1、-. z. 項目號 版本 OA系統(tǒng)概要設(shè)計說明書2017年 5月 20日版本歷史日期版本說明作者目 錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc3728145051.引言 PAGEREF _Toc372814505 h 4HYPERLINK l _Toc3728145061.1.編寫目的 PAGEREF _Toc372814506 h 4HYPERLINK l _Toc3728145071.2.項目背景 PAGEREF _Toc372814507 h 4HYPERLINK l _Toc3728145081.3.適用圍 PAGEREF _Toc372814508 h 4HYPE

2、RLINK l _Toc3728145091.4.術(shù)語和縮略語 PAGEREF _Toc372814509 h 4HYPERLINK l _Toc3728145101.5.參考資料 PAGEREF _Toc372814510 h 5HYPERLINK l _Toc3728145112.總體設(shè)計 PAGEREF _Toc372814511 h 5HYPERLINK l _Toc3728145122.1.運行環(huán)境 PAGEREF _Toc372814512 h 5HYPERLINK l _Toc3728145132.1.1.硬件環(huán)境 PAGEREF _Toc372814513 h 5HYPERLI

3、NK l _Toc3728145142.1.2.軟件環(huán)境 PAGEREF _Toc372814514 h 5HYPERLINK l _Toc3728145152.2.開發(fā)環(huán)境 PAGEREF _Toc372814515 h 5HYPERLINK l _Toc3728145162.2.1.硬件環(huán)境 PAGEREF _Toc372814516 h 5HYPERLINK l _Toc3728145172.2.2.軟件環(huán)境 PAGEREF _Toc372814517 h 6HYPERLINK l _Toc3728145182.3.總體結(jié)構(gòu)設(shè)計 PAGEREF _Toc372814518 h 6HYPE

4、RLINK l _Toc3728145192.3.1.系統(tǒng)體系架構(gòu) PAGEREF _Toc372814519 h 6HYPERLINK l _Toc3728145202.3.2.系統(tǒng)功能架構(gòu) PAGEREF _Toc372814520 h 7HYPERLINK l _Toc3728145212.3.3.系統(tǒng)部署架構(gòu) PAGEREF _Toc372814521 h 7HYPERLINK l _Toc3728145222.3.4.系統(tǒng)軟件架構(gòu) PAGEREF _Toc372814522 h 8HYPERLINK l _Toc3728145233.系統(tǒng)功能設(shè)計 PAGEREF _Toc372814

5、523 h 8HYPERLINK l _Toc3728145243.1.功能模塊列表 PAGEREF _Toc372814524 h 8HYPERLINK l _Toc3728145253.2.系統(tǒng)菜單 PAGEREF _Toc372814525 h 9HYPERLINK l _Toc3728145263.3.個人事項 PAGEREF _Toc372814526 h 10HYPERLINK l _Toc3728145273.3.1.待辦公文 PAGEREF _Toc372814527 h 10HYPERLINK l _Toc3728145283.3.2.已辦公文 PAGEREF _Toc372

6、814528 h 12HYPERLINK l _Toc3728145293.3.3.待閱公文 PAGEREF _Toc372814529 h 12HYPERLINK l _Toc3728145303.4.公文起草 PAGEREF _Toc372814530 h 12HYPERLINK l _Toc3728145313.4.1.外部來文登記 PAGEREF _Toc372814531 h 12HYPERLINK l _Toc3728145323.4.2.司申請 PAGEREF _Toc372814532 h 12HYPERLINK l _Toc3728145333.4.3.司請示 PAGEREF

7、 _Toc372814533 h 13HYPERLINK l _Toc3728145343.4.4.報送辦領(lǐng)導(dǎo) PAGEREF _Toc372814534 h 13HYPERLINK l _Toc3728145353.4.5.草稿箱 PAGEREF _Toc372814535 h 13HYPERLINK l _Toc3728145363.5.基礎(chǔ)管理 PAGEREF _Toc372814536 h 13HYPERLINK l _Toc372814537.類型設(shè)置 PAGEREF _Toc372814537 h 13HYPERLINK l _Toc3728145383.5.2.流程設(shè)置 PAGE

8、REF _Toc372814538 h 15HYPERLINK l _Toc3728145393.5.3.文單設(shè)置 PAGEREF _Toc372814539 h 15HYPERLINK l _Toc3728145403.5.4.文號設(shè)置 PAGEREF _Toc372814540 h 16HYPERLINK l _Toc3728145413.5.5.批示設(shè)置 PAGEREF _Toc372814541 h 16HYPERLINK l _Toc3728145423.6.系統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc372814542 h 17HYPERLINK l _Toc3728145433.6.1.功

9、能需求用例 PAGEREF _Toc372814543 h 17HYPERLINK l _Toc3728145443.6.2.用例描述 PAGEREF _Toc372814544 h 17HYPERLINK l _Toc372814545.用戶 PAGEREF _Toc372814545 h 17HYPERLINK l _Toc372814546.組織機構(gòu) PAGEREF _Toc372814546 h 18HYPERLINK l _Toc372814547.部門 PAGEREF _Toc372814547 h 18HYPERLINK l _Toc372814548.用戶 PAGEREF _T

10、oc372814548 h 19HYPERLINK l _Toc372814549.組 PAGEREF _Toc372814549 h 19HYPERLINK l _Toc372814550.權(quán)限 PAGEREF _Toc372814550 h 19HYPERLINK l _Toc372814551.角色 PAGEREF _Toc372814551 h 19HYPERLINK l _Toc372814552.功能模塊 PAGEREF _Toc372814552 h 20HYPERLINK l _Toc372814553.功能權(quán)限 PAGEREF _Toc372814553 h 20HYPERL

11、INK l _Toc372814554.10.頁面元素權(quán)限 PAGEREF _Toc372814554 h 21HYPERLINK l _Toc3728145553.6.3.用戶管理 PAGEREF _Toc372814555 h 21HYPERLINK l _Toc3728145563.6.4.角色管理 PAGEREF _Toc372814556 h 21HYPERLINK l _Toc3728145573.6.5.權(quán)限管理 PAGEREF _Toc372814557 h 21HYPERLINK l _Toc3728145583.6.6.組織管理 PAGEREF _Toc372814558

12、h 21HYPERLINK l _Toc3728145593.6.7.菜單管理 PAGEREF _Toc372814559 h 21HYPERLINK l _Toc3728145603.6.8.字典管理 PAGEREF _Toc372814560 h 21HYPERLINK l _Toc3728145613.6.9.自定義列表 PAGEREF _Toc372814561 h 22HYPERLINK l _Toc3728145623.6.10.自定義菜單 PAGEREF _Toc372814562 h 22HYPERLINK l _Toc3728145634.系統(tǒng)接口設(shè)計 PAGEREF _To

13、c372814563 h 22HYPERLINK l _Toc3728145644.1.1.接口1 PAGEREF _Toc372814564 h 22HYPERLINK l _Toc3728145654.1.2.接口2 PAGEREF _Toc372814565 h 22HYPERLINK l _Toc3728145665.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計 PAGEREF _Toc372814566 h 22HYPERLINK l _Toc3728145676.系統(tǒng)出錯處理 PAGEREF _Toc372814567 h 24HYPERLINK l _Toc3728145686.1.出錯信息 PAGEREF _

14、Toc372814568 h 24HYPERLINK l _Toc3728145696.2.補救措施 PAGEREF _Toc372814569 h 25HYPERLINK l _Toc3728145706.3.系統(tǒng)維護設(shè)計 PAGEREF _Toc372814570 h 25HYPERLINK l _Toc3728145717.性能與安全等設(shè)計 PAGEREF _Toc372814571 h 26HYPERLINK l _Toc3728145727.1.系統(tǒng)性能 PAGEREF _Toc372814572 h 26HYPERLINK l _Toc3728145737.2.系統(tǒng)安全 PAGER

15、EF _Toc372814573 h 27-. z.引言編寫目的OA系統(tǒng)概要設(shè)計說明書是在客戶提出的需求基礎(chǔ)上，經(jīng)過對OA系統(tǒng)需求規(guī)格說明書和系統(tǒng)原型的分析和系統(tǒng)設(shè)計編寫而成。用于將系統(tǒng)相關(guān)需求轉(zhuǎn)換為未來系統(tǒng)的設(shè)計，提交軟件研發(fā)部門相關(guān)實現(xiàn)團隊作為系統(tǒng)研發(fā)的依據(jù)和指南。項目背景根據(jù)電子公文管理總體要求，在現(xiàn)有信息化OA系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)上，要求完善電子公文辦理系統(tǒng)和交換系統(tǒng)，建設(shè)支持大并發(fā)和多級管理模式的協(xié)同辦公平臺，實現(xiàn)高效的業(yè)務(wù)協(xié)作和信息共享，增強電子文件的完整性、可靠性、可用性和安全?；诖爽F(xiàn)狀，萬達公司根據(jù)自動化系統(tǒng)總體要求，擬建設(shè)統(tǒng)一規(guī)、穩(wěn)定安全、協(xié)同共享”的OA管理系統(tǒng)，實現(xiàn)電子文件管

16、理規(guī)與信息化的全面融合，本文是基于對于新版OA管理信息系統(tǒng)的基本設(shè)想和總體需求的理解基礎(chǔ)上，形成的設(shè)計文檔適用圍本文檔適用于所有與本項目有關(guān)的軟件設(shè)計、開發(fā)階段相關(guān)人員，主要包括項目組成員、研發(fā)經(jīng)理、開發(fā)人員，項目管理人員，測試人員以及在以后想對系統(tǒng)進行擴展和維護的相關(guān)人員等。術(shù)語和縮略語術(shù)語、縮略語說明參考資料軟件需求規(guī)格說明書OA系統(tǒng)原型總體設(shè)計運行環(huán)境硬件環(huán)境應(yīng)用服務(wù)器：數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：軟件環(huán)境操作系統(tǒng):Radhat Linu* 6.0數(shù)據(jù)庫系統(tǒng): ORACLE10I中間件：Tomcat、oss通信協(xié)議:http客戶端瀏覽器:IE9開發(fā)環(huán)境硬件環(huán)境應(yīng)用服務(wù)器：數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：軟件環(huán)境操作系統(tǒng)

17、：Win2003、Win7數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：ORACLE10I開發(fā)平臺及工具：炎黃Eclipse通信協(xié)議：http：客戶端瀏覽器：IE9以上、Chrome總體結(jié)構(gòu)設(shè)計系統(tǒng)體系架構(gòu)圖2-1 OA系統(tǒng)體系架構(gòu)圖系統(tǒng)功能架構(gòu)圖2-2 OA系統(tǒng)功能架構(gòu)圖系統(tǒng)部署架構(gòu)系統(tǒng)軟件架構(gòu)核心業(yè)務(wù)對象核心業(yè)務(wù)控制公共業(yè)務(wù)抽取系統(tǒng)功能設(shè)計中編辦電子公文管理系統(tǒng)主要包括公文辦理、公文起草、秘書專席、公文統(tǒng)計、基礎(chǔ)管理、系統(tǒng)管理等主要功能，功能模塊列表如下所示：功能模塊列表模塊編號模塊名稱對應(yīng)需求功能編號對應(yīng)需求功能實現(xiàn)優(yōu)先級1公文管理高2公文查詢高3公文統(tǒng)計高4輔助辦公高5行政辦公高6系統(tǒng)管理高系統(tǒng)菜單前臺系統(tǒng)一級菜單二級

18、菜單三級菜單公文管理發(fā)文管理請示公文管理閱辦公文管理傳閱公文管理部室傳閱管理報文管理收文管理公文交換公文查詢個人在辦查詢個人辦結(jié)查詢部門在辦查詢部門辦結(jié)查詢機關(guān)在辦查詢機關(guān)辦結(jié)查詢?nèi)抗牟樵兙诸I(lǐng)導(dǎo)待辦查詢下屬單位領(lǐng)導(dǎo)待辦查詢公文統(tǒng)計按文種統(tǒng)計按文號統(tǒng)計按部門統(tǒng)計輔助辦公督辦管理催辦管理工作委托消息提醒待辦事宜流程監(jiān)控報文批示移動辦公信息管理行政辦公會議管理辦公用品管理請假申請出差申請物品申請采購申請接待申請報銷申請知識管理公文管理公文分為兩大類，收文和發(fā)文。公文管理分為8種公文類型，局機關(guān)的分別是：請示公文，發(fā)文，閱辦，部室傳閱，文件傳閱，公文交換；局屬單位的是：局屬單位報文，局屬單位收文。

19、其中請示公文，發(fā)文和報文屬于是發(fā)文類型，閱辦，部門傳閱，文件傳閱和局屬單位收文屬于收文類型，但是每種公文的表單樣式和流程有所不同，其他操作形式基本相同。發(fā)文管理功能簡介發(fā)文辦理環(huán)節(jié)的功能描述:辦理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)功能擬稿人表單1、系統(tǒng)自動填寫擬稿人(登錄人)；2、時間提取服務(wù)器時間；3、事由可以編輯；4、緊急程度可選，默認普通；5、等級可選，默認普通；正文1、編輯正文；2、關(guān)聯(lián)公文：掛接已歸檔的公文。3、附件：可以上傳，刪除自己的附件；操作新建公文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫面；處室負責(zé)人表單1、編輯主辦部門核稿部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、修改事由；正文1、編輯正文；2、可以上傳，

20、刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；部室主任表單1、編輯主辦部室領(lǐng)導(dǎo)核稿部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、修改事由；正文1、編輯正文；2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；部室文秘(分辦)表單1、編輯處理結(jié)果部分；正文1、編輯正文；2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；辦公室文秘(分辦)表單1、編輯處理結(jié)果部分；正文1、瀏覽辦公室主任表單1、編輯辦公室審核部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；正文1、編輯正文；2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；局秘書(分辦)表單1、編輯簽發(fā)部分；2、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；3、不能修改前面人的意見，只

21、能修改自己的意見；正文1、編輯正文；2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；局領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯簽發(fā)部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見；正文1、編輯正文；2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；辦公室文秘(發(fā)文編號)表單編輯處理結(jié)果部分；2、生成文號；3、編輯份數(shù)；4、編輯并可選主送、抄送機關(guān)部分；文號生成規(guī)則：*字yyyyzzzz號，*是可維護，yyyy是年份，zzzz是流水號；例如：外文通字2014110號；正文1、編輯正文；排版打字員表單1、顯示打字員；正文編輯正文；瀏覽附件；校對員

22、表單1、顯示校對人員；正文1、編輯正文；2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；辦公室文秘(復(fù)核)表單1、顯示復(fù)核人員；正文編輯正文；瀏覽附件；打印員表單1、瀏覽正文編輯正文；瀏覽附件；辦公室文秘(附印)表單1、編輯處理結(jié)果正文1、編輯正文；2、加蓋電子公章；3、瀏覽附件；擬稿人(辦結(jié))表單1、瀏覽；正文1、瀏覽；操作1、選擇主送單位和抄送單位；會簽部分會簽部室文秘表單瀏覽正文瀏覽部室主任表單1、編輯機關(guān)部室會簽部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見；正文瀏覽部室文秘表單瀏覽正文瀏覽處長表單瀏覽正文瀏

23、覽職員表單瀏覽正文瀏覽部室分辦部分部室文秘(發(fā)文)表單1、編輯處理結(jié)果；正文瀏覽；部室文秘(附印)表單1、編輯處理結(jié)果；正文1、編輯正文；2、加蓋電子印章；3、瀏覽附件；注：編輯表單意見時，可以通過鼠標雙擊錄入框，選擇維護好的常用語，也可以錄入意見。功能界面發(fā)文表單如下：處理流程發(fā)文流程圖如下圖：權(quán)限及安全可以新建發(fā)文，編輯正文，關(guān)聯(lián)公文(掛接已歸檔的公文)，上傳附件，刪除自己的附件和瀏覽別人的附件。數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文體信息WF_TASK任務(wù)表存放用戶的任務(wù)表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文類別表請示公文管理功能簡介請

24、示公文辦理環(huán)節(jié)的功能描述辦理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)功能擬稿人表單1、系統(tǒng)自動填寫擬稿人(登錄人)；2、時間提取服務(wù)器時間；3、事由可以編輯；正文1、編輯正文；2、關(guān)聯(lián)公文：掛接以前的公文，對于公文交換的可以掛接已辦結(jié)的公文，其他形式的公文只能掛接已歸檔的公文。3、附件：可以上傳，刪除自己的附件； 操作新建公文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫面；處室負責(zé)人表單1、編輯主辦處核稿部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、修改事由；正文1、編輯正文；2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；部室主任表單1、編輯主辦部室領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、修改事由；正文1、編輯正文；2、可以

25、上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；部室文秘(分辦)表單1、編輯備注部分；正文1、編輯正文；2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；局長秘書(分辦)表單1、編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示，其他領(lǐng)導(dǎo)批示，備注部分；2、登錄人名字和時間不帶出來；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；正文1、編輯正文；2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；局領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見；正文編輯正文；瀏覽附件；其他局領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間

26、；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見；正文編輯正文；瀏覽附件；部室文秘(分辦)表單編輯備注部分；正文1、瀏覽；擬稿人（辦結(jié)）表單1、瀏覽；正文1、瀏覽；會簽部分會簽部室文秘表單1、編輯備注部分；正文瀏覽部室主任表單1、編輯相關(guān)部室會簽部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見；正文瀏覽部室文秘表單瀏覽正文瀏覽處長表單瀏覽正文瀏覽職員表單瀏覽正文瀏覽注：編輯表單意見時，可以通過鼠標雙擊錄入框，選擇維護好的常用語，也可以錄入意見。功能界面請示公文表單樣式：正文樣式（參考

27、）流轉(zhuǎn)記錄樣式處理流程請示公文流程圖如下圖：權(quán)限及安全編輯正文，關(guān)聯(lián)公文(掛接已歸檔的公文)，上傳附件，刪除自己的附件和瀏覽別人的附件。數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文體信息WF_TASK任務(wù)表存放用戶的任務(wù)表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文類別表閱辦公文管理功能簡介閱辦辦理環(huán)節(jié)功能描述辦理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)功能擬稿人(局辦公室文秘)表單1、生成收文編號，收文編號樣式如下：*字yyyyzzzz號，*是可維護，yyyy是年份，zzzz是流水號；例如：外文通字2014110號；2、選擇關(guān)聯(lián)公文時系統(tǒng)自動提取來文機關(guān)，來文字號，文件名稱（部來文時）

28、；3、通過掃描紙質(zhì)文件，系統(tǒng)自動提取來文機關(guān)，來文字號，文件名稱（外部來文時）；4、來文時間提取服務(wù)器時間；正文1、無Word正文；2、關(guān)聯(lián)公文：掛接以前的公文，對于公文交換的可以掛接已辦結(jié)的公文，其他形式的公文只能掛接已歸檔的公文。3、附件：可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；可以通過掃描紙質(zhì)公文成PDF格式文件，自動上傳附件；操作新建公文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫面；辦公室主任表單1、編輯閱辦意見部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間； 正文1、瀏覽；辦公室文秘（分辦）表單1、編輯處理結(jié)果；正文1、瀏覽；主辦部室文秘(分辦)表單1、編輯處理結(jié)果部分；正文1、瀏覽；部室主任(

29、簽批)表單編輯主辦部門意見部分；自動提取名字和時間；正文1、瀏覽部室文秘（分辦）表單1、編輯處理結(jié)果部分；正文1、瀏覽；處長表單1、編輯主辦部門意見部分，先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；2、自動提取名字和時間；正文1、瀏覽；職員表單1、編輯主辦部門意見部分，先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；2、自動提取名字和時間；正文1、瀏覽；局長秘書（分辦）表單1、編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示，其他領(lǐng)導(dǎo)批示，處理結(jié)果部分；正文1、瀏覽；局領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；正文1、瀏覽；其他局領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、自動提取登錄人

30、和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；正文1、瀏覽；主辦部室文秘(辦結(jié))表單1、編輯處理結(jié)果部分；正文1、瀏覽；歸檔人員表單1、瀏覽；正文1、瀏覽；會簽部分會簽部室文秘表單瀏覽正文瀏覽部室主任表單1、編輯協(xié)辦部門意見部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見；正文瀏覽部室文秘表單編輯處理結(jié)果；正文瀏覽處長表單瀏覽正文瀏覽職員表單瀏覽正文瀏覽并發(fā)傳閱部分部室文秘(發(fā)文)表單1、瀏覽；正文1、瀏覽；注：編輯表單意見時，可以通過鼠標雙擊錄入框，選擇維護好的常用語，也可以錄入意見。功能界面閱辦表單樣式如下：

31、在公文關(guān)聯(lián)框中錄入待關(guān)聯(lián)的公文名稱關(guān)鍵字，選擇查詢按鈕，系統(tǒng)顯示查詢結(jié)果，在結(jié)果中選擇相應(yīng)的公文即可。選擇文件管理按鈕，顯示如下畫面。選擇掃描按鈕，能夠?qū)堎|(zhì)文件進行掃描，對掃描形成的PDF文件中的容進行自動識別，提取文件信息放到表單的來文機關(guān)，來文字號，來文時間，文件名稱框中。選擇瀏覽按鈕，掛接文件后提交，顯示畫面如下。流轉(zhuǎn)記錄樣本：處理流程閱辦公文流程圖如下圖：權(quán)限及安全登錄到前臺系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能，該功能只查詢當前用戶的已辦理的公文。數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文體信息WF_TASK任務(wù)表存放用戶的任務(wù)表WF_PROCESS_

32、INST流程實例表記錄公文流轉(zhuǎn)的路徑WF_ACTIVITY_INST流程活動實例表記錄公文流轉(zhuǎn)的節(jié)點信息傳閱公文管理功能簡介傳閱單辦理環(huán)節(jié)功能描述辦理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)功能擬稿人(局辦公室文秘)表單1、生成收文編號，收文編號樣式如下：*字yyyyzzzz號，*是可維護，yyyy是年份，zzzz是流水號；例如：外文通字2014110號；2、如果是部來文，選擇關(guān)聯(lián)公文時系統(tǒng)自動提取來文機關(guān)，來文字號，文件名稱；3、如果是外部來文，通過掃描紙質(zhì)文件，系統(tǒng)自動提取來文機關(guān)，來文字號，文件名稱；4、來文時間提取服務(wù)器時間；正文1、無Word正文；2、關(guān)聯(lián)公文：掛接以前的公文，對于公文交換的可以掛接已辦結(jié)的公文，其

33、他形式的公文只能掛接已歸檔的公文。3、附件：可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；可以通過掃描紙質(zhì)公文成PDF格式文件，自動上傳附件；操作新建公文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫面；辦公室主任表單1、編輯傳閱圍部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間； 正文1、瀏覽；辦公室文秘（分辦）表單1、編輯備注；正文1、瀏覽；局長秘書（分辦）表單1、編輯局領(lǐng)導(dǎo)批示，備注部分；正文1、瀏覽；局領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯局領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；正文1、瀏覽；局秘書(辦結(jié))表單1、編輯備注部分；正文1、瀏覽；歸檔人員表單1、瀏覽；正文1、瀏覽；會簽部

34、分會簽部室文秘表單1、瀏覽正文1、瀏覽部室主任表單1、編輯備注；正文1、瀏覽部室文秘表單1、編輯備注；正文1、瀏覽處長表單1、瀏覽正文1、瀏覽職員表單1、瀏覽正文1、瀏覽其他局領(lǐng)導(dǎo)并發(fā)會簽部分其他局領(lǐng)導(dǎo)(并發(fā)會簽)表單1、瀏覽；正文1、瀏覽；注：編輯表單意見時，可以通過鼠標雙擊錄入框，選擇維護好的常用語，也可以錄入意見。功能界面文件傳閱表單樣式：在公文關(guān)聯(lián)框中錄入待關(guān)聯(lián)的公文名稱關(guān)鍵字，選擇查詢按鈕，系統(tǒng)顯示查詢結(jié)果，在結(jié)果中選擇相應(yīng)的公文即可。選擇文件管理按鈕，顯示如下畫面。選擇掃描按鈕，能夠?qū)堎|(zhì)文件進行掃描，對掃描形成的PDF文件中的容進行自動識別，提取文件信息放到表單的來文機關(guān)，來文字

35、號，來文時間，文件名稱框中。選擇瀏覽按鈕，掛接文件后提交，顯示畫面如下。流轉(zhuǎn)記錄樣本：處理流程傳閱公文流程圖如下圖：權(quán)限及安全編輯正文，關(guān)聯(lián)公文(掛接已歸檔的公文)，上傳附件，刪除自己的附件和瀏覽別人的附件。數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文體信息WF_TASK任務(wù)表存放用戶的任務(wù)表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文類別表部室傳閱管理功能簡介部室傳閱功能描述辦理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)功能部室文秘(收文)表單1、選擇關(guān)聯(lián)公文時系統(tǒng)自動提取來文機關(guān)，來文字號，文件名稱（部來文時）；2、通過掃描紙質(zhì)文件，系統(tǒng)自動提取來文機關(guān)，來文字號，文件名稱（外部來文時

36、）；3、來文時間提取服務(wù)器時間；正文1、無Word正文；2、關(guān)聯(lián)公文：掛接以前的公文，對于公文交換的可以掛接已辦結(jié)的公文，其他形式的公文只能掛接已歸檔的公文。3、附件：可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；可以通過掃描紙質(zhì)公文成PDF格式文件，自動上傳附件；操作新建公文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫面；部室領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯傳閱圍部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間； 正文1、瀏覽；部室文秘（分辦）表單1、編輯備注；正文1、瀏覽；部室職員表單編輯職員簽注部分，每個職員寫一行；自動提取登錄人和服務(wù)器時間；正文1、瀏覽；辦結(jié)人表單瀏覽；正文瀏覽；歸檔人表單瀏覽；正文瀏覽；功能界面在公文關(guān)

37、聯(lián)框中錄入待關(guān)聯(lián)的公文名稱關(guān)鍵字，選擇查詢按鈕，系統(tǒng)顯示查詢結(jié)果，在結(jié)果中選擇相應(yīng)的公文即可。選擇文件管理按鈕，顯示如下畫面。選擇掃描按鈕，能夠?qū)堎|(zhì)文件進行掃描，對掃描形成的PDF文件中的容進行自動識別，提取文件信息放到表單的來文機關(guān)，來文字號，來文時間，文件名稱框中。選擇瀏覽按鈕，掛接文件后提交，顯示畫面如下。流轉(zhuǎn)記錄樣本：處理流程部室傳閱流程圖如下圖：權(quán)限及安全編輯正文，關(guān)聯(lián)公文(掛接已歸檔的公文)，上傳附件，刪除自己的附件和瀏覽別人的附件。數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文體信息WF_TASK任務(wù)表存放用戶的任務(wù)表DOCUMENT_CONT

38、ENT_TYPE公文類別表報文管理功能簡介局屬單位報文辦理環(huán)節(jié)功能描述：辦理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)功能擬稿人表單1、系統(tǒng)自動填寫擬稿人(登錄人)；2、時間提取服務(wù)器時間；3、事由可以編輯；正文1、編輯正文；2、關(guān)聯(lián)公文：掛接已歸檔的公文。3、附件：可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；操作新建公文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫面；部室負責(zé)人表單1、編輯主辦部門核稿部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、修改事由；正文1、編輯正文；2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；辦公室文秘(分辦)表單1、編輯處理結(jié)果部分；正文1、瀏覽辦公室主任表單1、編輯辦公室意見，主管領(lǐng)導(dǎo)批示，其他領(lǐng)導(dǎo)批示

39、部分；2、不提取登錄人和服務(wù)器時間；正文1、編輯正文；2、可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；主管領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見；正文1、編輯正文；其他領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見；正文1、編輯正文；辦公室文秘表單1、編輯處理結(jié)果部分；正文1、編輯正文；辦公室文秘（發(fā)文編號）表單生成發(fā)文編號；編輯處理結(jié)果；文號生成規(guī)則：*字yyyyzzzz號，*

40、是可維護，yyyy是年份，zzzz是流水號；例如：外文通字2014110號正文1、編輯正文；校對員表單1、瀏覽；正文1、編輯正文；辦公室文秘(復(fù)核)表單1、編輯處理結(jié)果；正文1、編輯正文；辦公室主任(附印)表單編輯處理結(jié)果；編輯份數(shù)；正文1、編輯正文；2、加蓋電子公章；辦公室文秘（打印辦結(jié)）表單編輯處理結(jié)果；編輯主送，抄送機關(guān)；選擇是否報局，如果是就需進行公文交換；正文1、編輯正文；2、加蓋電子公章；操作1、選擇主送單位和抄送單位；歸檔人(歸檔)表單1、瀏覽；正文1、瀏覽；會簽部分部門主任會簽表單1、編輯協(xié)辦部門意見部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；

41、4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見；正文瀏覽部發(fā)文部分辦公室文秘(分辦)表單1、編輯處理結(jié)果；正文瀏覽；功能界面處理流程報文流程圖如下圖：權(quán)限及安全編輯正文，關(guān)聯(lián)公文(掛接已歸檔的公文)，上傳附件，刪除自己的附件和瀏覽別人的附件。數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文體信息DISPOSE_CONSULT_TASK征求意見任務(wù)表存放用戶的任務(wù)表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文類別表收文管理功能簡介局屬單位收文辦理環(huán)節(jié)功能描述：辦理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)功能辦公室文秘表單1、生成收文編號；文號生成規(guī)則：*字yyyyzzzz號，*是可維護，yyyy

42、是年份，zzzz是流水號；例如：外文通字2014110號2、如果是公文交換批復(fù)的收文，在批復(fù)后自動生成新的收文，來文機關(guān)，來文字號，來文時間，文件名稱自動從上個文里帶過來。新文自動關(guān)聯(lián)上一個公文；3、如果是收外單位來文，錄入來文機關(guān)，來文字號，來文時間，文件名稱；正文1、關(guān)聯(lián)公文：掛接以前的公文，對于公文交換的可以掛接已辦結(jié)的公文，其他形式的公文只能掛接已歸檔的公文。2、附件：可以上傳，刪除自己的附件；可以瀏覽別人的附件；操作新建公文：選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建公文畫面；辦公室主任表單1、編輯閱辦意見，主管領(lǐng)導(dǎo)批示，其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分；正文1、瀏覽；主管領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯主管領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、自動

43、提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見；正文1、瀏覽；其他領(lǐng)導(dǎo)表單1、編輯其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見；正文1、瀏覽；辦公室文秘表單1、編輯處理結(jié)果部分；正文1、瀏覽；落辦部門主任表單1、編輯主辦部門意見；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見；正文1、瀏覽；落辦部門職員表單編輯主辦部門意見；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面

44、，后寫的意見在下面；4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見；正文1、瀏覽；協(xié)辦部門主任表單編輯協(xié)辦部門意見；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見；正文1、瀏覽；辦公室文秘（辦結(jié)）表單瀏覽；正文1、瀏覽歸檔人(歸檔)表單1、瀏覽；正文1、瀏覽；領(lǐng)導(dǎo)并發(fā)傳閱部分部門領(lǐng)導(dǎo)并發(fā)傳閱表單1、編輯其他領(lǐng)導(dǎo)批示部分；2、自動提取登錄人和服務(wù)器時間；3、先寫的意見在上面，后寫的意見在下面；4、不能修改前面人的意見，只能修改自己的意見；正文瀏覽部門并發(fā)傳閱部分部門主任表單1、瀏覽；正文1、瀏覽；部門職員表單1、瀏覽；正文1、瀏

45、覽；正文1、瀏覽；注：編輯表單意見時，可以通過鼠標雙擊錄入框，選擇維護好的常用語，也可以錄入意見。功能界面處理流程收文流程圖如下圖：權(quán)限及安全編輯正文，關(guān)聯(lián)公文(掛接已歸檔的公文)，上傳附件，刪除自己的附件和瀏覽別人的附件。數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文體信息DISPOSE_CONSULT_TASK征求意見任務(wù)表存放用戶的任務(wù)表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文類別表公文交換功能簡介電子公文交換是基于網(wǎng)絡(luò)提供安全、可靠的公文交換服務(wù)，實現(xiàn)上下級之間、部門和部門之間的公文交換。提供電子公文傳遞、接收功能，實現(xiàn)局機關(guān)與成員單位、分支機構(gòu)

46、之間日常工作中電子公文發(fā)送、接收的交換和管理，提供分類、查詢、統(tǒng)計等功能。功能界面發(fā)送公文查詢發(fā)送公文查詢，輸入查詢條件選擇查詢按鈕能夠按條件查詢出已發(fā)送的公文。選擇查看回執(zhí)，顯示已發(fā)送公文的接收情況。選擇取回，撤銷已發(fā)送的公文，選擇刪除，在已發(fā)送公文列表中刪除此記錄，選擇添加接收單位，可以新增加接收公文的單位。顯示已發(fā)送公文的接收情況。公文接收與批復(fù)接收公文分為待接收公文和已接收公文，在待接收公文列表中顯示的公文中選擇接收按鈕，即完成接收并進入到已接收公文中。同時，對新接收的公文的擬稿人不能夠再進行修改。選擇退回按鈕，不進行接收，并進入到退回選項卡中。在已接收公文選項卡中，選中公文后選擇編輯

47、按鈕，此公文由只讀狀態(tài)變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，擬稿人可以編輯該公文。選擇批復(fù)按鈕，系統(tǒng)彈出批復(fù)畫面。選擇退回按鈕，此公文被退回。（可否在退回后可以編輯，不要編輯按鈕了）批復(fù)畫面在批復(fù)公文選項卡中，能夠進行已批復(fù)的公文查詢。處理流程公文交換流程圖如下圖：權(quán)限及安全查看已發(fā)送公文的接收情況，撤銷和刪除已發(fā)送的公文，增加接收公文的單位。數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文體信息DISPOSE_CONSULT_TASK征求意見任務(wù)表存放用戶的任務(wù)表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文類別表公文查詢需要置公文智能搜索引擎，采用多重復(fù)雜關(guān)聯(lián)搜索，能快速準確地從

48、公文庫中查找到公文，智能推送與容主題相關(guān)具有在關(guān)聯(lián)的公文。主要分為個人在辦查詢、個人辦結(jié)查詢、部門在辦查詢、部門辦結(jié)查詢、機關(guān)在辦查詢、機關(guān)辦結(jié)查詢、全部公文查詢、局領(lǐng)導(dǎo)待辦查詢和下屬單位領(lǐng)導(dǎo)待辦查詢。個人在辦查詢功能簡介查詢本人正在辦理中的公文，選擇公文標題顯示公文容功能界面?zhèn)€人辦結(jié)查詢功能簡介查詢本人辦結(jié)的公文，選擇公文標題顯示公文容功能界面部門在辦查詢功能簡介查詢本部門正在辦理中的公文，選擇公文標題顯示公文容功能界面部門辦結(jié)查詢功能簡介查詢本部門已經(jīng)辦結(jié)的公文，選擇公文標題顯示公文容功能界面機關(guān)在辦查詢功能簡介查詢局機關(guān)正在辦理的公文，選擇公文標題顯示公文容功能界面機關(guān)辦結(jié)查詢功能簡介查

49、詢局機關(guān)的辦結(jié)公文，選擇公文標題顯示公文容功能界面全部公文查詢功能簡介查詢?nèi)康墓模x擇公文標題顯示公文容功能界面局領(lǐng)導(dǎo)待辦查詢功能簡介查詢局領(lǐng)導(dǎo)待辦的公文，選擇公文標題顯示公文容功能界面下屬單位領(lǐng)導(dǎo)待辦查詢功能簡介查詢局下屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子的公文，選擇公文標題顯示公文容功能界面公文統(tǒng)計能夠在一段時間對公文按類別進行統(tǒng)計按文種統(tǒng)計功能簡介對公文按文種類別進行統(tǒng)計。功能界面數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文體信息DISPOSE_CONSULT_TASK征求意見任務(wù)表存放用戶的任務(wù)表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文類別表按文號統(tǒng)計功能簡介對

50、公文按文號類別進行統(tǒng)計。功能界面數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文體信息DISPOSE_CONSULT_TASK征求意見任務(wù)表存放用戶的任務(wù)表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文類別表按部門統(tǒng)計功能簡介對公文按主辦部室類別進行統(tǒng)計。功能界面數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文體信息DISPOSE_CONSULT_TASK征求意見任務(wù)表存放用戶的任務(wù)表DOCUMENT_CONTENT_TYPE公文類別表輔助辦公面向日常辦公管理提供辦公輔助功能，主要體現(xiàn)在督辦、催辦、工作委托、消息提醒、待辦事宜、流

51、程監(jiān)控、報文批示、移動辦公和消息管理等功能。督辦管理功能簡介督辦管理作為綜合辦公系統(tǒng)的主要功能，是直接推動系統(tǒng)中事務(wù)流轉(zhuǎn)的重要入口，主要面向公文督辦、領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)督辦、任務(wù)督辦等，主要功能模塊包括設(shè)置督辦、督辦查詢、督辦公文跟蹤等。功能界面催辦管理功能簡介催辦過程體現(xiàn)在兩個方面：收文方和發(fā)文方。1、在收文方：當收文方收到或看到時，必須用醒目、清楚的方式告訴公文接收者公文的緊急程度、辦理時限等方面的信息；2、在發(fā)文方：當發(fā)文方催辦時，必須明確自己的辦理時限要求、公文的緊急程度要求等信息，以便收文方明確自己的責(zé)權(quán)利，按時完成公文的辦理。功能界面消息提醒功能簡介1、發(fā)件人公文處理通過即時消息、短信、

52、電子等多種形式實現(xiàn)消息處理，在轉(zhuǎn)件前選擇提醒類型（如：即時消息，電子，短信）。2、收件人收到新的公文后，系統(tǒng)自動進行待辦提示（如：即時消息，電子，短信）。 其中電子的使用自己的。功能界面報文批示功能簡介將局領(lǐng)導(dǎo)批示過的公文進行篩選后，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后呈現(xiàn)給局領(lǐng)導(dǎo)查閱。功能界面進入局領(lǐng)導(dǎo)批示主畫面：選擇查看按鈕，顯示如下畫面。選擇生成局領(lǐng)導(dǎo)批示單按鈕，顯示如下畫面選擇報文批示按鈕，顯示待選擇的報文列表，選擇相關(guān)報文后點擊提交按鈕顯示如下畫面選擇刪除按鈕，可刪除一行。選擇確定按鈕，顯示如下畫面選擇核稿按鈕，轉(zhuǎn)到核稿處審核。核稿處核稿后轉(zhuǎn)局領(lǐng)導(dǎo)查看，如下圖。局領(lǐng)導(dǎo)在未查看選項卡中點查看按鈕進行查看，

53、閱畢后轉(zhuǎn)到已查看選項卡中。信息管理功能簡介信息管理實現(xiàn)信息發(fā)布、信息處理和信息檢索利用的管理，主要功能包括信息分類、發(fā)布審批、對對外發(fā)布、信息存儲、信息處理、檢索查閱等。功能界面新建發(fā)布信息，選擇新建按鈕，系統(tǒng)顯示新建畫面在新建畫面中錄入相關(guān)信息及附件信息，選擇接收人后保存，信息進入到未發(fā)布列表中。也可以直接選擇發(fā)布按鈕進行發(fā)布。選擇接收人畫面如下選擇發(fā)布按鈕，直接將信息發(fā)布給接收人，信息進入已發(fā)布選項卡中。接收人在工作平臺上收到通知后，點擊進入如下畫面確定后，該通知在未閱列表中消失并進入到已通知列表中。系統(tǒng)接口設(shè)計模塊接口列表模塊名稱接口編號接口名稱接口類型說明公文交換DocE*g_01接收公文信息外部公文簽收系統(tǒng)在達到條件后，調(diào)用公文管理系統(tǒng)的接口，將下列數(shù)據(jù)項提