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文檔簡介

1、實驗主題: 招標采購系統1.招標采購系統概述 招標采購平臺系統充分利用先進的計算機技術和Internet技術,用電子化的手段實現了真正意義上的網上招標、招標、評標和采購方面的電子商務運用。招標采購平臺系統采用Internet開放式體系構造,實現了招招標過程的網絡化、電子化和自動化。可以有效地協助政府、行業組織和企業等各個層面的用戶,改善傳統的采購業務流程,大大提高采購效率,降低采購本錢,從而到達發明效益,提高整體競爭優勢等目的。 1 招標采購系統流程 用戶登錄供應商信息發布招標工程的建立招標公告的發布標書的建立供應商招標資歷確認審核并約請供應商購買招標文件招標文件答疑供應商提交招標文件建立評標

2、專家組專家評標宣布評標結果評標結果質疑宣布中標結果中標執行情況跟蹤2用戶窗口切換闡明在恣意操作窗口,單擊“用戶切換,均可前往到用戶切換界面。模擬各種招招標參與者身份,都需求從用戶切換界面進入其操作窗口。3模擬網頁切換闡明在恣意操作窗口,單擊“首頁,均可前往到模擬網頁界面,即外網網頁。 在外網網頁上,可以閱讀有關招招標信息及其中標結果。單擊窗口“封鎖按鈕,可前往到原操作界面。招招標管理機構注冊采購公司或部門注冊供應商注冊(三個以上)評審專家注冊(三個以上)政府審核注冊資歷2.招招標參與者身份注冊 招招標管理機構、采購公司、供應商和評審專家只需注冊后,審核身份經過,才有獲得各自參與采購的資歷。此界

3、面假設被攔截,點擊窗口工具欄下方提示,取消攔截即可。1招招標管理機構注冊 填寫招招標管理機構 (為政府部門,是本系統中最高權益部門)注冊表,點擊“提交按鈕 .(xxx-xxxxxxx) 英文小寫.gov 輸入http 招招標管理機構注冊完成.2采購商注冊 選擇采購公司“,點擊注冊“按鈕,將進入采購公司注冊界面。 單擊表格,必填項會出現紅色星號,僅填寫這些項即可,其他信息可省略。點擊“提交按鈕。留意:未填寫表之前,單擊“提交按鈕,必填項會出現紅色星號,僅填寫這些項即可,其他信息可省略。要注冊足夠資金,以免后續購買產品時不夠用.其它意味性填寫.一個采購公司或部門注冊完成。3供應商注冊 供應商注冊方

4、法與采購商類同,不再贅述。根據采購實踐要求,需求注冊三個或三個以上供應商。三個供應商注冊完成。4評標專家注冊 評審專家注冊方法與采購商類同,不再詳細贅述,注冊有個別內容需求闡明,見下頁。根據采購實踐要求,需求注冊三個或三個以上評審專家。輸入評審專家信息,點擊“提交按鈕。留意:未填寫表之前,單擊“提交按鈕,必填項會出現紅色星號,僅填寫這些項即可,其他信息可省略。三個以上評審專家注冊完成。3.招招標參與者資歷審核招招標管理機構進入后臺審核采購部門資歷審核供應商資歷審核評審專家資歷采購部門、供應商、評審專家獲得相應參與權 選擇招招標管理機構,如昆明市政府,單擊“進入鏈接,將進入招招標管理主界面。 1

5、審核采購部門資歷 在左框菜單中,選擇“采購商管理 資歷審核,單擊“審核,將彈出審批對話框。 選擇審核意見,好像意,單擊“確定按鈕。一個采購商資歷審核完成。2審核供應商資歷 審核供應商方法與采購商類同,不再詳細贅述。 審核評審專家方法與采購商類同,不再詳細贅述。3評審專家資歷采購部門、供應商、評審專家資歷審核完成,其窗口均被激活。4.從模擬網頁查看部分注冊信息 1選擇招招標任何一個參與者,例如,供應商“南京景致科技有限責任公司,進入其窗口。 單擊“首頁按鈕,將進入招招標模擬網頁。 在電子政務中,政府部門是招招標管理主體,因此采購招標網是政府部門主辦的。政府采購以及企業采購需求經過招標采購網頁發布

6、各種采購、招標、中標等信息,并發布相關新聞、辦事指南及本部門帳號,以提高采購的透明度和方便供應商了解采購流程。5.招招標管理機構賬號管理 輸入開戶行賬號后,一定單擊檢測賬號按鈕; 在右邊出再該賬號可用提示后,再輸入反復開戶行賬號; 全部檢查無誤,再保管。否那么不可修正. 在角色切換界面,選擇“招招標管理機構,點擊進入“鏈接,將進入招招標管理界面。1招招標管理機構發布采購新聞。6. 采購工程創建與提交 采購身份進入采購操作界面確定采購工程稱號及招標方式 建立項采購包:同類商品 確定采購包中的商品及數量 填寫采購包細項:詳細要求 將工程提交到招招標管理部門 在角色切換界面,選擇要模擬的角色為“采購

7、公司,單擊“進入,將進入采購商操作界面。 在左框菜單中,點擊“采購商登錄下的“添加工程,填寫有關信息,點擊“保管按鈕。反復此操作可添加假設干采購工程。 在已建立的采購工程列表中,點擊“添加鏈接,將進入添加采購詳細商品界面。 為了把采購商品分配給各類供應商,按商品供應類型建立“采購包。輸入采購包稱號及采購預算和招標保證金,點擊“保管按鈕,一個采購包構成。反復此操作可添加假設干采購包,如電腦、粉筆,見下兩頁。 由于一個供應商不能夠滿足一切采購商品需求,所以把采購商品分類放在不同的采購包中,便于供應商提供效力。 在第1包記錄中,單擊“添加,填寫每種商品稱號、數量和規格闡明,點擊“保管按鈕。反復此操作

8、這個采購包再添加同類商品信息。 第2、3包操作同理。 在左框中,單擊“評分細項設定,在工程記錄中,點擊“選擇,將進入在采購包中填寫詳細購買商品規范界面。 在采購包記錄列表中,單擊第1包中的“設定,填寫包中購買商品詳細條件,點擊“提交按鈕,依次對該包中商品輸入購買條件。可直接輸入100 在左框菜單中,選擇“工程提交,再點擊“管理鏈接,選擇提交政府審核,并點擊“確定按鈕,一個采購工程將提交給招標管理機構。4. 采購管理與招標管理 以招招標管理者身份登錄 創建招標工程公告 審核采購工程申報資料 發布招標工程公告 在角色切換界面,選擇“招招標管理機構,單擊“進入鏈接,將進入招招標管理界面。 點擊左框中

9、“招標工程管理下的“工程審核,點擊“管理鏈接,將進入工程審查界面。 在左框菜單中,點擊“生成招標公告,在“生成公告點擊“生成鏈接,一個招標采購公告將構成。點擊“確認按鈕,采購公告構成。 選擇“確定發布,再點擊“確定按鈕,一個采購公告將被添加到采購招標網的首頁中。 采購公揭露布勝利,其標志是“形狀下的“已發布。單擊“首頁,將在模擬網頁看到這個采購公告。 5. 供應商懇求招標 三個供應商分別登錄 閱讀招標公告 懇求招標 在角色切換界面,選擇一個供應商,單擊“進入,將進入該供應商界面。 在左框菜單中,點擊“懇求招標下的“招標公告,點擊“詳細資料鏈接,供應商將看到招標公告詳細內容。點擊“懇求招標鏈接。

10、 系統提示懇求招標勝利。此時參與投票報名的信息曾經傳輸到招招標管理機構。另兩個供應商進展同樣操作。 6. 招招標管理機構制定標書 招標資歷審核 創建標書 標書發送到合格供應商 在角色切換界面,選擇“招招標管理機構,單擊其“進入,將進入招招標管理機構界面。 在左框菜單中,點擊“招標管理下的“招標懇求審核,點擊供應商稱號可審查其資歷。分別點擊“審核鏈接與選擇審核結果,并點擊“確定按鈕。 三個供應商的招標懇求審核形狀經過。 在左框菜單中,點擊“招標工程管理下的“生成招標文件,點擊 “生成鏈接,將進入標書詳細信息界面。輸入標書價錢,點擊“確認按鈕,一個標書構成。7. 標書文件購買互動操作 供應商:購買

11、標書 招招標管理部門:標書付款確認并寄出 供應商:為購買標書充值轉帳 在角色切換界面,選擇一個供應商,單擊“進入,將進入該供應商操作界面。 在左框菜單中,點擊“資金管理下的“帳戶管理,輸入充值金額,點擊“充值按鈕,預存到預備好的空間。 充值后,系統將顯示充值金額曾經進入供應商預付款的帳戶招招標管理機構的帳戶上。 在左框菜單中,點擊“懇求招標下的“標書購買,點擊“購標書下的圖標,系統提示提示購買標書勝利,并扣除費用,點擊“確定按鈕。 在角色切換面,選擇“招招標管理機構,單擊其“進入,將進入招招標管理界面。 在左框菜單中,點擊“標書付款確認,分別點擊三個供應商“付款確認下的“確認鏈接。三個招標企業

12、付款已被確認,此時標書將分別發送給三個供應商。10.9 供應商招標操作三個供應商分別進入各自操作界面 三個供應商分別閱讀招標懇求情況 三個供應商分別填寫標書 三個供應商分別投遞標書8.供應商招標 在角色切換界面,選擇一個供應商,單擊其“進入,將進入該供應商操作界面。 在左框菜單中,點擊“標書管理下的“標書填寫,點擊“標書填寫下的圖標,將進入標書填寫界面。 輸入報價,填寫相關信息,點擊保管按鈕,一個招標資料構成。用CTL鍵配合 在左框菜單中,點擊“標書管理下的“標書投遞,點擊“投遞標書下的圖標,標書將投遞到招招標管理部門。按照上述操作,另兩個供應商分別進展招標。 9. 評規范備過程 以招招標管理

13、者身份進入登錄 確定截止投遞標書 選擇參與評標專家的類型 確定評標專家并發約請函 在角色切換界面,選擇招招標管理機構,單擊其“進入,將進入招招標管理機構界面。 在左框菜單中,單擊招標管理截至招標,在截止招標列表中,單擊“選擇。在對話框中,選擇“確定截至接受標書,點擊“確定按鈕。招招標管理機構將不再受理供應商的標書,意味著招標終了。只需截止招標,評標才干開場 在左框菜單中,單擊 評標管理 / 約請評標專家,在話語評標專家列表中單擊“選擇,將進入確認選擇評標專家界面。 選擇專家類別,選擇符合評標需求的專家,同時系統自動生成約請函并發送到有關專家。10.專家評標過程 參與評標專家登錄后臺 參與評標專

14、家接受約請 參與評標專家進展評分 參與評標專家提交評分結果 在角色切換界面,選擇一個專家,單擊其“進入,將進入該專家界面。 在左框中,點擊“約請函,點擊“接受約請下的圖標,將進入參與評標界面。 在左框菜單中,單擊“評述工程,在評標工程列表中,單擊“評標下的圖標,將進入采購包評標界面。 點擊采購包“簽字筆采購右側的超鏈接“評標,將顯示供應商對該采購包的招標信息。 分別單擊三個供應商列表中對應的“評分圖標,可進入對該供應商投票情況進展評分界面。 根據采購商對簽字筆采購包的要求,對供應商的報價、今后效力及承諾等投票信息進展綜合打分,點擊“提交按鈕。同理,可對另兩個采購包進展打分。反復上述方法,另兩位

15、評審專家分別對三個供應商招標方案進展評分。 11.中標及其公示管理 確定預中標單位 發布預中標公告 確定預中標單位 在角色切換界面,選擇“招招標管理機構,單擊其“進入,將進入招招標管理機構界面。 在左框菜單中,選擇 評標管理 / 確定預中標單位,在預中標單位列表中,單擊“選擇,將進入預中標評選界面。 選擇每個分數最高的采購包所對應的單位,點擊“提交按鈕。預中標單位被確定。 在左框菜單中,選擇 評標管理 / 發布預中標公告,在預中標公告列表中,單擊“選擇,將進入預中標發布界面。 點擊“確認按鈕,預中標公告將發布到招標采購模擬網頁,以及參與競標的供應商操作窗口,供全社會對預中標提出質疑與監視。在招標采購網上,任何用戶都可閱讀預中標信息。預中標詳細信息經過招標采購網公開。

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