1、集團行政管理中心組織體系設計方案（草案）編制機構：行政中心編制時間：2019年5月為加強集團行政管理，凸顯集團行政管理、協調、服務的職能，提升各級行政部 門的管理水平，促使集團行政管理體系的有效推進，進而更好的協助各事業中心經營 目標的達成，特針對集團行政現狀，制定以下行政規劃方案。一、集團行政中心組織架構、集團行政中心崗位圖三、品融集團行政中心人員配置廳P崗位編制現在崗人員1行政人資副總12行政部長/副部長13行政經理/副經理134公關外聯部負責人15總務經理/副經理16行政主管/副主管17IT主管18總裁秘書19前臺文員210保安411保潔2合計16 （其他崗位可以根據需求調整）四、集團行

2、政管理中心部門職能1、行政部：? 體系制度建設：行政體系管控建設、行政管理手冊、行政管理制度、行政管理相關流程、操作指導書等；? 知識產權管理：證照變更年檢、商標注冊、專利申報、榮譽申報、黨工團工作、圖書管理等；? 行政督察：主要負責組織紀律、行為規范、辦公 6S日常檢查、行政費用、團隊氛圍、部門滿意度調查、分析、會議決議跟蹤、培訓人員出勤等。深入研究，不斷提出改進意見，促進公司規范化，標準化建設；? 資產管理：固定資產采購、固定資產管理、低值易耗品采購、低值易耗品管理、印章管理、 倉庫管理等，并建立健全臺賬資料，員工福利管理等；? IT管理：集團辦公平臺 OA及內部通訊軟件管理、服務器維護管

3、理、公司網絡管理、電話管理、通訊管理等；? 集團嘉獎異常管理；? 會議室管理、會議管理、外來人員接待管理等；? 內部管理：行政中心計劃管理、績效管理、預算管理、培訓管理等。2、公關外聯部：? 突發事件處理流程制定；并對突發事件進行處理，危機公關；? 政府關系、公、檢、法、交通、勞動保障、城管、電信部門；? 聯合供應商、合作商合作事宜及外聯性質活動籌備安排；? 集團活動組織、籌備等。3、總務部：? 辦公場地規劃管理、房屋出租管理；? 停車位規范化管理；? 大樓消防安全管理；? 大樓環境、衛生管理；? 物業維修管理；? 前臺、保安、保潔人員管理；? 物業與街道及華融等相關關系維護處理；? 集團對外

4、出租物業的管理工作；? 負責物業零星項目整改、維修保養等。4、秘書處：? 文秘系統管理；? 公文發放管理；? 董辦費用管理；? 董辦臨時交代事務處理；? 總裁辦公會議組織開展協助；? 董辦、集團會議、活動協助支持等。六、集團行政中心各崗位職責行政管理部（副）部長崗位職責:? 協助行政副總建立短期工作計劃，并落實到位；? 帶領團隊全面推進集團行政管理、總務管理、公關外聯工作；? 指導下屬人員按專業開展工作，并建立人才梯隊。行政（副）經理崗位職責：? 建立健全集團行政規章制度及體系建設；? 集團行政管理部下屬各個模塊工作的監管；? 行政中心內部預算管理，編制、報批等；? 負責團隊氛圍、滿意度調查；

5、? 集團行政督察工作（員工著裝、禮儀規范、組織紀律及辦公環境、綠化養護情況、5S檢查等）；? 集團會議及會議室管理；? 負責對各中心晨會、周例會及培訓開展情況檢查及會后跟蹤等；? 帶領行政管理團隊完成公司的各項后勤支撐工作；? 倡導公司各事業中心成本控制、高效行動、提高團隊的凝聚力及執行力。行政（副）主管崗位職責：? 負責公司行政制度的建設；? 負責公司管理流程的建設；? 負責公司管理指導書的建設；? 公司層面的通知、文件發布；? 行政月報編制（公司大事記、工作聯系單匯總、信件收發管理等）；? 協助事業中心相關行政體系建設等；? 負責行政中心內部計劃管理、績效管理等。? 負責集團各類證件的年檢

6、、變更工作；? 負責集團商標查詢、申報、注冊事宜，及著名商標、馳名商標的申報；? 負責集團各項專利申報；? 負責集團的榮譽申報、更新等；? 負責對行政費用稽查；? 負責集團各中心工作計劃及完成情況檢查；? 負責集團員工福利的安排發放；6? 中心內部培訓管理；? 負責集團的低值易耗品采購、發放；? 協助行政經理完成相關事務性工作等。IT主管崗位職責：? 負責公司的網絡穩定性、暢通性及安全性；? 負責集團電話、手機卡等通訊工具的管理；? 負責對集團網絡權限的設置與分配；? 負責公司的辦公平臺 OA、內部通訊軟件正常運轉及開發管理;? 負責各類服務器維護，并保證數據的有效性；? 負責對集團各類OA流

7、程的梳理與調整；? 負責對新員工在使用集團辦公軟件上的培訓與講解；? 對IT類產品及各類平臺的采購及供應商選擇上的建議權等。公關外聯經理崗位職責：? 負責公司突發事件處理流程的擬制，并處理各項突發事件的善后工作；? 政府關系、公、檢、法、交通、勞動保障、城管、電信等部門的對接，關系維護;? 聯合供應商、合作商合作事宜及外聯性質活動籌備安排；? 公司政府關系、媒體公關、項目公關工作；? 協助分子公司的業務拓展；? 集團層面的活動組織、籌備等。總裁秘書崗位職責：? 文秘系統管理、文秘管理體系、收發文制度建設等；? 總裁辦公會議協調組織及會后工作跟進；? 負責董辦客人接待；? 董事長日程規劃、臨時交

8、辦事宜完成等；? 協助外聯公關經理組織籌備集團會議活動等。總務部（副）經理崗位職責：? 統籌物業管理工作及基建項目，物業管理制度及基建流程制度建設等；? 負責大樓房源規劃安排；? 負責公司的基建項目統籌；? 負責大樓物業專項推進基建裝修項目，接洽項目物業，負責項目的總體協調；? 集團黨工團建設工作；? 負責集團固定資產盤點、轉移、報廢等；? 負責集團的倉庫管理；? 負責建立集團資產臺賬，并及時更新。前臺文員崗位職責：? 負責公司電話轉接，訪客、來賓的接待、引見；? 收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等；? 熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題；? 負責應聘人員的接待、指導應聘表格的填寫；? 負責指紋考勤的日常管理，含指紋錄入、數據導出及數據整理；? 圖書借閱管理；? 維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;? 完成領導交辦的其他或臨時工作。保安崗位職責：? 負責大樓安保值班工作；? 負責車輛進出入管理及停車場的綜合管理工作；? 負責大樓維