1、(2010.01.20)（合 同 管 理）精選ppt合同管理操作流程圖精選ppt合 同 管 理角 色 說 明精選ppt1、角色說明角色說明基礎數據項目級管理公司級管理合同配置目錄負責維護合同的詳細信息。項目部資料員負責創建合同起草合同審批流程。分公司合同員分公司領導負責本項目部的合同審批、本公司合同臺帳的瀏覽、本公司合同的統計分析。分公司信息員負責繪制本公司的合同審批流程?？偣臼袌霾控撠熀贤膶徟⑷竞贤_帳的瀏覽、全公司合同的統計分析。負責合同配置維護。系統管理員精選ppt合 同 管 理基 礎 數 據精選ppt1、合同流程定制3、基礎數據分公司信息員合同流程在流程設計器中繪制。角色說明

2、基礎數據合同流程繪制項目級管理公司級管理合同配置精選ppt合 同 管 理項 目 級 管 理精選ppt1）創建合同3、項目級管理分公司合同員項目級合同管理是依附于項目創建的合同。角色說明基礎數據項目級管理創建合同合同審批合同詳細信息公司級管理合同配置1、選擇項目。2、選擇項目狀態。3、選擇項目。4、點擊新建合同。精選ppt1）創建合同3、項目級管理合同創建后需要維護合同的基本信息。角色說明基礎數據項目級管理創建合同合同審批合同詳細信息公司級管理合同配置1、維護合同基本信息。2、維護合同資金信息。3、從企業庫中選擇。4、選擇甲方單位。5、點擊確定引入完成。6、維護甲方信息。分公司合同員精選ppt1

3、）創建合同3、項目級管理乙方信息可以在合同配置中，維護后直接讀取。角色說明基礎數據項目級管理創建合同合同審批合同詳細信息公司級管理合同配置1、點擊選擇選擇乙方單位。2、選定完成點擊確定。3、維護乙方信息。分公司合同員精選ppt1）創建合同3、項目級管理分公司合同員第三方及公證信息可以選填，沒有可以不填，其他信息可以選填，提醒信息必須填寫。角色說明基礎數據項目級管理創建合同合同審批合同詳細信息公司級管理合同配置1、維護第三方及公證信息。3、維護完畢點擊保存2、維護其他信息。精選ppt1）創建合同分包合同3、項目級管理分公司合同員分合同的創建和主合同創建一樣，就是需要選擇合同類型，分合同建立前必須

4、先創建合同。角色說明基礎數據項目級管理創建合同合同審批合同詳細信息公司級管理合同配置1、選擇合同類型。精選ppt2）合同審批3、項目級管理分公司合同員合同創建完成狀態時未會簽，需要啟動流程由各級主管領導審批。角色說明基礎數據項目級管理創建合同合同審批合同詳細信息公司級管理合同配置1、點擊流程啟動2、選擇對應的流程。4、填寫任務名稱3、點擊流程查看5、點擊下一步。6、將合同文件引入。7、點擊下一步。8、選擇匹配的審批表。9、點擊下一步。10、維護審批表基本內容，如果維護內容過多，顯示不完全，請點擊調整行高。11、點擊完成創建成功。精選ppt2）合同審批3、項目級管理分公司合同員任務創建完成之后，

5、在合同審批的“我的草稿箱”里處理任務。角色說明基礎數據項目級管理創建合同合同審批合同詳細信息公司級管理合同配置1、選擇要處理的流程。2、點擊發送，將任務發送給下一個節點處理人。4、選擇流程處理人。3、選擇下一步操作。5、選擇完畢點確定。6、點擊確定發送任務。精選ppt2）合同審批3、項目級管理公司主管領導處理人會收到信息提示，點擊鏈接直接進入合同審批的待處理任務頁面。角色說明基礎數據項目級管理創建合同合同審批合同詳細信息公司級管理合同配置1、點擊完成創建成功。3、可以查看之前的處理記錄。2、選擇要處理的任務4、查看之前的處理記錄5、查看處理流程。6、返回任務信息。精選ppt2）合同審批3、項目

6、級管理公司主管領導領導審批時對文檔的修改可以留痕，審批表可以引入電子簽名。角色說明基礎數據項目級管理創建合同合同審批合同詳細信息公司級管理合同配置1、打開文檔處理合同。2、對合同內容進行修改。3、打開審批表填寫意見。4、點擊填寫意見6、引用電子簽名。7、填寫意見。8、點擊保存。精選ppt2）合同審批3、項目級管理公司主管領導按此步驟操作，將任務按流程發送，直到流程結束。角色說明基礎數據項目級管理創建合同合同審批合同詳細信息公司級管理合同配置1、發送給下一個處理人。2、選擇下一步操作。3、選擇處理人。4、發送給下一處理人。5、審批結束后，會簽狀態為已完成。精選ppt3）合同詳細信息3、項目級管理

7、項目部資料員合同詳細信息需要在項目進展過程中維護。角色說明基礎數據項目級管理創建合同合同審批合同詳細信息公司級管理合同配置1、點擊詳細信息進入2、查看基本信息。3、添加合同交底。4、維護完信息點擊確定。精選ppt3）合同詳細信息合同條款3、項目級管理項目部資料員合同條款可以拷貝電子文檔，也可以將合同以附件的形式上傳。角色說明基礎數據項目級管理創建合同合同審批合同詳細信息公司級管理合同配置1、編輯條款。2、填寫內容。3、上傳附件。4、點擊保存。精選ppt3）合同詳細信息資金3、項目級管理項目部資料員計劃到位資金表示合同簽訂后，根據合同內容制定的資金到位計劃；計劃下到位資金表示在此計劃下實際的到位

8、情況；實際到位資金表示不在合同約定的計劃內，卻實際收入的資金。角色說明基礎數據項目級管理創建合同合同審批合同詳細信息公司級管理合同配置1、添加計劃到位資金。2、添加完畢點擊保存。3、添加計劃下實際到位資金。4、添加完畢點擊完成。5、添加計劃外實際到位資金6、維護完畢點保存。精選ppt3）合同詳細信息工程量清單3、項目級管理項目部資料員工程量清單格式有要求，需要將清單按照模板的格式進行修改才可以導入。角色說明基礎數據項目級管理創建合同合同審批合同詳細信息公司級管理合同配置1、從Excel文件導入2、下載清單模板。3、模板清單格式。4、將修改后的清單導入。5、清單保存。精選ppt3）合同詳細信息清

9、單變更3、項目級管理項目部資料員變更工程量清單先要創建變更單，變更清單內容包括添加合同中沒有的清單項、修改合同中已有的清單項、刪除合同中已有的清單項，操作變化不大，可以參考修改合同中已有的清單項。角色說明基礎數據項目級管理創建合同合同審批合同詳細信息公司級管理合同配置1、添加變更單。2、維護變更單信息后點保存。3、修改合同已有的清單項。4、選擇清單項。5、修改完畢點擊確定。精選ppt3）合同詳細信息清單變更3、項目級管理項目部資料員變更單必須審批后，工程量清單才會發生變更。角色說明基礎數據項目級管理創建合同合同審批合同詳細信息公司級管理合同配置1、變更金額自動匯總。2、主管領導審核變更單。3、

10、審核后清單發生變更，變更數據用紅色標注注明。精選ppt3）合同詳細信息進度3、項目級管理項目部資料員審批記錄可以查看處理過的會簽記錄。發票、保函、變更、爭議、進度等操作相對簡單。用戶可以根據情況添加。角色說明基礎數據項目級管理創建合同合同審批合同詳細信息公司級管理合同配置1、在審批記錄里可以查看處理過的合同會簽流程及文件。精選ppt合 同 管 理公 司 級 管 理精選ppt1）合同臺帳3、公司級管理公司主管領導用戶在公司級管理的合同臺帳中可以根據組織結構查詢具體部門下的所有合同。角色說明基礎數據項目級管理公司級管理合同臺帳合同查詢合同提醒分類統計合同配置1、選擇組織結構樹。2、點擊合同瀏覽合同

11、具體信息。精選ppt2）合同查詢3、公司級管理公司主管領導合同查詢可以根據單一條件模糊查詢，也可以根據組合條件精確查詢，既可以根據合同金額范圍查詢，也可以根據簽訂時間范圍查詢。角色說明基礎數據項目級管理公司級管理合同臺帳合同查詢合同提醒分類統計合同配置1、點擊詳細信息。精選ppt3）合同提醒3、公司級管理公司主管領導用戶可以根據合同提醒查詢資金到位情況，做好收支資金的準備。角色說明基礎數據項目級管理公司級管理合同臺帳合同查詢合同提醒分類統計合同配置1、點擊合同提醒提示框。2、選擇提醒信息。3、查看詳細信息。4、查看詳細到位情況。精選ppt4）分類統計摘要3、公司級管理公司主管領導摘要以條狀圖的

12、形式分析部門合同收支情況。角色說明基礎數據項目級管理公司級管理合同臺帳合同查詢合同提醒分類統計合同配置精選ppt4）分類統計分類統計3、公司級管理公司主管領導分類統計可以將合同進行分類匯總統計。角色說明基礎數據項目級管理公司級管理合同臺帳合同查詢合同提醒分類統計合同配置1、選擇分類。精選ppt4）分類統計按時間段統計3、公司級管理公司主管領導按時間段統計可以以柱狀圖的形式將單位時間段內的資金收支情況表現出來。角色說明基礎數據項目級管理公司級管理合同臺帳合同查詢合同提醒分類統計合同配置精選ppt4）分類統計項目匯總3、公司級管理公司主管領導項目匯總是以項目為單位進行資金收支的匯總分析。角色說明基

13、礎數據項目級管理公司級管理合同臺帳合同查詢合同提醒分類統計合同配置精選ppt4）分類統計資金平衡圖3、公司級管理公司主管領導資金平衡圖通過柱狀圖反映部門合同資金收支情況。角色說明基礎數據項目級管理公司級管理合同臺帳合同查詢合同提醒分類統計合同配置精選ppt4）分類統計收支平衡圖3、公司級管理公司主管領導收支平衡圖通過曲線圖反映部門資金收支情況。角色說明基礎數據項目級管理公司級管理合同臺帳合同查詢合同提醒分類統計合同配置1、注意選擇年份。精選ppt4）分類統計主合同明細3、公司級管理公司主管領導主合同明細匯總所有主合同，可以查詢主合同詳細信息。角色說明基礎數據項目級管理公司級管理合同臺帳合同查詢

14、合同提醒分類統計合同配置精選ppt4）分類統計分合同明細3、公司級管理公司主管領導分合同明細可以匯總所有的分合同，可以查詢分合同的詳細信息。角色說明基礎數據項目級管理公司級管理合同臺帳合同查詢合同提醒分類統計合同配置精選ppt4）分類統計報表3、公司級管理公司主管領導報表系統定制了多幅報表，可以自動生成數據，報表可以打印。角色說明基礎數據項目級管理公司級管理合同臺帳合同查詢合同提醒分類統計合同配置1、選擇報表。2、報表可以進行預覽、打印。精選ppt合 同 管 理合 同 配 置精選ppt配置審批表5、合同配置系統管理員合同配置在公司級管理系統配置其他配置中，此頁面只有系統管理員才能進入。系統默認

15、信息不建議用戶擅自改動。角色說明基礎數據項目級管理公司級管理合同配置配置審批表合同類型維護基礎配置維護1、建立文件夾。根據需求確定建立同級或下級。2、填寫名稱并保存。3、選擇文件夾上傳文件。4、瀏覽審批表。5、上傳審批表。6、確定保存。7、審批表上傳成功。注：審批表必須為CLL文件。精選ppt1）配置審批表5、合同配置系統管理員審批表由系統管理員根據用戶需求使用專用工具設計而成。1、瀏覽審批表內容。2、返回審批表。角色說明基礎數據項目級管理公司級管理合同配置配置審批表合同類型維護基礎配置維護精選ppt1）配置審批表5、合同配置系統管理員注：信息綁定需要每設置一條都要保存一次，否則設置不被記錄。1、點擊配置信息將合同和審批表綁定。2、選擇合同信息。3、勾選需要綁定的合同信息后點擊確定。4、選擇合同信息。5、通過行號、列號鎖定位置，勾選綁定流程。6、保存維護信息。角色說明基礎數據項目級管理公司級管理合同配置配置審批表合同類型維護基礎配置維護精選ppt2）合同類型維護5、合同配置系統管理員如