1、實施日期:程序文件文件編號發布日期樣品/檢材管理控制程序修訂日期年 月日文件頁次第1頁共4頁.工作目的對樣品/檢材的運輸、接收、保護、制備、存儲、保留或清理以及樣品/檢材的識別等各個環節實施有效的控制，確保檢測樣品/檢材的有效性、完整性以及結果的準確性，特編制本程序。.適用范圍適用于檢測/鑒定過程中樣品/檢材的運輸、接收、標識、處置、保護、貯存、保留和（或） 清理等環節的管理和控制。.工作職責樣品管理員負責樣品/檢材的登記、標識、驗收、貯存、處置、發放，并按照客戶 以及相關標準要求對樣品/檢材進行妥善保管維護。檢測/鑒定人員負責按照作業指導書的規定，對樣品/檢材進彳T檢測/鑒定，并做好樣品/檢

2、材的安全和保密工作。.工作程序樣品/檢材的標識樣品/檢材的標識包括狀態標識和唯一性標識。樣品/檢材狀態標識包括：待檢 /在檢/已檢/留樣/退樣。樣品管理員負責對樣品/檢材進行標識，保證樣品/檢材編號的唯一性， 保證識別 樣品/檢材的狀態，必要時做到檢測樣品 /檢材的可追溯性，其編號方式為：XXXX XXXXX年號 序號在與客戶完成了樣品/檢材交接后，樣品管理員應加貼樣品/檢材標識卡。樣品/檢材在檢測/鑒定的整個期間均應保留該標識，確保其在本站內部甚至外部的流轉過程中不會發生任何混淆。樣品/檢材的接收及確認由委托方填寫檢測/鑒定委托單，明確檢測/鑒定項目、標準及方法等要求，程序文件文件編號發布日

3、期樣品/檢材管理控制程序修訂日期年 月日文件頁次第2頁共4頁說明與樣品/檢材相關的信息及檢測/鑒定后樣品/檢材的處理方式等。樣品管理員和委托人 簽字確認。檢測/鑒定委托單一式兩份，一份由技術質量管理部保管，另一份由委托人保 管作為領取報告的憑證，分站檢測/鑒定委托單由分站綜合辦公室保管。對客戶提供的樣品/檢材，樣品管理員應根據檢測 /鑒定項目的要求，檢查樣品 / 檢材的狀態，檢查項目應包括：標識、樣品/檢材體積或數量、外觀等，并記錄異常情況或對檢測/鑒定方法中正常（或規定狀態）條件的偏離。當對樣品/檢材是否適合于檢測/鑒定存有疑問，或當中品/檢材與所提供的說明不相符時，或對所要求的檢測/鑒定規

4、定不夠詳細時，在檢測/鑒定工作開始之前詢問客戶，要求進一步做出說明，并記錄討論的內容。并應 與客戶約定樣品/檢材卞測/鑒定后處置的要求和方法， 經雙方簽字后生效，如客戶有特殊要 求時，應在文件中注明。現場抽樣時，抽樣人員負責樣品/檢材的封裝、標識、運輸，并對樣品 /檢材的完 整性、有效性負責。對不符合規范、標準等規定要求的樣品/檢材應不予接收。樣品/檢材的流轉樣品管理員根據檢測/鑒定項目安排檢測/鑒定人員領取樣品/檢材。如果需要將 樣品 臉材分開用于檢測/鑒定不同的特性，此時二次抽樣樣品臉材應代表原始樣品/檢材，樣品/檢材標識應始終保留。用于二次抽樣的容器應確保不對樣品臉材造成污染。本站制定從

5、樣品/檢材中抽取測試樣的作業文件，以確保該測試樣具有樣品臉材代表性。應選擇適當的設備用于二級抽樣、包裝、提取等，以避免影響檢測/鑒定結果。檢測/鑒定人員在領取樣品/檢材時，應辦理樣品/檢材領取手續，核對樣品/檢材 數量、樣品/檢材附件、樣品/檢材的技術資料，確認無誤后在樣品/檢材流轉任務單上簽字確認，并在樣品/檢材標識卡上標注“待檢”狀態標識；放置在試驗室的“待檢區”。檢測/鑒定完成后，標注“已檢”狀態標識。如需留樣，則由檢測/鑒定人員將樣品/檢材存放于留樣室并記錄留樣樣品 /檢 材登記/處置一覽表，無留樣要求的樣品/檢材，檢測結果為合格的樣品 /檢材，檢測/鑒 定人員完成檢測/鑒定出具檢測/

6、鑒定報告后按有關標準、規范規定時間留置樣品 /檢材，無 明確要求的，留置時間不少于72h或客戶領取檢測/鑒定報告15個工作日后，檢測結果不合程序文件文件編號發布日期樣品/檢材管理控制程序修訂日期年 月日文件頁次第3頁共4頁格的木品/檢材應當保留到異議期滿 3個月后，留置期間樣品/檢材應放置在已檢區域并標識 清楚。客戶憑檢測/鑒定委托單在樣品管理員處領取已檢樣品/檢材，雙方對樣品/檢材數量、附件及其他技術資料驗證無誤后記錄樣品/檢材取回記錄并簽字確認。檢測/鑒定人員對已檢樣品/檢材銷毀時應在樣品/檢材流轉任務單上記錄清 理時間，并堆放到指定樣品/檢材遺棄區域。留樣的樣品/檢材由技術主任批準后清理

7、。樣品/檢材的保管樣品/檢材應按照設施和環境管理程序的要求存放在適宜的場所。樣品 /檢材 應分類存放、防止火災、丟失、變質、損壞和混淆的發生。實驗室應規定不同類型樣品/檢材，特別是易變質、易燃易爆樣品/檢材的儲存條件。如果小品/檢材儲存的環境條件很關鍵， 應予以監控和記錄，以證實滿足需要。對那些延長儲存時間可能會影響待測（或待分析）物的樣品/檢材，應規定最長保留時間并在規定的時間內檢測/鑒定。對儲存有特定要求的樣品/檢材，應嚴格控制環境條件，應按規范要求調整檢查 并記錄控制狀況。對易燃、有毒的危險樣品/檢材應隔離存放，并明顯標志。貴重樣品/檢材存放指定地點，采取防護措施。存放樣品/檢材應標識清

8、楚、帳物一致。樣品/檢材的存放環境應滿足客戶的要求。當存放環境不能滿足客戶要求時，應 及時向客戶聲明，并與客戶協商采取可行的存放方式。在存放過程中，如發現損壞、丟失，應立即通知客戶，并執行不符合檢測/鑒定工作控制程序。檢測/鑒定人員在樣品/檢材存放過程中，應對樣品/檢材進行必要的維護，對必 須在特定環境下存放和處置的樣品/檢材，應對環境條件進行控制并做記錄。檢測/鑒定過程中出現異常結果的樣品/檢材，經技術主任批準后留樣處理。樣品/檢材處置期限按相應規范要求決定，規范沒有要求的，其樣品/檢材留置期限一般應不少于報告申訴期規定的期限（即15個工作日），特殊樣品/檢材根據客戶要求規定保存期限。對監督

9、抽查的樣品/檢材留樣時間以企業U到檢驗報告后 15天并對監督抽查程序文件文件編號發布日期樣品/檢材管理控制程序修訂日期年 月日文件頁次第4頁共4頁結果無異議為期限，對于檢驗結論不合格的樣品/檢材留樣時間為3個月。當客戶對樣品/檢材的處理有要求時按客戶要求執行。樣品/檢材的保密按照保護客戶機密信息和所有權程序的規定，對客戶的樣品 /檢材和有關資 料予以保密。與檢測/鑒定無關的人員不得查看和借用樣品/檢材。涉及專利產品和專利技術的樣品/檢材本站一律不做留樣處理，其資料和被檢樣品/檢材完全退回客戶。現場固定樣的管理現場檢測/鑒定固定樣品/檢材（如土方工程、鋼筋保護層等），以樣品/檢材自身技術狀 態為標識，以檢測/鑒定記錄標明其檢測/鑒定狀態和流轉情況，檢測/鑒定過程中應對樣品/檢材妥善防護，防止意外損壞。.相關文件5.1xx-02-2018保護客戶機密信息和所有權程序5.2xx-25-2018不符合檢測/鑒定工作控制程序5.3xx-05-2018設施和環境管理程序5.4xx-13-2018檢測/鑒定工作管理