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文檔簡介
1、泓域/割草機器人公司治理割草機器人公司治理目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110569593 一、 合同控制 PAGEREF _Toc110569593 h 3 HYPERLINK l _Toc110569594 二、 績效考評控制 PAGEREF _Toc110569594 h 5 HYPERLINK l _Toc110569595 三、 控制手段類業務流程 PAGEREF _Toc110569595 h 7 HYPERLINK l _Toc110569596 四、 控制活動類業務流程 PAGEREF _Toc110569596 h 14 HYPERLI
2、NK l _Toc110569597 五、 德日公司治理模式的產生 PAGEREF _Toc110569597 h 29 HYPERLINK l _Toc110569598 六、 德日公司治理模式的評價 PAGEREF _Toc110569598 h 31 HYPERLINK l _Toc110569599 七、 英美市場主導型治理模式評價 PAGEREF _Toc110569599 h 32 HYPERLINK l _Toc110569600 八、 英美模式的產生 PAGEREF _Toc110569600 h 35 HYPERLINK l _Toc110569601 九、 公司治理的主體
3、PAGEREF _Toc110569601 h 36 HYPERLINK l _Toc110569602 十、 利益導向 PAGEREF _Toc110569602 h 38 HYPERLINK l _Toc110569603 十一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc110569603 h 40 HYPERLINK l _Toc110569604 十二、 產業環境分析 PAGEREF _Toc110569604 h 46 HYPERLINK l _Toc110569605 十三、 割草機器人發展歷程 PAGEREF _Toc110569605 h 46 HYPERLINK l _Toc1
4、10569606 十四、 必要性分析 PAGEREF _Toc110569606 h 47 HYPERLINK l _Toc110569607 十五、 發展規劃 PAGEREF _Toc110569607 h 48 HYPERLINK l _Toc110569608 十六、 項目風險分析 PAGEREF _Toc110569608 h 51 HYPERLINK l _Toc110569609 十七、 項目風險對策 PAGEREF _Toc110569609 h 53 HYPERLINK l _Toc110569610 法人治理 PAGEREF _Toc110569610 h 54 HYPERL
5、INK l _Toc110569611 (一)股東權利及義務 PAGEREF _Toc110569611 h 54 HYPERLINK l _Toc110569612 1、公司召開股東大會、分配股利、清算及從事其他需要確認股東身份的行為時,由董事會或股東大會召集人確定股權登記日,股權登記日收市后登記在冊的股東為享有相關權益的股東。 PAGEREF _Toc110569612 h 54合同控制合同控制是企業經營管理的一項重要內容,也是企業依法經營、依法維護自身合法權益的一個重要方面。企業加強合同控制不僅有利于依法訂立并履行合同協議,減少合同糾紛,保障企業自身的經營利益,還有利于企業加強和改善經營
6、管理、提高經濟效益和實現健康、良好的發展。企業的合同控制是一個動態的管理過程,要求企業的管理人員運用科學的管理方法實現預期的合同管理目標。在合同的管理過程中涉及合同的簽訂、履行、變更、解除等活動,這些活動既相互獨立,各自有著不同的內容,相互之間又存在密切的聯系。在合同控制的過程中,企業應該提高風險防范意識,以科學的態度和方法開展風險管理活動,降低風險的損害程度,從而保障企業健康發展。在合同控制過程中,企業應當關注的風險有:未訂立合同、未經授權或越權對外訂立合同、合同對方主體資格未達要求、合同內容存在重大疏漏和欺詐,可能導致企業合法權益受到侵害;合同未全面履行或監控不當,可能損害企業利益、信譽和
7、形象;合同協議糾紛處理不當,可能損害企業利益、信譽和形象。在合同控制中,企業應該關注合同的簽署、合同的履行以及合同的評估,從而完善合同控制的流程。(一)合同的簽訂企業對外發生經濟行為,除即時結清方式外,應當訂立書面合同。企業應注重從合同的簽約對象、合同標的談判與協商、合同文本、合同審核與內部會簽、合同簽訂權限管理等幾個方面加強合同控制。(二)合同的履行企業應當遵循誠實信用原則嚴格履行合同,對合同履行實施有效監控,強化對合同履行情況及效果的檢查、分析和驗收,確保合同全面有效履行。合同生效后,企業就質量、價款、履行地點等內容與合同對方沒有約定或者約定不明確的,可以簽訂補充協議;如果不能達成補充協議
8、的,則按照國家相關法律法規、合同有關條款或者交易習慣確定。在合同履行過程中發現有失公平、條款有誤或對方有欺詐行為等情形,或因政策調整、市場變化等客觀因素,已經或可能導致企業利益受損,應當按照規定程序及時報告,并經雙方協商一致,按照規定權限和程序辦理合同變更或解除事宜。企業應當加強合同糾紛管理,在履行合同過程中發生糾紛的,應當依據國家相關法律法規,在規定時效內與對方當事人協商并按規定權限和程序及時報告。合同糾紛經協商一致的,雙方應當簽訂書面協議。合同糾紛經協商無法解決的,應當根據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。企業內部授權處理合同糾紛的,應當簽署授權委托書。糾紛處理過程中,未經授權批準,相關經辦
9、人員不得向對方當事人做出實質性答復或承諾。企業財會部門應當根據審核后合同條款的辦理結算義務。未按合同條款履約的,或應簽訂書面合同而未簽訂的,財會部門有權拒絕付款,并及時向企業有關負責人報告。(三)合同的評估企業應當建立合同履行情況評估制度,至少每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進行分析評估,對分析評估中發現合同履行中存在的不足,應當及時加以改進。企業應當健全合同控制考核與責任追究制度。對合同訂立、履行過程中出現的違法違規行為,應當追究有關部門或人員的責任。績效考評控制我國內部控制基本規范第三十五條規定:績效考評控制要求企業建立和實施績效考評制度,科學設置考評指標體系,對企業內
10、部各責任單位和全體員工的業績進行定期考評和客觀評價,將考評結果作為確定員工薪酬以及職務晉升、評優、降級、調崗、辭退等的依據。績效考評控制是保證企業內部公平的必要條件。一個成功的績效考評制度可以有效地甄別出員工對企業的貢獻并予以相應的激勵,有利于企業改進組織績效,提高經濟效益。所以,每個企業都應建立一套完善合理的內部控制績效考評制度,對企業內部各責任單位和全體員工的執行內部控制情況進行定期考評和客觀評價。因此,企業應該科學地設置績效考評指標,合理確定考評主體及類型。在設定了科學的績效考評指標的基礎上,企業應根據這些指標進行客觀公正的考評。(一)績效考評指標績效考評指標是指對員工績效進行考核與評價
11、的項目,必須將員工內部控制執行情況作為績效考評的主要指標或指標體系的主要內容。指標定義要明確,具有可測量性,且必須與戰略目標保持一致。績效考評指標通常分為三類,分別為業績考評指標、能力考評指標、態度考評指標。業績考評指標就是考評工作行為所產生的結果,如銷售額、市場份額增長率等。業績考評指標反映了績效管理的最終目的,即提高企業的整體績效以實現既定的目標。能力考評指標是指考評員工與崗位或內容相關的工作技能。能力考評指標有利于鼓勵員工提高與工作相關的工作能力。態度考評指標,是指不考慮員工的業績和能力,只考評他們對工作的精神狀態。將工作態度也作為考評指標是因為態度往往決定一切,即便某些員工工作能力比較
12、強,但如果他們的工作態度不正確,其工作業績也往往不理想。因此,為了引導員工積極向上的工作態度,從而達到績效管理目標,將工作態度納入績效考評范圍是十分有必要的。(二)績效考評主體考評主體即由誰進行考評,考評主體的確定應遵循一個原則,那就是考評者對被考評者的工作性質、崗位要求、工作狀態等必須有一定的了解。即便如此,企業也應對考評主體進行必要的培訓,包括道德、紀律、考評資料收集、考評體系等方面的培訓,力求使考評主體具有良好的考評技能、公正的考評心理,從而進行有效的績效考評。(三)績效考評的類型績效考評按時間可以分為定期與不定期考評,按考評性質可分為定性和定量考評,按考評主體又可分為上級考評、專業機構
13、考評、自我考評等。控制手段類業務流程控制手段類指引偏重于“工具”性質,往往涉及企業整體業務或管理。此類指引包括四項:全面預算、合同管理、內部信息傳遞和信息系統。(一)全面預算全面預算是企業對一定期間的經營活動、投資活動、財務活動等做出的預算安排。全面預算作為一種全方位、全過程、全員參與編制與實施的預算管理模式,通過將企業的資金流與實物流、信息流相整合,優化了企業的資源配置,提高了資金的使用效率。然而,企業要想使全面預算管理達到預期的效果,必須要特別關注和防范預算管理中的相關風險。例如,不編制預算或預算不健全,可能導致企業經營缺乏約束或盲目發展;預算目標不合理、編制不科學,可能導致企業資源浪費或
14、發展目標難以實現;預算缺乏剛性、執行不力、考核不嚴,可能導致預算管理流于形式。為此,全面預算應用指引要求企業加強全面預算工作的組織領導,明確在預算管理體制以及各預算執行單位的職責權限、授權批準程序和工作協調機制的基礎上,著重做到以下幾點。(1)建立和完善預算編制工作制度,明確編制依據、編制程序、編制方法等內容,確保預算編制依據合理、程序適當、方法科學,避免預算指標過高或過低。(2)根據發展戰略和年度生產經營計劃,綜合考慮預算期內經濟政策、市場環境等因素,按照上下結合、分級編制、逐級匯總的程序,編制年度全面預算。企業預算管理委員會應當對預算管理工作機構在綜合平衡基礎上提交的預算方案進行研究論證,
15、從企業發展全局角度提出建議,形成全面預算草案,并提交董事會審核。企業全面預算按照相關法律法規及企業章程的規定報經審議批準后,應當以文件形式下達。(3)加強對預算執行的管理。全面預算一經下達,各預算執行單位必須以此為依據,認真組織各項生產經營和投融資活動,嚴格預算執行和控制。企業預算工作機構和各預算執行單位還應當建立預算執行情況分析制度,定期召開預算執行分析會議,妥善解決預算執行中存在的問題。(4)建立嚴格的預算執行考核制度,對各預算執行單位和個人進行考核,切實做到有獎有懲、獎懲分明。必要時,企業可實行預算執行情況內部審計制度。(二)合同管理在市場經濟環境下,合同已成為企業最常見的契約形式,甚至
16、可以說,市場經濟就是合同經濟。然而,合同管理往往又是企業內部控制中最為疏忽和薄弱的環節之一。如果企業未訂立合同、未經授權對外訂立合同、合同對方主體資格未達要求、合同內容存在重大疏漏和欺詐,會導致企業合法權益受到侵害;合同未全面履行或監控不當,又可能導致企業訴訟失敗,經濟利益受損;合同糾紛處理不當,則會損害企業利益、信譽和形象。為此,合同管理應用指引,有針對性地提出以下要求。(1)企業對外發生經濟行為,除即時結清方式外,應當訂立書面合同。對于影響重大、涉及較高專業技術或法律關系復雜的合同,應當組織法律、技術、財會等專業人員參與談判,必要時可聘請外部專業人員參與相關工作;談判過程中的重要事項和參與
17、談判人員的主要意見,應當予以記錄并妥善保存。(2)根據協商、談判結果,擬訂合同文本,明確雙方的權利義務和違約責任,并嚴格進行審核。合同文本需報經國家有關主管部門審查或備案的,應當履行相應程序。(3)按照規定的權限和程序與對方當事人簽訂合同。正式對外訂立的合同,應當由企業法定代表人或其授權代理人簽名或加蓋有關印章。屬于上級管理權限的合同,下級單位不得簽訂。(4)加強合同信息安全保密工作,未經批準,不得以任何形式泄漏合同訂立與履行過程中涉及的商業機密或國家機密。(5)遵循誠實信用原則嚴格履行合同,對合同履行實施有效監控,發現有失公平、條款有誤或對方有欺詐行為等情形,或因政策調整、市場變化等客觀因素
18、,已經或可能導致企業利益受損,應當按照規定程序及時報告,并經雙方協商一致,按照規定權限和程序辦理合同變更或解除事宜;合同存在糾正情形的,應依據國家相關法律法規,在規定時效內與對方當事人協商并按照規定權限和程序及時報告,協商無法解決的,根據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。(6)建立合同履行情況評估制度,至少于每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進行分析評估,對分析評估中發現的不足或問題應及時加以改進。(三)內部信息傳遞內部信息傳遞是企業內部各管理層級之間通過內部報告形式傳遞生產經營管理信息的過程。企業內部控制基本規范十分重視信息與溝通這一控制要素,多次強調內部信息傳遞的重要性。為
19、此,內部信息傳遞應用指引梳理出相關重要風險。如果企業內部報告系統缺失、功能不健全、內容不完整,可能會影響生產經營有序運行;內部信息傳遞不通暢、不及時,則可能導致企業決策失誤、相關政策措施難以落實;內部信息傳遞中泄露商業秘密,則會削弱企業核心競爭力。針對這些重要風險,內部信息傳遞應用指引要求企業建立科學的內部信息傳遞機制,明確內部信息傳遞的內容、保密要求、傳遞方式以及各管理層級的職責權限等,促進內部報告的有效利用,以便充分發揮內部報告的作用。具體要求如下。(1)根據發展戰略、風險控制和業績考核要求,科學規范不同級次內部報告的指標體系,采用經營快報等多種形式,全面反映與企業生產經營管理相關的各種內
20、外部信息。(2)制定嚴密的內部報告流程,充分利用信息技術,強化內部報告信息集成和共享,將內部報告納入企業統一信息平臺,構建科學的內部報告網絡體系。(3)拓寬內部報告的渠道,通過落實獎懲措施等多種有效方式,廣泛收集合理化建議。(4)重視內部報告的使用。企業各級管理人員應當充分利用內部報告管理和指導企業的生產經營活動,及時反映全面預算的執行情況,協調企業內部相關部門和各單位的運營進度;企業應當有效利用內部報告進行風險評估,準確識別和系統分析企業生產經營活動中的內外部風險,確定風險應對策略。(四)信息系統信息系統是信息內部傳遞和信息對外報告的技術手段,是企業利用計算機和通信技術,對內部控制進行集成、
21、轉化和提升所形成的信息化管理平臺。通過信息系統強化內部控制,有利于減少人為因素提高控制的效率和效果。同時也應意識到,信息系統自身也存在風險,需要加強管理和控制。如果企業信息系統缺乏或規劃不合理,可能造成信息孤島或重復建設,導致企業經營管理效率低下;系統開發不符合內部控制要求,授權管理不當,可能導致無法利用信息技術實施有效控制;系統運行維護和安全措施不到位,可能導致信息泄漏或毀損,系統無法正常運行。為此,信息系統應用指引指出企業應當結合組織架構、業務范圍、地域分布、技術能力等因素,制訂信息系統建設整體規劃,加大投入力度,有序組織信息系統開發、運行與維護,優化管理流程,防范經營風險。具體要求如下。
22、(1)根據信息系統建設整體規劃提出項目建設方案,明確建設目標、人員配備、職責分工、經費保障和進度安排等相關內容,按照規定的權限和程序審批后實施。(2)開發信息系統,應當將生產經營管理業務流程、關鍵控制點和處理規則嵌入系統程序,實現手工環境下難以實現的控制功能。(3)加強信息系統開發全過程的跟蹤管理,組織開發單位與內部各單位的日常溝通和協調,督促開發單位按時保質完成編程工作對配備的硬件設備和系統軟件進行檢查驗收,組織系統上線運行等。企業還應當組織獨立于開發單位的專業人員對開發完成的信息系統進行驗收測試,并做好信息系統上線的各項準備工作。(4)加強信息系統運行與維護的管理,制定信息系統工作程序、信
23、息管理制度以及各模塊子系統的具體操作規范,及時跟蹤、發現和解決系統運行中存在的問題,確保信息系統按照規定的程序、制度和操作規范持續穩定運行。(5)重視信息系統運行中的安全保密工作,確定信息系統的安全等級,建立不同等級信息的授權使用制度、用戶管理制度和網絡安全制度,并定期對數據進行備份,避免損失。對于服務器等關鍵信息設備,未經授權,任何人不得接觸。控制活動類業務流程為了有效保證公司各項經營活動高效地運作,保證會計信息的可靠、完整,資產安全,有效地降低公司經營風險,企業內部控制應用指引從業務層面將企業的活動分為資金活動、采購業務、資產管理、銷售業務、研究與開發、工程項目、擔保業務、業務外包、財務報
24、告九個方面,并逐一做了說明。下面以企業內部控制應用指引為基礎,介紹業務層面的九個控制流程。(一)資金活動資金活動是指企業籌資、投資和資金營運等活動的總稱。資金是企業生產經營循環的血液,是企業生存和發展的基礎,決定著企業的競爭能力和可持續發展能力。企業資金活動中可能存在的風險無一不是重要風險,一旦轉變為現實,則危害重大。概括地講,企業資金活動面臨的重要風險包括:籌資決策不當,引發資本結構不合理或無效融資,可能導致企業籌資成本過高或債務危機;企業投資決策失誤引發盲目擴張或喪失發展機遇,可能導致資金鏈斷裂或資金使用效益低下;資金調度不合理、營運不暢,可能導致企業陷入財務困境或資金冗余;資金活動管控不
25、嚴,可能導致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐。針對上述風險,資金活動應用指引分別對籌資、投資和資金營運活動提出下列管控措施。(1)根據籌資目標和規劃,結合年度全面預算,擬訂籌資方案,并對籌資方案進行科學論證;重大籌資方案還應當形成可行性研究報告,全面反映風險評估情況。(2)對籌資方案進行嚴格審批后,按照規定權限和程序籌集資金。同時,嚴格按照籌資方案確定的用途使用資金,防止資金挪用;確需改變資金用途的,應當履行相應的審批程序。(3)加強債務償還和股利支付環節的管理,對償還本息和支付股利等做出適當安排,防止發生違約風險,導致訴訟損失。(4)根據投資目標和規劃,合理安排資金投放結構,科學確定投資項目
26、,擬訂投資方案,重點關注投資項目的收益和風險;選擇投資項目應當突出主業,謹慎從事衍生金融產品等高風險投資。如,在國際金融危機中,我國少數企業從事的投資項目偏離主業,同時又缺乏相關專業人才和風險管控經驗,導致企業發生巨虧。這些教訓值得認真汲取。(5)嚴格控制采用并購方式進行投資企業的并購風險,重點關注并購對象的隱性債務、承諾事項、可持續發展能力、員工狀況及其與本企業治理層及管理層的關聯關系,合理確定支付對價,確保實現并購目標。這項要求對于我國企業境外并購具有很好的提示作用。(6)加強對投資方案的可行性研究,并按照規定的權限和程序對投資項目進行決策審批;審批后,與被投資方簽訂投資合同或協議,明確出
27、資時間、金額、方式、雙方權利義務和違約責任等內容。(7)加強對投資收回和處置環節的控制;對于到期無法收回的投資,應當建立責任追究制度。(8)加強對資金營運全過程的管理,統籌協調內部各機構在生產經營過程中的資金需求,切實做好資金在采購、生產、銷售等各環節的綜合平衡,實現資金營運的良性循環,提升資金營運效率。(二)采購業務采購是指購買物資(或接受勞務)及支付款項等相關活動。部分企業在辦理采購業務時不同程度地存在以下問題:采購計劃安排不合理,市場變化趨勢預測不準確,造成庫存短缺或積壓,導致企業生產停滯或資源浪費;供應商選擇不當,采購方式不合理,招投標或定價機制不科學,授權審批不規范,致使采購物資質次
28、價高,出現舞弊或遭受欺詐;采購驗收不規范,付款審核不嚴,造成采購物資、資金損失或信用受損。為此,采購業務應用指引要求企業加強請購、審批、購買、驗收、付款、采購后評估等環節的風險管控,確保物資采購滿足企業生產經營需要。(1)企業的采購業務盡量集中,避免多頭采購或分散采購,以提高采購業務效率,降低采購成本,堵塞管理漏洞。(2)建立采購申請制度,依據購買物資或接受勞務的類型,確定規管部門,明確相關部門或人員的職責權限及相應的請購和審批程序。(3)建立科學的供應商評估和準入制度,根據市場情況和采購計劃合理選擇采購方式,建立科學的采購物資定價機制,并根據確定的供應商、采購方式、采購價格等情況簽訂采購合同
29、,明確雙方權利、義務和違約責任。(4)建立嚴格的采購驗收制度,確定檢驗方式,由專門的驗收機構或驗收人員進行驗收;對于驗收過程中發現的異常情況,應當查明原因并及時處理。(5)加強采購付款的管理,明確付款審核人的責任和權利,嚴格審核采購預算、合同、相關單據憑證、審批程序等內容,審核無誤后按照合同規定及時辦理付款。(6)建立退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續、貨物出庫、退貨貨款回收等做出明確規定,并在采購合同中明確退貨事宜,及時收回退貨貨款。(三)資產管理資產是指企業擁有或控制的存貨、固定資產和無形資產。加強各項資產管理,保證資產安全完整,提高資產使用效能,有利于維持企業正常生產經營,有利于促進企業
30、發展戰略目標的實現。當前,在企業存貨、固定資產和無形資產等資產的管理實務中,存在的問題主要包括:存貨積壓或短缺,造成流動資金占用過量、存貨價值貶損或生產中斷;固定資產更新改造不夠、使用效能低下、維護不當、產能過剩,致使企業缺乏競爭力、資產價值貶損、安全事故頻發或資源浪費:無形資產缺乏核心技術、權屬不清、技術落后、存在重大技術安全隱患,導致法律糾紛,企業缺乏可持續發展能力。為防范和化解資產管理中存在的這些重要風險,資產管理應用指引針對性提出了如下應對措施。(1)采用先進的存貨管理技術和方法,規范存貨管理流程,明確存貨取得、驗收入庫、原料加工、倉儲保管、領用發出、盤點處置等環節的管理要求,充分利用
31、信息系統,強化會計、出入庫等相關記錄,確保存貨管理全過程的風險得到有效控制。(2)根據各種存貨采購間隔期和當前庫存,綜合考慮企業生產經營計劃、市場供求等因素,合理確定存貨采購日期和數量,確保存貨處于最佳庫存狀態。(3)加強房屋建筑物、機器設備等各類固定資產的維護、清查、處置管理,重視固定資產的技術升級和更新改造,不斷提升固定資產的使用效能,確保固定資產處于良好運行狀態。(4)強化對生產線等關鍵設備運轉的監控,嚴格操作流程,實行崗前培訓和崗位許可制度,確保設備安全運轉。(5)嚴格執行固定資產投保政策,及時辦理投保手續。(6)規范固定資產抵押管理,確定固定資產抵押程序和審批權限等。(7)加強對品牌
32、、商標、專利、專有技術、土地使用權等無形資產的管理,促進無形資產有效利用,充分發揮無形資產對提升企業核心競爭力的作用。(四)銷售業務銷售是指企業出售商品(或提供勞務)及收取款項等相關活動。企業應當加強銷售、發貨、收款等環節的管理,采取有效控制措施規范銷售行為,擴大市場份額,確保實現銷售目標。企業銷售過程中存在的重要風險主要包括:銷售政策和策略不當,市場預測不準確銷售渠道管理不當等,導致銷售不暢、庫存積壓、經營難以為繼;客戶信用管理不到位,結算方式選擇不當,賬款回收不力等,造成銷售款項不能收回或遭受欺詐;銷售過程存在舞弊行為,可能導致企業利益受損。銷售業務應用指引就此提出了相應的管控措施。(1)
33、加強市場調查,合理確定定價機制和信用方式,根據市場變化及時調整銷售策略,靈活運用多種策略和營銷方式,促進銷售目標實現,不斷提高市場占有率。(2)通過與客戶進行業務洽談、商或談判,關注客戶信用狀況、銷售定價、結算方式等相關內容,并簽署銷售合同,明確雙方的權利和義務。(3)銷售部門按照經批準的銷售合同開具相關銷售通知,發貨和倉儲部門嚴格按照銷售通知所列項目組織發貨,確保貨物的安全發運。(4)完善客戶服務制度,加強客戶服務和跟蹤,提升客戶滿意度和忠誠度,不斷改進產品質量和服務水平。(5)完善應收款項管理制度,明確銷售、財會等部門的職責,并嚴格考核,實行獎懲。(6)加強應收款項壞賬的管理;應收款項全部
34、或部分無法收回的,應當查明原因,明確責任。(五)研究與開發研究與開發是指企業為獲取新產品、新技術、新工藝等所開展的各種研發活動,是企業進行自主創新的重要手段。企業通過研發新產品和新技術,創造新工藝,能夠增強核心競爭力,促進發展戰略實現。但是,研究與開發活動通常隱含著重大風險。例如,研究項目未經科學論證或論證不充分,可能導致創新不足或資源浪費;研發人員配備不合理或研發過程管理不善,可能導致研發成本過高、舞弊或研發失敗;研究成果轉化應用不足、保護措施不力,可能導致企業利益受損。就此,研究與開發應用指引提出了以下管控措施。(1)結合研發計劃,提出研究項目立項申請,開展可行性研究,編制可行性研究報告。
35、(2)按照規定的權限和程序審批研究項目,重大研究項目應當報經董事會或類似權力機構集體審議決策。(3)加強對研究過程的管理,合理配備專業人員,嚴格落實崗位責任制,確保研究過程高效、可控。(4)建立和完善研究成果驗收制度,組織專業人員對研究成果進行獨立評審和驗收。(5)明確界定核心研究人員范圍和名冊清單,簽署保密協議,并在勞動合同中約定研究成果歸屬、離職條件、離職移交程序、離職后保密義務、離職后競業限制年限及違約責任等內容。研發骨干人員的管理,應當引起研發型企業的高度重視。(6)加強研究成果的開發與保護,形成科研、生產、市場一體化的自主創新機制,促進研究成果轉化為實際生產力。(六)工程項目工程項目
36、是企業自行或者委托其他單位所進行的建造、安裝活動。工程項目通常與企業發展戰略密切相關,周期較長,并涉及大額資金及物資的流轉,存在較大的不確定性和風險。如果工程立項缺乏可行性研究,或者可行性研究流于形式,決策不當,盲目上馬,很可能導致難以實現預期效益或項目失敗;如果項目招標暗箱操作,存在商業賄賂,則可能導致中標人實質上難以承擔工程項目、中標價格失實及相關人員涉案;如果工程造價信息不對稱,技術方案不落實,概預算脫離實際,又可能導致項目投資失控;倘若工程物資質次價高,工程監理不到位,項目資金不落實,還可能導致工程質量低劣,進度延遲或中斷;最后,如果竣工驗收不規范,最終把關不嚴,還會導致工程交付使用后
37、存在重大隱患。為此,工程項目應用指引明確指出,企業必須強化對工程建設全過程的監控,制定和完善工程項目各項管理制度,明確相關機構和崗位的職責權限,規范工程立項、招標、造價、建設、驗收等環節的工作流程及控制措施,保證工程項目的質量和進度。具體要求如下。(1)根據發展戰略和年度投資計劃,提出項目建議書,編制可行性研究報告,并組織內部相關機構專業人員進行充分論證和評審在此基礎上,按照規定的權限和程序進行決策。重大工程項目應當報經董事會或類似決策機構集體審議批準,任何個人不得單獨決策或擅自改變集體決策意見。(2)采用公開招標的方式,擇優選擇具有相應資質的承包單位和監理單位,規范工程招標的開標、評標和定標
38、工作,不得將應由一個承包單位完成的工程肢解為若干部分發包給幾個承包單位。(3)加強工程造價的管理,明確初步設計概算、施工圖預算的編制方法,按照規定的權限和程序進行審核和批準,確保概預算科學合理。(4)加強對工程建設過程的監控,實行嚴格的概預算管理和工程監理制度,切實做到及時備料,科學施工,保障資金,落實責任,確保工程項目達到設計要求。工程建設過程中涉及項目變更的,應當嚴格審批:重大項目變更還應當按照項目決策和概預算控制的有關程序和要求重新履行審批手續。(5)收到承包單位的工程竣工報告后,及時編制竣工決算,開展竣工決算審計,辦理竣工驗收手續。企業還應當建立完工項目后評估制度,重點評價工程項目預期
39、目標的實現情況和項目投資效益等并以此作為績效考評和責任追究的依據。(七)擔保業務擔保是企業按照公平、自愿、互利的原則向被擔保人提供一定方式的擔保并依法承擔相應法律責任的行為。對外擔保涉及被擔保人和提供擔保人(企業)。如果企業對被擔保人的資信狀況調查不深,審批不嚴或越權審批,可能導致企業擔保決策失誤或遭受欺詐;如果對被擔保人在擔保期內出現財務困難或經營陷入困境等狀況監控不力,應對措施不當,又可能會導致企業承擔法律責任;如果被擔保人和企業在擔保過程中存在舞弊行為,則會導致經辦審批等相關人員涉案或企業利益受損。為此,一般情況下,企業應當嚴格限制擔保業務活動,如確需對外提供擔保的,應當在擔保業務政策及
40、相關管理制度中明確擔保的對象、范圍、方式、條件、程序、擔保限額和禁止擔保等事項,規范調查評估、審核批準、擔保執行等環節的工作流程及控制措施,切實防范擔保業務風險。擔保業務應用指引就此提出如下具體要求。(1)對擔保申請人進行資信調查和風險評估,并出具書面報告。企業自身不具備條件的,應委托中介機構對擔保業務進行調查和評估。對于符合條件的擔保申請人,經辦人員應當在職責范圍內,按照審批人員批準意見辦理擔保業務;對于審批人超越權限審批的擔保業務,經辦人員有權拒絕辦理。(2)加強對子公司擔保業務的統一監控,企業內設機構未經授權不得辦理擔保業務;企業為關聯方提供擔保的,與關聯方存在經濟利益或近親屬關系的有關
41、人員在評估與審批環節應當予以回避。(3)根據審核批準的擔保業務訂立擔保合同,定期監測被擔保人的經營情況和財務狀況,了解擔保項目的執行、資金的使用、貸款的歸還、財務運行及風險等情況,確定擔保合同有效履行。(4)加強對擔保業務的會計系統控制,建立擔保事項臺賬,及時足額收取擔保費用;規范對反擔保財產的管理,妥善保管被擔保人用于反擔保的財產和權利憑證,定期核實財產的存續狀況和價值,發現問題及時處理。(5)在擔保合同到期時,全面清理用于擔保的財產、權利憑證,按照合同約定及時終止擔保關系。(八)業務外包業務外包是企業利用專業化分工優勢,將日常經營中的部分業務委托給本企業以外的專業服務機構或其他經濟組織(承
42、包方)完成的經營行為。目前,業務外包活動已經廣泛應用于電信、金融等各行各業,為企業優化資源配置、加速業務重組、提高經營效率提供了活力。但是,企業在將業務外包的同時,也承擔著一些重大風險,主要包括:外包范圍和價格確定不合理,承包方選擇不當,可能導致企業遭受損失;業務外包監控不嚴、服務質量低劣,可能導致企業難以體現業務外包的優勢;業務外包存在商業賄賂等舞弊行為,可能導致企業相關人員涉案。為此,業務外包應用指引明確指出,存在業務外包活動的企業應當著手建立和完善業務外包管理制度,規定業務外包的范圍、方式、條件、程序和實施等相關內容,明確相關機構和崗位的職責權限,強化業務外包全過程的監控,防范外包風險。
43、其具體要求如下。(1)合理確定外包業務范圍,綜合考慮成本效益原則,權衡利弊,避免將核心業務外包。(2)擬定業務外包實施方案,按照規定的權限和程序審核批準。重大外包業務方案應當提交董事會或類似決策機構審批。(3)按照批準的業務外包實施方案,擇優選擇外包業務的承包方,簽訂外包合同,合理確定外包價格,嚴格控制外包業務成本,切實做到相關業務外包后的成本在保證質量的前提下低于原經營方式。外包業務涉及保密的,還要求企業在外包業務合同或另行簽訂的保密協議中明確規定承包方的保密義務和責任。(4)加強業務外包實施的管理,注重與承包方的溝通與協調并對承包方的履約能力進行持續評估。有確鑿證據表明承包方存在重大違約行
44、為,導致外包業務合同無法履行的,企業應當及時終止合同并更換承包方;承包方違約并造成企業損失的,企業應當進行索賠并追究相關責任人責任。(九)財務報告財務報告是企業財務信息對外報告的重要形式之一。對上市公司而言,財務報告是投資者進行決策的重要依據;對國有企業,則可能成為政府進行經濟決策時關注的重要信息來源。總結我國企業尤其是上市公司近年來財務舞弊和財務管理失誤等方面的案例,財務報告應用指引概括出以下相關重要風險:企業財務報告的編制違反會計法律法規和國家統一的會計準則制度,導致企業承擔法律責任、遭受損失和聲譽受損;企業提供虛假財務報告,誤導財務報告使用者,造成報告使用者的決策失誤,干擾市場秩序;企業
45、不能有效利用財務報告,難以及時發現企業經營管理中的問題,還可能導致企業財務和經營風險失控。為有效防范財務報告過程中的風險,財務報告應用指引明確提出如下要求。(1)編制財務報告時,重點關注會計政策和會計估計;對財務報告產生重大影響的交易和事項的處理,還要按照規定的權限和程序進行審批。(2)按照國家統一的會計準則制度規定,根據登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制財務報告,做到內容完整、數字真實、計算準確,不得漏報或者隨意進行取舍;企業集團還應編制合并財務報表,明確合并財務報表的合并范圍和合并方法,如實反映企業集團的財務狀況、經營成果和現金流量。(3)依照法律法規和國家統一的會計準則制
46、度的規定,及時對外提供財務報告;財務報告需經注冊會計師審計的,注冊會計師及其所在的事務所出具的審計報告應當隨同財務報告一并提供。(4)重視財務報告分析工作,定期召開財務分析會議,充分利用財務報告反映的綜合信息,全面分析企業的經營管理狀況和存在的問題,不斷提高經營管理水平。同時明確,這些要求也是依據內部控制五要素中“信息與溝通”的相關規定提出的。總會計師或分管會計工作的負責人應當在財務分析工作中發揮主導作用;財務分析報告結果應當及時傳遞給企業內部有關管理層。德日公司治理模式的產生與英美等國家的公司治理模式不同,德國和日本形成了以內部控制為主的治理模式,其中德國公司主要以銀行和職工持股,較強依賴外
47、部資本性為特征;日本公司主要以“債權人相機治理”和“法人交叉持股”為特征。德、日兩國均屬于后起的資本主義國家,生存與發展存在著巨大的壓力。尤其是在第二次世界大戰后,德國和日本作為戰敗國能夠迅速恢復經濟發展水平,其政治和經濟的高度集中和共同主義的意識發揮了巨大的積極作用。德國、日本和其他老牌資本主義國家相比,是發展較晚的發達資本主義國家。工業革命及第二次世界大戰之后,為了恢復本國經濟、德國、日本兩國實施經濟強國戰略。俾斯麥時期,德國積極發展以法蘭西等大型銀行為代表的銀行體系,它們充當了風險投資公司的角色,為政府建立現代工業的目標服務,為企業提供融資。第二次世界大戰以后,在沒有超級富豪和發達資本市
48、場而又需要大量資本進行經濟重建的情況下,銀行充當了為政府建立現代工業目標服務、為企業提供融資服務的工具。在企業需要資金還貸時,德國的銀行通過債權轉股權的方式實現了對各類企業的換血易主。日本在戰后對金融機構的管制政策中最突出的一點便是大力扶持銀行間接金融。第二次世界大戰后,由于美國占領軍最高統帥強行解散財閥,并出售財閥的股票和實行格拉斯斯蒂格爾法,股票迅速從個人手中流向與企業關系密切的銀行等金融機構手中。再加之為防止加入經合組織且保護本國企業被兼并,日本政府大力鼓勵企業之間地相互持股,企業集團的出現有效地阻止了外國企業對日本企業的侵入。兩國政府在法律政策上也向金融機構傾斜,如德國全能銀行可以無限
49、制地持有非金融機構的股權,日本規定商業銀行最高可以持有企業股份的5%,保險公司最高可以持有企業股份的10%,而投資基金在這方面沒有限制。德國的法律規定,只要銀行持有公司股票金額不超過銀行資本的25%就不受法律約束,而且銀行可以提供商業銀行和投資銀行的廣泛業務,可以無限制地持有任何一家非金融企業股份。日本規定銀行可以持有任何一家企業的股份。與之相對應,德日對直接融資采取歧視性法律監管:證券市場除了只對少數國有企業和電子行業開放外,還嚴格控制企業在國內發行股票和長期債券程序。直到20世紀80年代末,商業票據和國內債券、外匯債券和歐洲債券才獲允許發行。德日模式的形成還與兩國的政治結構、文化特點、歷史
50、背景存在極大的關系,日本和德國在長期歷史的發展中都是存在著集權傳統的國家,并在歷史發展過程中逐漸形成了崇尚“共同主義”和“群體意識”的獨特文化價值觀。德日兩國歷史上都存在著較長時期的集權政權,人們較為容易認同統治權力的集中。在文化教育和價值觀上都強化共同主義,具有較為強烈的群體意識,重視追求長期利益和集體利益。一些民眾對權力的集中并不反感,相反,他們認為集中的股權結構更有利于企業的發展壯大。德日公司治理模式的評價(一)德日治理模式的優勢1、產權結構能有效監控公司的生產經營活動德國、日本公司的產權結構是以銀行等金融機構持股的形式為主,因此,商業銀行對公司不僅具有行使監控力的動力,同時也具有行使監
51、控力的能力。它們具有豐富的專業知識和管理經驗,能夠及時、有效地對公司經營活動進行監督,從而保證企業正常高效地運行。銀行作為公司的主要債權人,為了保證自身債權的安全性,必然會及時全面獲取和掌握公司有關經營活動的信息,并且進行全方位的有效監督。2、公司發展的長期穩定性作為公司大股東的銀行,其投資主要目的不是股息,而是長期穩定投資所帶來的收益,因此銀行會與公司保持長期穩定的關系,這有利于公司股價的穩定及公司戰略計劃與長遠目標的制訂與實行。企業法人交叉持股,有利于穩定業務合作關系,降低交易費用,提高交易效率。(二)德日治理模式的弊端1、缺乏外部資本市場的壓力,公司的監督制度形同虛設由于德日治理模式下股
52、權結構多是以法人持股為特征,而法人持股的目的不在于資本市場的有效競爭而是在于加強企業間的業務聯系。這使得原本極具競爭動力的資本市場,難以真正發揮其監督制約的作用,由此極易形成絕對的“內部人控制”而不利于企業的發展。2、經營者創新意識不強,企業缺乏發展動力由于公司之間相互持股,形成了相當穩定的股東組織結構,經理人市場的競爭壓力并不明顯。所以,企業創新和發展動力不足,從而不利于企業的長遠發展。3、股東的特殊性易生成泡沫經濟銀行與企業結成利益共同體,高度依存,一旦銀行對企業約束太少,易導致企業投資盲目擴張,加之直接融資方式的便利使公司負債率過高,容易導致泡沫經濟的出現,對國家經濟發展不利。英美市場主
53、導型治理模式評價(一)英美治理模式的優勢1、實現了資本市場的優化配置公司股東通過市場機制來監督公司的經營和實現利益最大化,資本流動性強。這樣不僅可以優化資源配置,促使資源向優勢企業流動,實現資本市場的優勝劣汰;還可以為投資者提供準確可靠的信息,減少投資風險,保護投資者的利益。2、促進創新精神,提高創新能力股東通過在證券市場上的操作,既可以監督、約束經理層,又能減少對經營者的干預,這有利于鼓勵經營者大膽創新,充分發揮其聰明才智以及創造力。美國高新技術企業的迅速發展和產業結構的升級,在很大程度上歸因于這種創新精神。3、提升了企業的競爭力英美模式下的公司股權結構和治理機構的設置,有利于企業依靠兼并機
54、制迅速地擴大規模,并依靠規模經濟的優勢來增強企業的競爭力。(二)英美治理模式的弊端1、股權結構上高度分散的特點極有可能造成經營者的短期投機行為股東持股短期化,而公司管理層迫于股票市場的壓力,為了滿足短期投資者的套現、分紅,公司經營者會采取短期行為來獲取利潤,以滿足股東較短時間內獲得回報和收益最大化的需求,從而導致在制定公司經營目標及進行諸如投資、融資、營銷、研究與開發等重大問題的決策時,著重考慮短期效益,從而忽視保持企業長期績效所必需的基礎投資。2、公司內部監督機制不力,對公司經理層的制約太小,易出現“內部人控制”的問題英美模式治理下的公司股權高度分散,使了解公司內部信息及監督經理層缺少充足的
55、動力,“搭便車”的觀念導致企業被少數經營管理者所控制,從而損害到公司和股東的利益。公司管理層在缺乏制度的有力約束與監督的情況下,很容易出現企業管理層濫用手中的權力,甚至蒙騙投資者的行為,給公司和股東帶來巨大的利益損害,直接把公司引入破產的絕境。3、公司股權的高度流動性使英美公司資本結構的穩定性差由于股東以追求投資收益率最大化為目標,企業經營一旦出現波動,股份就被不斷轉手,這不僅使公司的長期發展沒有穩定的資本結構的保障,而且很容易造成企業兼并接管的動蕩。公司的正常運作需要以穩定的資本結構為基礎,惡意接管給公司帶來的動蕩,不利于所有者和經營者長期的信任和合作關系的形成。4、公司并購不利于經理人員積
56、極性的發揮公司收購在20世紀60年代曾被認為是監控經營者的有力方式,有些公司在被收購接管后確實提高了績效,但也逐漸出現了相反的情況。特別是到80年代中后期,公司收購逐漸有作為掠奪財產的一種方式的趨向,收購者通過分拆、重組繼而包裝再出售獲取暴利,不穩定的公司經營特點“迫使”公司經營管理者決策從事短期破壞性行為。英美模式的產生在英美國家由于較早受產業革命影響,科學技術發展導致經濟規模的迅速擴大,將充足的勞動力和資本集中在一起形成一個富有成效的實體顯得尤為重要。在這種背景下,股份公司成為最適當的形式。在股份公司發展的初期,所有權與經營權的分離是不可避免的。尤其隨著經濟的發展,公司經營規模、范圍的擴大
57、,專業化經理人的出現,更加快了所有者和經營者的分離速度。公司所有者追求公司利益的最大化,而經營者可能為了滿足自身利益的最大化,濫用權力損害公司的利益,進而損害公司所有者的利益。所有者與經營者的這種利益沖突可以說是公司治理形成的內在因素,也是各種公司治理模式共同的產生原因。產業革命又促進了專業化管理與風險分散相結合的現代化股份制的推行,股份高度分散的公眾上市公司成為這些國家經濟領域中最主要的組織形式。在美國,最大的400家公司99%都在股票交易所上市交易;在英國,100家最大的公司大部分也都是上市公司。而在歐洲大陸國家,股票上市公司比例平均只有54%。在主要依靠股份融資快速擴大規模的企業擴張方式
58、根深蒂固的影響下,這些國家逐漸形成了股份高度分散化、股票高度流動性、金融市場十分發達的公司制度,在此基礎上形成了被稱為市場導向型公司治理模式的以經理人控制為特征的控制權結構。由于普通法系國家奉行股東主權至上,公司以股東利益最大化為目標,而且其融資方式以股份融資為主,借貸融資比重較低,因而其公司治理一般不考慮利益相關人的作用,因此又屬于利益相關人排斥型公司治理。公司治理的主體公司治理的主體是指治理的控制權在誰手中,在公司治理涉及的各利益相關者(包括股東、債權人、供應商、雇員、政府等)中,究竟哪一方在整個流程中起主導地位。根據對這個問題的回答,可以將公司治理模式分為股東治理模式和利益相關者治理模式
59、。(一)股東治理模式該治理模式的理論基礎是:股東向企業投入了專用性資產,是企業風險的最終承擔者,理應享受因經營發展帶來的全部收益,因此公司治理的目標應是股東財富最大化,股東應獨享企業所有權。在這種股東至上的一元治理模式下,股份持有相對集中,大股東持有比例一般在50%以上:股票流動性差,持股的主要目的是控制公司;大股東掌握公司的控制權,公司所有權與公司控制權相統一。傳統的公司法所體現的也是這種“股東大會中心主義”的模式,即股東大會享有公司的各種權力,董事會只享有法規和公司章程規定的有限權力,僅是股東大會決議的執行者和股東大會的附庸。(二)利益相關者治理模式隨著現代企業制度的發展,公司中的利益相關
60、者的地位和作用發生了明顯的變化,此種治理模式開始出現。財務資本、知識資本等各種資本所有者在不斷的博奔后,最終將通過參與企業的控制權和剩余分配權加入公司治理模式中。當非股東方提供了對企業生存發展至關重要的關鍵性資源或提供了與股東提供的資源相當時,股東獨大的局面就會發現變化,公司控制權將被分割,多方主體共同經營,繼而產生了利益相關者共同治理的公司治理模式。這種治理模式又先后經歷了股東、管理者共同治理,股東、管理者、員工共同治理,以及利益相關者共同治理三種模式。此種模式在德日兩國較為常見。利益相關者治理模式與股東治理模式的根本區別在于誰擁有剩余企業控制權和剩余索取權。在英美,70%以上的企業經理人認
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