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文檔簡介
1、財務團隊的最新管理方法財務團隊的最新管理方法:優秀的財務管理者常見的三大苦惱和困惑:1、人的性格和專業水平都不同,我要如何各取所長、知人善任?2、如何做好內部員工的培訓,讓自己的下屬水平都有所提升?3、與業務部門的溝通合作不順暢,總是給別人留下難溝通、難合作、效率低”的印象,工作執行過程中障礙重重。推薦有效對策:1、作為財務領導,你一定要自信,要有氣場,不能走卡哇伊的路線,否則就HOLD不住人!2、財務部的員工大體可以分為三類,一類是事業型的,就是錢拿得少,活干得多的,這類人才要重點培養;一類是干活型的,拿的錢跟干的活差不多,這類員工要多做引導,讓他們成為事業型;還有一類就是混日子的,對他們,
2、你也不要太生氣,因為有時候他們也會起到特殊的作用,總而言之,用他們的長處,避他們的短處,你就對了!3、對于副手,我的選拔標準是:人品好(這樣我才放心)、基礎扎實(財務、稅務、內控)、能動手干活(這樣他可以幫我處理掉大量日常事務,讓我有時間去多思考戰略問題)。4、對員工,你要有信任,但不能有絕對信任,因為沒有信任,他們就無法施展身手,就會干不好活,但假如你給的是絕對信任,那你這個財務領導遲早有一天被他們賣了,你都不知道!5、財務部如何分工做工作,我的理解就是:我要跟著集團大老板轉;子公司財務經理應該跟著各公司的總經理轉;而各位會計呢,應該跟著銷售,生產,供應轉。6、財務部一定要定期組織培訓,這個
3、培訓可以是內訓I,就是讓每位員工每周都來給大家講一個小時,這樣即可以提高學習質量,又可以培養他們的口才,提升溝通和管理水平;也可以是外訓,這樣把外面好的東西可以引進來,為我所用。7、對于令行禁止的問題,我的理解是:有規定就必須執行!假如無法執行,就不要出規定!8、如何做一名成功的空降兵:首先要摸清情況,與各部門領導建立信任和合作;假如你要對財務工作流程和規定做改革,那我建議先局部調整,然后再戰略規劃和轉型!關于財務管理的問題及合理化建議:探討新財政體制下行政單位財務管理存在的問題和改進的對策,對于提高財政資金的使用效益、防止腐敗等有著很強的現實意義。一、在新財政體制下,財務管理存在的四大問題:
4、(一)財務體制不順在現行會計管理體制下,行政單位的財務人員在業務上受財政部門領導,在行政上受本單位領導,產生不少弊端。會計人員有的隨領導意志而變換,導致財會隊伍不穩定和會計人員業務水平不高。會計人員在行政權力的壓力和一些經濟利益的驅使下,往往會做出一些增加不必要費用支出等違反財經紀律的事。財政部門對會計人員不能進行有效的考核和監督,致使有些會計人員沒有壓力,沒有責任心。(二)財務管理制度不健全長期以來,行政單位習慣于基數遞增的預算,預算觀念不強,即使在近幾年新財政體制不斷深入的情況下,大部分行政單位的預算編制和執行還是粗放型的,行政單位的理財意識普遍缺乏,財務管理制度的建設較為薄弱。行政單位財
5、務管理制度操作性不強。行政單位的財務管理制度一般都過于籠統、定義較為模糊,執行制度的人員往往無所適從。比如行政單位往來款清理時,有一些確實不能收回的壞賬如何確認,無法辦理產權證的房子入賬問題,等等。隨著財政體制的改革,職能分工的細化,財務管理制度的可操作性直接影響到管理目標的實現、財政資金使用效果的提高,應當引起足夠的重視。(三)財務公開度不夠統計表明,新財政體制推行后,財政對行政單位的監控加強了,行政單位的公用經費預算使用定額標準,下屬單位、專項經費支出成了新的挖掘點”。一些行政單位專項經費支出隨意性較大,經常有行政單位將正常的公用經費放在專項經費中開支,核算中心由于不熟悉單位業務,區分不了
6、哪些是專項經費,哪些是正常經費,也無法達到監督的目的。(四)財務分析缺乏新財政體制要求行政單位加強本單位的財務分析,通過分析發現行政單位財務管理中的一些問題,衡量現在的財務狀況,預測未來的發展趨勢,為管理者提供有用的決策信息。調查表明,目前行政單位普遍缺乏適合本單位的財務分析制度,財務人員往往用會計報表和年終決算的編報說明來代替行政單位的財務分析報告。有的單位的編報說明也就只有寥寥幾百字,不能客觀、深入地反映單位的財務收支狀況及存在的問題,導致財政部門和單位決策者不能全面了解單位的財務運行狀況。二、問題的存在原因:(一)人力資源方面的缺陷由于行政事業單位財務管理在人事上缺乏真正有效的監督制約機
7、制,財會人員既要聽從部門領導的指揮,又要接受單位領導的任免,這就決定了財會人員無法有效實行其對領導進行財務監督的職權,從而造成單位領導在財務管理上往往出現以權代法”等問題。(二)管理職能的缺陷由于存在著路徑依賴”,傳統的計劃經濟體制的影響無法徹底消除,一些行政單位的領導及財會人員尚未擺脫資金供給制下記賬、算賬、報賬”的圈子,在實際工作中,財務管理觀念淡薄,財務管理工作渙散,財務管理的職能遠遠沒有發揮出來財務管理制度松散、固定資產管理混亂的奇怪現象依然普遍存在。財務部門對經費的管理常常是在事后核算的基礎上進行,這樣就忽視了資金使用前的預測控制,導致了行政單位支出管理普遍不規范的現象。由于行政單位
8、的經費來源一般都由財政部門直接補助,并且行政單位的財務人員往往是被動地報賬、做報表,對本單位的業務流程和發展趨勢了解不夠,這些導致了行政單位的財務重會計核算、輕財務分析。(三)管理基礎信息的缺乏長期以來,行政單位的會計信息工作基礎薄弱、技術落后、效率低下,導致會計信息失真、管理信息價值失效。財務管理信息化程度不高,難以適應現代電子政務和新財政體制的要求。三、如何解決:(一)健全財務管理程序財務管理程序是財務制度建設的主要內容,規范的程序不僅可以引導工作人員的財務行為,而且是判斷財務活動合規性和財務監督的基本準則。健全財務管理程序主要包括:合理設置崗位,明確職責分工,建立相互制約機制;嚴格各項費
9、用開支標準和審批權限;合法合理的原始憑證的審核、及時制單以及實物保管措施;建立預算監督和專項經費檢查制度;加強內部審計和經常復核的制度。通過完善的財務管理制度,形成既相互分離同時又相互牽制的管理流程,以保證財產的安全和會計信息的真實,達到不做假賬的要求,保證單位錢、物、賬的真實完整。(二)實行財務公開制度財務公開,就是行政單位辦理與群眾密切相關的財務開支,在不涉及黨和國家機密的前提下,向干部群眾和社會公開,置于人民群眾監督下。財務公開的主要內容有:財務收入與支出情況;預算外資金的收入、上繳、開支、下撥情況;上級專項收支、下撥情況;固定資產的購置、使用和變賣情況;基建投資來源、所辦經濟實體及所有
10、門店出租的管理費、利潤及使用情況;招待費開支情況;醫藥費、差旅費、會議費使用情況等等。公開形式:在機關公開場合或單位電子政務內網上設立財務公開欄,接受群眾監督。(三)規范公用經費的使用為了提高可操作性,避免不必要的支出,可以參照企業的做法,資金支付通過不同部門來加以內控,加強資金運轉過程中的控制。在承諾階段進行控制:確認支出的資金建議已經得到了批準;資金已經按預算的意圖被撥付使用,并且在預算確定的各個支出類別都保留有充足的資金;支出資金的建議是按預算中確定的類別提出來的。在取得服務或實物時進行核實:核實實物是否已經抵達,服務是否按合同規定完成,并且取得相關憑據。付款前的控制:確認付款義務已經發
11、生,有適當的人可以證明商品已經交付、服務已經提供,相關憑據是否正確,適當的收款人。付款后的審計:詳細審查支出和報告任何可能的違規行為。在行政單位內控制度的設計中,負責付款的人與控制上面這些活動的人應該是分開的,用這種制衡性制度來控制財務的合規性,同時通過國庫集中支付來負責實施,使公用經費的支出得到控制。(四)完善行政單位的財務分析財務分析是行政單位財務管理的重點及最終成果,是財政部門、單位內部及其他報告使用者了解行政單位發展狀況、制定政策、指導單位預算執行的重要會計信息資料,也是編制下年度財務收支計劃的基礎。隨著新財政體制的推行,收支兩條線”、部門預算、會計集中核算、國庫集中支付、政府采購等一
12、系列財政體制的改革,這些全新的財政管理模式要求行政單位的管理者和財務人員及時轉變觀念、提高認識,從單純的核算向核算與管理并重,更好地發揮財務分析的管理作用和參謀作用。客觀、真實的財務分析報告,不但能夠對提高財政資金使用效率、防止日常工作中的漏洞、建立健全內部控制制度起到積極的作用,而且為新財政體制提供了重要的參考依據。如何制定財務部工作行為考核方案?財務部門對工作的考核主要可以從以下幾個方面進行考核:專業知識、工作績效、責任感、協調合作、工作態度、品德言行、成本意識、溝通意識。專業知識。專業知識分為豐富、一般以及缺乏三個等級。專業知識的考核有利于財務部門對于自己的業務更為的熟練,使財務部的員工
13、運用自己的專業知識為企業盈利,這個點的考核可以通過每個月的考試來測評。工作績效。工作績效可以用工作的效率來區分,分效率高、不誤期、工作效率低這點的考核有利于財務部門的效率,效率快才能使自己面對更多的困難,使自己面對自己更少的困難。這點需要考核員工對office的操作熟練程度。也可以使用考試的方式進行考察。或者解決相應的問題方式進行考核。責任感。責任感分責任心極強性、尚有責任感性及缺乏責任心型。這對于財務人員還是很重要的,如果財務人員沒有責任感,做出的數據就有許許多多的錯誤,不便與財務的一貫性。考核可以使用工作的完成情況,是否經常加班等來考核。如果經常加班,其責任心就比較強。當然也不是說不加班就
14、不強,有時可能是效率高的因素。協調合作。如果財務人員協調性比較強,那么財務部的效率就比較高,協調合作看的是否員工是否善于協助、尚能合作、無法合作型。這方面的考核可以通過同事互評的方式進行評價。工作態度。主要是對財務經理及上級的服從程度,區分為服從上級安排、多數服從于不服從三種。這點比較重要,如果沒有遵從財務經理的安排,財務經理的工作就無法進行而且財務經理的目標就無法下達,因此需要有好的工作態度,這點需要財務經理進行評價。品德言行。因為財務部是公司的核心地位,如果個人的品德言行沒有弄好,那么就會有不良之風,出口成臟,口出狂言,出言不遜等情況,小小的一句話使整個財務部的效率不斷的下降,對于公司來說十分不利,因此需要進行品德言行的考核。這點可以群評。成本意識。因為財務部盈利的機會比較少,主要的工
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