1、關(guān)于公文格式和材料報送要求第一張，PPT共二十八頁，創(chuàng)作于2022年6月第一章 公文格式和常見問題 第一部分：公文相關(guān)概念 第二部分：公文格式 第三部分：常見問題第二張，PPT共二十八頁，創(chuàng)作于2022年6月第一章 公文格式和常見問題第一部分：公文相關(guān)概念一、黨政機關(guān)公文概念 是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定 效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。 黨政機關(guān)公文格式（GB/T 9704-2012）二、公文18項要素 第三張，PPT共二十八頁，創(chuàng)作于2022年6月公文格式和常見問題

2、第一部分：公文相關(guān)概念 黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。 黨政機關(guān)公文格式（GB/T 9704-2012） 第四張，PPT共二十八頁，創(chuàng)作于2022年6月第五張，PPT共二十八頁，創(chuàng)作于2022年6月第六張，PPT共二十八頁，創(chuàng)作于2022年6月第一章 公文格式和常見問題第二部分：公文格式一、排版要求1.幅面尺寸 公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm297 mm。GB/T 970420122

3、.頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm1mm，版心尺寸為156 mm225 mm。3.字體和字號 如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。4.行數(shù)和字數(shù) 一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。5. 文字的顏色 如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。第七張，PPT共二十八頁，創(chuàng)作于2022年6月二、排版設(shè)置第八張，PPT共二十八頁，創(chuàng)作于2022年6月第九張，PPT共二十八頁，創(chuàng)作于2022年6月三、字體要求第一章 公文格式和常見問題第二部分：公文格式1、發(fā)文字號：仿宋三號，

4、數(shù)字用Times New Roman三號。2、簽發(fā)人：“簽發(fā)人”三個字用仿宋三號，簽發(fā)人姓名用楷體三號。3、公文標(biāo)題：小標(biāo)宋二號。4、正文（含附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、附注）：除一、二、三級標(biāo)題外，漢字使用仿宋三號，數(shù)字用Times New Roman三號。5、結(jié)構(gòu)層次序數(shù) “一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體、第二層用楷體、第三層和第四層用仿宋。 6、版記（含抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期）：漢字使用仿宋四號，數(shù)字用Times New Roman四號。7、頁碼：宋體四號，左右各加一條“一字線”，奇數(shù)頁在右側(cè)左空一字，偶數(shù)頁在左側(cè)左空一字。8、附件：正文附件仿宋三號

5、+全角冒號（+1+全角原點）+名稱 附件中附件字頂格黑體三號（+1） 無冒號第十張，PPT共二十八頁，創(chuàng)作于2022年6月 四、印章第一章 公文格式和常見問題第二部分：公文格式（1）加蓋印章的公文：成文日期右空四字編排，成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機關(guān)署名，聯(lián)合行文,署名順序排列，印章互不相交或相切，印章頂端上距正文（或附件說明）一行內(nèi)。（2）不加蓋印章的公文：正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。聯(lián)合行文，先主辦機關(guān)，其余依次向下

6、編排。第十一張，PPT共二十八頁，創(chuàng)作于2022年6月一、公文格式常見錯誤二、文種使用常見錯誤第一章 公文格式和常見問題第三部分：常見問題第十二張，PPT共二十八頁，創(chuàng)作于2022年6月1.公文格式常見錯誤公文格式：專指法定文種外形結(jié)構(gòu)的組織與安排，以及公文的字體、字號、 用紙的規(guī)格和樣式等。公文格式是公文具有法定的權(quán)威性和組織約束力在形式上的表現(xiàn)，是區(qū)別公文與一般應(yīng)用文的重要標(biāo)志，也是保證公文的質(zhì)量和提高辦文效率的重要手段。 2012年7月1日開始實施的黨政機關(guān)公文格式，適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文，是公文格式的國家標(biāo)準(zhǔn)。第十三張，PPT共二十八頁，創(chuàng)作于2022年6月1.公文格式常見錯誤第

7、十四張，PPT共二十八頁，創(chuàng)作于2022年6月1.公文格式常見錯誤第十五張，PPT共二十八頁，創(chuàng)作于2022年6月1.公文格式常見錯誤第十六張，PPT共二十八頁，創(chuàng)作于2022年6月1.公文格式常見錯誤第十七張，PPT共二十八頁，創(chuàng)作于2022年6月1.公文格式常見錯誤第十八張，PPT共二十八頁，創(chuàng)作于2022年6月2.文種使用常見錯誤正確選擇、使用文種，將會給公文的形成和辦理帶來便利，并有助于維護公文的嚴肅性和有效性。黨政機關(guān)公文處理條例規(guī)定的法定文種有如下15種： 1.決議 2.決定 3.命令(令) 4.公報 5.公告 6.通告 7.意見 8.通知9.通報 10.報告 11.請示12.批復(fù)

8、 13.議案 14.函 15.紀(jì)要第十九張，PPT共二十八頁，創(chuàng)作于2022年6月2.文種使用常見錯誤第二十張，PPT共二十八頁，創(chuàng)作于2022年6月2.文種使用常見錯誤第二十一張，PPT共二十八頁，創(chuàng)作于2022年6月2.文種使用常見錯誤請示性公文在使用中常見錯誤1.應(yīng)當(dāng)用請示行文的，用報告行文，內(nèi)容實為請示，標(biāo)題卻為報告。請示與報告的區(qū)別：行文的目的不同 行文的時間不同 處理的方式不同2.應(yīng)當(dāng)用函行文的請示事項，用請示行文。 使用請示還是函，應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)機關(guān)是上級機關(guān)還是不相隸屬機關(guān)來選擇使用。3.報告內(nèi)容夾帶請示事項，并在結(jié)尾使用“請批復(fù)、請批準(zhǔn)”等請求字樣。4.請示在行文上常見錯誤做法

9、 一份請示多頭主送。 以機關(guān)負責(zé)人名義報送請示。第二十二張，PPT共二十八頁，創(chuàng)作于2022年6月2.文種使用常見錯誤第二十三張，PPT共二十八頁，創(chuàng)作于2022年6月2.文種使用常見錯誤第二十四張，PPT共二十八頁，創(chuàng)作于2022年6月2.文種使用常見錯誤印發(fā)：是機關(guān)單位對本單位文書的辦理形式，是一種對內(nèi)發(fā)文的特定形式。印發(fā)的功能：可以將非公文轉(zhuǎn)化為公文。 轉(zhuǎn)發(fā)：是對上級機關(guān)、平級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)文書的處理形式。轉(zhuǎn)發(fā)的功能：當(dāng)一個機關(guān)認為上級的文件需要辦理，并且表明自己的辦文態(tài)度、辦理方法，或認為平級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)的文件值得本單位參照、學(xué)習(xí)、借鑒時，可以將該文件轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位。第二十五張，PPT共二十八頁