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文檔簡介

1、公司人事管理制度總則第一條本規則根據我司章程制定。凡我司從業人員人事管理,悉依本規則規定辦理。第二條 我司從業人員職稱規定如下:高檔主管一董事長、總經理、副總經理。部門主管一經理、主管。部門職工一職工。第三條 我司從業人員,按其所任職位職務日勺繁簡、責任日勺輕重,分為六職等,每職等根據員工體現 分為四級。第四條 每一職位均設立“職位闡明書”,闡明其職責內容及應列職等。人員勺級別,應按其所擔任 勺職位等。每一職位在初任時,以該職等勺最低檔別為原則;在該職位工作滿一年,經效績考核評估級別。第五條 各類人員人數應按業務需求,于每年年度開始前編訂“人員編制表”,經總經理核定后轉送 董事會核備。任 用第

2、六條 從業人員勺任用人數,應根據公司部門核定勺“人員編制表”人數為限。第七條各級人員勺派任,均應依其專業經驗予以派任。第八條各級人員任免程序如下:(一)總經理、副總經理一由董事會任免。(二)經理一由總經理提請董事會任免。(三)主管一由總經理任免或主管經理提請總經理任免,事后報請總經理核備。第九條 新進人員經人事部門及所在部門培訓合格后方能上崗。第十條新進人員試用考核合格后始予正式任用。第十一條 除正式從業人員,我司可按業務需要聘雇人員,其待遇、工作期限及工作條件以合同規定 執行。第十二條有下列事情之一者,不得予以任用:(一)剝奪公權,尚未恢復者;(二)曾犯刑事案件,經判刑擬定者;(三)受禁治產

3、宣布,尚未撤銷者;(四)通緝有案,尚未撤銷者;(五)吸食鴉片或其她毒品者;(六)原在其她公私機構服務,未辦清離職手續者;(七)經其她公私機構開除者;(八)身體有缺陷,或健康狀況欠佳,難以勝任工作者;(九)未滿十五周歲者;第十三條新進非主管人員一律須經試用13月,試用期間應由人事部門切實考核。試用成績欠佳, 或品行不良,或發現其進入公司前有不法行為者,可隨時停用。第十四條新進人員于報到后,試用開始前,應辦妥下列手續:(一)填妥我司新進職工履歷表。(二)繳驗學歷證件及身份證。(三)填繳勞工保險一份。(四)近來半身正面免冠照片兩張。服務第十五條我司各級人員日勺職責,除依崗位職責闡明外,如非崗位職責載

4、列,而經上級主管指派交辦 者,應竭力完畢,不得回絕接受。第十六條我司從業人員均應遵守下列規定:(一)準時上下班,對承辦工作爭取時效,不遲延不積壓。(二)服從上級指揮,如有不批準見,應婉轉相告或以書面陳述。一經上級主管決定,應立即遵循實行。(三)盡忠職守,保守業務上日勺機密。(四)愛惜我司財物,不揮霍,不以公為私。(五)遵守公司一切規章及工作守則。(六)保持公司信譽,不作任何有損公司信譽勺行為。(七)注意自身品德修養,切戒不良嗜好。(八)不擅自經營與公司業務有關勺商業或兼任公司以外勺職業。(九)待人接物要態度謙和,以爭取同仁及顧客勺合伙。(十)嚴謹操守,不得收受與公司業務有關人士或行號勺饋贈、賄

5、賂或向其挪借款項。第十七條我司從業人員因過錯或故意致公司遭受損害時,應負補償責任。第十八條 我司工作時間,每周為40小時,星期六、星期天及節假日均休假。業務部門如因工作需 要采用輪班制,無法于星期天休息者,可每周予以兩天勺休息,視為例假。第十九條 管理部門之每日上、下班時間為9: 00-12: 00,1: 00-6: 00。業務部門之每日工作時 間,應視業務需要,制定為一班制,或多班輪值制。如采用晝夜輪班制,所有班次,必須一星期調節一次。第二十條上、下班應親自簽到或打卡,不得委托她人代簽或代打,如有代簽或代打狀況發生,雙方均以曠工論處。第二十一條 員工出勤管理措施另定。第二十二條 我司每日工作

6、時間訂為七小時,如因工作需要,延長工作時間至八小時,所延長時數為 加班。除前項規定外,因天災事變、季節關系,根據政策有關規定,仍可延長工作時間,但每日總工作時間 不得超過12小時,其延長之總時間,每月不得超過46小時。其加班費根據公司有關規定辦理。第二十三條 每日下班后及例假日,可派人員值日值宿,其措施另定。第二十四條從業人員請假,應照下列規定辦理:(一)病假一因病須治療或休養者可請病假,每年合計不得超過30天,可以未請事假及特別休假抵充。(二)事假一因私事待理者,可請事假,每年合計不得超過14天,可以特別休假抵充。(三)婚假一一本人結婚,可請婚假三天,晚婚者婚假為七天。(四)喪假一一祖父母、

7、父母或配偶喪亡者,可請喪假三天;外祖父母或配偶之承重祖父母、父母或子女喪亡者,可請喪假兩天。(五)娩假一一女性從業人員分娩,可請分娩假八星期(假期中之星期例假均并入計算)。懷孕三個月至 七個月而流產者,給假四星期,七個月以上流產者,給假六星期,未滿三個月流產者,給假一星期。(六)公假一一因參與政府舉辦之資格考試(不以就業為前提者)、兵役征召或集會,及參與選舉者,可 請公假,假期依實際需要狀況決定。(七)公傷假一一因公受傷可請公傷假,假期依實際需要狀況決定。第二十五條請假逾期,除病假根據前條第一款規定辦理外,其他均以曠工論處。但因患重病非短期 內所能治愈,經醫院證明屬實者,可視其病況與在公司資歷

8、及服務成績,報請總經理特準延長其病假,最 多三個月。事假逾期系因特別或意外事故經提出有力證件者可請總經理特準延長其事假,最多15天,逾期 再按前條規定辦理。第二十六條請假期內之薪水,依下列規定支給。(一)請假未逾規定天數或經延長病事假者,其請假期間內基本工資照發。(二)請公假者薪水照發,但如因兵役召集在30天以上,且兵役機構另有薪餉者,我司薪水停發。(三)公傷假工資根據勞動保險條例由保險機關支付,并由公司補足其原有收入日勺差額。第二十七條從業人員請假,均應填具請假單呈核,病假在三日以上者,應附醫師勺證明,公傷假應 附勞保醫院或特約醫院勺證明,經理以上人員請假,以及申請特準延長病事假者,應呈請總

9、經理核準,其 別人員均由直屬經理核準,必要時可授權下級主管核準。凡未經請假或請假不準而未到者,以曠工論處。第二十八條曠工一天扣發當天薪水,局限性一天照每天七小時比例以小時為單位扣發。第二十九條 第二十四條第一、二款規定可請病、事假之日數,系自每一從業人員報到之日起屆滿一 年計算。全年均未請病、事假者,每年予以一種月之不請假獎金,每請假一天,即扣發該項獎金一天,請 病事假逾30天者,不發該項獎金。第三十條 我司人員服務滿一年者,得依下列規定,予以年假:(一)工作滿一年以上未滿三年者,每年七日。(二)工作滿三年以上未滿五年者,每年10日。(三)工作滿五年以上未滿者,每年14日。(四)工作滿十年以上

10、者,每滿一年加給一日,但休假總日數不得超過30日。第三十一條特別休假,應在不阻礙工作之范疇內,由各部門就業務狀況排定每人輪流休假日期后施 行。如因工作需要,得隨時令其銷假工作,等工作完畢公務較閑時,補足其應休假期。但如確因工作需要, 至年終仍無法休假者,可按未休日數,計發其與薪水相似日勺獎金。考 核第三十二條 各級主管人員對其直屬之從業人員,負有平時工作成績考核之責任。每三個月一次,應 將各項人員之工作狀況,逐個詳列于考核表中,具體評核其工作績效,并將成果分為優、甲、乙、丙、劣 五等,凡列優等及劣等者,均應詳述理由,呈上一級主管核閱及密存,作為年度考核、升遷及培訓等勺參 照根據。第三十三條年度

11、工作考核,應分別于各從業人員到職屆滿一年之月份辦理。由人事部門每月將當月 份到職滿一年之人員考核名冊,分別列送其直屬主管,根據平時工作考核成績及勤惰狀況予以評核。評核 級別,分為優、甲、乙、丙、劣五等,優等或劣等勺考核,均應具體列述具體事實及理由。其在考核年度 中曾受記過以上處分或請假超過規定期限或曠工合計達三天以上者,不得考列甲等以上。第三十四條凡考核列優等者,經總經理核準予以二級以上之晉級或升級,列甲等者晉升二級,列乙 等者晉升一級,列丙等者留任原級,劣等者罷職,均以各從業人員任職期滿一年考核核定后勺次月起執行。 但在考核年度內曾經核準升職或升級者,該年度考核不再晉級。第三十五條總經理、副

12、總經理之考核由董事長評核。科長以上人員及優等勺考核。由直屬主管層轉 總經理核定,其她人員均由各部門層轉經理核定。獎懲第三十六條從業人員之獎勵,分為嘉獎、記功、獎金及升遷或晉級四種,其解決范疇如下:(一)有下列狀況之一者,應予嘉獎:品德良好,足為同仁表率,有具體事跡日勺。其她有助于我司或公眾利益之行為,且有事證者。(二)有下列狀況之一者,視情節輕重應予記功或記大功:細心維護公司財物及設備,致節省費用有明顯成效者。擔任臨時重要任務,能如期完畢,并達到預期目勺者。及時制止了重大意外事件或變故勺發生者。(三)有下列狀況之一者,應發給獎金:對業務、維護或管理有重大改善,因而提高質量或減少成本者。對公司設

13、備維護得宜,或搶修工作提早完畢,因而增長效益者。對業務、維護或管理之措施作重大改革之建議或發明,經采納施行而成效明顯者。對采購銷售、會計解決、財物調度、人力運用等措施有重大改善,因而減少成本或增長收入可明 確計算其價值者。對天災、人禍或有害于公司利益之事件,能奮勇救護,或預先避免,使公司免受損失有事實為證 者。以上獎金之數額,各視實際奉獻之價值決定。(四)有下列狀況之一者,應予升遷或晉級:一年內曾記功二次以上者。2 .對自身主管業務體現出卓越勺才干,品德優良,服務成績特優,且有具體事跡足資為證者。工作上有特殊功績,使公司增長收益或減少損失者。以上晉級可視實際狀況晉升一至二級。但其薪級巳達本等最

14、高檔者,可改發相稱級數薪水之全年份獎 金。第三十七條從業人員之懲誡,分為警告、記過、降級及罷職四種,其解決范疇如下:目勺:公司特別制定員工勺行為原則以及違犯這些規范后勺懲罰條例,旨在為員工提供快樂勺工作環境和 使員工保持高度勺工作效率,故望員工認真遵守。A、口頭警告1、對于第一次觸犯甲類過錯者,將進行口頭警告,并發出警告書;2、員工第二次觸犯同樣過錯,將被書面警告。B、書面警告a)員工反復違背甲類過錯或第一次觸犯乙類過錯時,將被書面警告;b)如在警告書發出后半年內,該員工品行及工作體現皆符合公司規定,其部門經理可考慮取消警告書, 不再存在檔案內;c)凡被書面警告日勺員工,將在當月予以減薪解決,

15、即扣除不高于五天日勺崗位工資。C、最后警告a)凡經發出一次書面警告后,再犯同樣或其她過錯,員工將被最后警告;b)凡被最后警告勺員工如仍不悔改,有被無薪停職或開除勺也許;并同步予以降級解決,即工資級別 勺減少或行政職務勺減少。D、無薪停職a)無薪停職作為公司替代開除勺處分,以不超過14天為限;b)無薪停職用來等待公司決定與否開除該員工,或等待刑事審判勺成果。E、勸其辭職或立即開除a)凡有如下過錯之一者,公司將予以勸其解雇或立即開除勺處分i.觸犯丙類過錯;ii.在最后警告后,該員工再次嚴重違背規則。b)被解雇或開除勺員工,如波及經濟方面弄虛作假行為,不管波及金額多少,公司將一律扣發其所有 工資,并

16、追究其因此給公司導致勺損失,嚴重者將追究其刑事責任。F、甲類過錯a)儀表不整潔,未按規定著裝、濃妝上班;b)不遵守衛生規則,如服飾不整潔、隨處吐痰、亂丟煙頭、紙屑等;c)辦公桌面、抽屜、柜子等不整潔,亂放物品等;d)無端早退;e)工作散漫、粗心大意;f)對同事不禮貌;g)在公司指定場合以外日勺地方抽煙、喝茶或用膳;h)運用休息時間長時間使用公司電話作私人用途(市內);i)帶酒氣上班;j)規定勺其她有關事項。G、乙類過錯a)對公司來訪客人、客戶不禮貌;不管任何因素與客戶發生爭執;b)不服從上司勺合理命令;c)無端拒簽警告書;d)無端曠工;e)擅離工作崗位或到其她崗位閑蕩;f)違背安全管理制度;g

17、)上班打瞌睡、吃零食、長時間打私人市內電話;h)刊登虛假或誹謗她人勺言論,損毀她人名譽;i)挑撥她人打架斗毆、制造事端;j)蓄意損壞公司或她人財物;k)違背公司規定勺其她有關事項。、H、丙類過錯a)貪污、盜竊、受賄、行賄或其她違背法規勺經濟行為或犯罪;b)運用職權營私舞弊、假公濟私;c)未經公司批準擅自將公司機密文獻、貴重物品帶離公司或擅自復印公司機密文獻(涉及財務帳、憑證、商業合同等);d)故意違背安全規定,并導致嚴重后果;e)觸犯國家法律法規日勺任何非政治性刑事犯罪;f)未經批準盜用公司電話盜打私人長途;g)偽造文獻、簡介信意欲行騙;h)未經容許,擅自向外界披露或提供公司勺保密資料;i)弄

18、虛作假,謊報狀況;j)在公司范疇內或以外與任何同事打架,先動手者;不能證明誰先動手勺狀況下同受懲罰;k)任何范疇內與客戶發生打斗行為l)煽動她人做損害公司利益勺事;違背公司規定勺其她有關事項。第三十八條 從業人員之獎懲事項,由各部門主管列舉事實,逐級核定,除嘉獎、記功、警告、記過 由各部門經理核定外,其他均須呈請總經理核定。第三十九條其她未經列舉而應予獎勵或懲誡事項,可視情節輕重分別予以獎懲。第四十條從業人員獎懲可合計,以嘉獎三次作為記功一次,記功三次作為記大功一次,警告三次作 為記過一次,記過三次作為記大過一次,同一年度功過可以互相抵銷,以嘉獎抵警告,記功抵記過,記大 功抵記大過。離 職第四

19、十一條從業人員有下列狀況之一者,應予停職:(一)有違犯我司規章之嫌疑,情節重大,但尚在調查之中,未作決定者。(二)違犯刑事案件,經司法機關起訴,判刑但未擬定者。第四十二條前條第(一)、(二)款如經查明,無過錯或判決無罪者,可申請復職,如準予復職,除因 非自身過錯而致停職者外,不得規定補發其停職期間之薪水。第四十三條在停職期間,薪水停發,并應即辦理移送。第四十四條 我司因業務緊縮,或因不可抗力停工在一種月以上者,可隨時裁遣人員,但解雇人員時, 應在事前預告,其預告期間規定如下:(一)在公司服務一年如下三個月以上者,于一周前預先告示。(二)在公司服務三年如下,一年以上者,于10日前預先告示。(三)

20、在公司服務三年以上者,于30日前預先告示。從業人員對于其所承受之工作不能勝任時,我司亦可隨時解雇,并照上項規定日期預先告示。第四十五條從業人員在接到前項預告后,如另謀工作可以于工作時間請假外出,但每星期不得超過 一日之工作時間。第四十六條 從業人員辭職,應于七天前以書面形式層轉公司之主管人員核準,事后報告總經理核準。 其為經理以上人員者,應層轉總經理核準。核準辭職后,應即辦妥移送,并可依其申請,發給離職書,但 不發給任何補貼或津貼。如離職未經核準,或移送不清,即擅自離職者,以罷職解決。第四十七條職工不管根據上列任何條款臨時或永久離開我司者,均應辦妥移送,如因移送不清,致 我司發生損害者,均應依

21、法追究其補償責任。保 險第四十八條我司從業人員,應一律參與勞動保險。第四十九條 參與社會勞動保險,應于新進同步,親自填寫保險表一式二份,交人事部代辦參保手續。 應納保費,由公司補貼80%,自行承當20%。自行承當部分,由發薪部門,按月在應領之薪金內代為扣繳。第五十條參與勞動保險后,其應享之各項權利,及應得之多種給付,應由我司人事部門代向保險公 司洽辦。保險人除依法應享之給付外,不得再向我司規定額外之補償或補貼。出 差第五十一條從業人員因公奉派國內出差,應依規定原則報支交通費、旅館費、膳雜費及特別費。其 中除交通費可按現行費率報支,膳雜費可按日計支外,其他各項費用,均應檢據報銷。如無法獲得支出之

22、 原始憑證單據者,應申述理由,呈奉經理核準后,才干報支。第五十二條出差天數,應由指派之主管于事前核定,如出差公務提前完畢,應立即返回,不得借故 滯留。如因公日勺確無法于核定天數前返回者,應列具事實理由,呈由原指派主管核準后,方得支給旅費。 如出差地區可當天來回者,非特殊理由不得留宿。第五十三條出差前,可酌情預借旅費。月度獎金及提成評估準則第一條、宗旨公平日勺競爭法則是鼓勵員工上進日勺最佳措施,因此,為了科學合理地考核員工日勺工作業績,作為獎懲、 升遷、退職等日勺根據;并理解、評估員工日勺工作精神與潛在能力作為訓練發展日勺考核,特別制定本準則。第二條、評估程序員工月度考核每月進行一次。先由員工自

23、評,初評成果由其主管匯同評價督導及其本人擬定。每月1日由人事行政部分發考核至各部門。各部門負責人須于每月12日前初核完畢再呈報總經理復 核及批示。各部門負責人勺考核由投資總經理初核再復核。經投資總經理所有復核完畢,在每月18日由財務部執行發放。第三條、限制員工有下列各款所述事實之一者,將被取消當月獎金評估資格。(1)、當月有曠工行為。(2)、遲到當月累積達5次(含5次)以上者,早退當月合計達2次(含2次)。(3)、有弄虛作假行為受到紀律處分者。(4)、當月受到兩次書面警告以上者。(5)、其她嚴重違紀行為者。人數限制(1)、人數為5人如下勺部門,其考績達85分以上者,最多限為一人。(2)、人數為

24、5人以上勺部門,其考績達85分以上者,最多為該部門人數勺20%。(3)、凡考核成績在90分以上者,該部門負責人要呈報“特等考核報告書”。(4)、各部門考核勺總平均分數不得超85分(不含85分)。但若該部門負責人覺得該部門在本月體現極佳,可以報請投資總經理批示,經容許可做例外解決。但是,平均分數仍不得超過90 (不含90分)。第四條、獎懲獎懲原則:公司將根據崗位、職務日勺不同制定不同日勺月度原則獎金,公司人事行政部將依此為基準根據如下公式計算每位員工當月實際獎金。(1)、正式員工(無提成類)A、當月月度獎金=該員工崗位原則獎金X公司業績系數X該員工當月所得獎金系數I、獎金系數按如下標精擬定:當月

25、考核分數為90分(含90分)以上者,系數為1.8;當月考核分數為85-89分,系數為1.4;當月考核分數為80-84分,系數為1.1;當月考核分數為71-79分,系數為1;當月考核分數為65-70分,系數為0.85;當月考核分數為60-64分,系數為0.65;當月考核分數不滿60分,系數為0。II、公司業績系數按下列標精擬定:A表達公司業績系數;當月公司實際業績/當月公司籌劃業績。當 N0.6 時,A=0.8N;當 0.6WN0.75 時,A=0.9N;當 0.75WN0.85 時,A=N;當 0.85WNW 1 時,A=1;當 1NW1.3 時,A=N;當 1.31.5 時,A=1.2N。B

26、、特別獎金:I、員工有如下特別體現,可由其直屬上司申請“特別獎金”:、采用創新措施明顯提高了辦事效率或減少了公司采購成本等;、有重大立功體現,如為公司挽回重大損失或為公司發明較大經濟效益;、有極強預見性,能較精確預見到公司籌劃將來存日勺問題,并能提出自己日勺創新意見,使公司避免 損失。、此獎金采用上不封頂下不保底,實際金額將根據員工由此為公司發明勺效益來綜合考慮計算。11、申請程序由其直屬上司填報特別獎金申請書,報部門經理簽字批準,經總經理簽字批準批 準,由人事行政部統一在每月獎金發放日發放。、正式員工(有提成類)a獎金:每月獎金計算公式及獎金系數與(1)相似,業績系數按下列標精擬定:爐當月公司實際業 績/當月公司籌劃業績;A為公司業績系數當 N0.4 時,A=-1;當 0.4WN

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