1、甲一、1.11.21.31.4A.二、三、3.13.2供材料采購及管理流目的確保采購材料符合公司有關規范及標準要求。確保采購材料嚴格按合同要求進場，保證工程按質按期完成。嚴格按采購合同要求支付材料款，做到付款進度不超前于材料進場進度。從材料選用、合同、計劃、驗收、保管、結算等環節進行全過程管理，真實反映材料成本，實現公司經濟效益的提高。范圍：新建項目工程承包合同中所使用的由甲方供應或由甲方指定的材料。職責材料技術部：從建筑設計角度考慮，提出采購材料在美觀及使用功能等方面的要求，負責甲供材料采購資料準備、采購實施，負責提供甲供材料的品種、材質、規格、數量、型號等各項參數指標及驗收規范,并負責封樣

2、存至倉庫，做好標識。及時了解甲供材料市場價格變動情況。工程部：負責合同執行，檢查采購材料是否符合合約規定標準以及封存樣品、是否按合同要求進場以及組織甲供材料驗收簽字。通知材料商按照合同進行按時按質供貨。要求施工單位上交材料設備使用計劃。工程竣工掃尾階段，組織相關單位對現場材料進行盤點。成本合約部負責甲供材料市場價格核查，確定甲供材料市場價格以有效控制采購材料成本，負責合約起草及招投標具體事宜。財務部負責材料付款事宜，負責按照合約以及撥款程序付款，包括甲供材料預付款，階段性付款、結算款等。四、程序制訂材料需求計劃甲供材料由材料技術部根據設計要求、公司要求以及工程需要，編制材料需求計劃，提前2個月

3、向工程部和成本合約部遞送工作聯系單，注明所要使用材料的品種、規格、檔次、使用時間，由材料技術部根據共同商定結果整理編制甲供材料表。材料考察詢價材料技術部對甲供材料進行市場調查。調查內容包括材料的供應商或制造商名錄，品牌名稱，材料規格、性能、檔次、樣品，市場價格，曾使用的單位，調查時間等。以上內容由材料技術部匯總分析形成市場調查信息表，錄入材料信息庫，同時填寫材料調查表提供給成本合約部。長期使用的材料，需定期做市場調查。成本合約部接到材料調查表后，根據工程實際預算情況，詢價以取得較精確的價格信息，形成核實后的材料調查表，確定基準價位，并反饋給材料技術部的材料信息庫以及工程部。材料招標成本合約部根

4、據材料需求計劃、核實后的材料調查表及相關資料，編制招標文件及投標廠商的入圍資格要求，報經公司領導審批材料技術部按經審批的入圍資格要求對報名供貨商進行初步篩選，從中擇優邀請符合資格要求的三家以上供貨商進行招投標，并封樣存至倉庫，做好標識。成本合約部應在材料使用時間前1個月，報請主管領導，召集招標小組進入招標程序。招標后的合同價格由成本合約部提供給材料技術部錄入材料信息庫，報招標小組領導。成本合約部按照招標文件規定的程序要求，通過對投標單位投標文件的分析比較、組織評標以確定評標結果，確定中標候選單位報公司批準。成本合約部根據招標結果和招標小組意見，與招標中標單位洽談合同條款，形成合同文本初稿，組織

5、合同內審程序，經過內審確認后形成正式合同文本，報經公司批準后，由公司與中標單位正式簽訂合同。合同簽訂后正本移交辦公室，成本合約部、材料技術部和工程部留存副本。部分甲定乙購材料不進入招標程序時，由成本合約部與工程部根據材料調查表直接確定，報總經理批準。公司員工均可向材料技術部提供材料信息，但在招標前不得與供應商或制造商有實質性的商談。員工在材料招投標活動中，如與材料供應商或制造商有親屬關系應提前告知公司招標小組，主動回避。所有甲供材料在簽訂合同之前須預留15個工作日的招標時間，在實際需要前至少5個工作日簽訂合同，3個工作日留做合同審批時間。進場驗收驗收工作由工程部負責組織，由材料技術部、成本合約部、工程部和材料使用的施工單位進行材料進場驗收，對材料質量進行監督檢查驗收，審核其質量、數量、規格的正確性，工程部簽署驗收結論。對甲供材料不合格的處置方式材料質量不合格：對驗收材料，發現不合格的，堅決要求供貨商退貨，并承擔由此產生的運輸費用、保管費用等。當供貨質量出現2%不合格時，工程部上報公司。材料數量及供貨時間達不到要求：對總量不足或超供現象，應及時要求供貨商進行補足或退貨，由此造成的費用由供貨商進行承擔，須在材料采購合同中作