1、第七次實驗 員工工資管理2021.09實驗內容一、本實驗知識點二、設計步驟工資管理系統的創建工資表的管理工資條的制造工資管理系統模板的創建建立根本數據表格建立任務表并輸入數據添加查詢數據分析工資數據制造工資條打印工資條保管模板運用模板一、本實驗知識點1.稱號的定義2.自動挑選3.函數的運用:IF()、VLOOKUP()4.數據透視表、數據透視圖1.稱號的定義在EXCEL任務表中，可以運用表格中的列標志和行標志來援用這些行和列中的單元格，還可經過創建稱號來代表單元格、單元格區域、公式或者常量值。假設公式援用的是一樣任務表中的數據，可以運用行標志或者列標志；假設想援用另一張任務表上的數據，那么可運

2、用稱號。本實驗在進展工資數據的輸入以及工資條的制造時就用到了此功能，可以對預先設置好的單元格中的數據內容直接進展援用，減少錯誤率。1.稱號的定義根本工資=根本工資!$A$2:$E$13工資表=工資表!$A$3:$K$14補貼表=補貼記錄表!$A$2:$E$13考勤表=考勤表!$A$2:$E$13員工獎金記錄表=獎金記錄表!$A$2:$E$132.自動挑選數據挑選是指把數據庫或者數據清單中一切不滿足條件的數據記錄隱藏起來，只顯示滿足條件的數據記錄，該條件由用戶針對某列指定。常用的挑選方法有自動挑選、自定義挑選和高級挑選3種，挑選是查找和處置區域中數據子集的重要的快捷方式。本實驗在對工資數據信息進

3、展查詢時就用到了其中的自動挑選功能，經過簡單的挑選操作，挑選出要查詢的數據。3.函數的運用1VLOOKUP用法在表格數組的首列查找值，并由此前往表格數組當前行中其他列的值。 VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。當比較值位于需求查找的數據左邊的一列時，可以運用 VLOOKUP。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value為需求在表格數組數組：用于建立可生成多個結果或可對在行和列中陳列的一組參數進展運算的單個公式。數組區域共用一個公式；數組常量是用作參數的一組常量。第一列中查找的數值。Looku

4、p_value 可以為數值或援用。假設 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 將前往錯誤值 #N/A。Table_array為兩列或多列數據。請運用對區域的援用或區域稱號。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。這些值可以是文本、數字或邏輯值。不區分大小寫。 Col_index_num為 table_array 中待前往的匹配值的列序號。Col_index_num 為 1 時，前往 table_array 第一列中的數值；col_index_num 為 2，前往 table_array 第二列中的數值，以

5、此類推。假設 col_index_num ：小于 1，VLOOKUP 前往錯誤值 #VALUE!。 大于 table_array 的列數，VLOOKUP 前往錯誤值 #REF!。 Range_lookup為邏輯值，指定希望 VLOOKUP 查找準確的匹配值還是近似匹配值：例如： VLOOKUP(A4, 根本工資!$A$2:$E$13,2,0)3.函數的運用2IF()用法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的恣意值或表達式。例如，A10=100 就是一個邏輯表達式，假設單元格

6、 A10 中的值等于 100，表達式即為 TRUE，否那么為 FALSE。本參數可運用任何比較運算符。Value_if_true logical_test 為 TRUE 時前往的值。例如，假設本參數為文本字符串“預算內而且 logical_test 參數值為 TRUE，那么 IF 函數將顯示文本“預算內。假設 logical_test 為 TRUE 而 value_if_true 為空，那么本參數前往 0零。假設要顯示 TRUE，那么請為本參數運用邏輯值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 為 FALSE 時前往的值。

7、例如，假設本參數為文本字符串“超出預算而且 logical_test 參數值為 FALSE，那么 IF 函數將顯示文本“超出預算。假設 logical_test 為 FALSE 且忽略了 Value_if_false即 value_if_true 后沒有逗號，那么會前往邏輯值 FALSE。假設 logical_test 為 FALSE 且 Value_if_false 為空即 value_if_true 后有逗號，并緊跟著右括號，那么本參數前往 0零。Value_if_false 也可以是其他公式。4.數據透視表、圖數據透視圖是以圖形的方式來表達數據透視表中的數據，用戶可以像更改數據透視表那樣

8、對數據透視圖的規劃和數據的顯示方式進展修正。本實驗在進展工資數據的分析時就用到了此功能，經過創建數據透視圖，可以更加方便地對大量的工資數據進展查看和匯總分析。二、實驗步驟1.建立根本表：根本工資表考勤表獎金記錄表補貼記錄表2.建立工資匯總表3.制造工資條4.生成透視表、透視圖第1步 建立根本工資表第2步 定義“根本工資稱號由于【根本工資】表中的數據在后面很多地方都要用到，為了方便起見，可按圖中方式定義“根本工資稱號也叫別名：根本工資=根本工資!$A$3:$E$13第3步 建立考勤表在姓名這一列的B3單元格輸入函數。原參數“根本工資!$A$3:$E$13 如今用參數“根本工資替代。第3步 建立考

9、勤表本區域數據需援用VLOOKUP函數。考勤表的【公式審核方式】第4步 建立獎金記錄表第4步 建立獎金記錄表本區域數據需援用VLOOKUP函數。在E3單元格輸入嵌套的IF()函數。完善后的獎金記錄表注：本區域數據僅是評定獎金的根據，該表本身并沒有被援用。援用VLOOKUP函數。第5步 建立補貼記錄表E3單元格中輸入如下圖IF()函數。注：本區域數據僅是分配補貼的根據，該表本身并沒有被援用。第6步 定義“考勤表稱號考勤表=考勤表!$A$3:$E$13第7步 定義“員工獎金記錄表稱號第8步 定義“補貼表稱號第9步 建立工資發放明細表主要工資項的計算根據第9步 建立工資發放明細表“工資發放明細表中第

10、四行單元格中各公式闡明：B4：=VLOOKUP(A4,根本工資,2,0)C4：=VLOOKUP(A4,根本工資,3,0)D4：=VLOOKUP(A4,根本工資,4,0)E4：=VLOOKUP(A4,根本工資,5,0)F4：=VLOOKUP(A4,員工獎金記錄表,5,0)G4：=VLOOKUP(A4,補貼表,5,0)H4：=E4+F4+G4I4：=ROUND(E4/30*(VLOOKUP(A4,考勤表,5,0),0)J4：=IF(H45000,H4*15%,0)K4：=H4-I4-J4工資發放明細表公式審核方式續表第10步 定義“工資表稱號第11步 建立工資條第11步 建立工資條工資發放明細表中

11、第四行單元格中各公式闡明：A3：=NOW() 【顯示當前日期】C3：=VLOOKUP(B3,工資表,2,0)D3：=VLOOKUP(B3,工資表,3,0)E3：=VLOOKUP(B3,工資表,4,0)F3：=VLOOKUP(B3,工資表,5,0)G3：=VLOOKUP(B3,工資表,6,0)H3：=VLOOKUP(B3,工資表,7,0)I3：=VLOOKUP(B3,工資表,8,0)J3：=VLOOKUP(B3,工資表,9,0)K3：=VLOOKUP(B3,工資表,10,0)L3：=VLOOKUP(B3,工資表,11,0)“工資表稱號在此運用第11步 建立工資條利用自動填充方式完善工資條。預覽工資條第12步 建立數據透視圖表第一步：單擊菜單【數據】【數據透視表和數據透視圖】，出現如下對話框，選擇紅色方框內選項，單擊【下一步】。第12步 建立數據透視圖表第二步：選定區域，單擊下一步。第12步 建立數據透視圖表第三步：選擇【新