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文檔簡介
1、泓域/PET銅箔項目管理手冊PET銅箔項目管理手冊目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111055920 一、 產業環境分析 PAGEREF _Toc111055920 h 3 HYPERLINK l _Toc111055921 二、 下游:電池廠商積極推進、共同研發成果顯著 PAGEREF _Toc111055921 h 3 HYPERLINK l _Toc111055922 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc111055922 h 4 HYPERLINK l _Toc111055923 四、 規劃質量管理 PAGEREF _Toc111055923
2、 h 5 HYPERLINK l _Toc111055924 五、 實施質量保證 PAGEREF _Toc111055924 h 9 HYPERLINK l _Toc111055925 六、 質量的適用性 PAGEREF _Toc111055925 h 22 HYPERLINK l _Toc111055926 七、 項目中的質量控制過程 PAGEREF _Toc111055926 h 23 HYPERLINK l _Toc111055927 八、 項目維護階段 PAGEREF _Toc111055927 h 24 HYPERLINK l _Toc111055928 九、 項目實施階段 PAGE
3、REF _Toc111055928 h 26 HYPERLINK l _Toc111055929 十、 項目概況 PAGEREF _Toc111055929 h 33 HYPERLINK l _Toc111055930 十一、 建設進度分析 PAGEREF _Toc111055930 h 36 HYPERLINK l _Toc111055931 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc111055931 h 36 HYPERLINK l _Toc111055932 十二、 投資估算及資金籌措 PAGEREF _Toc111055932 h 38 HYPERLINK l _Toc1110
4、55933 建設投資估算表 PAGEREF _Toc111055933 h 39 HYPERLINK l _Toc111055934 建設期利息估算表 PAGEREF _Toc111055934 h 40 HYPERLINK l _Toc111055935 流動資金估算表 PAGEREF _Toc111055935 h 42 HYPERLINK l _Toc111055936 總投資及構成一覽表 PAGEREF _Toc111055936 h 43 HYPERLINK l _Toc111055937 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc111055937 h 44產業環境分析
5、綜合分析,“十三五”時期經濟社會發展總體向好的基本面沒有改變,我市發展仍處于大有可為的重要戰略機遇期,既是鄭州“爬坡過坎、攻堅轉型”的關鍵期,更是“搶抓機遇、奠定基礎、確立地位”的關鍵期。這一時期,全市經濟增長產業結構將加快由以工業為主導向工業和服務業并重轉變,動力結構將加快由要素驅動為主向開放創新雙驅動轉變,社會結構將加快由區域核心型向國際節點型轉變,供給結構加快由政府主導投資為主向市場決定消費拉動轉變。全市上下必須認清形勢,保持清醒,切實增強使命感和責任感,牢固樹立戰略機遇意識,充分利用一切有利條件,集中精力抓開放,扭住創新不放松,全力推動轉型升級,真正做到遵循經濟規律實現科學發展,遵循自
6、然規律實現可持續發展,遵循社會規律實現包容性發展。下游:電池廠商積極推進、共同研發成果顯著下游電池廠商積極推進復合集流體研發驗證。電池生產商持續加碼布局復合集流體領域,包括研發復合集流體的制備方法以及其在電極極片、電芯、電池等領域的應用。2019年以來,下游相關企業陸續申請復合集流體領域的專利,研發成果顯著。在動力電池領域,以寧德新能源科技有限公司和比亞迪股份有限公司為代表。2019年3月,寧德新能源科技有限公司申請專利,包括復合集流體以及應用該復合集流體的電極極片及電芯,主要用于預防電池內短路問題,目前該專利處于實質審查階段。2020年12月比亞迪股份有限公司申請專利,包括一種復合集流體、電
7、池極片、電池和車輛,比亞迪采用新型多孔復合集流體的設計,有利于提高電芯的理論質量能量密度以及減小電芯的內阻,可以避免復合集流體轉接極耳時將導電層焊破的風險。目前該專利已獲得授權。在儲能電池領域,復合集流體的研發驗證以廈門海辰新能源科技有限公司為代表。2020年8月廈門海辰新能源科技有限公司申請了復合集流體及二次電池專利,有利于公司在生產過程中識別并剔除發生金屬剝離的復合集流體,保證電芯的制造良率,目前該專利已獲得授權。2022年1月公司申請了復合集流體及其制備方法和應用專利,該專利電層的表面有直徑為10m-500m的盲孔,可以降本減重,同時避免了電芯制程過程中涂布活性漿料發生滲漏而導致形成凹坑
8、,目前該專利處于實質審查階段。必要性分析1、現有產能已無法滿足公司業務發展需求作為行業的領先企業,公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產品銷售形勢良好,產銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規模仍將保持快速增長。隨著業務發展,公司現有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優化生產流程、強化管理等手段,不斷挖掘產能潛力,但仍難以從根本上緩解產能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產能不足對公司發展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產品結構升級的需要隨著制造業智能化、自動化產業升級,公司產品的性能也需要不斷優化升級。公司只有以技術創新和市場開發為驅動,
9、不斷研發新產品,提升產品精密化程度,將產品質量水平提升到同類產品的領先水準,提高生產的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產化的需求,才能在與國外企業的競爭中獲得優勢,保持公司在領域的國內領先地位。規劃質量管理(一)質量活動和質量成本質量活動包括事前預防,通過一系列的預防措施,盡可能一次性把工作做對,減少錯誤的產生。事后檢查,利用質量控制活動對完成的工作成果進行檢查。這部分工作也被稱作質量控制或評價。出錯后的補救活動。這3種類型的活動構成了質量活動的主要內容,它們的執行都是需要成本的。其中,預防活動稱為P成本,檢查活動稱為A成本,補救活動稱為F成本。3種成本構成了質量成本的PAF成本模型。(二)質
10、量經濟性質量的不一致性成本發生在偏差被檢查出來之后,它可能是被客戶或者是內部的質量控制活動所發現,但只要發生這種情況,這部分成本就必然會被花費。這部分成本是被動產生的,很難事先估計。質量的一致性成本發生在偏差被發現之前,也就是說,還不知道是否會“做錯事”,但必須假設可能會出錯,從而預先作出一系列的預防和檢查活動。這部分活動是一種主動性的保障措施,是可以事先計劃的。事實上,一致性成本和不一致性成本之間是存在著關聯的,一致性成本是主動因素,而不一致性成本是被動因素。如果一個項目在一致性成本上投入比例較大,那么其質量也會較高,不一致性成本會相應較低;在一致性成本上投入較低,其質量會較差,從而不一致性
11、成本就會相應升高。項目的質量成本是兩者之和。顯示了一個最佳平衡的原則,控制一致性成本在一個適當的比例可以取得最佳的效益和成本之間的平衡。但在現實操作中,這一點并不好把握。但我們卻注意到這樣一種情況:過高的質量會帶來高成本,因為有高昂的一致性成本;但過低的質量并不意味著低成本,因為其后期有高昂的不一致性成本。兩者的差別僅僅在于高質量是先期高投入產生的,而低質量則是先期低投入產生的,但后期會帶來不得已的高返工成本。所以在沒有把握產生最恰當的一致性控制成本時,偏向過高的好處總是大于偏向不足。在一個成熟的產業中,工藝和技術都比較穩定,其一致性質量成本占總成本的比例是一定的,這往往可以作為一種對質量活動
12、評估的重要參考數據。(三)制訂項目質量計劃正如在前述質量管理的基本原理中所介紹的那樣,項目的質量計劃就是確定項目所要實現的質量標準,以及通過什么樣的過程去達到這些標準。這份在項目初始階段生成的“項目質量計劃”,其內容應包括:項目和產品需要達到的質量目標。實施項目質量管理的各項資源分配、人員的職責和權限。為了達到質量目標,項目所應遵循的過程和規范。在相應的階段對產品所實施的質量控制活動。確保過程和規范被遵循的質量審計活動。在項目的進程中所實施的質量改進活動和機制。達到質量目標的度量方法。為達到質量目標必須采取的其他措施。編制質量計劃的方法通常有質量費效比法、質量標桿法、質量流程圖法、質量實驗設計
13、法等。質量費效比法,就是利用前述的質量經濟性原則,分析質量的投入成本和所獲取收益之比,選擇那些對項目最有價值的質量活動。能夠采用質量費效比法來制訂質量計劃的項目,必須具備大量的歷史數據可供參考,且這些數據所反映的活動過程是高度可重復的。這樣才能幫助本項目去識別最有效的質量活動。質量標桿法,是尋求本行業中的最佳實踐。在很多類型的項目中,由于產業本身的成熟度問題,還無法得到準確的量化數據來反映質量成本和效益之間的關系。而同時,精確地獲取和分析數據也會產生較高的代價。這個時候,通過在組織中或者行業中尋求橫向對比,直接吸取和繼承別人的優勢,就可以比較容易地實現目的。質量標桿法依賴于在行業內部建立基準比
14、較的機制,也就是說必須可以獲取行業內的最佳實踐。但這一活動一般依賴于獨立的咨詢組織,可以在整個行業內部建立標桿基準進行比較。質量流程圖法,是指按照順序分別描述工作過程各個階段的圖表。在這些過程中特別標注出質量形成和產生的工作環節,包括質量產生活動、質量控制活動、壞質量修復活動等。質量實驗設計法,是指在一些大型項目中,為了確定哪些因素會對質量產生影響,在確定質量計劃之前進行某些實驗活動,來識別和確認那些對質量產生影響的因素,以便于更好地建立質量計劃。(四)項目的質量目標項目的質量目標包括對交付產品的質量要求和實施過程的質量要求兩個方面。產品的質量要求是指那些衡量產品的質量屬性,這一般和產品的工程
15、技術領域高度相關,但是也可以從一般性的原則出發來考慮。實施質量保證(一)項目中的質量管理活動從質量保證的概念中我們發現,人們對質量管理的認識已經從,“關注產品本身”提升到“關注產品被制造的過程”上來。也就是說,好的過程確保了好的產品,這一點也重復驗證了前述的“過程起到了經驗傳承的作用”。對過程的保障就是對產品的保障,其根源也在于“過程就是制造好產品的經驗”。在項目中,質量保證活動都是圍繞著項目執行過程展開的,但包括了兩個方面的內容:確保約定的過程被遵循,也就是質量審計活動。其活動內容是檢查項目實施活動是否遵循了約定的過程。如果發現偏差,需要及時糾正。在實施過程中,根據所出現的問題尋找過程改進的
16、機會,改進質量。上述兩部分內容相輔相成,其本質還是不斷去完善過程來產生“好產品”。但項目本身的實踐經驗傳播和繼承并不局限于項目內部,而是和組織級的活動有關。這既包括在制定質量計劃的時候參照組織過去的經驗,也包括把自身的實踐經驗貢獻給組織。(二)質量審計質量審計的目的是確保項目遵循所約定的實施過程、規范和標準。這一方面是為了確保現代化大規模生產活動的有序進行,另一方面也意味著被認可的經驗得以傳承。對組織來說,有序的生產活動顯然更有效率,但獲得這種結果的前提是個體遵循約定的制度和過程。質量審計活動就是對生產活動進行檢查,以確保制度被遵循。般來說,這種檢查集中在過程符合度上。質量審計大多是由獨立的質
17、量保證人員來實施的,可以是內部人員,也可以是外部人員,但必須遵循獨立的原則。審計中所有發現的不符合項目都會被記錄下來,項目經理應該在后續工作中盡快糾正這些不符合項目。質量審計是建立質量保證體系的必要組成部分,因為只有確保流程被實施,其項目活動的行為才具有一定的可預測性。大多數企業在初次建立質量保證體系的時候會遇到來自一線的阻力。在沒有開展質量保證活動之前,大多數工程技術人員都會有一個相對自由的做事習慣,并且都認為自身的做法是最有效率的。但現在卻被要求去遵循一個預先約定的流程,同時還被定期地監督和檢查,這顯然會遭到他們本能的抵觸。質量保證活動的推行需要的是一個概念、意識和習慣的轉化。在這個過程中
18、,質量保證人員和一線的項目實施人員經常會產生矛盾和沖突。這也是大多數企業在建立質量保證體系過程中遇到的難題之一。事實上,大多數阻力都是來自這樣一個問題:“我們所遵循的流程是否就是最佳實踐經驗?”這個疑問經常困擾著流程的遵循者和流程實施的監督者,特別是在企業建立流程體系的初期,其流程制度并不一定完全是自身經驗的總結,而很可能來自其他企業或者收集來的資料。在這種情況下,流程的優勢被大打折扣,而引來的副作用卻被放大。大多數企業在建立質量保證體系的初期經常把質量保證人員定位為“警察”,用以監督企業流程執行的符合情況。從功能上來說,這種比喻并沒有錯,但卻讓一線的實施人員和質量保證人員形成了一種對立關系,
19、并沒有對工作產生積極的作用。質量保證人員無論是在項目初期幫助項目組確定項目應該遵循的流程,還是在執行中通過監督發現流程執行中的問題,其都是為了更好地實現項目目標,所以我們可以把質量保證人員看做項目的顧問和咨詢人員,兩者之間不是對立的關系,而是合作伙伴。監督并發現問題不是為了懲罰,而是為了尋找更好的機會,這樣流程反而會被執行得更好。(三)質量改進檢查項目實施是否遵循流程的審計活動,不是為了“揭短”,而是為了尋找改進的機會。但機會從何而來呢?缺陷的預防是通過預定義的過程來實現的,即使如此,通過質量控制活動仍然可以發現很多產品缺陷,這些缺陷的產生可能是由于以下兩類原因:預定義的過程是可以預防的,但是
20、操作者沒有遵守。預定義的過程并沒有考慮到該類“缺陷”,也就是并沒有對它進行預防。對于前者,我們需要做的是對操作者進行更好的培訓,或者對過程的遵循加強監督。但后一種原因則說明了所制定的過程存在改進的機會。所有人都不喜歡犯錯,但不犯錯誤的前提是掌握了“正確的方法”,從而避免犯錯誤。有經驗的人成功率高,是因為他們已經固化了正確的行為習慣。但這一優勢僅屬于他們自身。對于一個組織來說,它需要的是一個屬于組織一級的能力。具體來說就是:組織通過定義的執行過程使得所有人都可以達到有經驗的人的執行結果和能力。這里并沒有簡單地把出現的缺陷當做一個負面影響來處理,而是把它看作一個可以被改進的機會。出現問題并不可怕,
21、可怕的是重復出現以前出現過的問題。對出現的缺陷除了進行返工外,還需要判斷缺陷的來源。如果是實施的問題,則需要改進實施。例如,加強培訓,提高人員質量意識,引起上級管理層重視等。如果是過程本身的問題,則進入過程改進的環節當中。(四)尋找關鍵性的少數質量工具:帕累托分析人們通常有這樣的直覺:對一件事而言,所有的原因大致一樣重要;對于一個商家而言,所有的顧客都一樣重要,都需要關注;對于一個企業而言,某一范圍內的所有員工大致有同等的價值;所有的生意、每一種產品、每一分利潤對企業而言都一樣好推而廣之,所有的機會都有近似價值,我們應平等以待。可是,意大利人帕累托給了我們一個反直覺的失衡的世界。他得出這樣的結
22、論:20%的人口享有80%的財富,某一族群占總人口的百分比與該族群所享有總收入或財富之間有一項一致的數學關系,而且這種不平衡模式在不同時期、不同國度會重復出現。因此,80/20成了這種不平衡關系的簡稱,后人稱為80/20定律或帕累托定律。80/20定律的重點不在于百分比是否精確(實際上精確的80/20關系出現的概率很小),而在于告訴我們:以一個關鍵的小的誘因、投入和努力,通常可以產生大的結果、產出或酬勞,這是一個可預測的事實。在經濟生活和人們的日常生活中到處都有80/20現象:20%的產品和20%的顧客,承擔了企業約80%的營業額;20%的產品和20%的顧客,通常帶來企業80%的獲利;20%的
23、朋友,占據了你對外交往80%的時間;80%的人、80%的時間,使用的是電腦或電器20%的功能;而在產品發現的缺陷中,80%的問題來源于20%的起因帕累托所發現的80/20原則強調了這樣一個原則:“關鍵性的少數,其重要性大于次要的多數。”把有限的資源投入到那些關鍵而重要的事情上,其回報投入比要高得多。在質量改進環節中,需要利用80/20原則首先關注那些產生了80%問題的20%因素。其做法是,統計分類事件發生的頻率分布,并且按照發生次數由高到低排列,這樣可以看出哪些情況比較重要,這樣的圖被稱作“帕累托圖”。Y軸左邊表示某種因素發生的頻數(次數),Y軸右邊表示某種因素發生的累計頻率。X軸表示影響項目
24、質量的各個因素或項目,曲線表示各種影響因數的累計百分數。具體步驟如下:(1)確定要統計的因素的分類依據。(2)收集一定時間內影響項目質量的各因素的數據,統計各因素的頻數,并計算其頻率和累計頻率。(3)根據影響質量的各個因素發生的頻率,從左向右依次排列在X軸上,各種影響因素在X軸上的寬度一致,以直方柱的高度表示各因素出現的頻數。(4)將計算的各因素的累計頻率逐一標注在相應的坐標點上,并將各點連成累計頻率曲線。(5)一般將累計百分數分為三類:累計百分數在080%為A類,此區間內的因素為主要影響因素;累計百分數在80%90%的為B類,此區間內的影響因素為次要因素;累計百分數在90%100%的為C類,
25、此區間的因素為一般因素,不作為解決的重點。所以,帕累托分析又被稱為“ABC分類法”。80/20原則其實并不僅僅就是個質量工具,它也是一種工作和生活中的指導性原則,和其他一些管理理論相互呼應。例如:在資源有限的情況下,對目標排列優先級,這就要求識別出對項目最有價值的那些目標并優先保障。約束理論中,強調識別瓶頸,并且投入資源首先全力消除它,也反映了尋找最關鍵要素的指導思想。在系統模式中,尋求解決根本的杠桿解也是要求去除表面的解,尋找關鍵的思路。(五)尋找問題的根源一質量工具:魚骨圖通過帕累托分析可以得到那些最需要首先解決的80%問題,下一步就是尋找這些問題產生的根源。我們可以借助一個工具魚骨圖,也
26、稱因果分析圖,又因為其發明人為石川馨而被稱為“石川圖”。魚骨圖的目的是將原因和結果聯系起來,并且對觀點進行有效分類。一個經常采用的分析過程是從“人、機、料、法、環”五個因素作為起點開始進行“頭腦風暴式”的原因查找:“人”,是指過程實施的人員。“機”,是指操作過程所需要的工具或者機器設備。“料”,是指原材料,也就是項目的輸入。“法”,是指操作方法或者操作過程。“環”,是指實施活動所處的環境,包括工作環境,也可以指管理、市場等外部因素。這5個方面僅僅是幫助尋找問題根源的5個出發點,其目的是給出一個指引。魚骨圖強調的是發散性思維。也就是說,先不管這是否就是主要因素,只要是對問題的產生有影響,都可以在
27、第一階段中進行羅列,羅列的同時進行分類。從5大類開始,利用類似魚骨的形式,“大刺”上生“小刺”,逐步細分。但總體來說,魚骨圖是通過發散來匯聚所有可能導致問題出現的原因,強調的是“廣”而“全”。實際操作上,魚骨圖往往僅是尋找問題根源的第一步,這種廣撒網的方式無法給出有針對性的解決辦法,因為資源總是有限的。所以在羅列完所有的可能性之后,需要給出每一類因素對問題產生所占的權重。也就是說,還需要判斷哪一類因素是最先要解決的,然后針對這類因素進行深入挖掘,即先“廣”后“深”。(六)追根溯源質量工具:五個為什么有一項統計,對一個問題連續追問五個為什么,就可以得到該問題產生的根源。相對其他質量工具來說,這并
28、不是一個正規化的方法,而更像是一種處事態度,但在實踐中卻非常有效。操作時,連續追問五個為什么看起來簡單,但有一個技巧需要掌握。例如,雖然大多數人知道看書是好事,但未必做得到。我們就此作以下提問:問:為什么不看書?(第1個Why)答:沒有時間。問:為什么沒有時間?(追問,第2個Why)答:工作忙。問:為什么工作忙?(追問,第3個Why)答:因為老板分配的工作多(這個回答阻止了繼續追問的可能性,因為問題根源被轉移了)上面的示例具有普遍性意義。連續的“為什么”追問會在最后那個回答后終結,因為回答者把根源轉移到他人身上。也就是說,為什么會出現這個現象,是因為“別人”造成的,“我”無能為力。發問者在遇到
29、這種情況時要特別注意,這說明:已經接近問題根源,因為回答者開始試圖轉移視線。可能問題真的需要從其他環節上尋找,可以照此繼續追問他如果是上面第一種情況,我們說問題的根源基本上很接近了,但這個時候需要某種技巧處理這種轉移視線的回答。例如問:你的工作效率還有提高的可能性嗎?(把問題重新轉移回來)答:可以。問:那為什么不想辦法提高工作效率呢?(繼續追問)答:自己以前沒有意識到,只從外部找原因。(找到問題根源)在追問“為什么”的過程中,往往顯示出這樣一種傾向:人們常常把責任推脫到外部因素上。道理上這沒有什么不對,特別是很多情形下,這也是一種客觀現實。一件事情要想成功,其成功的依賴條件包括你所能控制的內部
30、因素,也必然包含你所不能掌控的外部因素。這說明,就算你百分之百努力并做到位,也仍然存在使事情不成功的外部因素,“謀事在人,成事在天”。此時你的處事態度有兩種:一種是只關注外部那些不可控的因素,但這只會為事情不成功尋找理由,為自身不努力尋找借口。久而久之,不可控因素的范圍會擴大,可控因素的范圍會縮小,事情成功的可能性也就越來越小了。另一種是忽視那些不能掌控的外部因素,僅僅關注自己所能影響的,這樣就會繼續努力。雖然事情的成功仍然存在不可控的外部因素,但由于你的爭取,實際上影響事情成功的可控因素范圍在擴大。由此可以看到兩種處事態度的差異:前者稱為消極的,因為其總在關注事情不利的一面;后者稱為積極的,
31、因為其即使存在不利因素,但仍然不放棄努力。雖然不能保證在某一件事情上后者一定會做成,但至少成功的概率總是比前者要高得多。雖然努力不一定成功,但不努力肯定不會成功。道理很簡單,但體現在日常行為上面,上述的5個為什么追問往往受阻于人們的消極態度。(七)過程改進尋找到產生問題的根源,通過制定或者改進流程來消除,這一過程被稱為PDCA循環,由戴明博士最早提出。P、D、C、A四個字母所代表的意義如下:P計劃,包括方針和目標的確定以及活動計劃的制訂。D執行,執行就是具體運作,實現計劃中的內容。C檢查,就是要總結執行計劃的結果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題。A行動(或處理),對總結檢查的結果進
32、行處理,成功的經驗加以肯定,并予以標準化或制定作業指導書,便于以后工作時遵循;對于失敗的教訓也要總結,以免重現。對于沒有解決的問題,應提到下一個PDCA循環中去解決。PDCA循環有以下四個明顯特點:周而復始:PDCA循環的四個過程不是運行一次就完結,而是周而復始地進行。一個循環結束了,解決了一部分問題,可能還有問題沒有解決,或者又出現了新的問題,再進行下一個PDCA循環,以此類推。大環帶小環:類似行星系,一個公司或組織的整體運行的體系與其內部各子體系的關系,是大環帶小環的有機邏輯組合體。階梯式上升:PDCA循環不是停留在一個水平上的循環,不斷解決問題的過程就是水平逐步上升的過程。統計的工具:P
33、DCA循環應用了科學的統計觀念和處理方法作為推動工作、發現問題和解決問題的有效工具。典型的模式被稱為“四個階段”、“八個步驟”。四個階段就是P、D、C、A,而八個步驟是:分析現狀,發現問題。分析質量問題的各種影響因素。分析影響質量問題的主要原因。針對主要原因采取措施。執行,按措施計劃的要求去做。檢查,把執行結果與要求達到的目標進行對比。標準化,把成功的經驗總結出來,制定相應的標準。把沒有解決或新出現的問題轉入下一個PDCA循環中解決。顯然,PDCA循環強調改進是一種試探性的行為,結果被確認達到了目標,才會被引入流程中來固化。事實上,一次流程改進活動融合了前面所講的幾個活動,包括識別改進機會、確
34、定改進范圍、定位問題根源、制定改進方案并實施等。最初的過程管理思想可以追溯到泰勒的科學管理,其目的是推廣最有效率的工作方式。以后這一思想在工業界被發揚光大。早期強調的是:貫徹和執行已被證明是最有效率的標準化過程。但隨著發展過程管理的重心逐漸從執行上轉移到了確定最優過程本身上來。既然過程是過去最佳實踐經驗的集合,那也就意味著隨著經驗的累積,過程本身也會不斷改進。強調遵循過程是一方面,更重要的是所遵循的過程確實是最佳經驗。所以建立過程不斷被優化和改進的機制就成了過程管理的核心。但經驗的繼承和傳播不僅僅是項目一級的活動內容,必須上升到組織級層面才有更有效率和意義。質量的適用性簡單來說,質量就是需要達
35、到的要求,沒有達到就是偏差,需要被糾正。這就是質量控制活動最主要的目的,但是這個判別是否達到“要求”的標準是什么呢?也就是說質量控制參照什么來判定是否符合要求?首先應該想到的就是,產品應該符合預先規定的規范和標準。任何一件產品,其本身必須有相應的、應該達到的標準和要求。只要產品符合這些要求就算滿足標準。這一質量觀點始于“質量管理”概念的早期階段,即20世紀40年代,我們把它稱作“符合性質量”階段,其基本的觀點就是:質量是以符合現行標準的程度作為衡量依據,“符合標準”就是合格的產品質量,符合的程度反映了產品質量的水平。很顯然,要想達到這個要求,一個基本的條件就是必須首先定義產品的規格標準,并且這
36、些規格標準可以被有效地檢查,以確定其產品的符合度。顯然,“符合性質量”概念更適合于標準化的產品。例如,商店里出售的各種貨物和產品,因為每一個產品都可以用一個顯性的規格定義和明確其應該達到的技術指標。但這一觀點也有明顯的問題,因為技術標準是由生產方定義的,會不會出現符合技術要求,廠方滿意的產品,而顧客卻對其并不滿意呢?項目中的質量控制過程我們來總結一下前面有關質量控制活動的要點。明確質量目標,作為質量控制活動的參照基準。在產品構造過程中實施質量檢驗活動,包括兩種類型:驗證,即檢查產品是否符合預先定義的質量規范;確認,即檢查產品是否符合用戶的最終需要。對質量檢驗活動所發現的缺陷進行記錄并跟蹤修復過
37、程。對修復的缺陷進行檢驗,并確保沒有產生其他影響。項目的質量控制活動和交付質量直接相關,很少被完全忽略,但可能忽視了以下幾個環節:第一,確認活動必須有客戶參與。并且采取一定的方法使客戶能夠進行有效的檢查來確保項目的交付目標和需求之間沒有偏差,第二,缺陷跟蹤。發現的問題如果沒有一定的流程來跟蹤處理極容易被遺忘。這一活動一直到確保該缺陷經過驗證之后為止。同時,有關缺陷產生的數據也有利于項目質量的趨勢預測。第三,返工結果的驗證。這一活動要求不僅僅是對已發現缺陷的修補,還需要去檢查修補工作是否帶來其他方面的影響。后一點經常為人所忽略,因為修補而引發更大損失的例子不在少數。質量控制活動還有一個提高效率的
38、問題。所謂提高效率,并不是單純減少質量控制活動的投入,而是如何使其更有效率地發現并解決缺陷,但這依賴于工程領域的技術和手段。作為管理者,其主要責任在于為質量控制活動分配足夠的資源,以確保其有效開展。如果管理者對工程領域本身有豐富的經驗,則非常有助于去細化質量控制的具體手段,幫助提高質量控制活動的有效性。但如果管理者沒有經驗則必須借助相關資源,高度關注質量控制活動。項目維護階段正常來說,項目的維護階段已經是項目結束之后的事情了,應該不屬于項目內部的事宜。但是幾乎所有項目在項目完成驗收、項目成果交付給客戶后,客戶在應用項目產品的過程中會遇到各種各樣的問,題。為了確保項目實現當初預定的目標,項目組應
39、該考慮在項目結束之后如何在維護階段進行支持,特別是當項目組成員已經解散,甚至在開展另外一個項目的時候,必須確保客戶的問題不被忽視。實際上,維護階段的所有活動都是由客戶的事件來驅動的。這意味著只有當客戶有需求時,才需要項目組進行反應。但由于這個階段項目組已經不存在了,而項目組成員并沒有被要求承擔這部分工作,這樣就會導致客戶有問題時不知道該向誰反映,他的請求也極容易被忽視,長此以往,會極大地降低客戶滿意度。但如果組織為此而長期保留固定人員,則又會造成資源的浪費。我們該如何平衡這兩者之間的矛盾呢?大多數組織會采取一種問題跟蹤的機制來處理維護階段的事情并且會借用某種IT工具系統來實現這一功能。我們需要
40、先設定問題跟蹤的工作流程。整個流程有幾個關鍵性的因素。第一,需要有專門的客戶接口人員,負責接受客戶的問題報告,并將報告錄入跟蹤系統。第二,在工程人員這邊也需要指定一個問題接口人員,以負責將客服人員轉過來的問題報告進行初步的分析和判斷。如果問題屬實,則需要將問題分配給工程人員來解決。被分配問題的工程人員大多是原項目組成員,但可能現在已經在另外一個項目組工作了,所以這個時候需要進行協調。第三,在問題被解決之后,技術人員需要先對問題的解決方案進行驗證,然后轉交給客服人員幫助客戶來最終解決問題。最后問題的解決需要客戶的最終確認。由于整個流程的執行涉及多方協作,而這些人員可能又分屬不同的部門,每一問題的
41、解決又需要消耗一定的時間,所以必須借用某種項目維護階段自動化工具來幫助執行流程。這種軟件工具有很多,但功能大同小異,都是一種以狀態遷移為基礎的事件跟蹤系統。項目實施階段在項目的基準計劃被批準后,就開始進入實施階段。實施階段的主要活動是:項目實施活動:按照計劃開展項目活動。項目控制活動:獲取項目實施的真實狀態,和項目計劃進行比較。項目變更活動:由于某種原因導致項目計劃變更,對變更進行控制。項目實施活動主要體現在工程活動上。項目組成員按照計劃進行工程活動,并最終產生項目的可交付物。而在管理活動上,主要是集中在獲取項目實際執行狀況、監控績效、及時處理偏差三個環節上。傳統上的管理策略是堅持以基準計劃為
42、核心,這對于那些不確定性程度不是很高的項目是適當的,這種策略非常強調計劃的權威性,前期制訂準確的計劃,后期嚴格按照計劃去執行。所有這一切都非常依賴于對未來的可預測性上,力圖消除或降低不確定性的影響。在這種策略下,項目控制的主要活動就是監測實施績效和計劃之間的偏差程度,包含了進度、成本和范圍信息的凈值分析技術可以作為度量項目執行績效的指標。當出現偏差的時候,只有兩種簡單的選擇,要么變更計劃,要么采取措施消除偏差。另外一種項目控制策略是充分考慮不確定性的影響。項目在計劃時對風險的影響進行了估計,并且預留出項目緩沖來抵御風險發生的影響。在項目實施中,每個任務預留的計劃進度都是按照沒有風險影響的樂觀考
43、慮來安排的,出現任何延誤都被認為是風險發生的影響,從而消耗預留的項目緩沖。在這種策略下,項目控制的主要工作就是關注不確定性因素發生的情況,監控項目緩沖的余量,估計項目緩沖是否還有富余來抵御未來的不確定性影響。按照這種策略實施的項目進度計劃可分成三部分:已經完成的任務,記錄實際發生的進度。未來的任務安排仍然是樂觀的。剩余的項目緩沖用于評估未來不確定性的影響。關鍵鏈管理的核心是積極應對不確定性,它在一些高度變化的項目中體現了較強的適應性。相對于傳統管理模式,關鍵鏈管理也有缺陷:由于計劃在隨著實際發生的狀況隨時更新變化,使得對未來任務發生的時間點很難再準確預測了。上述兩種項目控制策略都是關注項目的范
44、圍、進度和成本績效。實施階段的另外一個重要管理工作就是對項目質量的掌控。項目質量的實現包含兩個層面的工作:第一,需要建立質量保證體系,這是制度建設層面的要求;第二,在實施上,關注事前的預防工作和事后的質量控制活動。雖然對質量實際結果的判斷都要在項目后期才能進行,但在項目計劃以及前期的實施中就可以得到很多信息,并可以依據這些信息預測后期的結果:項目是否建立了質量保證體系?在制訂項目計劃時,是否安排了足夠的質量管理活動?項目實施中,預防活動是否得到足夠重視?獨立的質量保證是否在有效地監督項目運行?項目實施階段的控制活動主要集中在了解項目的4個目標完成的真實狀況上。4個目標中需要特別關注范圍目標。因
45、為項目范圍是進度、成本和質量的基礎。范圍目標的確定包含兩個方面:一方面,需要確保后續的實施遵循事前計劃的目標;另一方面,需要保證目標本身是正確的。這就是“適用性質量”的概念。實現適用性質量的活動是質量控制的確認活動,確認活動的目的是檢查項目的范圍目標和客戶期望相一致。檢查分為兩個部分:第一,確認項目的產品范圍構成和客戶期望一致;第二,確認交付結果應該達到的要求和客戶期望一致。這一活動必須在真正開始構造交付結果之前,由客戶參與來實施。這就是確認活動難以實施的最大障礙,因為客戶很難在看到交付結果之前就作出判斷,所以幾乎所有有效的確認活動都在試圖幫助客戶去想象未來的交付結果,并以此來做判斷。只有得到
46、客戶確認的項目范圍目標才能作為后續實施活動的參照基礎,否則就會作“有效率沒效果”的事情。確認范圍活動的目的也是同樣的。但在項目管理里的確認范圍更接近最后的驗收活動,其目的是確認買方對交付結果的認可,而不同于前期以查錯為目的的質量控制活動,所以不能單純依賴最后階段的確認范圍活動。由于項目范圍來源于客戶的需求,這種需求有可能在項目實施期間產生變化。所以我們還需要通過控制范圍活動來有效地控制這種變更請求,使它能夠被正確地反映在項目成果中,而不對項目產生負面影響和沖擊。項目管理活動的主要作用就是確保在預定的進度和成本之內實現范圍和質量目標,這也是項目核心知識領域所涉及的管理過程最主要的目的。除此之外,
47、還有一大類輔助知識領域中的活動,對項目的有效運行也是非常有用的。項目溝通管理是傳遞項目信息、獲取項目執行績效的主要管理活動。在項目初期就建立正規的信息發送渠道和方式,對于保障項目順暢運行非常關鍵。其執行關鍵點包括:建立定期的匯報機制。對報告發送的內容和格式作出約定。建立適當而有效的項目績效衡量指標。除此之外,項目溝通管理中另外一項重要活動就是對干系人的管理。大多數情況下,干系人將得到定期的項目績效報告。但在如下幾種情況下,將會引入干系人作決策:當項目出現較大偏差時,需要通報干系人,并且表明可能帶來的影響或風險,需要以及需要采取何種措施糾正。當項目需要進行變更的時候,變更控制委員會(包含干系人)
48、將對變更作出評估和決定。當項目出現重大問題時,需要及時通報干系人,并共同討論采取何種措施進行應對。顯然,引入干系人進行決策幾乎都是項目出現了和計劃不一致的情形,在這個時候,由于干系人各自的目標和意向并不趨于一致,這種決策往往需要很高的技巧去平衡各方的利益。項目風險管理活動在項目進行中是一種持續性的管理活動,其目的就是不斷評估影響項目的不確定性因素,積極提前做好準備工作。風險管理活動的關鍵點是識別風險,但風險識別的能力是一種高度經驗性的活動,而風險意識卻是“態度”層面的。在項目實施中,管理者需要不斷提高項目組成員的風險意識,以此不斷積累應對風險的經驗和能力。同時,關鍵鏈管理模式是一種主動性的風險
49、管理方法,值得在實踐中推廣。隨著社會分工的細化,項目越來越多地采取了外包或外購的形式,這就是項目管理中涉及的采購管理活動。在實踐中,采購管理需要關注兩個要點:第一,選擇好的供應商;第二,監督和管理好合同的執行。選擇供應商是在交付結果之前進行的,需要承擔供應商是否會兌現承諾的風險,所以判斷供應商的標準絕不是其報價的高低,而是其隨后是否可以正常交付合同的不確定性程度。降低風險的途徑有兩種:第一,選擇在業界信譽和口碑好的供應商;第二,選擇和自己合作過的供應商。其出發點都是一致的,就是通過它過去的表現來減低未來的不確定性。選擇了信任的供應商,下一步就是管理好合同的執行。項目執行方在此時的角色恰好是買方
50、,只要把自己的位置調換一下,用學到的項目管理知識去審視供應商的合同實施過程,就可以事先做好保障合同執行的各種措施。最后需要談談最重要的部分人力資源的管理。人力資源是所有資源中最重要的資源。高績效的人力資源管理是項目成功的重要保證。人力資源管理主要靠兩個方面:硬性的制度建設和軟性的組織文化影響。制度建設包括:制定工作規章制度和流程,建立績效考核體系等明確被要求遵守的一系列條文。制度作為實現績效的底線,也是對大規模群體進行約束的一種有效方法。制度建設強調了每個人必須遵守的共同準則,建立了公平、公正的環境,但也容易忽視人與人之間的差異性,以及人力資源最獨特的一面“感性”對績效的影響。而組織文化可以對
51、這一不足進行有效補充。好的組織文化可以幫助團隊獲得遠超底線的績效表現。不同類型的組織所需要形成的文化細節或許不同,但都需要關注一些共同的要素:組織內部強調人與人之間的合作關系,形成一個良好的人際關系網絡和群體。對個體關注滿足其精神需求。強調組織目標和個體目標的一致性。項目概況(一)項目基本情況1、承辦單位名稱:xx(集團)有限公司2、項目性質:新建3、項目建設地點:xx(待定)4、項目聯系人:趙xx(二)主辦單位基本情況公司在“政府引導、市場主導、社會參與”的總體原則基礎上,堅持優化結構,提質增效。不斷促進企業改變粗放型發展模式和管理方式,補齊生態環境保護不足和區域發展不協調的短板,走綠色、協
52、調和可持續發展道路,不斷優化供給結構,提高發展質量和效益。牢固樹立并切實貫徹創新、協調、綠色、開放、共享的發展理念,以提質增效為中心,以提升創新能力為主線,降成本、補短板,推進供給側結構性改革。公司全面推行“政府、市場、投資、消費、經營、企業”六位一體合作共贏的市場戰略,以高度的社會責任積極響應政府城市發展號召,融入各級城市的建設與發展,在商業模式思路上領先業界,對服務區域經濟與社會發展做出了突出貢獻。 公司將依法合規作為新形勢下實現高質量發展的基本保障,堅持合規是底線、合規高于經濟利益的理念,確立了合規管理的戰略定位,進一步明確了全面合規管理責任。公司不斷強化重大決策、重大事項的合規論證審查
53、,加強合規風險防控,確保依法管理、合規經營。嚴格貫徹落實國家法律法規和政府監管要求,重點領域合規管理不斷強化,各部門分工負責、齊抓共管、協同聯動的大合規管理格局逐步建立,廣大員工合規意識普遍增強,合規文化氛圍更加濃厚。公司堅持提升企業素質,即“企業管理水平進一步提高,人力資源結構進一步優化,人員素質進一步提升,安全生產意識和社會責任意識進一步增強,誠信經營水平進一步提高”,培育一批具有工匠精神的高素質企業員工,企業品牌影響力不斷提升。(三)項目建設選址及用地規模本期項目選址位于xx(待定),占地面積約20.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備
54、,非常適宜本期項目建設。(四)項目總投資及資金構成本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資8047.78萬元,其中:建設投資6115.88萬元,占項目總投資的75.99%;建設期利息167.53萬元,占項目總投資的2.08%;流動資金1764.37萬元,占項目總投資的21.92%。(五)項目資本金籌措方案項目總投資8047.78萬元,根據資金籌措方案,xx(集團)有限公司計劃自籌資金(資本金)4628.67萬元。(六)申請銀行借款方案根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額3419.11萬元。(七)項目預期經濟效益規劃目標1、項目達產年預期營業收入(
55、SP):16500.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):13885.16萬元。3、項目達產年凈利潤(NP):1909.15萬元。4、財務內部收益率(FIRR):16.44%。5、全部投資回收期(Pt):6.56年(含建設期24個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):7050.82萬元(產值)。(八)項目建設進度規劃項目計劃從可行性研究報告的編制到工程竣工驗收、投產運營共需24個月的時間。建設進度分析(一)項目進度安排結合該項目建設的實際工作情況,xx(集團)有限公司將項目工程的建設周期確定為24個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投
56、產等。項目實施進度計劃一覽表單位:月序號工作內容246810121416182022241可行性研究及環評2項目立項3工程勘察建筑設計4施工圖設計5項目招標及采購6土建施工7設備訂購及運輸8設備安裝和調試9新增職工培訓10項目竣工驗收11項目試運行12正式投入運營(二)項目實施保障措施本期項目計劃在獲得土地使用權后動工建設。為了確保項目按進度計劃順利進行,同時為了節約項目建設時間,根據該項目的建設和運營特點,項目建設單位擬采用以下具體保障措施:1、項目建設單位要合理安排設計、采購和設備安裝的時間,在工作上交叉進行,最大限度縮短建設周期。將投資密度比較大的部分工程盡量押后施工,諸如其它配套工程等
57、。2、將整個項目分期、分段建設,進行項目分解、工期目標分解,按項目的適應性安排施工,各主體工程的施工期叉開實施。3、在技術交流談判同時,提前進行設計工作。對于制造周期長的設備,提前設計,提前定貨。融資計劃應比資金投入計劃超前,時間及資金數量需有余地。4、項目建設單位組建一個投資控制小組,負責各期投資目標管理跟蹤,各階段實際投資與計劃對比,進行投資計劃調整,分析原因采取措施,確保該項目建設目標如期完成。投資估算及資金籌措(一)投資估算的依據本期項目其投資估算范圍包括:建設投資、建設期利息和流動資金,估算的主要依據包括:1、建設項目經濟評價方法與參數(第三版)2、投資項目可行性研究指南3、建設項目
58、投資估算編審規程4、建設項目可行性研究報告編制深度規定5、建設工程工程量清單計價規范6、企業工程設計概算編制辦法7、建設工程監理與相關服務收費管理規定(二)項目費用與效益范圍界定本期項目費用界定為工程費用和項目運營期所發生的各項費用;項目效益界定為運營期所產生的各項收益,并嚴格遵循財務評價過程中費用與效益計算范圍相一致性的原則。本期項目建設投資6115.88萬元,包括:工程費用、工程建設其他費用和預備費三個部分。(三)工程費用工程費用包括建筑工程費、設備購置費、安裝工程費等;工程建設其他費用包括:建設管理費、勘察設計費、生產準備費、其他前期工作費用,合計5090.38萬元。1、建筑工程費估算根
59、據估算,本期項目建筑工程費為2798.98萬元。2、設備購置費估算設備購置費的估算是根據國內外制造廠家(商)報價和類似工程設備價格,同時參照機電產品報價手冊和建設項目概算編制辦法及各項概算指標規定的相應要求進行,并考慮必要的運雜費進行估算。本期項目設備購置費為2159.53萬元。3、安裝工程費估算本期項目安裝工程費為131.87萬元。(四)工程建設其他費用本期項目工程建設其他費用為897.47萬元。(五)預備費本期項目預備費為128.03萬元。建設投資估算表單位:萬元序號項目建筑工程設備購置安裝工程其他費用合計1工程費用2798.982159.53131.875090.381.1建筑工程費2798.982798.981.2設備購置費2159.532159.531.3安裝
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