1、第十一章工程的采購管理學習目的與要求在學完本章后，要求可以：1. 了解好的采購管理的重要性以及IT工程中越來越多地采用外購2. 描畫采購管理的主要過程和可交付成果3. 做一個簡單的自制外購決策分析4. 解釋不同類型的合同和各種合同存在的風險，并舉例闡明一個IT工程何種情況下應該采取哪種合同方式5. 描畫建議約請書的根本內容6. 生成和運用建議書評價任務表7. 了解簽署好的合同及管理好它們的重要性本章要點11.1 工程采購管理的重要性11.2 采購方案編制11.3 詢價方案編制11.4 詢價11.5 供方選擇11.6 合同管理 11.7 合同收尾11.1 工程采購管理的重要性采購，就是從外界獲得

2、效力外購的目的是：降低固定和運營性本錢把組織的留意力放在中心領域得到技術和技藝提供運營的靈敏性降低/轉移風險系統集成工程不能夠沒有外購采購部門在公司的位置系統集成企業的商務流程-11合同評審前階段系統集成企業的商務流程-212合同評審到工程實施前階段系統集成企業的商務流程-32工程實施階段PMBOK的工程采購管理的過程 1、采購方案-決議采購什么，何時采購2、詢價方案-以文件記錄所需的產品以及確認潛在的渠道3、詢價 -獲得報價單、標書(bids)、要約或訂約提議4、供方選擇-從潛在的賣主中作出選擇 5、合同管理-管理與賣主的關系6、合同收尾-合同的執行和清算，包括賒銷的清償實踐的工程采購過程1

3、提出采購方案時機：工程技術方案曾經獲得用戶認同，工程進 入方案提交和商務報價階段內容：外購設備、效力的詳細稱號、規格、性能 要求、價錢、到貨時間等等要求：選擇方案、附加要求 目的：詢價、實現可行性、多種方案預備 提出人：工程組工程經理組織，各專業配合 采購方案采購方案是確定工程需求可經過采購工程組織之外的商品和效力來滿足的過程，包括能否采購，采購什么，采購多少，什么時候采購等過程當工程需求執行組織之外的商品和效力時，對每一產品和效力都將執行一次詢價方案流程。簽署合同和采購時，工程管理小組將尋求專家們的支持實踐上，工程組經常是將采購、物流、質量檢驗等過程，委托公司專門的采購部門完成實踐的工程采購

4、過程2詢價確定方案或方案次序詢價并不只是一個了解價錢比較、調整和折中明確承諾、限制、條件和最壞、最好情況提出選擇優先次序方案建議與工程組協商并再次與供應商協調與工程組確定采購方案并作為合同的根據實踐的工程采購過程3應標與商務合同談判根據詢價結果，和用戶制造應標文件 網絡與硬件的商務合同主要內容：合同的規范商務條款正式的商務報價、優惠與折扣到貨、驗收等商務承諾驗收規范效力承諾參與招標中標后的商務談判合同草擬合同談判哪些標書將被回絕？ A、 超越截止遞標時間交來的標書B、 非本質性呼應的標書，例如： 以可調整的價錢提交的標書 沒有隨附招標保證金的標書 招標有效期比招標文件規定短的標書 計算有錯誤，

5、又不按時對其進展允許范圍內更正 晚于交貨時間范圍供貨的招標書C、 招標人試圖對買方的評標、比較或授予合同的 決議進展影響 報價和底價的構成、作用報價構成：工程本錢+賣方期望利潤+風險系數作 用 ：評標根據 中標后向買方獲取資金的根據 衡量招標經濟效益的根據底價構成：工程本錢+招標者合理利潤+風險系數作 用：買方期望值 此次招標能否能繼續進展的根據 衡量招標經濟效益的根據實踐的工程采購過程4合同評審與下達采購單提交公司內部的合同評審參與評審的的部門和責任：研發和技術部門：技術能夠性工程實施部門：實施方案的可行性采購部門：采購供貨條件、期限、要求的可行性商務部門：商務條款的審查包括：法律審查財務部

6、門：本錢、利潤、付款條件、資金的風險等其他評審經過，工程組向采購部下達采購單實踐的工程采購過程5采購實施采購部向供應商提出正式的采購需求商務過程提出要求、價錢商談、其他條件等簽署合同支付預付款開出LC等跟蹤到貨時間實踐的工程采購過程6物流與檢驗設備到達合同規定的地點辦理報關、商檢手續國內貿易不需求公司庫檢辦理出庫手續到達用戶現場用戶點貨用戶開箱檢驗獲得用戶回執采購到貨與檢驗交付方案實踐的工程采購過程7安裝調試與用戶協調現場環境、技術預備情況協調原廠家的工程師到現場進展安裝調試公司研發、系統集成工程師到現場安裝、調試對設備和網絡，進展初步開通和測試實踐的工程采購過程8測試與驗收測試和驗收的時間：

7、設備安裝后或者系統安裝后測試大綱測試條件測試工具測試要求驗收規范測試和驗收方驗收報告買方與賣方的角色在賣方和買方的關系中，工程采購管理是以買主的角度討論的。賣方和買方關系能夠存在于一個工程的很多階段，在不同的階段賣方能夠被稱之為供應商、原廠家等在以下情況下賣方通常用一個工程來管理他們的任務： 買方成為一個客戶因此是賣方的主要工程涉及人 賣方的工程管理小組必需留意工程管理的一切過程，并不僅僅局限于采購這一范圍 合同的條款與條件成為許多賣方流程的關鍵輸入。實踐上合同就能夠包括了這樣的輸入例如主要的任務工程交付物，主要的里程碑事件，本錢目的或者將限制工程小組的選擇例如，在設計工程時往往需求買方同意人員配備工程采購工程中的工程經理外購過程在普通公司內，并不是工程經理的管理范圍工程經理的責任是：提出采購方案和要求協調采購