1、檔案用品供貨方案(一)產品印刷技術方案1.產品印刷規格及標準1.1 產品印刷規格1.2 產品印刷標準牛皮紙主要用于印制文件袋、信封、文件盒、商品外包裝、手提 袋、資料袋、檔案袋、財務報表封面等， 它有 60g/m2、70g/m2、80g/m2、 100g/m2、120g/m2、150g/m2 甚至 250g/m2450g/m2 等多種規格。 牛皮紙具有質地堅硬結實、韌性好、耐磨損、不容易撕破斷裂等優點。 但牛皮紙白度、平滑度和平整度差，紙張表面粗糙，容易出現上翹下 扒、掉毛、脫粉現象。因此，若要用膠印機印好牛皮紙，應掌握以下幾個要點。(1)在印刷之前將牛皮紙進行吊晾調濕處理。首先將破爛紙張 和

2、表面凹凸不平的紙張剔除， 然后將紙張表面的紙灰、雜質清理干凈， 再進行吊晾處理，使牛皮紙的溫、濕度與膠印車間的溫、濕度保持一 致。這樣可防止紙張因含水量不均而出現上翹下扒的現象。 紙張經吊 晾調濕處理后，再在紙垛上面壓上紙夾板，用鐵板、大石頭壓實，避 免紙張蓬松不實。(2)選好機型。對于80g/m2 以上較厚的牛皮紙，最好不要用小 型四開或八開膠印機印刷。因為 80g/m2 以上的牛皮紙較厚，在輸紙 時吸嘴往往吸不起紙張。另外，由于紙張幅面小，容易出現雙張或多 張故障， 或紙張在輸紙板上歪斜。 而用對開膠印機或全開膠印機印刷 80g/m2 以上的厚牛皮紙，效果會比較好。(3)調整好膠印機輸紙系

3、統。由于牛皮紙較厚，因此應調節好 吸嘴的吸氣量大小。同時， 紙厚也容易造成軋停事故，所以開機印刷 前一定要將雙張控制、歪斜控制、沖前控制等電氣裝置調節合適，防 止牛皮紙多張軋壞機器。 另外， 分紙吸嘴和送紙吸嘴要采用直徑和厚 度均較大的橡皮膠圈。(4)印刷牛皮紙時保持印版滾筒與橡皮滾筒的中心距不變，僅 調節壓印滾筒與橡皮滾筒的中心距。在印 250g/m2450g/m2 的牛卡 紙時可將此中心距拉大 0.2mm0.4mm。牛皮紙表面粗糙、 平滑度差， 紙張的緊密程度遠不如銅版紙、膠版紙，因此，印刷牛皮紙時還要相 應加大印刷壓力。如：印刷400g/m2 的牛卡紙，印版滾筒與橡皮滾筒的間隙為 3.9

4、5mm，橡皮滾筒與壓印滾筒的間隙調整為 3.40mm，印版 滾筒的總包襯為 0.65mm0.75mm，橡皮滾筒的總包襯為 3.15mm 3.35mm。如果印刷時紙張由厚轉薄， 應從印版包襯中抽掉所減少的厚 度的包襯，加到橡皮滾筒的包襯上；如果紙張由薄轉厚，應從橡皮滾 筒中抽出所增加的厚度的包襯，加到印版滾筒的包襯上。(5)牛皮紙表面疏松、粗糙，紙張容易掉毛、脫粉，因此印刷 時要勤擦洗橡皮滾筒和印版滾筒,避免紙毛、紙粉黏附到橡皮滾筒和 印版滾筒上而影響油墨轉移，造成圖文掉版、缺筆斷劃。如果牛皮紙 掉毛、脫粉嚴重，遇到單色印刷時，若是在夏季，可以在印刷之前套 印一層清水，這樣可減少紙張掉毛、脫粉，

5、使紙張更加平整。2.產品印刷及檢驗流程2.1 產品印刷一般流程2.2 校對紙樣由于牛皮紙的種類較多， 我們會與客戶先確認好選用那種紙質的 牛皮紙。接下來， 我們與客戶進一步確認實際生產所需要的大貨樣品， 確保色差在客戶可接受的范圍之內。2.3 紙樣色差對于色差的嚴格要求，我們會在與客戶確認克數、尺寸后，從符 合規格的卷筒上切下紙樣與客戶核對。 客戶挑選的是哪一種紙樣， 我 們就用該紙樣卷筒進行量產。2.4 常規分切卷筒的寬度，常規有 31 英寸(787mm)、35 英寸(889mm)、43 英 寸(1092mm)、47 英寸(1194mm)。印刷廠模切的最長機器分切長度 為 1450mm，2

6、條生產流水線作業，紙張切好500 張一令隔開，機器自 動點數，最高的分切速度達到 300 張/分鐘，完全有能力保證按時按 量完成生產之任務。2.5 質量檢測紙張分切完之后，由專人進行質量檢測。起皺、黑點、白點有質 量問題的紙張，會細心挑選出來，并不足當前的數量。包括紙張的長 度、寬度都會進行測量。2.6 制版印刷2.7 檔案盒折疊根據檔案盒加工訂做時的印刷， 將其直接折疊， 就可以折成圖片 中的樣子。在檔案盒內存放資料用白帶直接系上能更好的固定檔案盒， 左側的蓋子是用松緊帶和插簽包裝，右邊的蓋子能固定兩邊的耳朵。 把文件穩定的固定在檔案盒中間，更容易存放和方便取閱。(二)運輸、配送、交貨、驗收

7、方案1.產品包裝方案(1)包裝的要求提供的所有設備和材料都具備適應多次搬運、裝卸的堅固包裝，包裝應有減振、防沖擊的措施，保證在運輸、裝卸過程中完好無損。 若包裝無法防止運輸、裝卸過程中垂直、水平加速度引起的設備損壞， 我方會在設備的設計結構上予以解決。包裝將按設備特點，按需要分別加上防潮、防霉、防銹、防腐蝕 的保護措施， 以保證貨物在沒有任何損壞或腐蝕的情況下安全運抵合 同設備安裝地點。包裝所用的材料及包裝物結構具有較強的可復原性， 以保證貨物 在現場開箱后能方便地按原包裝復原。將盡量考慮安裝現場潮濕的環境， 采用防潮濕包裝。 在包裝貨物 時，按貨物類別進行裝箱。備品備件將在包裝箱外加以注明，

8、分多次或一次性發貨。專用工具也會分別包裝。各種設備的松散零部件將采用好的包裝方式， 裝入尺寸適當的箱 內。(2)包裝的標記按規定對貨物進行包裝。每一包裝箱或貨物的適當位置將用不可擦除的油漆和明顯的中 文及英文字樣做出以下標記：收貨人發貨標記目的地貨物名稱、箱號毛重凈重(公斤或用Kg 表示)體積(長 寬 高，以毫米表示)送貨站點按照貨物的特點， 裝卸和運輸上的不同要求， 包裝箱上將明顯地 印刷有“輕放”、“勿倒置”和“防雨”等字樣。(3)包裝的責任凡因由于貨物包裝不善或標記不當導致貨物損失、損壞或丟失時， 或因此引起事故時，責任由我方承擔。公司為本項目提供的全部貨物采用相應標準的保護措施進行包

9、裝，有良好的防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等的保護措施，以確保 貨物安全運抵現場；公司愿意承擔由于包裝或保護措施不妥而引起的貨物銹蝕、損壞 和丟失的任何損失的責任或費用；每套包裝附有詳細裝箱單和質量證書各兩套，一套在包裝箱里， 一套在包裝箱外。2.產品運輸、配送方案(1)工程材料運輸的概念本公司根據現代物流管理學， 在傳統的材料設備運輸概念基礎上 建立了自己的一套物流配送體系。 由采購部專職將采購來的設備及材 料根據各個工地的不同需要、所處地點、供貨量、供貨時間、包裝形 式等制定不同的配送方案。 以利用規模優勢取得較低的送貨成本和較 高送貨效率。在觀念上明確“用戶第一，質量第一”的原則。配送的地

10、位是服務， 因此本公司時時刻刻從用戶的利益出發， 在滿足業主工 程進度需求的基礎上， 通過制定合理的配送方案以獲得最大經濟效益。(2)配送工藝流程根據業務特點，因此配送貨的特點是：路線不固定、多地方、少 批量、多批次。因而采購部的配送貨主管應根據各個工地的用貨時間、 貨物品種、送貨路線， 制定合理高效的配送方案。一般掌握的原則是： 集中批次、制定合理送貨路線、統籌各項目供貨時間、合理利用運輸 工具的空間、選擇經濟適用安全的運輸公司。(3)材料、設備配送過程中的主要作業流程1)進貨作業采 購 計 劃掌握大略的到貨日、貨品、貨量、及送貨車型式進貨目標的 計劃分析盡可能準確預測送貨車到達日程配合停泊

11、信息協調進出貨車的交通問題為方便卸貨及搬運，計算貨車的停車位置預先計劃臨時存放位置貨車到達卸 貨拆 裝標示及分類貨品檢查單據、傳票等文件注意超額、短缺及損壞的貨品， 并做詳細記錄在進貨單上記錄進貨貨品驗收檢查進貨的正確記錄指派后續入庫的位置2)運輸作業送 達 門 店 交 貨裝 載 卡 車 送 貨發 貨 站 臺 出 貨待 運區收 貨 站 臺 卸 貨送存儲區驗貨3)發貨作業貼標簽捆包、包裝分貨發貨檢查運到發貨準備區發貨日程堆 放傳票處理裝車發貨發貨信息記錄各 用 戶 的4)配送作業因 素 決 策各用戶分布情況基本配送區域劃分訂單貨品特性配送批次決定各用戶的交貨時間 配送先后次序暫定訂貨量體積重量可

12、調派狀況車輛最大裝載量重量限制車輛 安排用戶點卸貨特性限制形式、種類自車、外雇車運送成本每輛車負責用戶的決定交通狀況用戶點位置路徑順序送達時間限制貨物性質形狀容積重量配送順序決定車輛裝載方式3.產品交貨與驗收方案(1)貨物保證 1)我方所提供的貨物達到原廠商的技術標準和規范要求；2)我方保證貨物是全新的、未使用過的，是經過合法渠道進貨 的原裝合格正品，并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求；3)在交貨前，由制造廠對產品質量、規格、性能和數量/重量進 行精確和全面的檢測， 并出具證明產品有相符的證明書和質量檢驗證 書。(2)貨物檢驗1)若開箱檢驗中發現有諸如數量、型號和外觀尺寸與合同不符，

13、或密封包卷物本身的短少和損壞，我方將向業主和監理工程師報告， 并提出處理意見請業主和監理工程師審批。2)我方將根據業主和監理工程師的意見給出明確答復和賠償意 見。若為賣責任，我方將無條件給予補齊和更換。(3)檢驗方法我方將組織甲方、該項目負責人在貨物到達甲方要求的指定地點 時，共同進行到貨檢驗。合同項目的設備、 材料和技術文件運抵規定的交貨地點后， 我方 組織業主、監理工程師共同對其進行檢查，并認真做好交接記錄，各 方簽字。檢查的內容主要包括：滿足合同對包裝的要求。外觀良好，運輸途中未受損。編號、數量和名稱與合同要求的貨物清單核實無誤。所進行的檢查已滿足合同中業主的要求時即辦理入庫交接手續，

14、同時出具入庫單。(4)隨箱文件每個包裝箱的內外部應附有裝箱文件， 裝箱文件內必須包含但不 限于有詳細的貨物清單，說明貨物名稱、規格、數量、使用工點名稱 以及必要的技術文件。另外每個包裝箱內還附有產品的合格證書。設備的其他資料如設備使用說明書、 安裝測試說明書、 設備技術 文件不隨箱發運，另外成冊裝訂提交業主。4.產品保管方案設備材料的庫房保管分為兩級管理：公司采購部設立材料總庫， 承擔公司所有在建項目的材料供應、調配；項目部設立材料庫，由項目經理和材料員專職管理， 負責項目本身的材料設備的分發、 保管和 監督使用。(1)材料計劃管理項目部根據投標文件進行材料分析， 計劃各項設備、 材料的用量

15、和規格及時間， 向采購部申報用料計劃。 采購部根據庫存情況做出采 購決策及采購計劃。(2)材料入庫前的檢驗管理材料的驗收依據是申購清單、產品質量保證書、產品說明書、質 檢報告、技術手冊及保修卡等， 如是進口產品則是產品的原產地證明、報關證明、 商檢證明等。 采購部應與工程部技術人員根據采購合同上 明確的驗收標準或國家有關規范進行外觀、數量、資料等的初步驗收， 如需要可抽樣到質檢部門進行檢驗。(3)入庫管理a.根據物品的性能、特點和數量，確定存放地點和保管方法。b.現場材料按照不同的類型、規格分別堆放，并掛牌標識，以防 錯用。c.辦理入庫憑證。d.定期盤點檢查，作好庫存賬的記錄。(4)出庫管理a

16、物品出庫必須根據項目部提供的領料單，倉庫不準隨意動用 或外借庫存物品。b對質量不合格、規格不符、無技術證件或不允許使用的物品 不允許出庫。c嚴格按照領料單清單和數量及型號進行發貨。d物品出庫完畢，應及時消帳，及時清理現場，并將提貨憑證 注銷后歸檔存查。(5)材料設備的存儲管理建立庫房值班制度、安排專人值班。庫房材料碼放科學化， 按物資分類的不同要求合理的布局、 整齊 統一。 充分利用庫房的立體多層分放； 按材料和物品的體形不同合理 選擇堆放方式，作到合理高效；要求材料等要按區域碼放， 不應妨礙通行和裝卸， 以利于消防和 安全。做到上輕下重，中間放常用，以便于收發、清點、過目清數。(6)庫房的安

17、全及防火防盜措施a配備足夠的滅火器，并定期進行維護。b如條件允許安裝防火防盜裝置。c庫管員上下班前， 要檢查庫房周圍是否有不安全的因素存在， 門窗鎖是否完好，如有異常即時向工地保安反映。d庫房嚴禁明火及吸煙，禁帶火種入庫。e領料人員及其他人員不得隨意進出庫房，如需領料須在庫內 點清并簽字認可，以防出現差錯和丟失。f庫管人員不得擅離職守。g任何人不得將私人物品存入庫房。(三)服務方案1.供貨日期控制方案(1)供貨日期控制的措施1)規劃：確定本此供貨的總進度控制目標和分進度控制目標， 編制進度計劃，并檢查各層次的計劃，形成嚴密的計劃保證系統。2)控制：跟蹤檢查實際制作進度，整理統計檢查數據。進行實

18、 際進度與計劃進度的比較，出現偏差及時采取措施調整。(2)供貨日期的保證措施1)組織措施落實各層次的進度控制人員具體任務和工作責任。 做好勞力、 材 料、機構的協調準備工作， 加強對生產部的各類管理人員的教育工作， 使他們到崗盡職，以有利于各項工作的有效展開。2)技術措施根據工期控制，逐周編制作業計劃。根據計劃，在生產、運輸過 程中加強人力、物力、技術調度，保證材料的供應，每天對照檢查計 劃執行情況，及時調整；勞力的選用嚴格按單位的有關規定執行， 調動本單位內部的熟練 技術工人參戰，注重提高操作工的技術素質，加強崗前培訓工作，確 保基本功運硬，以提高工作功率；加強原材料的采購管理，多點聯系，擇

19、優選購；周轉材料充實供 應，材料進場及時。進場后嚴格檢驗，合格后按類別整齊堆放，避免 由于材料供應不及時或出現質量問題而耽誤供貨期；對投入本此產品供給的各類運輸車輛等，進場前進行檢查維修， 要必時購置，施工中不斷加強保養和檢修，以保證機具的完好性，從 而保證和提高機具使用率， 以免機械器具故障或短缺而影響供貨進度。3)經濟措施為保證供貨日期的實現， 必須有資金保證， 我公司為本供貨準備 了一定資金， 并實行專款專用制不影響供貨進度， 從而保證供貨期進 度不受資金的影響。4)信息管理措施在生產及運輸過程中， 不斷地收集實際進度的有關資料進行整理 統計，與計劃進度比較，定期向貴方提供比較報告。在其

20、控制下編制 周作業計劃，并做好進度記錄，填好進度統計表，協調各方面關系， 及時、靈活、準確、果斷地采取措施，排除各種矛盾，加強各薄弱環 節，實現動態平衡，保證完成供貨日期目標。5)技術服務支持貨物送達后， 我方根據貴方需求， 做好供貨服務及配合甲方辦理 產品供貨手續及驗收事宜并對不合格產品進行更換， 為貴方提供材料 使用上的技術支持。2.質量保證控制方案我司在響應招標文件對檔案用品質量承諾的要求下， 依據招標文 件規定的條款與本項目相關的規范對檔案用品的生產和質量進行控 制。產品的質量直接關系到市場銷售的好壞， 與全公司職工的利益密 不可分，為了提高我公司產品質量，根據當前產品市場形勢，結合我

21、公司上、下實際情況，制定產品質量保障方案。并承諾我司所供應的 產品質量符合國家規定的合格標準和需方驗收要求。產品的技術支持與售后服務，我方保證：貨物是全新的、 未使用過的產品， 使用一流的工藝和最佳材料制 造而成的，完全符合使用方規定的質量、規格和性能要求，并且保證 所提供的產品在有效期內具有滿意的性能。 產品質保期為 1 年， 在質 保期內，我公司對于設計、工藝或材料的缺陷而造成的任何不足負責。 如產品因質量原因導致失效，可免費更換最新批次合格產品。3.針對本項目定制的服務方案(1)在倉庫劃分出固定空間，儲存堆放檔案盒。保證檔案盒的 儲藏空間。(2)我們安排固定運輸貨車 2 臺，滿足檔案盒的

22、及時供應。(3)公司安排專職配送人員 2 名，及時供應甲方需求。(4)設置專門的服務辦公場所，專人接聽電話，和接待。及時做到任務的上傳和下達。(5)安排專職人員進行二次質檢，保證貨物的合格率達到100%， 無次品。(6)保證甲方所需貨物在全縣范圍內， 1 個小時內送達指定地 方。(7)保證 24 小時內隨叫隨到，跟蹤服務。(四)與印刷相關的主要印刷設備一覽表(生產線)序號設備名稱數量備注1后勤雕刻1/2數碼打樣1/3切紙機2/4印刷機3/生產線流程及圖片后附2.公司崗位職責(1)廠長的職責廠長擔負全廠安全生產、 日常工作任務組織計劃和管理工作， 要 有全局觀念、有較強的工作能力和責任心，處處以

23、身作則。要不斷加 強組織領導，關心職工，做好員工的思想和管理工作，重視溝通，強 調團隊精神，保持工作的高標準嚴要求，不斷提高員工的思想素質、 業務能力和技術水平， 帶領車間全體人員保質保量地完成各項生產任 務。1)確定全廠的經營思想、經營目標和經營策略。2)組織全廠職工共同參與企業的各項管理工作，廣泛聽取職工 意見，制定和健全各項規章制定。3)全面掌握本廠和外來加工客戶的在印、待印的產品信息，按 順序合理安排當天各項生產計劃，排單下單并督促各機組按期完成。4)負責產品質量的檢查， 經營下班組檢查產品生產進度和質量， 發現問題及時處理解決，重大質量問題及時如實向廠部反映。5)組織廠辦公會議、生產

24、會議及全廠職工大會的定期召開。6)督促檢查各主管部門、職能人員的工作任務的完成情況，統 計填寫當天機組生產任務完成情況的報表， 協調各部門、 各班組之間 的工作。7)認真貫徹各項指標，負責職工的政治思想工作，抓好精神文 明建議及安全生產， 對不服從安排和違規現象的員工有權停止其工作。8)生產區保持環境整潔，下班前必須清掃。(2)庫管員1)負責庫房貨品的出入存儲。2)對易受潮的物料應采取必要的措施，確保物料未出庫前的完 好性。3)建議庫存優化系統，通過計算庫存周轉率，確保貨物周轉。 4)經常清掃物料，成品的灰塵，保持地面清潔，庫房美觀。 5)定期檢查以防發生質量變化，注意防火、防患、防潮。 6)

25、對進入庫房的物品應在驗收合格后入賬并做好記錄。7)根據通知單核對包裝箱外標示，內容無誤后填寫出庫單，有 相關人員確認后即可發貨。(3)采購員1)負責對供應商的資料收集和核查。2)根據部門要求及時采購物資。3)按照程序文件要求，認真填寫各類報表，記錄。4)對采購的物資按品種、價格建立臺賬，及時準確登記，做好對賬工作。5)掌握對賬信息，遵循比質比價、優質優價原則，努力降低成 本，節省開支。6)配合部門安排(4)操作工1)根據生產計劃完成班產量生產。 2)嚴格按生產部發布的工藝規程作業，了解生產產品性能。 3)做好設備保養，點檢記錄，確保安全生產。 4)文明生產，服從安排。 5)熟悉各種工具的使用和

26、保養，保持工作區環境衛生。 6)嚴格執行巡查，認真做好記錄。(5)腹膜工 1)根據工單要求設置腹膜、燙金、模切進行生產。 2)正確辨別腹膜、燙金、模切材料是否與客戶要求一致。 3)不斷提高生產效率、做好生產記錄。 4)做好腹膜、燙金、模切機的日常保養，有問題及時維修。 5)保持機器周邊的清潔和人身安全。(6)切紙切書工 1)負責全廠白料、半成品、紙張等的切裁工作。 2)加強對切紙機的檢查，每天上班要對機器加油，及時換切紙刀，避免砂口、毛口、崩口和切口不平直現象。 3)標上印件名稱、數量、單位，及時交給下道工序或保管員驗收入庫，防止損害與丟失。 4)負責半成品的切裁并分類堆疊好。 5)負責機臺及

27、機房的清潔，防止電線與紙碎接觸引起火災。(7)膠訂工1)認真仔細看清生產加工單的內容所用紙張規格，數量及印刷 工藝要求或特殊工藝要求。2)保證機器設備正常運轉，氣路、油路暢通，各加油點按時按 量加油。3)負責印前對油墨的型號，軟硬度，紙張是否有掉粉、花、劃 傷、折傷，要做到心中有數。4) 負責印中勤抽印樣， 勤攪拌墨斗， 勤看版面水分， 勤側規矩， 勤看印張背面有無蹭臟，粘花現象。5)印刷完畢對所印產品要再一次確認，數量是否準確，有問題 的是否已全部抽出并做標記， 半成品單填寫是否準確， 做好收尾及化 境衛生工作。3.公司考勤管理(1)目的嚴肅廠規廠紀,規范考勤管理，為工資核算提供確實的依據。

28、 (2)范圍適用于所有員工.(3)考勤內容1)職工正常上班為八個小時制， 08:00 12:00 13:3017:30。2)午休班上班為七個半小時制， 10:00 11:30 12;0018:00。3)所有員工不得遲到、早退、擅離職守。4) 工作時間未經領導批準離開工作崗位 20 分鐘以上者， 視為擅 離職守。(4)考勤處罰1)遲到：上班遲到 1-2 分鐘給予警告；遲到 5-10 分鐘罰款 10 元；遲到 10-30 分鐘， 視為曠工半天， 30 分鐘以上者視為曠工一天；2)早退：早退 12 分鐘給予警告，早退 510 分鐘給予罰款 10 元；早退 10-30 分鐘，視為曠工半天， 30 分鐘

29、以上者視為曠工一 天；3)月累計遲到、早退五次以上者(含五次)記大過一次；4) 擅離職守： 工作時間未經領導批準離開工作崗位 20 分鐘以上 者，訓誡并予以 20100 元的處罰；5)曠工半天，扣 1 天的工資；曠工 1 天扣 2 天工資；并以此類 推。(5)休假規定1)職工每周六日休息(有六日值班的除外)。2)遇國家法定節假日，按規定放假。4.公司生產管理工作流程圖5.公司管理制度5.1 日常管理制度(1)所有人員上班期間必須穿公司統一服裝，佩戴工號牌，違 反一次扣 10 元。(2)公司所有人員必須維護公司形象，言行必須嚴謹，有理有制有約，不說不干有損公司形象的話與事，違反者警告處分，不參與

30、 當月所有績效，嚴重者扣發當月工資，直至開除。(3)中午時間嚴禁喝酒，若違反一次扣 50 元。(4)愛惜工具， 故意損壞和不負責任(不按機器操作使用規范)， 使用工具及丟失工具者必須按價賠償。(5)安全施工，文明施工，對安全問題防微杜漸，不安全的事 不干。 對電動工具必須按機器要求規范使用， 因不規范操作出現的安 全事故，公司概不承擔任何責任，出現的醫療及誤工全部自負。在施 工中安全第一，確因其他因素造成工傷，按國家相關規定休息，必須 出具相關部分手續，不能提供者按事例處理。(6)公司各部門人員必須服從各部門領導的管理，協作合力把 公司安排任務完成。(7)對公司經營，管理等制度提出好建議，一經

31、采納實施的每 次獎勵 50-200 元。(8)研究發明，改革創新，降低效率，對公司有貢獻的每次獎 勵 100-500 元。(9)公司每月必須開一次全體員工會，兩周開一次中層管理會 議，積極發現問題，解決問題，提高工作效率和工作積極性，不積極 參加會議者一次扣罰 20 元。(10)公司不定期舉行家庭聯誼活動，增強員工與員工之間，員 工與家庭之間的默契和感情，不積極參加者一次扣 20 元。(11) 所有人員經試用期合格后必須跟公司簽訂用人合同， 合同期限為 1 年，在一年內離職必須提前一月申請，寫出辭職報告，待有 其他人員頂其崗位方可離職，否則扣罰時間保證金。(12)公司所有人員配發的工裝，工作時

32、間必須在一年，未滿一 年的人員工裝按原價在離職后扣除。(13)公司加班就餐補助時間標準：中午加班超過 12:30,晚上 加班 1.5 小時以后。就餐補助金額標準： 每人每次不超過 15 元(含)， 在特殊鄉鎮兩人就餐額度可提高至 20 元。其他超出情況未經公司批 準，一概不給予報銷。(14)公司員工滿兩年即從第三年起公司為員工繳納社會養老保 險金，或年底一次性補助同等金額 3000 元，公司工程部所有人員額 外辦理意外保險一份。5.2 消防安全管理制度(1)經常對員工進行防火安全教育，健全義務消防組織、定期 開展消防訓練，提高職工對防火安全的認識，增強滅火技能。(2)定期開展防火安全檢查，重點

33、檢查消防器材和供電線路是 否完好，發現隱患及時整改。(3)嚴禁在倉庫、車間吸煙、使用明火或使用電熱取暖裝置， 需在車間進行電焊、氧氣切割作業時，須經主管人員批準，采取有效 防火措施后進行。(4) 加強電源管理， 定期檢修， 發現電源火災隱患應及時報告， 進行維修，下班時切斷電源。(5)減少車間材料紙張的存放量，印刷成品及時送貨，減少車間危險品存量。(7)車間清潔用汽油等易燃化學品堅持用多少領多少的原則， 使用時打開窗戶，保持通風，使用后及時封好蓋，用膠帶粘好出孔。(8)必須配備足夠的消防器材，并保證完好有效，放置地點醒目易取，使每位員工掌握滅火器性能和使用方法，會報火警、會撲救 初起火災。(9

34、)提高警惕，嚴防壞人縱火破壞，如發生火警應保持鎮靜， 積極設法撲救，并迅速報警。(10)如違反規定， 對造成火災事故者要追究責任， 并根據情節、 后果從嚴處理。5.3 財務管理制度(1)財務部財務人員要認真執行崗位責任制，各司其職，互相 配合，圓滿完成財務部的各項任務。(2)主管會計錄入業務清單，盡量日清日結，不能當天錄入， 最多不能超過 2 天。每月初及時出具財務收支及業務報表， 負責公司 稅收審報。(3)現金會計嚴格資金使用手續，對一切手續不完備的手續， 拒絕報批、付現。銀行賬戶的賬號及金額必須保密，非因業務需要， 不準外泄。(4)銀行賬戶往來應逐筆登記入賬，按月與銀行對賬核對。(5)建立健全現金出納各種賬冊，嚴格審核，現金收付憑證。(6)借賬必須開具借賬單，嚴格無單先借，借賬人必須在 3 日內及時報銷賬目， 對不辦理報銷手續且不能補齊所欠帳的， 財務