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文檔簡介
1、6.2驗收的組織形式、程序、注意事項、驗收環(huán)節(jié)和內(nèi)容6.2.1驗收組織形式一、驗收人員組成項目驗收組由業(yè)主驗收小組、我方人員組成。我方項目實施人員協(xié)助驗收并負責(zé)答疑。1.業(yè)主職責(zé)(1)接受甲方提出的項目驗收申請,對申請材料進行初步審查,并下達驗收通知;(2)負責(zé)驗收的組織工作,包括確定驗收方式和驗收專家人選;(3)對項目驗收小組的驗收結(jié)論建議進行審核和確認。我方職責(zé)(1)按要求準(zhǔn)備驗收材料,對材料的真實性和完整性負責(zé);(2)對驗收材料進行匯總和整理,并報項目備案。(3)熟練掌握物資驗收的程序和方法以及物資驗收的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定;掌握物資名稱、規(guī)格型號、包裝標(biāo)識、物資基本性能和用途;熟知物資流轉(zhuǎn)程
2、序、倉儲管理基本業(yè)務(wù)和相關(guān)技術(shù)操作規(guī)程;熟練使用計算機;懂計量換算,能正確使用衡器量具和消防器材;具備對日常驗收中遇到一般性問題的處理能力。二、我司驗收人員安排姓名6.2.2驗收程序一、主要程序1)供貨全部完成了計劃規(guī)定的項目目標(biāo)和任務(wù);產(chǎn)品驗收要在全部產(chǎn)品經(jīng)過逐一驗收后進行總體驗收;申請時提供下列材料:產(chǎn)品的檢測報告產(chǎn)品驗收報告項目執(zhí)行情況驗收自我評估報告;項目驗收申請表2)實施相關(guān)部門確定項目驗收的時間及方式,并確定驗收小組組成;由釆購人驗收工作;按驗收內(nèi)容和要求進行項目驗收工作;項目負責(zé)人或有關(guān)人員介紹項目具體執(zhí)行情況和任務(wù)完成情況;釆購人對驗收產(chǎn)品存在的問題進行提問;驗收小組形成統(tǒng)一的
3、驗收意見。3)結(jié)果確認和處理由甲方審核專家驗收小組的驗收結(jié)論建議,并加以確認;對通過驗收的項目,由我方將全部驗收材料統(tǒng)一裝訂成冊,進行備案。二、驗收結(jié)果1、結(jié)果分類通過驗收需要復(fù)議不通過驗收2、基本標(biāo)準(zhǔn)通過驗收的標(biāo)準(zhǔn):按照計劃目標(biāo)、任務(wù)按期保持完成、經(jīng)費使用合理的;不通過驗收的標(biāo)準(zhǔn):未按項目考核指標(biāo)或合同要求達到所預(yù)定的主要技術(shù)指標(biāo)的;所提供的驗收文件材料不齊全或不真實的;項目的內(nèi)容、目標(biāo)、技術(shù)路線等已進行了較大調(diào)整,但未曾得到甲方認可的;實施過程中曾出現(xiàn)重大問題,但未作出解決和說明,或研究過程及結(jié)果等存在糾紛尚未解決的;超過原定計劃進度,但未做出說明的;三、驗收實施方法貨物驗收時的拆箱、檢驗
4、等項工作由我公司負責(zé),但必須在米購人相關(guān)人員的參與下進行。釆購人對貨物進行嚴格驗收,對不符合規(guī)格要求的貨物,我公司必須無條件退貨或更換。貨物到貨后,我公司將委派專人于物料到達交貨現(xiàn)場之時與釆購人一起開箱驗貨,驗收合格后辦理手續(xù)。貨物到貨后,雙方檢查貨物的品牌、型號、數(shù)量是否與訂單要求相符;檢查貨物是否有損壞,外觀(包括包裝)是否完好。若發(fā)現(xiàn)貨物有損壞、缺陷或與訂單要求不符時,釆購人有權(quán)要求供應(yīng)商更換。除非合同另有注明,若為質(zhì)量相關(guān)問題,釆購人可拒絕收貨,所有責(zé)任由我公司承擔(dān)。所有產(chǎn)品在開箱時必須完好,無破損。配置與裝箱單相符。數(shù)量、質(zhì)量及性能不低于招標(biāo)文件中提出的要求。最終驗收:產(chǎn)品檢驗結(jié)束后
5、,由我公司負責(zé)并會同釆購人及有關(guān)人員按上述規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求進行驗收,驗收合格后辦理相關(guān)移交手續(xù)。我司驗收單已附后。6.2.3驗收注意事項一、對運輸工具和運輸狀況進行檢查1、查驗有無雨淋、腐蝕、污染等可能影響產(chǎn)品質(zhì)量的現(xiàn)象,外包裝出現(xiàn)破損、污染、標(biāo)識不清等情況的產(chǎn)品,如有應(yīng)該進行產(chǎn)品更換;2、易燃、易碎產(chǎn)品核查并留存運輸過程和到貨時的相關(guān)記錄。3、全部貨物均按標(biāo)準(zhǔn)保護措施進行包裝,這類包裝適合于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求,以確保貨物安全無損地運抵指定現(xiàn)場。二、查驗隨貨同行單(票)以及相關(guān)的產(chǎn)品釆購記錄1、是否攜帶隨貨同行單(票)或無釆購記錄;2、隨貨同行單(票)中記載的產(chǎn)品是否
6、含有通用名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量、生產(chǎn)廠商等內(nèi)容3、隨貨同行單(票)或到貨產(chǎn)品與釆購記錄的有關(guān)內(nèi)容是否相符的,由釆購部門負責(zé)與供貨單位核實和處理。三、按照逐批查驗產(chǎn)品的合格證明文件配合釆購人進行產(chǎn)品的抽樣檢測,提供產(chǎn)品的相關(guān)檢測報告。四、驗收細節(jié)1、配合釆購人對產(chǎn)品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書等進行檢查、核對,每件有合格證;2、配合釆購人檢查包裝:最小包裝的標(biāo)簽、說明書、通用名稱、規(guī)格、有效期、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)企業(yè)、并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志等內(nèi)容;特殊產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽及說明書上均有規(guī)定的標(biāo)識和警示說明;3、驗收結(jié)束后,理應(yīng)將檢查后的完好樣品放回原包裝,并在抽樣的整件包裝上標(biāo)明抽驗標(biāo)志;五、驗收過程
7、1.根據(jù)貨物的技術(shù)規(guī)格要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對貨物進行檢查驗收,對貨物有異議,客戶有權(quán)當(dāng)場拒收。如果發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或有質(zhì)量、技術(shù)等問題,我方負責(zé)按照客戶的要求釆取補足、更換或退貨等處理措施,并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費用。對于大型或者復(fù)雜的釆購項目,客戶有權(quán)邀請法定的質(zhì)量檢測機構(gòu)參加驗收,由其出具驗收報告,參加驗收的成員在驗收書上簽字,并承擔(dān)相對應(yīng)的法律責(zé)任。客戶在貨物送達后無正當(dāng)理由而拖延驗收,則視為其己驗收通過(雙方另有約定除外)。出具貨物的合格證書、出廠檢測報告等相關(guān)質(zhì)量證明文件供釆購人檢驗。客戶有權(quán)從貨物中封存樣品并對每批貨物進行質(zhì)量復(fù)檢。貨物質(zhì)量不符合技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,客戶有權(quán)退貨。雙方對產(chǎn)品
8、質(zhì)量發(fā)生爭議,由相關(guān)部門的質(zhì)量監(jiān)督檢驗機構(gòu)進行檢驗。產(chǎn)品檢驗合格的,檢驗費由客戶支付,檢驗不合格,檢驗費由我方承擔(dān)。到貨驗收合格后,我方將貨物、產(chǎn)品合格證等質(zhì)量證明文件、使用說明及保修文件、其他配套物品和資料等全部交付給客戶,由我方送貨人員與客戶收貨負責(zé)人共同簽字確認,雙方簽字確認之日即為該批貨物交付之日。驗收不合格,客戶拒收或退貨的,我方負責(zé)退換貨并承擔(dān)增加的費用和給客戶造成的損失。貨物驗收合格后,填寫驗收單,并由雙方共同蓋章后方可生效。貨物如需安裝的,由我方負責(zé)在貨物交付之日起日內(nèi)完成安裝、調(diào)試工作,安裝、調(diào)試完成后,我方申請客戶驗收,驗收合格的,由客戶收貨負責(zé)人簽字確認;驗收不合格的,我
9、方負責(zé)在日內(nèi)進行修復(fù)并重新提交驗收,如驗收仍不合格的,客戶有權(quán)退貨。貨物檢驗過程中,因我方原因造成的人員傷亡或財產(chǎn)損失,責(zé)任由我方承擔(dān)。給客戶造成損失的,由我方承擔(dān)賠償責(zé)任。本合同下的貨物及追加、更換、補充的貨物(含零件、部件、配件)的風(fēng)險自貨物交付客戶且由客戶確認驗收合格時轉(zhuǎn)移。否則我方仍應(yīng)承擔(dān)貨物在交付客戶且由客戶確認驗收合格前的一切風(fēng)險,除非貨損是因為客戶明顯不當(dāng)?shù)淖鳛樗苯右鸬模撟鳛椴话炇盏男袨椤?.2.4驗收環(huán)節(jié)(一)資證檢驗根據(jù)國家相關(guān)的資證管理文件對照實物的規(guī)格型號檢驗相關(guān)資證。核驗方式一般根據(jù)供方出具的資證證明。對于到貨驗收,我公司將根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求檢驗供貨單位提供的
10、質(zhì)量證明書或合格證、發(fā)貨明細表、裝箱單或磅碼單、說明書等。(二)實物檢驗1、核查配置(或品牌)2、外觀質(zhì)量檢驗外觀質(zhì)量檢驗主要是通過感覺器官并借助于一定的檢驗工具對包裝(物)和實物的外觀進行檢驗,具體要求如下:(1)包裝及標(biāo)志(2)形、色、味,表、狀等。3、內(nèi)在質(zhì)量檢驗1)全數(shù)檢驗和抽樣檢驗。2)強檢的物資、對質(zhì)量存在疑問或?qū)|(zhì)量有爭議的物資、與安全生產(chǎn)關(guān)系密切3)內(nèi)在質(zhì)量檢驗還包括對產(chǎn)品出廠檢驗報告、內(nèi)在質(zhì)量檢驗結(jié)果中的產(chǎn)品理化性能和技術(shù)指標(biāo),依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行核對,從而對產(chǎn)品的合格與否進行判定。4、數(shù)量檢驗不同物資的計量方式不同,數(shù)量檢驗方式也不相同,歸納如下:計重物資的數(shù)量檢驗:計件物資的
11、數(shù)量檢驗:以長度、面積、體積計量的物資應(yīng)通過檢尺或者檢尺換算進行驗收;對尺寸統(tǒng)一且定量包裝的物資能夠釆用抽檢方式進行驗收。數(shù)量驗收的允許誤差:以個數(shù)為計量單位的物資不允許有負誤差;貴金屬的計量不允許有負誤差。以重量為計量單位的物資,若過磅計量允許誤差土3%,若以理論換算計量允許誤差士1%O以長度為計量單位的允許誤差土1%O以體積為計量單位的允許誤差土1%O國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有專門規(guī)定的允許誤差,應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。問題處理及責(zé)任劃分1、物資出現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題,由我公司負責(zé)。2、承運方在運輸過程中出現(xiàn)的短少、損壞等,由我公司負責(zé)。3、自提或內(nèi)部配送過程中出現(xiàn)的短少、損壞等,由我公司
12、員負責(zé)。4、在裝卸、搬運過程中造成的貨物損傷、損壞等,由我公司負責(zé)。6.2.5驗收內(nèi)容(一)質(zhì)量檢驗產(chǎn)品質(zhì)量是產(chǎn)品生產(chǎn)、檢驗和評定質(zhì)量的技術(shù)依據(jù)。產(chǎn)品質(zhì)量特性一般以定量表示,例如強度、硬度、化學(xué)成分等;對于難以直接定量表示的,如舒適、靈敏、操作方便等,則通過產(chǎn)品和零部件的試驗研究,確定若干技術(shù)參數(shù),以間接定量反映產(chǎn)品質(zhì)量特性。對企業(yè)來說,為了使生產(chǎn)經(jīng)營能夠有條不紊地進行,則從原材料進廠,一直到產(chǎn)品銷售等各個環(huán)節(jié),都必須對相對應(yīng)產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗。釆購人根據(jù)招標(biāo)文件的技術(shù)參數(shù)和合同的有關(guān)規(guī)定對貨物進行檢驗,檢驗所提供的物資的品牌、規(guī)格、型號等,嚴控把好質(zhì)量關(guān)。(二)數(shù)量檢驗重量檢驗就是根據(jù)合同規(guī)定,釆用不同的計量方式,對不同的貨物,計量出它們準(zhǔn)確的重量。數(shù)量檢驗是按照發(fā)票、裝箱單或尺碼明細單等規(guī)定,對整批貨物進行逐一清點,證明其實際裝貨數(shù)的重量和數(shù)量是雙方成交貨物的基本計量和計價單位。貨物重量和數(shù)量的多少,與其質(zhì)量的優(yōu)劣一樣,直接關(guān)系到買賣雙方的經(jīng)濟利益,所以要
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