1、藍凌標準產(chǎn)品流程定義庫用戶操作手冊（編號：SYS0110）變更記錄修訂版本號日期修訂人圖、表、段落號AMD標題或簡單描述1.02006-12-14許丹紅M全文修改1.12007-3-23許丹紅M格式、語法、錯字修改1.22007-3-23許丹紅M整合1.32007-3-23許丹紅M角色說明修改1.42007-3-23許丹紅M格式檢查附注：A 增加 M 修改 D 刪除文檔審批記錄發(fā)布版本號審核日期審批人標題或簡單描述1.02007-3-29楊建宏手冊內(nèi)容審核1.02007-3-29鄧紅云手冊內(nèi)容審核1.02007-4-25樊若言 手冊格式審核目 錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK

2、 l _Toc165281264 1流程定義庫 PAGEREF _Toc165281264 h 1 HYPERLINK l _Toc165281265 1.1功能描述 PAGEREF _Toc165281265 h 1 HYPERLINK l _Toc165281266 1.2使用說明 PAGEREF _Toc165281266 h 2 HYPERLINK l _Toc165281267 我的流程 PAGEREF _Toc165281267 h 2 HYPERLINK l _Toc165281268 流程跟蹤 PAGEREF _Toc165281268 h 2 HYPERLINK l _Toc

3、165281269 流程日志 PAGEREF _Toc165281269 h 3 HYPERLINK l _Toc165281270 流程授權(quán) PAGEREF _Toc165281270 h 3 HYPERLINK l _Toc165281271 流程授權(quán)日志 PAGEREF _Toc165281271 h 4 HYPERLINK l _Toc165281272 流程查詢 PAGEREF _Toc165281272 h 5 HYPERLINK l _Toc165281273 1.3維護配置 PAGEREF _Toc165281273 h 7 HYPERLINK l _Toc165281274

4、參數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc165281274 h 7 HYPERLINK l _Toc165281275 集中授權(quán)設(shè)置 PAGEREF _Toc165281275 h 7 HYPERLINK l _Toc165281276 異常處理 PAGEREF _Toc165281276 h 8 HYPERLINK l _Toc165281277 1.3.4默認常用審批語 PAGEREF _Toc165281277 h 9 HYPERLINK l _Toc165281278 拆分分庫設(shè)置 PAGEREF _Toc165281278 h 10 HYPERLINK l _Toc165281279 1.

5、4角色說明與分配建議 PAGEREF _Toc165281279 h 10流程定義庫 功能描述流程定義庫是EKP的核心，能查看各個模塊流程審批的記錄，并處理流程中的異常數(shù)據(jù)。一般應用于系統(tǒng)管理員。主要功能:流程跟蹤：是針對流程設(shè)置催辦節(jié)點而產(chǎn)生的催辦文檔，可選擇模塊查看系統(tǒng)產(chǎn)生跟蹤記錄。流程日志：統(tǒng)計和查詢流程處理日志。流程授權(quán)：查看所有流程授權(quán)文檔及流程授權(quán)日志文檔。流程查詢：可按處理人員、流程類別和流程文檔類型進行查詢。集中授權(quán)設(shè)置：可設(shè)置能夠進行集中授權(quán)的人員，集中授權(quán)即是可以針對所有具有流程機制的模塊進行批量授權(quán)。異常處理：處理模塊中有異常的審批文檔。參數(shù)設(shè)置：設(shè)置流程默認參數(shù)設(shè)置，初

6、始系統(tǒng)新數(shù)據(jù)庫的參數(shù)設(shè)置。默認常用審批語：設(shè)置流程過程中所有人可使用的公共審批語。拆分庫設(shè)置：拆分庫后，可實現(xiàn)流程文檔，流程授權(quán)文檔，流程模板文檔分多個庫存放，解決流程庫文檔過多導致的性能問題。流程定義庫主頁面如下圖所示。（流程定義庫圖 AUTONUM ：流程定義庫主頁面）使用說明我的流程展開左邊導航樹，選擇“我的流程”文件夾，打開我的流程主頁面，如下圖所示。（流程定義庫圖 AUTONUM ：流程授權(quán)日志頁面）用于查看所有與自己相關(guān)的流程，可以按流程當前所處的狀態(tài)查看，分別為待審、駁回、撤回、廢棄和通過。流程跟蹤展開左邊導航樹，選擇“流程跟蹤”文件夾，打開流程跟蹤主頁面，如下圖所示。（流程定義

7、庫圖 AUTONUM ：流程跟蹤頁面）流程跟蹤是針對流程設(shè)置催辦節(jié)點而產(chǎn)生的催辦文檔，可選擇模塊查看系統(tǒng)產(chǎn)生跟蹤記錄。流程日志展開左邊導航樹，選擇“流程日志”文件夾，打開流程日志主頁面，如下圖所示。（流程定義庫圖 AUTONUM ：流程日志頁面）可按模塊、按狀態(tài)查看流程日志。【日志統(tǒng)計】啟用前，需要在系統(tǒng)配置庫參數(shù)配置選中“啟用流程統(tǒng)計功能”。點擊【日志統(tǒng)計】按鈕，將流程數(shù)據(jù)寫入外部關(guān)系數(shù)據(jù)庫，提供后面的流程查詢數(shù)據(jù)。日志統(tǒng)計后，系統(tǒng)自動刪除流程文檔。流程授權(quán)展開左邊導航樹，選擇“流程授權(quán)”文件夾，打開流程授權(quán)主頁面，如下圖所示。（流程定義庫圖 AUTONUM ：流程授權(quán)主頁面）可以按模塊和按

8、日期查看所有人員的流程授權(quán)文檔。提示：當授權(quán)文檔的授權(quán)日期已過時，系統(tǒng)會于第二天凌晨自動刪除授權(quán)文檔。流程授權(quán)日志系統(tǒng)自動刪除已過期的授權(quán)文檔的同時也自動生成一份流程授權(quán)日志文檔，記錄流程授權(quán)信息。展開左邊導航樹，選擇“流程授權(quán)日志”目錄，打開流程授權(quán)日志主頁面，如下圖所示。（流程定義庫圖 AUTONUM ：流程授權(quán)日志主頁面）可按模塊和按日期查詢，打開流程授權(quán)日志文檔，頁面信息如下圖。（流程定義庫圖 AUTONUM ：流程授權(quán)日志頁面）流程授權(quán)日志信息如下。記錄了授權(quán)人、授權(quán)類型、模塊名稱、相關(guān)類型、授權(quán)項、被授權(quán)人和授權(quán)時間。流程查詢展開左邊導航樹，選擇“流程查詢”文件夾，打開流程查詢頁面

9、，如下圖所示。（流程定義庫圖 AUTONUM ：流程查詢頁面）【新建】新建流程查詢。點擊【新建】按鈕，打開新建流程查詢頁面，如下圖所示。（流程定義庫圖 AUTONUM ：新建流程查詢頁面）查詢方式：選擇流程的查詢方式。有三種查詢方式，如下所示。按處理人員：選擇處理員、時間段、處理結(jié)果選項，單擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)所設(shè)置的條件進行查詢操作。單擊【重置】按鈕，將選定的條件清空，可重新再次輸入條件。查詢結(jié)果如下圖所示。（流程定義庫圖 AUTONUM ：按處理人員查詢結(jié)果頁面）按流程類別：選擇流程類別、時間段、流程狀態(tài)選項，單擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)所設(shè)置的條件進行查詢操作。查詢結(jié)果如下圖所示。

10、（流程定義庫圖 AUTONUM ：按流程類別條件查詢結(jié)果）按流程文檔：選擇流程文檔，單擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)所設(shè)置的條件進行查詢操作。查詢結(jié)果如下圖所示。（流程定義庫圖 AUTONUM ：按流程文檔條件查詢結(jié)果）維護配置參數(shù)設(shè)置展開左邊導航樹，選擇“參數(shù)設(shè)置”文件夾，打開流程默認參數(shù)配置頁面，如下圖所示。（流程定義庫圖 AUTONUM ：流程默認參數(shù)配置頁面）流程管理員：選擇處理流程的管理員。可選擇用戶或崗位，可多選。該管理員可以在流程停滯或出現(xiàn)找不到當前處理人時，對其進行手動的修改。抄送通知：設(shè)置抄送通知。選擇該項時，抄送節(jié)點的通知方式可以選擇短信通知，沒選該項時，則抄送節(jié)點只能通過郵件

11、或待辦進行通知。催辦通知：設(shè)置催辦通知方式。該處用于設(shè)置系統(tǒng)發(fā)送催辦通知時的默認通知方式。過期時間：過期時間的設(shè)置是。設(shè)置為100，則第100天過后，系統(tǒng)將各個模塊的流程中的草稿、廢棄、駁回的文檔自動置為廢棄狀態(tài)。提示:以下為各個應用模塊的參數(shù)配置初始設(shè)置，當有新的應用數(shù)據(jù)庫（如知識文檔）搭建到系統(tǒng)上時，在系統(tǒng)配置庫刷新所有，會將默認通知方式和流程節(jié)點權(quán)限配置初始到該模塊的參數(shù)設(shè)置中，但是此時的值并不生效，需要在知識文檔模塊打開參數(shù)設(shè)置重新保存一次才能在知識文檔中生效。默認通知方式：設(shè)置默認通知方式。流程節(jié)點權(quán)限默認配置：節(jié)點權(quán)限默認配置。本處設(shè)置的默認值，對系統(tǒng)內(nèi)所有模塊有效。【保存】默認流

12、程參數(shù)設(shè)置完畢，點擊【保存】按鈕，參數(shù)設(shè)置保存完成。集中授權(quán)設(shè)置展開左邊導航樹，選擇“集中授權(quán)設(shè)置”文件夾，打開集中授權(quán)設(shè)置頁面，如下圖所示。（流程定義庫圖 AUTONUM ：集中授權(quán)設(shè)置）可以使用集中授權(quán)的人員：選擇可以使用集中授權(quán)的人員，可多選。集中授權(quán)即是可以針對所有具有流程機制的模塊進行批量授權(quán)。【確定】集中授權(quán)設(shè)置完畢，點擊【確定】按鈕，授權(quán)設(shè)置保存完成。集中授權(quán)人員打開主頁的“個人設(shè)置”導航欄，選擇“流程授權(quán)”目錄，點擊新建按鈕，打開集中授權(quán)頁面如下圖所示。（流程定義庫圖 AUTONUM ：集中授權(quán)頁面）可批量選擇模塊進行授權(quán)，提交文檔后，系統(tǒng)在各個授權(quán)的模塊都會生成一份授權(quán)文檔。

13、異常處理展開左邊導航樹，選擇“異常處理”目錄，打開異常處理設(shè)置頁面，如下圖所示。（流程定義庫圖 AUTONUM ：異常處理設(shè)置頁面）用于處理模塊中有異常的審批文檔（如節(jié)點處理人員失效等的文檔都是異常文檔）。流程文檔ID：輸入異常文檔的ID。處理方式：選擇流程異常處理的方式。處理方式有：通過、廢棄、駁回、撤回、恢復被刪除的流程文檔。選擇“通過”，則當前流程文檔被干預成終審通過；選擇廢棄，則當前流程文檔被廢棄；選擇“駁回”，則當前流程文檔被駁回到起草人，可查看駁回狀態(tài)欄；選擇“撤回”，則當前流程文檔被撤回到起草人草稿箱。選擇“恢復被刪除的流程文檔”，則可恢復被刪除的流程文檔。【確定】異常流程處理設(shè)

14、置完畢，點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)提示“異常文檔處理成功”；如果文檔ID有誤，則提示文檔ID無效。默認常用審批語設(shè)置流程處理過程中所有審批人可使用的公共審批語。展開左邊導航樹，選擇“默認常用審批語”目錄，打開默認常用審批語設(shè)置頁面，如下圖所示。（流程定義庫圖 AUTONUM ：默認常用審批語設(shè)置頁面）將默認的審批用語（如：已閱、很好、轉(zhuǎn)送等）配置好后，在執(zhí)行審批操作時，可以直接下拉選擇；多個默認審批語以回車分隔輸入。拆分分庫設(shè)置系統(tǒng)具有拆分分庫的功能時，此目錄才能顯示出來。拆分庫是實現(xiàn)流程文檔，流程授權(quán)文檔，流程模板文檔，流程日志文檔分多個庫存放，解決文檔過多導致的性能問題。如流程文檔庫（flow

15、_1、flow_2），可設(shè)置多個；流程授權(quán)文檔庫flowcommit，一個；流程模板文檔庫flowdef，一個；流程日志文檔庫flowoptlog.拆分庫設(shè)置頁面如下圖所示。（流程定義庫圖 AUTONUM ：拆分設(shè)置頁面）拆分數(shù)量：指的是流程文檔庫的拆分數(shù)量。【保存】點擊【保存】按鈕，實現(xiàn)拆庫功能。系統(tǒng)自動生成多個流程文檔庫，一個流程授權(quán)文檔庫，一個流程日志庫，一個流程模板庫（一般指的是各應用庫的類別設(shè)置或模板設(shè)置中的流程設(shè)置）。提示：如果之前設(shè)置了拆分5個流程文檔庫，之后進行編輯保存為3個庫，則有2個流程文檔庫會被停用；如果再次編輯保存為8個庫，則系統(tǒng)會多生成3個流程文檔庫。角色說明與分配建議流程定義庫角色功能說明：角色名稱角