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文檔簡介

1、機械行業信息化解決方案-深化營銷管控 降成本增利潤戰略管理層解決方案全面預算管理集團報告管理商業分析管理風險內控管理企業門戶管理業務營運層解決方案財務管理供應鏈管理生產管理質量管理資產管理人力資本管理項目管理協同管理傳統集團企業財務核算現狀集中財務核算模式集團企業財務核算模式現狀與轉變集中財務管理組織結構價值體現:集中管理、高效管控協同運營、共享服務透視經營、降低風險公司3數據公司2數據公司1數據報表3報表2報表1轉變現狀分析:財務單點核算,財務數據分散,業務缺乏協同、數據分析困難;企業報表統計不及時、數據缺乏準確性,無法獲取最底層報表數據,合并報表編制困難;財務業務信息不能集成;集團各成員單

2、位財務信息不能集中、共享,無法實時監控下屬單位。集團企業財務集中核算的趨勢分析報表信息集中1賬務信息集中2財務業務一體化3財務轉型驅動因素維持低成本競爭優勢監管機構和上級單位的要求市場的激烈競爭環境多元化的業務發展跨越式的產能擴張由采購、經營集中帶來的變革和流程重組集團企業經營戰略對全集團的財務管理提出新的要求,需要通過財務的集中來增強集團企業的整體競爭力統一會計核算制度會計信息及時、準確會計信息的可比財務共享服務保障財務核算工作的標準化 不同組織間的財務信息共享提供集團范圍統一的財務數據 增強企業財務核算的透明度降低業務支持活動的成本 支持集團制定各項決策集團企業對“財務集中核算”的具體要求

3、構建集中財務系統,強化對子公司的風險管控設立財務大集中的核算模式,通過先進的手段建立一套財務控制和監控業務的體系,全面實時掌握所屬分、子公司財務狀況,防范經營風險規范的會計核算制度和會計政策,以及科學合理的財務核算流程,是確保集團財務信息的完整性、準確性、及時性,并具有可比性的關鍵因素!多集團的集中財務核算系統構建集團統一的會計核算平臺,是集團財務語言統一的前提。在財務業務一體化下實現所有公司內部財務規則的統一。確定財務組織及崗位集中統一的會計核算平臺供應鏈管理人力資源資產管理應收應付存貨核算成本管理固定資產費用報銷動態會計平臺憑證內部交易協同責任會計憑證成本分攤費用計提內部結算業務系統財務系

4、統核算處理憑證處理集團對賬現金流量分析自動轉賬總賬查詢明細賬查詢余額表查詢現金流量查詢統一會計核算政策規范集中基礎數據落實內控制度NC63集團財務產品架構內控與風險管理全面預算管理資金管理管理會計財務核算報表管理UAP平臺預算體系建設預算編制預算審批預算預警預算控制預算分析考核總賬應收管理應付管理費用報銷差旅管理存貨核算現金管理存款管理內部存款內部貸款票據管理資金結算資金監控資金調度信貸管理網上銀行責任中心會計成本管理業務報表財務報表稅務報表上市報表管理報表合并報表查詢報表商業報表獲利分析全球化集團:多地域,一國為主,全球市場,跨國經營多集團:多級集團管控,多元化產業;集權或分權管理要求靈活多

5、變多組織:組織專業分工明顯,矩陣管理特色明顯,組織間業務關系復雜流程復雜:行業多,業務流程多;業務流程變化多,變化快成長性:企業轉型、升級、并購、管理模式變化等較多NCV63集團財務產品結構圖內控與風險管理企業績效資金管理管理會計稅務管理UAP平臺全面預算費用預算企業報表財務分析、資金分析合并報表合并賬簿稅務管理現金管理賬戶管理銀企直聯商業匯票資金集中結算付款排程資金調度資金計劃成本中心會計成本核算報表平臺計劃平臺銀行借款銀行存款內部貸款內部存款確認監督報告計量分析平臺獲利分析利潤中心會計財務會計總賬應收管理應付管理費用管理固定資產存貨核算歐盟報表項目成本核算NC63財務核算產品總體應用架構預

6、算管理企業治理供應鏈管理資產管理資金管理合并報表集團報表財務分析合并賬簿存貨核算固定資產應收管理應付管理費用管理費用預算會計平臺NCPortal端應用網上報銷總賬核算管理會計NC63集團財務會計的新特性支持多級團管控:分布、集中集團統一的會計制度的有效執行:會計平臺、管控科目表、交叉驗證規則集團規范、政策統一支持全球合并賬簿應用,更好的集團監控多主幣核算,支持集團本位幣、全球本位幣快速統計分析財務分析為管理者快速供決策信息,支持移動應用有效全局監控業務提高財務工作效率財務業務一體化的內部交易處理支持有序的關帳、對賬、結賬期末處理更好的共享財務服務中心的做賬模式集團管控賬表一體化財務業務集成2、

7、統一、適度集中的財務會計組織與人員4、有效的內部審計3、制度化的會計檢查1、規范統一的會計核算辦法建立規范核算的全面保障機制在同一集團公司,不同的公司針對同一固定資產折舊年限不同,屬于會計差錯。不同板塊子公司業務不同:按行業板塊制定政策、科目,便于有一個利潤計算統一平臺科目:名稱統一,含義統一。編號一致,口徑一致。目的:只要子公司給我科目余額表,就能出相關財務報表NC63:適應組織機構變更,會計科目表與組織機構分離集團科目表控制規則控制規則控制規則科目表1科目表2科目表3科目表4科目表5集團財務組織1財務組織2A子集團B子集團下屬公司財務組織下屬公司財務組織控制引用控制控制控制控制引用引用引用

8、科目體系組織體系V63會計科目體系科目表1科目表1.1科目表1.2科目表1.1.1科目表1.1.2科目表1.1.3科目表1.2.2科目表1.3圖注 : 科目表 科目控制規則全局科目表集團科目表組織科目表按行業板塊建立多個科目控制規則多集團管控子集團1子集團2子集團全局(母集團)財務組織11財務組織111財務組織21財務組織211全局會計政策子集團會計政策組織會計政策集團科目不設數量核算,下級單位科目要設數量核算?集團科目下發后同,要修改、或加下級怎么辦?下屬企業的行業性質發生變化怎么辦?會計科目支持【科目屬性控制策略】科目編碼科目名稱 是否數量默認幣種1001現金否美元集團科目表科目編碼科目名

9、稱 現金分類默認幣種發生額方向控制1001現金現金人民幣否下級科目表:A科目表X科目體系屬性控制策略科目屬性1:嚴格控制科目屬性2:部分控制科目屬性3:不控制科目屬性4:不控制科目屬性:嚴格控制部分控制不控制嚴格控制不控制分配科目部分控制 在集中管控科目表基礎上,允許下級單位可以靈活設置自己的科目屬性同一集團按行業對進行科目統一分配場景會計科目房地產商品流通旅游1001現金1002銀行存款6101收入100901房地產收入100902商品銷售收入100903旅游收入科目多版本對照科目變更科目微調科目分支調整大創建新科目版本創建新舊科目對照表財務數據方案-數據追蹤(一) 財務數據方案預覽追蹤 報

10、表數據采集數據追蹤 財務數據方案-數據追蹤(二) 財務數據方案預覽追蹤 報表數據采集數據追蹤 產品解決方案跨組織核銷立應付公司A代付款公司B應付單應付組織:A付款單應付組織:A應付組織:B付款組織:B發起代付申請借:存貨貸:應付X供應商系統:付款單自動核銷A、B公司應付單生成A公司憑證:借:應付X供應商 貸:內部往來B公司應付單應付組織:A生成B公司憑證:借:應付賬款X供應商借:內部往來A公司 貸:銀行存款X賬戶可代多個公司付款借:存貨 貸:應付X供應商內部往來憑證內部往來憑證應用場景來源:香港分公司、日本在收付款時,銀行手續費并不都是由付款方承擔。而是根據雙方的協議,收款方和付款方都可能承擔

11、收付款時的銀行手續費,同時承擔銀行手續費一方需要繳納消費稅本公司對客戶A有一筆應收款4000,月底A客戶付款過來。如果是對方承擔手續費,則銀行的到賬金額會是4000;如果是本公司承擔手續費(假設單筆轉賬的銀行手續費為210,210為含稅金額,消費稅10),則銀行的到賬金額會是3790解決方案收付款單上增加沖抵項(多個)收付款金額+沖抵項為全部收付款金額,可與應收應付款核銷收付款金額是銀行實際收、付款的金額收付款單收付款沖抵項收付款金額手續費稅折扣收付款單上增加沖抵項(多個)收付款金額+沖抵項為全部收付款金額,可與應收應付款核銷收付款金額是銀行實際收、付款的金額業務營運層解決方案財務管理供應鏈管

12、理生產管理質量管理資產管理人力資本管理項目管理協同管理集團企業銷售分銷管理面臨的管理挑戰2、牛鞭效應存量大周期長應變能力差3、信息不對稱高庫存高缺貨并存,物流迂回4、分銷資源計劃市場響應慢,產銷協同,資源計劃不均衡2、渠道體系沖突串貨搶貨失控營銷費用無底洞3、資源孤島資源集中配置低客戶渠道忠誠度低4、風險監控薄弱集團財務各項監管人力成本高居不下渠道營銷區域管理總部監控營銷體系綜合競爭力1、終端失控各自為戰連而不鎖終端網點1、反應遲鈍市場應變能力差,終端遲鈍終端品類投放缺乏研判,市場針對性差終端鋪貨與物流配送短板,市場響應不及時難以高速復制開店擴張價格促銷等營銷政策集團下發與反饋控制弱信用賬期等

13、營銷業務風險控制缺失高庫存高缺貨并存,商品周轉效率低下集團資源配置缺乏合理性 ,產生大量逆向物流客戶資源缺乏集團化體系化管理,客戶流失渠道覆蓋廣,管理層級多,信息不通暢集團對整體渠道營銷狀況難以實時掌握串貨等水平、縱向渠道沖突問題營銷費用高居不下,取得的市場效果卻有限營銷費用的合理性,合規性缺少有效監管營銷費用投放及效果缺乏分析研判集團企業銷售分銷面臨的諸多問題終端服務水平低營銷政策與風險控制營銷資源調配不合理渠道信息不對等營銷費用居高不下集團企業銷售管理的重點難點應該采用什么樣的銷售價格和信用政策?收權,還是放權?分銷渠道的促銷行為,是否在掌控之中?銷售業績考核公平嗎?銷售業務員的銷售積極性

14、高嗎?究竟哪種產品賺錢?哪種產品虧損?分銷渠道要貨準確嗎?生產計劃編制的依據是什么?庫存積壓嚴重嗎?如何有效協調多工廠,多配送中心的分銷資源協同、調派與平衡銷售政策在分銷渠道上,被正確、一致地貫徹執行了嗎?,如何避免串貨 集團管控,是停留在資金、財務報表、預算層面,還是深入到業務操作,及時掌控?隨著競爭的加劇和企業業務的發展,分銷渠道更加復雜,管理難度越來越大!NC集團銷售分銷業務總體解決方案組織機構定義崗位角色定義物料檔案客商檔案分銷補貨結構流程配置商業驅動物流執行物流內部分銷庫存調撥/銷售發貨/出庫運輸工廠DCDCRDCRDCRDC集團分公司分公司辦事處辦事處辦事處商流銷售合同預訂單報價單

15、銷售訂單營銷政策價格信用實時查詢統計報表業務預警績效分析V6銷售分銷產品架構分析考核UAP平臺計劃政策結算物流商流銷售計劃庫存計劃分銷需求計劃價格政策信用政策返利政策運費價格銷售合同銷售報價單銷售預訂單銷售訂單調撥訂單發貨單出庫/簽收/途損運輸單銷售結算內部結算運費結算營銷費用結算存貨核算應收應付財務會計促銷活動管理營銷費用管理分銷渠道管理進出口管理門店管理電子商務客戶關系已支持未實現多工廠集中銷售-工廠結算工廠1000工廠1100工廠2000信息流資金流物流銷售要貨訂單安排銷售中心承擔接單和訂單安排職責安排從哪個工廠發貨,工廠結算安排完畢,作為銷售中心銷售訂單發貨客戶銷售中心付款結算多工廠集

16、中銷售-銷售中心結算工廠1000工廠1100工廠2000信息流資金流物流銷售訂單發貨安排銷售中心承擔接單和發貨安排職責安排從哪個工廠發貨銷售中心與工廠內部交易結算發貨客戶銷售中心付款結算付款結算分銷布局-分公司發貨并結算工廠1000工廠1000庫存調撥付款結算銷售分公司1銷售分公司2銷售分公司3多工廠物流中心負責安排工廠向銷售中心補貨信息流資金流物流發貨銷售訂單付款結算分銷要貨調撥安排客戶物流中心分銷布局-分公司庫存不足工廠直發工廠1000工廠1000物流中心發貨安排銷售分公司1銷售分公司2銷售分公司3訂貨信息客戶銷售訂單付款結算付款結算發貨銷售分公司因庫存不足,請求工廠直發訂單指定物流安排組

17、織為多工廠物流中心物流中心安排工廠1000發貨給客戶銷售分公司和工廠內部交易結算信息流資金流物流KA集中結算當地分公司集中結算地分公司信息流資金流物流發貨銷售訂單當地客戶/門店集中結算客戶付款結算付款結算當地客戶向當地分公司要貨當地分公司發貨給當地門店集中結算地分公司與集中結算地客戶結算集中結算地分公司與當地分公司內部交易結算供應商直運客戶銷售供應商001供應商002發貨客戶銷售分公司1銷售分公司2銷售分公司3銷售訂單采購訂單信息流資金流物流付款結算付款結算商貿流通企業,銷售分公司基于銷售業務要求,自行聯系供應商送貨,直送客戶跨組織銷售解決方案銷售組織物流組織發貨庫存組織結算財務組織銷售訂單發

18、貨單銷售出庫單銷售發票內部結算存貨核算銷售出內部應收內部應付存貨核算調撥入銷售結算應收單存貨核算調撥出庫存組織:是庫存作業的組織單元,同時代表庫存的財務所有權財務組織:是財務主體是公司,或二級核算單位銷售組織:是銷售業務組織單元,也是銷售政策制定的組織單元物流組織:是進行發貨安排和運輸安排的組織組織機構定義:銷售組織業務委托關系銷售業務委托關系定義銷售組織接單后,可以委托哪個庫存組織進行出貨,以及默認的開票的(財務)組織和記應收的業務單元、默認內部責任核算的對口利潤中心;庫存組織與銷售組織多對多,但只有一個為默認;最細可到產品線應用環節:銷售組織的銷售訂單,自動帶出表體發貨庫存組織、開票組織。

19、庫存組織和開票組織都可改,但必須在已定義的關系包含的范圍內 該關系在應用中遵從先“明細優先”再“默認優先”的規則 注意開票組織和記應收組織可能不同:銷售發票上會增加應收組織字段,處理方法類似采購發票傳應付責任核算和財務核算同時存在時,需要指定利潤中心,用于傳遞到應收單據時默認利潤中心責任核算和財務核算同時存在時,需要指定利潤中心,用于傳遞到應付單據時默認利潤中心組織間委托關系銷售訂單基于組織委托關系攜帶必要信息客戶要貨統一安排客戶要貨,從哪個工廠發貨?工廠和客戶結算?銷售中心和客戶結算?銷售預訂單集中安排解決方案銷售預訂單銷售訂單銷售出庫銷售發票應收單哪個工廠有庫存?哪個工廠有產能?預訂單安排

20、:明確發貨庫存組織、結算財務組織工廠出庫工廠開票?銷售中心開票?預訂單安排內部渠道要貨統一安排分公司要貨,從哪個工廠發貨?調入申請集中安排解決方案調入申請調撥訂單調撥出庫調撥入庫內部結算 哪個工廠有庫存?哪個工廠有產能?調入申請安排:明確發貨庫存組織工廠出庫統一發貨安排、運輸安排如何進行銷售訂單、調撥訂單的統籌發貨安排?調入申請集中安排解決方案銷售訂單調撥訂單發貨單調撥出庫銷售出庫運輸單集中發貨安排:發貨庫存組織、發貨日期、運輸車輛基于發貨安排做運輸安排;或先出庫再安排運輸發貨安排庫存預留需求銷售訂單調撥訂單備料計劃維修工單供給現存量采購訂單生產訂單調撥訂單預留銷售訂單B預留挪用自動預留轉移采

21、購入庫銷售出庫采購訂單銷售訂單A預留庫存預留解決方案銷售已經達成,交貨能否以預留庫存的方式做保障?銷售訂單預留銷售簽收完整方案計重、易碎品,計量差異、在途損失如何處理?索賠如何處理?繁瑣的財務和成本處理,能否處理完備?跨組織銷售的內部交易結算,能否扣除途損數量?完備的銷售簽收解決方案可設定:基于簽收數量開票如果基于出庫數量開票,可開票數量扣除途損允許簽收定價退回可與出庫做對沖,不開票暫估應收、存貨核算,財務處理完備簽收反饋信息整體錄入內部結算扣除途損數量退回途損簽收內部結算銷售出庫銷售發票銷售訂單索賠紅字售出調撥途損完整方案計重、易碎品,計量差異、在途損失如何處理?索賠如何處理?繁瑣的財務和成

22、本處理,能否處理完備?完備的調撥途損解決方案可入庫數量扣除途損暫估應收、存貨核算,財務處理完備途損、退回信息整體錄入退回途損調撥出庫調撥入庫內部結算調撥訂單索賠內部結算扣除途損數量財務組織內調撥,途損的成本處理完備紅字調出多組織應用下的內部結算要求實物調撥調出組織調入組織調撥出庫調撥入庫出庫所有權入庫所有權銷售出庫跨組織銷售出貨組織結算組織實物所有權結算收款采購入庫跨組織采購收貨組織結算組織實物所有權結算付款材料出庫跨組織領料出貨組織領料組織實物所有權領用者完工入庫跨組織完工入庫收貨組織生產工廠入庫所有權生產者消耗匯總跨組織消耗匯總耗用組織結算組織實際消耗結算付款內部交易結算平臺跨組織庫存調撥

23、跨組織采購跨組織銷售跨組織領料跨組織完工入庫跨組織消耗匯總調撥出/入庫消耗匯總完工入庫材料出庫銷售出庫采購入庫內部交易待結算清單內部交易結算內部交易費用結算內部交易暫估內部交易結算平臺財務系統出庫傳存貨核算費用暫估暫估入庫發出商品暫估應收暫估應付存貨核算調出應收單存貨核算調入應付單會計平臺總賬銷售訂單、調撥訂單引入內部交易商務信息,規定價格/結算路徑/反向結算訂單、暫估、結算,支持多種模式自動取價集團銷售價格管控模式集團銷售價格體系定價策略匹配:詢價銷售組織到哪個銷售組織的哪個定價策略詢價;影響因素:品類、客戶定價策略規定:價目表(在定價策略的上級或本級)、是否促銷等可無縫嵌入二次開發定價條件

24、,支持企業靈活多變的定價模式同時支持外部銷售及內部銷售取價通過調價單審批,支持促銷價格批文的審批過程價目表定義價目表基準折扣表定義基準折扣表基價體系促銷價格條件定價批量分級定價價格政策體系定價策略銷售組織物料客戶定價組織價目表政策使用定價策略匹配物料類物料物料銷售分類客戶類客戶銷售分類渠道類型結算方式品牌質量等級訂單類型運輸方式檔案型輔助屬性客戶詢價引擎調價申請多價目表分配體系集團銷售信用與賬期管控要求賒銷金額風險回款期限風險信用控制賬期控制銷售發票應收單銷售出庫銷售發貨銷售訂單客戶集團統一信用管控客戶集團統一賬期控制集團統一信用管控銷售部門信用管控分產品線信用管控外幣信用控制信用控制域定位集

25、團企業跨公司進行信用管控的一個組織范圍 用以解決多公司綜合授信和信用管控的問題 信用控制域之間是離散結構信用控制域的建立可以將多個公司指定到一個信用控制域,表示該信用控制域覆蓋這些公司下的所有財務組織信用控制域最小到一個財務組織,系統以財務組織為模型計算不同信用控制域范圍之間允許重合公司公司財務組織財務組織信用控制域公司公司財務組織財務組織信用控制域多組織下的信用控制域集團信用/賬期管控產品線范圍訂單類型范圍額度類型渠道類型范圍信用控制域公司1公司2公司3客戶銷售組織銷售部門銷售業務員銷售訂單銷售發貨應收單信用占用信用額度控制銷售訂單銷售發貨信用占用賬期控制A客戶上級客戶信用控制上級客戶賬期控

26、制B客戶上級客戶信用控制上級客戶賬期控制C客戶 上級客戶信用控制 上級客戶賬期控制上級上級信用占用可是時點信用控制方式賬期控制方式幣種信用額度營銷費用支付沖抵訂單沖抵發票紅字應收訂單贈品銷售費用單返利、價保、保證金利息營銷活動費用支持裝修、入場、堆頭、助銷票扣-沖抵訂單票扣-沖抵發票賬扣-沖抵應收現金支付贈品支付釋放信用費用預提不同類型的營銷費用、不同的支付模式,以不同類型的銷售費用單解決銷售預收款全過程管理自動核銷預收款比例控制訂單收款營銷費用提前預收銷售訂單銷售出庫銷售發票應收單賬期檢查賬齡分析銷售預收款全過程管理解決方案訂單預收款,??顚S茫芊駞^隔管理?銷售訂單有預收款比例要求,客戶提

27、前打款,如何與銷售訂單綁定?銷售訂單的收款,不需要再做應收收款勾對了吧?賬齡分析和賬期檢查可以自動取得嗎?銷售結算過程暫估應收確認應收銷售發票成本結轉銷售出庫回沖應收銷售訂單銷售訂單銷售出庫成本結轉銷售發票回沖應收暫估應收確認應收確認收入銷售發票發出商品貸發出商品借銷售出庫銷售訂單靈活配置的銷售結算解決方案銷售出庫就要實現收入,但是后續發票價格有差異,怎么辦?銷售出庫要開始催欠、賬期檢查、賬齡分析;但是不計收入,怎么辦?寄售業務如何處理?內部交易同步結算財務處理內部交易雙方交易數據同期入賬,交易價格一致,能否由系統保障?緊密協作的集團內公司間交易,能否一次結算,雙方入賬?賬務處理經中間公司的交

28、易,是否可以便捷處理?暫估處理、費用結算、內部鋪貨,能否如外部采購/銷售業務一般完成?靈活配置、處理便捷的內部交易結算解決方調撥訂單調撥出庫調撥入庫內部結算結算路徑反向結算結算價格存貨核算發出商品暫估應收存貨核算調撥出成本暫估費用暫估暫估應付應收存貨核算調出應付存貨核算調入調出/調入處理靈活配置全面的集團多組織銷售基于多組織的業務模型、流程優化,支持集團倉儲、跨公司出貨銷售、內部交易結算平臺業務.規范集團業務流程,提升分銷管理水平,加強分銷集團化的信用賬期等風險控制能力發揮集團規模統籌優勢,支持成員單位的集中銷售業務,提高資源利用效益,降低營銷成本支持跨組織發貨銷售、支持多工廠集中銷售業務,跨

29、組織發貨等多模式的商流物流分離提供及時、全面和準確的監控與分析,為集團的分銷組織決策提供依據構建多集團、總部、分公司的多組織控制體系實現深層次的統一營銷 、跨組織業務,渠道分銷V63銷售應用價值現代采購供應面臨的主要壓力和挑戰現代采購供應的模式表示集團供應鏈管理的職責表示子公司供應鏈管理的職責集團供應鏈集中管理的重點內容質量監督檢驗實時掌握全局庫存合并需求計劃協同加速集團庫存周轉提高資金使用效率內部交易協同運作共享渠道客戶資源集團政策貫徹執行信用風險集中掌控分銷業務協同運作訂單交付實時監控規范采購業務流程均衡集團采購需求優化集團采購成本確保采購質量交貨日期全面評估供方績效集團采購集團銷售與分銷

30、集團SCM計劃與物流供應商管理采購管理計劃協同 全局庫存銷售管理分銷管理詢價比價采購需求提出采購訂單執行到貨質檢采購結算供應商檔案供應商物料供應商價格供應商績效庫存計劃全局庫存內部交易庫存預警存貨計價暫估處理價格調整存貨核算存貨核算客戶訂單價格管理銷售組織需求合并信用管理價格管理發貨計劃促銷管理返利管理發運執行銷售費用移動中端銷售結算銷售分析財務協同憑證集團物料需求計劃工廠生產計劃集團供應鏈組織設計集團供應鏈流程優化集團供應鏈風險控制集團供應鏈績效評價管理體系產能利用率產能利用率設備利用率倉庫面積利用率運營資產周轉率資源利用率采購成本單位采購成本%物流成本單位物流成本%人力成本單位人力成本%單

31、位銷售費用%平均庫存成本%產銷率產銷率車輛完好率單品種銷量比庫存周轉率運營效率運營效率客戶滿意度新增客戶比例訂單響應周期客戶|市場客戶、市場集團供應鏈管理績效評價運營成本市場占有率單位產品成本%報廢損失成本%集團供應鏈管理的績效評價(參考)集團型企業的采購多組織特性集團2集團(產業集群)集團1成員企業1計劃員采購員采購組織1設備采購部消耗品成員企業2成員企業3采購組織2大宗原材料計劃員采購員多組織業務協同多組織計劃協同集中采購策略和管控集團級的庫存管理集團企業采購供應管理的焦點問題庫存為什么居高不下?占用了多少資金?什么時間采購?采購多少才合適?如何應對生產計劃(采購需求)變動?哪些物資允許工

32、廠自己采購?哪些物資需要統一采購?下邊每個工廠都在生產什么?自己生產?還是委外加工?如何進行有效的集團采購價格管控?全國那么多庫存,可為什么客戶的訂單來了,我們總是在當地沒有貨 ?集團管控,是停留在資金、財務報表、預算層面,還是深入到業務操作,及時掌控?隨著企業規模擴大,組織架構與業務越來越復雜,管理難度越來越大!NC63集團供應鏈總體架構核算層業務層計劃層平臺層基本檔案 參數設置 模板管理 流程配置 會計平臺 預警平臺 二次開發工具UAP應用平臺 銷售計劃 需求管理 生產計劃 采購計劃分析層供應鏈戰略規劃與績效分析信用管理價保管理返利管理銷售價格銷售管理內部交易運輸管理庫存管理生產制造委外加

33、工采購管理供應商管理合同管理質量管理資產管理動態會計平臺總賬存貨核算應收管理成本管理應付管理計劃預算集團供應鏈管理沖應收確認應收確認應收確認應收發貨訂單成品入庫材料領用質檢憑證集團采購供應方案總體思路公司工廠采購部門采購組織計劃員采購員庫管員物資分類物料屬性BOM集采目錄供應商資質評估分配組織機構定義崗位角色定義基本檔案客商檔案多工廠需求協同生產計劃多工廠生產制造客戶訂單預測需求合并 采購計劃采購任務分配質檢采購到貨采購執行集團工廠1工廠2工廠3成品庫原料庫外寄倉供應商信息庫價格信息庫流程配置集采規則庫存控制策略供應商選擇流程規劃庫存業務盤點實時查詢統計報表業務預警績效分析企業價值構建集團企業

34、規范化的采購供應管理平臺,實現需求驅動的集約化的采購供應模式集采模式集采集收集結集采分收分結集采分收集結基于統一合同集采NC采購平臺整體架構采購管理以及供應商績效等多維分析平臺供應鏈績效電子采購采購立項采購尋源采購決策協議合同自助服務尋源協同執行協同采購需求管理采購訂單采購暫估請購管理到貨管理發票管理合同管理入庫管理結算管理詢比價管理供應商價格庫優質優價價格分析供貨管理供應商評估供應商凍結供應商門戶計劃管理采購計劃庫存計劃生產計劃核心采購系統動態會計平臺應收應付存貨核算庫存管理總賬采購組織及業務委托采購流程管理物料主數據供應商主數據業務預警權限管理供應商價格管理質量管理質檢體系質檢過程相關系統

35、銷售管理內部交易生產制造委托加工資產管理UAP平臺公告核心價值更多的及時交貨質量價格得以有效控制供應商關系得 以加強存貨水平更低的資金占用 更低的原材料庫存 完全的按需采購對采購過程的有 效控制營運成本更低的直接成本更佳的資源利用規范流程,避免 黑箱操作企業內部實現 最佳協同客戶滿意度(交貨履約)集團型企業的采購多組織特性集團2集團(產業集群)集團1成員企業1計劃員采購員采購組織1設備采購部消耗品成員企業2成員企業3采購組織2大宗原材料計劃員采購員多組織業務協同多組織計劃協同集中采購策略和管控集團級的庫存管理采購需求管理多組織采購需求的協同按需采購,集中管控銷售內部調撥生產原料設備維修物資需求

36、申請請購采購原料MRO消耗性設備 商品多組織協同-集中采購、集中收貨、集中結算多用于集團資產、備品備件類物資的采購。該種業務模式有利于集團對此類物資的統籌分配,有效降低集團整體庫存水平。二級庫存平衡:需求組織先平衡自己的庫存,產生的缺口提交集采組織,集采組織匯總各需求組織的調入申請,平衡集中倉的庫存后,缺口部分再進行采購。業務管控特征需求組織需求組織需求組織 調入申請采購訂單收貨付款付款庫存計劃平衡庫存計劃平衡庫存計劃平衡庫存計劃平衡信息流資金流物流集采中心供應商多組織協同-集中采購、分散收貨、集中結算需求組織需求組織集采中心供應商多用于流通領域和多工廠的工業企業的大宗商品或原材料的采購。有效

37、的發揮集采談判優勢,同時降低運輸成本。業務管控特征需求采購訂單發票付款付款收貨送貨需求組織信息流資金流物流多組織協同-集中采購、分散收貨、分別結算需求組織需求組織集采中心供應商加強集團的集中管控,增強在采購中的談判優勢業務管控特征需求采購訂單付款收貨送貨單發票需求組織信息流資金流物流多組織協同-集中采購合同 需求組織需求組織集采中心供應商需求組織集團集中與供應商簽訂合同,指定供應商范圍,約定商務條款;分子公司自行采購,但受集團合同的管控;實現監控,增強采購過程中的談判優勢。 關鍵控制點各需求組織可以自行根據需求采購,但采購訂單需要根據集采合同定義的供應商和價格執行付款收貨送貨單發票采購訂單信息

38、流資金流物流集采合同供應商:存貨:價格:合同控制范圍: XX分公司 XX子公司 集采合同采購集采合同控制集團采購管理部業務員關鍵業務控制點:采購訂單簽訂時,受集團統簽合同的管控業務特征: 集團采購管理部對于重要物資統一進行尋源,和供應商簽訂合同 分子公司自行采購,但受集團合同的管控分子公司采購部采購員倉庫庫管員財務部應付會計發票審核采購應付借:費用貸:應付采購入庫采購訂單采購發票集采合同可控: 集團合同控制的物料合規檢查合同約定:供應商,價格,其他商務條款集采(供應商名錄)采購集采合同控制集團采購管理部業務員關鍵業務控制點:采購訂單簽訂時,受集團統一制定的合格供應商名錄的限制。業務特征: 集團

39、采購管理部對于重要物資統一進行尋源,圈定合格供應商范圍 分子公司在此供應商范圍內自行采購,分子公司采購部采購員倉庫庫管員財務部應付會計發票審核采購應付借:費用貸:應付采購入庫采購訂單采購發票供應商可供貨目錄可控: 是否符合供應商名錄規定圈定物料的可供貨供應商范圍寄存類物資采購確認發票消耗匯總記錄采購訂單發票消耗匯總結算倉庫:供應商寄 存物料采購入庫供應商倉庫供應商(門戶)生產訂單材料出庫物料消耗匯總形成實際的采購匹配采購入庫單,獲取結算價格信息送貨業務特征此類物資(原材料或商品)消耗后,才與供應商 進行采購結算。補貨申請存量查詢多組織協同-供應商寄存(集中采購模式)集采中心供應商采購訂單發票消

40、耗匯總結算付款付款收貨送貨消耗匯總需求組織需求組織需求組織信息流資金流物流與供應商結算的組織和物料實際消耗的組織之間進行內部交易結算。關鍵業務特征寄存類物資的集中采購采購業務中的多組織協同采購組織負責采購相關政策制定和具體采購業務的組織需求庫存組織提出物料需求的組織 收貨庫存組織供應商供貨時實際收貨的組織結算財務組織供應商開票的往來財務組織應付財務組織負責管理應付賬款的財務組織跨組織采購典型流程需求庫存組織采購組織收貨庫存組織結算財務組織應付財務組織請購采購訂單采購入庫采購發票應付集團采購中的組織特性關鍵檔案的多組織特性采購業務流程設置供應商管理供應商主數據供應商協同統計分析異常處理供應能力管

41、理供應商績效供應商管理主檔案管理特性自助注冊尋源協同執行協同質量水平價格水平供貨及時率多維智能分析供貨清單質量特性提前期訂貨量供應商整體凍結訂單/發票/付款凍結到貨加嚴檢驗內部統計考核供應商考核分析采購尋源管理-詢報價、價格審批、電子采購采購尋源流程采購執行采購尋源選擇供應商發出詢價錄入供應商報價價格審批在線尋源參照PR生成價格審批單自制詢價單價格審批單審批供應商物料價目表通過電子采購進行招投標請夠單生成訂單限制方式在線尋源采購訂單推式生成采購訂單更新更 新取價不 控制是否是存在有效供應商價格才能生成經過價格審批才能生成是存在供應商有效價格請購單自制存在有效的價格審批單存在有效采購價格采購源征

42、集確認采購源智能尋源策略尋源控制供應商價目表暫估和結算完善的暫估成本和暫估應付機制靈活的多費用項(運費,關稅,保險費。)暫估和結算多種結算方式的一體化自動處理(無發票結算、異物料結算、手工結算、費用結算)采購入庫暫估成本和應付暫估入庫成本暫估應付確認成本和應付確認入庫成本確認應付應付調整成本調整采購結算結算貨款發票費用發票完成入庫單和發票的匹配 可控:是否結算后才能付款采購結算委托加工解決方案委外成本由成本管理系統統一計算:也可由存貨核算單獨計算委外成本委托加工流程工廠發出材料成本管理加工費發票結算收付處理其他費用發票委外訂單備料計劃原料轉庫原料出庫委托加工成品入庫材料核銷原料入庫原料出庫委外

43、倉出庫成本委托加工入庫成本其他相關成本成本卷積委外加工費等可自制轉庫單發料委外料的存量管理以及存貨成本管理基于訂單核銷基于BOM核銷手工核銷不核銷委外料的存量,實時庫存管理多種核銷策略委外訂單:備料、完工、成本支持v5系列在存貨核算中計算成本方式委外管理庫存管理解決方案入庫業務庫存調整出庫業務采購入庫調撥入庫產成品入庫設備入庫委托加工入庫報廢入庫借入其他入庫銷售出庫調撥出庫材料出庫設備出庫其他出庫借出入庫事務類型盤點轉庫貨位調整形態轉換庫存狀態調整報廢組裝拆卸調差廢品處理凍結預留存量管理出庫申請現存量/ATP出庫事務類型物料存量多維管理現存量管理的維度物料SKU描述實物存儲集團外部所有權管理組

44、織庫存組織倉庫貨位物料版本號批次號序列號物料庫存狀態項目供應商生產廠商自由輔助屬性客戶供應商計量單位換算率物料自由輔助屬性管理指定物料范圍指定輔助屬性指定輔助屬性的值域指定多值域的約束關系物料類:成人冬衣物料:童裝屬性1:款式屬性2:顏色屬性2:顏色屬性3:尺碼男款女款白色紅色黑色黃色紅色藍色小大白色黑色白色紅色不同組中的同一屬性,也可設置不同的值域范圍不同的物料(類)可設定不同的輔助屬性組值域之間,可設置相互的約束關系輔助屬性結構設置集中倉儲解決方案公司A公司B公司C關鍵業務特征庫存所有者委托儲運公司或集團代儲倉庫:實物儲運管理庫管員:擁有多個庫存組織的權限,可以對多個代儲庫存組織針對集團代

45、儲倉的出入庫事務進行出入庫業務關鍵控制點倉庫所在地:實物存儲地庫存組織:貨物的所有權庫管員:擁有多個庫存組織的權限,可以對多個代儲庫存組織針對集團代儲倉的出入庫事務進行出入庫處理獨立的出入庫業務儲運公司集中的實物存儲管理物料所有權的相互隔離集中代儲倉設置庫存狀態及可用性管理入庫狀態管理在庫狀態管理出庫狀態管理合格待檢超保質期報廢退貨自定義狀態轉換:直接更新、形態轉換單入庫事務類型更新物料狀態出庫事務類型可出庫物料狀態存量不可用存量可用存量庫存狀態是物料在庫存存儲的類型標識,表明一定數量物料在生產經營活動過程中所處的狀態和可用性。庫存狀態與出入庫限制NCV6應用-庫存計劃1.獲取需求和供給信息2

46、.匯總平衡后得出凈需求3.由不同的供應方式來滿足預測庫存計劃方法生產供應需求申請訂單等需求獲取可用存量在途預計入供給獲取再訂貨點最低最高庫存固定期間凈需求尋源采購供應調撥供應委外供應滿足企業的1、單一公司內的獨立需求物料的凈需求的產生與補充。2、多級分銷機構的逐級補貨。3、物資公司模式的集中采購。庫存計劃存貨成本管理解決方案先進先出移動平均存量成本全月平均個別指定計劃價批次核算庫存商品發出商品.銷售出庫成本材料出庫成本成本結轉毛利分析生產成本管理總賬存貨核算業務系統庫存調整各類入庫業務各類出庫業務關鍵應用亮點-靈活的采購計劃關鍵特性集團采購計劃的統一編制和控制計劃的上報匯總與下發分解基于計劃預

47、算平臺,全面預算下的靈活的計劃編制與控制維護多種控制維度:采購組織、幣種、需求公司、需求庫存組織、需求部門、項目、物料分類、物料全面預算采購計劃采購組織需求維度(公司庫存組織部門)物料(類)其他指標、維度計劃預算平臺控制采購請購關鍵應用亮點-付款協議采購合同采購訂單合同、訂單級付款計劃合同、訂單付款預警暫估應付付款申請確認應付應付到期預警付款協議業務特征采購訂單的付款受付款計劃的控制,基于付款計劃,提出付款申請,便于企業對采購業務的付款行為進行統一管控。采購付款的提前預警,便于企業提前進行資金準備。便于集團及時預測未來的資金流出關鍵應用亮點-訂單的關閉處理訂單到貨關閉到貨業務截止訂單入庫關閉入

48、庫業務截止訂單發票關閉發票截止,禁止結算訂單付款關閉禁止產生新的應付款訂單最終關閉所有業務完畢當該采購訂單相關的業務環節處理完畢時,系統將自動關閉該訂單的相應環節,以表示該業務環節已經處理完畢當該訂單發生特殊異常情況時(如首批到貨檢驗不合格),會對相應的后續業務環節進行關閉處理。關鍵應用亮點-采購異常處理-凍結凍結效果采購/委外訂單禁止審核采購發票禁止審核付款單禁止結算處理方式手動凍結凍結范圍供應商整體凍結發票凍結付款凍結訂單凍結關鍵價值:供應商發生異常(如屢次違約,產品質量差等)需要停止該供應商的的相關業務。關鍵特性:當前物料訂單數量超過最高庫存時,自動凍結訂單。當前物料訂單單價超過最高限價

49、時,自動凍結訂單。支持各類手工凍結禁止后續業務:到貨/入庫/發票/付款手動、自動訂單凍結禁止后續業務:結算、傳應付手動凍結發票凍結關鍵應用亮點-采購中的優質優價維護優質優價方案檢驗項目優質優價標準優質優價方案合同或訂單指定方案采購合同、訂單到貨檢驗到貨檢驗根據檢驗結果扣噸或調價按調價后結果結算按扣噸后結果入庫扣噸調價優質優價條款1、合同單價為含TFe=65% 的 價 格。2、65%TFe65.5%每升高0.1%加1.5元/噸;TFe65.5%每升高0.1%加3元/噸;64.5%TFe65%每降0.1%扣1元/噸;64%TFe64.5%,每降0.1%扣2元/噸; 63.5%TFe64%,每降0.

50、1%扣7元/噸;TFe63.5%,每降0.1%扣10元/噸,累加計算。3、硫份S0.3%扣10元/噸。4、二氧 化 硅7 %SiO27.5%,每升高0.1扣1元/噸,7.5 %SiO28每升高0.1扣2元/噸, SiO28%每升高0.1%扣5元/噸,累加計算。5、細度(-200目)65%,細度(-200目)65%,每降1%扣2元/噸。6、微量元素:0.2%TiO20.6扣5元/噸;0.6%TiO20.8%,扣20元/噸;0.8%TiO21.0%,扣30元/噸;1.0%TiO21.5%,扣50元/噸;TiO21.5%扣100元/噸。不累加計算。業務特征一般在大宗原材料采購時,采購合同中會和供應商

51、約定優質優價的相關條款,后續采購業務依照該條款進行相關的調整數量或調整價格的處理關鍵業務控制點制定優質優價方案中的各項量化指標后續的入庫和結算環節,嚴格依照優質優價方案和實際檢驗結果進行調量或調價處理關鍵應用亮點-采購業務的稅務處理詢稅緯度稅碼扣稅類別不可抵扣稅率處理方式稅率稅務模型供應商稅類客戶稅類物料稅類關鍵價值:對采購業務中的各類稅務處理提供較完整的支撐,自動詢稅,業務財務一體化處理。關鍵特性:業務各環節可自動詢稅,自動確定稅率信息。自動滿足財務核算的要求:不同的稅額進不同的科目,如存貨成本科目或進項稅科目等國別稅務信息依據業務信息詢稅,確定稅碼以及相應的稅率;入庫成本=無稅金額+不可抵

52、扣稅稅額傳應付,通過會計平臺,稅務進相應的科目入庫發票訂單關鍵應用亮點-跨組織協同出庫-生產領料應收領用組織跨組織領料財務會計發料組織成本會計生產計劃員財務會計成本會計倉庫管理員材料出庫成本調入成本調出成本備料計劃材料出庫應付內部交易結算關鍵價值支持多組織協同生產情況下,跨組織領料業務的財務業務一體化處理支持跨財務組織,跨成本域,跨庫存組織的各種多組織 協同領料關鍵應用亮點-跨組織協同入庫-完工入庫應收生產組織跨組織領料財務會計入庫組織成本會計生產計劃員財務會計成本會計倉庫管理員產品入庫成本調出成本調入成本完工報告產成品入庫應付內部交易結算關鍵價值支持多組織協同生產情況下,跨組織完工入庫特務的

53、財務業務一體化處理支持跨財務組織,跨成本域,跨庫存組織的各種多組織 協同完工入庫關鍵應用亮點- 庫存預留管理發起預留被銷售類(商品)預留調撥類(所有類型物料)制造類(原料、半成品)資產類(MRO類)需求供應銷售訂單內部調撥訂單生產備料計劃資產維修工單現存量采購(采購訂單)生產(生產訂單)內部調撥(調撥訂單) 預留銷售訂單A采購訂單 銷售出庫自動預留轉移 采購入庫 預留挪用銷售訂單B關鍵業務特征:為了滿足銷售、生產等業務需求而預先獨占的物料。被預留的對象可以為可用的現有庫存,也可以為在檢驗中的物料、采購在途和生產在制的物料。關鍵控制點:多樣的預留時機(如銷售訂單,發貨單)預留挪用被預留靈活定義條

54、碼形成規則WL+物料編碼+批次號DJ+單據號HW+貨位編碼條碼的形成規則可以按標準NC公式靈活定義在單據上嵌入條碼在單據模板上引用條碼顯示公式靈活定義標簽模板進行不同樣式的條碼打印標簽是貼在物料表面混合條碼、文字信息的信息載體功能圖:移動條碼終端功能圖:NC端關鍵應用亮點-緊急放行采購部采購員倉庫庫管員質檢員采購部采購員倉庫庫管員質檢員采購訂單采購入庫更新庫存狀態材料出庫材料出庫質檢采購訂單采購入庫更新庫存狀態材料出庫材料出庫緊急放行檢驗方案到貨接收到貨接收檢驗方案質檢緊急放行對于到貨必須檢驗的物料,進行緊急放行入庫,即不質檢先入庫緊急放行出庫;質檢合格后,也可正常出庫;緊急放行出庫;質檢合格

55、后,也可正常出庫業務特征采購到貨或完工入庫時,由于需要臨時緊急領用而采取的不質檢而緊急放行入庫或出庫。對緊急放行入庫的物料會采取嚴格的出庫管控政策從而降低質量風險。關鍵業務控制點允許先入庫再質檢緊急放行入庫的物料,進行特殊的庫存狀態管理。靈活制定緊急放行的物料的出庫控制策略分散采購及無系統集采存在的問題系統支撐下的集中采購管理效益 IT支撐下的集中采購管理效益 可實現采購管理組織的扁平化 可實現采購業務專業化垂直管理 實現采購信息集中、集成、實時共享 供應商集中管理可降低道德風險 采購決策風險集中在采購中心 采購的業務由分廠具體執行 集中采購管控的效果 采購計劃、資金計劃在采購中心審批 供方評

56、審、招標、價格控制集中監控 物料質量信息集成可全程追溯 采購資金支付計劃可統籌安排 審批決策快捷、對需求響應更及時 分散采購的業務組織各廠采購部獨自選擇供應商和采購物料 分散采購存在的主要問題采購數量分散,價格優勢不顯著采購人員分散,監管成本高,專業局限物料質量控制難以從根源保障 無系統集采存在的問題集中采購的溝通成本高、差錯率大集中采購受地域和物料種類限制集中采購業務信息滯后,不能共享集成系統支撐下集中采購的管理效益成本控制成本預測成本決策成本核算成本控制成本考核成本計劃成本分析生產成本預測訂單成本預估生產預測新產品成本預測本量利決策定價決策。計劃成本庫目標成本制定。采購成本核算委外成本核算

57、共耗費用分攤生產成本核算存貨成本核算。標準成本差異控制計劃執行例外預警。成本預測成本決策事前計劃事中核算事中控制成本結構分析成本對比分析材料單耗分析庫存成本分析訂單成本分析廢品損失分析業務環節分析。事后分析責任成本考核。事后考核事后反饋事前預測事中控制產品總體架構產品總體架構預測與決策成本中心成本中心會計作業成本會計利潤中心會計產品成本會計項目會計賬簿 組織全面預算戰略管理管理會計多維獲利分析供應鏈、財務、人力、資產、生產會計平臺成本要素 資源 作業會計科目產品成本控制會計平臺總賬會計平臺標準成本計算應用場景應用場景:成本預算:年初編制年度預算體系,涉及資產負債表的存貨結存成本、利潤表的銷售成

58、本,通常以標準成本計量,需要相應編制成本預算。銷售報價:編制正常工作狀態、合理損耗下的標準成本,作為對外銷售報價決策依據;生產決策:接單生產,須預先根據客戶的配方要求、工藝要求、客戶出價做出做成本預估和盈利評估,給生產決策提供依據。成本控制:為實現成本控制目標,基于前期實際成本,給出一個預期成本控制目標,以考核成本控制達成情況;成本分析:為生產完成后,事后分析實際成本偏離預期目標的情況提供依據。成本改進:對于生產中心的工藝改善改進,給出一個目標值,以評估工藝改進情況。等等。應用需求:如何快速計算多套標準成本,以滿足各種目的的標準成本需求?標準成本計算流程定義成本類型維護價格庫定義作業消耗定義費

59、率標準成本計算標準成本下達更新物料計劃價定義成本類型,如標準成本、預算成本、目標成本;維護材料價格庫,用于計算各種目的的標準成本所需的材料價格;導入生產BOM或工藝路線,生成成本BOM;在成本BOM中維護作業量消耗(若從工藝路線導入則已經有);按核算要素維護費率,即生產產品需要消耗的人工制費;標準成本計算,系統根據成本BOM的耗用關系,自下而上層層卷積計算;標準成本下達;系統自動更新物料檔計劃價。導入生產BOM/工藝路線,生成成本BOM成本分攤應用場景1成本中心輔料輔料MO1MO2成本中心辦公費水電費MO1MO2材料消耗定額人工工時歸集成本對象最終成本對象成本流成本流成本動因品種法下,多品種產

60、品共耗主材或輔材,需要將材料費用按消耗定額分攤到各產品下;訂單法下,未按生產訂單領料。需要將材料費用分攤到各個生產訂單上;生產成本中心的費用,分攤到產品成本對象;應用需求:如何快速分配共用材料費用和成本中心費用?成本分攤應用場景2成本中心輔料輔料MO1MO2作業量歸集成本對象最終成本對象成本流成本流作業ACT001ACT002作業量*系數成本流成本動因成本動因作業成本法下,成本中心歸集的費用,分攤到成本中心提供的作業上;作業成本法下,產品成本對象按作業消耗量*作業實際價格計算產品成本;應用需求:如何快速應用作業成本法計算產品實際成本?成本分攤流程定義分配系數維護成本動因定義分配事務成本資料關賬

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