1、檔案管理現代化研究 一、檔案管理的現代化是一套綜合管理系統，包含很多方面的現代化，詳細如下如今的檔案管理早已經今非昔比，我們也應該及時更新落后的檔案管理標準，用現代化的標準體系來管理檔案。檔案管理標準的現代化標準系指在制定、修訂標準過程中，直接形成的具有保存價值的各種文件、材料(包括圖表、文字材料、計算材料、音像制品和標樣等)。要知道，標準檔案才是國家檔案的重要組成局部。標準檔案按保管期限，分為永久的和長期的兩種，我們也應該在制定檔案管理標準的時候將兩者區別開來。永久的檔案管理標準包括上級下達任務的文件、標準報批稿、標準編制說明及其附件、意見匯總處理表、標準審查會議紀要或函審結論、標準報批公文

2、、標準申報單、標準發布本、標準正式出版本、標準修改通知單及其附件；標準作廢通知單。長期的檔案管理標準包括上級下達任務的文件、標準報批稿、標準編制說明及其附件、意見匯總處理表、標準審查會議紀要或函審結論、標準報批公文、標準申報單、標準發布本、標準正式出版本、標準修改通知單及其附件、標準作廢通知單。檔案管理的現代化離不開計算機等技術設備的有力支撐，這是我國乃至全世界檔案管理將來開展的趨勢所在，其為檔案管理工作帶來了前所未有的改變，徹底使傳統的人工與手工;的形式成為過去時，為檔案管理工作帶來了極大的便利。以計算機等技術設備為主體的管理手段涵蓋了很多要素，比方計算機技術與檔案管理的自動化，其中包括自動

3、編目、自動檢索、自動統計、檔案庫房自動管理、借閱自動管理和檔案館(室)日常事務自動管理；多媒體技術與檔案信息表現的多元化；網絡技術與檔案信息傳遞；海量存儲技術與檔案信息存儲；數據庫技術與檔案信息組織有序化、標準化；虛擬技術與檔案館生存空間虛擬化。這些管理手段都與計算機息息相關，密不可分。現代化的檔案管理的流程一般包括檔案數據的搜集、檔案數據的前處理、檔案數據的錄入、檔案數據的存儲管理、檔案數據的加工處理、檔案檢索、檔案信息的輸出等。這些工作流程都需要計算機等技術設備的參與與完成，分開了計算機等技術設備，我們的檔案管理工作可能又要回到解放前;。眾所周知，21世紀最值錢的就是人才;。其實檔案管理工

4、作對于一個國家和社會來講非常重要，但是很多人似乎并不很理解這個領域，也沒有給予足夠的重視，這樣的觀念也間接造成了這個領域人才的流失以及在崗工作人員的業務程度略低的現狀，這顯然與現代化的檔案管理趨勢是背道而馳的。高程度的檔案管理技術人才可以運用先進的管理理念和管理方法，充分利用計算機等技術設備以及互聯網的優勢，將檔案管理的工作效率發揮到最大化，并對檔案管理的現代化開展形成持續性的影響，為社會的進步提供強大的信息支持與智力支撐。所以，由此可見高程度的技術人才對于檔案管理向現代化推進是必需、迫切的，這種形式表達的最為明顯的就是檔案管理在崗工作人員的學歷與業務程度的普遍提升。二、筆者認為，現代化的檔案

5、管理將來的開展趨勢有如下幾點檔案是經濟形態和社會開展的必然產物，以檔案形式存在的信息都是人類社會文明開展的精華所在，大量的檔案信息記錄著人類不斷前行的腳步;。信息屬性已經成為知識經濟時代非常重要的屬性，而且這個屬性伴隨著檔案管理技術的完善表達的更加明顯。檔案的信息量已經成為衡量檔案的主要指數之一，新的載體形式也會層出不窮的呈如今我們面前，包括微縮、機讀、光盤和網絡等技術，特別是網絡技術，會使檔案管理的效果得到質的飛躍。當今是一個講求效率的社會，現代化的檔案管理工作就是要去繁從簡進而提升工作效率。傳統的檔案管理工作繁雜，效率極低，主要歸咎于落后的技術設備、效率低下的管理標準和手段以及在崗工作人員

6、較低的業務程度等因素。而現代化的檔案管理工作可以使檔案管理的工作效率全面提升，檔案管理信息的網絡化、檔案管理辦公的逐步自動化、檔案保護及庫房管理的計算機化和檔案管理的多媒體化等要素居功至偉。現代化的檔案管理工作要辭別過去那種重管理、輕利用;的傳統形式，使效勞范圍逐步延伸開來，將檔案管理工作的重心轉移到為知識經濟和社會文明開展提供優質的效勞以及信息支撐的軌道上來。做到詳細問題詳細分析，有針對性的做好機關、事業單位、企業以及民間的檔案信息管理工作，特別擴大民間檔案管理的效勞范圍。檔案管理工作效勞范圍的延伸也需要一批綜合業務素養較高的從業人員的積極參與，這是必需的。檔案管理從來都不是一項簡單的工作，而是一套科學而系統的工程，它是效勞于國家和人民的，為的是記錄社會文明開展進程的點點滴滴，為社會開展提供信息支持與智力支撐。現代化的檔案管理已經在如火如荼的進展中，這是全世界檔案管理將來開展