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文檔簡介
1、職場禮儀高效培訓什么是禮儀?禮儀是一門綜合性較強的行為科學,是指在人際交往中,自始至終地以一定的,約定俗成的程序、方式來表現的律已、敬人的完整行為。我國是“文明古國,禮儀之邦” 。孔子曰:非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動。古人說:“禮出于俗,俗化為禮”。禮節儀式 禮貌 儀表禮儀指人們在社會交往過程中表示出的尊重、祝頌、致意、問候、哀悼等慣用的形式和規范 是指人的外表。如容貌、服飾、姿態等 指人們在相互交往過程中應具有的相互表示敬意、友好、得體的氣度和風范 是指在特定場合舉行的、具有專門程序、規范化的活動。如發獎儀式、簽字儀式、開幕式等 禮儀的內容禮儀的原則從俗 適度真誠平等寬容敬人律己禮
2、儀原則從俗 適度真誠平等寬容敬人律己禮儀原則自我要求、自我約束、自我控制、自我對照、自我反省、自我檢點。是禮儀的基礎和出發點。 律己禮儀的原則從俗 適度真誠平等寬容敬人律己禮儀原則禮儀的重點和核心。是對待他人的諸多做法中最要緊的一條,就是要敬人之心常存,處處不可失敬于人,不可傷害他人的尊嚴,更不能侮辱對方的人格。掌握了這一點,就等于掌握了禮儀的靈魂。 敬人禮儀的原則禮儀的核心禮儀的核心是敬人,即尊重為本。尊重二字,是禮儀之本,也是待人接物的根基。尊重分自尊與尊他自 尊首先是自尊為本,自尊自愛,愛護自己的形象。其次要尊重自己的職業。“聞道有先后,術業有專攻”第三要尊重自己的公司。職業形象塑造 儀
3、容 儀表 儀態 儀 容男士要求:面部、頭發、雙手女士要求:面部、頭發、雙手著裝職業裝是職業人首選的裝束。T.P.O.原則T-Time(時間)P-Place(地點)O-Object(目的)首飾符合身份以少為佳鞋儀表女士穿戴圖男士穿戴圖男士穿戴禁忌微笑:眼神:坐姿:站姿:走姿:蹲姿:儀 態姿態 形式 敗筆站男性“勁”的壯美感女性“靜”的優美感1.東倒西歪2.聳肩勾背3.雙手亂放4.做小動作走男士的步伐像“進行曲”女士的步伐像“小夜曲”1.身體搖晃2.雙手亂擺3.目光左顧右盼4.腳步蹣跚5.奔跑坐坐姿要端正、穩重“坐如鐘”1.懶洋洋地攤在椅子上。2.腳尖朝天3.抖腳站姿抬頭、挺胸、收腹。抬頭的同時要
4、收頜,挺胸的同時要夾肩,收腹的同時要提臀,并且要目視前方。1、男士站姿:腳:兩腳分開,比肩略窄,重心在兩腳間;雙腿并攏,腳尖呈3045的“V”字型。手:雙手合放于體前,左手壓右手(男左女右);雙手合起放于體后,右手壓左手;雙手各垂放于體側。2、女士站姿:腳:雙腿并攏,腳尖呈3045的“V”字型;雙腿并攏,腳尖呈“丁”字型(能夠隱藏腿的弧度)。手:雙手合起放于腹前,右手壓左手 坐姿:入座時要輕,至少要坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男士可略分開)。身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。1、男士坐姿:男士可將雙腿分開略向前伸,如長時間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下
5、。2、女士坐姿:女士入座前應用背對著客人的手理裙子,并將裙角向前收攏,兩手疊放于左右腿上。如長時間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。 錯誤坐姿行姿:標準的行走姿勢,要以端正的站立姿態為基礎。其要領是:以大關節帶動小關節,排除多余的肌肉緊張,要走得輕巧、自如、穩健、大方。手臂伸直放松,手指自然彎屈,擺動時,要以肩關節為軸,上臂帶動前臂,向前,手臂要擺直線,肘關節略屈,前臂不要向上甩動,向后擺動時,手臂外開不超過30。前后擺動的幅度為30-40厘米。上體前傾,提髖屈大腿帶動小腿向前邁。腳尖略開,腳跟先接觸地面,依靠后腿將身體重心推送到前腳腳掌,使身體前移。以上行走動作,符合人
6、體結構的機制,是最省力的。外八字、斜肩、貓腰、大肚的走法都是不美觀的。 蹲姿:如果你在拾取低處的物件時,應保持大方、端正的蹲姿。1、 男士蹲姿:不讓臀部高于自己的頭部。2、女士蹲姿:優雅的蹲姿的基本要領是:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,腳后跟提起,腳掌著地,臀部向下。 蹲姿日常禮節溝通禮儀電話禮儀握手禮儀接待禮儀介紹禮儀名片禮儀職場禮儀打招呼禮儀日常禮儀早晨的打招呼是一天工作情緒和干勁的發端。要“先發制人”地給予對方以明朗的招呼,打招呼是你自己賦予自己的一方精神良藥,把自己煥發的精神傳達、感染于周圍的人。一對能正視對方的坦誠的眼睛,一副面帶微笑的面容,明朗的聲
7、音向人打招呼,是一個成功的職員應具備的素質。 握手禮儀日常禮儀握手次序:女士先伸手,男士才可握手;領導或長輩先伸手,下級或晚輩才可握手。握手動作:對方伸手后,我方應迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手,用大約2公斤的力,避免上下過分地搖動。握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套。不要在與人握手時遞給對方冷冰冰的指尖,不在握手時長篇大論,或點頭哈腰過分熱情。同時要看著對方的眼睛有力但不能握痛大約持續三秒鐘只晃兩三下開始和結束要干凈利落不要在介紹過程中一直 握著對方的手握手的禮儀標準錯誤握手圖溝通禮儀-如何說 細語柔聲 善于跟交談對象互動 注意尊重對方 1)
8、不打斷對方 2)不補充對方 3)不糾正人家 4)不質疑對方 溝通禮儀說什么1) 不要非議公司2)不要涉及公司秘密與商業秘密 3)不能隨便非議交往對象 4)不在背后議論領導、同行和同事 5)不談論格調不高的話題 溝通禁忌1)不問收入。2)不問年齡。3)不問婚姻家庭。4)不問健康問題。5)不問個人經歷。6) 不問工作7)不問宗教接電話圖接電話禮儀2、微笑接聽電話聲音可以把你的表情傳遞給對方,笑是可以通過聲音來感覺到的。3、清晰明朗的聲音打電話過程中不可以吸煙、吃零食、打哈欠,如果你彎著腰靠在椅子上,前仰后合,對方也能聽出你的聲音是懶散的,無精打采的。通話中不可以與別人閑聊,不要讓對方感到他在對方心
9、中無足輕重。給予任何人同等的待遇,一視同仁,不卑不亢,這種公平的態度,容易為自己贏得朋友,也有利于公司良好待人接物形象宣傳。接電話禮儀4、迅速準確的接聽電話在聽到電話響時,如果附近沒有人,我們應該以最快的速度拿起話筒。這樣的態度是每個人應該擁有的,這樣的習慣也是每個辦公室工作人員都應該養成的。電話最好在響三聲之內接聽,長時間讓對方等候是很不禮貌的行為。如果電話是在響了五聲后才接起,請別忘記先向對方道歉“不好意思,讓您久等了”。接電話禮儀5、認真做好電話記錄上班時間打來的電話都是與工作有關的,所以公司里每一個電話都很重要,即使對方要找的人不在,切忌只說“不在”,應做好電話記錄。電話記錄牢記5W1
10、H原則,when何時,who何人來電,where事件地點,what何事,why為什么,原因,how如何做。電話記錄簡潔又完備,有賴于5W1H。不要抱怨接到的任何電話,那怕與你無關,做好記錄是對同事的尊重,對工作的責任。永遠不要對打來的電話說:我不知道!這是一種不負責任的表現。掛電話禮儀通電話時,如果自己正在開會、會客,不宜長談,或另有電話打進來,需要中止通話時,應說明原因,告之對方:“一有空,我馬上打電話給您”,免得讓對方認為我方厚此薄彼。中止電話時應恭候對方先放下電話,不宜“越位”搶先。一般下級要等上級先掛電話,晚輩要等長輩先掛電話,被叫等主叫先掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話,那是一種非
11、常沒有教養的表現。如遇上不識相的人打起電話沒完沒了,不宜說:“你說完了沒有?我還有事呢”,最好委婉、含蓄,不要讓對方難堪,應講:“好吧,我不再占用您寶貴的時間了”“真不希望就此道別,不過以后希望有機會與您聯絡。”介紹禮儀相互介紹。尊者居后原則把地位低者介紹給地位高者把年輕者介紹給長者把客人介紹給主人把男士介紹給女士把遲到者介紹給早到者介紹時動作: 手心向上,介紹時一般應站立,特殊情況下年長者和女士可除外,在宴會或會談桌上可以不起立,微笑點頭示意即可。遞物禮儀 遞物與接物是常用的一種動作,應當雙手遞物,雙手接物(五指并攏)表現出恭敬與尊重的態度。注意兩臂挾緊,自然地將兩手伸出。在接待工作中,所有
12、東兩、物品都要輕拿輕放,客人需要的東西要輕輕地用雙手送上,不要隨便扔過去,接物時應點頭示意或道聲謝謝。遞上剪刀、刀子或尖利的物品,應用手拿著尖頭部位遞給對方,讓對方方便接取。同時,還要注意遞筆時,筆尖不可以指向對方。遞書、資料、文件、名片等,字體應正對接受者,要讓對方馬上容易看清楚。這些微小的動作能顯示出你的聰明與教養。 名片的使用保持名片的清潔、平整。下級或訪問方先遞名片,同時應說些請多關照之類的寒喧語。起身雙手接收名片。接收的名片不要在上面作標記,不可來回擺弄。妥善保管。名片禮儀準備名片:1)名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應該使用名片夾;2)名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里);3)要保持名片或名片夾的清潔、平整;4)如果你的職務、地址、電話變了,應及時更換名片。 接受名片1)必須起身接收名片;2)應雙手接收;3)接收的名片不要在上面作標記或寫字;4)接收的名片不可來回擺弄;5)接收名片時,要認真地看一遍;6)不要將對方的名片遺忘在座位上,或存放時不注意落在地上。 乘車禮儀乘汽車時,通常是遵循右為上,左為下,后為上,前為下的原則,故一般情況下,司機后排右側是上賓席。但若主人親
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