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文檔簡介
1、電力企業辦公室管理存在的問題及解決方案討論3000字 摘 要 企業辦公室是企業執行決策和管理的部門,其不僅起到聯絡企業各個部門之間關系的作用,還是企業推行各項政策和政務的重要部門,因此其內部管理對于整個企業的開展至關重要。本文就將從電力企業辦公室管理的意義,電力企業辦公室管理存在的問題以及其解決方案這三點對該論題進展討論。 關鍵詞 電力企業 辦公室管理 問題 解決方案隨著時代的開展,中國的經濟日益增長,其中電力企業的開展更是勢頭迅猛,人們在日常生活中離不開電,企業的消費經營離不開電,國家的持續開展更是離不開電。電力企業的安康開展甚至會影響人們的生活質量,影響社會穩定。因此,電力企業辦公室管理問
2、題至關重要,本文就將來討論一下電力企業辦公室管理的問題。一、對電力企業辦公室進展管理的重要意義一可以實現管理,效勞和協調的統一管理,效勞和協調是目前辦公室部門最根本的三大職能,這三項根本職能影響著整個企業的安康穩步開展。所謂管理職能是指辦公室的人員可以深化到企業各個部門,深化到員工工作的第一線,理解基層員工的根本狀況,看其是否已經在認真執行上級部門所布置的任務,是否在認真貫徹企業推行的政策,并對視察情況進展總結,找出問題并提出一些實在可以解決問題的方法。效勞就是指辦公室部門人員可以配合其他部門人員開展日常工作,對于企業來說,其不僅僅只是一個冷冰冰的容器,裝著一群只會工作但沒有人情味的而員工,而
3、應該是一個充滿人情味的大家庭,員工之間應該互相鼓勵,互相幫助,團結協作,一起推動企業穩步向前開展,否那么這個企業內部將是一盤散沙,而非一個有凝聚力的整體。在辦公室部門執行效勞功能的時候,其既需要完本錢單位和上級指導分派下來的任務,又需要與其他部門保持良好的合作伙伴關系,起到溝通上級和下級的橋梁紐帶作用。協調職能是指辦公室管理部門的溝通,協調上下級以及幫助上級部門傳達任務,合理分配任務等職能。辦公室的協調職能是其作為整個企業樞紐的表達,正是因為辦公室部門如此重要,其內部有條不紊的管理才顯得如此重要。二可以促進企業文化的開展企業文化是一個企業軟實力的表達,沒有企業文化的企業注定無法得到長足的開展。
4、一個企業一旦形成了企業文化,員工進入該企業就有了共同努力的方向,有了共同開展的愿景,員工會主動肩負起企業開展的使命感,在企業開展的過程中,員工還能感受到企業獨有的文化氣氛,體會到企業傳達的精神,從而產生將自身的開展和企業的開展聯絡在一起。例如,陜西省山西地電企業就形成了其獨有的企業文化“光譜,“光譜具有三層意思,嚴覆企業使命奉獻多彩效勞,光明譜寫人生激情唱響將來,照亮精神理念引領正確行為。正是“光譜的企業文化鼓勵了員工不斷前行,為企業的開展做出了卓越的奉獻。辦公室部門對企業軟文化的促進作用對于整個企業的開展具有至關重要的作用,而形成企業軟文化的作用由此可見一斑。二、電力企業辦公室管理存在的問題
5、一執行力度不達標,企業管理制度不完善對于企業來說,上級分派下來的任務假如得不到很好的執行,整個企業就會遭受損失,甚至還會為此而付出沉重的代價。而這歸根到底,還是因為企業辦公室管理制度不夠完善,沒有方法起到威懾作用,員工自律性差,對上級部門的派遣懶散應對,敷衍了事,或是不求上進,這些情況的存在大大降低了整個企業的工作效率,以致于緩慢了整個企業的開展步伐。三協調才能欠佳,效勞層次不夠電力企業是一個復雜的企業,很多人員都集中在一個部門辦事,而對于信息督查等枯燥繁瑣的工作,負責該板塊的員工大多喜歡玩忽職守,不認真對該這樣的工作,致使整個電力企業的工作出現疏漏,最終導致事故的發生。這樣辦公室部門的效勞工
6、作就難以到位,效勞層次不夠,就會使得其真正的效用沒有實現,而因為其工作才能未達標,也會降低其在企業內部的權威性,上下級之間的溝通也難以通過其得到較好的實現。辦公室部門沒有以身作那么,還會影響整個企業的風氣,因為“上梁不正下梁歪,自己沒有做好就沒有理由去苛責別人,因此辦公室管理部門的協調才能也會下降。三業務素養和人員綜合素質不高隨著時代的開展,人力資源一直是各大企業關注的問題,企業已經開場漸漸以人為本,注重人才的培養,注重人員的開展,并且在管理的過程中會將人放在第一位考慮,因此員工業務素質和綜合素質對于企業的影響可見一斑。但現實情況卻往往是進入電力企業的人員既沒有過硬的教育背景,也沒有實打實的苦
7、干精神,以致于其的專業才能不強,實戰經歷缺乏,還當面一套背后一套,不好好服從企業的管理,這些問題的存在對于企業的開展的影響無疑是宏大的。三、針對電力企業辦公室管理問題的解決措施一完善管理制度,加大執行力度企業的規章制度必需要得到執行,上級分派的任務也必須得到落實,這就需要管理者完善好本企業的管理制度,把企業內部存在的管理問題一一羅列出來,找到其中的缺乏,一一加以解決。同時要加強這些規章制度的執行力度,對于玩忽職守的員工必須進展嚴厲的打擊,做到“殺一儆百,而對于表現優秀的員工,那么必需要鼓勵,并且給予其一定的物質獎勵,以鼓勵其他員工向這些員工看齊。二創新效勞機制,培養協調才能作為辦公室的管理人員
8、,必需要具有全局意識,看得清企業各個部門之間存在的主要矛盾和次要矛盾,在工作的時候弱化次要矛盾,并重點解決主要矛盾。同時,管理人員還要處理好對上效勞和對下效勞的關系,因為辦公室不是一個獨立的部門,而是上下部門之間溝通交流的樞紐。這就需要辦公室管理人員秉持一顆大公無私,為企業竭誠效勞的心,認真干好自己的本職工作,并將企業的事情放在第一位,而把自己的次要矛盾放在后面,這樣才能讓各個部門感覺到辦公室良好的效勞態度,對其產生信任。三加強員工培訓,進步其專業素養和思想素質許多企業擔憂自己投資給員工培訓,對企業的用途不大,甚至有些員工羽翼飽滿后還跳槽了。事實上,員工培訓絕對不會讓企業白白破費,這是企業的一
9、項長線投資,當員工得到定期的培訓,其專業素質才可以得到不斷進步,而針對一些業務不純熟的員工,其問題也可以在這樣學習交流的活動中得到解決。同時,要深化開展員工思想教育工作,進步其工作效勞意識,杜絕其懶散,玩忽職守,不認真工作等行為的出現,唯有如此,企業員工素質才會穩步提升,企業才能得到較快的開展。四、完畢語電力企業的開展對于國家社會的穩定開展以及人民生活質量的保障影響重大,而其辦公室管理部門對維系整個企業上下級之間的關系,為整個企業提供效勞以及促使企業文化的形成都具有重大的影響。因此,企業要著重加強辦公室管理部門的管理工作,完善企業規章制度,加強企業任務執行力度,加強員工培訓并且創新效勞機制,才能不斷促使企業安康穩步開展。參考文獻
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