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文檔簡介

1、2022年綜合辦公室工作計劃5篇 工作計劃只是給將來工作設定的一個大體框架,當然還是需要每個月、每一周、每一天的合理安排和詳細實施,而它所起到的是督促、提示作用,可以更快提高個人工作能力,以下我在這給大家整理了一些2022年綜合辦公室工作計劃,希望對大家有幫助! 2022年綜合辦公室工作計劃1 一、加強溝通,抓好宣傳工作 綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。 二、完善績效考核制度,使之更有序進行 公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的閱歷積累。但在詳細操作中,還有許多地方急需

2、完善。綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的計劃性和責任心,準時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推動企業的進展。綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。 三、完善培訓、福利機制。 企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素養普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制

3、定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。 同時,7月份開頭的全體員工大體檢活動,在廣闊員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。 四、完善各類物品的選購招標工作 走向市場,了解市場行情做好采價打算,對全部選購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,樂觀聽取相關專業人士對所購物品及選購工作所提出的良好建議意見。 2022年綜合辦公室工作計劃2 一、常規工作 1.準時收發書面和網上文件,并交校長、書記批閱,根據校長、書記的批閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關老師。 2.準時向市教育局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。 3.

4、準時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。 4.做好學校行政會議、老師會議和其它重要會議的記錄工作。 5.負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。 6.安排好學校每周及節、假日的行政值班工作。 7.管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。 8.進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。 9.連接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。 10.做好“陽光服務”工作,協作市教育局做好教育輿情監管,加大學校的宣傳報道擴大學校的影響力和知明度,為學校進展營造一個良好的氛圍。 二、重點工作 1.協作做好學校管理結構改革工作,通

5、過參加修訂辦學章程,調整學校管理結構,為學校決策提供參謀。 2.進一步做好各部門(科室)的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告上情下達,下情上達要準時、正確做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。 3.做好校務公開工作。專心做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中準時做到公開。 4.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度準時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,準時以書面、短信或網絡的形式向廣闊教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。 5.加強與新

6、聞媒體的聯系。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。 6.繼續做好督導評估空間建設工作,定期督查科室資料上傳情況,并準時反饋省督導評估專家督導意見。 7.協助做好學校_周年校慶工作,努力總結辦學閱歷,弘揚優良傳統,凝聚激勵人心,加快學校進展。 本學期,辦公室將在學校黨政的領導下,以均衡進展工作為中心,以學校總體工作為目標,以為學校、為老師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素養,在廣闊教職工的支持和協作下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能。 2022年綜合辦公室工作計劃3 一、綜合辦公室行政管理工作: 1、專心做好綜

7、合辦公室的文件整理工作 _年1月至11月,根據公司要求擬定綜合性文件、報告96份整理對外發文167份整理外部收文125份,綜合辦公室已專心做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。 2、協助公司領導,完善公司制度 根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了規章制度匯編、員工手冊等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。 3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作 由于公司進展需要,資產變更故需進行變更工商登記。于_年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。于_年9月完成資

8、質證書變更工作,為公司順利進展打下基礎。 4、順利完成各項會議、接待工作 對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項打算工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,準時根據通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。 5、組織安排各項活動 _年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為

9、奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力氣,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。 二、綜合辦公室人事管理工作 1、根據需要,準時做好人員聘請及現有人員潛力開發工作 人員聘請是綜合辦公室人事管理工作中的重點,_年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、準時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。 人力資源的聘請與配置,不單純是開幾場聘請會如此簡潔。要

10、根據既定組織架構和各部門各職位工作分析來聘請人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與把握。力爭使人事聘請與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎聘請。 2、提高員工綜合素養,樂觀展開各項培訓 為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,綜合辦公室樂觀開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業知識培訓,同時向相關學習人員發放了物業上崗證。9月份邀請上海浦江物業公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防

11、監控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素養得到一定程度的改善。 3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放 _年下半年,在外借一人的協作下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問準時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。 4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作 _年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。轉變了以往一貫試

12、用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。 由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中常常會出現一些意外損害,_年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。 5、加強績效考核,制定了合理的方法 為充分調動員工的樂觀性,轉變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內開展績效考核制度。制度執行后,大大提高了員工的工作樂觀性。 三、綜合辦公室選購管理工作 1、公開公共透明,實現公開招標 選購部按

13、項目部和施工單位上報的選購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、選購全參加,增加陽光選購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。 2、圍繞把握成本、選購性價比的產品等方面開展工作 _年度綜合辦公室選購圍繞“把握成本、選購性價比的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,留意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供給商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了選購復核環節,力求限度的把握成本,為公司節約每一分錢。 3、進一步加強對供給商的管

14、理協調 _年綜合辦公室選購進一步加強了對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負責的態度,對每一位來訪的供給商進行分類登記,確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的把握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格 4、縮減選購時間,力爭項目所需特殊準時到位 綜合辦公室選購在總經理室的大力支持下,縮減選購時間,準時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品選購到位完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的選購工作。 四、成果的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門

15、的大力協助協作和支持,我們在充分肯定成果的同時,也看到了本部門存在的問題: 1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美 2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題把握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。 2022年綜合辦公室工作計劃4 一、內部分工 辦公室工作事務繁雜,每日都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責,主動工作,調動大家的樂觀性,提高工

16、作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。在開展工作時要留意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導給予的工作任務。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結干事,氣氛融洽,協作默契,相互支持,工作順心,心情舒適的良好氛圍。 二、文檔工作 完善公文電子登記制度,和檔案管理連接,做到登記準時,查詢便利,保管適當在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效規范、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤根據辦公室人員分工,加強業務學習,提高文檔寫作能力。一是要系統地學習

17、有關的理論,打好理論根底二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結構三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作四是要加強責任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。 三、行政及車輛管理 要創新辦公成本管理方法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則,現有管理制度的基礎上,比如說接待、辦公物品領用等方面,從厲行節約的角度完善管理細節,杜絕一些浪費現象。對于公司行政事務,目前首要做的就是要規范手續,嚴格根據公司頒布的各種行政制度執行。對于車輛管理,公司在滬現有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,主要負責車輛大修保養和維護,車輛費用的管理主

18、要負責車輛保潔和小的修理。 四、接待工作 接待工作沒有,只有更好。提高接待水平,是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發揮駐上海優勢基礎上,明年要對接待工作有所創新。從今年接待工作進展的需求來看,辦公室著重要在三方面創新進展:一是在觀念上創新。公司重組后,建設“新窗口”的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新批閱和定位接待工作二是在方式方法上創新。不斷探究新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務實,更有利于服務安徽經濟通過接待,要適時展現公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕獲信息,并接收客人的反饋建

19、議,完善和補充接待工作內容。三是在服務職能上創新。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務項目,給他們留下更多更好的在滬印象。 五、宣傳報道和信息化工作 今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,根據去年的文化創建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網站的維護、理順對外宣傳網絡。在保持正常運行,準時登載、更新信息的基礎上,適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網絡工程建設項目進行重整改版,對宣傳形象相關板塊內容進行系統性的整合,逐步理順公司宣傳報道網絡,加強后臺IT技術管理,使公司對外網絡宣傳內容更加生動、豐富在公司網站上設

20、省投網站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到準時刊登。 進一步加強OA辦公管理能力,推動辦公自動化工作。公司辦公自動化系統啟用兩年來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門樂觀主動協作實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業內部信息化管理技能,努力挖掘網絡平臺系統功能資源空間,進一步加大對自動化系統的宣傳普及和培訓力度,加強網上發文管理,提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。 六、檔案管理工作 辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業務類檔案。按檔案管理規定,業務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專業水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年聘請兼職檔案員,盡可能保持相對的穩定。假如人員到位,計劃今年把各種業務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規范化的軌道。 2022年綜合辦公

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