1、湛江市第十三屆運(yùn)動會保險項目自行采購招標(biāo)文件 PAGE 2 Http:/ PAGE PAGE 湛江市第十三屆運(yùn)動會保險項目自行采購招標(biāo)文件(重招)湛江市體育局2017年6月27日湛江市第十三屆運(yùn)動會物資采購項目自行采購招標(biāo)文件 PAGE 19-湛江市體育局PAGE 1目 錄第一部分 自行采購邀請函第二部分 項目需求第三部分 談判須知第四部分 談判文件格式第五部分 合同書格式 TOC o 1-2 h z u 第一部分自行采購邀請函各供應(yīng)商：湛江市體育局對湛江市第十三屆運(yùn)動會保險項目按實際家數(shù)談判方式進(jìn)行采購，歡迎符合相關(guān)條件的供應(yīng)商參加談判。一、項目名稱：湛江市第十三屆運(yùn)動會保險項目二、項目內(nèi)容

2、：詳見項目需求。三、預(yù)算價：￥150000元四、供應(yīng)商資格要求：1、在中華人民共和國境內(nèi)注冊的能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的法人和其他組織，取得合法工商營業(yè)執(zhí)照，具有相關(guān)經(jīng)營范圍。2、本項目不接受聯(lián)合體報名；五、談判時須提交以下資料：1、工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）；2、法人代表授權(quán)委托書原件及委托代理人身份證復(fù)印件。（注：法定代表人或委托代理人談判時均須攜帶本人身份證原件核對）。六、參加競爭性談判報名時間： 2017年6月28日至2017年6月30日的上午08：30分至11：30分，下午14：30至17：00分。七、遞交談判文件截止時間和談判時間：2017年7月5日上午9時00分（北京時間）。八、遞

3、交談判文件地點(diǎn)：湛江市體育局辦公室。九、談判地點(diǎn)：湛江市體育局二樓會議室。特別說明：已報名而不參加談判的供應(yīng)商，應(yīng)在開標(biāo)前1個工作日內(nèi)以書面形式函告采購人。本項目不舉行答疑會，供應(yīng)商對項目需求具體詳情及存有疑問可向采購人了解。采購人聯(lián)系方式:1、采購人：湛江市體育局；2、聯(lián)系人：張女士3、聯(lián)系人電話：3186558江市體育局 2015年6月27日第二部分項目需求一、項目名稱：湛江市第十三屆運(yùn)動會保險項目二、項目需求一覽表序號項目名稱預(yù)算金額(元）保險期限1公眾責(zé)任險保險項目：開閉幕式及主要場館比賽活動，賠償限額2000萬元，每次事故每人死亡、傷殘賠償限額20萬元。20

4、000自市運(yùn)會每個單項比賽開始之時起至該單項比賽結(jié)束清場完畢之時止意外傷害險保險項目：運(yùn)動員、裁判員、工作人員等團(tuán)體意外險，賠償限額15億，人身傷亡每人限額20萬元，附加醫(yī)療費(fèi)用2萬元。130000自市運(yùn)會每個單項比賽開始之時起至該單項比賽結(jié)束之時止。三、其他要求見采購文件采購合同（格式）。具體事宜由簽訂雙方協(xié)商補(bǔ)充。 第三部分談判須知談判須知一、有關(guān)說明1.1適用范圍：依據(jù)中華人民共和國政府采購法及有關(guān)法律法規(guī)制定本須知。本項目的集中采購機(jī)構(gòu)、采購人、供應(yīng)商及有關(guān)各方當(dāng)事人適用本須知。1.2采購范圍：本采購文件所需采購的貨物及相關(guān)服務(wù)等，具體內(nèi)容及要求詳見本采購文件第二部分項目需求。1.3“

5、采購人、用戶、使用單位”是指湛江市體育局。1.4“集中采購機(jī)構(gòu)”是指湛江市體育局。1.5“采購監(jiān)管部門”是指負(fù)責(zé)采購人本級預(yù)算項目的財政部門。1.6“談判供應(yīng)商”是指在國內(nèi)經(jīng)合法的工商注冊登記、具有從事本項目的經(jīng)營范圍和能力、并依循正當(dāng)途徑通過集中采購機(jī)構(gòu)的資格登記審查后獲取本采購文件的供應(yīng)商,1.7“合格供應(yīng)商”是指在規(guī)定時間內(nèi)按要求遞交談判文件、通過談判并經(jīng)采購人談判小組確認(rèn)的供應(yīng)商。1.8“貨物” 是指供應(yīng)商制造或組織符合采購文件要求的貨物等。參加談判的貨物必須是其合法生產(chǎn)的符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的貨物，并滿足政府采購文件規(guī)定的規(guī)格、參數(shù)、質(zhì)量、價格、有效期、售后服務(wù)等要求。（1）供應(yīng)商所

6、提供貨物須為全新未使用產(chǎn)品，貨物及其輔助裝置的銘牌、使用指示應(yīng)以中文和/或英文及易懂的通用符號來表示，應(yīng)能夠準(zhǔn)確無誤地表示貨物的型號、規(guī)格、制造商。（2）供應(yīng)商交付貨物時須出具貨物的出廠合格證明或國家檢驗證明；進(jìn)口貨物須具有合法進(jìn)口手續(xù)和相關(guān)憑證。 1.9本文件的專業(yè)技術(shù)內(nèi)容如涉及到有官方或行業(yè)法定規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、要求、規(guī)范指引、限制和禁止性內(nèi)容時，應(yīng)必須以法定技術(shù)規(guī)范為準(zhǔn)；沒有涉及法定規(guī)范時，則以本文件約定的技術(shù)要求為準(zhǔn)。1.10本文件未注明具體配置的產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù)，均以出廠標(biāo)準(zhǔn)配置或行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。1.11談判有效期：談判有效期是指采購文件所規(guī)定的談判截止期后的一段時間，在這段時間內(nèi)，集中采

7、購機(jī)構(gòu)可以就本項目對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查、確定其為成交供應(yīng)商及授予合同，供應(yīng)商不得對談判文件的實質(zhì)性內(nèi)容做出修改。1.12采購文件中所規(guī)定的“書面形式”是指任何手寫的、打印的或印刷的通訊，包括信函、電報和傳真。1.13談判文件所指的公章必須為企事業(yè)法人公章，且與談判供應(yīng)商名稱一致，不能以其它業(yè)務(wù)章或附屬機(jī)構(gòu)章代替。需簽名之處必須由法定代表人或全權(quán)代表親筆簽署。1.14日期、天數(shù)、時間：未特別說明的，均為公歷日（天）及北京授時中心發(fā)布的時間。1.15采購文件中的標(biāo)題或題名僅起引導(dǎo)作用，而不應(yīng)視為對采購文件內(nèi)容的理解和解釋。二、供應(yīng)商資格要求2.1國內(nèi)獨(dú)立的事業(yè)法人單位的獨(dú)立企業(yè)法人單位，并具有從事

8、本項目的經(jīng)營范圍和能力。2.2具備政府采購法第二十二條規(guī)定的條件。三、自行采購文件本采購文件是用以闡明項目采購需求，以及談判程序和成交原則以及相應(yīng)的合同條款的參考范本。本采購文件由下述五個部分組成：第一部分 自行采購邀請函；第二部分 項目需求；第三部分 談判須知；第四部分 附件談判文件格式；第五部分 采購合同（格式）。四、談判文件的編寫及組成4.1談判供應(yīng)商應(yīng)仔細(xì)閱讀采購文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等，完整、真實、準(zhǔn)確的填寫采購文件中規(guī)定的所有內(nèi)容，按照采購文件的要求編制談判文件，從而對采購文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。否則，其談判將被拒絕。4.2談判供應(yīng)商必須對其談判文件所提供的

9、全部資料的真實性承擔(dān)法律責(zé)任，并無條件接受集中采購機(jī)構(gòu)及政府采購監(jiān)管部門等對其中任何資料進(jìn)行核實的要求。4.3談判供應(yīng)商須按本采購文件中提供的談判文件格式（見附件）以A4版面統(tǒng)一編制（自制部分必須打印，每份內(nèi)頁須按序加注頁碼），以及按有關(guān)要求提供相關(guān)的資料附件。4.4談判供應(yīng)商對本采購文件的每一項要求所給予的響應(yīng)必須是唯一的，否則將視為不響應(yīng)并按無效談判處理。4.5供應(yīng)商的談判文件應(yīng)包括下列部分：（1）第一次報價表；（2）服務(wù)計劃及承諾；（3）法定代表人授權(quán)委托書（原件附在談判文件的正本、復(fù)印件附在談判文件的副本）、全權(quán)代表身份證復(fù)印件及相關(guān)資料；法定代表人本人參加談判活動的附法定代表人證書復(fù)

10、印件或法定代表人身份證復(fù)印件。（4）有效期內(nèi)的事業(yè)單位法人證書副本復(fù)印件或企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）；（5）有效期內(nèi)稅務(wù)登記證復(fù)印件（加蓋公章）；（6）采購文件要求的相關(guān)資質(zhì)資格證明文件及相關(guān)附件資料復(fù)印件（加蓋公章）。特別說明： 營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、相關(guān)資質(zhì)證書原件因年審、變更、換證等原因未能出示核對的，必須出示發(fā)證機(jī)關(guān)出具的有關(guān)辦理回執(zhí)手續(xù)原件核實，否則，其談判將被拒絕。五、供應(yīng)商談判文件的簽署及有關(guān)規(guī)定5.1談判文件及有關(guān)附件資料應(yīng)裝訂成冊并準(zhǔn)備一式三份，其中正本一份、副本二份，并在每一份談判文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣，一旦正本和副本有差異，以正本為準(zhǔn)。5.2談

11、判文件的正本和所有副本均需打印或用不退色墨水書寫，并由法定代表人或經(jīng)正式授權(quán)的全權(quán)代表簽字。5.3談判文件若有修改，須在修改處加蓋公章予以證實，否則其談判將視為無效。5.4談判供應(yīng)商應(yīng)將談判文件正本和副本分開密封裝在單獨(dú)的信封中并加蓋單位公章。每一密封的信封封面上應(yīng)按以下要求清楚標(biāo)明：“收件人：湛江市體育局項目名稱： （按自行采購邀請函填寫 ） 談判文件 正本（或副本）采購編號： （按自行采購邀請函填寫 ） 談判供應(yīng)商： （談判供應(yīng)商全稱 ） 談判供應(yīng)商地址： （談判供應(yīng)商詳細(xì)地址）投寄人：（法定代表人或全權(quán)代表姓名）本項目談判時間截止之前不得啟封” 的字樣。5.5談判文件不按要求的份數(shù)提交或

12、未裝訂成冊或未密封的，其談判將被拒絕。5.6談判文件應(yīng)裝訂牢固，不能輕易脫落。如談判文件因裝訂問題而出現(xiàn)漏頁或缺頁，由此產(chǎn)生的一切后果均由談判供應(yīng)商自行承擔(dān)。5.7集中采購機(jī)構(gòu)對不可抗力事件造成的談判文件的損壞、丟失不承擔(dān)任何責(zé)任。六、供應(yīng)商談判文件語言及計量單位6.1談判文件和與談判來往的文件及信件，須以中文書寫。談判提交的支持文件或印刷的資料可以用另一種語言，但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)附有中文翻譯本，在解釋談判文件的修改內(nèi)容時以中文翻譯本為準(zhǔn)。對中文翻譯有異議的，以權(quán)威機(jī)構(gòu)的譯本為準(zhǔn)。6.2除在采購文件的技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定外，在談判文件中以及所有談判供應(yīng)商與集中采購機(jī)構(gòu)和采購人往來文件的所有計量單位須使

13、用中華人民共和國法定計量單位。七、談判報價要求7.1報價和結(jié)算均以人民幣為單位。7.2報價采用單價核定法，如總報價發(fā)生計算錯誤，將按單價核定總報價。7.3談判供應(yīng)商報價不得超出預(yù)算價（包括預(yù)算總價和預(yù)算單價），超出預(yù)算價的其談判將視為無效。7.4談判供應(yīng)商的報價包含貨物及其附件的設(shè)計、采購、制造、檢測、試驗、運(yùn)輸、裝卸、保險、現(xiàn)場倉儲、稅費(fèi)以及安裝、驗收、培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)、質(zhì)保期保障的維修保養(yǎng)服務(wù)等相關(guān)服務(wù)的全部費(fèi)用。7.5本采購項目貨物若以分包形式進(jìn)行談判采購的，談判供應(yīng)商可根據(jù)自身的經(jīng)營范圍及資格條件選擇所有的分包進(jìn)行報價，也可只選擇其中一個分包或兩個以上的分包進(jìn)行報價。但談判供應(yīng)商報價不得

14、超出該分包項目預(yù)算價（包括預(yù)算總價和預(yù)算單價），超出預(yù)算價的，其該分包項目談判將視為無效。7.5談判供應(yīng)商最終報價在合同執(zhí)行期間是固定不變的，不得以任何理由予以變更。八、供應(yīng)商遞交談判文件的時間、地點(diǎn)以及截止時間8.1本采購項目的談判截止時間：（見自行采購邀請函）。8.2談判文件的遞交必須在談判截止時間之前送達(dá)。8.3集中采購機(jī)構(gòu)于談判截止時間前1小時開始接收談判文件，提前遞交或不符合規(guī)定的談判文件恕不接受。8.4電報、電話、傳真和電子文件和電子郵件形式的談判概不接受。8.5供應(yīng)商未辦理報名手續(xù)和未購買采購文件而向集中采購機(jī)構(gòu)提交的談判文件為無效談判文件，集中采購機(jī)構(gòu)將不予接收。8.6在推遲了

15、談判截止時間的情況下，集中采購機(jī)構(gòu)、采購人和談判供應(yīng)商受談判截止時間制約的所有權(quán)力和義務(wù)應(yīng)延長至新的截至?xí)r間。九、談判費(fèi)用10.1無論談判過程中的做法和結(jié)果如何，談判供應(yīng)商須自行承擔(dān)所有與談判有關(guān)的全部費(fèi)用,采購人在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。十、談判小組的組成11.1供應(yīng)商談判小組組成：談判供應(yīng)商法定代表人（或全權(quán)代表）及技術(shù)人員1人。11.2采購人評審小組是依法組建的專門負(fù)責(zé)本項目招標(biāo)評審工作的臨時性機(jī)構(gòu)。其成員為3人以上的單數(shù)。采購人代表人數(shù)由市體育局組成的采購小組5名成員。十一、談判的程序12.1接收談判文件時間截止后，談判正式開始，主持人宣布談判事項和會場紀(jì)律，公布參加談判

16、的談判供應(yīng)商名單。12.2按照談判供應(yīng)商遞交談判文件簽到的先后順序作為談判的談判順序。未談判的供應(yīng)商代表在侯標(biāo)室等待談判。12.3采購人評審小組按談判供應(yīng)商簽到的先后順序依次與供應(yīng)商進(jìn)行談判，并對談判供應(yīng)商的資格及談判文件進(jìn)行審查。對于采購人評審小組提出的問題，談判供應(yīng)商應(yīng)予以現(xiàn)場答復(fù)，并提交書面應(yīng)答文件（將作為談判文件及合同的組成部分）。 12.4談判后，采購人評審小組宣布合格供應(yīng)商名單，公開合格供應(yīng)商第一次報價中的最低報價，并要求合格供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)同時提交最終報價。供應(yīng)商的最終報價不能高于第一次報價中的最低價，否則，其報價視為無效并作廢標(biāo)處理。12.5采購人評審小組根據(jù)成交原則推薦成交

17、供應(yīng)商。13.6采購人評審小組認(rèn)為，成交供應(yīng)商的最低報價或者某些分項報價明顯不合理或者低于成本，有可能影響商品質(zhì)量和不能誠信履約的，可要求其在規(guī)定的期限內(nèi)提供書面文件予以解釋說明，并提交相關(guān)證明材料；否則，采購人評審小組可以取消該成交供應(yīng)商的成交資格，按順序由排在后面的供應(yīng)商遞補(bǔ)，以此類推。12.7采購人評審小組對需要共同認(rèn)定的事項存在爭議的，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則做出結(jié)論。持不同意見的評審小組成員應(yīng)當(dāng)在評審報告上簽署不同意見并說明理由，否則視為同意。12.4采購人評審小組根據(jù)成交原則推薦成交供應(yīng)商。十二、成交原則13.1以談判供應(yīng)商提交的談判文件、澄清文件、談判承諾等為依據(jù)，在滿足談判采購項

18、目的各項指標(biāo)、質(zhì)量、交貨期、付款方式等前提下，以合格供應(yīng)商最終報價的最低價為成交原則，最終報價的最低者為本項目的成交供應(yīng)商。13.2最終報價如出現(xiàn)兩個或兩個以上合格供應(yīng)商報價相同的情況，采購人評審小組有權(quán)要求報價相同的供應(yīng)商再作報價，直到競爭出最低報價為止。十四、中止談判活動的權(quán)力14.1經(jīng)談判，采購人評審小組認(rèn)為供應(yīng)商貨物及相應(yīng)服務(wù)不符合采購文件和采購人評審小組提出的要求的，可以中止本項目的談判活動。集中采購機(jī)構(gòu)及采購人對受影響的供應(yīng)商不承擔(dān)任何責(zé)任，也無義務(wù)向受影響的供應(yīng)商解釋采取這一行動的理由。十五、成交通知書及合同簽訂15.1本項目成交結(jié)果經(jīng)采購單位組成的采購小組核準(zhǔn)無誤后，三個工作日

19、內(nèi)以電話形式通知中標(biāo)方。談判日后三個工作日內(nèi)未接到電話通知的即默認(rèn)為未成交，采購單位不再以其他方式另行通知。15.2成交供應(yīng)商須在收到成交結(jié)果通知之日起，三個工作日內(nèi)到采購單位領(lǐng)取成交通知書，逾期則視為自動放棄成交資格，采購單位將重新確定成交供應(yīng)商。15.3成交供應(yīng)商領(lǐng)取成交通知書后須在3個工作日內(nèi)與采購單位辦理簽定合同手續(xù)并簽訂供貨合同書，逾期不與采購單位簽訂合同的被視為放棄成交資格。合同書簽訂后5個工作日內(nèi)將合同書副本報財局備案。15.4成交通知書對采購人和成交供應(yīng)商具有同等法律效力。成交通知書發(fā)出后，采購人改變成交結(jié)果，或者成交供應(yīng)商放棄成交資格，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。15.5采購合同的

20、內(nèi)容組成基于以下部分：（1）本采購文件、補(bǔ)充文件及補(bǔ)充通知；（2）成交供應(yīng)商的談判文件、澄清和補(bǔ)充文件、談判承諾等；（3）成交通知書。十六、本項目自行采購談判是參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，解釋權(quán)屬本項目采購人。第四部分附件：談判文件格式附件一第一次總報價表項目名稱：湛江市第十三屆運(yùn)動會保險項目 序號名稱數(shù)量及其它描述人民幣報價備注123合計（人民幣）￥ 注：1.如果單價算術(shù)累加和與總報價不符時，以單價算術(shù)累加和為準(zhǔn)，修正總報價。2.報價人應(yīng)列明按“第二部分 項目需求”所要求提供的產(chǎn)品及其相應(yīng)服務(wù)的價格明細(xì)。談判供應(yīng)商法定代表人或負(fù)責(zé)人（或授權(quán)代表）簽字： 談判供應(yīng)商名稱（簽章）： 日期： 年 月 日

21、附件二服務(wù)計劃及承諾1、供應(yīng)商完整的質(zhì)量管理及售后服務(wù)體系。2、對本次談判采購的服務(wù)承諾等，應(yīng)包括：（1）供貨、安裝、調(diào)試計劃等；（2）驗收、技術(shù)培訓(xùn)（指導(dǎo)）、售后服務(wù)方案。（3）保修、維護(hù)及“三包”（包換、包退、包修）期以及條件；（4）服務(wù)方式及內(nèi)容、服務(wù)人員的安排和組織；（5）免費(fèi)保修期后長期保修、維護(hù)、服務(wù)以及今后技術(shù)支持的措施計劃和承諾，包括收費(fèi)維修維護(hù)的內(nèi)容、費(fèi)用及服務(wù)方式、范圍（產(chǎn)品、技術(shù)、模塊、部件等）等。供應(yīng)商（公章）：法定代表人或全權(quán)代表（簽字）： 二O 年 月 日湛江市第十三屆運(yùn)動會保險項目談判文件 - PAGE 24 - Http:/附件三 法定代表人授權(quán)委托書本授權(quán)委托

22、書聲明：我 （姓名） 系 （談判供應(yīng)商名稱） 的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托我單位 （姓名） 為我公司全權(quán)代表，以本公司的名義參加 （按自行采購邀請函填寫 ） 項目采購的談判活動。全權(quán)代表所提供、簽署的一切文書和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認(rèn)并為其參與談判的一切行為承擔(dān)全部責(zé)任。全權(quán)代表無轉(zhuǎn)委權(quán)。特此委托。全權(quán)代表： 性別： 年齡： 單位： 部門： 職務(wù)： 聯(lián)系電話： 供應(yīng)商： （加蓋公章） 法定代表人（本人親筆簽名）： 本授權(quán)書于 年 月 日簽字生效。注：1、法定代表人本人參加談判的附上法定代表人證書復(fù)印件或法定代表人身份證復(fù)印件；委托的全權(quán)代表參加談判的，須附上法定代表人身份證以及全權(quán)代表

23、的身份證復(fù)印件；否則，談判將視為無效。2、以上所指的身份證復(fù)印件，為第二代身份證的雙面。 第五部分合同書格式 政府采購合 同 書（服務(wù)類）項目編號： 項目名稱： 注：本合同僅為合同的參考文本，合同簽訂雙方可根據(jù)項目的具體要求進(jìn)行修訂。湛江市第十三屆運(yùn)動會保險合作協(xié)議書一、投保人、被保險人和保險人甲方向乙方就湛江市第十三屆運(yùn)動會有可保利益的投保以下保險險種，甲方為本保險投保人和被保險人；乙方為本保險的保險人。二、保險范圍1、市運(yùn)會召開期間，開閉幕式等主要場館的公眾責(zé)任險；2、市運(yùn)會召開期間，運(yùn)動員、裁判員、工作人員、安保人員、開閉幕式彩排人員以及志愿者等團(tuán)體人身意外傷害險。3、具體見第五點(diǎn)保險明細(xì)。 三、保險費(fèi)總計 萬元。四、保險明細(xì)以下保險只包括在本屆市運(yùn)會湛江市體育局與乙方簽署本保險合作協(xié)議書后至市運(yùn)會結(jié)束之日止，具體保險時效及要求見下：（一）公眾責(zé)任保險1、保險責(zé)任：保險期限內(nèi)，被保險人舉行比賽活動中由于意外事故造成下列損失和費(fèi)用，依法應(yīng)由被保險人承擔(dān)的民事賠償責(zé)任，我公司負(fù)責(zé)賠償：1）第三者人身傷亡（包括醫(yī)療費(fèi)等）或財產(chǎn)損失；2）需要發(fā)生的訴訟的費(fèi)用；3）發(fā)生保險事故后，被保險人為縮小或減少對第三者人身傷亡或財產(chǎn)損失的賠償責(zé)任所支付必要的、合理的費(fèi)用。2、保險項目：開、閉幕式活動及主要場館的