1、完整的會(huì)議籌備方案完整的會(huì)議籌備方案范文一:為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省#局長(zhǎng)會(huì)議精神回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務(wù)和往年的*#工作,進(jìn)一步一致思維、凝聚力量,推進(jìn)全市#工作在新的歷史終點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。依據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)*市#工作會(huì)議,現(xiàn)制訂籌備工作方案如下:一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)20 xx年4月日上午9:00,會(huì)期半天;*賓館主樓會(huì)議室。二、參會(huì)人員副市長(zhǎng)*、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)*;市委宣傳部、市文化辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文明局、市游覽局、市總工會(huì)、市

2、婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門(mén)領(lǐng)導(dǎo);各縣、區(qū)政府分管#工作領(lǐng)導(dǎo)和*局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng),*風(fēng)景名勝區(qū)、*風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市*區(qū)、市*工業(yè)園區(qū)、*農(nóng)高區(qū)、*、*等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和#工作部門(mén)領(lǐng)導(dǎo);局機(jī)關(guān)整體人員局直屬各單位班子成員;局零碎受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表。總計(jì):122人。三、會(huì)議議程會(huì)議掌管:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)*市#局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記*唱工作報(bào)告;會(huì)議表彰TOC o 1-5 h z1、宣布*工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;2、宣布*工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;3、宣布*突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;4、宣規(guī)劃零碎先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)

3、個(gè)人名單;6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);市政府副市長(zhǎng)*講話。四、會(huì)議文件收集和起草局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、掌管語(yǔ)由*擔(dān)任起草;會(huì)議表彰文件由相干處室起草,*擔(dān)任收集。一切文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議探討。五、會(huì)務(wù)工作會(huì)議告訴由*擔(dān)任,報(bào)送請(qǐng)柬由*擔(dān)任,約請(qǐng)記者由xx擔(dān)任;會(huì)標(biāo):20 xx年*市#工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦擔(dān)任;會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛擔(dān)任;參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅,各市級(jí)部門(mén)和縣區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其別人員依次就座。印制整體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放,段

4、瑛琦擔(dān)任;會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員擔(dān)任茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,*擔(dān)任;會(huì)議資料裝入文件袋,資料預(yù)備和裝袋由辦公室擔(dān)任;市領(lǐng)導(dǎo)、縣區(qū)和部門(mén)進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位疏導(dǎo)由#總會(huì)擔(dān)任,會(huì)議照相由*擔(dān)任,會(huì)議錄音由*擔(dān)任;會(huì)議完結(jié)后安排各縣相干領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在*賓館主樓餐廳,就餐人員人。六、會(huì)議預(yù)算一、場(chǎng)租費(fèi):2800元二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元四、榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)*50=500元五、獎(jiǎng)品:500元*22=11000元300元*35=10500元六、記者:1000元七、餐費(fèi):15000元八、領(lǐng)導(dǎo)留念品:500元*5=2500元共計(jì):45000元范文二:

5、一、會(huì)議議題B酒店團(tuán)體治理公司關(guān)于上司16家飯店如何推廣新的人事治理和經(jīng)營(yíng)模式交流經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議。二、與會(huì)人員1.和公司有長(zhǎng)期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員,有:香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。2.本酒店的董事長(zhǎng)、酒店總公司經(jīng)理、上司16家酒店的經(jīng)理。三、會(huì)議日程四、會(huì)議議程1、B酒店團(tuán)體治理公司董事長(zhǎng)致辭2、各合作酒店經(jīng)理作報(bào)告交流合作的經(jīng)驗(yàn)3、各上司酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)和人事治理、經(jīng)營(yíng)模式4、董事長(zhǎng)作會(huì)議的總結(jié)報(bào)告5、會(huì)議掌管人致會(huì)議閉幕詞6、會(huì)后召開(kāi)慶賀晚會(huì)選擇會(huì)場(chǎng)會(huì)議的成敗與場(chǎng)地的選擇有很大的關(guān)系。會(huì)議地點(diǎn)的選擇要與會(huì)議的目的相吻合。所以應(yīng)依據(jù)會(huì)

6、議的目的了解會(huì)議的實(shí)際須要來(lái)選擇有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)備的會(huì)場(chǎng)。由于本酒店的交流會(huì)議屬大型會(huì)議,所以選擇了上面的會(huì)場(chǎng):.本次會(huì)議定在B酒店團(tuán)體治理公司的總部酒店的會(huì)議中心;.此會(huì)議的大小符合會(huì)議的規(guī)模要求;可容納50人;.酒店天文地位優(yōu)越,離火車(chē)站、飛機(jī)場(chǎng)的路途只有半小時(shí),交通發(fā)達(dá),公司有專(zhuān)車(chē)接送方便與會(huì)者的往復(fù);.會(huì)議中心位于酒店的15樓,都采用落地窗設(shè)計(jì),可俯瞰酒店外繁華的城市;會(huì)場(chǎng)里一定要有音響:音響能創(chuàng)造激情,能夠調(diào)理會(huì)場(chǎng)的氣氛,如果請(qǐng)演員唱歌的話,音響要好,要有調(diào)音臺(tái).會(huì)場(chǎng)要有話筒:臺(tái)式話筒和無(wú)線話筒各一個(gè),網(wǎng),領(lǐng)導(dǎo)講話和技術(shù)人員講話喜愛(ài)坐著用臺(tái)式話筒講話,培訓(xùn)老師講課普通站著演講,用無(wú)線

7、話筒.會(huì)場(chǎng)一定要有演講臺(tái):表現(xiàn)會(huì)議的正軌,下面要放茶水和電腦、演講稿等,演講臺(tái)上要有鮮花。會(huì)場(chǎng)要有燈光:避免室內(nèi)暗淡,順便是天氣不好的狀況下。會(huì)場(chǎng)要有窗簾:晴朗天氣,強(qiáng)光會(huì)影響投影儀投影的效果.會(huì)議中心內(nèi)裝備適當(dāng)?shù)臅?huì)議設(shè)施,需求時(shí)能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi);.會(huì)議中心屬本酒店,因此場(chǎng)地的租賃成本就沒(méi)有了,只有要花費(fèi)場(chǎng)地的布置費(fèi)用。.因?yàn)闀?huì)議中心是舉辦大型會(huì)議的場(chǎng)所可能缺少非正式的小規(guī)模團(tuán)聚機(jī)會(huì),這是選擇該會(huì)議中心的缺點(diǎn)。.如果與會(huì)人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式團(tuán)聚,酒店還為您提供酒店的專(zhuān)為辦團(tuán)聚的場(chǎng)所。利用會(huì)議中心還招思考以下事項(xiàng):.提早和治理會(huì)議中心的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)訂;2.檢查會(huì)議室設(shè)施狀況,如有成績(jī)

8、及時(shí)處理;檢查會(huì)議治理人員以及后勤服務(wù)人員所在地;五、會(huì)場(chǎng)布置（一）場(chǎng)地布置.會(huì)場(chǎng)布置的方式采用禮堂式,可以最大限制地?cái)[放桌椅,容納較多人。.背影墻依據(jù)會(huì)議室的大小制造背影墻,背影墻普通都是大紅色為主,由于這樣顯得很高檔,很大氣。背影墻能烘托會(huì)場(chǎng)氣氛。投影儀要避開(kāi)背影墻,背影墻是展現(xiàn)公司籠統(tǒng)的一方面,如果投影儀擋住了背影墻,就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺(jué)。所以要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)氣,關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè),不與背影墻堆疊。.條幅懸掛條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對(duì)著門(mén)的地位,由于人一進(jìn)門(mén),首先看到的就是正對(duì)著門(mén)的那個(gè)地位。讓參加會(huì)議的客人一走進(jìn)會(huì)場(chǎng)就有一個(gè)好心境,有一種被尊重的感覺(jué)。.展架擺放會(huì)議開(kāi)始前

9、要把展架盡可能的擺在樓梯過(guò)道、會(huì)議室門(mén)外、會(huì)議室后面或報(bào)道處,便于人們觀看。會(huì)議開(kāi)始時(shí),要把展架擺放在講臺(tái)的兩側(cè)。便于參加會(huì)議的人員能夠清楚的看到主席臺(tái)。.在酒店門(mén)口一定要有指示牌,協(xié)助疏導(dǎo)各位參加會(huì)議的客人能精確的進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。.音響、話筒、電源插座提早預(yù)備到位,音響調(diào)理好。無(wú)線話筒要有配用電池,相機(jī)和攝像機(jī)提早充足電,能夠讓會(huì)議圓滿召開(kāi)。.主席臺(tái)布置如有參會(huì)嘉賓,應(yīng)設(shè)立座次和人員名單,次要嘉賓和會(huì)議中心發(fā)言人座次在會(huì)場(chǎng)的地方。會(huì)議的掌管人的座次以會(huì)議地方或最外面為宜,便于看清一切的與會(huì)者的座次安排。會(huì)議秘書(shū)的座次準(zhǔn)則上設(shè)在會(huì)場(chǎng)入口處,方便秘書(shū)為會(huì)議服務(wù)。與會(huì)者的座次,召開(kāi)某種自由探討會(huì)議的時(shí)候

10、,與會(huì)者可以自由擇座。（二）普通會(huì)務(wù)器具1.身份證帶有會(huì)議特色的身份牌，是舉辦會(huì)議的必須器具。2.記錄器具提供給來(lái)賓做會(huì)議記錄的器具。3.宣傳器具包括請(qǐng)柬、海報(bào)、會(huì)刊等。（三）會(huì)務(wù)用品1.有酒店名銜的印制品2.標(biāo)準(zhǔn)的打印紙3.有橫格的便條紙4.便箋薄、筆5.公司電話簿6.剪刀、訂書(shū)釘、直尺7.工具箱、繩線8.加長(zhǎng)電線、透明膠9.空白注銷(xiāo)表格及無(wú)關(guān)材料六、發(fā)送會(huì)議告訴外部會(huì)議告訴致:各部門(mén)經(jīng)理發(fā)自:總經(jīng)理秘書(shū)李樂(lè)定于9月28日29日在總酒店會(huì)議中心召開(kāi)的上司16家酒店的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議，討論如何推廣新的人事治理和經(jīng)營(yíng)模式。九、會(huì)議接站A:接站:如提早告知航班、火車(chē)次的客人,安排舉姓名牌接站。如未告知

11、行程的代表,會(huì)議公司安排全天候機(jī)場(chǎng)、車(chē)站舉會(huì)議牌接站。范文三:20 xx年,公司在各方面做出了突出業(yè)績(jī),展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力,進(jìn)步了公司的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為總結(jié)過(guò)去,表彰先進(jìn),布局20 xx年的工作,經(jīng)公司董事會(huì)鉆研決定召開(kāi)年度總結(jié)表彰大會(huì)。為將此次會(huì)議開(kāi)的圓滿成功,特?cái)M訂如下籌備方案:一、會(huì)議主題與議題擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,進(jìn)步市場(chǎng)效益,增強(qiáng)公司外圍競(jìng)爭(zhēng)力。總結(jié)過(guò)去,表彰先進(jìn),布局將來(lái)。會(huì)議議題:公司年度工作總結(jié)布局20 xx9年工作表彰先進(jìn)二、會(huì)議名稱(chēng)天地公司20 xx年度總結(jié)表彰大會(huì)三、會(huì)議議程會(huì)議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦?lè)裕掌管12月24日上午:特邀嘉賓發(fā)言技術(shù)開(kāi)發(fā)部年度工作總結(jié)銷(xiāo)售

12、部年度銷(xiāo)售工作總結(jié)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)考察報(bào)告下午:客戶代表發(fā)言優(yōu)良代表發(fā)言25日上午:總經(jīng)理年度總結(jié)表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體下午:分小組探討公司2009年工作計(jì)劃四、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)場(chǎng)布置會(huì)議時(shí)間:20 xx年12月24日-25日會(huì)議地點(diǎn):天地公司大會(huì)議廳會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)肅熱烈、樸素大方會(huì)場(chǎng)布置:整個(gè)會(huì)場(chǎng)設(shè)置成教室型,會(huì)議代表區(qū)設(shè)置200個(gè)座位,前3排30個(gè)座位為表彰對(duì)象區(qū),各代表團(tuán)按順序入座。主席臺(tái)帷幕用中國(guó)紅懸掛紅底白字的大會(huì)會(huì)標(biāo),桌布為大紅色,座位簽用粉紅色紙張打印,置于座位左上角,主席臺(tái)周邊要用的鮮花裝璜,對(duì)面懸掛一幅富裕號(hào)召力的橫標(biāo);發(fā)言臺(tái)位于主席臺(tái)右側(cè)用鮮花裝璜。五、會(huì)議代表總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門(mén)部長(zhǎng)及其副部長(zhǎng)、優(yōu)良職員和集團(tuán)、特邀嘉賓共計(jì)200人。六、會(huì)場(chǎng)設(shè)施和用品的預(yù)備預(yù)備會(huì)議所需的攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)施、錄音設(shè)施、應(yīng)急設(shè)施等由前臺(tái)秘書(shū)預(yù)備。七、會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)大會(huì)設(shè)置會(huì)議籌備委員會(huì),由副總經(jīng)理蘇琪負(fù)責(zé)會(huì)議籌備委員會(huì)主任,下設(shè)辦公室、秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、后勤組、財(cái)務(wù)組、安全組共七小組,各部門(mén)職責(zé)人員如下表:會(huì)議籌備小組分工表八、會(huì)議文件資料預(yù)備技術(shù)開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部工作總結(jié)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)考察報(bào)告特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言發(fā)言、優(yōu)良代表發(fā)言總經(jīng)理發(fā)言公司20 xx年度工作總結(jié)頒獎(jiǎng)嘉賓及獲