1、工作風格與自我管理、認知自我，自我控制，發展優勢，克服缺點，調節本人 的工作風格，力求最大的工作績效。2、認識本人與他人的工作風格，便于相互理解，相互合作。 創造和諧的工作氣氛，同事間揚長避短，團隊協作。3、主管了解部屬的工作風格，便于工作安排，把合適的人 放到合適崗位。4、便于班子組合搭配、優化，單一任務 同質結構 上層管理 異質結構1時 間 管 理第一代時間管理備忘錄型 特點：紙條或備忘錄本，一方面順其自然，一方面追緊時間 安排。第二代時間管理事先規劃安排行程 特點：制定合適的目標與計劃，講究效率、明確責任。第三代時間管理規劃、制定優先順序，、操之在我。 特點：明確價值觀，制定中、長、短期

2、目標，將每天的活動排出 優先順序，有詳盡的計劃表、組織表。 第三代時間管理最大的貢獻是將目標與計劃置于價值觀之上。2第四代時間管理注重單位時間的價值，而非單位時間的效率（一二象限）超越時空（今天要管理明天的時間，第二象限）以人為本的時間觀（人的價值觀統一）系統的而非個人的時間管理3案 例 分 析第一步 將各項工作按其價值的大小一分為二，1、2象限為重要；3、4象限為不重要。第二步 根據各項工作的完工期限，遠近分為2、4為急迫的；1、3為不急迫的。 重要 1重要，不急 2重要，緊急 緊急 3不重要，不急 4不重要，急4四象限工作性質分析5案例分析第三步 對王的工作定位，并分析其工作現狀 重要共進

3、午餐，討論促銷會策略1.5H 與華金公司討論定價3H商討索賠案處理1H 中實公司的合作意向書2H 天際公司的貨未到問題? 上級要求上報三個月的業績報表2H 周五業務會提前1H不急 急閱讀內部刊物1H 人事部明天要上報新員工試工期表現 打電話給12客戶30分鐘 結果報告聆聽電話留言10分鐘完成文件歸檔1H 不重要 6案 例 分 析第四步 問題與措施第一象限: 抓緊做;返回第二象限第二象限: 重點做;按計劃有步驟做;為明天準備第三象限: 不花時間;少花時間;授權部下做第四象限: 平衡好被支配的事情;不被迷惑,爭取自由返回一、二 象限第五步 時間價值=工作價值 將各項限時間合理的科學配置，將會遇到1

4、5項阻力。715項浪費時間的主要因素控制1、電話打擾2、不速之客、順便來訪3、信息資料不全4、缺乏自我約束5、不善于拒絕計劃1、試圖完成過多的工作或不切實際的時間預算2、“消防救火”式或“危機型”管理3、沒有目標、優先次序、每日計劃4、擱置為完成的任務信息傳遞1、頻繁的會議2、信息不足、或不清、或過多決策 優柔寡斷或拖延組織1、混淆職責與職權2、辦公桌雜亂無章指揮 無效的授權人力 08怎樣處理并減少工作中的“救火”現象（一）方法一 科學全面做計劃將易出現的問題在計劃階段做出預見，分析原因，制定對策嚴格信息管理，盡量采取預防措施，防患于未然方法二 嚴格計劃控制過程明確計劃控制電（尤其是關鍵控制點

5、）設立控制檢查人檢查計劃進展情況，健全各類檢查信息反饋表預測可能發生的問題，做好必要的應急計劃。9怎樣處理并減少工作中的“救火”現象（二）方法三 對已出現的“救火”問題 及時處理，不要拖延 及時總結，將倒外問題轉入例內管理10授 權 的 意 義 提高部屬的主觀能動性 本人生產力可得到延伸部屬可得到發展機會對部屬的激勵和信任可提高部屬的責任心 可達到優勢互補 可使氣氛和諧11授權中存在的問題（一）簡單放權1、一放就亂，嚴重失控2、自作主張3、多考慮本部門利益4、政出多門，無統一戰略5、對公司戰略執行無積極性6、無行為規范12授權中存在的問題（二）直接控制1、一統即死，效率不高2、中高層管理人員無

6、積極性，被動執行3、上有政策，下游對策4、領導忙得團團轉5、一人決策風險系數加大6、難以準確把握市場13可 以 授 權 的 工 作日常工作及需要專業技術型工作收集事實與數據可以代表其身份出席的工作某些特定領域中的決定監管項目準備報告14不 可 授 權 的 工 作下達目標人事問題（如激勵、保持士氣）解決部門間的沖突發展及培養部下任務的最終職責維護紀律和制度15授權的流程 授權準備 下達目標 選擇工作授權對象 下達授權 部屬工作 督導檢查 結果評估 NO16任 務 指 標說明任務內容、細節、完成期限及所需資源。說明你所期望的成果。允許部屬自行決定如何完成這項任務的方法。確定部屬已了解任務要求。17

7、進 度 監 督在部屬進行任務中，不做任何干涉。如果你同意部屬所設定的成果目標，則應鼓勵部屬按照他們自己的方法去進行任務。保持警覺，留意可能出錯的跡象，但英能容忍一些輕微的錯誤。隨時準備提供給部屬建議及鼓勵。鼓勵非正式的討論。與工作細節保持距離。18成 果 評 估 任務結束時，要檢討是否已達成預期成果。如果是，應給予適當的贊賞，肯定他們的努力。如果未能達成預期成果，則應檢討。 你應確使每一個有關的成員都能從經驗中學到教訓。千萬不要在你的上司、同事及眾人面前責備你的部屬。你應自行承擔責任。記住，不管你是授權給何人去做，你都必須負成敗權責。 19授 權 練 習（一）哪些工作可以授權1、這項工作對完成

8、我今年主要的目標緊密相關嗎？ 不是，則可授權 是，酌情考慮可授權部分，直至全部。2、這項工作可以交給別人完成嗎？ 如果部屬可以做好，則可授權，那么我的個人生產力 得到延伸了。 如果部屬做的不那么好，我也可邊授權邊加強輔導，這 樣就給部屬一個機會。20授 權 練 習（二）3、這項工作可以幫助部屬發展嗎？ 如果是，則可授權。這樣即可完成任務，又可使部屬得 到發展，在這項工作中得到鍛煉提高。4、這項工作是否是反復出現的工作？ 如果是，則可列入日常工作，制定規則、程序，培訓 部屬去干。5、這項工作是否是你最感興趣的工作？ 如果是，則你要忍痛割愛，交給部屬做，確保你的精力 集中到更重要，但不是你最有興趣的工作中去。21授 權 練 習（三）這項工作到底授權給誰1、該部屬能否勝任？ 若能勝任，則可授權 若一時還不能，則考慮此