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文檔簡介
1、公司員工宿舍綜合管理方法第一章 總則第一條 目的為使員工住宿及宿舍保持良好的環(huán)境及公共秩序,創(chuàng)建平安舒適的休息場所,規(guī)范員工宿舍管理,特制定本方法其次條 適用范圍本方法適用于公司員工宿舍的居住管理第三條 方法的執(zhí)行本方法一經(jīng)文件發(fā)布,則各有關(guān)員工必需嚴格執(zhí)行,如因違反本管理方法造成任何事故、問題、經(jīng)濟損失等均由違反者自行擔當責任其次章 管理職責第四條 相關(guān)的職責落實(一)行政部負責員工宿舍的統(tǒng)一管理;(二)人力資源部負責員工入住申請的確認等相關(guān)工作;(三)各宿舍管理員(宿舍人員自行選定或本文件規(guī)定的人員)負責宿舍的日常管理(員工宿舍的衛(wèi)生、秩序、平安、消防等);(四)宿舍管理員:公司在支配員工
2、住宿時,將每間住房內(nèi)至少支配總部部門主管級以上的員工一人,在該宿舍未自行選定宿舍管理員的狀況下,原則上由主管級以上人員作為該宿舍的管理員。第三章 宿舍入住管理第五條 員工應憑員工宿舍入住申請單(含有公司人力資源部確認簽字)由公司行政部主管人員支配入住。第六條 入住人員必需遵守管理要求,依據(jù)支配的居住樓、房間、床位入住。第七條 有以下狀況之一者,不能入住公司集體宿舍:(一)患有不適于集體住宿的傳染病者(申請入住集體宿舍的員工應照實填報);(二)未經(jīng)主管部門同意的人員;(三)有其他不適合員工集體住宿的狀況(有不良嗜好、聚眾賭博、違反人文道德行為等);(四)本地員工、已在外租房的員工;第八條 員工在
3、獲得主管部門入住宿舍批準和支配后,簽訂住宿須知責任書后,領(lǐng)取房門鑰匙。員工不得自行增配房門鑰匙并交與其他非本宿舍人員運用,如因此行為造成任何本人或他人損失及事故均由本人擔當。員工宿舍的房門鑰匙丟失后,應立刻向公司行政部主管宿舍人員報告,并通知同宿舍人員,剛好更換房門鑰匙,以免財產(chǎn)損失。第九條 員工離職時,對宿舍運用權(quán)自然終止,員工應在離職日起三日遷離宿舍。退出宿舍前一天,應通知本宿舍管理人員進行公用物品清點及移交,并結(jié)清入住期間相關(guān)費用,否則不予辦理離職手續(xù)。第四章 宿舍日常管理第十條 宿舍管理規(guī)定(一)各宿舍內(nèi)應做到物品合理擺放,被褥疊放整齊,保持室內(nèi)通風,留意環(huán)境衛(wèi)生,防止疾病漫延;在同室
4、人員不接受的狀況下不烹煮個人偏好的異味、刺激性猛烈的食物;(二)公司行政部組織宿舍管理員對宿舍衛(wèi)生進行不定期檢查,對衛(wèi)生最佳的宿舍和最差的進行通報表揚和曝光;(三)員工不得擅自調(diào)換房間、床位及房間內(nèi)公用財產(chǎn)物品;(四)住宿員工要留意宿舍內(nèi)平安用電,不得私接電線進行燒煮、烹飪,不準用電爐、電暖器等高功率電器,違者造成事故應全部擔當責任及損失;在不定期檢查過程中如有發(fā)覺或舉報,將視狀況處以200至1000元人民幣的管理性懲處;(五)住宿人員必需考慮同室人員的正常作息,休息時間不得運用音量過大的音響設(shè)備或大聲喧鬧,以免影響他人休息;(六)住宿人員應疼惜宿舍公用物品、生活設(shè)施,如因非正常運用造成損壞,
5、應由本人自行擔當修理費用;(七)住宿人員應留意宿舍平安,嚴禁攜入或在宿舍內(nèi)存放易燃易爆物品,遇有事故隱患應剛好解除,嚴禁在室內(nèi)飼養(yǎng)寵物;(八)宿舍內(nèi)嚴禁打架、賭博、吸毒、色情等不良活動。對違反管理規(guī)定的人員,進行指責教化、提出警告;對多次不改者,公司將逐出宿舍并報告有關(guān)機構(gòu)追究法律責任;(九)住宿人員進出順手關(guān)門,離開宿舍要關(guān)好門窗,留意防盜。第五章 住宿支配基本原則第十一條 住宿按排的基本原則是兼顧各級人員及年齡較大職工工作與休息的條件保障,具體如下:部門副經(jīng)理級以上人員支配單人間住房;50歲以上(男、女)員工支配單人間住房;(三)年齡較大的人員以年紀相近的支配同屋住宿;同部門或工作業(yè)務相關(guān)
6、聯(lián)的支配同屋住宿。第十二條 員工應聽從統(tǒng)一住宿支配,遵循支配原則,不得自行搶占或選擇房間、床位,如遇特殊問題在經(jīng)過與住宿管理人員溝通并同意后,進行適當調(diào)整。第六章 宿舍費用管理第十三條 員工宿舍由公司統(tǒng)一租用辦公樓旁邊的民用住宅樓,房屋租賃費、冬季采暖費由公司統(tǒng)一支付。第十四條 住宿人員居居處耗費的物業(yè)費、電費、水費、電話費、上網(wǎng)費及其他生活等相關(guān)費用均由員工自理。第六章 自行租房住宿管理第十五條 自行租房住宿管理原則為加強和保證員工的辦公住宿的平安和工作便利,公司統(tǒng)一租用辦公樓旁邊管理較為嚴格的小區(qū)民宅作為上述人員的員工宿舍,因此,原則上上述人員必需入住員工宿舍,下列狀況,可允許自行租房住宿
7、:(一) 已辦理結(jié)婚手續(xù),且在公司辦公區(qū)周邊地區(qū)夫妻雙方無自有住房的員工,須向管理部門供應結(jié)婚證明;(二)有不適合集體住宿的身體性疾病,須供應醫(yī)院證明;(三)愛人、父母長期隨住生活;第十六條 自行租房住宿補助費發(fā)放(一)發(fā)放原則及標準:1. 自行租房住宿補助不作為激勵員工搬離員工宿舍自行在外租房住宿的方法,是鑒于員工在具有上述特殊狀況下,對自租房住宿賜予適當?shù)慕?jīng)濟補助;2. 只有獲得自行租房住宿批準的方可獲得自租房住宿補助。3. 補助金額按公司租用辦公地旁邊民用住宅總價換算單人間及雙人間人均費用的85%進行補助,即:滿足單人間住宿標準的人員補助1000元/月,滿足雙人住宿標準的人員補助600元/月。(二)發(fā)放程序:1. 提前2個月向公司員工宿舍管理部門提交自租房住宿申請(附滿足自租房條件的證明),以便公司員工宿舍管理部門剛好調(diào)整宿舍,削減宿舍空置造成的奢侈損失;2. 公司主管部門對相關(guān)狀況進行核實,并提出核準看法轉(zhuǎn)至人力資源部;3. 符合上述狀況之一的總部員工,在得到相關(guān)管理部門的確認同意后,從辦理好自租房手續(xù)(簽訂租房合同)并搬離公司員
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