1、關于公文與日常應用文寫作訓練第一張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月第一章 應用寫作概說 一、應用文的概念和功用 二、應用文的發展沿革 三、應用文的特點 四、應用文的種類第二張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月一、應用文的概念和功用（一）概念顧名思義：“應”付生活、“用”于實務的“文”章第三張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月（二）功用依據憑證應用文的功用規范行為宣傳教育聯系協調指揮管理第四張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月二、應用文的發展沿革萌芽期：殷商至戰國發展期：秦、漢自覺期：魏晉南北朝成熟高峰期：隋唐至宋元穩定發展期：元、明、清變革期：近、現代繁榮革新

2、期：新中國成立至今第五張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月三、應用文的特點 價值的實用性 強烈的時效性應用文的特點 建構的模式性 表述的簡約性 讀者的確定性第六張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月四、應用文的分類第七張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月第二章 應用文寫作基礎 一、主題和材料 二、結構與文本模式 三、語體特征和語言特點 四、表達方式 五、應用文的寫作過程第八張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月文章寫作四要素 文 主題 “靈魂” 人 章 材料 “血肉” 體 寫 結構 “骨骼” 構 作 語言 “細胞” 成第九張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月

3、一、主題和材料（一）主題的含義和要求 含義：觀點、主張、要求、措施等就是文書的主題。 主題即主旨，是作者的思想結晶。是文章的核心、總綱，是“統帥”和“靈魂” 要求：正確 集中 鮮明 深刻第十張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月（二）材料及其來源 材 學習積累 料 查閱文獻 來 深入調研 源 網絡搜索第十一張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月（三）材料的選擇與使用選擇材料去粗取精、去偽存真使用材料梳理、剪裁、加工第十二張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月二、結構與文本模式（一）結構的含義與類型 結構：對內容進行組織安排 應 邏輯結構 用 內部結構 文 篇章結構 的 橫式結

4、構 結 外部結構 縱式結構 構 交叉結構第十三張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月（二）結構的表現形式第十四張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月（三）應用文的結構原則 1.反映社會的發展規律和內在聯系 2.服從表現主旨的需要 3.適合不同種類的實用文書的特點 4.符合人們的一般思維規律第十五張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月（四）應用文常見文本模式 1.“憑”“事”“斷”式 2.“斷”“事”“析”式 3.“事”“析”“斷”式第十六張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月三、語體特征和語言特點（一）語體的含義類型 語 口頭語體 談話語體 演說語體 體 書面語體 文藝

5、語體 政論語體 科技語體 事務語體 新聞語體第十七張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月（二）文體與語體的對應關系第十八張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月（三）應用文的語體特征 直接性專業性模式性第十九張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月（四）應用文的語言特點 莊重莊嚴、鄭重 “板起面孔說話” 使用書面語，不用或少用口語、俗語 使用標準語言 忌濫用文學語言 語言實在，言之有物 第二十張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月 平實平易、樸實 言之有理，言之有物，樸素無華 寫作態度要誠實 “少做作，勿賣弄”第二十一張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月明確明白、確

6、切 用于慎審周密，分寸得當 用數字明確表述事物 注意前后照應，避免互相矛盾 不生造詞語，不寫錯別字，正確使用標點第二十二張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月 簡約簡潔、精當 簡而不遺不漏，約而不失一詞 從特定目的、對象出發，根據需要寫 運用各種儉省的表述方法 認真修改第二十三張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月案例：瞿秋白的“26”字演講 北伐戰爭開始前夕，國民革命軍總司令部在廣州請瞿秋白先生給全軍政工人員作演講。與會者對他演講名氣早有耳聞，都把這當成一次難得的學習機會，做好了詳細記錄的準備。然而出人意料的是他走上講臺只說了一句話：“宣傳關鍵是一個要字，魯智深三拳打死鎮西，拳拳

7、打在要害上”。 一句話，26個字，當他走下講臺時，全場愕然。寂靜了幾秒鐘后，全場這才爆發出雷鳴般的掌聲。 第二十四張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月 得體分寸、適當 適合交際題旨和語境 要適合發文者的身份 要適合題旨 要適合對象 要適合語境第二十五張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月四、表達方式應用文的表達方式記敘說明議論描寫抒情第二十六張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月五、應用文的寫作過程 準備：平時 特定 文章寫作 構思：主旨 材料 布局 表達：選詞句 選方法 修改：文種 要素 標點 第二十七張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月第三章 應用寫作的主體與受

8、體一、應用文的作者二、應用文的讀者第二十八張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月一、應用文的作者 作者的構成： 個人作者 群體作者 法定作者 代言作者 進入角色 把握角色 第二十九張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月 應用文作者的修養 人格修養 生活修養 學識修養 語言修養 政策理論修養 業務知識修養第三十張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月作者應有的能力 調查能力 信息處理能力 辭章建構能力 把握讀者心理能力第三十一張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月二、應用文的讀者讀者類型：法定 普通 專業讀者閱讀特點：功用性 實踐性 撮要性第三十二張，PPT共一百零七頁，創

9、作于2022年6月閱讀者心理 求真務實 “有用” 為本 講職權、求尊重 喜簡尚新 第三十三張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月中篇 公務文書寫作訓練 第一章 行政公文寫作訓練 第二章 日常事務公文寫作訓練 第三章 經濟文書寫作訓練 第四章 法律文書寫作訓練第三十四張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月第一章 行政公文寫作訓練第一節 行政公文概述學習目標了解行政公文的概念 理解行政公文的作用 掌握行政公文的結構和語言特點及其要求第三十五張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月知 識 概 要 一、行政公文文體常識 二、行政公文格式 三、行政公文行文規則 四、行政公文處理第三十六張

10、，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月一、行政公文文體常識 行政公文的概念 行政公文的種類 行政公文的特點第三十七張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月行政公文的概念 行政公文，又稱文件，是國家機關及其他社會組織在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是傳達政令，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告和交流情況，聯系公務、記載工作活動的重要工具。第三十八張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月公文有狹義和廣義之分 廣義的公文，既包括2000年8月24日國務院發布的國家行政機關公文處理辦法中所規定的13中公務文書及1996年中共中央辦公廳印發的中國共產黨機關公文處理

11、條例中所明確的14中公務文書，又泛指機關常用的應用文。 狹義的公文，專指黨和國家行政機關各自正式規定的正式、主要文種。 第三十九張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月行政公文的特點明確的公務性 法定的權威性 作者的法定性 嚴格的程序性特定的體式性 語言的莊重性行政公文的特點第四十張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月公文的作用 法規和準繩的作用（明令） 領導與指導作用（傳令） 宣傳教育作用（宣教） 公務聯系作用（紐帶） 憑證記載作用（憑籍）第四十一張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月行政公文的分類行政公文可從以下幾個方面進行分類 從內容的性質分 從行文的關系分 從內容處理要

12、求分 從辦理的時間要求分 從公文的來源分從公文的秘密程度分第四十二張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月二、行政公文的格式 1.什么是格式 2.格式的種類 3.書面格式第四十三張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月什么是格式 公文的格式，也稱公文體式。它是公文通用的紙張要求、印制要求及公文書面結構各組成要素排列順序和標識規則的總和。 這種格式是公文的形式標志，它不僅可以區別于應用文的其他文種，而且也表示出公文的法規性，使公文更好地發揮效用。第四十四張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月格式的種類 1.用紙格式 2.排版格式 3.印裝格式 4.書面格式第四十五張，PPT共一百零

13、七頁，創作于2022年6月書面格式 1.眉首區 2.主體區 3.版記區第四十六張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月三、公文行文規則 1.行文與行文規則 2.行文關系 3.行文方式 4.行文原則第四十七張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月 1.行文與行文規則 行文： 各級機關在公文處理過程中以本機關名義撰制公文向受文機關運行的環節。 行文規則 ：以行文關系為核心的行文制度、行文方式的總和。 第四十八張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月公文行文關系 1.隸屬關系（領導與被領導關系） 2.指導與被指導關系 3.平行關系第四十九張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月公文行

14、文方式 逐級行文 上行方向 越級行文 逐級行文 行文方式 下行方向 多級行文 直貫到底行文 平行方向 平行文第五十張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月行文原則1.確有必要2.注重效用3.協商一致4.向下級機關或本系統的重要行文應當同時抄送直接上級機關5.黨政分工6.正確選擇適合聯合行文的機關第五十一張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月四、公文處理 公文處理的任務 公文處理程序圖第五十二張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月公文處理的任務公文處理：發文、收文、立卷、歸檔等特 點：嚴肅性、輔助性和應用性原 則：實事求是、精簡、高效要 求：及時、準確、安全第五十三張，PPT共一

15、百零七頁，創作于2022年6月公文處理程序 收文處理程序 簽收登記分文擬辦批辦承辦催辦 注辦 發文處理程序擬稿會商核稿簽發注發繕印校對 用印分裝傳遞 第五十四張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月第二節 命令和決定 學習目標 1.了解命令和決定的概念、特點及種類； 2.掌握命令和決定的格式及寫作要領。第五十五張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月內容詳解 一、命令概念 依法公布 行政法規和規章 宣布施行 重大強制性行政措施特點 權威性 嚴肅性 強制性 第五十六張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月種類 公布令：發布重要行政法規和規章 行政令：宣布重大強制性行政措施 如特赦令、

16、戒嚴令、動員 令、發行令等 獎懲令：嘉獎令和懲戒令的合稱 任免令：任命或免除 用于部長級以上第五十七張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月格 式 標題 發文字號 主送機關 正文 落款和成文日期第五十八張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月寫作要領1.注意不同命令在寫法要求上的區別第五十九張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月2.嚴格按照發文權限行文 憲法明確規定，只有國家主席、全國人大常委會委員長、國務院總理、各部部長、各委員會主任以及地方各級人民政府才有權發布命令。一般而言，只有地市級以上權力機關和行政機關才可使用。第六十張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月3.注意

17、用語的高度準確 命令是指揮性公文，語言應準確，無歧義；語氣應堅決，忌用商量語氣。4.撰寫和簽發命令必須嚴肅認真 不得濫用，不得朝令夕改 制發機關具有法定的權威性第六十一張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月二、決定概念：重大事項全局性或具有重要 意義和影響的事項 重大行動對全局產生影響的 行動 特點：制約性 指導性 穩定性 第六十二張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月種 類 法規性（方針政策） 指揮性 知照性 獎懲性 變更性 第六十三張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月寫作要領把握決定事項的歷史和現實背景了解歷史，掌握政策的連貫性了解現實，掌握有關現實情況第六十四張，PP

18、T共一百零七頁，創作于2022年6月準確寫明標題 標題內容：作出決定的機關或通過決定的會議名稱、決定的事項、文種 要求：齊全、準確、簡明第六十五張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月把握決定的多種結構形式法規性決定：條款分列式知照性決定：篇段結合式指揮性決定：條塊結合式或分塊式獎懲性決定：多段組合式第六十六張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月第三節 公告和通告一、公告概念：宣布重要事項或法定事項中華人民共和國立法法（2000年3月15日第九屆全國人民代表大會第三次會議通過,2000年3月15日中華人民共和國主席令第31號公布，2000年7月1日起施行）規定：全國人大常委會公布法律

19、解釋，省、市、區和較大的市人代會及常務會公布地方性法規，以及自治區、自治州、自治縣的人大常委會公布自治條例和單行條例都可以采用公告來發布。第六十七張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月特點：發文權力的限制性 發文范圍的廣泛性 形式的公開性 題材的重大性 受文對象的非特定性 內容、傳播方式的新聞性第六十八張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月種類：重要事項公告選舉、任命事項 重大事件或成果 法定事項公告法人登記注冊等第六十九張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月格式：標題發文字號正文（開頭、主體、結語）第七十張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月寫作要領篇幅要短，文字要簡

20、語言要莊重發布要及時嚴肅對待，不濫用“告”當“公”之告第七十一張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月二、通告概念：應當遵守或周知的事項 屬于法規性、知照性下行文，在機關 單位廣泛使用。特點：法規性 周知性 務實性 行業性種類：告知性通告（事項性） 制約性通告（法規性）第七十二張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月寫作要領講究政策性、法規性內容要突出、集中事項要具體明確語言通俗易懂區分“公告”與“通告”第七十三張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月第七十四張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月第四節 通知和通報一、通知第七十五張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月寫

21、作格式標題：發文機關+事由+（重要、緊急、聯合、補充）+文種主送：正文：緣由和目的、通知事項、執行 要求落款：署名、日期第七十六張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月寫作指要正文基本構成：通知的緣由和目的、通知事項、執行要求要著眼于實要防止濫用要一目了然第七十七張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月發布性通知 法規性文件經有關部門制定以后，需要用通知的形式予以發布。這類通知的正文一般包括以下四個方面的內容：文件名稱文件由來希望要求附 件第七十八張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月指示性通知 上級單位向下級單位對某一工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達。 這種通知帶有

22、指令性，必須有根據、有目的、有任務、有要求第七十九張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月傳達性通知 這種通知帶有指示性、規定性，多用于上下級之間、職能部門與有關部門之間。對于通知中的有關精神，必須遵照辦理、貫徹執行。在寫法上，一般是先交代問題的來龍去脈，再講有關指示、規定、意見等，最后談希望或要求。第八十張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月轉發和批轉性通知 上級或同級的來文要傳達到下屬單位貫徹執行，需要用通知的形式，這種通知叫轉發性通知。其寫法有兩種：一是照轉照發；二是除轉發之外，再根據本地區、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。 上級領導部門轉發下屬單位的來文，如報告、請

23、示、意見等所用的通知稱為批轉性通知。有的照批照轉，有的加些指示性的意見。第八十一張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月會議通知 會議通知要求以極其簡短的文字，寫明會議名稱、目的、內容（時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等）第八十二張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月任免通知 上級機關對于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機關負責人的任免，除向規定范圍發通知外，還要向社會公布。第八十三張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月寫作須知表達要明確體式要規范形式要靈活要登記編號第八十四張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月二、通報第八十五張，PPT共一百零七頁，

24、創作于2022年6月寫作格式標題正文落款第八十六張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月寫法指要正文基本構成：通報情況通報決定、希望和要求表彰通報：事項、決定、號召批評通報：緣由、事項、分析、要求情況通報：事項、現況、要求第八十七張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月寫作須知事例要典型情況要真實分析要準確詳略要得當通報要及時 第八十八張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月通知與通報的區別內容范圍不同目的要求不同表現方法不同第八十九張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月小 結通知和通告均屬于知照性公文，都有溝通情況、傳達信息的作用。通知通過具體事項的安排，要求下級機關在工作

25、中照此執行或辦理，具有較強的約束力。通報的目的在于宣傳教育或信息溝通第九十張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月第五節 報告和請示學習目標：了解報告、請示的文種常識理解報告、請示的格式和寫作要求掌握報告、請示的語言特點及其寫法第九十一張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月報 告一、文種常識含義：向上級機關匯報工作、反映情況、提出意 見或建議、答復上級機關的詢問。特點：行文的單向性、表達的陳述性、事后性種類：工作報告、情況報告、答復報告、報送報 告第九十二張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月二、寫作格式 標題 主送 正文 落款第九十三張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月 三、寫法指要 正文基本構成：報告緣由、報告內容、結束語 報告寫作的通用規則： 1.情況做法問題（意見） 2.情況（做法）問題今后意見 3.情況問題今后意見 4.情況原因（責任）下步做法 5.情況原因責任及處理意見 6.情況問題建議第九十四張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月工作報告：基本情況、成績和經驗、問題與不足、改進辦法情況報告：情況或問題發生的經過、原因、責任分析、處理意見、應吸取的教訓等答復報告：報告的原因、回答詢問第九十五張，PPT共一百零七頁，創作于2022年6月 四、寫作須知 情況要真實、準確 重點突出，中心明確 合理安