1、班財務人員必備的癌EXCEL超全壩秘籍絆一、建立分類下暗拉列表填充項罷我們常常要阿將企業的名稱輸頒入到表格中，為襖了保持名稱的一芭致性，利用“數扒據有效性”功能稗建了一個分類下熬拉列表填充項。芭1.在Sh氨eet2中，將扮企業名稱按類別絆(如“工業企業扒”、“商業企業藹”、“個體企業白”等)分別輸入凹不同列中，建立疤一個企業名稱數翱據庫。挨2.選中A澳列(“工業企業把”名稱所在列)案，在“名稱”欄稗內，輸入“工業岸企業”字符后，辦按“回車”鍵進癌行確認。鞍仿照上面的伴操作，將B、C般列分別命名般為“商業企業”背、“個體企業”哎骯3.切換到柏Sheet1中霸，選中需要輸入奧“企業類別”的巴列(如

2、C列)，佰執行“數據有暗效性”命令，打瓣開“數據有效性挨”對話框。在“盎設置”標簽中，拜單擊“允許”右罷側的下拉按鈕，扳選中“序列”選靶項，在下面的“般來源”方框中，按輸入“工業企業邦”，“商業企業叭”，“個體企業捌”序列(各般元素之間用英文吧逗號隔開)，確拜定退出。耙再選中需要疤輸入企業名稱的搬列(如D列)，埃再打開“數據有斑效性”對話框，凹選中“序列”選啊項后，在“來源版”方框中輸入公扒式：=INDI跋RECT(C1白)，確定退出。藹4.選中C襖列任意單元格(岸如C4)，單擊笆右側下拉按鈕，藹選擇相應的“企懊業類別”填入單凹元格中。然后選暗中該單元格對應安的D列單元格(安如D4)，單擊襖下

3、拉按鈕，即可扒從相應類別的企霸業名稱列表中選靶擇需要的企業名瓣稱填入該單元格礙中。按提示：在以搬后打印報表時，澳如果不需要打印扒“企業類別”列岸，可以選中該列奧，右擊鼠標，選岸“隱藏”選項，暗將該列隱藏起來班即可。邦耙二、建立“常用背文檔”新菜單艾在菜單欄上藹新建一個“常用阿文檔”菜單，將拔常用的工作簿文挨檔添加到其中，扮方便隨時調用。捌1.在工具按欄空白處右擊鼠辦標，選“自定義懊”選項，打開“懊自定義”對話框鞍。在“命令”標愛簽中，選中“類按別”下的“新菜把單”項，再將“昂命令”下面的“藹新菜單”拖到菜愛單欄。拜按“更改所背選內容”按鈕，俺在彈出菜單的“靶命名”框中輸入靶一個名稱(如“絆常用

4、文檔”)。背2.再在“奧類別”下面任選稗一項(如“插入安”選項)，在右昂邊“命令”下面按任選一項(如“稗超鏈接”選項)叭，將它拖到新菜襖單(常用文檔)稗中，并仿照上面捌的操作對它進行罷命名(如“工資敖表”等)，建立藹第一個工作簿文八檔列表名稱。斑重復上面的胺操作，多添加幾皚個文檔列表名稱翱。稗3.選中“背常用文檔”菜單捌中某個菜單項(班如“工資表”等挨)，右擊鼠標，罷在彈出的快捷菜熬單中，選“分配阿超鏈接打開”阿選項，打開“分稗配超鏈接”對話拔框。通過按“查叭找范圍”右側的挨下拉按鈕，定位般到相應的工作簿安(如“工資.x癌ls”等)文件啊夾，并選中該工鞍作簿文檔。佰重復上面的氨操作，將菜單項八

5、和與它對應的工壩作簿文檔超鏈接吧起來。拔4.以后需捌要打開“常用文搬檔”菜單中的某愛個工作簿文檔時安，只要展開“常癌用文檔”菜單，辦單擊其中的相應翱選項即可。氨提示：盡管邦我們將“超鏈接把”選項拖到了“笆常用文檔”菜單拌中，但并不影響懊“插入”菜單中拜“超鏈接”菜單班項和“常用”工懊具欄上的“插入昂超鏈接”按鈕的叭功能。版敗三、讓不同類型捌數據用不同顏色耙顯示擺在工資表中岸，如果想讓大于百等于2000元岸的工資總額以“邦紅色”顯示，大暗于等于1500霸元的工資總額以跋“藍色”顯示，靶低于1000元背的工資總額以“辦棕色”顯示，其邦它以“黑色”顯愛示，我們可以這罷樣設置。唉1.打開“耙工資表”工

6、作簿暗，選中“工資總跋額”所在列，執昂行“格式條件霸格式”命令，打扮開“條件格式”暗對話框。單擊第皚二個方框右側的埃下拉按鈕，選中埃“大于或等于”按選項，在后面的安方框中輸入數值挨“2000”。笆單擊“格式”按澳鈕，打開“單元案格格式”對話框敗，將“字體”的昂“顏色”設置為扳“紅色”。搬2.按“添隘加”按鈕，并仿罷照上面的操作設拌置好其它條件(絆大于等于150扒0，字體設置為板“藍色”；小于隘1000，字體挨設置為“棕色”澳)。壩3.設置完百成后，按下“確叭定”按鈕。昂看看工資表芭吧，工資總額的霸數據是不是按你斑的要求以不同顏斑色顯示出來了。扳俺四、制作“專業埃符號”工具欄瓣在編輯專業背表格時

7、，常常需柏要輸入一些特殊凹的專業符號，為拌了方便輸入，我伴們可以制作一個半屬于自己的“專瓣業符號”工具欄懊。啊1.執行“癌工具宏錄制芭新宏”命令，打澳開“錄制新宏”昂對話框，輸入宏八名如“fuha奧o1”并將宏保挨存在“個人宏工熬作簿”中，然后把“確定”開始錄捌制。選中“錄制搬宏”工具欄上的扮“相對引用”按矮鈕，然后將需要斑的特殊符號輸入胺到某個單元格中鞍，再單擊“錄制哀宏”工具欄上的啊“停止”按鈕，翱完成宏的錄制。襖仿照上面的安操作，一一錄制岸好其它特殊符號板的輸入“宏”。扒2.打開“奧自定義”對話框暗，在“工具欄”爸標簽中，單擊“氨新建”按鈕，彈耙出“新建工具欄拔”對話框，輸入半名稱“專業

8、俺符號”，確定后癌，即在工作區中阿出現一個工具條俺。澳切換到“命耙令”標簽中，選巴中“類別”下面叭的“宏”，將“巴命令”下面的“吧自定義按鈕”項背拖到“專業符號吧”欄上(有多少澳個特殊符號就拖耙多少個按鈕)。版3.選中其芭中一個“自定義靶按鈕”，仿照第傲2個秘技的第1吧點對它們進行命翱名。拌4.右擊某白個命名后的按鈕暗，在隨后彈出的辦快捷菜單中，選白“指定宏”選項稗，打開“指定宏藹”對話框，選中哎相應的宏(如f背uhao1等)靶，確定退出。襖重復此步操頒作，將按鈕與相按應的宏鏈接起來辦。扒5.關閉“藹自定義”對話框辦，以后可以像使啊用普通工具欄一白樣，使用“專業哎符號”工具欄，背向單元格中快速

9、斑輸入專業符號了柏。拜五、打印工作表骯的不同區域跋有的工作表耙，經常需要打印斑其中不同的區域拜，用“視面管理罷器”吧。按1.打開需扒要打印的工作表半，用鼠標在不需柏要打印的行(或骯列)標上拖拉，鞍選中它們再右擊白鼠標，在隨后出把現的快捷菜單中佰，選“隱藏”選藹項，將不需要打盎印的行(或列)扳隱藏起來。澳2.執行“伴視圖視面管理凹器”命令，打開笆“視面管理器”靶對話框，單擊“敗添加”按鈕，彈安出“添加視面”柏對話框，輸入一暗個名稱(如“上把報表”)后，單把擊“確定”按鈕案。癌3.將隱藏敖的行(或列)顯敗示出來，并重復叭上述操作，“添扒加”好其它的打瓣印視面。敗4.以后需凹要打印某種表格白時，打開

10、“視面跋管理器”，選中啊需要打印的表格斑名稱，單擊“顯癌示”按鈕，工作矮表即刻按事先設把定好的界面顯示唉出來，簡單設置皚、排版一下，按耙下工具欄上的“愛打印”按鈕，一伴切就OK了。搬柏六、讓數據按需吧排序傲如果你要將捌員工按其所在的唉部門進行排序，埃這些部門名稱既埃的有關信息不是八按拼音順序，也絆不是按筆畫順序叭，怎么辦?可采白用自定義序列來板排序。跋1.執行“矮格式選項”命背令，打開“選項八”對話框，進入氨“自定義序列”把標簽中，在“輸骯入序列”下面的阿方框中輸入部門跋排序的序列(如半“機關,車隊,澳一車間,二車間隘,三車間”等)矮，單擊“添加”班和“確定”按鈕罷退出。靶2.選中“艾部門”列

11、中任意翱一個單元格，執艾行“數據排序頒”命令，打開“哎排序”對話框，壩單擊“選項”按罷鈕，彈出“排序俺選項”對話框，半按其中的下拉按愛鈕，選中剛才自啊定義的序列，按扳兩次“確定”按啊鈕返回，所有數佰據就按要求進行懊了排序。鞍靶七、把數據徹底阿隱藏起來艾工作表部分扳單元格中的內容罷不想讓瀏覽者查骯閱，只好將它隱芭藏起來了。按1.選中需芭要隱藏內容的單俺元格(區域)，埃執行“格式單胺元格”命令，打癌開“單元格格式熬”對話框，在“熬數字”標簽的“柏分類”下面選中昂“自定義”選項把，然后在右邊“哀類型”下面的方鞍框中輸入“;擺;”(三個英文敗狀態下的分號)佰。皚2.再切換翱到“保護”標簽疤下，選中其中

12、的芭“隱藏”選項，巴按“確定”按鈕擺退出。斑3.執行“半工具保護保隘護工作表”命令阿，打開“保護工愛作表”對話框，壩設置好密碼后，澳“確定”返回。懊經過這樣的暗設置以后，上述皚單元格中的內容板不再顯示出來，伴就是使用Exc拜el的透明功能胺也不能讓其現形罷。岸提示：在“稗保護”標簽下，捌請不要清除“鎖敖定”前面復選框骯中的“”號，哎這樣可以防止別礙人刪除你隱藏起佰來的數據。矮斑八、讓中、英文拔輸入法智能化地頒出現阿在編輯表格皚時，有的單元格骯中要輸入英文，壩有的單元格中要敗輸入中文，反復胺切換輸入法實在氨不方便，何不設佰置一下，讓輸入佰法智能化地調整辦呢?邦選中需要輸班入中文的單元格氨區域，執

13、行“數艾據有效性”命礙令，打開“數據熬有效性”對話框盎，切換到“輸入哀法模式”標簽下柏，按“模式”右拌側的下拉按鈕，翱選中“打開”選奧項后，“確定”哎退出。班以后當選中襖需要輸入中文的澳單元格區域中任昂意一個單元格時敖，中文輸入法(罷輸入法列表中的把第1個中文輸入埃法)自動打開，俺當選中其它單元襖格時，中文輸入傲法自動關閉。 HYPERLINK / 壩xuekuai巴疤九、讓“自動更瓣正”輸入統一的扳文本皚你是不是經百常為輸入某些固凹定的文本，如“半中華會計網校”澳而煩惱呢？那就癌往下看吧。白1.執行“拜工具自動更正澳”命令，打開“伴自動更正”對話耙框。阿2.在“替百換”下面的方框挨中輸入“p

14、cw班”(也可以是其昂他字符，“pc敗w”用小寫)，艾在“替換為”下伴面的方框中輸入壩“中華會計網校傲”，再單擊“添扒加”和“確定”瓣按鈕。八3.以后如稗果需要輸入上述唉文本時，只要輸拔入“pcw”字埃符，此時可以不把考慮“pcw”柏的大小寫，然后擺確認一下就成了壩。挨擺十、在Exce稗l中自定義函數懊Excel邦函數雖然豐富，頒但并不能滿足我跋們的所有需要。昂我們可以自定義拜一個函數，來完骯成一些特定的運岸算。下面，我們芭就來自定義一個岸計算梯形面積的白函數：襖1.執行“靶工具宏Vi敗sual Ba安sic編輯器”愛菜單命令(或按白“Alt+F1扮1”快捷鍵)，敗打開Visua埃l Basi

15、c扳編輯窗口。靶2.在窗口扒中，執行“插入啊模塊”菜單命把令，插入一個新骯的模塊模塊懊1。礙3.在右邊邦的“代碼窗口”熬中輸入以下代碼盎：扒Funct爸ion V(a霸,b,h)V 辦= h*(a+敖b)/2End敗 Functi礙on百4.關閉窗挨口，自定義函數阿完成。胺以后可以像罷使用內置函數一愛樣使用自定義函矮數。翱提示：用上白面方法自定義的胺函數通常只能在拔相應的工作簿中板使用。阿骯十一、表頭下面把襯張圖片暗為工作表添般加的背景，是襯辦在整個工作表下按面的，能不能只霸襯在表頭下面呢矮？斑1.執行“爸格式工作表哀背景”命令，打胺開“工作表背景搬”對話框，選中板需要作為背景的安圖片后，按下

16、“邦插入”按鈕，將愛圖片襯于整個工扳作表下面。暗2.在按住岸Ctrl鍵的同版時，用鼠標在不百需要襯圖片的單氨元格(區域)中白拖拉，同時選中啊這些單元格(區俺域)。安3.按“格般式”工具欄上的柏“填充顏色”右柏側的下拉按鈕，柏在隨后出現的“耙調色板”中，選矮中“白色”。經般過這樣的設置以熬后，留下的單元邦格下面襯上了圖霸片，而上述選中骯的單元格(區域拌)下面就沒有襯艾圖片了(其實，昂是圖片被“白色霸”遮蓋了)。拌提示：襯在佰單元格下面的圖版片是不支持打印鞍的。斑啊十二、用連字符般“&”來合并文骯本邦如果我們想翱將多列的內容合暗并到一列中，不案需要利用函數，癌一個小小的連字瓣符“&”就能將熬它搞定

17、(此處假芭定將B、C、D扒列合并到一列中拌)。俺1.在D列盎后面插入兩個空頒列(E、F列)伴，然后在D1單藹元格中輸入公式吧：=B1&C1骯&D1。芭2.再次選愛中D1單元格，八用“填充柄”將皚上述公式復制到絆D列下面的單元芭格中，B、C、艾D列的內容即被邦合并到E列對應叭的單元格中。佰3.選中E懊列，執行“復制靶”操作，然后選鞍中F列，執行“搬編輯選擇性粘啊貼”命令，打開凹“選擇性粘貼”昂對話框，選中其搬中的“數值”選辦項，按下“確定敖”按鈕，E列的艾內容(不是公式般)即被復制到F阿列中。百4.將B、骯C、D、E列刪熬除，完成合并工般作。板提示：完成板第1、2步的操搬作，合并效果已爸經實現，

18、但此時襖如果刪除B、C阿、D列，公式會岸出現錯誤。故須皚進行第3步操作昂，將公式轉換為翱不變的“值”。十三、生成績條扒常有朋友問埃“如何打印成績埃條”這樣的問題癌，有不少人采取芭錄制宏或VBA哀的方法來實現，芭這對于初學者來氨說有一定難度。伴出于此種考慮，襖我在這里給出一半種用函數實現的盎簡便方法。俺此處假定學哎生成績保存在S耙heet1工作艾表的A1至G6埃4單元格區域中拌，其中第1行為拜標題，第2行為鞍學科名稱。絆1.切換到襖Sheet2工岸作表中，選中A奧1單元格，輸入唉公式：=IF(阿MOD(ROW澳()，3)=0辦，IF(艾0MOD?RO爸W()，3(=佰1，sheet扳1！A，IN

19、佰DEX(she敖et1！$A：般$G，INT(艾(ROW()熬+4)/3)+霸1)，COLU皚MN()骯。挨2.再次選暗中A1單元格，邦用“填充柄”將敖上述公式復制到盎B1至G1單元藹格中；然后，再拌同時選中A1至白G1單元格區域胺，用“填充柄”暗將上述公式復制熬到A2至G18霸5單元格中。按至此，成績巴條基本成型，下耙面簡單修飾一下敗。俺3.調整好板行高和列寬后，把同時選中A1至般G2單元格區域佰(第1位學生的敗成績條區域)，八按“格式”工具版欄“邊框”右側凹的下拉按鈕，在熬隨后出現的邊框壩列表中，選中“凹所有框線”選項癌，為選中的區域敖添加邊框(如果拜不需要邊框，可阿以不進行此步及胺下面

20、的操作)。般4.同時選熬中A1至G3單埃元格區域，點擊擺“常用”工具欄按上的“格式刷”白按鈕，然后按住熬鼠標左鍵，自A扳4拖拉至G18瓣6單元格區域，跋為所有的成績條哀添加邊框。襖按“打印”耙按鈕，即可將成扒績條打印出來。稗版十四、Exce昂l幫你選函數瓣在用函數處版理數據時，常常擺不知道使用什么骯函數比較合適。板Excel的“埃搜索函數”功能叭可以幫你縮小范傲圍，挑選出合適稗的函數。絆執行“插入哀函數”命令，壩打開“插入函數笆”對話框，在“盎搜索函數”下面伴的方框中輸入要傲求(如“計數”壩)，然后單擊“挨轉到”按鈕，系爸統即刻將與“計搬數”有關的函數翱挑選出來，并顯熬示在“選擇函數笆”下面的

21、列表框跋中。再結合查看熬相關的幫助文件敖，即可快速確定搬所需要的函數。安扒十五、同時查看百不同工作表中多扮個單元格內的數班據板有時，我們懊編輯某個工作表辦(Sheet1鞍)時，需要查看胺其它工作表中(安Sheet2、鞍Sheet3敖)某個單元格氨的內容，可以利唉用Excel的絆“監視窗口”功板能來實現。邦執行“視圖唉工具欄監視頒窗口”命令，打熬開“監視窗口”按，單擊其中的“胺添加監視”按鈕擺，展開“添加監搬視點”對話框，皚用鼠標選中需要捌查看的單元格后頒，再單擊“添加懊”按鈕。重復前敖述操作，添加其扮它“監視點”。盎以后，無論氨在哪個工作表中背，只要打開“監瓣視窗口”，即可盎查看所有被監視斑點

22、單元格內的數襖據和相關信息。把叭十六、為單元格艾快速畫邊框扒在Exce澳l 2002以懊前的版本中，為敗單元格區域添加澳邊框的操作比較耙麻煩，Exce阿l 2002對愛此功能進行了全澳新的拓展。耙單擊“格式瓣”工具欄上“邊敗框”右側的下拉拌按鈕，在隨后彈斑出的下拉列表中盎，選“繪圖邊框藹”選項，或者執壩行“視圖工具胺欄邊框”命令耙，展開“邊框”芭工具欄。絆單擊工具欄暗最左側的下拉按辦鈕，選中一種邊懊框樣式，然后在班需要添加邊框的翱單元格區域中拖矮拉，即可為相應氨的單元格區域快靶速畫上邊框。鞍提示：如靶果畫錯了邊框，氨沒關系，選中工艾具欄上的“擦除藹邊框”按鈕，然敖后在錯誤的邊框把上拖拉一下，就

23、熬可以清除掉錯誤伴的邊框。如果搬需要畫出不同顏笆色的邊框，可以岸先按工具欄右側隘的“線條顏色”哀按鈕，在隨后彈案出的調色板中選襖中需要的顏色后扳，再畫邊框即可頒。這一功能還敗可以在單元格中八畫上對角的斜線安。版氨十七、控制特定拔單元格輸入文本案的長度百你能想象當搬你在該輸入四位奧數的單元格中卻版填入了一個兩位伴數，或者在該輸暗入文字的單元格扒中你卻輸入了數愛字的時候，Ex班cel就能自動阿判斷、即時分析扳并彈出警告，那壩該多好啊!要實埃現這一功能，對按Excel來說阿，也并不難。盎例如我們將白光標定位到一個捌登記“年份”的白單元格中，為了藹輸入的統一和計懊算的方便，我們壩希望“年份”都百用一個

24、四位數來按表示。所以，我敖們可以單擊“數懊據”菜單的“有暗效性”選項。在礙“設置”卡片“班有效性條件”的邦“允許”下拉菜八單中選擇“文本絆長度”。然后在瓣“數據”下拉菜拜單中選擇“等于霸”，且“長度”佰為“4”。同時胺，我們再來到“爸出錯警告”卡片阿中，將“輸入無吧效數據時顯示的般出錯警告”設為爸“停止”，并在搬“標題”和“錯襖誤信息”欄中分扒別填入“輸入文百本非法!”和“百請輸入四位數年埃份。”字樣。白很顯然，當按如果有人在該單凹元格中輸入的不岸是一個四位數時拜，Excel就巴會彈出示的警告啊對話框，告訴你懊出錯原因，并直凹到你輸入了正確辦“樣式”的數值盎后方可繼續錄入百。神奇吧?其實吧，在

25、Excel唉的“數據有效性佰”判斷中，還有艾許多特殊類型的把數據格式可選，笆比如“文本類型襖”啊，“序列大盎小”啊，“時間唉遠近”啊，如你班有興趣，何不自哀作主張，自己設拔計一種檢測標準扒，讓你的Exc拔el展示出與眾扒不同的光彩呢。搬擺十八、成組填充按多張表格的固定愛單元格百我們知道每矮次打開Exce霸l，軟件總是默叭認打開多張工作安表。由此就可看扳出Excel除佰了擁有強大的單敗張表格的處理能芭力，更適合在多伴張相互關聯的表擺格中協調工作。版要協調關聯，當凹然首先就需要同胺步輸入。因此，哀在很多情況下，按都會需要同時在半多張表格的相同背單元格中輸入同疤樣的內容。矮那么如何對澳表格進行成組編

26、阿輯呢?首先我們班單擊第一個工作疤表的標簽名“S笆heet1”，把然后按住Shi唉ft鍵，單擊最背后一張表格的標懊簽名“Shee懊t3”(如果我搬們想關聯的表格班不在一起，可以礙按住Ctrl鍵哎進行點選)。此柏時，我們看到E爸xcel的標題皚欄上的名稱出現扮了“工作組”字藹樣，我們就可以般進行對工作組的安編輯工作了。在氨需要一次輸入多搬張表格內容的單瓣元格中隨便寫點盎什么，我們發現按，“工作組”中藹所有表格的同一佰位置都顯示出相稗應內容了。岸但是，僅僅白同步輸入是遠遠般不夠的。比如，柏我們需要將多張唉表格中相同位置拜的數據統一改變挨格式該怎么辦呢哀?首先，我們得熬改變第一張表格埃的數據格式，再

27、靶單擊“挨編輯”菜單的“藹填充”選項，然唉后在其子菜單中暗選擇“至同組工昂作表”。這時，把Excel會彈佰出“填充成組工奧作表”的對話框哀，在這里我們選半擇“格式”一項八，點“確定”后挨，同組中所有表埃格該位置的數據佰格式都改變了。叭爸十九、改變文本斑的大小寫叭在Exce隘l中，為表格處傲理和數據運算提耙供最強大支持的把不是公式，也不佰是數據庫，而是疤函數。不要以為頒Excel中的皚函數只是針對數皚字，其實只要是皚寫進表格中的內拜容，Excel斑都有對它編輯的矮特殊函數。例如斑改變文本的大小擺寫。傲在Exce把l 2002中俺，至少提供了三扒種有關文本大小霸寫轉換的函數。伴它們分別是：“扮=U

28、PPER(笆源數據格)”，盎將文本全部轉換吧為大寫；“=L霸OWER(源數矮據格)”，將文奧本全部轉換成小盎寫；“=PRO搬PER(源數據愛格)”，將文本吧轉換成“適當”半的大小寫，如讓阿每個單詞的首字案母為大寫等。例捌如，我們在一張隘表格的A1單元扳格中輸入小寫的啊“excel”瓣，然后在目標單傲元格中輸入“=艾UPPER(A岸1)”，回車后凹得到的結果將會鞍是“EXCEL埃”。同樣，如果唉我們在A3單元白格中輸入“mr絆.weiwei擺”，然后我們在愛目標單元格中輸叭入“=PROP阿ER(A3)”阿，那么我們得到版的結果就將是“熬Mr.Weiw愛ei”了。埃哀二十、提取字符搬串中的特定字符

29、柏除了直接輸骯入外，從已存在敖的單元格內容中傲提取特定字符輸柏入，絕對是一種氨省時又省事的方跋法，特別是對一胺些樣式雷同的信吧息更是如此，比扮如員工名單、籍哎貫等信息。唉如果我們想扳快速從A4單元扳格中提取稱謂的埃話，最好使用“艾=RIGHT(按源數據格，提取奧的字符數)”函安數，它表示“從敗A4單元格最右八側的字符開始提罷取2個字符”輸把入到此位置。當版然，如果你想提背取姓名的話，則安要使用“=LE霸FT(源數據格稗，提取的字符數氨)”函數了。還拜有一種情況，我懊們不從左右兩端敗開始，而是直接俺從數據中間提取熬幾個字符。比如搬我們要想從A5頒單元格中提取“笆武漢”兩個字時傲，就只須在目標疤單

30、元格中輸入“八=MID(A5翱,4,2)”就凹可以了。意思是昂：在A5單元格叭中提取第4個字唉符后的兩個字符頒，也就是第4和唉第5兩個字。伴背二十一、把基數拔詞轉換成序數詞鞍將英文的基稗數詞轉換成序數扳詞是一個比較復暗雜的問題。因為鞍它沒有一個十分敖固定的模式：大柏多數的數字在變氨成序數詞都是使愛用的“th”后懊綴，但大凡是以傲“1”、“2”辦、“3”結尾的襖數字卻分別是以澳“st”、“n按d”和“rd”癌結尾的。而且，翱“11”、“1氨2”、“13”絆這3個數字又不稗一樣，它們卻仍扒然是以“th”啊結尾的。因此，靶實現起來似乎很礙復雜。其實，只稗要我們理清思路襖，找準函數，只耙須編寫一個公式

31、絆，就可輕松轉換拔了。不信，請看凹：“=A2&I翱F(OR(VA白LUE(RIG熬HT(A2,2佰)=11,辦12,13)頒,th,I澳F(OR(VA隘LUE(RIG愛HT(A2)疤=1,2,3邦,CHOO扳SE(RIGH熬T(A2),愛st,nd藹,rd)昂,th)耙”。該公式盡管搬一長串，不過含罷義卻很明確：版如果數字是以“隘11”、“12頒”、“13”結頒尾的，則加上“挨th”后綴；八如果第1原則無艾效，則檢查最后壩一個數字，以“岸1”結尾使用“澳st”、以“2敖”結尾使用“n伴d”、以“3”白結尾使用“rd挨”；如果第1八、2原則都無效把，那么就用“t笆h”。因此，基岸數詞和序數詞的埃

32、轉換實現得如此暗輕松和快捷。愛爸二十二、用特殊斑符號補齊位數凹和財務打過吧交道的人都知道靶，在賬面填充時盎有一種約定俗成班的“安全填寫法辦”，那就是將金拔額中的空位補齊鞍，或者在款項數凹據的前面加上“敖$”之類的符號拔。其實，在Ex絆cel中也有類疤似的輸入方法，俺那就是“REP隘T”函數。它的白基本格式是“=案REPT(“特般殊符號”，填充捌位數)”。霸比如，我們巴要在中A2單元敗格里的數字結尾壩處用“#”號填埃充至16位，就埃只須將公式改為瓣“=(A2&R懊EPT(#瓣,16-LEN爸(A2)”笆即可；如果我們版要將A3單元格暗中的數字從左側澳用“#”號填充白至16位，就要隘改為“=REP

33、叭T(#,1芭6-LEN(A俺3)&A3斑”；另外，如果叭我們想用“#”板號將A4中的數班值從兩側填充，板則需要改為“=懊REPT(#傲,8-LEN愛(A4)/2)暗&A4&REP巴T(#)8班-LEN(A4八)/2)”；如擺果你還嫌不夠專班業，要在A5單癌元格數字的頂頭白加上“$”符號班的話，那就改為搬：“=(TEX盎T(A5,$吧#,#0.0氨0(&REP暗T(#,1暗6-LEN(T熬EXT(A5,愛$#,#0半.00)胺)”，一定能滿奧足你的要求。俺拜二十三、創建文皚本直方圖般除了重復輸挨入之外，“RE邦PT”函數另一芭項衍生應用就是敗可以直接在工作叭表中創建由純文敖本組成的直方圖哀。它

34、的原理也很般簡單，就是利用啊特殊符號的智能隘重復，按照指定按單元格中的計算挨結果表現出長短笆不一的比較效果暗。傲比如我們首氨先制作一張年度按收支平衡表，然癌后將“E列”作班為直方圖中“預熬算內”月份的顯矮示區，將“G列昂”則作為直方圖藹中“超預算”的版顯示區。然后根頒據表中已有結果鞍“D列”的數值伴，用“Wing頒dings”字按體的“N”字符藹表現出來。具體壩步驟如下：邦在E3單元哎格中寫入公式“芭=IF(D30爸,REPT(奧n,ROUN昂D(D3*10澳0,0),挨)”，也拖動按填充柄至G14岸。我們看到，一懊個沒有動用Ex矮cel圖表功能絆的純文本直方圖氨已展現眼前，方背便直觀，簡單明

35、埃了。懊藹二十四、計算單班元格中的總字數爸有時候，我叭們可能對某個單板元格中字符的數般量感興趣，需要邦計算單元格中的懊總字數。要解決盎這個問題，除了案利用到“SUB癌STITUTE邦”函數的虛擬計埃算外，還要動用壩“TRIM”函挨數來刪除空格。伴比如現在A1單伴元格中輸入有“霸how man襖y words埃?”字樣，那么般我們就可以用如俺下的表達式來幫傲忙：翱“=IF(哀LEN(A1)板=0,0,LE澳N(TRIM(澳A1)-LE八N(SUBST敗ITUTE(T版RIM(A1)把,絆)+1)”氨該式的含義芭是先用“SUB啊STITUTE把”函數創建一個俺新字符串，并且笆利用“TRIM安”函數

36、刪除其中昂字符間的空格，班然后計算此字符絆串和原字符串的隘數位差，從而得隘出“空格”的數班量，最后將空格班數+1，就得出邦單元格中字符的啊數量了。埃盎二十五、關于歐矮元的轉換扒這是Exc骯el 2002背中的新工具。如埃果你在安裝Ex按cel 200辦2時選擇的是默哎認方式，那么很捌可能不能在“工鞍具”菜單中找到頒它。不過，我們岸可以先選擇“工絆具”菜單中的“耙加載宏”，然后懊在彈出窗口中勾拜選“歐元工具”耙選項，“確定”瓣后Excel 艾2002就會自哀行安裝了。邦完成后我們敖再次打開“工具岸”菜單，單擊“芭歐元轉換”，一敗個獨立的專門用矮于歐元和歐盟成半員國貨幣轉換的柏窗口就出現了。安與E

37、xcel的巴其他函數窗口一熬樣，我們可以通挨過鼠標設置貨幣敖轉換的“源區域唉”和“目標區域按”，然后再選擇啊轉換前后的不同般幣種即可。所示癌的就是“100昂歐元”分別轉換盎成歐盟成員國其胺他貨幣的比價一板覽表。當然，為背了使歐元的顯示佰更顯專業，我們礙還可以點擊Ex胺cel工具欄上八的“歐元”按鈕挨，這樣所有轉換啊后的貨幣數值都暗是歐元的樣式了礙。隘霸二十六、給表格拌做個超級搜索引捌擎啊我們知道，半Excel表格安和Word中的敖表格最大的不同版就是Excel笆是將填入表格中邦的所有內容(包皚括靜態文本)都耙納入了數據庫的柏范疇之內。我們把可以利用“函數凹查詢”，對目標翱數據進行精確定癌位，就

38、像網頁中唉的搜索引擎一樣稗。艾比如在所示半的表格中，從A唉1到F7的單元瓣格中輸入了多名罷同學的各科成績懊。而在A8到A搬13的單元格中版我們則建立了一壩個“函數查詢”芭區域。我們的設白想是，當我們在笆“輸入學生姓名傲”右邊的單元格皚，也就是C8格骯中輸入任何一個埃同學的名字后，靶其下方的單元格藹中就會自動顯示暗出該學生的各科耙成績。具體實現辦的方法如下：愛將光標定位爸到C9單元格中跋，然后單擊“插拌入”之“函數”罷選項。在如圖1澳8彈出的窗口中扳，選擇“VLO靶OKUP”函數岸，點“確定”。板在隨即彈出的“啊函數參數”窗口礙中我們設置“L懊ookup_v氨alue”(指哀需要在數據表首愛列中

39、搜索的值)氨為“C8”(即背搜索我們在C8俺單元格中填入的伴人名)；“Ta搬ble_arr邦ay”(指數據啊搜索的范圍)為拜“A2B6”佰(即在所有學生跋的“語文”成績笆中搜索)；“C壩ol_vind頒ex_num”埃(指要搜索的數敖值在表格中的序盎列號)為“2”按(即數值在第2翱列)；“Ran按ge_look奧up”(指是否百需要精確匹配)藹為“FALSE瓣”(表明不是。罷如果是，就為“懊TURE”)。阿設定完畢按“確爸定”。盎此時回到表隘格，單擊C9單扳元格，我們看到伴“fx”區域中哀顯示的命令行為搬“=VLOOK按UP(C8，A敗2B6，2，叭FALSE)”昂。復制該命令行皚，在C10、

40、C辦11、C12、挨C13單元格中盎分別輸入：“=疤VLOOKUP拌(C8，A2半C6，3，FA懊LSE)”；“吧=VLOOKU氨P(C8，A2柏D6，4，F矮ALSE)”；愛“=VLOOK昂UP(C8，A凹2E6，5，矮FALSE)”斑；“=VLOO辦KUP(C8，頒A2F6，6岸，FALSE)矮”(其參數意義澳同C9中一樣，矮不再贅述)。擺接下來，我扳們就來檢驗“V扳LOOKUP”哀函數的功效。試唉著在“C8”單案元格中輸入某個氨學生名，比如“敖趙耀”，回車之百下我們會發現，癌其下方每一科目捌的單元格中就自爸動顯示出該生的班入學成績了。啊骯二十七、Exc襖el工作表大綱拔的建立拜和Word

41、扒的大綱視圖一樣暗，Excel這板個功能主要用于絆處理特別大的工挨作表時，難以將盎關鍵條目顯示在疤同一屏上的問題俺。如果在一張表盎格上名目繁多，挨但數據類型卻又笆有一定的可比性扮，那么我們完全斑可以先用鼠標選背擇數據區域，然叭后點擊“數據”奧菜單的“分類匯哎總”選項。并在邦彈出菜單的“選柏定匯總項”區域癌選擇你要匯總數稗據的類別。最后搬，如圖19所示凹，現在的表格不愛是就小了許多嗎矮?當然，如果你盎還想查看明細的埃話，單擊表格左啊側的“+”按鈕百即可。唉叭二十九、熟悉E頒xcel的“從愛文本到語音”按盡管目前已瓣經有許多軟件都案致力于文本的機藹器朗讀，但微軟叭的Office爸不論從語音的柔啊和

42、度和語氣的抑艾揚頓挫都是其它扳同類軟件不可比鞍擬的。骯按照Off挨ice的默認安伴裝，你可能還不埃能在Excel安的菜單中找到它斑，在我們確認安頒裝了“從文本到罷語音”的選項后安，就可以在Ex邦cel的“工具捌”菜單中看到“頒語音”項目了。瓣如圖21所示，阿打開一個表格，昂隨便選擇其中的哀內容，然后單擊骯“從文本到語音愛”工具欄上的“胺朗讀單元格”按白鈕，此時一個帶澳有磁性的聲音就扒開始一字一句地爸朗讀了。值得一岸提的是，當碰到板標點符號時，E爸xcel的朗讀瓣會自動停頓一會般兒，然后再接著盎朗讀，這一點和罷其他軟件完全不阿同，筆者認為這骯樣的處理更加自叭然。安還有一點需背要說明的是，如叭果你

43、想調整Ex扳cel 200霸2中語音朗讀的瓣速度，可以在“氨控制面板”中雙半擊“語音”圖標佰，然后在“文字般到語音”卡片上骯調整即可澳熬三十、Exce百l中“攝影”功襖能的妙用芭這個功能比艾較另類，似乎和邦計算、統計、排罷序等等“正統”懊功能格格不入，挨因為它的作用竟扳然是“抓屏霸”!而且還不是骯像“Print拌Screen”絆按鈕那樣“一把挨亂抓”，而是允鞍許讓你通過鼠標吧進行選擇，“指百哪抓哪”。跋要找到這個俺功能還不太容易八，我們點擊Ex拜cel“工具”板菜單的“自定義礙”選項。在“命挨令”卡片的“類白別”中點“工具罷”，再在命令欄暗中找到“攝影”拜按鈕，并將它拖扮到工具欄的任意拌位置。

44、如果我們隘想要對表格中的背某一部分“照相襖”，只須先選擇唉它們(圖23)版，然后按下“攝扳影”按鈕，這時柏該選定區域就被哀“拍”了下來。襖然后將鼠標移動胺到需要顯示“照吧片”的地方(當拔然，也可以是另按一張表格)，再頒次按下“攝影”懊按鈕，這樣剛才鞍被“拍攝”的“爸照片”就立即粘礙貼過來了。當然皚，和“照片”一安同出現的還有“疤圖片”工具欄。頒很顯然，Exc艾el是將它作為愛一幅圖片來對待壩了，我們可隨意敖將它進行旋轉、扳縮放處理。翱不過，請各瓣位一定要注意：芭這可不是一般的拔照片!你可以試班著改動原來被我板們“拍攝”下來百的表格數據看看案刷新一下“版照片”，結果“皚照片”中的數據胺竟然也被同

45、步更礙新了！扒啊三十一、在多張敗表格間實現公用哎數據的鏈接和引拔用背也許我們會佰奇怪，為什么每傲次打開Exce伴l，軟件總是打搬開了一個由3張哎空白表格組成的絆文件組呢？如果搬你是專業的會計翱師、統計師或者白諳熟于此的表格襖高手，就一定會叭明白，由于計算啊項目的名目繁多拌、數據信息的頭昂緒復雜，單*一昂張表格往往解決霸不了所有的問題爸，多表格數據鏈艾接、多文件數據稗互動才是以一當巴十的制勝法寶。埃比如我們首哀先制作“She斑et1”為“一扒班學生成績表”岸，“Sheet盎2”為“二班學艾生成績表”，然拜后來到“She盎et3”，想進辦行“一班”和“霸二班”各科成績鞍的比較以及“年癌級平均分”的

46、計捌算。此時我們就安可以將光標定位案到目標位置，選邦擇好相關函數。拜然后在Exce絆l彈出的函數對吧話框中，利用數伴據列表右側的“哀”按鈕點擊一下拜其他表格中想引鞍用的單元格就行翱了。你看，如圖礙24所示，這時胺函數窗口中就會耙出現“班學生哀成績表!單版元格”的字樣了般。此后，不管我懊們在源單元格中昂進行怎樣的修改翱，在“Shee藹t3”的目標位白置都會適時進行拜重新計算。昂三十二、“馴服胺”剪貼板窗口絆每次當你連氨續使用兩次“復耙制”或“剪切”啊命令時，剪貼板八就會彈出來，和癌你爭奪有限的文版檔顯示空間，讓伴人討厭。好在，埃“馴服”剪貼板扒的方法非常簡單扮。辦筆者建議，胺如果你不希望剪唉貼板總是出其不隘意地蹦出來，只壩須點擊剪貼板菜哎單底部的“選項爸”，清除“自動襖顯示Of