1、合同實踐中法律風險防范實務培訓2014年合同管理培訓幻燈片-PPT文檔資料合同實踐中法律風險防范實務培訓2014年 第一章 認識公司兩大類公司一、我國公司法的調整對象：依公司法在中國境內設立的有限責任公司和股份有限公司 非常好 第一章 認識公司兩大類公司一、我國公司法的調整對象：依公司法在中國境內設立的有限責任公司和股份有限公司 二、有限責任公司與股份有限公司的區別 有限責任公司1.以出資證明書證明股東出資份額；2.不能發行股票，不能公開募股；3.股東的出資不能隨意轉讓；4. 財務不必公開。股份有限公司：1.資本劃分為等額股份，；2.通過發行股票籌集資本；3.股票可以自由轉讓； 4.財務公開。

2、 三、公司釋義1、公司是企業法人，有獨立的財產，享有法人財產權。公司以其全部財產對公司的債務承擔責任。法人舉例1：江蘇衛視非誠勿擾節目里有位女嘉賓自我介紹是“醫藥器材公司法人”，這個表述是否準確，為什么？法人1、定義：根據我國民法通則，法人是指具有民事權利能力和民事行為能力，依法獨立享有民事權利和承擔民事義務的組織。這里規定得相當明確，法人是組織，不是某一個人。女嘉賓正確的身份：法定代表人2、企業法人的特點（1）法人是擬制的人，與自然人相對應（2）享有獨立財產權：占有、使用、收益、處分。舉例：享有房子，車，機器，可進行處置。（3）公司以其全部財產對公司的債務承擔責任。 3、分公司和子公司分公司

3、 指公司在其住所以外設立的、有營業資格而沒有法人資格的分支機構。對應的是公司本部子公司 指其一定數額以上股份被另一個公司所控制的公司。-對應的是母公司子公司是企業法人實例中鋁公司、中鋁洛陽銅業有限公司、銅寶公司均為企業法人。（關系）如果銅寶公司欠甲公司材料款200萬元，甲公司起訴，應該起訴誰？ A：中鋁洛銅、銅寶公司 B：中鋁公司、中鋁洛銅、銅寶公司 C：銅寶公司實例中鋁洛陽銅業有限公司上海銷售分公司為中鋁洛陽銅業有限公司的分支機構如上海分公司欠甲公司材料款，甲公司起訴，應起訴誰？ A：中鋁洛銅、上海分公司 B：中鋁公司、中鋁洛銅、上海分公司 C：上海分公司 D：中鋁洛銅如何簡單區分子公司和分

4、公司看名稱看營業執照 子公司營業執照上有“法定代表人 * * *” 分公司營業執照上有“負責人 * * *”4、公司的有限責任在我國，公司法調整的公司是企業法人，包括有限責任公司和股份有限公司，都是有限責任的。受公司法調整的公司必須在名稱上注明“有限”。什么是有限責任公司的有限責任： 股東以其認繳的出資額為限對公司承擔責任，即股東的責任是有限的。舉例2：甲乙二人成立一個洛陽騰達金屬材料有限公司，公司注冊資本60萬元，甲認繳出資20萬元，乙認繳出資40萬元，在成立時均實際到帳。經營兩年后，公司因管理不善，只剩下資產20萬元，而負債達40萬元，怎么還債？答案：公司以其剩下的20萬元還債。股東已出資

5、，投資無法收回，即20萬元和40萬元賠進去，但股東也不以個人的財產還債，這就是“以其認繳的出資額為限”歷史上設定公司有限責任的目的：為鼓勵投資，減少投資風險。騰達公司全部資產還不清債，如何處理？破產債權人或債務人均可申請這時候有人說了，投進去40萬全賠進去了，能不能認繳40萬，實際出資30萬，萬一公司倒閉，損失不那么大，行不行，為什么？又有人想點子了，我把40萬投進去再轉出來，比如將錢存到公司賬上，等驗資以后再取出來給自己用。行得通嗎？ 虛假出資抽逃出資以上行為都要承擔法律責任，將被行政罰款，并且股東本人就出資不實部分和抽逃出資部分承擔民事責任。法規 公司的發起人、股東虛假出資，未交付或者未按

6、期交付作為出資的貨幣或者非貨幣財產的，由公司登記機關責令改正，處以虛假出資金額百分之五以上百分之十五以下的罰款。公司的發起人、股東在公司成立后，抽逃其出資的，由公司登記機關責令改正，處以所抽逃出資金額百分之五以上百分之十五以下的罰款 四、中鋁洛陽銅業有限公司的股東中國鋁業公司、洛陽市人民政府國有資產監督管理委員會，中信興業投資有限公司。中國鋁業公司絕對控股。五、中鋁洛陽銅業有限公司與洛陽銅加工集團有限責任公司1、兩個各自獨立互不參股的法人2、曾進行主營資產買賣3、中鋁洛陽銅業有限公司成立于2005年12月，洛銅集團依然存在，兩者不是前后身的關系。不是法律意義上、而是從企業的規模、技術、管理、經

7、驗等，她是承繼了洛陽銅加工集團有限責任公司50多年的發展史。第二章 合同實踐中法律風險防范實務合同管理重要性和概念合同法律風險防范的必要性合同選擇主體階段的法律風險及防范措施合同訂立階段法律風險及防范措施合同履行階段的法律風險及防范措施合同檔案管理法律風險及防范措施先履行后補簽合同法律風險和防范措施合同管理的重要性采購原材物料、設備、備件銷售產品工程建設維護修理合同其他對外經濟投資融資合同是企業利潤之舟合同管理的重要性合同直接或間接在當事人之間分配合同利益。合同利益表現在價格、質量、結算、數量、費用、違約責任、訴訟地等合同條款的方方面面。合同管理是企業管理重要組成部分合同簽訂、履行過程管理可以

8、增加合同利益、也可以減少合同利益。合同的管理同合同利益最大化、同企業成本、利潤息息相關。合同管理概念合同管理是全過程的、系統性的、動態性的管理。審查、監督、控制是合同管理的手段合同訂立、履行、變更、解除、轉讓、 終止、履行后評價、合同利益救濟等 全過程管理是合同管理的內容。合同管理概念合同法律風險防范的必要性案例1： 某生產白酒企業同一經銷商簽訂一份全年白酒的銷售合同，合同約定經銷商經銷的白酒的品種、價格、質量等，但沒有約定經銷商經營的區域。合同簽訂后，白酒企業要求劃定該經銷商的銷售區域，經銷商不予同意。白酒企業停止給經銷商供酒。后經銷商訴至法院，法院判決該生產企業繼續履行合同，并支付違約金2

9、00萬元。合同法律風險防范的必要性 案例2： 甲公司（買方）與乙公司（賣方）簽定總金額為2000萬元的原材料買賣合同，甲公司合同承辦人員向法律顧問報審合同時，該公司法律顧問為預防合同法律風險，將合同中的“甲公司向乙公司支付訂金300萬元”改為“甲公司向乙公司支付定金300萬元”，乙公司沒有提出異議。合同簽訂生效后，甲公司根據合同約定支付給乙公司300萬元定金，因產品價格上漲，乙公司拒絕履行合同，并返還甲公司300萬元，甲公司以其支付的為定金為由要求乙公司返還600元，雙方發生爭議，訴至法院。法院根據定金罰則規定，判決乙公司應返還給甲公司600萬元。合同法律風險防范的必要性案例3： 甲公司（賣方

10、）同乙公司（買方）簽訂鋁錠銷售合同，合同中約定了乙公司提貨時必須持單位介紹信、授權委托書等提貨手續，但合同執行階段，張某稱本次提貨時間原因沒有帶提貨手續，讓甲公司先發貨，后補手續，甲公司業務人考慮到其他的銷售合同中乙公司張某提過貨物，在本合同履行中沒有按照合同約定要求乙公司提貨人員張某提供相關提貨手續便發貨，后乙公司派人持相關手續提貨時，甲公司得知張某已經離職，甲公司只能按照合同約定，給乙公司發貨。第一次發貨的損失只能通過法律途徑向張某獲取。案例啟示：盡管大多數的企業和大多數的人在大多數時候是講誠信的人，但是總有少數企業和少數人在少數時候不講誠信。原因就在于人的道德風險永遠是存在的。企業所面臨

11、的合同法律風險是存在的，有時甚至是預想不到的。合同法律風險存在于合同管理的各個階段。“防人之心不可無”合同招標階段法律風險及防范措施合同招標的法律風險防范的必要性招標合同法律風險防范提前招標階段合同招標階段的法律風險防范的必要性招標文件的合同條款同合同訂立過程的合同主要條款相同，合同訂立階段合同條款不能實質性背離招標文件的內容招標過程的合法性直接影響合同的訂立中標人是合同的當事人，合同主體通過招標產生，一般不具有可更換性合同的主體合同內容合同的訂立合同招標階段的主要法律風險合同主體資質不合格法律風險在招標過程的資格預審階段和資質審查階段資質審查缺陷，造成中標人主體資質不合格，最終導致合同的主體

12、資質不合格。合同招標階段的主要法律風險案例4：甲公司進行設備招標，招標文件為招標代理機構編寫，未經法律、財務人員審核，經過發出招標文件、開標、評標等招標程序確定了中標人，雙方簽訂合同時，甲公司發現合同價格沒有明確稅種和稅率、違約條款對己不利，沒有約定技術服務條款和質保期。甲公司提出修改合同文本的意見，乙公司以合同條款不能實質性背離招標文件為由拒絕修改合同條款。雙方發生爭議，訴至法院，乙公司勝訴。案例啟示：合同文本審查滯后導致重大合同風險。招標文件中包含合同主要條款，招標文件未經專業法律、財務人士審查，合同文本的后期評審過程發現的風險無法控制導致合同風險。在中標后引起合同爭議，導致合同的履行風險

13、。合同招標階段的主要法律風險招標文件合同內容法律法規規定根據招投標法和招投標法實施細則的規定，對于招標類項目，同中標方簽訂的合同文本內容不能同招標文件的合同條款有實質性變更。合同招標階段的主要法律風險委托不具備資質的招標機構代理招標招標公告或招標文件發售程序違法風險接受投標文件的程序違法風險開標程序違法評委會人員確定、評標程序違法定標程序違法等招標程序違法導致法律風險合同招標階段的主要法律風險招標過程程序違法主要后果招標無效、中標無效、評標、定標無效、承擔締約過失、違約責任等民事責任、行政違法責任等。合同招標階段法律風險防范措施合同審查部門提前介入，參與招標文件的審查，通過對招標文件中招標范圍

14、、合同主要條款、評標標準和方法等內容的合法性審查，控制招標文件的法律風險，確保合同內容的合法性、同招標文件合同主要條款的一致性，防范合同風險。合同主體資質風險控制措施合同內容風險控制措施對投標人的資格預審或資質審查，控制主體不合格導致的法律風險，確保合同主體的合法性。合同訂立階段法律風險防范及防范措施 一、合同對方主體資格認定的法律風險及防范措施合同對方主體資格認定的法律風險案例5： 甲公司（買方）和乙公司（賣方）簽訂催化劑買賣合同，因供貨質量存在嚴重問題，無法使用，甲公司不予支付貨款，乙公司將甲公司訴至法院。案件在法院審理過程中，甲公司業務人員又同乙公司進行新的交易，擬訂了同乙公司再次簽訂催

15、化劑的買賣合同，合同在報審過程中，合同管理員及時提出意見，合同沒有簽訂。案例啟示：沒有完善的合同對方主體資格能力的認定和考評程序和制度會導致法律風險。合同對方主體資格認定的法律風險案例6： 甲公司（發包人）與乙公司（承包人）簽訂一份污水處理工程施工承包合同，合同簽訂后履行中，乙公司所雇用的李某在施工中發生工傷事故，因為賠償金額李某同乙公司產生爭議，將甲公司和乙公司作為共同被申訴人向當地勞動仲裁委員會提出勞動仲裁，后查明乙公司不具有施工資質，因此，根據勞動合同法規定，仲裁委裁決甲公司同乙公司承擔連帶責任。案例啟示：合同對方主體資質認定缺陷，引發合同糾紛等法律風險。合同對方主體資格認定的法律風險營

16、業執照手續沒有及時更新，對合同主體的年檢情況失控。留存的營業執照等手續復印件沒有加蓋對方公司公章，真實性無法考證。未領取營業執照的法人的分支機構、職能部門沒有法人的合適充分的授權。許可經營合法性問題，應當具備特種行業許可證的企業缺乏特種許可證資質。保證人不具備擔保人資格。主體資質缺陷體現代理商的代理資質文件不完備，并且代理年限終止后是否具備代理資質情況失控。合同對方主體資格認定的法律風險案例7： 甲公司于2009年與乙公司發生供銷業務，2009年一年期間累計發生賒銷額達1000余萬元，2010年2月，甲公司收到乙公司所在地法院的通知，乙公司破產。最后，甲公司只收回200萬元貨款，其余800萬元

17、覆水東流。案例啟示：對于先貨后款的銷售類合同缺乏對對方履約能力的考評，導致貨款回收困難，產生糾紛；缺乏合同主體履約能力考評工程類合同缺乏對對方履約能力的考評，容易導致工期拖延、工程質量不合格、安全措施不到位或管理混亂而發生安全事故等風險。供應類合同缺乏對對方履約能力的考評，導致標的質量、工期履約困難、預付款無法收回、雙倍定金無法返還等風險，增加合同法律風險；合同對方主體資格認定的防范措施對于法律風險較大的合同，可以通過書面審查和調研的方法考評對方的履約能力，由合同承辦單位組織進行調研的基礎上給審簽部門出具合同資信情況調查說明，同時，建立履約能力追蹤制度，及時掌控對方的履約能力，如果對方發生變更

18、、分立、喪失履約能力情況時，以便及時采取保全措施，掌控合同風險。合同對方主體資格認定的防范措施4.完善合同主體資料的備案手續。留存已經年檢的有效的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、生產許可證（若存在）、代理資質證或授權（若存在）、特種經營許可證（若存在）等資質資料。要求：核對原件，留存經核實的復印件，復印件要加蓋法人的公章。留存資料要每年核實更新。近期經營年報表、資產負債表、損益表、利潤表、所有者權益表（若需要）、資信證明（若需要）、業績情況、有業務往來的金融機構出具的資本信用證明。對方企業廠房、設備條件、原材料、輔助材料、能源供應狀況、生產規模、技術水平、交貨能力。經營金額、銷售渠道、近

19、年的盈虧情況、產品銷售情況、經營業績。是否同公司曾經合作，合作信譽，企業信用情況、客戶評價等。合同主體的履約能力和履約信用情況合同對方主體資格認定的防范措施二、合同文本存在的法律風險及防范措施合同文本存在的法律風險1. 合同文本實用性不強，沒有根據特有的風險增加實用條款導致合同糾紛發生的法律風險。 如銷售類合同未約定質檢期限、付款期限，供應工程類合同未明確約定交貨期、特殊質量標準、付款條件等。2. 合同標的約定不明，合同標的品種、規格、廠家、配套件不明確，導致合同履行困難、發生合同糾紛的法律風險。合同文本存在的法律風險案例9： 甲公司與一外國設備供應公司乙公司簽訂設備進口合同。合同僅規定了主體

20、的生產者為德國的某公司，沒有規定輔機及有關備件的生產廠和具體的公司。到貨時甲公司發現除主體為德國公司生產外，其他輔機及有關備件全部為越南和馬來西亞的產品，質量還不如國產貨。雖然甲公司提出異議，但合同中寫明為“進口”，未明確標的的生產國和公司，結果自認吃虧，損失了差價180余萬元。合同文本存在的法律風險3. 施工類合同承包范圍約定不明確導致的合同糾紛的發生。 如合同條款約定：“按招標文件規定及施工圖圖紙內容為準”。但沒有把招標文件納入到合同組成部分。而且招標文件未經雙方確認。 建議把承包范圍和內容作為合同附件。圖紙編號寫入合同中或將圖紙作為合同附件。合同文本存在的法律風險4. 合同文本中使用文字

21、不規范。 如將違約金寫成罰款字樣等文字表述異議、語言歧義導致的合同法律風險。5. 合同標的價格沒有明確是否含稅和稅率、價格是固定價還是可調價導致合同爭議的法律風險。6. 合同標的的質量保證期沒有根據標的物的使用壽命和性質進行約定。合同文本存在的法律風險案例10： 甲公司同乙公司簽訂設備改造合同，合同簽訂時，甲公司要求乙公司提供技術方案，并將該技術方案作為合同附件，合同中約定驗收標準見附件，也就是乙公司提供的技術方案。改造完成后，試運行階段發現許多缺陷，甲公司認為乙公司技術方案有缺陷，驗收為不合格，并拒付工程款。后乙公司訴至法院，法院審理后認為，合同中約定了驗收標準是乙公司的技術方案，乙公司按照

22、該技術方案進行改造符合合同約定，法律判決甲公司按照合同約定支付乙公司工程款及利息。合同文本存在的法律風險案例11： 甲公司（買方）同乙公司（賣方）簽訂了環保設備改造合同，合同約定乙公司設備改造達到的環保質量標準，但沒有約定驗收時試驗煤種，設備改造完成后，驗收階段，因煤種不同導致驗收結果不同，以甲公司日常使用的煤種測試，驗收不合格，以優質煤測試，驗收合格，雙方發生爭議，后訴至法院，甲公司敗訴。案例啟示：7. 關注驗收標準和驗收方法條款約定不完備導致的法律風險。主要體現：合同約定同實際需要相脫節，沒有根據合同標的的性質約定驗收標準和驗收方法，相關此類條款針對性、實用性不強。 如對于非標件需要特定標

23、準的約定為國家標準、進口件約定為國家標準、驗收標準不明確或驗收標準條款沒有考慮使用的配套性、以對方的技術標準作為驗收標準。需要計量手段的沒有約定誤差標準等問題。合同文本存在的法律風險案例12： 甲公司同乙公司簽訂了節能項目能源管理類合同，合同約定乙公司自行出資為甲公司進行節能改造，改造完成后，乙公司分享節約煤氣的收益。收益=產量*節氣量*煤氣單價。合同中沒有明確產量數量，也沒有明確是現有產量還是包括增量。 分享期限為3年，在第二年，公司擴建，產量翻了一番，計算第二年節氣收益時，乙公司要求按照增加后的產量計算節氣收益。甲公司認為產量是現有產量，沒有考慮增產的問題。雙方發生爭議。這個案例中還要考慮

24、能源的市場價格變動風險。案例啟示：8. 權利義務條款等合同主要條款不明確導致的合同法律風險的增加。主要包括權利義務條款不明確、約定不當（許多合同中寫相關事宜另行商議等條款缺乏實質性約定）；對權利義務的假設未能窮盡可能性。合同文本存在的法律風險9.合同違約責任條款操作性不強，違約責任缺乏具體的計算標準和方法： *有的合同約定“一方違約，承擔違約責任或按法律規定承擔違約責任”； *有的合同約定了由對方“予以賠償”，但沒有賠償標準。 *部分義務缺乏對應的違約責任，所約定違約責任沒有可識別性。（收款類合同與付款類合同）合同文本存在的法律風險10. 爭議管轄地條款不明確導致的法律風險。 只有以下五個地方

25、的法院可供當事人協議管轄：原告所在地；被告所在地；合同簽訂地；合同履行地；標的物所在地。但是不得違反專屬管轄和級別管轄的規定。 約定管轄常見的錯誤不具有可操作性。 （1）表述不清楚，容易產生岐義，如：“如果發生爭議，可由雙方各所在地法院管轄”； （2）約定“發生爭議雙方協商解決，協商不成到法院訴” （3）約定由上述五個地方以外的法院管轄； （4）約定違反了級別管轄的規定，如普通案件約定由某地中級人民法院管轄； （5）約定違反了專屬管轄（不動產、港口作業、遺產繼承）的規定； （6）約定采用仲裁方式解決的，沒有約定選定的仲裁委員會。合同文本法律風險防范措施1. 從交易的目的識別合同的需求，有針對性

26、的增設合同條款，增強合同的實用性。如根據特有的風險、違約的特點、產品的特性、對方的履約能力等情況增加實用性條款。防范措施3. 明確標的物名稱、牌號商標、規格型號、生產廠家、原產地、配套貨物的清單、品牌、型號、規格等以及標的的特定使用要求。2.考慮交易的經濟背景、社會背景、市場中的主導地位，在理想和現實之間進行平衡、己方利益和對方利益的平橫。4.不同的貨物質量保證期是不同的，根據標的物的使用壽命和性質進行約定，提高合同的性價比。合同文本法律風險防范措施防范措施5. 對于沒有國家標準、行業標準、企業標準或其標準與使用要求有差異的，應明確約定標的的特殊質量要求,如果我們對該標的質量要求不明確的，可以

27、使用效果或運行結果作為驗收標準。6.合同文本中使用文字規范，合同中所使用的法律、技術等方面的術語要符合特定的法律，排除條款、效力、權利義務的不確定性。7. 違約責任的約定應明確、具體。違約金、賠償金、定金都應有一定的比例或金額、或賠償金計算標準和方法，同時，對方違反合同義務條款后對應的違約措施應具體、全面、使違約金條款具有可操作性，成為督促對方履約的手段。合同文本法律風險防范措施違約金數額或比例法律沒有明確的數額限制，根據具體合同情況雙方協商確定。違約金低于或高于造成的損失的，可以請求法院或仲裁機構予以適當增加或減少。違約金的數額應當以實際損失為參照物。請求人民法院增加違約金的，增加后的違約金

28、數額以不超過實際損失額為限。根據最高人民法院關于合同法司法解釋二第二十九條規定：當事人約定的違約金超過造成損失的百分之三十的，一般可以認定為 “過分高于造成的損失”。違約金規定合同文本法律風險防范措施 定金是一種合同擔保手段，本身不是履行債務的行為或支付手段； 能證明合同成立 ； 債務人履行債務后，定金可抵作價款或者收回； 可制裁違約方，相當于預先交付的違約金； 定金適用定金罰則。即：給付定金的一方如違約，則無權要求返還定金，收取定金一方如違約，則要雙倍返還定金； 定金應寫明“定金”字樣，當事人交付留置金、擔保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等，但沒有約定定金性質的，當事人主張定金權利的，人民

29、法院不予支持； 定金約定金額不得超過合同標的額的20%。定金規定合同文本法律風險防范措施 我公司要求：付款類合同，除經業務單位申請、法律、財務部門審核同意并經公司領導批準外，一律約定為我公司所在地法院管轄。收款類合同，爭取約定我公司所在地法院管轄，如對方處于簽合同優勢地位，不同意約定我公司所在地管轄，則盡量不約定管轄法院。約定管轄合同文本法律風險防范措施我公司銷售合同盡量采用“承攬合同”文本；如采用“買賣合同”文本，合同履行地、交貨地盡量約定為我公司； 以此確立合同履行地在我公司，從而爭取本地法院有管轄權。相關法律規定：因合同糾紛提起的訴訟，由被告住所地或合同履行地法院管轄”承攬合同的履行地：

30、加工行為地為合同履行地；買賣合同的合同履行地：有明確約定的從約定，無明確約定的，以約定的交貨地點為合同履行地。合同文本法律風險防范措施 如果采用仲裁的方式，仲裁條款要明確約定某一個仲裁機構，而且該仲裁機構必須客觀存在，否則將導致仲裁條款無效。（約定：“如發生爭議，由上海市仲裁委員會仲裁”） 仲裁為“一裁終局”制。 仲裁后法院不再受理，可以根據仲裁裁決申 請法院強制執行。約定管轄我公司有關管轄訴訟實踐 本地與外地合同文本法律風險防范措施1、合同相對方應加蓋其單位的公章或合同章；或者對方的經辦人僅簽字但應提供加蓋了其單位公章的簽約授權委托書原件，委托書上有經辦人簽字； 2、加蓋的公章應清晰可辨；多

31、頁合同加蓋騎縫章； 3、對已經擬好的合同的某項內容進行變更，需要在變更處雙方加章確認；簽訂合同必須注意的細節合同文本法律風險防范措施4、訂立合同時最好要訂立完備、詳盡、合規的書面合同，不主張用傳真。對傳真件共同確認后，通過郵寄取得合同原件； 在簽訂的正式合同中做如下約定：有關本合同在履行中的往來傳真件具有法律效力。5、重大業務文件盡量不要僅僅采用電子郵件的方式來實施；一旦雙方達成最后的協議，也應當以其他書面形式進行固定。簽訂合同必須注意的細節合同文本法律風險防范措施1、我方簽章處很規范，有簽字、蓋章，但對方沒有簽字、蓋章，或者在對方簽章處是“函訂”字樣。 后果:合同只能在法律上約束我公司，對方

32、如不守約，我方缺乏維權法律依據。2、對于對方擬定的合同，我方要求變更其中某一條，如交貨期、價格，對方電話同意，但對方沒有蓋章確認。后果:變更的條款視為未變更，如對方不遵守口頭約定，我方缺乏維權法律依據。我公司合同曾發現的問題合同文本法律風險防范措施1. 簽訂合同審核本單位審核：一個合同除經辦人認真審查合同外，需經他人進行審核，并至少經歷一次上一級主管領導審核，重大合同還應由單位主管領導、公司主管領導審核。不同單位審核：法律事務科審核：公司不定式合同必須經綜合辦法律事務科審核并出具審核意見； 財務審核2. 變更、轉讓、解除合同審核 與簽訂合同一樣，必須履行審簽流程。3. 每個合同保留合同審簽記錄

33、。建立合同審核機制 合同履行階段法律風險和防范措施合同履行過程的主要法律風險案例13： 甲公司將自己的一套化工原料生產線租賃給乙公司，同時，約定乙公司租賃期間的水、電、氣由甲公司供應，計量收費。在租賃合同終止時，乙公司欠甲公司各項費用70多萬元。甲公司業務人員數次催促乙公司支付費用，乙公司以種種理由拖延不付。該公司業務人員報告公司法律顧問，該公司法律顧問建議行使留置權，將該公司存在企業庫房中尚未提走的貨物予以留置，留置后一周內，乙公司主動支付了全部費用。合同履行過程的主要法律風險案例14: 甲公司與乙公司因賒銷產品訂立以一臺運輸車輛為抵押物的抵押合同，賒銷金額為60萬。不久，乙公司抵押車輛因交

34、通肇事報廢，保險賠償50萬元。由于甲公司業務部門不知道在這種情況下企業依法享有抵押物的代為求償權，也未向企業法務部門報告。在后來業務部門作為清欠案件將此案轉給法務部門時，法務部門才了解上述情況，但為時已晚。合同履行過程的主要法律風險案例15： 甲公司同乙公司簽訂備件買賣合同，乙公司的備件在質保期內出現質量問題損壞，但乙公司現場使用人員不知道該備件尚在質保期，將尚在質保期內的備件作為新計劃報送采購部門采購，采購部門又從該廠家采購了該備件。導致對方在質保期內的違約行為不予追究。合同履行過程的主要法律風險案例16： 甲公司與一建筑工程公司簽訂一份廠房建設工程承包合同，合同規定建筑公司包工包料，交鑰匙

35、工程。合同中約定質保金為工程款的10%，即為500萬元。質保期內，工程出現質量問題，該建筑工程公司沒有修復，甲公司扣該公司質保金時發現，由于甲公司業務部門沒有及時將該建筑公司領用材料款單據交付給財務部門，財務部門支付進度款時沒有核減材料款，發生了超付該建筑公司600余萬元，雖然約定了質保金，但實際質保金已經支付。質保權利無法實現。案例啟示：質量反饋機制不健全造成合同履行風險增加。使用單位對合同標的質量保證期情況不掌控，發現質量問題無法在質保期限內及時反饋，導致對方在質保期內的違約行為不予追究或延遲追究。沒有按照合同約定留取質保金，質保期內出現質量問題執行困難導致的履約風險加大。履行風險合同履行

36、過程的主要法律風險案例17： 甲公司（賣方）同乙公司（買方）簽訂鋁錠銷售合同，合同中約定了乙公司提貨時必須持單位介紹信、授權委托書等提貨手續，但合同執行階段，張某稱本次提貨時間原因沒有帶提貨手續，讓甲公司先發貨，后補手續，甲公司業務人考慮到其他的銷售合同中乙公司張某提過貨物，在本合同履行中沒有按照合同約定要求乙公司提貨人員張某提供相關提貨手續便發貨，后乙公司派人持相關手續提貨時，甲公司得知張某已經離職，甲公司只能按照合同約定，給乙公司發貨。第一次發貨的損失只能通過法律途徑向張某獲取。合同履行過程的主要法律風險案例18： 甲公司（買方）同乙公司（賣方）簽訂玻璃瓶買賣合同，合同規定甲公司購買玻璃瓶

37、300萬只，單價為0.7元/只，貨到后，經甲公司檢驗發現玻璃瓶的抗壓強度低于合同規定的標準。后經雙方多次口頭協商，乙公司同意每只瓶降價0.2元，甲公司全部接受貨物后給乙公司付款150萬元。半年后，乙公司向甲公司要求支付剩余的60萬元，未果后乙公司訴至法院，甲公司雖然提出乙方貨物質量不合格，口頭協商降價讓步接收，但卻提供不出相關的證據材料，法院以合同變更及貨物質量不合格證據不足為由，判決支持了乙公司的主張。案例啟示：交提貨手續不完善。提貨時提貨人員無手續（授權委托書或介紹信或申請提貨單等證明提貨人身份的手續）導致的損失發生。合同變更、解除手續不完備，沒有采取書面或可以作為有效證據的材料作為合同變

38、更的依據。合同履行中手續資料、驗收清單等合同履行資料沒有及時的歸檔導致合同糾紛發生。履行風險我公司銷售合同履行過程的主要法律風險（1）約定我方送貨，我方司機在提貨人欄上簽字，送到對方后，對方沒簽字蓋章，或者簡單寫個收條，寫上自己的名字甚至姓或名；（2）我方委托運輸公司送貨，在交接環節上疏漏，不是交貨沒憑據，就是交貨憑據內容不足以說明交貨內容； 發生糾紛時造成我方舉證困難合同履行過程的主要法律風險案例18： 甲公司同乙公司存在合同關系，甲公司賬上有乙公司應付款200萬元，乙公司電話通知甲公司將該款項支付給丙公司，甲公司將該款項撥付給丙公司，后乙公司反悔，要求甲公司支付該200萬元，甲公司稱根據乙

39、公司的通知已將該款轉給丙公司。后雙方發生爭議訴至法院，甲公司因沒有乙公司的書面通知作為證據，在沒有其他證據的情況下敗訴。案例啟示：作為供貨通知單、或合同確認單等沒有采用書面形式或只留取傳真方式沒有留存原件。合同債權轉讓、第三人代為履行的法律手續不完備導致轉讓行為無效或使企業遭受損失。履行風險合同履行階段風險防范措施1.建立違反合同約定執行的內部考核制度，確保合同執行的嚴肅性，對于沒有按照合同約定執行的，采取一定的考核措施，提高合同執行力度。2.建立質量追蹤制度，為合同標的使用單位獲取質量保證、違約措施信息提供平臺，使合同標的使用單位可以在質保期內及時將質量情況反饋給合同承辦單位，同時，使用單位

40、的反饋意見作為質保金支付的依據，形成質量反饋追蹤的閉環。合同履行階段風險防范措施3.交提貨手續必須完備，交接貨物應有交接清單，交接清單需由公司蓋章，法定代表人或代理人簽字，如是代理人簽字，提貨人需提供介紹信原件、授權委托書原件（介紹信、委托書上有代理人簽字）、提貨人身份證復印件，規避因交提貨手續缺失導致損失發生。4.如果是按照買受人通知時間供貨的合同，供貨通知應采用書面形式，并由對方確認。如果是口頭通知的，也應有書面確認書。供貨通知書應包括本次供貨的貨物名稱、品牌、規格型號、數量、到貨時間。此通知書或書面確認書要求對方簽字蓋章。寫明對方單位全稱合同履行階段風險防范措施5.數量、價格確認單等重要

41、法律文件因時間要求，可以以傳真形式，但必須及時補齊原件留存。因為傳真件不能獨立成為證據材料，必須同其他證據一起才能起到證明事實的作用。以傳真方式取得的憑證、文件最好采取證據補強的措施。以保證發生爭議時證據的同一性和完整性。合同履行階段風險防范措施6.完善合同催告、合同解除、變更手續。當對方沒有按照約定履行，或者履行不符合合同約定的應當及時向對方提出權利主張。發出書面通知，提出要求，或者要求其前來協商，留存對方回函。合同履行階段風險防范措施合同變更手續采取書面形式，內容約定明確，雙方簽字蓋章。完備合同解除手續。雙方同意解除的，簽訂解除合同，根據合同約定或法律規定，單方解除的，解除應給對方發解除合

42、同書面通知書，解除通知應當送達給對方。單方解除合同通知可以直接送達對方簽收；也可以采用郵政快遞的形式，快遞上寫明主要內容并留存相關的郵政快遞的資料；也可以采取公證送達的方式。合同履行階段風險防范措施7.合同債權轉讓、第三人代為履行的相關手續應完備。債權人轉讓債權的，應盡量以書面形式通知債務人，如以口頭形式通知，債權人應取得已通知債務人的憑據。第三人代為履行的，如代收款、代為發貨等，必須有書面的約定，同時，在約定中應盡量約定為第三人和債務人承擔連帶責任。合同履行階段風險防范措施8.第三方送貨和向第三方送貨的注意事項。舉例：甲公司與乙公司簽訂合同，甲公司要依合同約定向乙公司交付銅材，到交貨期之前，

43、乙公司臨時通過電話通知甲公司將銅材交付丙公司。實際案例：合同是甲公司乙公司，收貨單是丙公司出具，其他什么也沒有。問：如果你是甲公司業務員應如何處理？合同履行階段風險防范措施要求乙公司正式的丙方（第三方）代收貨的書面通知并蓋章，取得通知原件；通知上應有合同號、丙公司（第三方）全稱等。向丙公司索要簽字蓋章的收貨憑據，憑據上注明合同雙方，合同號、收貨明細、收貨時間等。盡量約定乙公司和丙公司承擔連帶責任合同履行階段風險防范措施 9.對賬在連續性的買賣行為中，買賣雙方以一段時間為限（月、季等）對貨物及貨款進行對帳或者結算一次。對帳是買賣雙方對在一定時間內所發生的交易行為進行核算的行為，這樣的對帳結果經雙

44、方確認后就成為認定雙方權利義務的證據。對賬單要求有對方簽字、蓋章。 否則相對于訴訟維權而言，基本是白費功夫。合同履行階段風險防范措施 10.不安抗辯權的運用案例： 2010年8月21日，甲公司（買方）與某機械公司（賣方）簽訂一份紡織機械買賣合同。合同規定：由賣方供給買方某型號的紡織機械50臺，每臺售價10萬元，共計500萬元。交貨日期為2010年12月底，買方應將貨款于2010年11月20日前交給賣方的開戶銀行。合同履行階段風險防范措施合同訂立后不久，買方從當年11月4日的一張報紙上看到一篇報道得知賣方已瀕臨破產，考慮到如果再匯款給賣方，必然會造成重大的經濟損失。11月6日，買方向賣方發出拒付

45、貨款的通知，要求賣方提供擔保后再履行于11月20日前付款的義務。賣方接到買方的函后，立即回函指責買方違約，并要求買方立即履行合同。賣方還在函中稱如果買方不盡快匯款，將追究買方的違約責任合同履行階段風險防范措施案例分析：合同法68條規定：先履行合同債務的當事人，有確切證據證明對方有下列情形之一的，可以中止履行：A 經營狀況嚴重惡化 ；B轉移財產、抽逃資金，以逃避債務； C喪失商業信譽； D有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形 ； 因此：買方有權行駛不安抗辯權，暫不付款，并要求賣方提供擔保合同履行階段風險防范措施行使不安抗辯權相應的法律后果：合同法第69條規定：“當事人依照本法第68條的規定中

46、止履行的，應當及時通知對方。對方提供適當擔保時，應當恢復履行。中止履行后，對方在合理期限內未恢復履行能力并且未提供適當擔保的，中止履行的一方可以解除合同。”合同履行階段風險防范措施對行使不安抗辯權的要求：行使者應履行通知的義務 ；行使者有舉證的義務 ；對方提供適當擔保的，先履行一方應當恢復履行 。 合同檔案管理法律風險和風險防范措施合同檔案管理法律風險 案例19： 甲公司與一建筑工程公司簽訂一份廠房建設工程承包合同，包工包料，為交鑰匙工程。合同履行中，甲公司提出為確保工期，將已承包給該建筑公司的部分工程由甲公司委托第三方完成，給第三方的工程款從該建筑工程公司的合同款中扣除，該建筑公司同意。雙方有會議紀要往來函件，后雙方因工程款問題發生爭議，訴至法院，該公司企業法律顧問調取當時該建筑公司同意由第三方代為履行的證據，但因當時人員已經調走，相關資料沒有歸檔，資料缺失，找不到當時的書面資料。最后，該案件因甲公司證據不足敗訴。案例啟示：檔案制度不完善，歸檔資料的范圍界定不清、歸檔期限不明確、缺乏責任追究機制等造成的制度缺失造成的合同檔案管理過程風險增加。延遲歸檔、人員調動造成的歸檔資料缺失，歸檔資料不完整等導致合同資料泄密，或合同糾紛處理中，合同資料的缺失可能會因證據不足而導致敗訴。檔案管