1、 利浦企業(yè)軟件解決方案訂單生產(chǎn)模塊操作指南定單生產(chǎn)主要有三個(gè)模塊，定單生產(chǎn)計(jì)劃，計(jì)劃任務(wù)，定單文檔管理。訂單生產(chǎn)建立生產(chǎn)訂單主紀(jì)錄增加生產(chǎn)訂單合作組員查看訂單文檔建立訂單計(jì)劃任務(wù)安排分配任務(wù)編輯訂單文檔，設(shè)定文檔屬性和狀態(tài)查看訂單文檔上傳訂單文件改變?nèi)蝿?wù)狀態(tài)設(shè)置訂單階段設(shè)置任務(wù)評審查看出運(yùn)計(jì)劃訂單文件視圖訂單報(bào)告視圖（操作員，管理人員）訂單文檔查詢中心定單生產(chǎn)計(jì)劃該模塊的主要功能在于：記錄關(guān)鍵的定單計(jì)劃信息，如定單計(jì)劃名稱，定單計(jì)劃服務(wù)的合同，計(jì)劃的開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間。添加計(jì)劃的參與人員。分配定單計(jì)劃的執(zhí)行經(jīng)理，執(zhí)行經(jīng)理有修改計(jì)劃，任務(wù)，文檔(刪除)的權(quán)限。接下來，我們將詳細(xì)演示如何使用該模塊

2、操作指南：定單計(jì)劃模塊增加定單計(jì)劃操作路徑：內(nèi)部管理套件定單生產(chǎn)定單生產(chǎn)管理訂單計(jì)劃列表，上面信息包含：項(xiàng)目名稱，定單號碼，客戶，開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，持續(xù)期，狀態(tài)，資源，成本，成員等進(jìn)入定單計(jì)劃模塊在項(xiàng)目計(jì)劃的列表選中項(xiàng)目名稱為”標(biāo)準(zhǔn)定單運(yùn)做模版”,然后點(diǎn)擊按鈕“新增模版”，會打開一個(gè)提示信息框，提示”Process the request successfully”,即操作成功。同時(shí)在列表上可以看見新增一條項(xiàng)目名稱為”未命名的定單運(yùn)做計(jì)劃”，如下圖:新增一條項(xiàng)目運(yùn)做計(jì)劃選中這條“未命名的定單運(yùn)做計(jì)劃”，點(diǎn)擊編輯按鈕。就進(jìn)入定單運(yùn)做計(jì)劃明細(xì)頁面。如下圖：點(diǎn)擊按鈕”New Member”來選擇項(xiàng)

3、目參與人員需要修改項(xiàng)目名稱為定單編號/款號，在定單編號選擇要運(yùn)做的定單，確定項(xiàng)目的開始日期，結(jié)束日期，并選擇定單的客戶，選擇狀態(tài)為“進(jìn)行中。” 新增項(xiàng)目參與人員頁面,如圖計(jì)劃信息詳解：項(xiàng)目名稱：一般命名為定單編號/款號定單編號：下拉框選擇計(jì)劃的定單編號，可以通過旁邊的按鈕”View Order”來查看詳細(xì)的定價(jià)信息。 開始日期：定單 執(zhí)行的開始時(shí)間結(jié)束日期：定單執(zhí)行的結(jié)束時(shí)間。客戶：下拉框選擇計(jì)劃的服務(wù)客戶。狀態(tài)：描述計(jì)劃的狀態(tài)，有進(jìn)行中，完成兩個(gè)狀態(tài)。項(xiàng)目的參與人員(TeamMember):描述參與項(xiàng)目的一般人員,一般會新增一個(gè)QC,一個(gè)外銷員來運(yùn)做一個(gè)定單計(jì)劃。只有在新增完，項(xiàng)目參與人員后

4、，才可以選擇項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理： 描述該計(jì)劃的負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目經(jīng)理有新增，修改任務(wù)，修改計(jì)劃基本信息，維護(hù)該定單運(yùn)做的所有文檔。因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理一般都是Sophie,Michael,而他們具有系統(tǒng)權(quán)限，能夠操作項(xiàng)目經(jīng)理所有的操作。所以這里項(xiàng)目經(jīng)理可以不選者任何人。持續(xù)期，成本，成績評分:可以在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)確定。根據(jù)客戶給定的訂單資料，輸入相對應(yīng)的信息，然后存盤。定單計(jì)劃模塊定單計(jì)劃文檔管理操作路徑：內(nèi)部管理套件定單計(jì)劃模塊定單計(jì)劃明細(xì)文檔標(biāo)簽頁。 點(diǎn)擊文件，可以對項(xiàng)目文件列表進(jìn)行管理。點(diǎn)擊文件權(quán)限，可以設(shè)定允許除了項(xiàng)目經(jīng)理以外的項(xiàng)目參與人員查看。點(diǎn)擊在線編輯，可以在線修改保存Word,Excel等文件信

5、息。點(diǎn)擊下載，可以保存或者打開改文件點(diǎn)擊編輯，可以編輯該文件詳細(xì)信息項(xiàng)目文件編輯(包括新增，刪除，修改文件信息)操作路徑：定單計(jì)劃明細(xì)文檔標(biāo)簽頁文件按鈕點(diǎn)擊編輯，可以修改該條文件詳細(xì)信息，修改其中的文件基本信息后，點(diǎn)擊保存，就可以保存修改后的文件基本信息。點(diǎn)擊新增，會清空文件名，文件狀態(tài)，上傳文件路徑等信息，在輸入完文件信息后，點(diǎn)擊保存，就新增一個(gè)文件記錄。文件信息詳解:文件名： 描述該文件的名稱文件提交者：文件上傳者，如果是新增文件，系統(tǒng)取登入系統(tǒng)的員工。提交日期: 如果是新增文件, 系統(tǒng)取當(dāng)前時(shí)間。文件狀態(tài): 下拉選擇文件狀態(tài)，文件狀態(tài)如果為“鎖定”，那么這個(gè)文件只能查看，而不能在線修改，

6、不能分配權(quán)限，文件就處于凍結(jié)狀態(tài)。一般，如果確認(rèn)為已經(jīng)完成該文件的所有工作，就可以把文件的狀態(tài)改為“鎖定”上傳文件：從本地選擇要上傳到服務(wù)器的文件，如果選擇的上傳的文件比較大，保存該文件記錄可能時(shí)間就長一些.定單計(jì)劃模塊定單計(jì)劃任務(wù)管理 該模塊的主要功能記錄關(guān)鍵的定單計(jì)劃任務(wù)信息，如任務(wù)名稱，任務(wù)的開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間。選種任務(wù)的參與人員。對任務(wù)進(jìn)行審核對任務(wù)添加消息，已增加成員間的協(xié)作。接下來，我們將詳細(xì)演示如何使用該模塊操作路徑：內(nèi)部管理套件定單計(jì)劃模塊定單計(jì)劃明細(xì)計(jì)劃任務(wù)標(biāo)簽頁。或者 內(nèi)部管理套件定單計(jì)劃模塊在項(xiàng)目名稱列表中，點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱列表上信息有任務(wù)名稱，任務(wù)編號，開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，

7、延誤天數(shù)，審核流程信息等。點(diǎn)擊任務(wù)名稱，可以查看，編輯任務(wù)的詳細(xì)信息。定單計(jì)劃模塊定單計(jì)劃任務(wù)明細(xì)信息操作路徑：內(nèi)部管理套件定單生產(chǎn)定單生成管理 點(diǎn)擊一條計(jì)劃名稱 點(diǎn)擊一條計(jì)劃任務(wù)名稱定單計(jì)劃明細(xì) 如果一個(gè)任務(wù)需要審核，而且登入系統(tǒng)的人員就是這個(gè)任務(wù)的審核人員，那么審核流程的按鈕就回出現(xiàn)。點(diǎn)擊新增消息，可以發(fā)信息改其他協(xié)作人員，任務(wù)明細(xì)詳解釋任務(wù)名稱：該任務(wù)的名稱。任務(wù)編號：該任務(wù)的編號。狀態(tài)：下拉選擇任務(wù)的狀態(tài)，狀態(tài)有“進(jìn)行中”，“完成”。任務(wù)主題：描述該任務(wù)關(guān)鍵階段 : 下拉定單選擇任務(wù)的階段開始日期 ：任務(wù)的開始時(shí)間。任務(wù)的初始時(shí)間是”1900-01-01”,如果任務(wù)需要執(zhí)行，需要改為實(shí)

8、際時(shí)間，這樣，員工就可以在各自的工作臺看見自己的任務(wù)。結(jié)束日期 ：任務(wù)的結(jié)束時(shí)間。任務(wù)的結(jié)束初始時(shí)間是”1900-01-01”,如果任務(wù)需要執(zhí)行，需要改為實(shí)際時(shí)間，這樣，員工就可以在各自的工作臺看見自己的任務(wù)。工作臺上的延誤時(shí)間是“現(xiàn)在時(shí)間-任務(wù)的結(jié)束時(shí)間”，舉個(gè)例子，一個(gè)任務(wù)的結(jié)束時(shí)間為“2006-06-20”,而且任務(wù)狀態(tài)為“進(jìn)行中”, 現(xiàn)在時(shí)間是“2006-06-29”，那么該任務(wù)的延誤時(shí)間為9天。 如果另一個(gè)任務(wù)的結(jié)束時(shí)間為“2006-07-03”,而且任務(wù)狀態(tài)為“完成”, 現(xiàn)在時(shí)間是“2006-06-29”，那么該任務(wù)的延誤時(shí)間為 -4天，說明這個(gè)任務(wù)提前4天完成。持續(xù)器： 不需要添

9、寫，由系統(tǒng)自動計(jì)算。延誤天數(shù)：不需要添寫，可以有系統(tǒng)自動計(jì)算。成績評分： 評價(jià)該任務(wù)的完成情況。任務(wù)負(fù)責(zé)人：任務(wù)負(fù)責(zé)人的侯選人員是在定單計(jì)劃明細(xì)頁面中，添加的TeamMember,選中侯選人，這個(gè)人員就負(fù)責(zé)這個(gè)任務(wù)。定單計(jì)劃管理員審核關(guān)鍵任務(wù)。 流程狀態(tài)：下拉選擇流程狀態(tài)，有“通過”，“不通過”。 審核員： 該任務(wù)指定的審核人員。只有系統(tǒng)的登入人員為該任務(wù)的審核人員，該登入人才可以對該任務(wù)進(jìn)行審核。 備注： 審核該任務(wù)時(shí)候，可以添加備注信息以反映該任務(wù)的審核情況。 定單運(yùn)作工作臺該模塊的主要功能讓員工可以很快知道當(dāng)前的工作任務(wù)情況，如知道自己待處理的任務(wù)，已經(jīng)延誤的任務(wù)，需要審核的任務(wù)。可以看

10、到系統(tǒng)的消息列表，方便成員見的協(xié)作。接下來，我們將詳細(xì)演示如何使用該模塊定單生產(chǎn)模塊工作臺操作路徑：內(nèi)部管理套件工作臺點(diǎn)擊更多，可以到任務(wù)列表查詢頁面。現(xiàn)在時(shí)間與任務(wù)的結(jié)束時(shí)間相比較，延誤三天以內(nèi)的工作。任務(wù)已經(jīng)開始，還未完成的，而且結(jié)束時(shí)間還未到期的工作任務(wù)列表。工作臺詳解： 待處理的工作：當(dāng)前的時(shí)間已經(jīng)大于任務(wù)的開始時(shí)間，即計(jì)劃任務(wù)已經(jīng)開始，而且沒有延誤的任務(wù)。 三天內(nèi)完完成的工作：即已經(jīng)延誤三天的工作任務(wù)列表。 超過三天未完成的工作：即已經(jīng)延誤超過三天的工作任務(wù)列表。 延誤天數(shù)的計(jì)算: 工作臺上的延誤時(shí)間是“現(xiàn)在時(shí)間-任務(wù)的結(jié)束時(shí)間”，舉個(gè)例子，一個(gè)任務(wù)的結(jié)束時(shí)間為“2006-06-20

11、”,而且任務(wù)狀態(tài)為“進(jìn)行中”, 現(xiàn)在時(shí)間是“2006-06-29”，那么該任務(wù)的延誤時(shí)間為9天。 如果另一個(gè)任務(wù)的結(jié)束時(shí)間為“2006-07-03”,而且任務(wù)狀態(tài)為“完成”, 現(xiàn)在時(shí)間是“2006-06-29”，那么該任務(wù)的延誤時(shí)間為 -4天，說明這個(gè)任務(wù)提前4天完成。任務(wù)查詢列表該模塊的主要功能讓員工可以對計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行多角度的查詢接下來，我們將詳細(xì)演示如何使用該模塊定單生產(chǎn)模塊任務(wù)列表查詢操作路徑：內(nèi)部管理套件定單生產(chǎn)任務(wù)列表生產(chǎn)各個(gè)階段任務(wù)列表任務(wù)列表詳解：查詢條件：該列表自動過濾出登入人員的參與任務(wù)。也就是定單計(jì)劃管理員可以查看所有的定單運(yùn)做計(jì)劃，而一般員工只能看到屬于自己的計(jì)劃。項(xiàng)目名

12、稱：下拉選擇定單計(jì)劃，可以只查詢出該項(xiàng)目計(jì)劃的任務(wù)。關(guān)鍵階段: 下拉選擇任務(wù)的所屬階段。狀態(tài): 下拉選擇任務(wù)的完成狀態(tài)。參與人員: 下拉選擇該任務(wù)的所屬人員。是否需要審核: 下拉選擇查詢出的任務(wù)有無審核流程 。延誤天數(shù)：可以查詢延誤天數(shù)的任務(wù)。例如，想查詢出超過延誤三天的任務(wù)，可以下拉選擇”,并輸入”3”,就可以查詢出來。 如果想查詢出，“3”天后需要處理完成的任務(wù)，可以下拉選擇”,并輸出”-3”開始時(shí)間： 該計(jì)劃的開始時(shí)間。開始時(shí)間可以輸入范圍.如可以查詢?nèi)蝿?wù)的開始時(shí)間是六月份的任務(wù),就可以輸入”2006-06-01. 2006-06-30”結(jié)束時(shí)間： 該計(jì)劃的結(jié)束時(shí)間。結(jié)束時(shí)間可以輸入范圍

13、.如可以查詢?nèi)蝿?wù)的結(jié)束時(shí)間是六月份的任務(wù),就可以輸入”2006-06-01. 2006-06-30”定單文件查詢列表該模塊的主要功能讓員工可以對定單計(jì)劃任務(wù)的文件進(jìn)行查詢，并方便進(jìn)行維護(hù)和修改接下來，我們將詳細(xì)演示如何使用該模塊定單生產(chǎn)模塊定單文件查詢操作路徑：內(nèi)部管理套件定單生產(chǎn)定單文件中心生產(chǎn)各個(gè)階段文檔信息: 點(diǎn)擊一條文件記錄上的編輯，見如圖不是鎖定狀態(tài)的文件，而且是word,Excel文件，就可以直接在線編輯，并直接保存到服務(wù)期中。修改文件狀態(tài)，可以把一個(gè)文件狀態(tài)修改為”進(jìn)行中”，“已完成”，“鎖定”,鎖定的文件，就不能在線編輯。查詢條件詳解:定單任務(wù)計(jì)劃名稱： 選擇要查詢該定單計(jì)劃下的文件。文件類別：下拉選擇文件類別，如理單各個(gè)階段的文件。文件名：根據(jù)文件名查詢文件。提交者：下拉選擇文件提交者，可以查詢出該人員提交的所有文件。文件狀態(tài)： 下拉選擇文件狀態(tài)，可以查詢出文件狀態(tài)為