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文檔簡介

1、周會會議記錄格式周會會議記錄格式17月6日,xxx總經理主持召開七月第一周行政會議,聽取相關 工作情況總結報告,并部署下一階段工作。綜管部、法人部、營運部、 預財部、銀保部高經出席會議。現紀要如下:一、會議首先聽取了各部門上周及近期重點工作的情況總結報告, 預財部就財務分析數據對業務情況進行了通報。二、會議提出,前線部門要在最后15個工作日比對任務缺口拿 出詳細工作措施,倒推工時,順推工序,集中精力確保既定開業任務 目的的完成,一是要加強分支行7月聯動方式的宣導,二是要利用行 方力量開展*零活動,三是加強大單追蹤承保力度,確保顆粒歸倉, 四是堅持推動客戶沙龍活動,多管齊下提升日均產能平臺。法人

2、條線 要加強與分行條線的聯絡,利用行方政策加快推動業務見實效,支行 層面要加大培訓和政策宣導,加強大客戶跟蹤落地,盡快扭轉當前業 務開展進度落后場面。三、會議強調,部門要在業務開展的同時,通過管理升級確保業 務開展的良性循環,銀保部要加緊制定總監、網點管理規定,發揮資 源引導業務開展作用,要加強分支行走訪,制定一行一策的專項開展 策略,區別指引業務開展,要對照當前業務模式,擬定有針對性的目 的增員計劃。預財部應在本周內完成半年財務情況的分析匯報,綜管 部要負責牽頭做好開業儀式各項準備工作,開業活動順利進行。出席:xxx列席:xxx周會會議記錄格式2時間:xxx年11月15日下午2:00地點:公

3、司五樓會議室議習題:周例會主持:xxx與會人員:xxx會議內容:xxx年公司在有原則、有規范、有流程規范的標準化管理方向 上探索實踐,年底前各部門在做好日常管理工作的前提下,要按檢討、 穩固、改善、提高的管理思路梳理工作,從現在開始就準備20XX年 的工作思路。配合銷售部做好選鋪工作。會議就各部門本周及下一階段工作重點和需要協調的內容進 行了梳理:一、辦公室:報刊征訂應以有效為原則,按需要征訂,不要浪費;食堂工作人員很辛苦,大家要諒解,有建議要友好溝通改善。二、財務部做好銷售相關準備工作;稅務辦公場合啟用。三、人力資源部積極推進績效管理,使各個崗位的職責、職能清晰,提升我要 做的企業文化氣氛;

4、做好考核分析工作,積極發現人、培養人。四、工程部審計人員來蕪的后勤工作請填寫工作聯絡單交辦公室落實;各個標段管理人員需對樣板的規范、合同的內容非常清晰、明 確,加強有效管理;工程部經理、總監代表親自抓人防工程進度;懂管理必須會服務意識,主動尋求各相關單位的支持和配合;酒店缺一臺電梯請提報基本參數交公司確定品牌;商鋪二、三層走廊地面、墻面、吊頂等做法請公司盡快確定方 案。五:物管部提出二期區域各出入口安裝卷簾門方案,在工程條件允許情況 下要及時安裝,為管理創造條件;做好稅務和工商辦公場合的書面驗收交接工作,工商交市場部、 稅務交財務部;積極介入二期工程使用功能部分管理;六、市場管理部充分發揮百姓

5、春晚的免費試用商品發放效應,同時,做到帳實 相符;燈具的拍攝需配合首屆燈具節的時間節點安排(12月3日前一 個星期);協會成立有條不紊的推進;按照原則處理展廳內關門業主,能溝通的需要進行積極溝通;工商營業執照適度宣傳辦理;本著合作的精神進行物流管理和溝通;加強與各部門的聯動和信息互通。七:安保部立即落實改變交接班的方式,實行崗位交接制,確保交接過程現場不斷人;大型活動的安保工作要專注并善始善終,經常有走神現象;合理加強物流區域的車輛停放管理工作。八、招商部根據選鋪進展情況明晰招商工作重點和方向;展廳二樓水吧設計施工圖出來后移交給物管部跟蹤落實。九、市場營銷部積極參與每次的百姓春晚海選活動,爭取

6、最大限度宣傳力度, 同時做好媒體關系維護;針對即將到來的燈具節,做好各項準備,創造集中宣傳效應;結合春晚海選進四縣作好宣傳物料的計劃方案準備。周會會議記錄格式3會議時間:xx年xx月xx日(星期一)上午9時會議地點:指揮部第三會議室主持人:xxx參加人員:*、*、*及各部門負責人等記錄人:*會議內容本次周例會聽取了各部門上周工作情況總結報告及本周工作計 劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:一、安全管理方面:安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落 實秋檢工作,做到人員落實、項目方案落實、時間落實,確保秋檢收 到實效,不走過場,不流于形式。公司第七次安委會初

7、步定于9日上午召開,這既是一次月度的安 委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加, 特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不 僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的 問習題進行商量。二、質量進度管理方面:三、內部管控方面:神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定, 生產準備部及公司其他各部門要提前做好計劃方案,在人員定員減少 的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準 備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓計劃方案方案,同時嚴格執行考試、考核手冊,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作 能力,以到達高

8、崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效, 包括降低人工成本,按照國華公司的要務實行成本領先戰略。國華徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動 地與其溝通,提前做好計劃方案工作,理清港電公司本身的管理思路, 制定詳細方案,以便與國華徐電進行商量。對于國華徐電不能承接的 檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好計劃方案,公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要 就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準 備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支, 專款專用,避免將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。公司專業人員要親密關注施工現場的情況,要深入一線,身體 力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行 比對、研究,對于存在的問習題,要按照內因外因的辯證關系去廓清 思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。四、其他:綜合管理部要將國華公司十周年慶典

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