1、竣工資料編制陜西建工安裝集團石化公司講解人：孫亞云 時間：1月19日建設工程文件的形成及分類歸檔文件及其質量要求工程文件立卷工程文件歸檔工程檔案驗收與移交檔案編制要點123456目錄CONTENTS一、建設工程文件的形成及分類1、建設工程文件的概念在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和工程竣工驗收文件，簡稱為工程文件。建設工程文件在工程建設活動中直接形成的具有檔案保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡稱工程檔案。建設工程檔案2、建設工程文件的形成及分類工程開工以前，在立項、審批、用地、勘察、設計、招投標等工程準備

2、階段形成的文件。工程竣工驗收后，真實反映建設工程施工結果的圖樣。建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。監理文件工程準備階段文件竣工圖施工文件工程竣工驗收文件監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。施工單位在施工過程中形成的文件。工程準備階段工程實施階段工程竣工階段工程資料形成分為三個階段：二、歸檔文件及其質量要求(一)歸檔文件范圍1、對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全、整理立卷后歸檔。2、工程文件的具體歸檔范圍應符合本規范附錄A和附錄B的要求。附錄A 建筑工程文件歸檔范圍附錄B 市政工程文件歸檔范圍 表B.0.1 道路工程

3、文件歸檔范圍 表B.0.2 橋梁工程文件歸檔范圍 表B.0.3 地下管線工程文件歸檔范圍（P36）(二)地下管線工程文件歸檔范圍第1卷：施工管理文件工程概況表企業資質證書及相關專業人員崗位證書建設單位質量事故勘察記錄建設工程質量事故報告書 見證試驗檢測匯總表第2卷：施工技術文件施工組織設計及施工方案圖紙會審記錄設計變更通知單工程洽商記錄（技術核定單）施工文件的組卷：第3卷：進度造價文件1. 工程開工報審表 2. 工程復工報審表 3. 工程延期申請表第4卷：施工物資文件（土建）出場質量證明文件及檢測報告（水泥產品合格證、出廠檢驗報告；鋼材產品合格證、出廠檢驗報告；商品混凝土產品合格證）進場復試報

4、告（主要材料、半成品、構配件、設備進場復檢匯總表；鋼材進場復試報告；水泥進場復試報告；各類砌塊、磚塊進場復試報告；砂、石進場復試報告；粉煤灰進場復試報告；混凝土外加劑進場復試報告；混凝土構件進場復檢報告）第5卷：施工物資文件（管道）管道構件產品合格證、出廠檢驗報告(二)地下管線工程文件歸檔范圍第6卷：施工記錄文件（土建）測量交接樁記錄工程定位測量記錄水準點復測記錄導線點復測記錄測量復核記錄沉降觀測記錄隱蔽工程檢查驗收記錄中間檢查交接記錄水泥混凝土澆筑施工記錄預應力筋張拉記錄箱涵、管道頂進施工記錄第7卷：施工記錄文件（管道）隱蔽工程檢查驗收記錄中間檢查交接記錄給水管道沖洗消毒記錄(二)地下管線工

5、程文件歸檔范圍第8卷：施工試驗記錄及檢測文件（土建）擊實實驗報告地基釬探報告管道溝槽回填土壓實度檢驗匯總表管道溝槽回填土壓實度檢驗報告填土含水率檢驗記錄石灰（水泥）劑量檢驗報告水泥混凝土強度檢驗匯總表混凝土抗壓強度檢驗報告混凝土抗滲性能檢驗報告砂漿試塊強度檢驗匯總表砌體砂漿抗壓強度統計評定表砂漿抗壓強度檢驗報告砂漿配合比設計報告鋼筋焊接連接接頭檢驗報告鋼筋機械連接接頭檢驗報告第9卷：施工試驗記錄及檢測文件（管道）焊縫質量綜合評價匯總表焊縫質量檢測報告無壓管道閉水試驗記錄壓力管道水壓試驗記錄表壓力管道強度及嚴密性試驗記錄管道通球試驗記錄設備試運行記錄設備調試記錄(二)地下管線工程文件歸檔范圍第1

6、0卷：施工質量驗收文件（土建）土建工程分部（子分部）工程質量驗收記錄分項工程質量驗收記錄（溝槽（坑）開挖、溝槽（坑）支撐、溝槽（坑）回填、模板、鋼筋、混凝土（墊層、基礎、構筑物）、砌體結構、防水、止水帶、預制構件預制與安裝）檢驗批質量驗收記錄（按獨立施工的井室、相鄰井室間管線段劃分）第11卷：施工質量驗收文件（管道）管道焊接安裝工程分部（子分部）工程質量驗收記錄分項工程質量驗收記錄（焊接、管道安裝、支架安裝、設備及管路附件安裝，管道防腐、管道保溫）檢驗批質量驗收記錄（按獨立施工的井室、相鄰井室間管線段劃分）(二)地下管線工程文件歸檔范圍第12卷：施工驗收文件單位（子單位）工程竣工預驗收報驗表單

7、位（子單位）工程質量竣工驗收記錄單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄單位（子單位）工程外觀質量檢查記錄施工資料移交書第13卷：竣工圖地下管線竣工圖地下管線工程竣工測量成果文件(二)地下管線工程文件歸檔范圍(三)歸檔文件質量要求1、歸檔的紙質工程文件應為原件。2、工程文件的內容及其深度應符合國家現行有關工程勘察、設計、施工、監理等標準的規定。3、工程文件的內容必須真實、準確，應與工程實際相符合。4、工程文件應采用碳素墨水、藍黑墨水等耐久性強的書寫材料，不得使用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料。計算機輸出文字和圖

8、件應使用激光打印機，不應使用色帶式打印機、水性墨打印機和熱敏打印機。5、工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續應完備。6、工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面（297mm210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。7、工程文件的紙張應采用能長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。(三)歸檔文件質量要求8、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章，并應符合下列規定：（1）竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。（2）竣工圖章尺寸應為：50mm80mm。（3）竣工圖章應使用不易褪色的印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。9、竣工圖的繪制

9、與改繪應符合國家現行有關制圖標準的規定。 一共準備6套竣工圖，成本部2套，工程部1套，監理1套，集團公司1套，檔案館1套：不裝訂（不留裝訂線，裝進三角斜袋）封皮：建設單位，設計單位，監理單位，施工單位負責人簽名，日期，公章。內容：變更處標出，見哪個聯系單、簽證單（打?。╇娮影娣旁诠獗P的一個文件夾內?？⒐D封面實例：三、工程文件立卷(一)立卷流程、原則和方法1、立卷應按下列流程進行：（1）對屬于歸檔范圍的工程文件進行分類，確定歸入案卷的文件材料；（2）對卷內文件進行排列、編目、裝訂（或裝盒）；（3）排列所有案卷，形成案卷目錄。分類 裝訂 打碼排列編目復印蓋章2、立卷應遵循下列原則：（1）立卷應遵

10、循工程文件的自然形成規律和工程專業的特點，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用；(一)立卷流程、原則和方法（2）工程文件應按不同的形成、整理單位及建設程序，按工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件分別進行立卷，并可根據數量多少組成一卷或多卷；（3）一項建設工程由多個單位組成時，工程文件應按單位工程立卷；（4）不同載體的文件應分別立卷。3、立卷應采用下列方法：（1）工程準備階段文件應按建設程序、形成單位等進行立卷；（2）監理文件應按單位工程、分部工程或專業、階段等進行立卷；（3）施工文件應按單位工程、分部（分項）工程進行立卷；（4）竣工圖應按單位工程分專業進行立卷；（

11、5）竣工驗收文件應按單位工程分專業進行立卷；(一)立卷流程、原則和方法4、施工文件的立卷應符合下列要求：（1）專業承（分）包施工的分部、子分部（分項）工程應分別單獨立卷；（2）室外工程應按室外建筑環境和室外安裝工程單獨立卷；（3）當施工文件中部分內容不能按一個單位工程分類立卷時，可按建設工程立卷。5、不同幅面的工程圖紙、應統一折疊成A4幅面（297mm210mm）。應圖面朝內，首先沿標題欄的短邊方向以W形折疊，然后再沿標題欄的長邊方向以W形折疊，并使標題欄露在外面。（JGJ-T185-2009建筑工程資料管理規程附錄E竣工圖圖紙折疊方法）6、案卷不宜過厚，文字材料卷厚不宜超過20mm，圖紙卷厚

12、度不宜超過50mm。7、案卷內不應有重份文件。印刷成冊的工程文件宜保持原狀。(二)卷內文件排列1、卷內文件應按本規范附錄A和附錄B的類別和順序排列。2、文字材料應按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主體與附件不應分開，并應按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。3、圖紙應按專業排列，同專業圖紙應按圖號順序排列。4、當案卷內既有文字材料又有圖紙時，文字材料應排在前面，圖紙應排在后面。(三)案卷編目1、編制卷內文件頁號應符合下列規定：（1）卷內文件均應按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。（2）頁號編寫位置：單獨書寫的

13、文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。（3）成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。（4）案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。(三)案卷編目2、卷內目錄的編制應符合下列規定：（1）卷內目錄排列在卷內文件首頁之前，式樣宜符合本規范附錄C（ P41 ）的要求。（2）序號應以一份文件為單位編寫，用阿拉伯數字從1依次標注。（3）責任者應填寫文件的直接形成單位或個人。有多個責任者時，應選擇兩個責任者，其余用“等”代替。（4）文件標號應填寫文件形成單位的發文號或圖紙的圖號，或設備、項目代號。（5）文件題名應填寫文

14、件標題的全稱。當文件無標題時，應根據內容擬寫標題，擬寫標題外應加“ ”符號。（6）日期應填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應填寫編制日期。日期中“年”應用四位數字表示，“月”和“日”應分別用兩位數字表示。（7）頁次應填寫文件在卷內所排的起始頁號，最后一份文件應填寫起止頁號。（8）備注應填寫需要說明的問題。目錄范例(三)案卷編目備考表范例3、卷內備考表的編制應符合下列規定：（1）卷內備考表應排列在卷內文件的尾頁之后，式樣宜符合本規范附錄D的要求；（2）卷內備考表應標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數或照片張數及立卷單位對案卷情況的說明；（3）立卷單位的立卷人和審核人應在卷內備考表上簽名；年

15、、月、日應按立卷、審核時間填寫。簽字處蓋章。(三)案卷編目4、案卷封面的編制應符合下列規定：（1）案卷封面應印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內封面形式。案卷封面的式樣宜符合GB/T50328-2014附錄E的要求。（2）案卷封面的內容應包括檔號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排序。（3）檔號應由分類號項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。（4）案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件的內容。（5）編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。（6）起止日期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期。（7）保管期限應根據卷內文件的保

16、存價值在永久保管、長期保管、短期保管三種保管期限中選擇劃定。當同一案卷內有不同保管期限的文件時，該案卷保管期限應從長。（8）密級應在絕密、機密、秘密三個級別中選擇劃定。當同一案卷內有不同密級的文件時，應以高密級為本卷密級。封面范例永久保管：指工程檔案無限期地、盡可能長遠地保存下去。長期保管：指工程檔案保存到該工程被徹底拆除。短期保管：指工程檔案保存 10年以下。絕密文件：是指內容含有最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全、利益遭受特別嚴重的損害。機密文件：是指內容含有最重要的國家秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害。秘密文件：內容含有一般國家秘 密，泄露會使國家安全、利益遭 受損害。(

17、三)案卷編目5、編寫案卷題名，應符合下列規定：（1）建筑工程案卷題名應包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或專業名稱及卷內文件概要等內容；當房屋建筑有地名管理機構批準的名稱或正式名稱時，應以正式名稱為工程名稱，建設單位名稱可省略；必要時可增加工程地址內容；（2）道路、橋梁工程案卷題名應包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或專業名稱及卷內文件概要等內容；必要時可增加工程地址內容；（3）地下管線工程案卷題名應包括工程名稱（含單位工程名稱）、專業管線名稱和卷內文件概要等內容；必要時可增加工程地址內容；（4）卷內文件概要應符合本規范附錄A中所列案卷內容（標題）的要求；(三)案卷編目6、案卷脊背

18、應由檔號、案卷題名構成，由檔案保管單位填寫。7、卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面宜采用70g以上白色書寫紙制作，幅面應統一采用A4幅面。(四)案卷裝訂與裝具1、案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。裝訂時不應破壞文件的內容，并應保持整齊、牢固，便于保管和利用。2、案卷裝具可采用卷盒、卷夾兩種形式，并應符合下列規定：（1）卷盒的外表尺寸應為310mm220mm，厚度可為20、30、40、50mm。（2）卷夾的外表尺寸應為310mm220mm，厚度宜為20mm30mm。（3）卷盒卷夾應采用無酸紙制作。(五)案卷目錄編制1、案卷應按本規范附錄A和附錄B的類別和順序排列。2、案卷目錄的編制

19、應符合下列規定：（1）案卷目錄式樣宜符合本規范附錄G的要求；（2）編制單位應填寫負責立卷的法人組織或主要責任者；（3）編制日期應填寫完成立卷工作的日期。四、工程文件歸檔1、歸檔時間應符合下列規定：（1）根據建設程序和工程特點，歸檔可分階段分期進行，也可在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。（2）勘察、設計單位應在任務完成后，施工、監理單位應在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。2、勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監理單位應根據城建檔案管理機構的要求，對歸檔文件完整、準確、系統情況和案卷質量進行審查。審查合格后方可向建設單位移交。3、工程檔案的編制不得

20、少于兩套，一套應由建設單位保管，一套（原件）應移交當地城建檔案管理機構保存。4、勘察、設計、施工、監理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。5、設計、施工及監理單位需向本單位歸檔的文件，應按國家有關規定和本規范附錄A、附錄B的要求立卷歸檔。四、工程文件歸檔五、工程檔案驗收與移交五、工程檔案驗收與移交1、列入城建檔案管理機構檔案接收范圍的工程，竣工驗收前，城建檔案管理機構應對工程檔案進行預驗收。2、城建檔案管理機構在進行工程檔案預驗收時，應查驗下列主要內容：（1）工程檔案齊全、系統、完整，全面反映工程建設活動和工程實際狀況；（2）工程檔案已整理立卷，立卷符合本規范

21、的規定；（3）竣工圖的繪制方法、圖式及規格等符合專業技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；（4）文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續完備；（5）文件的材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求；3、列入城建檔案管理機構接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內，必須向城建檔案管理機構移交一套符合規定的工程檔案。4、當建設單位向城建檔案管理機構移交工程檔案時，應提交移交案卷目錄，辦理移交手續，雙方簽字、蓋章后方可交接。六、檔案編制要點六、檔案編制要點1、圖紙會審須有詳細的圖紙會審紀要并有勘察、設計、施工、監理、建設五方責任單位的簽字，加蓋行政公章。2、施工組織設計（施工方案