1、 檔案收集及歸檔管理程序Q/JD KJ-29-20111 范圍(fnwi)本程序(chngx)適用于對檔案(dng n)在收集和歸檔活動中全過程的控制。本程序適用于重慶長安汽車股份有限公司（以下簡稱“公司”）本部、全資及控股子公司。2 目的統一、規范公司在檔案收集和歸檔的流程和要求，及時發現在檔案的收集和歸檔活動中出現的問題，有效地維護檔案的完整、準確、系統和安全。3 術語和定義3.1 企業檔案：企業在研發、生產、經營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。3.2 檔案管理：檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用等活動。3.3 收集：檔案館、檔案室接收及征集檔案和其他有關文獻的活動

2、。3.4 科學技術檔案（以下簡稱科技檔案）：企事業單位和國家機構、社會組織及個人從事生產、科研、基建及管理活動形成的對國家和社會具有保存價值的應當歸檔保存的科技文件材料。3.5 文書檔案：是反映 HYPERLINK /view/1229588.htm t _blank 黨務、行政管理等活動的檔案。通常是記錄企業所從事的黨群管理、生產管理、行政管理等各類管理活動辦理完畢的有保存價值的具有完整體式和處理程序的文件材料。3.6 照片檔案：企業在各項活動中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分。3.7 會計檔案：對記錄和反映公司經濟業務的重

3、要史料和證據，包括會計憑證、會計賬簿、財務報告、查賬報告、驗資報告以及與經營管理和投資者權益有關的其它重要文件，如合同、章程、董事會資料等各種會計資料。3.8 人事檔案：是組織(zzh)、人事、勞動等部門在了解人、使用人過程中形成的，記述和反映個人經歷、德才狀況的，以個人為單位由組織統一整理、保存起來以備查考的人事材料。3.9 歸檔：辦理完畢(wnb)且具有保存價值的文件經系統整理交檔案室（館）保存的過程。4 職責(zhz)4.1 企業檔案工作是企業各項業務和活動的有機組成,應納入企業領導工作議事日程，納入企業規章制度及工作流程，納入企業部門和有關人員的經濟責任制或崗位責任制，即“三納入”。4

4、.2 企業檔案部門或檔案人員應參加產品鑒定、科研課題成果審定、項目驗收、設備開箱驗收等活動，負責檢查應歸檔文件的完整、系統，即“四參加”。4.3 企業下達計劃任務與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查計劃進度與檢查科研文件材料形成情況同步；驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步；上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料同步，即“四同步”。4.4 標準化檔案處：負責統籌、組織、協調、管理長安汽車股份公司本部的全部檔案資料，并負責對全資子公司、合資、控股公司的檔案進行監督、檢查、指導。4.5 歸檔部門： 負責將企業在研發、生產、經營和管理活動中形成的

5、有保存價值的各種形式的文件移交給檔案部門管理。4.6 戰略規劃部：負責重大建設項目歸檔說明的編寫。5 工作要求及程序5.1 工作(gngzu)程序5.1.1 下發申報(shnbo)年度歸檔計劃通知每年一月份，標準化檔案處下發申報年度歸檔(gudng)計劃通知。5.1.2 年度歸檔計劃申報 歸檔部門按照申報年度歸檔計劃通知要求，申報年度歸檔計劃，其中：（1）產品檔案歸檔范圍及保管期限見附錄A.1，產品研發項目（整車）CA-PDS各階段歸檔范圍及保管期限還應見附錄A.2，產品研發項目（動力總成）CA-PTPDS各階段歸檔范圍及保管期限還應見附錄A.3。（2）科研項目（除整車和動力總成研發項目外）歸

6、檔范圍及保管期限見附錄A.4。（3）基建項目歸檔范圍及保管期限見附錄A.5。（4）設備儀器檔案的歸檔范圍及保管期限見附錄A.6。（5）文書檔案的歸檔范圍及保管期限見附錄A.7。（6）實物檔案的歸檔范圍及保管期限見附錄A.8。（7）照片檔案的歸檔范圍及保管期限見附錄A.9。（7）會計檔案的歸檔范圍及保管期限見附錄A.10。（8）人事檔案的歸檔范圍及保管期限見附錄A.115.1.3 編制、下發年度歸檔計劃科技及知識產權部標準化檔案處根據各單位申報情況，編制、下發年度歸檔計劃。按歸檔要求準備資料。其中：產品檔案、科研項目檔案歸檔時間及要求見附錄A.12和附錄A.13；基本建設項目各階段交付物歸檔時間

7、及要求見附錄A.12和附錄A.14；設備檔案歸檔時間及要求見附錄A.12和附錄A.15；文書檔案歸檔時間及要求見附錄A.12和附錄A.16；實物檔案歸檔時間及要求見附錄A.12和附錄A.17；照片檔案歸檔時間及要求見附錄A.12和A.18；財務檔案歸檔時間及要求見附錄A.12和附錄A.19；人事檔案歸檔時間及要求見附錄A.12和附錄A.20。 （1） 歸檔部門按照年度歸檔計劃和檔案收集及歸檔流程準備歸檔資料。（2） 凡形成科技文件材料的部門，均應指定專（兼）檔案管理人員，在檔案部門的指導下，負責收集、積累科技文件材料，填寫科技文件材料積累登記表（見附錄B.1）。5.1.5 按時間節點檢查(ji

8、nch)考核科技(kj)及知識產權管理部標準化檔案(dng n)處按照時間節點，對歸檔資料進行檢查、考核，如不符合要求，歸檔部門要重新準備歸檔資料。5.1.6 出具檔案驗收報告 科技檔案經檢查考核合格后，標準化檔案處要根據檢查情況出具檔案驗收報告。5.1.7 組織評審，移交資料 產品、科研項目、基建工程項目、設備儀器檔案經標準化檔案處驗收合格后，歸檔部門才能進行產品鑒定、科研項目成果審定、項目驗收、設備開箱驗收等活動。5.1.8 參加評審，接收資料（1） 科技及知識產權管理部標準化檔案處必須參加產品鑒定、科研課題成果審定、項目驗收、設備開箱驗收等活動，負責檢查應歸檔文件的完整、系統，并對資料檢

9、查情況進行說明。（2） 歸檔部門將符合歸檔要求的資料向標準化檔案處移交歸檔。5.1.9 檢查、審核（1） 歸檔部門填寫移交清單。其中：1） 產品檔案、科研項目檔案、基建項目檔案和設備儀器檔案填寫科技文件材料移交清單（見附錄B.2）。2） 文書檔案、實物檔案和照片檔案填寫文書檔案材料移交清單(見附錄B.3)。3） 會計檔案填寫會計檔案材料歸檔移交清單（見附錄B.4）。4） 人事檔案填寫人事檔案材料移交清單（見附錄B.5）。（2） 科技及知識產權管理部標準化檔案處負責檢查移交清單填寫是否正確、簽字手續是否完善；否則，歸檔部門要重新填寫。（3） 科技及知識產權管理部標準化檔案處按照移交清單一一核對歸

10、檔圖紙；如不符合，退回歸檔部門重新整理。5.1.10 編寫歸檔說明重要(zhngyo)的基建項目文件歸檔時，由戰略規劃部編寫歸檔說明，并經項目負責人審核簽字。5.1.11 歸檔(gudng)（1） 移交清單一式兩份，經交、接雙方(shungfng)在移交清單上簽字后，各保存一份；（2） 歸檔部門將移交清單和清理好的資料（如是重要的基建項目文件歸檔，還需要歸檔說明）一起移交科技及知識產權管理部標準化檔案處歸檔。（3） 科技及知識產權管理部標準化檔案處按照歸檔要求驗收歸檔資料。5.2 流程圖5.2.1 檔案收集及歸檔流程圖見圖1。圖1 檔案收集(shuj)及歸檔流程圖5.3 流程(lichng)說

11、明5.3.1 檔案(dng n)收集及歸檔流程說明見表1表1 檔案管理流程說明序號活動名稱執行者執行時間輸入物參考文件交付品1擬定、下發申報年度歸檔計劃通知標準化檔案處10個工作日企業檔案工作規范通知2歸檔計劃申報歸檔部門10個工作日通知企業檔案工作規范申報計劃3編制、下發申報年度歸檔計劃標準化檔案處10個工作日申報計劃企業檔案工作規范年度歸檔計劃4按歸檔要求準備歸檔資料歸檔部門年度歸檔計劃企業檔案工作規范歸檔資料和科技文件材料積累登記表5按時間節點檢查、考核標準化檔案處5個工作日歸檔資料科技文件材料積累登記表企業檔案工作規范歸檔資料6.1編制檔案驗收報告標準化檔案處5個工作日歸檔資料檔案驗收

12、報告6.2其他檔案移交資料歸檔部門15個工作日歸檔資料和移交清單歸檔資料7科技檔案組織評審，移交資料歸檔部門1個工作日歸檔資料企業檔案工作規范、中國兵器裝備集團公司檔案工作管理辦法歸檔資料8參加評審，接收資料標準化檔案處1個工作日歸檔資料企業檔案工作規范科技文件材料移交清單和歸檔資料9檢查、審核標準化檔案處1-5個工作日科技文件材料移交清單、文書檔案材料移交清單、會計檔案材料歸檔移交清單、人事檔案材料移交清單和歸檔資料科技文件材料移交清單、文書檔案材料移交清單、會計檔案材料歸檔移交清單、人事檔案材料移交清單和歸檔資料10編寫歸檔說明（重要的基建項目）戰略規劃部科技文件材料移交清單和歸檔資料科技

13、文件材料移交清單、歸檔資料和歸檔說明11歸檔標準化檔案處0.5個工作日科技文件材料移交清單、文書檔案材料移交清單、會計檔案材料歸檔移交清單、人事檔案材料移交清單和歸檔資料科技文件材料移交清單、文書檔案材料移交清單、會計檔案材料歸檔移交清單、人事檔案材料移交清單、歸檔說明和歸檔資料6 記錄(jl)序號記錄名稱格式記錄編號管理部門保存期限1科技文件材料積累登記表附錄B.1標準化檔案處2科技文件材料移交清單附錄B.2標準化檔案處3文書檔案移交清單附錄B.3標準化檔案處4會計檔案移交清單附錄B.4標準化檔案處5人事檔案移交清單附錄B.5標準化檔案處7 附錄(fl)附錄(fl)A 參考標準附錄A.1 產

14、品檔案歸檔基本范圍與保管期限參考表序 號基 本 范 圍保 管期 限1計劃決策階段1.1調查研究1.1.1市場調查、技術調查、考察、預測報告、調研綜合報告10年1.1.2技術、經濟可行性研究報告、市場需求分析報告、收益預測分析報告30年1.2決策1.2.1發展建議書、技術建議書、協議書、委托書、合同永久1.2.2專題分析報告、專題會議紀要30年1.2.3研制計劃、方案、方案論證報告30年2設計階段2.1產品研究、設計計劃30年2.2技術、經濟初步評價30年2.3研究試驗大綱、試驗報告30年2.4產品設計標準永久2.5技術設計說明書、產品設計圖樣、專題技術請示報告、設計評審報告30年3試制階段3.

15、1試制3.1.1試制計劃、方案、規程、報告永久3.1.2工藝研究報告、工藝總體方案論證永久3.1.3試制工藝流程、工藝標準30年3.1.4試制工藝文件和工藝裝備文件30年3.1.5工藝評審報告永久3.1.6試制運行記錄、化驗記錄、試制過程紀要30年3.1.7原材料與半成品、成品檢驗方法批準書30年3.1.8理化分析報告、化學配方、化學反應式、計算公式30年3.1.9技術標準協議、試制質量分析報告30年3.1.10專題會議記錄、紀要、合理化建議30年3.1.11重大故障分析和排除措施報告30年3.1.12試制總結報告永久3.2試驗3.2.1試驗計劃、方案、規程永久3.2.2試驗所需儀器與設備清單

16、30年3.2.3試驗分項目記錄30年3.2.4試驗原始數據與材料永久3.2.5試驗分析報告30年3.2.6試驗總結報告永久3.3鑒定3.3.1鑒定申請報告及批復、試制、試驗鑒定大綱、技術鑒定材料（申請批復、評價材料、會議紀要）永久3.3.2成套設計文件、標準化審查報告、可靠性試驗情況報告30年3.3.3產品質量和技術經濟分析報告10年3.3.4設計定型報告、證書、鑒定驗收書永久3.3.5試用或試運行報告30年4生產階段4.1小批生產4.1.1小批生產方案、計劃30年4.1.2小批生產工序工程能力分析報告30年4.1.3關鍵件、重要件、關鍵工序的質量控制及檢測報告30年4.1.4原料鑒定卡片、配

17、用設計表30年4.1.5歷次更改與補充的設計及工藝文件和更改通知單30年4.1.6小批生產總結報告、小批生產鑒定書永久4.1.7產品設計評審報告、產品研制完成報告30年4.1.8產品許可證、合格證、使用說明書、裝箱單、產品介紹、樣本30年4.2批量生產4.2.1申請正式投產報告、批復、通知永久4.2.2生產技術規程、操作規程、安全生產規程、產品檢驗規范永久4.2.3技術標準（國際、國家、部、企、內標）永久4.2.4企業標準編制說明、審批書及修改、修訂的通知永久4.2.5生產定型（結構、配方）設計文件永久4.2.6工藝文件、工藝作業指導書、工藝說明書30年4.2.7工藝裝備文件、圖樣（刃具、夾具

18、、量具、模具圖）、說明書30年4.2.8產品改進與更新建議書、合理化建議、QC成果30年4.2.9產品質量技術攻關會議記錄、紀要和成果30年4.2.10重大質量事故分析、質量異議處理結果30年4.2.11各種操作記錄、產品檢驗報告單30年4.2.12產品特性重要度分級30年4.2.13技術條件30年4.2.14明細表、匯總表、產品目錄30年4.2.15專利登記表、專利證書等材料永久4.2.16商標注冊材料永久5評優階段5.1創優規劃、措施、工藝操作規程30年5.3國內外對比材料10年5.4上級檢(抽)查結果和理化分析報告30年5.5主要用戶評價10年5.6創優申請、審批表30年5.7優質產品評

19、定書、獲獎獎章、獎狀、證書永久6認證階段6.1認證申請書、信函30年6.2跟綜服務材料30年6.3認證檢測報告、檢查報告30年6.4原材料修改換頁說明30年6.5產品檢驗報告永久6.6各種認證證書永久附錄(fl)A.2 產品(chnpn)研發(yn f)項目（整車）檔案CA-PDS各階段歸檔范圍與保管期限參考表序 號基 本 范 圍保 管期 限1項目啟動-KO（Kick Off）1.1戰略規劃、產品周期規劃、市場掃描、市場需求建議書10年1.2市場機會研究10年1.3產品概念30年1.4初步項目工作計劃30年1.5海外機會、需求分析和建議30年1.6可利用技術資源分析/開發周期評估30年1.7技

20、術創新/趨勢等30年2平臺確定-PD（Platform Determination）2.1PD里程碑評審報告30年2.2項目團隊組織文件30年2.3造型定位報告、平臺技術方案30年2.4初步產品配置、量價規劃、產品價格（初步產品量價區間）30年2.5競爭車確定、競爭車綜合主觀評價報告30年2.6項目開發零級網絡計劃30年2.7市場分析報告30年2.8平臺技術方案30年2.9造型定位報告永久2.10綜合主觀評價報告30年2.11通用化率分析報告永久2.12關鍵供應商資源分析報告30年3目標初定-SI（Strategic Intent）3.1人力資源配置分析報告30年3.2SI里程碑評審報告30年

21、3.3投資費用歸集分析報告30年3.4標準客戶評價報告30年3.5設計任務書永久3.6SI市場方案永久3.7SI技術方案永久3.8初步性能目標書30年3.9整車材料成本可行性初步分析報告永久3.10創意草圖評審報告30年3.11競爭車/參照車試驗報告永久3.12零部件開發分類清單永久3.13整車試驗驗證計劃永久3.14雜合車制作計劃永久3.15參照車解析報告永久3.16通用化率分析報告30年3.17SI制造方案永久3.18標桿車/競爭車AUDIT及優劣勢分析報告30年3.19新品先期質量研究報告30年3.20SI質量目標書30年3.21供應商先期策劃報告30年3.22生產線規劃報告永久4目標細

22、化-SC（Strategic Confirmation）4.1人力資源配置分析報告30年4.2參照車/企業專利分析報告永久4.3SC里程碑評審報告30年4.4項目一級網絡圖30年4.5產品開發同步圖30年4.6SC財務分析報告永久4.7SC市場方案（市場回顧及市場方案更新）30年4.8SC設計任務書永久4.9SC技術方案永久4.10產品效果圖永久4.11比例模型與模型照片（選擇項）30年4.12CTF定位報告永久4.13整車性能目標書30年4.14參照車試驗報告永久4.15競爭車對標分析報告永久4.16整車BOM永久4.17下車體數據發布清單永久4.18整車材料成本可行性分析報告永久4.19項

23、目研發投入分析報告永久4.20通用化率分析報告永久4.21SC制造方案永久4.22SE分析報告永久4.23參照車工藝分析報告永久4.24SC質量目標書30年4.25供應商先期策劃報告30年4.26供應商資源分析報告30年4.27定點報告30年4.28生產線規劃報告永久5目標確定-OD（Object Determination）永久5.1人力資源配置分析報告30年5.2專利申請策劃方案永久5.3設計任務書永久5.4項目一級網絡圖永久5.5OD里程碑評審報告30年5.6OD財務分析報告永久5.7OD市場方案（修正） 永久5.8技術方案永久5.9全尺寸模型評審報告永久5.10整車技術條件報告永久5.

24、11雜合車試驗報告、雜合車主觀評價報告永久5.12整車性能目標書永久5.13零部件關重特性清單永久5.14零部件DVP永久5.15通用化方案永久5.16整車材料成本可行性分析報告永久5.17制造方案永久5.18SE分析報告永久5.19生產線招標技術要求永久5.20整車質量目標書永久5.21定點報告永久5.22供應商先期策劃報告、供應商資源分析報告、供應商APQP計劃永久5.23生產線規劃報告永久6動力系統性能確認-PT（Power train Performance Confirmation）6.1PT里程碑評審報告30年6.2發動機性能確認報告永久6.3傳動匹配方案永久6.4完成底盤雜合車制

25、作永久6.5標準化綜合要求永久7設計數據發布-DR（Data Release）7.1專利分析報告永久7.2DR里程碑評審報告30年7.3產品成本效益跟蹤報告永久7.4DR市場跟蹤報告永久7.5樣車制作方案（選擇項）永久7.6整車BOM表永久7.7零部件DFMEA永久7.8DR質量轉段評審報告永久7.9CAE分析總結報告永久7.10第一輪匹配與標定報告永久7.11生產線及工裝技術方案/要求（焊、涂、總）永久7.12夾、模、檢具招標技術要求（沖壓）永久7.13設計樣車工藝方案永久7.14PFMEA設計計劃永久7.15SE分析報告永久7.16定點報告永久7.17零部件PFMEA永久7.18零部件PV

26、P永久7.19供應商APQP狀態報告30年7.20自制件/配套件品質基準書永久7.21自制件/配套件檢具方案永久8設計樣車完成-CP（Confirmation Prototype）8.1專利分析報告永久8.2CP里程碑評審報告30年8.3產品成本效益跟蹤報告30年8.4CP市場跟蹤報告30年8.5設計樣車永久8.6BIW性能報告永久8.7設計樣車試驗報告永久8.8設計樣車性能評價報告永久8.9問題整改表30年8.10CTF樣車或CTFVR樣車評審報告永久8.11設計問題跟蹤表30年8.12設計樣車工藝規程永久8.13設計樣車SE分析報告永久8.14設計樣車質量評價報告永久8.15供應商定點風險

27、分析報告、定點報告永久8.16包裝盛具對接方案永久8.17供應商APQP狀態報告30年8.18配套件品質基準書永久8.19自制件品質基準書永久9全車數據發布-DC（Data Cut-off)9.1專利分析報告永久9.2DC里程碑評審報告30年9.3產品成本效益跟蹤報告30年9.4DC市場跟蹤報告30年9.5整車/系統DMU評審報告永久9.6整車BOM表永久9.73D數據/2D數據永久9.8試驗報告永久9.9CAE分析報告永久9.10試制計劃永久9.11零部件DV細化凍結表永久9.12匹配與標定優化報告永久9.13人員定額方案永久9.14SE分析報告永久9.15工藝流程圖發布永久9.16DC質量

28、轉段評審報告永久9.17質量問題跟蹤報告30年9.18預驗收報告30年9.19定點報告30年9.20物料配送計劃30年9.21供應商APQP狀態報告30年9.22供應商定點風險分析報告30年9.23零部件PV細化凍結表永久9.24品質基準書永久10變更凍結-CC（Change Cut-off)10.1專利分析報告永久10.2CC里程碑評審報告30年10.3維修性評價報告30年10.4產品成本效益跟蹤報告30年10.5CC市場跟蹤報告30年10.6設計評審報告永久10.7設計數據凍結永久10.8ERP搭建永久10.9公告申報資料永久10.10整車材料成本分析報告永久10.11試驗報告永久10.1

29、2零件標識清單永久10.13型式試驗報告永久10.14人員定額方案永久10.15工藝規程永久10.16初始過程能力分析計劃永久10.17CC質量轉段評審報告永久10.18定點報告30年10.19零部件標識檢查報告30年10.20供應商APQP狀態報告30年10.21零部件3C申報、零部件PFMEA報告、零部件設變率跟蹤報告30年10.22預驗收報告永久10.23生產線準備評估報告永久10.24試生產計劃永久10.25檢具驗收報告、樣件檢查報告、供應商物流盛具方案30年11試生產準備完成-LR（Launch Readiness)11.1人力資源配置報告30年11.2LR里程碑評審報告30年11.

30、3產品成本效益跟蹤報告30年11.4產品標準永久11.5法規申報報告永久11.6工藝設計評審報告永久11.7整車PFMEA永久11.8試生產車質量評估報告永久11.9定點報告永久11.10供應商APQP狀態報告永久11.11型式試驗報告永久11.12試生產準備評估報告永久11.13試生產計劃永久11.14工裝安裝調試報告永久11.15生產線建設報告永久12投產簽署-LS（Launch Sign-off)12.1產品上市專利分析報告30年12.2LS里程碑評審報告30年12.3銷售服務板塊上市工作推進報告30年12.4備件準備工作報告30年12.5產品成本效益跟蹤報告30年12.6LS市場跟蹤報

31、告30年12.7上市配置報告30年12.8標準客戶試乘試駕報告30年12.9產品公告30年12.10試生產總體性能評價報告永久12.11公告申報與樣車一致性檢查報告永久12.12產品標準永久12.13試生產車試驗報告永久12.14整車材料成本可行性分析報告永久12.15結構圖冊/使用說明書/維修手冊永久12.16工藝評審報告永久12.17LS質量轉段評審報告永久12.18試乘試駕報告30年12.193C、環保、法規生產一致性評估報告永久12.20制造過程審核報告永久12.21供應商APQP狀態報告30年12.22零部件設變率跟蹤報告30年12.23供應商物流盛具報告30年12.24合格證一致性

32、檢查報告30年12.25投產簽署報告永久13量產簽署-J1（Job 1)13.1Job1里程碑評審報30年13.2備件準備工作報告30年13.3市場推廣策略30年13.4量產車性能一致性簽收報告永久13.5初始過程能力分析報告永久13.6工藝規程永久13.7整車質量評審報告永久13.8發運簽署報告30年13.9零部件采購評估報30年13.10量產簽署報告永久14項目總結-FS（Final Status)14.1新產品鑒定驗收報告永久14.2項目審計報告永久14.3FS里程碑評審報告30年14.4項目資料歸檔驗收報告永久14.5用戶評價意見30年14.6項目決算報告永久14.7產品成本效益跟蹤報

33、告30年14.8市場評估報告30年14.9產品開發總結永久14.10工藝開發總結永久14.11整車最終狀態報告（質量跟蹤）永久附錄(fl)A.3 產品(chnpn)研發(yn f)項目（動力總成）檔案CA-PDS各階段歸檔范圍與保管期限參考表序 號基 本 范 圍保 管期 限1項目啟動-KO（Kick Off）1.1產品KO報告30年1.2技術資源分析報告30年2平臺確定-PD（Platform Determination）2.1人力資源配置分析報告30年2.2PD里程碑評審報告30年2.3項目團隊組織文件30年2.4科研立項通知永久2.5零級網絡計劃永久2.6整機初步產品特性輸入永久2.7發動

34、機性能指標初步設定分析報告永久2.8對標分析報告永久2.9工藝源（對標機、參考樣機產品結構）永久2.10工藝源工藝分析報告永久2.11關鍵供應商資源分析報告永久2.12標桿機解析報告永久3目標細化-SC（Strategic Confirmation）3.1參照機/企業專利分析報告30年3.2SC里程碑評審報告30年3.3產品開發同步圖30年3.4項目一級網絡圖30年3.5SC財務分析報告、SC市場方案永久3.6設計任務書永久3.7技術方案永久3.8整機材料成本可行性分析報告永久3.9整機性能目標書永久3.10整機BOM永久3.11參照機試驗報告永久3.12樣件制造分工30年3.12通用化率分析

35、報告永久3.13制造方案永久3.14SC質量目標書永久3.15應避免質量問題明細30年3.16供應商先期策劃報告30年3.17生產線規劃報告永久4目標確定-OD（Object Determination）4.1人力資源配置分析報告30年4.2專利申請策劃方案30年4.3設計任務書永久4.4項目一級網絡圖30年4.5OD里程碑評審報告30年4.6OD財務分析報告永久4.7OD市場方案（修正）30年4.8概念設計報告永久4.9CAE分析報告永久4.10通用化方案30年4.11整機試驗驗證計劃、整車性能目標書、整機BOM、整機技術條件報告永久4.12標準化綜合要求30年4.13零部件關重特性清單永久

36、4.14整機材料成本可行性分析報告永久4.15制造方案永久4.16整機質量目標書30年4.17定點報告30年4.18供應商先期策劃報告、供應商資源分析報告、供應商APQP計劃30年4.19生產線規劃報告永久5生產線建設決策-LI（Line Invest）5.1LI里程碑評審報告30年5.2原材料采購成本分析報告30年5.35C件A樣產品3D數據、技術要求、特殊特性清單永久5.4CAE分析報告永久5.5自制樣件工藝策劃方案永久5.6生產線工藝策劃方案永久5.7SE分析報告永久5.8A樣機試制工藝方案永久5.9生產線設備先期采購策略30年5.10生產線規劃報告永久6A樣機點火-AF（A proto

37、type Fire）6.1AF里程碑評審報告30年6.2產品成本效益跟蹤報告30年6.3市場競爭力評估報告30年6.4A樣件試制工藝方案永久6.5A樣數據永久6.6零部件DVP永久6.7CAE分析報告永久6.8總布置檢查報告30年6.9通用化率檢查報告永久6.10生產線工藝設計方案永久6.11生產線總體設計方案永久6.12A樣機裝配手冊、A樣機工藝方案永久6.13SE分析報告永久6.14供應商APQP狀態報告、定點報告30年6.15自制件/配套件入廠檢驗卡片30年6.16零部件驗收報告、零部件檢具方案30年7B樣機性能確認-PC（Performance Confirmation）7.1PC里程

38、碑評審報告30年7.2產品成本效益跟蹤報告30年7.3PC市場跟蹤報告30年7.4B樣數據、B樣件試制工藝方案、B樣機性能確認報告永久7.5試驗報告永久7.6CAE分析報告永久7.7通用化率檢查報告永久7.8整機/系統DMU評審報告、整機BOM表永久7.9B樣機工藝方案永久7.10SE分析報告永久7.11B樣機裝配手冊永久7.12生產線招標技術要求永久7.13PC質量轉段評審報告永久7.14零部件PFMEA計劃永久7.15定點報告30年7.16零部件PVP30年7.17供應商APQP狀態報告30年7.18生產線建設合同永久7.19自制件/配套件入廠檢驗卡片30年7.20零部件驗收報告30年8變

39、更凍結-CC（Change Cut-off)8.1專利分析報告永久8.2CC里程碑評審報告30年8.3維修性評價報告30年8.4產品成本效益跟蹤報告30年8.5CC市場跟蹤報告30年8.6設計數據凍結永久8.7設計評審報告永久8.8整機BOM表永久8.9試驗報告永久8.10通用化率檢查報告永久8.11型式試驗報告永久8.12零件標識清單永久8.13整機材料成本分析報告永久8.14SPC計劃表永久8.15MSA計劃表永久8.16過程關重特性匯總表永久8.17工藝過程流程圖永久8.18人員定額方案永久8.19工藝規程永久8.20零部件PFMEA報告永久8.21SE分析報告永久8.22CC質量轉段評

40、審報告永久8.23定點報告30年8.24供應商APQP狀態報告30年8.25零部件PFMEA報告、零部件設變率跟蹤報告30年8.26生產線設備初驗收備忘錄、生產線準備評估報告永久8.27試生產準備評估報告永久8.28C樣驗收報告永久8.29檢具預驗收報告永久9試生產準備完成-LR（Launch Readiness）9.1人力資源配置分析報告30年9.2LR里程碑評審報告30年9.3產品標準永久9.4工藝設計評審報告永久9.5整機PFMEA永久9.6試生產機質量評估報告30年9.7定點報告30年9.8風險供應商評估報告30年9.9供應商APQP狀態報告30年9.10型式試驗報告永久9.11試生產

41、準備評估報告、試生產計劃永久10投產簽署-LS（Launch Sign-off)10.1LS里程碑評審報告30年10.2備件準備工作報告30年10.3產品成本效益跟蹤報告30年10.4LS市場跟蹤報告30年10.5試生產整機性能評價報告永久10.6產品標準永久10.7通用化率檢查報告永久10.8結構圖冊/維修手冊30年10.9整機材料成本可行性分析報告30年10.10MSA分析報告永久10.11SPC分析報告永久10.12LS質量轉段評審報告永久10.13制造過程審核報告30年10.14供應商APQP狀態報告30年10.15投產簽署報告永久10.16供應商物流盛具報告30年11量產簽署-J1（

42、Job 1)11.1Job1里程碑評估報告30年11.2量產機性能一致性簽收報告永久11.3量產工藝規程永久11.4整機質量評審報告永久11.5零部件采購評估報告30年11.6初期流動管理永久11.7量產簽署報告永久12項目總結-FS（Final Status)12.1新產品鑒定驗收報告永久12.2項目審計報告永久12.3FS里程碑評審報告30年12.4項目資料歸檔驗收報告永久12.5用戶評價意見30年12.6項目決算報告30年12.7產品成本效益跟蹤報告30年12.8市場評估報告30年12.9產品開發總結永久12.10生產線工藝技術總結永久12.11整機最終狀態報告（質量跟蹤）30年附錄(f

43、l)A.4科研項目（除整車和動力總成(zn chn)研發項目(xingm)外）檔案歸檔基本范圍與保管期限參考表序 號基 本 范 圍保 管期 限1研究準備階段1.1申報項目的報告、批復、通知30年1.2科研規劃、調研報告、可行性研究報告、技術咨詢與課題論證材料30年1.3課題說明書、科研課題、經費申請報告及批件30年1.4任務書、協議書、會議記錄及重要來往文函、合同永久1.5科研課題研究計劃、上級批示及有關課題的國內外動態、課題計劃調整或課題撤銷文件30年1.6實驗、試驗方案、設計方案、調查考察方案、技術規程永久2研究試驗與開發階段2.1試驗任務書、試驗大綱永久2.2實驗、試驗測試記錄、圖表、照

44、片、計劃執行情況、調整和撤銷的報告永久2.3試制綜合分析報告及總結永久2.4計算文件永久2.5計算機軟件（附帶軟件運行環境說明）永久2.6檢驗文件永久2.7設計文件、圖樣、技術說明、配方永久2.8工藝文件永久3總結鑒定驗收階段3.1課題完成最終(或中斷)總結永久3.2課題階段工作總結30年3.3鑒定大綱永久3.4技術經濟分析報告30年3.5標準化審查報告永久3.6鑒定證書、科學技術成果鑒定證書永久3.7鑒定會議記錄（參加人員名單）、鑒定驗收結論、函審原件永久4成果申報階段4.1科技成果申報表、登記表及附件永久4.2科技成果獎勵申報及評審材料永久4.3獲獎證書及批件永久4.4專利申請、受理證書等

45、材料永久4.5著作權申請、受理證書等材料永久5推廣應用階段5.1推廣應用方案、專利申請書、批準證書（原件、影印件，）技術轉讓合同、協議書永久5.2論文、成果推廣應用中形成的技術文件及工作總結、過戶定型的鑒定材料30年5.3國內外同行業評價及用戶反饋意見、成果宣傳報送文件、專業會議文件10年5.4成果標本、樣品目錄30年5.5出席各級學術會議和發表在各種刊物上的論文、專題報告，國外考察報告和對外技術交流材料等30年5.6針對成果的推廣應用進行的軟件開發形成的文件 30年附錄(fl)A.5 基建檔案歸檔基本范圍與保管期限(qxin)參考表序號基 本 范 圍保管 期限 1立項及可行性研究階段1.1上

46、級關于工程立項的通知、文件永久1.2建設單位工程立項申請報告永久1.3項目建議書及批復永久1.4可行性研究報告、專家評審意見及批復永久1.5項目評估、論證文件永久1.6項目調整的請示、報告及批復永久1.7環境預測、調查報告、環境影響報告書和批復永久1.8設計任務書、計劃任務書及報批文件永久1.9項目資金來源（投資、集資、貸款）永久2設計階段2.1設計基礎文件2.1.1工程地質勘察報告、水文地質勘察報告、勘察設計合同、巖土工程勘察報告永久2.1.2地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝、測量定位、觀測記錄永久2.1.3自然條件、地震調查永久2.1.4工程探墓、考古發掘永久2.2設計文件

47、2.2.1總體規劃設計、重慶市建設工程規劃設計方案審查意見通知書永久2.2.2方案設計永久2.2.3初步設計及批復，初步設計調整報告及批復永久2.2.4技術設計圖紙和說明永久2.2.5施工圖及其說明短期2.2.6有關部門對施工圖設計文件的審批意見永久2.2.7技術秘密材料、專利文件永久2.2.8關鍵技術試驗永久2.2.9工程設計計算書長期2.2.10重慶市建設工程方案設計審查意見通知書永久2.2.11工程總平面圖永久2.2.12工程設計總結永久2.3工程管理文件2.3.1建設工程選址申請及選址規劃意見通知書永久2.3.2征地、移民文件永久2.3.3征用土地（請示）申請，國土資源局（廳）的批準文

48、件、補償批準文件、協議書、土地估價報告、國有土地使用權出讓批準通知、國有土地使用權出讓合同永久2.3.4國有土地使用權證、建設用地規劃許可證、紅線圖、坐標圖、行政區域圖、征地移民拆遷、安置永久2.3.5建設工程規劃許可證、規劃驗收合格證及附圖、紅線圖、紅線定位冊永久2.3.6工程環境污染、安全、職業病衛生預評價報告、重慶市公安局消防局建筑工程消防設計的審核意見書永久2.3.7合同談判紀要、合同審批文件、承發包合同、協議書、合同變更文件；索賠等涉及法律事務的文件；招標、投標、議標、評標文件；中標通知書；租賃文件 永久2.3.8有關投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調整計劃、概算、預算

49、管理、差價管理文件永久2.3.9施工執照、工程施工許可證 永久2.3.10環境保護、勞動安全、衛生、消防、人防、節能、規劃等審核文件；水、暖、電、煤氣、通信，排水等配套協議文件永久3施工階段3.1綜合文件3.1.1單位工程竣工技術文件材料目錄長期3.1.2單位（子單位）工程開工報告長期3.1.3單位（子單位）工程竣工報告（竣工申請書）長期3.1.4圖紙會審和設計交底記錄長期3.1.5設計變更通知匯總表長期3.1.6設計變更通知 長期3.1.7技術變更核定（洽商）匯總表長期3.1.8技術變更（洽商）記錄永久3.1.9工程質量事故處理記錄永久3.1.10質量問題處理驗收記錄永久3.1.11施工組織

50、設計和施工方案審批文件長期3.1.12施工組織設計和施工方案長期3.1.13施工日志長期3.1.14工程施工技術總結永久3.1.15工程檔案工作總結永久3.1.16工程獲獎證明永久3.2原材料質量合格證明、試驗報告、匯總表3.2.1水泥出廠質量證明和取樣試驗報告單匯總表永久3.2.2水泥出廠質量證明和取樣試驗報告單永久3.2.3鋼材出廠質量證明和取樣試驗報告單匯總表永久3.2.4鋼材出廠質量證明和取樣試驗檢報告單永久3.2.5鋼材力學/（焊接）試驗報告匯總表永久3.2.6鋼材力學/（焊接）試驗報告永久3.2.7鋼筋連接取樣試驗報告匯總表永久3.2.8鋼筋連接取樣試驗報告永久3.2.9鋼結構原材

51、料、成品質量合格證明及進場檢查記錄匯總表永久3.2.10鋼結構、成品、質量合格證明及進場檢查記錄永久3.2.11鋼結構構件合格證明及進場檢查記錄匯總表永久3.2.12鋼結構構件合格證明及進場檢查記錄永久3.2.13預拌混凝土出廠質量證明匯總表永久3.2.14預拌混凝土出廠質量證明永久3.2.15（磚、石）其它材料合格證明和進場復檢報告匯總表永久3.2.16磚、石材材質證明及試驗報告永久3.2.17（混凝土用砂、碎石）其它材料合格證明和進場復檢報告匯總表永久3.2.18混凝土用砂、碎石試驗報告永久3.2.19（防水）其它材料合格證明和進場復檢報告匯總表永久3.2.20防水材料質量證明、試驗報告永

52、久3.2.21建筑構配件出廠質量證明匯總表永久3.2.22構配件出廠質量合格證明及試驗報告永久3.2.23（土建工程）其它材料合格證明和進場復檢報告匯總表永久3.2.24土建工程其它材質證明、試驗報告永久3.2.25（給排水）建筑安裝工程材料、設備合格證明匯總表（通用表）永久3.2.26給排水安裝工程材料、設備合格證明永久3.2.27（電氣）建筑安裝工程材料、設備合格證明匯總表（通用表）永久3.2.28電氣（弱電）安裝工程材料、設備合格證明永久3.2.29（通風空調）建筑安裝工程材料、設備合格證明匯總表（通用表）永久3.2.30通風空調工程材料、設備合格證明永久3.2.31（電梯）建筑安裝工程

53、材料、設備合格證明匯總表（通用表）永久3.2.32電梯安裝工程材料、設備合格證明永久3.2.33（ ）其它材料合格證明和進場復檢報告匯總表永久3.2.34建筑工程其它材料合格證明和進場復檢報告永久3.3材料試驗、檢驗報告3.3.1混凝土抗壓強度試驗報告單匯總表永久3.3.2混凝土強度質量評定表永久3.3.3混凝土配合比報告永久3.3.4混凝土抗滲強度試驗報告永久3.3.5混凝土抗壓強度試驗報告永久3.3.6砌體砂漿試塊試驗報告記錄匯總表永久3.3.7砌體砂漿強度評定表永久3.3.8砂漿配合比試驗報告永久3.3.9砂漿強度試驗報告永久3.3.10巖石力學試驗報告永久3.3.11地基基礎承載力試驗

54、報告永久3.3.12現場承載力試驗報告永久3.3.13土工試驗報告永久3.3.14非破損強度測試報告永久3.3.15承載力試壓報告永久3.3.16墻面磚抗拔試驗報告永久3.3.17各種工程安全和功能檢測等其它試驗檢驗報告永久3.3.18地基與基礎分部工程技術文件3.3.19（基礎）分部分項施工技術交底記錄長期3.3.20工程定位放線交樁記錄長期3.3.21工程定位（放線）測量記錄長期3.3.22軸線檢查記錄長期3.3.23標高檢查記錄長期3.3.24土方回填施工檢查記錄長期3.3.25基礎坑（槽）施工檢查記錄長期3.3.26人工挖孔樁成孔隱蔽檢查記錄長期3.3.27鉆孔灌注樁鉆孔施工檢查記錄長

55、期3.3.28鉆孔灌注樁灌注施工檢查記錄長期3.3.29錨桿（索）、錨釘施工檢查記錄長期3.3.30鋼筋混凝土預制樁施工檢查記錄長期3.3.31打樁施工檢查記錄長期3.3.32（ ）夯實施工檢查記錄長期3.3.33地下（擋墻）排水工程隱蔽檢查記錄永久3.3.34（地下防水層）工程隱蔽檢查記錄（通用表）永久3.3.35砌筑基礎隱蔽檢查記錄永久3.3.36設備基礎隱蔽檢查記錄永久3.3.37鋼筋及預埋鐵件隱蔽檢查記錄永久3.3.38鋼筋配料表長期3.3.39鋼筋連接接頭檢查記錄長期3.3.40鋼筋機械連接接頭加工檢查記錄長期3.3.41混凝土澆筑許可證長期3.3.42混凝土施工檢查記錄長期3.3.

56、43大體積混凝土澆筑施工現場測溫記錄長期3.3.44建筑物變形縫隱蔽檢查記錄永久3.3.45（ ）分項工程質量驗收記錄長期3.3.46檢驗批質量驗收記錄表長期3.3.47其它應當歸檔的文件材料長期3.4主體結構分部工程技術文件3.4.1（主體結構）分部分項施工技術交底記錄長期3.4.2軸線檢查記錄長期3.4.3標高檢查記錄長期3.4.4垂直度檢查記錄長期3.4.5（砌體）工程隱蔽檢查記錄（通用表）永久3.4.6砌體酬答配筋隱蔽檢查記錄永久3.4.7鋼筋及預埋鐵件隱蔽檢查記錄永久3.4.8鋼筋配料表長期3.4.9鋼筋連接接頭檢查記錄長期3.4.10鋼筋機械連接接頭加工檢查記錄長期3.4.11混凝

57、土澆筑許可證長期3.4.12混凝土施工檢查記錄長期3.4.13預應力張拉記錄長期3.4.14預應工程灌漿記錄長期3.4.15構件安裝施工檢查記錄長期3.4.16混凝土后澆帶施工檢查記錄長期3.4.17建筑物變形縫隱蔽檢查記錄永久3.4.18建（物）筑物沉降觀測記錄長期3.4.19木結構隱蔽檢查記錄永久3.4.20（ ）含水率檢查記錄長期3.4.21大體積混凝土澆筑施工現場測溫記錄長期3.4.22抽氣（風）道施工檢查記錄長期3.4.23（ ）分項工程質量驗收記錄長期3.4.24檢驗批質量驗收記錄表長期3.4.25其它應當歸檔的文件材料長期3.5鋼結構工程（子分部）技術文件3.5.1（鋼結構）分部

58、分項施工技術交底記錄長期3.5.2焊工登記表長期3.5.3上崗無損探傷人員登記表長期3.5.4焊接材料烘焙記錄長期3.5.5鋼結構隱蔽工程施工檢查記錄永久3.5.6鋼結構構件進場檢查記錄長期3.5.7鋼結構焊縫外觀檢查記錄長期3.5.8鋼結構焊縫尺寸檢查記錄長期3.5.9大六角頭高強度螺栓施工檢查記錄長期3.5.10扭剪型高強度螺栓施工檢查記錄長期3.5.11鋼網架螺栓球節點高強度螺栓連接檢查記錄長期3.5.12柱腳及網架支座墊板（塊）、二次灌漿、錨栓緊固檢查記錄長期3.5.13鋼屋（托）架、桁架、鋼梁、吊車梁等垂直度和側向彎曲檢查記錄長期3.5.14鋼網架（網殼）結構撓度值（豎向位移）測量記

59、錄長期3.5.15鋼結構整體垂直度和平面彎曲檢查記錄長期3.5.16鋼柱安裝檢查記錄長期3.5.17鋼結構防腐涂料層厚度檢查記錄長期3.5.18鋼結構防火涂料層厚度檢查記錄長期3.5.19（ ）分項工程質量驗收記錄長期3.5.20檢驗批質量驗收記錄表長期3.5.21其它應當歸檔的文件材料長期3.6建筑裝飾分部工程技術文件3.6.1（裝飾裝修）分部分項施工技術交底記錄長期3.6.2（樓地面）施工記錄（通用表）長期3.6.3（樓地面）工程隱蔽檢查記錄（通用表）永久3.6.4(廚廁)防水工程施工檢查記錄長期3.6.5(廚廁)防水工程試水記錄長期3.6.6(木質、鋼、鋁質）門窗工程施工檢查記錄長期3.

60、6.7（門窗安裝固定）工程隱蔽檢查記錄（通用表）永久3.6.8吊頂施工隱蔽檢查記錄永久3.6.9輕質隔墻龍骨隱蔽檢查記錄永久3.6.10（ ）幕墻隱蔽檢查記錄永久3.6.11幕墻金屬支承體系施工檢查記錄長期3.6.12（ ）幕墻工程面板施工檢查記錄長期3.6.13（ ）幕墻工程結構驗收表長期3.6.14（板材隔墻）施工記錄（通用表）長期3.6.15抹灰工程隱蔽檢查記錄永久3.6.16飾面磚（板）施工檢查記錄長期3.6.17|油漆及刷（噴）漿|施工記錄（通用表）長期3.6.18（裱糊、軟包）施工記錄（通用表）長期3.6.19（裝飾細部制作）施工記錄（通用表）長期3.6.20裝飾工程施工檢查記錄長