1、第 頁共 2 頁公司周工作例會管理規定一、目的為實施有效管理，促進各部門之間工作的相互溝通、協調、配合，提高各部門的執行力、工作計劃性及工作效率、共享各部門的工作進度、相關工作信息資源，特制定本規定。二、參會人員公司各部門主管級別以上及通知后的其他人員參加周工作會議，原則上不能缺席；由行政人力資源部指定專員作為周會主持人，負責周例會的組織、召開及會議紀要的記錄工作；各參會人員需要做出當期工作匯報，負責會上確定各項工作指標；三、會議時間、地點時間：固定在每周六下午17： 00準時召開，會議時間規定在 60 分鐘內；地點：公司會議室；四、會議內容（明確各部門長對會議中的內容： ）本周工作的總結。包

2、括：本周重點工作的完成情況及進度說明；本周工作中存在的問題及異常情況，提出具體的改進措施、解決辦法或需要配置的資源；其他本周常規或臨時性工作的進度說明；下周工作安排。包括：本周未完的工作轉入下周的完成時限；下周工作的具體安排；需要其他部門配合的事項，需要協助其他部門的工作等；對涉及部門間的配合、 支持進行協調一致； 集體討論尋求解決問題的方法， 并達成共識， 不能達成共識的由總經理裁決。五、會議程序會議準備：各參會人員需對本周部門工作的進展、完成情況了解清楚；并制定出下周的工作計劃；會中發言：依次按部門匯報，其他部門聽取，在有工作銜接的部分上配合進行發言；最后公司領導總結發言；會后落實：會上確

3、定的工作事項需要落實到實際工作中，相關公司制度須在第二天晨會告知部門人員，部門長跟進當周工作進度，并在下周例會上做出匯報；六、會議注意事項特殊情況無法參會者，需該部門長提前指定熟悉本部門事務的人員代替參會，代替人員應能清楚地表述出當周部門的工作和下周的工作安排；周會紀要由行政人力資源部在次工作日下班前整理出來，發到各參會人員；各部門例會由各部門長及工程師，技術員，主持召開。七、會議紀律參會人員應自帶本、筆，至少提前 2-5分鐘到達會議室，不得遲到、早退、中途離場；參會人員要提前把工作安排好，會議期間應將手機關機或調到振動，原則上不允許接聽電話；參會人員會上發言需圍繞問題的主題簡明扼要，不得偏題

4、；會議期間需集體討論時，要積極發言、態度端正、依事論事。議間不得相互攻擊，不得打斷別人發言。八、考核會議時間遲到者，需發20 元微信紅包到行政部；早退、中途離開、無故缺席者，發 50 元微信紅包到行政部；會議期間手機發出響聲10 元/次，以微信紅包形式；周會前未按時完成工作匯報及沒有會議報告，每次罰款50 元；會議記錄員根據會議記錄編寫會議紀要并于會后次日完成并交發送各參會人員， 未完成 罰款 50 元/次。 8.6、產生會議分銷，相互攻擊，擾亂會議進展，相互每人發 50 微信紅包。 九、附表 9.1、周會議報告； 9.2、周會議紀錄； 9.3、周會議簽到；本制度 5 月 1 日起執行。鑫萊電子2016 年 7 月 21 日周會議報告部門：日期：表單編號：XL-JL-084本周 工作 總結性質工作內容完成情況存在問題分析、改進方法下周 工作 安排性質工作時間工作內容預達效果題存在問題或困難/需要資源周會議紀錄表單編號：XL-JL-083會議主題周例會工作匯報會議時間會議地點會議主持人記錄人參加人員缺席人員會議議題1、對上周的工作進行總結2、對本周的工作做出計劃會議內容發言人內容簡要上周工作總結：本周工作計劃：待辦事項待決事項NO部門姓名到會時間確認說明