1、EXCEL 培訓1以下內容可能與比武無關文字格式、排版頁面布局條件格式審閱、視圖、開發工具以下內容不是重點,不會介紹排序圖表2根本界面基礎知識功能區列標題行標題單元格工作表3公式與函數通過固定格式的命令實現運算,能極大的減輕手工計算量只要有邏輯關系的數據操作,通過函數都可以實現公式與函數4公式與函數函數都以“=開始以if函數為例：56數據透視表7產品銷售記錄單我們從中可得到到些什么數據？8為什么使用數據透視表？“產品銷售記錄單記錄的是 2006 和 2007 年2008 年某公司訂單銷售情況的表格。其中包括訂單銷售日期,訂單編號,地區,城市,產品名稱,單價,數量,金額,銷售人員。我們希望根據此

2、表快速計算出如下匯總信息：1.每種產品銷售金額的總計是多少？2.每個地區的銷售金額總計是多少？3.每個城市的銷售金額總計是多少？4.每個雇員的銷售金額總計是多少？5.每個城市中每種產品的銷售金額合計是多少？.諸多的問題,使用數據透視表可以輕松解決。9什么是數據透視表? 1、數據透視表是一種可以快速匯總、分析大量數據表格的交互式工具。2、使用數據透視表可以按照數據表格的不同字段從多個角度進行透視,并建立交叉表格,用以查看數據表格不同層面的匯總信息、分析結果以及摘要數據。3、使用數據透視表可以深入分析數值數據,以幫助用戶發現關鍵數據,并做出有關企業中關鍵數據的決策。10數據透視表是針對以下用途特別

3、設計的以友好的方式,查看大量的數據表格。對數值數據快速分類匯總,按分類和子分類查看數據信息。展開或折疊所關注的數據,快速查看摘要數據的明細信息。建立交叉表格（將行移動到列或將列移動到行）,以查看源數據的不同匯總。快速的計算數值數據的匯總信息、差異、個體占總體的百分比信息等。11數據透視表對數據源的要求假設要創立數據透視表,要求數據源必須是比較規則的數據,也只有比較大量的數據才能折射出了數據透視表的優勢表格的第一行是字段名稱,字段名稱不能為空數據記錄中最好不要有空白單元格或各并單元格一字段只能包含一個信息。每個字段中數據的數據類型必須一致（如,“訂單日期字段的值即有日期型數據又有文本型數據,則無

4、法按照“訂單日期字段進行組合）數據越規則,數據透視表使用起來越方便。12以下數據是否滿足創立數據要求 ?13以下數據是否滿足創立數據要求 ?14創立數據透視表盡管數據透視表的功能非常強大,但是創立的過程卻是非常簡單。1. 將光標點在表格數據源中任意有內容的單元格,或者將整個數據區域選中。2. 選擇“插入選項卡,單擊“數據透視表命令。153、在彈出的“創立數據透視表對話框中,“請選擇要分析的數據一項已經自動選中了光標所處位置的整個連續數據區域,也可以在此對話框中重新選擇想要分析的數據區域（還可以使用外部數據源,請參閱后面內容）。“選擇放置數據透視表位置項,可以在新的工作表中創立數據透視表,也可以

5、將數據透視表放置在當前的某個工作表中。創立數據透視表164. 單擊確定。Excel 自動創立了一個空的數據透視表。創立數據透視表報表篩選行標簽數值列標簽17我們來解決前面提到的第一個問題。每種產品銷售金額的總計是多少？只需要在數據透視表字段列表中選中“產品名稱字段和“金額字段即可。這時候“產品名稱字段自動出現在“行標簽區域；由于“金額字段是“數字型數據,自動出現在數據透視表的“數值區域。創立數據透視表18同理,計算每個地區的銷售金額總計是多少？只需要在數據透視表字段列表中選中“地區字段和“金額字段即可。其他依此類推創立數據透視表19在 Excel 2007 的數據透視表中,如果勾選的字段是文本

6、類型,字段默認自動出現在行標簽中,如果勾選的字段是數值類型的,字段默認自動出現在數值區域中。我們也可以將關注的字段直接拖動到相應的區域中。如：希望創立反映各地區每種產品銷售額金額總計的數據透視表,可以將地區和產品名稱拖動到行標簽區域,將金額拖動到數值區域。創立數據透視表20數據透視表的優秀之處就是非常靈活如果我們希望獲取每種產品在各個地區銷售金額的匯總數據。只需要在行標簽區域中,將產品名稱字段拖動到地區字段上面,金額拖動到數值上。創立數據透視表21如果將不同字段分別拖動到行標簽區域和列標簽區域,就可以很方便的創立交叉表格。創立數據透視表22報表篩選字段的使用將“地區字段拖動到“報表篩選區域,將

7、“城市字段拖動到“列標簽區域,將“產品名稱字段拖動到“行標簽區域,將“金額字段拖動到“數值區域,則可以按地區查看每種產品在各個城市的金額銷售合計情況。23在“報表篩選區域,可以對報表實現篩選,查看所關注的特定地區的詳細信息。直接單擊“報表篩選區域中“地區字段右邊的下拉鍵頭,即可對數據透視表實現篩選。24使用數據透視表展開或折疊分類數據以及查看摘要數據的明細信息。在上面數據透視表的根底之上,可以顯示更詳細的信息。比方,要查看每種產品由不同雇員的銷售情況。25如果希望查看此匯總信息的詳細構成,只需要雙擊 8404.16 所在的數據單元格,Excel 會自動在一個新的工作表顯示夠成此合計信息的每一筆

8、詳細記錄。26使用數據透視表組合數據 1 、組合日期數據前面我們使用地區、城市、產品名稱、雇員等字段作為分類字段查看數據匯總信息。那么如果我們按照訂單日期做為分類字段來查看匯總信息會是什么樣呢？將“訂單日期字段拖動到“行標簽區域,所生成數據透視表如以下圖所示創立數據透視表27使用數據透視表組合數據 1 、組合日期數據以上數據透視表顯示的是每一天的金額合計,顯然不是我們所期望的結果。如果我們希望按照年、季度、月份等來計算金額的匯總信息又該如何實現呢？可以直接在日期字段上單擊鼠標右鍵,選擇“組合。創立數據透視表28使用數據透視表組合數據 1 、組合日期數據創立數據透視表如果要取消日期的組合,在日期

9、字段上單擊鼠標右鍵,選擇“取消組合即可。29使用數據透視表組合數據 2、數值數據的分段組合除了日期字段可以組合,那么還有什么字段可以組合呢？如想得到單次訂單金額在 0 至 1000,1000至2000、2000至3000等等 的訂單的金額合計,占了所有訂單金額的百分比。將“金額字段拖動到“行標簽區域（此時,“行標簽區域和“數值區域都是“金額字段）,創立如下數據透視表創立數據透視表30使用數據透視表組合數據 2、數值數據的分段組合如果作為企業的決策層,會更重視金額在 3000 以內的,這些看起來銷量很小的訂單,而那些高于 5000 的訂單,看起來單次銷量很大,但由于訂單數有限,占真個企業總銷量的

10、百分比很低。創立數據透視表31使用數據透視表組合數據 3、對文本字段的分類組合除了可以對日期字段、數值字段的組合,還可以對文本類字段進行組合分類。如,將產品名稱作為行字段。但我們希望將產品進行分類,如白米、糙米等屬于谷類,鹽、醬油等屬于調味品。我們可以使用組合功能將產品進行分類。按住 Ctrl 鍵的同時選擇白米、糙米、黃豆、小米等,單擊鼠標右鍵選擇組合創立數據透視表32數據透視表的數據匯總方式1、改變數據匯總方式創立數據透視表在匯總方式中有一共有 11 種函數,包括：求和、計數、數值計數、平均值、最大值、最小值、乘積、標準偏差、總體標準偏差、方差、總體方差。33數據透視表的數據匯總方式2、以百

11、分比方式顯示數據如,顯示的是每種產品在各個地區銷售金額合計數,但如果我們將每種產品的合計作為一個總量,希望查看產品分布在不同地區的比例是多少,就可以通過改變值顯示方式來實現創立數據透視表34數據透視表的數據匯總方式2、以百分比方式顯示數據如果我們突然改變了主意,希望將地區作為總和,計算每個產品的金額占地區合計的百分比是多少,這時候我們只需將“值顯示方式改為“占同列數據總和的百分比就可以了。創立數據透視表35數據透視表的數據匯總方式3、在數據透視表中顯示多個計算字段創立數據透視表36數據透視表的數據匯總方式4、重命名字段創立數據透視表37數據透視表的數據匯總方式5、不同匯總方式的數據比較如果我們

12、希望同時查看雇員在每個月的發生額以及以往月份的累加額合計,該如何得到呢？創立數據透視表38數據透視表的數據匯總方式5、不同匯總方式的數據比較雇員在每個月的發生額以及以往月份的累加額合計創立數據透視表39數據透視表的數據匯總方式6、創立、編輯或刪除數據透視表公式在使用數據透視報表的時候,如果匯總函數和自定義計算（值顯示方式）沒有提供所需的結果,則可在計算字段或計算項中創立自己的公式。如需在數據透視表顯示每個月銷售金額的合計信息。但又需要按照銷售金額的 6%計算稅金?？梢允褂糜嬎阕侄?向數據透視表添加一個新的字段“稅金。方法：1.光標點中數據透視表,在數據透視表的“選項工具面板,“工具組,選擇“計

13、算字段。2.在“插入計算字段對話框“名稱位置輸入“稅金,在“公式位置輸入公式“ =金額*6%,點擊添加,即為數據透視表添加了“稅金字段。單擊確定后“稅金字段自動添加到數據透視表中。創立數據透視表40數據透視表的數據匯總方式6、創立、編輯或刪除數據透視表公式創立數據透視表41數據透視表的數據匯總方式6、創立、編輯或刪除數據透視表公式創立數據透視表42數據透視表的數據匯總方式7、在數據透視表中使用計算項以下圖中顯示的是每個雇員銷售每種產品的金額匯總表。那么能否通過數據透視表計算雇員銷量的平均水平是多少呢？我們可以通過數據透視表計算項來實現。創立數據透視表43數據透視表的數據匯總方式7、在數據透視表

14、中使用計算項我們希望為“雇員字段中添加一項名為“雇員平均水平的項所以首先要將光標定位在“雇員字段上,然后在數據透視表的“選項工具面板,“工具組,選擇“計算字項。計算項對話框顯示為：在“雇員中插入計算字段。在對話框的名稱位置輸入“雇員平均水平,在公式位置輸入“=AVERAGE(張穎,王偉,李芳,鄭建杰,趙軍,孫林,金士鵬,劉英玫,張雪眉)。單擊添加,“雇員平均水平項即添加到數據透視表的“雇員字段中。創立數據透視表44數據透視表的數據匯總方式7、在數據透視表中使用計算項創立數據透視表45數據透視表的數據匯總方式7、在數據透視表中使用計算項創立數據透視表假設要刪除添加的計算字段或計算項,在計算字段或

15、計算字段對話框的名稱中,選擇要刪除的字段,單擊對話框右側的刪除按鈕即可。46數據透視表的布局和格式在我們創立數據透視表之后,可能會出現如以下圖兩種不同的格式。究竟是為什么呢？其實如果是基于以前版本的Excel文件創立的數據透視表,則會顯示為如左邊的格式。如果是基于 Excel 2007 格式的文件創立的數據透視表,則會顯示為如右邊的格式。創立數據透視表47數據透視表的布局和格式如果希望更改數據透視表的布局,可以選擇“設計工具面板的“布局組,單擊“報表布局命令,從下拉列表中選擇相應的版式即可。創立數據透視表48數據透視表的布局和格式我們還可以通過選擇“設計工具面板的“布局組,“分類匯總命令來改變

16、匯總顯示方式。創立數據透視表49數據透視表的布局和格式如果對數據透視表默認的格式不喜歡,我們還可以通過選擇“設計工具面板的“數據透視表樣式組中選擇數據透視表的格式。從而很容易設計出漂亮的數據透視表創立數據透視表50數據透視表的布局和格式通過數據透視表選項控制布局創立數據透視表51數據透視表的數據源控制與刷新我們可以使用數據透視表功能,在數據源的根底上生成各種不同的報表,以滿足不同層次的需求。但當我們使用數據透視表生成報告后,如果數據源變化了,數據透視表報告的信息會不會自動跟著變化呢？當更改數據源后,默認情況下數據透視表并不會自動更新。當數據源的值更改正以后,我們可以通過數據透視表的“選項工具面

17、板里的“數據組的“刷新命令來刷新數據透視表。這樣數據透視表報告就變成最新的了。創立數據透視表52數據透視表的數據源控制與刷新但是“刷新命令只是刷新數據透視表所引用的數據源的值。當數據源的范圍變化了以后（比方數據源增加了新的紀錄）則使用刷新命令就不能將數據范圍一起更新了。可以通過數據透視表的“選項工具面板里的“數據組的“更改數據源命令來重新選擇數據透視表所引用的數據創立數據透視表53在“分析選項卡上的“操作組中,單擊“選擇,然后單擊“整個數據透視表。按 Delete。 刪除數據透視表54測試一下測試題55構建數據透視表后,將不能更改布局。（選擇一個答案。）對。錯。測試題 156構建數據透視表后,將不能更改布局。答案：錯您隨時可以更改答案或重新開始。測試題 157什么是數據透視表字段？（選擇一個答案。）源數據中的列。對數據進行透視的區域。數據透視表布局區域測試題 258什么是數據透視表字段？答案：源數據中的列。源數據中的列標題成為字段的名稱,您可以使用這些名稱構建數據透視表。每個字段都匯