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文檔簡介

1、尊敬的掌柜 你好!公司很榮幸擁有你這位分銷 我們不管你對店鋪有沒有經驗 店鋪有沒有信譽 我們都一樣看待 一樣手把手教會你!如果你想做好一個客服 請你認真看完這編教程!很多問題都是你平時會遇到而不會處理的導致你訂單流失!一、客服注意事項:(1)客服的職責與目標售前客服通過首次與客戶的在線溝通接觸, 了解客戶需求, 熱情介紹活動 (產品)、解決顧客疑問、最終實現成交,提高客單價、支付率。真正與顧客形成溝通,溝通是人與人之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。溝通是雙向互動的,是包含豐富感情的。一問一答是機器人。只有形成溝通才體現了客服的價值,一個好的客服創造的價值是一個普通

2、的客服的兩倍以上。(2)保持平和積極的心態來面對客戶客服是一項挑戰耐心、毅力、容忍度的工作,客戶的問題從來不缺乏千奇百怪、萬般刁鉆,我們既要懂得接受,更要懂得怎樣去化解!很多時候甚至會出現人身攻擊的無理客戶,面對這些,你需要的是淡定、耐心!客戶也是血肉之軀,是感情生物,遲早會被你的大度豁然所接受!(3)正確的思維引導跟客戶線上溝通時,切記不能跟著客戶走,往往很多時候我們的在線銷售客服人員被客戶牽著鼻子走,最后時間耽誤了,問題也沒談到關鍵點上到頭來一場空!我們應該有一套跟客戶溝通在線溝通的方法,該聊些什么?怎樣聊?先聊什么,后聊什么 . 等等這些,都是有規可循,不能漫無目的瞎聊!二、售前溝通技巧

3、:回復加上生動表情,效果更佳問:在嗎 ?標準回答: 親,您好, 有什么可以幫到你的? /:809 (備注: 加上生動表情, 以及及時回復,因為買家同時在瀏覽不止一間店鋪。 )問:這款有貨嗎?標準回答: 親 能拍下的都是有貨的哦, 喜歡的您只要放到購物車就可以了。 現在我們小店是滿百包郵的哦 !/:012問:這款我能穿嗎?標準回答:親,您方便提供身高和體重嗎?我幫您核對一下。(備注:上衣看胸圍,褲子看腰圍,請參考寶貝詳情尺碼表,我們所有寶貝都有尺碼表,只要不超過尺碼表上的胸圍和腰圍基本上都能穿。女裝均碼是身高 155 到 163,體重不超過 120 斤,腰圍在 1 尺 9 到 2 尺 2 左右,

4、胸圍在 80 到92。有人不知道腰圍 2 尺 或 26 的褲子尺碼 對應多少厘米, 所有的對應表在我們的 裝修素材 里面有介紹。)問:今天能發貨嗎?早 10 點半之后的標準回答 1:親,可能要明天發貨呢,我們都是按照下單順序進行發貨的,現在還在發昨天的單呢,不過您請放心,我們一定會盡快幫您發出的。標準回答 2:親,正常是 24 小時內發貨的哦!請不要著急,我們會盡快幫您發出的!(備注:我們目前是早 10 點半前付款的訂單,當天發出,一般下午 4 點前將 10 點前的訂單點擊發貨。早上 10 點半后付款的訂單 一般是晚上 10 點左右先填單號 隔天發出 )問:發什么快遞?標準回答:您看匯通、圓通

5、 可以到嗎? 備注:不到可以發郵政小包裹 EMS(注意:我們目前只有匯通 中通 圓通 郵政小包 EMS 一般沒有留言的訂單都是按照我們這邊隨機發的 偏遠的地區只發 EMS哦 鄉鎮的地區發郵政小包 快遞不送到)問:什么時候能到貨?標準回答:XX省內的話 1-3 天,省外的話 3-6 天,我們會及時為您發出,具體看當地快遞的派送時間呢!問: 有色差嗎 ?標準回答 : 親, 拍攝的燈光和每臺電腦的顯示器都不一樣,部分寶貝可能會有色差,但是不會太大/:$問:怎么沒有物流信息?標準回答 : 親,快遞已經把包裹收走了, 信息更新可能會有一點延遲, 不過很快也能看到的,請不要著急哈。 (備注:一般快遞公司會

6、在晚上 11 點更新物流信息。 )問:我的貨到哪里了?標準回復:親,已經在路上(當地)了,應該很快就會派送的哦!(備注: 所有人網購都有著急的心里, 對即將收到的包裹充滿期待。 我們先查詢一下訂單信息,了解快遞處于哪個位置, 可以截圖給客人看, 也可以口頭答應顧客說幫他催促快遞公司。 )問:質量怎么樣標準回答:親 . 質量的話還是不錯的,我們賣很長時間了,支持 7 天無理由退換哦 /:girl問(講價):兩件能包郵嗎?郵費能少點嗎?標準回答: 親,滿百包郵的哦, 不包郵地區 (XX XX XX XX XX 港澳臺及海外地區)(備注: 這時要再了解顧客需求, 再推薦兩款寶貝, 籌夠滿百了, 就可

7、以省下郵費的錢了。)問(講價):能便宜點嗎。我卡里面的錢不夠。少點吧。下次還來。等等標準回答 1:親, 我們產品是廠家直銷 , 繞過多層中間商 , 所以一直是最便宜的批發價 , 價格都是很透明一口價的哦! ./:074標準回答 2:親,我們直接是廠家直銷的,都是以最便宜的價格出售的,不要為難我好嗎,我只是客服沒有權限修改價格呢。(備注:講價需要根據當時情況靈活應對,客人是否滿意這是下單的關鍵,我們可以和客人動之以情曉之以理,我們的衣服賣的價格已經很低了,一件衣服只賺您一兩元,每一件衣服的成本包括了布料、加工、倉庫、運輸等,加上我們的辦公成本,真的沒有多少利潤的,所以請不要再講價好嗎?有的情況客

8、人礙于面子講價不成功, 我們需要給顧客一個臺階下, 我們可以把零頭去掉, 或者承諾贈送小禮品,也是很好的方法。 )問(批發):可以批發嗎?批發能便宜多少?標準回答 1:親, 可以批發的 , 好多實體店都到我們店里批發呢 , 選好款放到購物車就可以啦 !標準回答 2:親,您可以選好款式放進購物車后我看看是哪些款式, 批發的話可以少一點的,但是可能少不了太多哦,因為我們都是薄利在銷售的。價格都是很透明的。標準回答 3:批發的話我們也全部滿百包郵,不管多少件,續重也包了,您買的多的話,衣服的郵費續重也是很貴的,這部分也不需要您支付的。不包郵地區(XX XX XX XX XX 港澳臺及海外地區)標準回

9、答 4:您先拍下吧,我們這邊批發是 30 件以上每件減 0.5 ,50 件以上的話每件減 1,還包郵了。(備注: 批發單對我們來說很重要, 可以幫助帶動多款銷量, 站在批發商的立場是越便宜越好,站在我們的立場是最好是能不少就不少,成交關鍵在于溝通。我們需要強調郵費續重我們也包了,郵費也是很貴的。 不包郵地區可以適當減半。或者幫助客人把零頭抹掉,算個總數。需要核算成本。 )問:買褲子問有沒有腰帶送?買衣服可不可以送飾品?標準回答: 親,這款腰帶是模特拍攝的配飾呢, 我們也沒有哦, 要是有的話一定會送您的 ( 備注:有的有送,有的沒有送,看寶貝詳情 )問:衣服會起球嗎?衣服會不會褪色標準回答:新衣

10、服是沒有起球的,棉質的衣服只要是時間長的話都會起球的哦。親只要洗滌方式正確的話是可以穿很長時間的。標準回答:親,一般是不會褪色的哦!核對地址、跟進未付款訂單、避免訂單流失(順序詢問)第一句:親,您好,我看到你已經拍下寶貝了哦,只要付款就可以了,盡快幫您安排發貨的(復制客人收貨地址)第二句:收貨地址 xxx 省 xxx 市 xxx 縣( 區)xxx 鎮(村) xx 街 xx 號收件人 xxx xxxx(開放式詢問)第三局:您看地址對嗎?備注: 據統計, 未主動與客人聯系付款約每天流失 30%訂單!聯系客人最好是下單第一時間,因為當時客人還在線上,方便支付。最后一句采用開放式問句,看到收貨地址,客

11、人會說對,正確。一來可以與客人產生互動,二來無形中引導了顧客支付該訂單。三、售后處理技巧問:衣服我收到了 . 很不滿意 . 我要退貨 !備注:先了解顧客要退貨的原因,是質量問題還是個人不喜歡,還有的是說和描述不一樣,質量問題(破洞、脫線、污漬)我們承擔郵費 .非質量問題顧客承擔退貨郵費,是否質量問題的話也要盡量避免退貨,質量問題補點錢給顧客讓顧客接受下來看行不行。看顧客地區郵費,一般 5-12 元,從少說起。盡量讓顧客確定好評。問:衣服收到的,和描述不一樣。標準回答: 親,實物和網上的款式是一樣的哦, 只是網上的圖片是經過 PS優化處理的, 可能達不到您的理想,我們也很抱歉,希望您能理解好嗎?

12、問: 衣服我收到了 . 但是有破的 ( 有臟的 ). 你看怎么處理 ?標準回答 1: 親. 非常抱歉 . 可能是倉庫發貨檢查的時候訂單太多 . 檢查不夠仔細 . 沒有檢查出來. 麻煩親拍照給我們看看 . 如果真的是這樣的話退貨的郵費是我們承擔的哦 (注意:我們一般是先采取補償的方式 補償買家 避免退貨的麻煩 補償也是我們公司出的 這樣你的店鋪才能保持有銷量)標準回答 2: 親. 非常抱歉 . 這個破的可以拿出外面修補一下嗎 . 修補費我們可以承擔 . 一般不會很貴的 . 幾塊錢就可以解決了哦 ( 這個臟的親看洗得掉嗎 ?我們的衣服都是廠家直接生產出售的 . 可能是生產后打包的過程中不小心弄臟的

13、 . 應該是可以洗得掉的 .)問: 衣服我收到了 . 為什么跟圖片不一樣 ?我想退貨 !標準回答 : 親. 我們的圖片是有經過處理的 . 是比實物漂亮一點的哦 . 不過我們的款式都是一樣的. 這個親放心哦 . 絕對沒有貨不對板的哦 退貨是可以的哦 . 如果衣服沒有破損 . 洗不掉的污漬之類的問題 . 郵費都是買家承擔的哦./:074.問:物流慢,衣服還沒收到,想退貨。標準回答:親,可以退貨,但是需要支付我們發出去的郵費哦 !( 備注:我們決定不了快遞的速度,只能說及時幫他發出,盡量幫他催催。退回需要聯系快遞截單,不一定能截住,如果派送了的話讓顧客那邊拒絕簽收,確定包裹退回以后,再退款給客人 )

14、問:同一款衣服,同樣是均碼,大小不一樣。標準回答:親,可能不是同一起的生產批次,大小相差一點,也是正常的哦。問:建議的尺碼,收到衣服后說衣服大 ( 小) 了,想退貨,或是差評。標準回答:親,每個人穿起來的效果都不一樣,所以碼數我們也只是根據經驗來進行建議,具體還是您來決定的哦,網上購物的話看不到實物,有可能出現不喜歡的情況無法避免的哦。問:親,你發錯貨了,我要的不是這件衣服。 或者我要的是 5 件,你才給我發 4 件。標準回答 1:親,您一共收到的是幾件呢? 應該不會發錯的啊,我們所有發出的貨物都是檢查清楚才放進去的,一般是不會出錯的呢。您再看一下對不?(備注: 很多買家說發錯貨, 但是沒說發了幾件, 有的他就說我要的是哪一款, 發給我的是哪一款。多發的他肯定不會說。所以一定要問顧客是收到幾件。 )標準回答 2:親,能提供您收到的衣服的照片發我看一下嗎, 麻煩您了, 如果真的發錯的話,我們會幫您更換的。標準回答 3:(看了圖片,的確發錯了)先道歉:這款您看合適嗎,要是還喜歡的話就算了不更換了。備注:先看一下兩款發錯的衣服的價格相差多少,發出去的比顧客收到的貴的話,就說顧客賺到了,這款比原來那款還要貴。(看看不退貨行不行)要是發出去的衣服是便宜的,看補差價給顧客,不退貨行不

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