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文檔簡介
1、查找替換技巧詳解,加之平時也常遇到很多自稱對 Excel 很熟前段時間群內有人問查找、填充方面悉的人對一些基本功能也掌握的并不全,感覺應該很多人對Excel 最基本的功能并沒有掌握,故有了選幾個最基本功能,如查找、填充、篩選等,進行整理的想法,名字就叫Excel 你真會了嗎?吧,不會對這些功能進行詳細講解,因為這些功能就象 1+12 一樣基礎,只是提示性地概括。本文一到三點是基礎知識,僅提供給菜鳥級的朋友,其他有只看四和五,中級以上的老鳥請直接飄過。的朋友可一、查找范圍:1、2、3、4、選定的單區域:選定單區域,再查找,則只在選定區域內查找。本工作表:僅在本工作表查找工作簿:在本工作簿的所有工
2、作表內查找工作組:選定多張工作表,則在這些工作表內查找。無論范圍選的是工作表還是工作簿。二、查找的對象指定是搜索單的值還是搜索其中所隱含的公式1、 值:如果單是公式,選定此選項時可查找公式計算結果。但只會查找單的值和公式計算的值。不會查找自定義的格式所顯示的內容。2、 公式:可在公式的組成部分查找。假設單公式2*2+4,如查找“、2、*、+、4”任何一個字符都可搜索到此單。3、 格式:可以按單格式查找,如字體顏色、底色、邊框、合并單等等。但條件格式的單不在此列。三、查找選項1、單匹配:僅查找單。的內容與查找的內容完全匹配的單。不勾選則查找包含查找內容的單2、區分大小寫3、區分全角半角四、查找的
3、技巧1、 反向查找按 Shift 鍵,點“查找下一個”,則反方向查找2、 關閉“查找和替換”框后繼續查找輸入查找內容后,點擊“查找下一個”,關閉查找窗口,按 F4,再可繼續查找下一下。五、查找替換的高級應用1、 使用通配符可使用問號 (?) 匹配任何單一字符或使用星號 (*) 匹配任意字符串,例如,sm?th 可查找“smith”和“smyth”;*east 可查找“Northeast”和“Southeast”。2、 利用查找替換進行刪除替換欄不輸入內容,進行查找替換即為刪除查找的內容。3、 利用查找替換刪除分行符按 Ctrl+H 打開查找替換框,在查找內容文本框中按住 ALT,分別輸入小鍵盤
4、的 1、0,點擊確定,點擊全部替換,即可刪除分行符。4、 利用查找替換修改公式查找范圍設定為公式,利用查找替換可快速批量修改公式,進行表格翻新。如每月均要做分月的銷售統計表,此表數據來源于每月的銷售明細表。則將每月明細表放同一文件夾,明細表分別命名為“1 月銷售明細表”、“2 月銷售明細表”。,然后利用查找替換,翻新每月的銷售統計表。如 2 月時查找公式中的“1 月銷售明細表”,替換為“2 月銷售明細表”.5、 利用查找替換轉置公式假設某矩形單區域設定了公式,由于排版需要,要行列轉換,則可將“”查找替換為“A”然后利用選擇性粘貼進行轉置,轉置后再將“A”替換為“”。6、 利用查找替換快速錄入如
5、某表格需要錄入某長字符串,則可將此長字符串用某特殊字符串代替,最后用查找替換轉換回來。7、 利用查找選定本工作表包含某字符串的所有單輸入查找的內容,選查找全部,然后 Ctrl+A(或直接在列表框中用鼠標結合 Ctrl 或 shift選定所有單地址),然后關閉查找窗口。8、 利用查找生成工作表目錄一行單,在 A1 輸入某特殊字符串如先定所有工作表,在第一行前“A#B”,Ctrl+Enter,在將首行隱藏。這樣就在所有表格的 A1 單內輸入了A#B。然后利用在工作簿范圍內查找A#B,查找框的列表內就列出了所有的工作表的,故此列表就是所有工作表的目錄。點A1 單。由于每個工作表內只有一個單擊工作表名的標題欄處可按工作表名稱的拼音順序。點擊相應的工作表名就可跳轉到此工作表。此方法相比用工作滾動按鈕所出現的工作表名稱列表的好處是:即可按工作表順序顯示,也可按工作表名稱的拼音順序排序。9、 利用查找實現“定位空值”功能查找欄內什么都不輸入,點擊查找全部,然后 Ctrl+A,即
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