1、商務旅行技巧安排領導差旅案例 移動通信公司領導因公務需要，攜王秘書到西安出差，主要是洽談手機生產項目合作前期有關事宜，請思考小王出差前要做哪些準備工作？假如小王沒有隨同領導一起出差，那在領導出差中、出差后，小王要做哪些工作？1、業務資料：收集西安公司的有關材料、講話稿、備忘錄、合同、協議、請柬等2、旅行相關資料：介紹信、選擇去西安的旅行方式，查詢火車、航空等信息資料，并進行書面整理，形成日程表3、有關事務：預訂車、機票、旅館、出入境事務。預留相關的聯系 4、辦公用品：5、個人物品：一、旅行前準備工作二、安排旅行計劃1、出差的時間、啟程及返程日期，接站安排2、出差的路線、終點及途經地點和住宿安排

2、3、會晤計劃（人員、地點、日期和時間）4、交通工具的選擇5、需要攜帶的文件、合同、樣品及其他資料。6、旅行內容：行程安排，約會、會議計劃，會晤人員的名單背景，會晤主題7、旅行日程表（見EXCEL表）8、上司或接待人的特別要求9、差旅費用制作旅程表 思考1、旅程計劃表主要包括哪些內容？2、旅程表和旅行計劃，哪個更詳細？看EXCEL表制作旅程表（一）旅程計劃表主要包括哪些內容？日期、時間、地點、交通工具、具體事項、備注（一）旅程計劃表主要包括哪些內容？臨時性International ertificate Of Vaccination3、有關事務：預訂車、機票、旅館、出入境事務。（二）旅行計劃（日

3、程表）具體要求是什么？擬寫授權書并于總經理出差前一天向各相關部門及相關人員發出郵件和復印件（財務部等）。普通護照又可分為因公的和因私的兩種。7、旅行日程表（見EXCEL表）根據總經理日程安排，隨時通報公司及GM關心的業務進展情況；配合總經理授權人的工作，及時掌握公司及業務相關信息。根據總經理日程安排，隨時通報公司及GM關心的業務進展情況；6、國際旅行時注意時差問題。4、需要中轉時，盡量選擇銜接時間在2-4小時之間的班機，減少時間的浪費。1、明確上司的旅行意圖、目的的、旅行時間、到在目的后的商務活動計劃。日期、時間、地點、交通工具、1、出差的時間、啟程及返程日期，接站安排配合總經理授權人的工作，

4、及時掌握公司及業務相關信息。制作旅程表（二）旅行計劃（日程表）具體要求是什么？1.復印三份：上司；上司家屬；辦公室存檔。2.時間不可太緊，應留有余地；3.了解目的地相關情況：氣候；交通等。4.如有可能，應多準備幾份旅行計劃，供上司參考。安排旅行日程的相關知識點1、明確上司的旅行意圖、目的的、旅行時間、到在目的后的商務活動計劃。2、了解上司對交通工具及食宿的要求，熟悉公司對出差的有關規定。3、制定旅程表時，向相關部門索取旅行資料，了解當地交通工具運行情況，旅行路線、旅館環境情況，目的地的貨幣、外匯管理規則，經商特點及有關護照、簽證、健康規定等常識。4、需要中轉時，盡量選擇銜接時間在2-4小時之間

5、的班機，減少時間的浪費。5、旅行計劃按時間編排，簡單明了，并留有余地。6、國際旅行時注意時差問題。7、建議多擬定幾個旅行方案，供領導選擇。秘書在領導出差前、中、后的工作確定出差目的和日期；確認總經理出差陪同人與出差地相關人員溝通，確定周到的日程安排（明確如早午晚餐安排、所到地地址、需要的路程時間、接待人員等信息。）確定行程，預定機票（注意選擇好航空公司、機型及班次）、酒店（選擇總經理習慣的酒店、熟悉酒店的 、 等）、接/送機人員（明確接送機人的聯系方式）；完善細致周到的日程表（時間、地點、對方參會人、議程等）（見范例）根據總經理的習慣，準備出差用物品（見物品攜帶表）。擬寫授權書并于總經理出差前

6、一天向各相關部門及相關人員發出郵件和復印件（財務部等）。了解外匯，辦理兌換外幣收集所到國的背景資料 出差前 在第一時間掌握總經理到達后的聯系方式，必要時通知授權人及其它相關人員。根據總經理日程安排，隨時通報公司及GM關心的業務進展情況；配合總經理授權人的工作，及時掌握公司及業務相關信息。根據情況及時與相關人員及總經理溝通，及時調整日程安排； 出差中及時向總經理匯報出差期間公司內部事務及業務進展；出差資料整理（包括資料、名片、會談備忘），根據需要轉發相關人員或存檔；向總經理認為有必要的合作方致感謝函。各種差旅費用報銷；跟進業務后續事宜； 出差后思考上司出差，需要準備哪些物品？出差物品攜帶表相關知識（一）上司出差時，秘書應準備些什么？1.旅行計劃；2.搜集相關商務洽談資料；3.旅館信息；4.旅行用品；5.差旅費；6.行李準備。什么是護照？什么是簽證？什么叫“黃皮書”？護照：某國公民出入本國國境和在國外旅行或居留時，由本國發給的一種證明公民國籍和身份的合法證件。我國的分為：外交護照、公務護照、普通護照三種。普通護照又可分為因公的和因私的兩種。簽證：一個主權國家在本國或外國公民所持的護照或其他旅行證件上的簽注、蓋印，以表示允許其出入本國國境或者經過國境的證明。若把護照看成是身份證，簽證就是出入證。我國的簽證一般在護照上。黃皮書的英文為：Int