1、規劃設計部崗位職責與標準工作流程編號：HT-ZY-CG01版本/修訂：A/0貞他：第1頁共15頁規劃設計部崗位職責與標準工作流程編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄日期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人規劃設計部崗位職責與標準工作流程編號：HT-ZY-CG01版本/修訂：A/0頁碼：第2頁共15頁目的為健全項目區規劃設計工作體系，確保項目區工程建設項目的順利開展;適用范圍適用于公司所有開發建設項目中的設計管理和操作。組織架構組織構架如下：（現編制）規劃設計部崗位職責與標準工作流程編號：HT-ZY-CG01版本/修訂：A/0貞他：第3頁共15頁四、部門工作職責-_ rr規劃設計部 一部門

2、規劃設計部部門負責人八什一嘲,直接領導總經理分管副總經理主要工作職責文書組織編制部門各項規章管理制度、工作標準，業務流程；負責完成招/議標文件技術部分的編制；負責編寫部門組織召開的各項會議記錄；負責向與會部門/單位發送會議記錄，必要時抄送項目區領導；負責簽訂項目勘查、設計類合同；負責編寫勘查、設計單位的評價報告；負責編寫項目規劃、設計任務書；負責編寫設計變更單；負責項目設計階段設計資料的簽收、分發；負責項目勘查、設計類合同付款審批等資料的流轉；建立設計檔案管理制度，按規定對設計檔案進行整理歸檔。調查開展市場調查，建立勘查、設計資源管理庫，根據項目特點、規模、標準、風格等不同要求提供相應勘查、設

3、計資源，并將項目公司掌握的優秀設計資源不斷擴充。收集整理與項目開發建設相關規范要求、施工工藝、新技術、新產品以及各種建筑裝飾材料等相關信息；組織組織實施規劃設計部各項管理制度；組織項目各階段設計方案匯報評審會；組織各專項施工圖紙會審；組織實施對勘查、設計單位的評價工作。控制負責工程勘查、地質評價等項目前期管理工作；負責項目規劃設計管理工作；負責項目開工前設計方案的評審、優化、改進等工作；督導勘查、設計單位按時完成各項勘查及設計任務；協調相關部門會同設計單位、監理公司、施工單位解決工程施工過程中遇到的質量、技術問題；參與工程竣工驗收工作，對工程驗收提出相應的工程技術驗收意見；督導并審核設計變更工

4、作；做好與勘查、設計合作單位的交流、合作關系；做好與公司內部的交流、合作關系；審核各階段設計方案、圖紙，并提出修正意見；/規劃設計部崗位職責與標準工作流程編號：HT-ZY-CG01版本/修訂：A/0貞他：第4頁共15頁配合現場施工、招投標、采購等工作；及時向項目區領導、項目負責人匯報項目設計工作進度。決策參與項目的可行性分析，進行項目論證，參與項目的立項決策；參與對供應商、承包商的選擇、考察、確定等；參與重大設計變更方茉確定、審定；配合招/議標采購部選擇勘查、設計單位，參與勘查、設計單位的招標工作； 參與材料設備的選型定板。談判參與工程合同（勘察、設計、施工、監理單位）的談判、會簽；計劃編寫本

5、部門的業務規劃、年度、季度、月度工作計劃；編制部門年度/月度預算；對計劃進行分解和組織實施，確保部門各項工作任務的完成和目標的達成； 根據項目工程進度要求，制定項目設計工作進度計劃表。其它協助項目公司前期部辦理所有規劃手續的報批工作；完成上級領導交代的其他工作內容。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期規劃設計部崗位職責與標準工作流程編號：HT-ZY-CG01版本/修訂：A/0貞他：第5頁共15頁五、部門崗位職責1規劃設計部分管副總經理崗位職責崗位名稱分管副總經理所屬部門規劃設計部職位編號A1直接上級總經理直接卜級規劃設計部總監、 建筑、結構工程師、檔案管理員晉升方向崗位概述在總經理

6、領導下全面負責公司規劃設計部工作的組織管理工作 工作。,做好與相關部門總協調王要，作職責組織組織編制部門各項管理制度、工作標準、業務流程； 組織項目的可行性分析及項目論證；組織項目各階段設計方案匯報評審會；組織設計方案、各專項施工圖紙審核工作；組織重大設計變更方案確定、審定；組織實施對勘查、設計單位的評價工作；組織編制項目設計任務書；組織編制招/議標文件中技術標部分；組織部門內的培訓工作； 負責本部門績效考核工作；決策審核部門管理制度、工作標準、業務流程；審核本部門的業務規劃、年度、季度、月度計劃；參與項目的立項決策；參與工程合同（勘察、設計、施工、監理單位）的談判、會簽；配合招/議標采購部選

7、擇勘察、設計單位，參與勘查、設計單位的招標工作； 參與材料設備的選型定板。控制負責監督部門管理制度、工作標準、業務流程的執行；負責監督部門的業務規劃、年度、季度、月度計劃的落實情況；負責卜屬員工的工作安排，并對下屬進行工作指導、監督，確保部門工作的順利開展；負責督導各級審批/審核意見在本部門經辦事宜中的落實；負責工程勘查、地質評價等項目前期管理工作；負責項目規劃設計管理工作；督導項目開工前設計方案的評審、優化、改進等工作；督導勘查、設計單位按時完成各項勘查及設計任務；協調相關部門會同設計單位、監理公司、施工單位解決工程施工過程中遇到的質量、技術問題； 參與工程竣工驗收工作，對工程驗收提出相應的

8、工程技術驗收意見；規劃設計部崗位職責與標準工作流程編號：HT-ZY-CG01版本/修訂：A/0貞他：第6頁共15頁督導并審核設計變更工作；做好與勘查、設計合作單位的交流、合作關系；做好與公司內部的交流、合作關系；組織執行部門年度/月度預算，合理利用部門預算支出； 配合現場施工、招投標、采購等工作；及時向項目區領導、項目負責人匯報項目設計工作進度。其他完成上級領導交辦的其他工作；負責代表本部門進行跨部門間的協調與溝通。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期規劃設計部崗位職責與標準工作流程編號：HT-ZY-CG01版本/修訂：A/0貞他：第7頁共15頁2規劃設計部設計總監崗位職責崗位名稱

9、設計總監所屬部門規劃設計部職位編號A2直接上級分管副總經理直接卜級P方向崗位概述在分管副總經理的領導下負責根據相關規范要求對公司項目各階段設計方案的評審、優化、改進等工作，確保項目設計符合規范要求。主要，作任務協助負責人制訂部門各項管理制度、工作標準、業務流程；協助負責人完成項目設計任務書的編制工作；協助負責人完成招/議標文件中技術標部分的編制工作。調查收集整理與項目開發建設相關規范要求、施工工藝、新技術、新產品以及各種建筑裝飾材料等相 關信息；控制根據國家規范和有關規定，負責審核設計方案、施工圖紙的合理性和經濟性，并提出審核意見； 負責與設計單位進行項目有關技術協調工作;負責解決施工現場提出

10、與設計有關技術問題，與公司其他部門進行技術協調工作；負責項目結構檢測、勘察等成果的驗收及評價工作；明確有關具體工程設計項目的信息指標，確保設計項目符合規范要求。決策參與項目的可行性分析及項目論證；參與項目的立項決策；參與項目各階段設計方案匯報評審會 ，并提供意見；參與各專項設計的圖紙會審和技術交底；參與重大設計變更方茉確定、審定；參與勘查、設計單位的招標工作；參與工程合同（勘察、設計、施工、監理單位）的談判工作；參與工程竣工驗收工作，對工程驗收提出相應的工程技術驗收意見；參與材料設備供應商和工程、設計承包商與其他專項單位的評價工作；參與材料設備的選型定板。其他完成上級領導交辦的其他工作；編制人

11、員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期規劃設計部崗位職責與標準工作流程編號：HT-ZY-CG01版本/修訂：A/0貞他：第8頁共15頁3規劃設計部結構、建筑工程師崗位職責崗位名稱結構、建筑工 程師所屬部門規劃設計部職位編號A3直接上級分管副總經理直接卜級晉升方向崗位概述負責對公司項目結構、建筑初步設計、施工圖設計進行評審和進度跟蹤，與相關部分、 單位協調項目有關結構、建筑技術問題。主要工作任務文書協助負責人編制規劃、建筑方案設計任務書；協助負責人編制結構、建筑招 /議標文件技術標部分。調查協助開展市場調查，建立勘查、設計資源管理庫；協助部門收集整理與項目開發建設相關規范要求、施工工藝、新技

12、術、新產品以及各種建筑裝飾材料等相關信息。控制協助負責人確定公司項目規劃、結構、建筑等設計方案；協助負責人對結構、建筑初步設計、施工圖設計進行指導和進度跟蹤，使其達到施工要求，并合理控制造價；協助設計總監對各項目工程方案設計、擴初設計、施工圖設計中的結構、 建筑工程技術進行把關;協助設計總監解決施工現場提出的有關結構、建筑方面的技術問題，與公司其他部門進行技術協調工作；協助設計總監負責與設計單位進行項目有關結構、建筑技術協調及配合工作；負責協助設計總監進行項目結構檢測、勘察等成果的驗收及評價工作；負責公司項目建設中設計變更工作。決策參與項目的可行性分析及項目論證；參與項目的立項決策；參與項目各

13、階段設計方案匯報評審會 ，并提供意見；參與各專項設計的圖紙會審和技術交底；參與重大設計變更方案確定、審定；參與各項目工程前期規劃方案論證、設計方案論證、施工圖會審、設計交接參與勘查、設計單位的考察、招標及甄選，并提供意見；參與工程竣工驗收工作，對工程驗收提出相應的工程技術驗收意見；參與材料設備供應商和工程、設計承包商與其他專項單位的評價工作；參與材料設備的選型定板。其他負責完成主管領導交辦的其它任務； 根據部門計劃的安排，完成相關的工作； 參與公司、部門組織的培訓工作； 定期向主管領導匯報本職工作的情況。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期編號：HT-ZY-CG01版本/修訂：A/

14、0頁碼：第9頁共15頁規劃設計部崗位職責與標準工作流程規劃設計部崗位職責與標準工作流程編號：HT-ZY-CG01版本/修訂：A/0貞他：第10頁共15頁4檔案管理員崗位名稱檔案管理員所屬部門規劃設計部職位編號A3直接上級分管副總經理直接卜級P方向崗位概述在分管副總經理的領導下 全面負責公司工程項目資料的收集、匯總、分類管理、存檔及 分發工作。主要，作任務文書負責文字打印、傳真、傳發電子郵件、發文申請、備份、發放等工作；負責整理、編寫會議紀要；負責部門合同付款事項的統計及跟辦工作；負責付款審批等資料的填寫、流轉；負責處理部門費用報銷；負責建筑工程資料的收集、整理、分發工作：1）收集過程資料，記錄

15、和存檔 ；2）按照部門檔案管理要求進行整理；3）及時收集和整理各審查后圖紙，按規定進行存檔及分發。做好各項目工程事務聯系函、圖紙會審記錄、設計變更等的歸檔工作：1）負責各項目工程工作流程資料的收集、存檔和分發工作；2）協助預算做好合同的分類、登記、整理、歸檔等工作。協助建立勘查、設計資源管理庫，根據項目特點、規模、標準、風格等不同要求提供相應勘查、 設計資源，并將項目公司掌握的優秀設計資源不斷擴充。協助收集整理與項目開發建設相關規范要求、施工工藝、新技術、新產品以及各種建筑裝飾材料等相關信息；控制負責部門內外會議的組織及安排工作；負責跟進、督促相關合作單位工作完成情況并及時向主管領導匯報，確保

16、各項任務按時完成。其它負責完成主管領導交辦的其它任務；根據部門計劃的安排，完成相關的工作；參與公司、部門組織的培訓工作；定期向主管領導匯報本職工作的情況。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期規劃設計部崗位職責與標準工作流程編號：HT-ZY-CG01版本/修訂：A/0頁碼：第11頁共15頁六、部門工作流程（一）. 設計圖紙歸檔、傳播流程目的為有效管理公司設計圖紙資料，方便圖紙整理存取及查詢使用；使圖紙管理規范化、程序化。適用范圍本流程所指的圖紙包含：工程規劃圖，具體施工圖，3D效果圖，平面設計圖，會審圖紙等。其中圖紙形式包括：文本形式（白圖/藍圖）和電子形式（郵件形式/U盤/硬盤/光

17、盤形式）。原則圖紙管理以方便使用、 快捷運轉、確保無效圖紙收回、有效圖紙正常運轉為原則。規劃設計部崗位職責與標準工作流程編號：HT-ZY-CG01版本/修訂：A/04.4.1設計圖紙歸檔、傳播流程設計圖紙管理流程圖頁碼：第12頁共15頁規劃設計部崗位職責與標準工作流程編號：HT-ZY-CG01版本/修訂：A/0貞他：第13頁共15頁4.2圖紙歸檔與傳播流程電子圖紙接收設計單位根據規劃設計部提供的圖紙設計要求進行圖紙設計；設計單位對設計圖紙進行自審，內容包括但不限于：各專業施工圖的張數、編號是否相符；施工圖紙、施工圖說明、設計總說明是否齊全，規定是否明確，三者有無矛盾；平面圖所標注坐標、絕對標高

18、與總圖是否相符；圖面上的尺寸、標高、預留孔及預埋件的位置以及構件平、立面配筋與剖面有無錯誤；建筑施工圖與結構施工圖，結構施工圖與設備基礎、水、電、暖、衛、通等專業施工圖的軸線、位置（坐標）、標高及交叉點是否矛盾。平面圖、大樣圖之間有 無矛盾；圖紙上構配件的編號、規格型號及數量與構配件一覽表是否相符。設計單位對自審完成的圖紙文件名進行標注，并填寫發圖目錄表（見附件1）;圖紙文件名標注規范：B-設計單位名稱-建筑物名稱-圖紙名稱（第幾版）-日期,例如：B-丹尼斯頓-會所-外立面（第1版）-2013-9-11 o設計單位將自審后的電子圖紙發給規劃設計部，規范如下：發送電子圖紙時須附帶發圖目錄表；壓縮

19、包文件發送時需在郵件正文中注明壓縮包內附件數量及名稱，或以壓縮包目錄截圖的形式附在電子郵件上，以備規劃設計部下載核對；上傳至網絡硬盤時，須在郵件上注明網絡硬盤鏈接地址、登錄密碼和文件數量；對以U盤、移動硬盤或光盤形式交圖時，交圖單位應清楚交待要拷的文件名及 數量。規格設計部對收到的電子圖紙進行下載并核對圖紙數量及內容；電子圖紙歸檔：由檔案管理員統一歸檔；歸檔電子圖紙采用文件夾形式保存：文件夾建立：a.按南麗湖項目區-項目名稱-子項目名稱-專業-設計單位-設計階段（方案/深 化）-審批過程（過程/最新）的先后順序逐步建立相應文件夾：b.文件夾的建立應隨著項目的進度及時更新。規劃設計部崗位職責與標

20、準工作流程編號：HT-ZY-CG01版本/修訂：A/0頁碼：第14頁共15頁文件夾命名：a. 一級文件夾以項目區名稱命名：南麗湖項目區；b.二級文件夾以項目名稱命名：有麗湖蘭亭高爾夫俱樂部、海南南麗湖溫泉 高爾夫君華度假酒店等；c.三級文件夾以子項名稱命名：麗湖蘭亭高爾夫俱樂部目前子項有：會所、俱樂部、小會所、廊橋、農機房等，海南南麗湖溫泉高爾夫君華度假酒店有：大堂、溫泉中心、會議中心、水上客房、家庭客房、商務客房、中餐廳、全日餐廳、藍島酒廊、 61&62棟別墅、63棟別墅、68棟別墅、65棟別墅、66棟別墅等；d.四級文件以設計專業命名：有建筑、結構、設備、園林景觀、裝飾等，對含設計專業子項

21、須建立下一級文件夾（如設備、裝飾等） ；e.五級文件以設計階段命名：分方案及深化部分；f.六級文件以審批過程命名：分過程及最新。根據圖紙內容將圖紙存入命好名的文件夾中；對過程/最新文件夾內的圖紙及時更新；將整理好的圖紙在專用歸檔移動硬盤中備份；電子圖紙發送：規劃設計部視圖紙需求情況指定專人發圖；發圖人在發圖時須附帶發圖目錄表，并在郵件中注明發圖用途及要求；郵件以主送收圖部門/單位，抄送部門其他同事的形式發送；為避免圖紙在傳播過程中出現混淆，原則上發圖人只向圖紙需求部門/單位發送圖紙最終版；如遇特殊情況（如多方審圖或相關部門/單位需要了解圖紙情況）需發未確定圖紙時，發圖人需征詢部門負責人同意后方可發送，并在郵件中