1、和碩天鵬農業(nngy)種植農民專業合作社規章制度目 錄組織(zzh)管理架構 1第一章 財務管理制度(zhd).2財務核算(h sun)規則及要求 2-4出納工作細則 .4-5會計工作細則.6-7會計核算業務處理流程8第二章 人事管理制度9崗位編制管理.9員工聘用管理9-12員工薪酬管理.13勞動合同管理.14員工作息與請假休假管理 15-18行政管理制度.19辦公用品領用管理 20保密管理 20-26員工考勤管理.26-27車輛管理.28-30第三節 組織(zzh)管理架構營銷部保管人力資源財務部綜合保障部商務主管銷售代表生產部農場種植養殖合作社物管公共安全設施維修基地綠化水電管理會計出納

2、采購行政管理總經理后勤保障第一章 財務管理制度(zhd)(一)財務核算(h sun)規則及要求1、公司采取借貸復式記賬法、權責發生實現(shxin)制記賬。2、公司會計核算年度為公歷一月一日起至十二月三十一日止。3、公司記賬本位貨幣采用人民幣，人民幣同其他貨幣的折算，按國家規定的會計制度規定辦理。4、財務會計核算科目執行國家企業會計制度中所訂的會計科目。5、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整，并符合會計制度的規定。6、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。7、財務工作人員應當會同總

3、經理指定的專人定期進行財務清查，保證帳簿記錄與實物、款項相符。8、財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理，并報送有關部門。會計報表每月由公司主辦會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。9、財務工作人員對本公司實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回并要求更正、補充。10、財務工作人員發現帳簿(zhn b)記錄與實物、款項不符時，應及時向總經理或主管副總經理書面報告，并請求查明原因，作出處理。11、財務工作應當建立內部稽核制度，并做好內部審計。出納(chn)人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的

4、登記工作。12、財務(ciw)審計每季度一次。審計人員根據審計事項實行審計，并做出審計報告，報送總經理。 13、公司資本堅持資本確定、資本充實的原則。 14、公司的收益與費用計算，實行分級核算，按類設帳。 對同一時期的各項收入及與其相關聯的成本、費用都必須在同一時期內反映，如工資、折舊等均按規定時間進行，不應提前或延后。 15、公司采用的會計處理方法，前后各期必須一致，非總經理同意，任何人不得隨意改變。 16、凡與公司合作經營的企業，應按合同規定的資本總額、出資比例、出資方式，在規定期限內投入資本。 17、公司向其他單位投出的資金，應按投出時交付的金額記帳，所發生的收益和損失，應在投資損益科目

5、中入帳，在利潤表中單獨反映。 18、公司(n s)對外的所有投資或購置房屋等大型固定資產，必須經總經理批準后方(hufng)可行。 19、公司長期借款的利息支出，應根據使用(shyng)部門用款時間計算利息。 20、公司以單價2000元以上、使用年限1年以上的資產為固定資產，分為5大類：房屋及其他建筑物； 機器設備； 電子設備（如電腦、復印機、電傳機等）； 運輸工具； 其他設備。21、公司各類固定資產折舊年限為： 房屋及建筑物（含室內裝修）30年； 大型機器設備10年； 電子設備、運輸工具5年； 其他設備5年。 固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的，不再計提折；提前報

6、廢的固定資產要補提足折舊。 22、購入的固定資產，以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產，還應包括關稅及工商稅等。作為投資的固定資產，應以投資協議約定的價格為原價。 23、固定資產必須每年(minin)盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價，必須嚴格審查，按規定報批后，于年度決算時處理完畢。 盤盈的固定資產，以重置完全價值(jizh)作為原價，按新舊的程度估算累計折舊入帳，原價減累計折舊后的差額轉入公積金。 盤虧的固定資產，應沖減原價和累計(li j)折舊，原價減累計折舊后的差額作營業外支出處理。 報廢的固定資產的變價收入（減除清理費用后的凈額）與固定資產凈值的差

7、額，其收益轉入公積金，其損失作營業外支出處理。 公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會計手續，并設置固定資產明細帳進行核算。 24、凡單項債權帳齡超過1年仍未回收時，按年度提取10%的比例提取壞帳準備金。 25、公司主要的會計報表有： 資產負債表（年、季、月）； 損益表（年、季、月）； 股息紅利分配方案（年度）； 財務狀況變動表（年度(nind)）； 固定資產(gdngzchn)增減變化表（月）； 現金出納月終(yuzhng)盤存表（月）； 提取壞帳準備金明細表（月）；應收、應付和預付款項明細表（月）。(二)出納工作細則1、本細則包括現金及銀行存款的收入與支出等財務事項。

8、2、公司出納根據會計編制或審定經總經理核準的支付憑證，辦理現金或銀行票據支付、登記、轉移手續。出納對公司所有支付憑證手續是否完備負有最后審核責任。3、出納員對公司各項貨款或費用的支付，均應將款項交付于出具票據的受款當事人或廠商，本公司人員均不得代領，特殊情況確需代領的，須總經理核準。4、公司的一切支付款項，均應以主辦會計處理妥善的支付憑證為依據，否則，出納應予以拒絕支付。5、所有支付憑證上均應加蓋領款人印鑒（或簽字）付款后加蓋經手人（出納或備用金管理員）印鑒。6、為方便公司日常支付業務，公司財務可設立備用金管理制度，其額度規定為：公司出納處10000元內（庫存現金），其他部門或指定備用金管理員

9、2000元內。有特殊需要的部門的備用金經總經理批準確定，但備用金額度不能超過5000元。7、備用金主管員為公司出納或總經理指定人員。負責(fz)辦理備用金的借用、核銷、登記。8、備用金的核銷撥補由備用金管理員將已支付的付款憑證報公司會計審核確認(qurn)無誤，經財務部經理(jngl)批準，總經理簽字后到出納處核銷撥補并登記。9、所有涉及現金收入的財務事項均應由會計編制填列收款憑證，由出納依此辦理現金收款。10、出納對銀行存款進出項應及時辦理登記，隨時保持與銀行的溝通，所有與銀行往來傳票辦理完畢并登記后及時交由會計進行賬務處理。11、出納工作須無條件地接受公司會計的時時監督。出納賬目須做到日清

10、月結，時時向財務部經理和總經理報告公司可使用資金余額并按財務部經理擬定的資金使用計劃做好資金準備工作。(三)會計工作細則1、加強會計工作管理，規范財務行為，是保證公司資金使用安全和會計核算真實準確的基礎。2、公司財務部需根據效率、牽制、監督的控制原則，科學合理地設置會計崗位，即總賬會計不得同時兼任分戶賬或明細賬，保管空白支票的只允許固定保管公司一枚財務印章。3、會計須認真執行國家有關財經紀律和公司管理制度，有權對公司的資金使用，財產管理、財務收支等經濟行為實施會計監督，有權拒絕辦理違規業務并按中華人民共和國會計法相關規定向上級主管部門報告公司違規事項。4、公司會計對會計科目、會計憑證、會計賬簿

11、的設置和使用，必須按照國家相關(xinggun)規定統一執行。5、會計月年度終了，須對公司所有實物與賬面進行核對。銀行日記賬、明細賬要與總賬進行核對；銀行存款日記賬與銀行對賬單進行核對，并編制未達賬項調節表；往來賬要及時清查，做到賬賬相符(xingf)、賬證相符、賬表相符、賬實相符；按會計核算制度要求的總賬、明細賬與會計報表各項之間的勾稽關系必須平衡。會計業務經辦人員和會計主管在賬務核對全部相符后，應在相關賬簿上簽章。6、審核出來的錯賬，沖正時應由會計(kui j)主管或其授權人批準后辦理。7、財務印章由指定的專人分別保管和使用，不得由一人全部保管，不得輪流交叉保管。對財務印章須設立保管使用登

12、記簿，嚴格領用交接手續。嚴禁超范圍使用會計印章，嚴禁在空白支票、空白憑證、賬表上預先留蓋財務印章。8、公司所有收入、支出應當及時、準確、完整入賬，不得另設賬外賬。公司有價證券、空白支票、各種發票和收據必須指定專人管理。9、會計檔案必須按國家規定妥善保管。對外提供的會計信息必須經財務部經理審核批準。會計資料的調閱須經批準，公司會計信息嚴禁擅自外泄。會計核算業務處理(chl)流程1、會計核算業務處理范圍：原始憑證的審核；記賬憑證的編制；會計賬簿的登記；會計報告的編制、分析與解釋；公司生產經營活動產生(chnshng)的會計事項的辦理；內部審核；會計檔案的整理保管；其他應辦理的會計事項。2、會計核算

13、業務(yw)處理流程：審核各種原始憑證的合法性和經濟手續是否完備；根據合法有有效的原始憑證編制記賬憑證；依據經審核的記賬憑證登記會計賬簿；根據符合規定的會計賬簿編制會計報告；根據會計報告作公司生產經營活動分析及解釋與建議；根據公司經營成果核算應向國家解繳的各種稅費并及時辦理解繳。3、部分特殊會計事項依照公司規章制度無法處理的，按一般會計原理方法或習慣或向上級相關主管部門請示處理。4、出納處取得的各種有收付關系的原始憑證，未經主辦會計簽章的，出納不得執行。5、主辦會計對公司的現金、銀行存款、有價證券及其他流動資產應定期或不定期地組織人員進行盤點。房屋、機械設備等固定資產每年至少進行一次盤點。第二

14、章 人事管理制度第一節 崗位(gng wi)編制管理(gunl) 第一條 公司各職能部門用人(yng rn)實行定員、定崗、定責、定薪管理。 第二條 公司各職能部門及崗位設置、編制、調整或撤銷，由總經理提出方案，報總經理批準后實施。 第三條 因公司生產經營業務發展需要，各部門及崗位需要增加用人的，必須按公司相關規定，履行相關手續后方可實施。特殊情況必須提前聘用員工的，一律報總經理審批同意后方可實施。 第四條 生產部門需雇用臨時工人的，必須提前至少一周向行政綜合部作出計劃，報總經理審批，用人部門按核準的指標及用工性質協助行政綜合部對外招聘人員。嚴禁無計劃雇用臨時工人。 第五條 行政綜合部負責編制

15、年度人力資源使用計劃及方案，其他部門無條件配合，以供公司總經理參考。第二節 員工聘用管理 第六條 公司所有聘用的員工一律按勞動合同管理制度規定與公司簽訂聘用合同。 第七條 公司所有聘用的員工，一律脫離原級職別，由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘用。 第八條 公司員工聘用權限公司(n s)副總經理由總經理提名(t mng)總經理聘任(pnrn)； 公司財務人員直接由總經理聘任； 一般員工，經總經理批準后，由行政綜合部組織聘任。 上述程序也適用于各級別員工的解聘及續聘。 第九條 公司各部門確需增加用人的，按如下原則辦理。 1、由行政綜合部與用人需求部門協商，先在部門內部進行調整； 2、部門內部

16、無法調整的，報請行政綜合部在全公司內調配。 3、在公司內無法調配的，由用人部門提出計劃，報總經理批準后，由行政綜合部進行對外招聘。 第十條 新聘員工，受聘人必須填寫 “員工入職審批登記表”，由用人部門簽署意見，擬定工作崗位，經行政綜合部審查考核，符合聘用條件者，先簽試用合同，經培訓后試用三個月，最長不得超過半年。第十一條 新聘人員聘用規定1、各部門須積極配合行政綜合部，對新招聘人員進行面試、考核，以保證部門所需工作人員的質量。2、公司農場所需要的一線農技工，由生產部按公司臨時用工的相關規定執行。3、新進人員到公司報到試用前，應到行政綜合部辦妥相關入職手續方可上崗：簽訂試用期合同；身份驗證、學歷

17、驗證及相關復印資料；公司員工簡歷表；特殊崗位需要的健康證明等；其他必要手續。4、新進人員經面試、復試或測驗及審查、培訓合格后到部門主管報到。先行試用(shyng)三個月，期滿經考核合格后，方可正式聘用。試用期間表現良好、工作成績優異者可提前轉為正式聘用。若因品行不良或工作成績欠佳或無視公司制度者，可隨時停止試用，予以辭退。試用未滿七日(含七日)者，不計發工資（一線農技工除外）。5、新進人員辦妥相關(xinggun)手續，經公司分派試用崗位工作后，不得無故拖延或請示更換，分派試用工作后三天內無故拖延不到崗者停止試用。6、新進人員試用期滿后，寫出書面工作總結送交本部門主管，經相關部門按規定考核(k

18、oh)合格后，向公司寫出書面轉正申請，經總經理批準后到行政綜合部辦理轉正手續，成為公司正式聘用員工。新員工的合同期限暫定一年。合同期滿經考核合格后可與公司優先續簽合同。7、試用期間的工資，按轉正工資的80%發放。第十二條 員工解聘規定1、公司員工解聘分為開除、辭退、辭職三種。2、員工有下列情況之一的，公司可隨時予以辭退： 試用期間不合格人員； 考核不合格員工； 員工對所承擔的工作不能勝任的； 不服從公司領導工作安排的； 在工作中出現多次失誤的； 搬弄是非，不能與員工和睦相處的； 謾罵領導，打架斗毆情節較輕的； 員工其他(qt)行為公司認為應予以辭退的。 3、員工有下列行為之一的，予以開除，給公

19、司造成(zo chn)經濟損失的追究相關責任： 因工作失職給公司(n s)造成嚴重損失的； 其言行損害公司形象的； 偷竊公司財務的； 搬弄是非，謾罵領導，打架斗毆情節嚴重的； 擅自變動技術方案，給公司造成嚴重經濟損失的； 不遵守公司勞動紀律，經教育不改的； 品行惡劣的； 吸毒者； 虧欠或挪用公款者； 員工其他行為公司認為應開除的。4、員工自動辭職的，應提前10天以書面形式報請部門主管和總經理核準后，應立即辦妥工作移交手續；重要崗位的員工自動辭職的應提前30天以書面形式報請部門主管和總經理核準；公司高層管理人員自動辭職的，至少就提前60天向以書面形式報請總經理及股東會核準。 5、公司所有員工不論

20、暫時或永久離開公司，均應辦妥相關工作移交手續，由公司行政綜合部核定移交事項完畢后，方可離開公司。如因工作移交不清或未經核準即擅自離職，致使公司發生損失的，均應追究相應法律責任。第十三條 員工崗位工作移交(yjio)規定 1、下列(xili)情況之一者需要進行崗位移交 崗位變動的(包括(boku)晉升、降職和平級調動)； 因個人私事或病病需要離開崗位30天及以上的； 按照公司相關規定獲準辭職的； 被公司辭退的(包括開除)。 2、員工崗位移交的內容所負責崗位事務的各種文件、材料、資料(包括所用計算機內屬于公司內部文檔與密碼)等； 員工所使用的屬公司的各種證件及領用的辦公用品等； 與公司有關的各種辦

21、公鑰匙； 近期需要處理的事務及正在處理中的事務情況； 所保管的各種公司財物(包括借款、備用金、未報銷的各種票據等)。 3、員工崗位移交程序 離職員工在被核準離職三日內必須辦理完相關移交手續，否則該員工未領薪資不予發放； 辦理移交員工按員工崗位移交表所列項目進行移交，各部門主管或指定專人經辦移交事項，由所涉及到的部門主管對移交過程進行監督； 移交事項(shxing)完成后，由移交人、接管人、監交人、部門主管、財務總監、行政(xngzhng)綜合部主管在移交清單(qngdn)上簽字后，移交完畢；。第三節 員工薪酬管理 第十四條 公司根據各崗位工作性質、責任大小、個人職業素養決定所屬崗位員工的工資、

22、待遇。第十五條 公司嚴格執行每年經總經理批準實行的各崗位工資標準。各崗位工資標準由公司總經辦負責擬訂，報總經理批準同意。 第十六條 公司按照以“崗位定責、以責定薪、按勞分配、多勞多得”的原則，根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資標準。 第十七條 所有員工的工資，由行政綜合部按公司相關規定的標準結合個人考勤和崗位考核標準核定，財務部門所此按時發放。 第十八條 公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現好或貢獻大者，所在部門可將材料公司行政綜合部審核，經總經理批準后予提級或獎勵。 第十九條 公司嚴格按照國家有關規定為員工辦理社會保險。 第二十條 公司嚴格

23、執行國家(guji)勞動保護法規，公司員工均享有相應勞保待遇的權力。第二十一條 公司員工的年度獎金根據公司實際效益按有關(yugun)規定提取發放。第四節 勞動合同(lo dn h tn)管理第二十二條 公司的勞動合同文本由公司統一擬定或購買當地政府勞動管理部門印制的標準范本。 第二十三條 勞動合同類型分為：固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務為期限的勞動合同和非全日制用工勞動合同。第二十四條 簽訂勞動合同相關規定。1、新招聘的普通員工，簽訂合同期限二年以下的固定期限勞動合同。2、新招聘的各部門主管級及其以上員工，簽訂合同期限五年以下的固定期限勞動合同。3、續簽合同的，簽訂

24、合同期限四年以下的固定期限勞動合同。4、以完成臨時生產任務而使用的勞動人員，簽訂“以完成一定工作任務”為期限的勞動合同。5、連續(linx)兩次簽訂固定期限勞動合同的員工，續簽勞動合同時可簽定無固定期限勞動合同。6、公司(n s)領導班子成員由公司總經理安排(npi)組織簽訂。7、公司部門主管級員工及普通員工由行政綜合部組織簽訂。8、公司新進員工勞動合同在正式轉正后一個月以內簽訂。9、員工與公司簽訂勞動合同的前提條件是須保證與其他單位不再有任何勞動關系。10、新員工試用期合同可單獨簽訂或在正式勞動合同中約定。第二十五條 勞動合同變更公司與員工協商一致，可以變更勞動合同約定的內容。變更的內容須以

25、書面形式重新簽訂。員工不能勝任本職工作，公司可以變更勞動合同中約定的崗位和待遇。變更的內容須以書面形式重新簽訂。第二十六條 員工勞動合同的解除和終止嚴格按中華人民共和國勞動合同法的相關規定執行。第二十七條 勞動合同文本的存檔由辦公室負責保存。勞動合同文本存入員工檔案長期保存。第五節 員工作息與請消假管理第二十八條 公司員工工作作息時間采用標準工時制、不定時工作制及綜合計算工時工作制。標準工時制適用人員(rnyun)范圍：各部門行政管理一般工作人員。標準工時制為：周一至周五，每天8小時工時制。不定時工作制適用人員范圍：領導班子成員、部門(bmn)主管、營銷部全體人員、技術人員、駕駛員、采購員、倉

26、庫保管員、駐外工作人員以及實行計件制的員工。綜合計算工時工作制適用人員范圍：基地農技工、鮮切車間生產工人(gng rn)、鮮切車間質量巡視員、鮮切車間材料員、在線質檢員、公司直營店員工、門衛、清潔工人。執行綜合計算工時工作制的人員，根據實際情況采用半年或一年綜合計算工作時間。第二十九條 公司根據各崗位工作性質確定標準工作時間。第三十條 員工加班管理規定1、因公司生產經營需要，安排相關崗位人員加班，須由部門主管安排或批準，并將加班情況報公司分管領導簽字確認后交行政綜合部備案。加班情況分為：延長工作時間、休息日加班、節假日加班。2、經批準安排員工加班的，必須給予同等時間補休。3、若屬當天應完成而未

27、完成工作既定任務導致自行加班的，不作為加班計算。4、加班費計算標準按中華人民共和國勞動合同法及相關規定執行。5、公司所有員工原則上每年的2月份結束后綜合計算加班費用，平常采取累計調節與合理安排補休的辦法。第三十一條 員工請假員工請假分為事假、病假、工傷假、婚假、喪假、產假六種。1、事假：員工因個人私事必須由本人親自處理的，可以請事假，但理由不充分(chngfn)或足以妨礙公司整體工作安排的，主管領導不得準假。事假期間不計發工資。2、病假：因病必須治療(zhlio)及休養，必須出具縣級以上醫院證明。病假期間工資標準按公司相關規定執行。3、工傷假：因工負傷治療后需休養的。工傷休假天數按醫院證明核給

28、。工傷假待遇(diy)按國家有關規定執行。4、婚假：法定婚假3天，晚婚（男28周歲、女25周歲）假7天，異地結婚可適當另給路程假，假期內工資照發。5、喪假：配偶、祖父母、父母（含養、繼父母）、子女、配偶之父母、外祖父母、兄弟姐妹逝世。根據路程遠近，公司核給喪假3-10日。喪假期間工資照發。6、產假：女25周歲以下生育第一胎的，產假90天，其中產前休假15天；生育時難產的可增加產假30天； 女25周歲及以上生育第一胎的，產假120天；難產可增加30天； 產假期滿后若有實際困難，經本人申請，單位領導批準，可申請哺乳假至嬰兒1周歲。產假期間，按標準工資計發。7、探親假：員工按國家規定享有探親待遇。具

29、體如下： 員工在公司工作滿1年后，開始享有探親待遇； 與配偶不住同一城市的，又不能利用工休假日團聚的，1年可探望(tnwng)配偶1次20天，另按實際需要經予路程假； 與父母都不住同一城市的，又不能利用工休假日團聚的，未婚員工探望父母1年1次10天，已婚員工4年1次20天，另按實際需要(xyo)給予路程假。 員工探親報銷往返路費(lfi)（限汽車和火車）； 員工請假探親必須由所在部門負責人統籌安排，經行政綜合部核準；未經核準的按曠工處理。生產部員工探親盡可能安排在春節統一放假。員工探親期間的伙食費、住宿費、行李托運費經及參觀游覽等費用，均由員工處理，不得報銷。8、年休假：員工按國家規定享有年休

30、假的，由行政綜合部會同各部門統籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的，增發300%日工資。第三十二條 請假程序所有員工請假必須填寫員工請假單。請病假、工傷假、婚假、產假需提供相應證明材料。員工輪休由自己提出或主管領導安排且按請假程序辦理相關手續。請假審批程序：1、普通員工請假三天以內的（含三天），由本部門負責人審批；請假時間在三天以上，七天以下的（含七天），經本部門負責人簽署意見后報分管副總經理審批；請假時間在七天以上的，經本部門負責人簽署意見后報分管副總經理審核并報總經理審批。2、部門副職主管以上人員請假時間在五天以內(y ni)的（含五天），由分管副總經理審批；請假時間在五天以上的，由分

31、管副總簽署意見后報總經理審批。3、請假(qng ji)人員在獲準請假后，立即將假條送行政(xngzhng)綜合部備案。4、因突發事件或急病來不及事先請假者，應利用其他通訊方法及時向主管領導請假。假滿回單位后應按請假規定補辦相關手續。第三十三條 銷假規定：員工假滿回公司后應在當日向行政綜合部銷假，否則從假滿之日起按曠工處理。第三十四條 公司所有員工因公外出，均須主管領導同意，并報行政綜合部登記備查，否則，按事假處理。第六節 附則 第三十五條 本制度適用于公司所有員工。第三十六條 本制度由行政綜合部負責解釋與完善。第三十七條 本制度報總經理批準后執行。第三章 行政(xngzhng)管理制度第三十八

32、條 辦公設備管理(gunl)1、公司(n s)辦公設備由行政綜合部統一管理，并定期檢查使用與維護情況。使用部門要指定專人負責保管和使用，指定專人在使用前必須經過培訓。否則，造成設備損壞除負賠償責任外，視情節給予50元至200元的罰款。2、各種辦公設備須放置在指定的地點，不得擅自移動。3、使用部門指定的專人要熟悉辦公設備的使用、保養方法，按規范要求操作，保持設 備清潔和正常運行。發現故障，應及時向行政綜合部報修，禁止私自對設備進行拆卸修理。4、行政綜合部經理對報修的辦公設備進行界定，人為損壞的由直接責任人負擔維修費用；如果不是人為的損壞，則由公司負擔維修費用。維修工作由行政綜合部組織實施。5、行

33、政綜合部建立辦公設備臺帳，定期與財務管理部核對，每年盤點一次。第三十九條 電腦和網絡管理1、電腦管理員負責電腦及網絡的定期檢查與維護。2、公司員工嚴禁使用電腦做與工作無關的事情，如玩游戲、上網聊天、看電影等。違反者罰款50元/次。3、使用電腦要提高安全和警惕意識，定期進行殺毒，禁止使用不明來歷的軟盤和質次的光盤。如需使用外部軟盤，要先進行殺毒。4、在未獲批準和無專業人員指導(zhdo)的情況下，使用人員不得對電腦內軟件和程序進行刪除和修改，原則上不得加載無關軟件，更不得加載網絡控制類軟件。第一節 辦公用品領用管理(gunl) 第四十條 公司(n s)各部門所需的辦公用品，由公司行政綜合部統一安

34、排購置，各部門按實際需要領用。行政綜合部建立領用備查登記。 第四十一條 各部門專用的管理表格，由各部門按制度要求格式擬訂，報行政綜合部統一訂制。 第四十二條 公司辦公室用品只能用于辦公使用，不得移作他用或私用。 第四十三條 所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。第四十四條 購置辦公用品或報銷正常辦公費用，由行政綜合部經理審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按相關管理規定報總經理批準后方可購置。第二節 保密管理第四十四條 公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內人員知悉的事項。公司日常保密監督檢查工作由公司綜合(zngh)負責監督管理。

35、各部門負責人為本部門的保密工作責任人。公司所有(suyu)員工都有義務和責任保守公司秘密。對公司秘密的知曉范圍執行壓縮控制的原則，員工只在管轄(gunxi)范圍內根據工作需要知曉相關的公司秘密。第四十五條 公司保密范圍規定1、公司經營、發展戰略中的秘密事項。2、公司技術方面的秘密事項。3、公司做出的經營管理方面的重大決策。4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。5、維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。6、客戶檔案、合同及公司營銷網絡的相關資料。7、公司重要會議的決議、重要決定中的秘密事項。8、公司人事檔案資料。9、其他公司秘密事項。第四十六條 密級分類公司秘密

36、分為三類：絕密、機密、秘密。1、絕密是指與公司生存、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會致使公司安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要內容包括：公司股份構成 、投資情況及其載體。公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及其載體、正式合同及協議文書、成本及利潤情況。總經理和總經辦確定(qudng)的按絕密級別處置的公司內部重要決定及重要會議紀要。公司生產技術的核心工藝(gngy)配方和核心產品質量標準。其它屬于(shy)絕密級別的各種檔案資料。2、機密是指與公司的生存、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：尚未確定的公司重要人事調整及安排情況

37、。公司與外部高層人士來往情況及其載體。公司薪酬制度；財務專用印簽、賬號；保險柜密碼；財務預算、決算報告及各類財務、統計報表；電腦開啟密碼；重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。對外活動中內部掌握的原則與政策底線。供應商和客戶檔案及相關資料。公司生產方面的一般性工藝配方和產品質量標準。其它屬于機密級別的各種檔案資料。3、秘密是指與公司生存、經營、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產品市場預測情況及其載體。廣告策劃、營銷戰略方案。公司大事記。公司行政綜合部、財務部等有關部門

38、組織調查的違法、違紀事件情況和相關載體資料。財務部門的安全保衛(bowi)措施情況。重大(zhngd)密級事項的檢查結果。公司重要(zhngyo)工作崗位人員個人資料。其它屬于秘密級別的各種檔案資料。第四十七條 密級內容知曉范圍1、絕密級：總經理成員、總經理及與絕密內容有直接關系的工作人員，允許知曉與本工作相關的機密事項。2、機密級：公司中高層級別以上的管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員，允許知曉與本工作相關的機密事項。3、秘密級：崗位主辦級別以上的管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員，允許知曉與本工作相關的秘密事項。第四十八條 保密措施1、員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有

39、。2、對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項，應先由行政綜合部經理批準，特殊情況須經總經理或批準。3、員工對公司秘密必須承擔保密責任和義務。4、員工嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞公司保密事項。5、公司任何人不準在私人交往中泄露公司秘密。6、公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告行政綜合部經理，行政綜合部經理須立即做出相應處理。7、有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門保密細則，并嚴格執行。8、掌握公司秘密的人員在工作變動時，應即時辦理交接手續(shux)，并由直接上級和分管上級簽字，必要時由總經理簽字。9、司機對公司領導在車內的談話(

40、tn hu)內容要嚴格保密。第四十九條 保密環節控制(kngzh)規定1、文件打印保密管理。由文件原稿提供部門負責人簽字，簽字人對文件內容負責，不得出現對公司不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發放范圍、打印份數。文員要做好登記，打印完畢后所有文件廢稿全部銷毀，計算機存盤視情況刪除或加密碼保存。2、文件發送保密管理。文件打印完畢，由文員轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。嚴禁讓未轉正的員工發送保密文件。保密文件應交由發文部門負責人或指定人簽收，不得交給其他人員。發文部門下發文件應認真做好發文登記，對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。3、文件復印保密管理。原則上保密文件不得復印

41、，特殊情況由行政綜合部經理批準。文件復印應由公司文員做好登記。復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。一般文件(wnjin)復印應有部門負責人的簽字，并注明復印份數。復印廢件須即時(jsh)銷毀。4、文件借閱保密(bo m)管理保密文件必須限制在下發范圍內的人員借閱，必須經借閱方主管、行政綜合部經理簽字批準。提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露。確需摘抄、復印時，須經行政綜合部經理簽字同意并注明原由。5、傳真件保密管理保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。收發傳真件應由公司文員做好登記。保密傳真件發件人只能為部門負責人或其指定人員。6、音像制品保密管理、總經理等

42、主要領導的講話，公司錄像、公司活動照片等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。各部門音像制品統一由行政綜合部負責收集歸檔。公司音像制品統一由行政綜合部檔案管理員或公司指定人集中存檔管理。7、檔案保密管理公司檔案室或檔案柜為公司資料保管重地，無關人員一律不準入內。保密文件保管應與普通文件區別，按等級、期限加強保護。過期檔案銷毀應兩人以上參加，由行政綜合部經理審核、總經理簽字批準，并做好登記。8、來賓保密管理公司(n s)來訪客人由公司文員或門衛做好登記管理。客人在公司范圍內應嚴格遵照事先劃定的區域，由陪同(pitng)人對此負責。客人到各部門參觀(cngun)，不得讓其接觸公司保密文件。9、

43、會議保密管理所有重要會議由行政綜合部協助相關部門做好保密工作。參加會議人員應嚴格控制，無關人員不得參加。會議召集部門應認真做好到會人員簽到、材料發放登記工作。會議錄音、攝影、攝像人員由公司行政綜合部指定。重要會議的紀要由記錄員在指定地點整理。第五十條 實施辦法1、各部門負責人要對本部門保密工作負責，要把保守公司秘密列為日常工作內容。2、各部門要按密級分類，清查本部門的涉密事項，明確直接責任人予以登記，并向行政綜合部提交清單備案。3、對接觸公司秘密人員的管理規定。控制秘密事項的知曉范圍。掌握核心絕密的關鍵崗位人員的變更、離職須經總經理同意。根據公司經營的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數量。加強

44、對員工的保密教育。4、保密資料的載體、實物樣品的管理規定：絕密事項核心部門的資料必須注明密級，由專人管理。其它保密載體(zit)在存檔時須注明密級。公司各部門均設兼職檔案管理員，負責保管本部門文件、資料并定期(dngq)歸檔，如無兼職檔案管理員，則由各部門主管兼之。嚴格執行保密文件的借閱手續，凡借閱機密級別（含）以上文件、資料的，須經借閱部門負責人和總經理批準。借閱人必須履行登記手續并承擔借閱期間的保管責任(zrn)，在規定時限內及時歸還。機密級別（含）以上文件、資料原則上不允許復制。如確需復制時，必須由批準借閱人同意，并按規定進行登記，對復制件視同原件予以保管。5、員工保密守則。自己知道的秘

45、密事項絕對不說。不該問的秘密事項絕對不問。不該看的秘密事項絕對不看。非經公司領導批準，員工不得收集本崗位以外的公司經營信息，不得開展本崗位外的公司業務活動，不得隨意串崗。不該記錄的秘密事項絕對不記錄。不在私人通信、電話和傳真機、明碼電報中涉及公司秘密事項。不在公共場所和無關人員中談論公司秘密事項。不在非專門場所存放公司保密文件、資料和實物。不得攜帶公司保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。6、員工與公司解除勞動合同關系后的保密義務規定：員工從與公司解除勞動合同關系時起，對公司秘密事項的保密期限為三年，如因違反保密制度而對公司造成危害的，公司將依法追究其責任。7、公司的絕密級別和機密級別的事

46、項(shxing)須長期保密。第三節 考勤(koqn)管理(gunl)第五十一條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，上下班按規定嚴格實行登記、指紋打卡或其他考勤方法。 第五十二條 員工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開工作崗位，外出辦事須經部門負責人同意。 第五十三條 公司行政綜合部負責考勤檢查，每天檢查遲到、早退、曠工人員，將員工出勤情況進行登記，每月將員工出勤情況匯總后作為扣罰工資、獎金的依據。 第五十四條 所有員工須嚴格按公司相關請、銷假制度執行考勤管理。第五十五條 員工考勤處理規定1、員工曠工處理：曠工1-2天的，每天按2天工資扣發，并給予警告處分；員工連續曠工3天至5天的，扣發半個月的工資，取消半年內的所有獎金，并給予記過處分；員工連續曠工6天至10天的，扣發1個月的工資，取消全年度的獎