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文檔簡介

1、第四章 客運服務用語禮儀第一節 用語禮儀規范第二節 有效溝通禮儀第一節 用語禮儀規范模塊一基本要求與用語規范任務書結合以下案例,思考案例中的用語是否規范,在服務問候中可以說些什么,并總結客 運服務中應該注意的用語規范。案例千篇一律的問候 一天中午,一位住在某飯店的國外客人到飯店餐廳去吃飯,走出電梯時,站在電梯口的一位女服務員很有禮貌地向客人點點頭,并且用英語說:“先生,您好!”客人微笑地回道:“你好,小姐。”當客人走進餐廳后,引位員發出同樣一句話:“您好,先生?!?那位客人微笑著點了一下頭,沒有開口。客人吃好午飯后,順便到飯店的庭院中溜溜,當 走出內大門時,一位男服務員又是同樣的一句話:“您好

2、,先生。”這時客人下意識地點了一下頭了事。下一頁返回第一節 用語禮儀規范等到客人重新走進內大門時,劈頭見面的仍然是那個服務員,“您好,先生”的聲音又傳入客人的耳中,此時這位客人已經感到不耐煩,默默無語地徑直去乘電梯準備 回房間休息。恰好在電梯口又碰見那位女服務員,自然又是一成不變的套話:“您好,先生?!?客人實在不高興了,裝作沒聽見的樣子,皺起了眉頭,而這位女服務員卻丈二和尚摸不著 頭腦!這位客人在離店時,寫給飯店總經理一封投訴信,內中寫道:“我真不明白你們 飯店是怎樣培訓員工的?在短短的中午時間內,我遇到的幾位服務員竟千篇一律地簡單重 復一句話您好,先生,難道不會使用其他的語句嗎?”上一頁下

3、一頁返回第一節 用語禮儀規范一、基本要求客運服務用語禮儀的基本要求如下:(1)用語規范,時刻注意使用“十一字”文明服務用語:“您”“您好”“請”“謝謝”“對 不起”“再見”。(2)在工作中與乘客交談時,應根據乘客的不同身份使用恰當的稱呼用語,如先生、 女士、小朋友、阿姨等,不得使用“嘿”“喂”“那位”等不禮貌或帶有侮辱性的用語 稱呼乘客。(3)當遇到眾多乘客詢問時,要從容不迫一一作答,不能只顧一位而冷落其他人,對 暫時不能回應的,應示意乘客稍等,并表示適當的歉意。上一頁下一頁返回第一節 用語禮儀規范(4)在沒有聽清乘客意見、建議或問話時,應禮貌地請求乘客復述,并適時表示歉意。(5)在聽取乘客意

4、見或建議時,應態度熱忱、用心傾聽,適時做出相應的回應,并對 乘客表示感謝。乘客表示感謝時,應微笑謙遜地做出回應。(6)在按規定對違章乘客進行處罰時,應態度和藹、得理讓人,不得使用斗氣、噎人、 訓斥、頂撞、過頭及不禮貌的語言。上一頁下一頁返回第一節 用語禮儀規范二、用語規范1. 日常禮貌規范用語(1)見面語。 “早上好”“下午好”“晚上好”“您好”“很高興認識您”“請多指教”等。(2)感謝語。 “謝謝”“勞駕”“讓您費心了”“拜托了”“麻煩您”“感謝您的幫助”“謝謝您的理解或協助”等。(3)致歉語。 請求對方原諒時:“對不起”“請原諒”“很抱歉”“請稍等”“請多包涵”等。 接受對方致謝致歉時:“

5、不客氣”“不用謝”“沒關系”等。(4)告別語。“再見”“歡迎再次乘車”“祝您一路順風”等。上一頁下一頁返回第一節 用語禮儀規范2. 文明服務規范用語(1)迎賓服務用語。 乘客進站時:“您好,歡迎光臨或歡迎光臨本站。” 新年或過年時:“新年好,節日快樂。”(2)巡視服務用語。 “您好,請到售票窗口購票。請到退票窗口辦理退票手續?!薄澳?,請到 門檢票乘車?!薄澳枰獛椭鷨幔俊薄罢埜襾??!薄罢埪撸??!保?)售票員服務用語。 “您好,買票的乘客請自覺排隊,謝謝合作?!薄澳茫垎柲侥?,幾張票?”“您好,不足 1.3 米的兒童不用購票?!薄罢埬艺伊沐X好嗎?”“收您 元,找您 元錢, 張票

6、,請拿好。”“您好,請按自動售票機所示步驟進行操作。上一頁下一頁返回第一節 用語禮儀規范(4)檢票員服務用語。 “乘客,請這邊進站,持卡靠近,一人一卡,刷卡進站。”“乘客,請您在閘機持卡靠近區域刷卡,并確認卡內余額。”“乘客,IC 卡、儲值票只能一人使用,進站確認,出站時扣 除車費。”“對不起乘客,每張票可免費攜帶一名 1.3 米以下兒童,請您到售票窗口購票。”“對 不起乘客,請退出通道,重新刷卡,謝謝合作?!薄皩Σ黄鸪丝停瑱C器出現故障,請您稍 候,謝謝合作?!薄俺丝?,一張票只能一人通過閘機,請依次插(刷)卡,抓緊時間通過, 單程票出站時收回。”“對不起乘客,麻煩您到驗票窗口驗票。”“乘客,請

7、問您是哪站 上的車?買了多少錢的票?”“對不起乘客,驗票耽誤了您的時間,請諒解?!鄙弦豁撓乱豁摲祷氐谝还?用語禮儀規范(5)站臺員服務用語。 “乘客,為了您的安全,請在黃色安全線以內候車,按照導向線提示排隊?!薄俺丝?,請您注意安全,不要向軌道內張望,以免發生危險?!薄俺丝停埬湛春米约旱暮⒆?, 以免發生危險?!薄俺丝停埐灰獡頂D,照顧老人、孕婦和小孩?!薄俺丝?,嚴禁在站臺 邊緣蹲、坐,避免發生危險,請您配合。”“乘客,請勿在站臺追逐、嬉鬧,以免發生危險?!薄傲?車即將進站,請乘客攜帶好您的隨身物品,準備上車?!薄傲熊囃睃c將于 分鐘后到達, 請您耐心等候,謝謝合作。”“乘客,請勿隨車跑動,以免

8、發生危險。”“乘客,請讓開車門, 注意列車與站臺間的空隙,先下后上,不要擠靠車門。列車進站只停 30 秒,請抓緊時間進 入車廂。”上一頁下一頁返回第一節 用語禮儀規范(6)突發事件服務用語?!皩Σ黄鸪丝?,由于公司對運營方案進行臨時調整,開往 站列車取消,給您帶來 不便,請諒解?!薄皩Σ黄鸪丝停捎诹熊嚕ň€路)故障,本次列車終點站為 站,給 您帶來不便,請諒解?!薄皩Σ黄鸪丝?,由于列車(線路)故障,暫時不能通車(列車到 達時間不能確定),請您注意收聽站內廣播,耐心等候(為了不耽誤您的時間,請換乘其 他交通工具)?!薄斑M站的乘客,請到售票處辦理單程票退票,IC 卡、儲值票更新業務。”“對不起乘客,

9、由于列車(線路)故障,站臺候車乘客較多,為了避免發生危險,暫停入閘(售票)。請諒解,謝謝合作?!鄙弦豁撓乱豁摲祷氐谝还?用語禮儀規范(7)其他服務用語。 “乘客您好,請勿隨地吐痰,亂扔果皮紙屑,公共場所禁止吸煙,請自覺保持環境衛生。”“乘客,請保管好單程卡,它是您乘車的憑證。”“乘客,請將雨傘收起(自行車折疊) 后進站乘車?!薄俺丝?,地面濕滑,請注意安全?!薄俺丝湍?,公用衛生間在付費區, 請購票后使用。”“對不起乘客,請在購買單程票時索取發票,出站不再補發,請諒解?!鄙弦豁撓乱豁摲祷氐谝还?用語禮儀規范模塊二服務對話訓練實訓一 禮貌用語訓練實訓目標:學生能夠結合身體姿態掌握“五言十字”禮貌用

10、語,即“您好”“謝謝”“請”“對 不起”“再見”。實訓活動要求:每人一句練習方法,要求每位學生依次說出一句禮貌用語,快速反應, 發音、姿態準確。上一頁下一頁返回第一節 用語禮儀規范實訓二 工作情境服務對話訓練實訓目標:學生能夠根據客運服務工作情境進行禮貌服務用語使用。 實訓準備:將學生分為服務組及乘客組兩大組,設定好工作情境。 實訓情境:【情境】一位父親帶著 4 歲孩子乘坐地鐵,由于地鐵站內人流攢動,擁擠不堪,列車 進站后,在乘客的擁擠下,父親與孩子被擠散。父親上車后發現孩子不在身邊,于是又擠 過人群,下車回到站臺尋找孩子;與此同時,孩子也在站臺四處尋找父親。父親與孩子分 別找到站臺的工作人員

11、尋求幫助,如果你是站臺工作人員,你會怎樣處理?實訓活動要求:各組學生認真投入,進入角色,服務用語準確。上一頁下一頁返回第一節 用語禮儀規范考核評分表:上一頁返回第二節有效溝通禮儀模塊一有效溝通的技巧任務書 結合以下案例,思考案例中的溝通存在的問題,并且思考有效溝通的技巧有哪些? 案例不會說話的服務員 在某地一家飯店餐廳的午餐時間,來自中國臺灣的旅游團在此用餐,當服務員發現一位 70 多歲的老人面前的空飯碗時,就輕步上前,柔聲說道:“請問老先生,您還要飯嗎?”下一頁返回第二節有效溝通禮儀那位先生搖了搖頭。服務員又問道:“那先生您完了嗎?”只見那位老先生冷冷一笑,說:“小姐,我今年 70 多歲了,

12、自食其力,這輩子還沒落到要飯吃的地步,怎么會要飯呢?我 身體還硬朗著呢,不會一下子完的?!睘榱嗽O定的目標,把信息、思想和情感在個人和群體間傳遞,并且達成共同協議的過 程就是溝通。從溝通的概念可以看出,溝通不僅僅是信息的傳遞,更是思想和情感在個人 和群體間的傳遞。如果一個服務溝通行為只是傳遞了一項冰涼的信息,而沒有將我們的感 情傳遞給乘客,我們的溝通就是無效的,甚至是失敗的。溝通并不是一種本能,而是一種能力。也就是說,溝通不是人天生就具備的,而是在 工作和實踐中培養和訓練出來的。服務人員在面對乘客時,什么話該說或什么話不該說應 該是客運服務的基本藝術。上一頁下一頁返回第二節有效溝通禮儀一、有效溝

13、通的特征雙向溝通是有效溝通的基本特征。在雙向溝通時必須具備三個行為:說、聽、問。如 果只有單方面的說和聽,這樣的溝通將可能無效。二、用正確的溝通態度溝通中的態度一般有以下幾種:1. 回避態度2. 強迫態度3. 合作態度4. 遷就態度5. 折中態度上一頁下一頁返回第二節有效溝通禮儀三、利用相似性原理與乘客溝通1. 支配型人有強烈的支配欲望,把別人支配得團團轉是他們的樂趣所在。這種人喜歡主動與人溝通, 有權威感,在外特別好面子。與這樣的人溝通時盡量不要挑戰他的權威性,盡力維護他的 權威和面子,避免他的狂怒。通常,上司、“大男人”或女強人都有這樣的表現。2. 分析型人生活嚴謹,一絲不茍,有時候常讓人

14、感覺枯燥和令人窒息。注重細節、遵守時間、原 則性強、靈活性差。與這樣的人溝通時不要表現過多的熱情,否則會給他們輕浮、不踏實、 不可靠的印象;還要準確守時,這是他們衡量人是否誠信的關鍵;語言表達上盡可能用比 較準確的數字,少用模糊性的用語。在這類人中,技術人員和科技工作者占的比例較大。上一頁下一頁返回第二節有效溝通禮儀3. 和藹型人和藹可親就是這類人。這類人特別注重個人形象,微笑、得體的裝束和善于傾聽是他 們招人喜愛的原因。他們很在意外界的評價,經常以外部環境的好惡和要求來制定自己的 人生規劃,所以他們的快樂和幸福很多時候不太真實,過得很累是這類人的通病。與他們 溝通時,肯定性的贊美和欣賞的語言是最好的溝通潤滑劑。但一定要避免用“還行、可以” 等不確定的贊賞字眼。上一頁下一頁返回第二節有效溝通禮儀4. 表現型人表現欲非常強的人,就是利用一切手段和機

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