1、淺析事業(yè)單位文書檔案管理中存在的問題及策略研究3100字 摘 要：文書檔案記錄了事業(yè)單位不同方面的工作，是事業(yè)單位中非常重要的原始記錄。所以事業(yè)單位文書檔案管理工作不容無視。伴隨著時代的進(jìn)步，事業(yè)單位文書檔案管理工作雖獲得了一定的成績，但存在的問題也逐漸顯現(xiàn)。本文首先闡述事業(yè)單位文書檔案管理工作的詳細(xì)內(nèi)容，分析其中存在的主要問題，然后提出相應(yīng)的優(yōu)化策略，以便為事業(yè)單位文書檔案管理工作的優(yōu)化提供參考根據(jù)。 畢業(yè)關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；文書檔案管理；問題；對策文書檔案管理工作作為一個單位檔案管理的根底性工作，對于加強(qiáng)組織建立，標(biāo)準(zhǔn)單位事務(wù)管理等方面具有重要意義。然而社會在不斷地開展變化，傳統(tǒng)的檔案管理工

2、作已不能滿足現(xiàn)代化的企業(yè)開展要求，文書檔案的管理也與當(dāng)下的新形勢脫節(jié)，存在很多問題，需要各部門認(rèn)真自查自省，及時查漏補(bǔ)缺。1 事業(yè)單位文書檔案管理存在的問題1.1 檔案管理人員綜合素質(zhì)偏低當(dāng)前我國很多事業(yè)單位檔案管理人員綜合素質(zhì)偏低，他們當(dāng)中有些是從其他崗位調(diào)派過來的，有些甚至是通過“走后門的方式才獲得的這一職位。可想而知，這些檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)肯定無法滿足檔案管理工作所需。正是由于很多檔案管理人員沒有承受過檔案管理知識的培訓(xùn)，導(dǎo)致他們沒有意識到檔案管理工作的重要性，同時也理解檔案管理工作的要求和日常工作細(xì)節(jié)，最終也就無法完成檔案管理工作。此外，有些事業(yè)單位的檔案管理人員流動性太大，工作積

3、極性和工作態(tài)度也達(dá)不到要求，最終導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量偏低的情況出現(xiàn)。1.2 檔案管理工作效率不高檔案管理工作的開展離不開完善的檔案管理制度，然而當(dāng)前我國很多事業(yè)單位都沒有建立起完善的檔案管理制度，有些事業(yè)單位雖然制定了檔案管理制度，但卻沒有嚴(yán)格按照制度要求來施行，導(dǎo)致檔案管理制度形同虛設(shè)。另一方面，21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)時代，各行各業(yè)都開場引入了互聯(lián)網(wǎng)管理形式，檔案管理工作也不例外。然而當(dāng)前我國還有一些事業(yè)單位照舊通過人工來進(jìn)展檔案管理工作，極大地影響了工作效率。正是由于如上兩點(diǎn)原因，才導(dǎo)致當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作效率不高的情況出現(xiàn)。1.3 文書工作與檔案工作銜接方面存在問題文書和檔案工作是檔案管理

4、工作中的兩個重要方面，二者既有聯(lián)絡(luò)又有區(qū)別。在檔案管理過程中要注意文書工作和檔案工作的協(xié)調(diào)配合，進(jìn)步工作效率，形成科學(xué)合理的分體式管理形式。對于文書和檔案，一般需要進(jìn)展分別管理，實(shí)行各自條塊分管，可以進(jìn)步文書和檔案工作的效率。但是，這種分塊管理形式，不利于文書工作和檔案工作的聯(lián)絡(luò)。造成文書工作人員的檔案管理意識缺乏，檔案管理人員缺乏考慮文秘工作的需求，引起了文書和檔案工作的脫節(jié)。給整個單位檔案管理工作帶來許多不便。2 事業(yè)單位加強(qiáng)文書檔案管理的詳細(xì)對策2.1 加強(qiáng)對文書檔案的重視，建立完善相關(guān)制度事業(yè)單位的指導(dǎo)應(yīng)該進(jìn)步自己的思想覺悟，對文書檔案管理工作加強(qiáng)重視，并通過相關(guān)的法律法規(guī)對文書管理工

5、作進(jìn)展制度標(biāo)準(zhǔn)。首先，事業(yè)單位可以參照?中華人們共和國檔案法?、?檔案法施行方法?進(jìn)展事業(yè)單位內(nèi)部的相關(guān)制度建立。其次是通過內(nèi)部會議、日常管理進(jìn)步文書檔案管理的重視，把文書檔案管理工作作為一個獨(dú)立的部門進(jìn)展管理。最后是加大對文書檔案管理工作的資金投入，比方建立完善文書檔案的資料庫，引進(jìn)先進(jìn)的文書檔案管理設(shè)備和技術(shù)等等。2.2 做好文書工作與檔案工作的銜接在事業(yè)單位內(nèi)部，單位的指導(dǎo)要加強(qiáng)對文書工作與檔案工作的內(nèi)容明確，并明確工作職責(zé)，制止使用文書人員來兼職檔案工作。第一，文書工作人員要做好相關(guān)資料的準(zhǔn)備工作，要求明晰、準(zhǔn)確，并把需要保存、有價值的資料與檔案工作人員進(jìn)展交接，并把文書中出現(xiàn)的問題、

6、分類情況和檔案管理人員進(jìn)展詳細(xì)及時的溝通。第二，文書檔案管理人員也要做好與文書工作的交接記錄登記工作。第三，文書與檔案工作人員，實(shí)行全職獨(dú)立工作，各司其職。2.3 做好搜集歸檔工作在事業(yè)單位文書檔案業(yè)務(wù)建立工作中，事業(yè)單位文書檔案搜集工作是最根底的一個環(huán)節(jié)，假如事業(yè)單位文書檔案搜集工作無法開展，事業(yè)單位文書檔案管理工作就無從談起。因此，采取有效的措施保證文書檔案搜集齊全完好，按時歸檔，已經(jīng)成為現(xiàn)階段文書檔案管理工作的重點(diǎn)。文書檔案材料的完好搜集，需要事業(yè)單位各部門的嚴(yán)密配合與支持。各部門要指定一名文書檔案管理人員負(fù)責(zé)本部門文件材料的搜集歸檔，一方面要根據(jù)文書檔案管理規(guī)定抓好上級來文的傳閱和歸檔

7、，定期對文件材料進(jìn)展清查；另一方面，要抓好本單位活動所形成的文件材料的搜集。文書檔案管理人員在做好文書檔案材料搜集工作的同時，還要做到統(tǒng)一收發(fā)。但凡往來文件，文書檔案人員應(yīng)統(tǒng)一拆封、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理，防止文件材料的散失。在日常工作中，收發(fā)文要做好記錄，可防止因記憶失誤而產(chǎn)生的漏記、漏發(fā)問題。做好文件材料的搜集除了指導(dǎo)重視，各部門配合外，更重要的是文書檔案管理人員的積極主動，盡職盡責(zé)。2.4 對文書檔案施行標(biāo)準(zhǔn)化管理檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理程度是衡量一個地區(qū)、一個行業(yè)或者一個單位檔案管理整體程度的重要指標(biāo)，要擬定?文書檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化管理方法?，采取實(shí)在有效措施，確定檔案的分類方案，建立和完善文書

8、檔案管理工作考核評估體系，保障各單位在建章立制、依法治檔、檔案軟硬件設(shè)施方面實(shí)現(xiàn)齊抓共管，推動文書檔案管理工作向著標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化方向開展。江西省萍鄉(xiāng)市檔案管理局為標(biāo)準(zhǔn)文書檔案管理工作，深化貫徹落實(shí)上級部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改良新形勢下檔案管理工作的要求，獲得了很好的成效，并榮獲2022年度全省檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化優(yōu)秀組織單位的殊榮。2.5 提升檔案管理人員綜合素質(zhì)通過前文的分析可知，當(dāng)前制約事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量的重要原因之一就是檔案管理人員綜合素質(zhì)偏低。針對于此，事業(yè)單位要通過專業(yè)培訓(xùn)來提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。要定期對檔案管理人員進(jìn)展檔案管理課程培訓(xùn)，在培訓(xùn)完畢后要通過考試來檢驗(yàn)培訓(xùn)的

9、質(zhì)量。與此同時，事業(yè)單位還可以根據(jù)檔案管理考試成績來確定檔案管理人員是否可以繼續(xù)留任，對于一些業(yè)務(wù)極其不純熟的檔案管理人員要予以剔除。事業(yè)單位不僅要做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，同時也要做好檔案管理人才引入工作。要根據(jù)單位實(shí)際情況發(fā)出招聘公告，充分利用好事業(yè)編考試、學(xué)校招聘以及社會招聘等渠道，積極引入檔案管理專業(yè)人才，從而為本單位的檔案管理工作注入新的血液。此外，為了留住優(yōu)秀檔案管理人才，事業(yè)單位還要逐步提升檔案管理人才的福利待遇，同時協(xié)助其制定職業(yè)生涯規(guī)劃，從而促使檔案管理人員業(yè)務(wù)才能的提升。3 完畢語總之，只有從進(jìn)步單位文書檔案工作的應(yīng)有地位，搞好文書工作與檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)銜接，加強(qiáng)部門間協(xié)作，做好文書檔案搜集工作，建立有效的管理制度和工作程序等方面入手，加強(qiáng)文書檔案管理工作，樹立文書檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能進(jìn)步文書檔案利用率，為單位的建立與開展提供強(qiáng)有力的保證。參考文獻(xiàn)1方利平.文書檔案管理中存在的問題及對策J.中外企業(yè)家，202233：247.2李清?A.文書檔案管