1、外國語學院(xuyun)分團委學生會管理制度為加強學生會干部(gnb)的思想建設和組織建設進一步調動學生會干部的積極性。使學生會朝著制度化、系統化、正規化的方向發展。根據本條例對學生會干部工作予以評定并為培養和使用干部提供參考。學生會工作(gngzu)總則 1、學生會工作人員要愛國，愛黨，愛校，堅持正義，反對一切邪教以及不良之風。 2、學生會工作人員積極參加黨課活動，自覺向黨組織靠攏，以黨員的標準嚴格要求自己，以身作則，起表率作用。 3、學生會工作人員要帶頭遵紀守法，嚴格遵守學校的各項規章制度和學生會工作原則，組織紀律。 4、學生會工作人員要積極貫徹執行學生會的章程和決議，按時，保質，保量地完

2、成學生會交給的各項任務。 5、學生會工作人員在工作中顧全大局，不計較個人得失，加強團結，反對一切形式的小團體主義。 6、學生會工作人員要端正學習態度，目的明確，努力刻苦，很好的處理學習和工作的關系。 7、學生會工作人員在工作中要勇于創新，努力進取，任勞任怨。 8、學生會工作人員堅決服從黨的領導、維護學生的利益，堅持自我教育、自我管理、自我服務的原則，嚴格遵守學校章程，認真行使學校章程規定的權利和義務。 9、學生會工作人員要克服官僚作風，深入調查，勇于承擔責任，關心班級干部，同學的思想，學習，生活和工作。 外國語學院(xuyun)學生會主席團管理制度 學生會主席團是學生會的領導和決策機構，是學生

3、會組織(zzh)的首腦和核心，負責傳達院領導的指示，對學生會日常事務，大型活動和人力資源的宏觀調控。代表學生會執行學生會全體會議做出的決議、指揮、監督并檢查學生會各部的工作，全面主持學生會工作，指導和監督各部門開展工作，保證學生會正常運轉。 一、主要職能 1、負責主持學生會的全面工作，并根據(gnj)院黨委的中心工作，在院團委的指導下，積極與學院各部門聯系，參與學院有關學生事務的管理，維護學生權益； 2、主持召開部長會議，討論制定學生會工作計劃，決定、布置各項工作； 3、負責學生會內部的思想、組織、作風和制度建設；4、按時做出學生會學期工作計劃，并負責督促檢查學生會各部門工作開展情況； 5、定

4、期做好學生會工作總結，及時把有關情況向上級匯報； 6、完成黨、政、團交辦的其他工作。 二、主要設置 主席一名，常務副主席一名，副主席五名，秘書長一名主席職務 1、主持學生會日常工作，決定有關重大事項，負責學生會全局工作的決策。 2、帶領學生會全體干部，面向全院學生組織開展各種有益于同學身心健康的活動，促進同學全面發展。 3、聽取各部工作匯報、統籌、調查、指導各部門工作。 4、總結工作經驗、教訓，促進干部工作能力的提高，增加學生會的凝取力與戰斗力。 5、向院黨委、分團委書記請示和匯報工作，積極聽取意見，做好傳下達的工作。 副主席職務 1、協助主席做好學生會全局工作的決策和主持學生會日常工作。 2

5、、協助主席，分管學生會有關職能部門，監督所分管部門的工作開展情況。 3、協助院學生會其他部門開展工作，共同完成學生會的各項任務。 4、協助主席做好溝通工作，協調各部間的關系，對各部作進行指導。 秘書長職務 1、負責學生會的內部聯系協調、學生會財務管理等，對主席負責 2、統籌安排各種工作要求,協調各部門工作。 3、負責檔案的分發和歸檔。 4、及時落實黨總支和團總支的工作安排。 5、在接受院團總支指導的同時，負責院學生會的日常事務和活動。 三、例會制度 1、每周一次例會，會議主要內容總結上周工作情況，布置本周的工作任務，每次例會必須做好會議記錄，以便會后更好地開展工作。 2、每次例會不得遲到、早退

6、和無故缺席。遲到或早退二次視作缺席一次。 3、若有事需請假要向分團委書記和主席請示，經由批準方可，由辦公室備案。 四、工作(gngzu)計劃制度 1、在學期開始前根據實際情況制定(zhdng)出全院學生會的工作計劃，報于分團委書記。 2、工作計劃要求合理、清楚、務實。 外國語學院(xuyun)分團委學生會宣傳部管理制度總則(zngz) 外國語學院宣傳部是外國語學院學生會各部門對內外進行組織和開展活動的窗口，對內搭建起學生會與廣大同學交流的平臺，全方位的宣傳工作讓同學們更好的了解學生會，它是協調學生會各部開展宣傳工作的一個重要職能部門。宣傳部的職責(zhz)可概括為：對外宣傳、對內教育，橫向擴大

7、聯系，縱向溝通信息，自身加強隊伍建設。 部門設置 宣傳部現設部長一名，總管部門一切事物；設副部長兩名，分管美工組和網絡組。 美工組 美工組是宣傳部最早設立的小組，主要負責手繪展板、橫幅、噴繪及紅榜等方面的宣傳工作，積極配合學校學院各種活動的展開做好前期宣傳工作。美工組成員是具有一定書法、繪畫基礎及熱愛宣傳工作的人員。 根據具體情況，平時會邀請具有美工經驗的同學、老師進行美工色彩、構圖、設計、創意等方面的培訓，以使美工宣傳做到時效性、準確性和創意性。 網絡組 網絡組是宣傳部隨著社會科技的更新進步而新增的小組，主要負責學院網站建設、電子雜志、大型活動 PPT 和幻燈片的制作放映、部門博客管理等等方

8、面的工作。網絡組成員要求具有一定的電腦基礎，能熟練操作相關程序。 據具體情況，平時部門會安排相關 Microsoft Office 系列軟件、圖像處理系列軟件、影像處理系列軟件、電子雜志制作系列軟件等方面的培訓。 三、干事管理制度 （1）入部條件 1真正地熱愛宣傳工作，對待部門工作充滿熱情。 2具有一定美工、網絡相關的基礎，學習能力較強。 3具有較強的責任心，按時按質地完成所分配到的任務，有一定的組織能力。 4要有團隊意識，無論組別，在部門工作最需要的時候積極配合部門工作。 5要有較強的上進心，學會觀察，不斷地自覺學習。 6要有認真的辦事態度，思維嚴密，盡量避免或減少錯誤。 （2）退出要求 1

9、請盡量說明退出原因，以便宣傳部今后揚長避短更好開展工作。 2請退出時遞交退出申請并經上級領導同意。 3請退出之后，一如既往地維護宣傳部的形象。 4請退出之后，給予宣傳部您最真誠和實際的建議。 四、例會制度 （1）例會(lhu)紀律要求 會前必須(bx)點到，會議記錄員務必做好記錄。 請按時參加部門會議，不得遲到、早退和不到。因特殊情況不能到或不能按時到達(dod)的要提前請假，經部長或副部長同意后才行。 請與會人員自備一個記錄本，認真記錄會議重要事項。 請與會成員積極參與會議討論，發表自己的建議或意見。 與會人員，無論是副部以上干部還是干事，都應當注意各自的語氣和用詞，維持部門內部的和諧關系。

10、 五、獎懲制度 （1）獎勵方面 采用計分制，每人每月基礎分為 100 分，部門每周工作量都會有指定人員（部門成員輪流）來統計，根據成員的表現適當加減，且每月月末統計一次。統計分小組進行，每組每次須安排不同人員進行統計。每月統計結果交到各組副部長處，再由副部長交給部長統一管理。部長可在每月匯總后，對表現優秀的同學在全部門進行通報表揚或給予一定的物質獎勵。主要考核范圍： 1）以部門身份積極參加學校學院各種活動或取得優秀成績的，予以加分(1020)。 2）積極主動要求并完成任務的，給予加分(510)。 3）保質保量完成任務的，給予加分（38）。 4）妥善處理好應急事件的，予以加分（1015）。 5）

11、兼顧工作和學習的，獲得獎學金，予以加分（15、10、5） 6）對學生會安排工作積極配合，出席各種要求了的活動全勤的，予以加分（510） （2）處罰方面 主要扣分范圍：1）經常請假并達到一定次數（約每學期5 次）時，給予扣分（510）和批評教育。 2）無故缺席會議或遲到的，給予適當扣分（2/次）。 3）不遵守會議紀律，表現極為不嚴肅的，給予扣分（35）和批評教育。 4）因個人原因影響工作順利完成的，根據情節的嚴重性，給予扣分（36）和批評。 5）經常不重視和參加學生會安排的活動或會議的，給予扣分（3/ 次） 6）對待工作不認真，敷衍了事的，給予扣分（510） 六、物資管理 為使宣傳工作順利有序地

12、完成，平時各成員應當注重管理好學院的宣傳物資。1展板、紅榜等擺放到學院以外范圍的要注意回收時間和具體落實情況。 2需要購買宣傳材料，如顏料、卡紙、膠水、繪畫筆等時，要履行好購買程序，材料名稱、數量及費用要確認清楚。 3平時制作展板、紅榜或噴繪等時務必注重節儉，減少不必要的浪費，為學院節省經費。 4定期清理五樓辦公室，營造一個干凈舒適的工作環境。 5管理好五樓辦公室的鑰匙，嚴禁私自外借。 七、結束語 希望宣傳部全部門成員齊心協力、共同努力，嚴格遵守部門紀律，積極響應部門活動，認真完成交付任務，把宣傳部建設(jinsh)成為一個工作水準高、素質高及和諧團結的集體。 外國語學院(xuyun)郭送志愿

13、(zhyun)服務隊章程序 言 【志愿服務的歷史沿革】志愿服務起源于十九世紀西方社會宗教性的慈善活動。在向美洲移民的時期，為了克服面臨的各種困難，人們相互之間互相幫助，組建了許多志愿幫助他人的團隊。這種精神作為一種美德而保存了下來。 十九世紀末二十世紀初，歐美等國先后通過了一系列有關社會福利的法律規范，動員了大量志愿人員投身于各項服務工作當中，志愿服務逐漸受到政府的重視和鼓勵。二戰之后，西方志愿服務工作進一步規范化，志愿服務的中心不僅在于調整被救助者的社會關系和改善他們的社會生活，更在于調整整個社會結構和社會關系，志愿服務工作逐漸制度化、專業化。 1985 年，聯合國代表大會把每年的12 月5

14、 日規定為國際志愿者日，聯合國還把 2001 年確定為國際志愿者年，旨在通過國際志愿者活動，促進社會對志愿服務的認知，為志愿工作創造便利條件，進而促進志愿服務事業的發展。如今已經有100 多個國家在12 月5 日這一天開展志愿服務活動。國際志愿者日，作為國際志愿服務活動的重要標志，已經深入人心。 【中國青年志愿者】中國青年志愿者協會成立于1994 年12 月5 日。 中國青年志愿者行動時在總結學雷鋒活動和借鑒國外志愿者工作經驗的基礎上，由共青團中央于1993 年下半年發起。1993 年12 月，團中央以鐵路春運為契機，組織開展了“鐵路青年志愿者迎新春”服務活動，向社會亮出了“中國青年志愿者”的

15、旗幟，使青年志愿者開始走進了人民群眾的日常生活當中。此后各種形式的青年志愿者活動相繼推出，在引導青年在服務社會、弘揚新風方面做出了積極的貢獻，使青年志愿者行動在團內、青年中和社會上產生了強烈的影響。 1999 年1 月，江澤民總書記，親筆題寫了“中國青年志愿者”，充分肯定了青年志愿者行動的成果。自2000 年起，每年的3 月5 日被確定為“中國青年志愿者日”。 【志愿服務工作】志愿服務工作是指，任何人貢獻個人的時間及精力，在不為任何物質報酬的情況下，為改善社會、促進社會進步而提供的服務。志愿工作具有志愿性、無償性、公益性和組織性四大特征。 第一章總 綱 【章程目的】為使志愿服務工作更具效率，為

16、保障志愿服務工作的開展更具組織性，依據相關規定，制定本章程。 第二條 【志愿服務隊任務(rn wu)】西外國語學院郭送志愿(zhyun)服務隊的任務(rn wu)是組織本學院志愿者參加各項志愿者活動，在各項活動中學習志愿文化，發揚志愿服務的精神。 【服務隊名稱】外國語學院郭送志愿服務隊【成立時間】志愿服務隊成立于2013 年。 【性質 】郭送志愿服務隊接受外國語學院分團委的直接領導。 【宗旨】郭送志愿服務隊的服務宗旨是“嚴于律己，立足實踐，服務同學”。 第二章 組織與成員 【隊長負責制】志愿服務隊實行民主集中原則下的隊長負責制。 【隊長和副隊長的職責】志愿服務隊隊長應當負責定期召開例會，積極組

17、織志愿服務工作，合理分配任務，并在工作中起模范帶頭作用。 副隊長的職責是協助隊長做好本職工作。 【代理】隊長臨時有事，可以委托其中一名副隊長代理其職務，在代理期間，副隊長與隊長有相同的職責。 第十一條 【服務隊成員的權利】志愿服務隊隊員享有以下權利： 1、參加團組織、志愿者組織提供的培訓。 2、要求獲得從事志愿服務的必要條件和必要保證。 3、優先獲得志愿者組織和其他志愿者提供的服務。 4、就志愿服務工作對團組織、志愿者組織提出建議和意見。 5、有批評、監督志愿服務隊工作的權利。 6、在例會上對其他隊員的指責或批評有權進行申辯。 7、相關法律、法規及團組織、志愿者組織所制定的有關規定賦予的其他權

18、利。 第十二條 【服務隊成員的義務】志愿服務隊成員應當履行以下義務： 1、履行志愿服務承諾，積極完成各項志愿活動。 2、不得以志愿者身份從事任何以贏利為目的或違背社會公德的活動。 3、自覺維護團組織、志愿者組織和志愿者的形象。 4、自覺遵守本章程的各項規定。 5、相關法律法規及團組織、志愿者組織規定的其他義務。 第三章 志愿服務隊工作 第一節 例會制度 第十三條 【定期例會】為保證工作順利進行，志愿服務隊應當定期舉行例會。 第十四條 【例會周期】志愿服務隊例會應當每周一次。 若無重要事情，當周例會可以取消，但兩次例會的間隔不能超過三周。 第十五條 【例會準備】志愿服務隊例會應當由隊長或副隊長提

19、前準備好材料，以便會上發言。 涉及重要事情的，隊長和副隊長應當事先商量。 第十六條 【按時參加例會】志愿服務隊成員應當按時參加例會，不得無故遲到，不得無故缺席。 另有事情不能參加例會的，應當事先向負責人請假，或者事后向負責人說明原因，否則將參照第二十六條標準處理并記錄在案。 未參加例會但又未請假或說明原因達四次以上的，將視作自動退出志愿服務隊。 第十七條 【會議紀律】在例會上不得討論與該次例會無關的內容。 第十八條 【會議記錄】每次例會，都應當做好會議記錄。 外國語學院分團委學生會管理制度 16 會議記錄包括會議時間、地點、參加人數和會議內容。 有成員(chngyun)缺席或遲到的，應當記錄在

20、案。 第十九條 【其他】在例會上，志愿(zhyun)服務隊成員可享受第十一條第五款、第六款和第七款規定的權利。 第二節 評比(pngb)制度 第二十條 【評比制度】志愿服務隊內部實行評比制度。 第二十一條 【合理建議的評比】在會議上積極發言，提出合理建議的每次加1 分。 建議具有創新性的，加2 分，被采納的，加3 分。 第二十二條 【完成任務的評比】積極完成安排任務的，加3 分，無故推遲的，減2 分。 未完成任務，但有免責事由的，由本人提出，可考慮不予扣分。 第二十三條 【提供稿件的評比】在志愿服務中，積極提供稿件，被采用的，每篇加2 分。 第二十四條 【宣傳志愿服務精神的評比】在志愿服務工作

21、中，積極宣傳志愿服務精神的，加5 分。 第二十五條 【受表彰的評比】 因志愿服務，個人受到表彰，表彰為校級的，加 3 分，為市級的，加5 分，為省級的，加7 分，為國家級的，加10 分。 第二十六條 【遲到和缺席的處理】參加例會或其他活動，遲到的，扣2 分，缺席的，扣4 分。 有免責事由的，應當向負責人說明。 第三節 志愿服務工作 第二十七條 【開展活動】志愿服務隊應當定期開展志愿活動。 開展活動應當按照以下程序進行： 1、志愿服務隊開例會進行討論。如遇特殊情況，可由隊長和副隊長直接討論決定，但事后應當及時告知其他成員。 2、就討論的結果寫出活動策劃?；顒硬邉澤蠎獙懨骰顒恿鞒蹋顒硬邉澲辽僭诨?/p>

22、動開展前2 個星期前寫好。如有活動經費的，應當寫上。需要流動志愿者參加的，應當在寫出策劃后在學院進行招募。 3、開展活動?；顒討敯凑栈顒硬邉澯行蚨`活地進行。 4、活動結束之后及時總結。總結應當寫明參加活動的志愿者人數以及未計劃參加活動但是對此次活動有幫助的人的姓名。 在活動中需要借用學校公共財物的，按照學校相關的規定照辦。 第二十八條 【計劃與總結】志愿服務隊應當在每月月底制定下月的工作計劃，每月月初，應當寫出上月的工作總結。（部門每月總結和計劃由隊長和副隊長負責，干事每做完一次活動要填寫部門活動總結表，進行總結） 每學期期末應當按照要求寫出學期總結。 第二十九條 【宣傳志愿服務精神】在各

23、項志愿活動中，志愿服務隊可以利用海報和宣傳單的方式積極宣傳志愿服務的精神，并同時擴大自身的影響。 有條件的，可以利用媒體進行宣傳。 第三十條 【記錄志愿(zhyun)服務時間】每次志愿活動，都應當及時統計和記錄志愿者的志愿服務時間。 第三十一條 【志愿服務時間認證(rnzhng)】各次志愿活動的時間，可以按照下列方式認證： 1、志愿服務隊例會(lhu)，每次為1 小時。 2、制定策劃、計劃，寫月工作總結，每次2 小時。 3、志愿者參加志愿服務，其時間視規模大小而定。 4、志愿者參加其他單位或組織組織的志愿活動，以單位、組織出具的證明為準。 第三十二條 【志愿者服務之星】以每月為周期，以志愿服務

24、時間為基礎，參照相應的評選標準，志愿服務隊將在志愿者中評選推薦每月之星。外國語學院學生會新聞部管理制度部門職能介紹 外國語學院新聞部是學院分團委學生會的組成部分，是宣傳活動的重要機構。平時主要負責采訪學院講座、學院社團活動、運動會等學院宣傳。 我們學院宣傳部是一個工作嚴謹有序的團體。每次新聞報道都是采稿與照相分工合作，寫稿完成之后會有站長或相關老師予以修改，并發到學校新聞中心，達到宣傳的效果，寫稿力求真實、及時，符合新聞寫作的規范。 同學們加入記者站后，將會在學習英語日語的過程中鍛煉中文的表達與新聞寫作，同時在新聞采訪過程中，同學們可以結識更多的同學和老師，有利于擴大自己的朋友圈子并與老師建立

25、良好的關系。 部門結構 組成人員: 部長1 名，負責總管部門所有事宜并作出相應的安排和策劃。同時重點在部門干部建設。 工作(gngzu)要領：1、 必須清醒地認識(rn shi)到自己肩負的責任；要善于團結一班人，發揮整體優勢。 2、總觀全局，分工負責，合作(hzu)共事。 3、對工作要有深入細致的了解，力戒浮夸，力求務實，講求實效，重在落實。 副部長5 名，明確自身職責，努力當好站長助手，分工合作。專門管理記者站日常事務；負責日常稿件的審核和報送保證新聞時效和質量。 工作要領：1、認真抓好所分的工作，提高獨立工作能力； 2、協助主要干部抓好全面工作； 3、注意處理和理順各種關系，切忌抱有掛空

26、擋不做事的思想。 干事8 名，踏實、努力地完成每一次組織上交代下來的任務。老成員在寫好新聞稿件的同時，做好對小記者的新聞稿件寫作的指導。小記者應具備學習的思想，力求不斷進步，寫出優秀稿件來。 四、試用制度： 為形成良性競爭，保證新聞部工作質量，招新工作之后，將采用試用制度，試用期為一個月。試用期滿，將公布試用結果。 五、干事管理制度 1.入站條件 （1）、 踏實、積極、認真、負責、創新。 （2）、具備一定的文字功底，攝像功底，以及交際能力。 (3)、 考慮到外國語學院的人員構成，為方便以后更好地開展工作，男生以及日語專業的同學需占一定比例。要具備四個意識：服務意識、責任意識、團隊意識、創新意識

27、。 2.退出要求 （1）請盡量說明退出原因，以便新聞部今后揚長避短更好開展工作。 （2）在相關的人員進行思想交流之后，依然不改變想法的話。請遞交辭職書，并獲得上進同意。 （3）請退出之后，一如既往地維護新聞部及學生會的形象。 （4）請退出之后，給予新聞部您最真誠和實際的建議。以便我們更好的開展工作。 五、例會制度 1例會紀律要求 （1）會前必須點到，會議記錄員務必做好記錄。 （2）請按時參加部門會議，不得遲到、早退和不到。因特殊情況不能到或不能按時到達的要提前請假，經站長或副站長同意后才行。 （3）請與會人員自備一個記錄本，認真記錄會議重要事項。 （4）與會人員注意紀律，手機調為震動或靜音，不

28、得玩弄手機。 （5）每周會對上周工作進行總結，下周工作進行安排。請與會成員積極參與會議討論，發表自己的建議或意見。 （6） 與會人員，無論是副部以上干部還是干事，都應當注意各自的語氣和用詞，維持部門內部的和諧關系。 （備注：例會時間：待定;地點：待定。） 六、獎懲制度 采用計分制管理(gunl)，總分20 分，無故遲到扣0.5 分，無故缺席扣1 分，不按時按量完成任務扣1 分； 獎勵辦法：依據表現獎勵分13 分不等。每周一次統計分數，并向成員們匯報，方便評優活動地開展并保證公平。 七、附則(fz) （1）招新后，組織新成員進行一定的培訓(pixn)或學習，如新聞稿寫作和照相技術以及 offic

29、e 的相關操作，以幫助新聞寫作骨干力量盡快熟悉業務。 （2）強調新聞工作紀律，倡導積極健康、同學老師喜聞樂見的正面的新聞報道，堅決抵制“假大空”，強調新聞的真實性和時效性。 （3）建立嚴謹的例會制度和請假制度。 （4）平時定期組織一些有意義的活動，以豐富課余生活，同時促進部門同事之間相互認識，建立一個團結向上的集體。 （5）除在本部門交流以外，鼓勵與學院各部門之間、各兄弟學院之間、以及與學校各部門之間的交流，以擴大外國語學院記者站的聲譽，同時拓寬同事們的交際網，為以后的工作學習打下基礎。 （6）采用計分制管理，總分20 分，無故遲到扣0.5 分，無故缺席扣1 分，不按質按量完成任務扣1 分；

30、獎勵辦法：依據表現獎勵分13 分不等。每周一次統計分數，并向成員們匯報，方便評優活動地開展并保證公平。 （7）在根據平時表現，評出優秀成員，給予一定的鼓勵，為在學期末的學生會表彰中給予充分的參考，和從而調動成員的積極性。 備注：以上為2010 年記者站的部門制度，由于本學年工作尚未開始，所以難免還有尚待完善之處，在以后的工作中，將按照實事求是的原則，查漏補缺，力爭將新聞部工作做到更加完美。 外國語學院學生會秘書處管理制度秘書處是學生會不可缺少的一個部門，擔負著協調學生會各部工作的重要角色，是各部之間聯系的紐帶，對學生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用。秘書處最大的作用就是把學生會凝聚成一個集體

31、，協調各個部門的工作。我們要充分發揮辦公室在學生會中的核心作用，加強辦公室的核心地位。 一、 主要職能 1、負責有關會議的通知和各項會議記錄； 2、記載學院分團委學生會的重大活動及活動總結的歸類； 3、對各部門的資料進行整理匯總； 4、負責辦公室的值班工作和工作日志(rzh)記錄； 5、辦公室的布置(bzh)、整理、清潔和所以物資的管理； 6、與有關部門(bmn)溝通情況，做好下情上報和上傳下達的工作； 7、負責組織開展團委學生會的對外聯絡和接待工作、負責各類來信、報刊及雜志 等的發放、整理工作。 二、部門設置 秘書長一名，常務秘書長一名，副秘書長四名，干事8 名。 主任職務： 1、 統籌組織

32、整個部門； 2、 接收老師、主席團下達的任務及全學生會信息的傳達，加強與老師、主席團及其他部門部長的交流； 3、 部門制度的落實及完善； 4、 大型活動工作分工安排； 5、 學院工作活動信息反饋； 6、對外聯絡和接待工作，負責各類來信、報刊及雜志的發放。 副主任職務： 1、 協助主任組織管理整個部門及工作的分工安排； 2、 對本部門干事會議記錄的培訓，及其他部門會議記錄的人員安排； 3、 對部門干事Word 文檔、Excel、PPT 培訓； 4、 辦公室及學生會活動人員值班安排； 5、 物資管理（學生會通訊錄、無課表、各部門例會時間、活動總結、獲獎情況、辦公室物資等）；6、 部門干事考核監督； 三、 干事管理制度 （1）招新標準 1、 細心、責任心強； 2、 熱愛集體，團隊意識強； 3、 做事認真踏實，積極性高，不驕不躁，很有耐心； 4、 待人禮貌、主動大方，具有較強的交際溝通能力； 5、 具有較強的上進心，學習求知欲望較強，勤于思考； 6、 思維敏捷，具有較強的應變能力； 7、 具有較強的創新能力，敢于發問、敢于嘗試、敢于挑戰，不斷學習不斷總結； 8、 具有一定的電腦基礎，會Word 文檔、Excel、PPT 可優先考慮。 （試用期兩周） 1） 例會制度 1、不得遲到、早退、缺勤、因特殊情況不能到或不能按時到達的要提前請假，經部長或副部長同意后才行； 2、會前必須點到，負責做會