1、學習檔案專業培訓-實用檔案培訓的主要內容1、檔案法及檔案法實施條例2、河北融投置業有限公司檔案管理辦法3、檔案管理人員職責4、檔案歸檔范圍及要求5、歸檔文件整理規則檔案法及檔案法實施辦法簡單介紹：1、1987年通過了檔案法，并于1996年進行了修訂。2、1990年11月19日國家檔案局令第1號發布，1999年6月7日國家檔案局令第5號重新發布 檔案法實施辦法。檔案法及檔案法實施辦法3、檔案法第二條檔案定義規定：“檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄” 4、檔案

2、法從國家層面對檔案管理、利用發布等方面進行了規定。河北融投置業有限公司檔案管理辦法主要內容：第一章 立卷歸檔管理 第二章 檔案保管第三章 檔案借閱保密管理第四章 檔案統計、鑒定、銷毀第五章 檔案利用管理第六章 檔案管理人員崗位責任制檔案管理人員職責1、保密職責： 檔案管理人員應認真學習保密法，自覺遵守保密紀律。2、忠于職守職責：檔案管理人員應忠于職守，不得利用工作之便私自將有密級的檔案帶出檔案室，不得摘錄、復制或與無關人員談論機密檔案。3、管理檔案職責：集中統一管理本部門全部檔案，按照檔案業務建設規范要求，做好檔案形成、收集、整理、歸檔等工作，確保檔案的完整、準確。4、檔案保護： 必須采取防盜

3、、防火、防蟲、防潮、防鼠等措施，確保檔案的完整、安全。 檔案管理人員職責（續一）5、檔案統計職責：要定期進行檔案的清理核對工作，做到帳、物相符。 建立檔案和檔案工作統計臺帳， 做好檔案統計工作，及時、準確地上報各類檔案統計表，對公司檔案和檔案管理情況做到心中有數。 檔案歸檔的范圍及要求檔案管理制度第二條做出了明確的規定：1、人力資源類檔案由綜合辦公室人力專員負責歸檔和保管。包括：員工花名冊、簡歷表、教育培訓卡等。2、財務會計類檔案由財務部負責歸檔和保管，公司財務檔案管理按照公司財務檔案管理辦法有關規定執行。3、業務經營類檔案由業務部門負責歸檔和保管。包括：公司業務活動中的各個項目紀事、協議、合

4、同等資料。檔案歸檔的范圍及要求（續一）4、行政綜合類和不能歸入以上三類的檔案，由綜合辦公室專人負責歸檔和保管。包括：重要的會議材料；各項規章制度；公司工商變更、大事記、年報等文件材料；發展規劃、工作總結、工作匯報；集團公司下發的重要文件等。5、歸檔時間要求：在次年一月底前各部門檔案管理人員負責本部門文件材料立卷工作，按規定要求完成立卷任務，經本部門負責人審定后，每年三月份移交綜合辦公室集中統一保管。 檔案歸檔的范圍及要求（續二）一、綜合辦公室歸檔范圍：1、政府及上級部門法規性文件資料。包括上級頒發、需公司執行的，或由行業發行的各種標準、規章制度等。 2、公司內部文件資料。包括由公司股東會、董事

5、會、監事會、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄；公司質量體系文件；公司總體計劃或規劃、公司年度、月度工作總結和調查報告。公司各類計劃指標公司大事記等。 檔案歸檔的范圍及要求（續二）3.公司內部資質資料。包括法人營業執照、企業代碼證、資質證書。 4、公司勞資人力資源資料。包括公司員工招聘、勞動合同、獎懲、考核、培訓、任命、工資審核記錄等相關資料。 5、公司法律文書資料。6、公司榮譽證書資料。公司和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。 檔案歸檔的范圍及要求（續三）7、聲像制品資料。包括企業及下屬各部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部

6、門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。 8、題贈性資料。包括上級領導和外協友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。 檔案歸檔的范圍及要求（續四）二、財務部歸檔范圍： 公司財務憑證及相關的財務檔案。三、前期部歸檔范圍： 公司項目開發資料。包括國有土地許可證、建設用地批準書、建設用地規劃許可證、施工許可證、預售許可證等以及前期手續跑辦中的各種文件資料。 檔案歸檔的范圍及要求（續四）四、工程部歸檔范圍：1、公司工程技術資料。包括各類工程圖紙等。 2、公司項目合同審計資料。3、公司項目施工資料。包括公司備案資料、樁基竣工資料、標志牌申請表、竣工備案通知

7、書 。4、項目招投標所有的文件資料。5、其他涉及工程文件資料。五、合作發展部歸檔范圍：1、項目考察過程中形成的文件資料。2、融資方面形成的資料。3、其他工作中形成的文件資料。檔案歸檔的范圍及要求（續五）立卷歸檔的要求 1.各部室設立檔案管理員，歸檔管理員在規定的歸檔時間內，把整理審定完畢的檔案資料進行裝訂后，交檔案室立卷歸檔。 2.移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執一份。 3.歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起。 檔案歸檔的范圍及要求（續六）4.立卷時應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫

8、好案卷標題，把案卷內容表達出來，裝訂整齊、牢固，填寫備考表，注明保管期限。 5.填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、準確。 6.立卷應以各部室形成的文件為主，根據文件形成的特點，保持文件的歷史聯系，適當照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業生產活動狀況和面貌。 檔案歸檔的范圍及要求（續七）7、立卷應以部室為主，結合其他特征的方法組卷，把有密切聯系的文件組合在一起。 8、立卷應把上級文件與公司文件（除請示、批復外）按保管期限和文件年限分開立卷。 9、立卷歸檔后，發現需立卷的文件資料，可按立卷原則進行插卷。 檔案歸檔的范圍及要求（續八）10.文件組成案卷后，卷內文件

9、應按照一定規律進行排列，系統地反映問題，做到查找方便。 11.各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無損。 12.聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、 地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。 檔案的借閱管理檔案管理制度第十三條：利用者查閱保密檔案，必須經分管領導批準，在閱檔室閱讀，確因工作需要帶出、摘錄或復制，須填寫檔案借閱審批表經總經理批準，做好檔案借閱登記表。1. 檔案只供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，須經公司總經理批準后方可查閱。 2. 各部室工作人員可直接查非密級檔案資料。公司重要文件和有密級的檔

10、案，經公司總經理批準后方可借閱。 檔案的借閱管理（續一）3、檔案借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證，不得轉借。 4、 對珍貴或易損的檔案，應制成復制品提供使用。復制可采用復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制件應仔細校對，與原稿無誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給復制件加蓋公章，以示復制不會有誤。 檔案的借閱管理（續二） 5、借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價值和數量報公司領導批準后，責令其賠償一切損失。 6、檔案利用者在查閱檔案時，嚴禁喝茶、抽煙，必須愛護檔案。不得任意拆卷、涂改剪切檔案，如有發現，依法追究責

11、任，并予以嚴肅處理 檔案的保管檔案保管檔案的保管檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。同時，應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補。超期檔案的銷毀 1、經鑒定需要銷毀的檔案應編制檔案銷毀清單寫出鑒定報告、由鑒定人簽字，檔案資料銷毀審批表經總經理和董事長審批后，方可銷毀2、 檔案銷毀由綜合辦公室負責，會同相關部門指派二人以上負責監銷。 3、經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。 歸檔文件整理規則1、檔案局2000年12月

12、6日批準，2001年1月1日實施 檔案文件整理規則。2、歸檔文件整理 將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程 。3、件歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發文與被轉發文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件，來文與復文可為一件。歸檔文件整理規則（續一）4、整理原則遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用。5質量要求5.1歸檔文件應齊全完整。已破損的文件應予修整，字跡模糊或易退變的文件應予復制。5.2整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案

13、保護要求。6整理方法6.1裝訂歸檔文件應按件裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；轉發文在前，被轉發文在后；來文與復文作為一件時，復文在前，來文在后。6.2分類歸檔文件可以采用年度機構(問題)保管期限或保管期限年度機構(問題)等方法進行分類。同一全宗應保持分類方案的穩定。6.2.1按年度分類將文件按其形成年度分類。6.2.2按保管期限分類將文件按劃定的保管期限分類。6.2.3按機構(問題)分類將文件按其形成或承辦機構(問題)分類(本項可以視情況予以取舍)。 歸檔文件整理規則（續二）附件2 卷內文件目錄順序號、文號、 責任者 、 題 名 、日期、 頁號 、備

14、注6.5編目歸檔文件應依據分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。6.5.1歸檔文件應逐件編目。來文與復文作為一件時，只對復文進行編目。歸檔文件目錄設件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、備注等項目。6.5.1.1順序號：收到順序。6.5.1.2責任者：制發文件的的組織或個人，即文件的發文機關或署名者。 歸檔文件整理規則（續三）6.5.1.3文號：文件的發文字號。6.5.1.4題名：文件標題。沒有標題或標題不規范的，可自擬標題，外加“”號。6.5.1.5日期：文件的形成時間，以8位阿拉伯數字標注年月日，如19990909。6.5.1.6頁數：每一件歸檔文件的頁數。文件中有圖文的頁面為一頁。6.5.1.7備注：注釋文件需說明的情況。歸檔文件整理規