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文檔簡介

1、 東方天呈公司管理信息化解決方案匯報P2金蝶企業介紹東方天呈信息化理解東方天呈集團信息化建設的必要性東方天呈集團信息化的需求理解東方天呈集團信息化建設藍圖東方天呈集團第一期信息系統解決方案金蝶協同方案特性完整的協同辦公解決方案完整的業務集成解決方案創新的云管理解決方案客戶選擇金蝶的理由提綱Outline金蝶,企業互聯網領跑者金蝶國際軟件集團始創于1993年是香港聯交所主板上市公司(股票代碼:0268)金蝶是中國企業管理軟件及云服務市場的領跑者20多年來,金蝶已幫助超過500萬家企業實現管理進步金蝶系的互聯網服務用戶超過2億人IDC權威數據顯示,金蝶連續11年穩居中國中小企業ERP市場占有率第一

2、名里程碑1993 財務軟件時代 1998 ERP軟件時代 2011 企業互聯網時代1993 徐少春先生創立金蝶,并期待它像金色的蝴蝶一樣飛進每一個財務工作者的窗口1999 全國首款三層結構的ERP金蝶K/3發布,金蝶從財務軟件廠商向ERP廠商轉進2011“金蝶微博”(今“云之家”)產品上線,金蝶提出以移動互聯網等新技術為核心的“云管理”戰略645445793850367582577500656400887545129574551368862005 于香港聯交所主板上市,股票代碼00268.HK1998 引入IDG公司2000萬的風投,成為中國財務軟件業首家引入風投的公司2015年,金蝶企業客戶

3、數已突破500萬家2015 金蝶相繼與金山、京東、亞馬遜等頂尖廠商締結戰略聯盟,積極推進中國企業“互聯網+”轉型2007 金蝶旗下在線財務云服務平臺友商網上線,試水SaaS云服務ERP金蝶友商網HK:0268安全的溝通 方便的分享 智能的連接 高效的協作云之家,中國最大的移動工作平臺國際權威統計分析機構IDC:金蝶云之家在中國移動辦公市場排名第一已成為中國起步最早、專業性最強,用戶量最多的移動工作平臺市場第一品牌。1金蝶云之家3阿里釘釘7用友超客超過500萬家客戶選擇金蝶,用戶數超過5000萬P7金蝶企業介紹東方天呈信息化理解東方天呈集團信息化建設的必要性東方天呈集團信息化的需求理解東方天呈集

4、團信息化建設藍圖東方天呈集團第一期信息系統解決方案1、整體解決方案2、智慧化云傳媒方案3、集團財務解決方案4、設備管理解決方案5、人力資源解決方案6、協同辦公解決方案客戶選擇金蝶的理由提綱Outline進入期擴張期成熟期發展階段關注重點發展戰略:國內領先傳媒服務商主要特點市場區域較小,主要集中在局部行業,供應與需求比較簡單產品類型單一,內部管理較為簡單業務類型單一行業/企業剛起步,發展不成熟,逐步追求規模效應主要特點市場區域逐漸擴大,網絡隨之逐漸擴大品類型逐漸豐富,組合越來越多,定制化要求越來越高業務逐漸增多,人工成本高服務要求越來越高,推廣運營的整合越來緊密主要特點逐漸開拓多行業市場逐漸擴大

5、服務范疇,向產業鏈各端延伸,產品種類豐富、服務定制化以技術和品牌為核心競爭力,逐漸轉向產業鏈整體運營形成更加豐富的組織架構,協作及管控將越來越重要服務能力整體交付能力產業鏈整體協作快速滿足客戶需求服務質量交付速度交付質量及服務水平利潤、風險控制企業整體服務水平對產業鏈的整體控制水平企業整體運作效率從規模經濟逐漸進入到規模不經濟階段宏觀形勢劇變推動雅致加快戰略轉型步伐對東方天呈企業發展階段的理解東方天呈集團信息化必要性集團已完成制度建設和戰略管控,亟待IT工具固化流程,將制度建設成果落到實處通過IT工具強化集團管理職能,促進集團整體資源的合理配置,提高集團整體盈利能力和競爭優勢高層決策信息支撐有

6、限信息化基礎較薄弱智能化辦公系統需求強烈戰略管控亟需落地手段集團長期經營的成果數據未得到妥善的保管和利用,未能對集團高層決策提供有效的支撐以財務報表為主的各種經營報表的事后定期收集、匯總,無法及時了解公司經營情況集團目前信息化還處于局部電算化階段,存在多種系統軟件各系統無法有效集成,存在信息孤島,各系統間數據無法有效整合及利用亟需搭建一套智能辦公系統最大限度提高工作效率通過系統實現無紙化、標準化、移動化,節約巨大的溝通成本集團信息化勢在必行對東方天呈業務關注點的理解0102基于客戶驅動的管理模式,包括商家拓展管理、合同管理、資產設備管理、客戶信息管理、巡檢等業務來驅動。業務財務一體化,對接資產

7、管理、物資管理、合同管理等、支付、對賬一站式管理。030405資產維修管理、控制設備投放維修情況 ,加強在投放和維修成本上的控制。立足于快速、準確的售后響應,要求實現與內部業務的一體協同。業務關注點對外業務管控對接CRM客戶管理財務業務一體 對接多種支付與業務體系對內內部管控財務管理客戶管理資產管理投放管理財務業務對賬、異常處理,加強一體化、流程化管理。東方天呈集團信息化的需求經營決策層集團統籌規劃,構建滿足集團所有成員單位應用的系統管理平臺;對下屬單位管理進行規范和適度統一,實現規范化管理,如首先要規范的財務核算體系;通過系統及時、準確、真實地掌握各單位經營信息的需求;對各單位業務過程能實時

8、了解,并能隨時根據管理需要進行過程跟蹤和追溯的要求;實現單位間往來業務的協同運行,支持集團合并報表及各種管理分析報表的快速、準確生成;建立集團人力資源管理平臺,實現人力資源信息集中、分級管理的系統應用;滿足企業管理模式和管理手段向新增成員企業快速復制的要求執行層借助系統,固化業務流程,保證操作層能更好地執行,并靈活地對流程進行調整,使各執行層的工作執行一致,更快、更好地適應調整;通過系統流程驅動實現業務協同運作,可以直觀地了解相關過程的業務流轉,實現業務的過程管理;實現經營信息的實時共享,以利于客觀、真實、準確和及時掌握企業各種經營信息,如財務資金狀況、應收應付情況及資產狀況等;針對經營過程中

9、的海量數據,可以利用系統建立不同的分析模型、預測模型,實現面向不同層級人員的分析展現,展現方式直觀、多樣化;通過系統應用提高管理效率,將管理人員從事務性工作中解放出來,更多地思考企業策略性工作。P12金蝶企業介紹東方天呈信息化理解東方天呈集團信息化建設的必要性東方天呈集團信息化的需求理解東方天呈集團信息化建設藍圖東方天呈集團第一期信息系統解決方案1、整體解決方案2、智慧化云傳媒方案3、集團財務解決方案4、設備管理解決方案5、人力資源解決方案6、協同辦公解決方案客戶選擇金蝶的理由提綱Outline集團總部管控平臺業務板塊運營平臺東方天呈集團信息化建設藍圖協同辦公公文管理知識管理辦公流程云管理服務

10、運營平臺資產運維客戶管理投放管理電商平臺基礎業務系統第三方產品運營平臺定制系統金蝶應用第三方應用管理會計利潤中心成本中心損益分析財務會計資產管理費用管理應收應付總賬管理報表管理出納管理資產管理任務管理設備使用設備檔案安全管理集團供應鏈集中銷售集中采購客商管理價格政策戰略管理預算管理業務合并管理者云服務(經營快報、經營指標)專業崗位云服務(移動維修、移動巡檢)全員云服務(新聞、公告、差旅)財務分析與報告人力資源績效管理薪酬管理員工管理集團信息化建設整體規劃2016年 4月-2016年7月集團財務管理HR組織、員工、薪酬“云之家”移動應用2016年8月2016年12月業務系統集成管理設備管理201

11、7年3月2017年6月企業商業智能分析資金管理、預算管理OA協同管理“云之家”基礎應用“云之家”深入應用第一期 基礎建設第二期 業務拓展第三期 決策與分析移動應用金蝶社交化傳媒管理信息化解決方案云服務決策層資產管理第三方集成行業價值鏈合同管理市場定位云服務商家平臺在線客服集團管理財務管理BOS平臺多帳套服務工作流引擎自定義報表權限服務自定義單據票據打印服務日志服務服務管理巡檢管理投放管理設備管理設備檔案設備維護任務管理安全管理備件計劃計劃管理客戶檔案日常服務特約服務任務管理設備管理會員管理門戶管理公司管理層決策駕駛艙戰略管理KPI指標分析報表匯總分析風險管控全面預算戰略人力資源經營分析網絡安全

12、安全管理系統安全設備安全協同平臺管理門戶流程中心審批中心移動簽到公司網站移動檢查移動審批客戶輕應用設備管理HR管理協同辦公組織人事總賬管理集團計劃協同辦公能力素質全面預算經營分析知識管理薪酬福利資金管理客戶關系輔助辦公績效管理資產管理供應鏈客戶服務服務云移動搶單移動巡檢投放巡查面向企業人員移動化應用(云之家)互動門戶微團(小組)微會(lync)微信(短郵)微門戶(移動)微應用(APP)PRP現場移動檢查企業交流移動領導查看移動考勤移動審批基于互聯網的開放平臺報修增值服務服務投訴報修視屏面向商家的移動應用充值建議社區最佳的OTO模式體驗區1、消費者走進社區設備中心,進行商品體驗2、消費者通過互聯

13、網或APP在線購買喜歡的商品或參加團購3、商家發貨 提供從登錄到業務應用全方位的信息系統安全方案用戶登錄認證安全方案:智能鑰匙、動態密碼、指紋登錄功能權限管轄范圍角色密碼策略數據權限用戶業務應用安全方案:數字印章、二次身份認證、系統授權機制系統安全 事前預警,實時提醒機制保障集團企業高效管理業務信息可提前預警并實時提醒EAS系統消息提醒郵件提醒EAS預警平臺:可根據不同業務設置預警條目,并自由選擇提醒方式請注意費用預算控制或調整預算!手機短信 提醒P21金蝶企業介紹東方天呈信息化理解東方天呈集團信息化建設的必要性東方天呈集團信息化的需求理解東方天呈集團信息化建設藍圖東方天呈集團第一期信息系統解

14、決方案1、整體解決方案2、智慧化云傳媒方案3、集團財務解決方案4、設備管理解決方案5、人力資源解決方案6、協同辦公解決方案客戶選擇金蝶的理由提綱Outline智慧化傳媒云平臺管理云平臺+微運營微應用員工云平臺微溝通微巡檢微任務商家云平臺微查詢微報修微工作員工消費服務社區導視合同管理群組溝通社團活動創新平臺員工互動商家活動在線答疑任務監督成果分享輔助與協作通知公告設備管理客戶管理流程管理商業 管理微服務互動體驗互動體驗呼叫中心云之家:構建社交化傳媒互動平臺商家社交化溝通 設備服務設備報修意見反饋實時交流互動分享團隊高效協作外部資源整合管理小組工作組管理社團管理云部落#企業新聞#行業資訊/答疑消息

15、推送信息分享連接微信、新浪微博Wifi認證自助服務公益服務商家云傳媒云財務云通知管理客服管理設備管理投放管理信息管理企業管理系統管理商家管理合同管理設備報修總賬出納預算資金財務共享中心費用報銷應收應付大數據云平臺認證服務數據采集數據分析數據服務短信服務存儲服務SaaS 云服務商家支付上門維修服務到家巡檢維修維保巡查繳費抄表任務服務應用云之家 辦公云組織OA協同招聘工資培訓HR共享中心協作待辦HR工作流請假報銷傳媒管理整體智慧化解決方案憑證應用LBS技術通過手機進行員工正常考勤簽到,輕松考勤,快樂工作員工移動簽到管理社區動態隨時關注內部社區分享知識、物業通知、資料下載、社團活動示例巡檢一目了然巡

16、檢監控定期抽查?上巡檢錄入冊查詢,麻煩,用云之家巡檢系統查詢吧,動動手指,巡檢線路安排一目了然巡檢地點二維碼掃描輕應用連接各個業務系統,實現業務審批移動化移動業務審批應用價值:提升業務處理效率、企業執行力,創新業務流程經營快報,預警消息自動推送到管理層手機,及時洞察移動報表應用價值:助理管理層及時決策,控制企業風險客戶服務商家服務設備管理P33金蝶企業介紹東方天呈信息化理解東方天呈集團信息化建設的必要性東方天呈集團信息化的需求理解東方天呈集團信息化建設藍圖東方天呈集團第一期信息系統解決方案1、整體解決方案2、智慧化云傳媒方案3、集團財務解決方案4、設備管理解決方案5、人力資源解決方案6、協同辦

17、公解決方案客戶選擇金蝶的理由提綱Outline集中統一的會計核算體系全集團統一會計政策貫徹執行,實現底層數據直接采集;集團數據共享,透明,唯一;東方天呈集團統一科目東方天呈集團本部東方天呈物業東方天呈商業東方天呈酒店集團統一二級科目集團統一二級科目銀川公司NXXX3級以下個性化明細科目集團統一2級科目各不同業態3級以下個性化明細科目行業3級以下個性化明細科目成都XXX集團統一2科目+集團統一一套帳公司自己一套帳集團監控體系是減少集團經營風險的必備方案集團總分類賬子公司明細賬憑證集團內部關聯交易的自動處理集團內部業務及時處理,確保賬務清晰,為合并報表抵銷數據做準備聯查通知單明細全面的報告體系,提

18、供財務和管理決策支持集團事業部客戶產品行業分析維度財務及管理報表法定報表資產負債表損益表現金流量表管理報表快報下屬公司報表事業部/行業報表日報資金收支平衡表銷售回籠日報庫存動態表運營管理報表核心指標表情況分析表關鍵業績指標體系財務層面 顧客層面內部流程層面學習和成長層面 趨勢洞察:法定報表管理報表定期報表實時報表被動等待主動獲取關鍵特性利潤中心報表合并:提供基于部門、事業部的報表編制與合并。管理合并:靈活構建多個合并方案,快速出具各種管理口徑的合并報表移動化指標分析:面向管理者移動經營洞察集成應用框架EAS+EASEAS+K/3EAS+Excel EAS+異構系統合并報表個別報表財務組織報表報

19、表模板報表編制報表共享自動編報報表工作臺利潤中心報表報表編制內部往來法定合并抵銷分錄合并報表報表接收調整分錄管理合并利潤中心合并報表中心快速匯總模擬合并分析與報告XBRL云分析模型移動指標分析合并平臺自動合并機制取數平臺合并政策集團報表合并提高工作效率,減少財務工作量集成影像系統集成影像系統多組織流程引擎預警平臺BOTP/DAP業務類別費用類型費用項目*基礎設置生成付款單跨月掛賬生成憑證跨組織付款跨組織承擔費用費用申請報表費用報銷報表個人借還款統計移動差旅移動報銷云之家輕應用財務處理查詢統計移動應用輕應用費用申請員工報銷平臺費用報銷借款/還款差旅報銷出納系統日常費用標準差旅費用標準個人借款信用

20、報銷標準*費用共享任務分配任務處理任務審核任務統計流程監控 總賬系統費用預算出差申請對外付款或報銷集成商旅系統*手機PADWeb多渠道接入:自動化費用標準控制,加強制度執行,減少財務工作量資金管理資金開放平臺銀企互聯CA安全認證第三方支付電子匯票資金結算出納管理票據管理流動性管理資金預算資金結算現金池資金監控流動性預測投融資內部存/貸銀行存/貸利息管理投資管理結構分析趨勢分析綜合分析票據池賬戶管理云管理移動資金洞察 趨勢洞察:關鍵特性看得清:實時洞察企業資金存量與流量的變化,摸清家底,科學決策。管得住:關鍵崗位相分離,建立清晰的業務臺賬,賬實聯動,嚴格受計劃管控。調得動:依據市場化原則調配內部

21、資源,合理定價,保護出資企業利益。現金管理票據管理資金分散集中結算票據分散集中管理票據池現金池盤活內部資金,減少財務費用預算管理的本質-完美銜接戰略與執行戰略管理長期規劃實時全方位報表風險控制指標評估滾動預測獲利及成本管理分析與優化業務計劃年度預算戰略制定及優化分析與優化運營與監控全面業務計劃預算控制平臺預算編制平臺專項預算資金預算資金預算控制資金預算模型多維建模費用預算費用預算編制行業預算房地產行業預算汽車4S行業預算項目預算費用預算模型基礎資料維度管理預算建模計算規則滾動規則預算分析預算執行分析資金預算編制資金預算調整總量控制彈性控制歸口控制當期控制累計控制模板分配編制過程管理預算調整數據

22、權限工作流預算差異分析預算趨勢分析費用預算調整費用控制策略業務關系趨勢洞察關鍵特性1:多維化(靈活方便)內置多維引擎,大幅減少預算編制模板數量實時聯動更新,提升預算編制和調整效率關鍵特性2:一體化(準確高效)預算編制來源于業務計劃,如銷售預算來源于銷售系統的銷售計劃等業務執行受預算控制,支持事先、事中、事后控制,預置多種預算控制策略打通預算系統和合并報表系統,實現預決算一體化關鍵特性3:模型化(快速見效)預置業務模型,如費用預算模板、資金預算模板財務預算業務預算財務部門專用業務部門使用勾稽關系從財務預算到業務預算,提高預算編制的準確度多樣化的預算控制,減少企業經營風險EAS基礎業務組織會計科目

23、費用類型自定義核算項目報表項目客戶供應商物料 資金流量項目項目EAS業務系統費用管理出納管理應付管理采購管理結算管理現金池管理總賬業務單據EAS預算控制平臺執行分析費用報銷單差旅報銷單借款單付款單收款單付款申請單采購申請單采購合同采購訂單結算單下撥申請單下撥單控制策略控制方式組織匹配業務項目映射期間設置組織委托設置適用條件設置本期控制累計控制總量控制歸口控制彈性控制執行跟蹤分析執行差異分析預算調整分析滾動預算分析自定義分析EAS業務模塊與預算系統集成一體化應用靈活可配置的控制設置實現事中實時控制業務計劃與預算一體化集團財務應用價值規范會計科目體系,建立統一標準,統一會計核算制度,整合集團財務核

24、算系統,建立集團統一的財務核算體系,保證集團財務核算和財務數據的完整性和規范性;集團數據整合,規范性、條理性大大增強;系統協同的效應顯著,集團內部往來對帳賬及時準確,保證了集團內部業務完成的高效性。統一集團報表編制,滿足集團對管理報表編報的多種要求,支持對新會計準則的合并需要,滿足集團快速對內、對外報送報表的需求并保證集團對下屬企業報表的查詢。對集團不同類型的資產進行管理,保證集團層面可以實時監控下屬單位的資產存有和使用情況,支持資產雙折舊管理,有效管理資產成本,提升資產使用效益。實現集團多家單位不同系統的整合和集成,消除企業信息孤島,在財務業務一體化的基礎上,強化集團業務收入的管控。構建科學

25、的預算管理體系,提供完備的預算管理工具,提升預算編制效率,強化集團預算控制和預警,全面支撐東方天呈集團的全面預算管理。 為建立集團企業級數據倉庫奠定基礎,整合匯總全集團財務和業務系統數據,實現數據的深層挖掘和分析,建立統一的經營數據分析平臺,實現集團對其下屬子公司的經營監控,并從多個角度提供分析依據,為集團高層領導提供多方面的決策支持共享服務集團集中管控標準化管理分子公司獨立運作,雖屬同一集團,但集團管理相對松散。集團企業財務管控的發展趨勢松散管理公司公司公司集團總部統一制定管理標準,但各公司依然分離,各自運作。公司公司公司公司管理人員公司公司追求集團和與分公司經營的高度統一,總部對下屬企業的

26、日常經營運作進行直接管理。共享服務中心公司公司提供集團專業化服務,打造專業化的強勢總部,追求卓越服務品質。外部客戶國際先進財務管理正向戰略決策支持、核算共享服務與業務支持的方向協同發展,并形成財務管理專業化、財務核算集中化、財務業務一體化的格局與趨勢。戰略財務牽頭計劃和業績管理自己管理和資本運作為高層就公司戰略及實施提供高價值戰略決策支持業務財務財務活動向業務部門延伸提供財務分析和預算管理經營決策支持服務 共享財務集中化標準化端對端的流程管理低成本高效率的為全公司提供財務服務管理指導管理指導溝通反饋服務支持溝通反饋服務支持為財務人員提供發展機會 合理化利用資源確保財務部門和財務人員的高績效,鼓

27、勵公司內部虛擬財務組織形成利用先進的技術信息支持財務服務的效率和有效性財務管理 創造組織發展的有利環境財務共享服務引領集團企業向價值創造型財務轉變碎片化的員工自助服務個人費用工作臺1、任務驅動的工作方式2、靈活的任務分配規則3、集成影像的快速審核費用任務池1、跨組織批量的高效處理2、互聯網時代的用戶體驗付款單處理1、儀表盤風格,清晰掌握記賬動態2、跨組織多系統的記賬處理記賬中心結賬中心多系統多組織的結賬中心為結賬過程提供更為流暢的操作體驗EAS財務共享中心-功能界面基于影像的費用報銷流程報銷申請原始單據單據掃描業務審批歸檔共享審核付款入賬影像記賬憑證付款憑證銀行回單電子流實物流費用管理系統銀企

28、直聯影像掃描系統條形碼web報銷平臺_自助服務中發起報銷申請個人報銷平臺角色:全員進行各種費用的申請與報銷關心費用申請與報銷的進展情況體驗設計簡潔、直觀、視覺美集中員工所有的報銷類型,方便操作各種費用流程進行合理分類,讓用戶簡單快捷進行查詢1.整合不同單據,分4種狀態顯示,突顯用戶最關注的信息2. 單據重要信息列表3. 個人自助報銷服務,企業可擴展報銷服務報銷人提交實物發票,掃描點執行影像掃描、上傳費用任務池_財務共享中心會計執行審核費用任務池應用場景費用審核崗在費用共享平臺基于影像完成其負責的區域或組織的費用單據的合規性審核功能特性任務按規則推送基于影像審核單據打開任務影像,審核單據按規則推

29、送任務至任務池費用審核崗在處理任務界面查看影像,審核單據EAS資金中心EAS核算共享EAS萬科:全面財務共享方案費用報銷單EASPDC工程合同合同付款單合同付款單任務推送任務處理個人費用管理/營銷費用明源銷售合同收入結轉單服務統計服務考核EAS收入EAS任務推送任務處理服務統計服務考核EAS共享平臺EAS共享平臺出納共享銀企共享資產共享報表共享地產版塊物業版塊總賬共享合同費用申請單費用報銷單個人費用費用申請單合同付款單管理/營銷費用合同成本業務收入業務NC房介通美萍.EAS憑證集成平臺采購工程合同合同付款單服務采購成本降低80%:今天酒店財務核算人員從80人降低到13人今天酒店集團是香港今天酒

30、店集團下屬的全國連鎖酒店集團公司,分支機構分布全國各地,截至2013年連鎖酒店40家多家執行財務共享服務模式后,支撐集團擴張戰略,預計2015年連鎖酒店規模將達到100家以上業務特點:一套人馬多塊牌子按組織分工多組織批量處理1個會計+1個出納*40家門店=80人財務核算人員從80人減少到13人財務共享服務能給企業帶來的價值推動財務管理轉型共享服務中心將企業各個單位的后臺功能集中在一起,使各領域的專家在一起共事,直接交流。通過舉辦有針對性的培訓,使共享服務中心員工技能水平不斷提高;原有機構部分人員向高價值的管理活動轉型。加強集團管控共享服務使各業務單元更專注于核心業務,且提供了一個標準的工作程序

31、,避免地區和業務部門之間出現標準執行的偏差和內部管理的“黑洞”現象,使更多的管理數據在統一標準下得以比較。提高效率和服務質量通過集約化把復雜的工作變得更簡單、更標準、分工更細,把傳統的會計記賬變成了“會計工廠”的運營 ;聚焦于服務。有效保證業務發展業務單位將非核心業務(后臺業務)交由共享服務中心來運作,而共享服務中心又能提供足夠的后臺支持,使各業務單位可以將自己的重心完全放在它們的核心業務和顧客上。降低成本業務量不增加的情況下人員減少;業務量增加而人員不增加。 有利并購和擴張只考慮核心業務的擴張,后臺服務的提供不需要增加新的機構和費用。 加速標準化進程共享服務中心為工作流程的標準化以及管理數據

32、的統一提供平臺。P55金蝶企業介紹東方天呈信息化理解東方天呈集團信息化建設的必要性東方天呈集團信息化的需求理解東方天呈集團信息化建設藍圖東方天呈集團第一期信息系統解決方案1、整體解決方案2、智慧化云傳媒方案3、集團財務解決方案4、設備管理解決方案5、人力資源解決方案6、協同辦公解決方案客戶選擇金蝶的理由提綱Outline全生命周期管理改造規劃報廢設計運行建設維護工單:維修工單、保養工單定制/閥值:啟動電流、低周啟動值試驗記錄:絕緣電阻、空載記錄檢修路線:檢修工藝資料圖紙:設計說明書、圖紙設備參數:型號、廠家、出廠序列號、額定容量、電壓等級知識管理庫:解決方案庫故障體系運行記錄:電壓動作次數缺陷

33、記錄HR 庫存業務管理 供應管理 成本管理 固定資產基礎資料EAS設備管理體系技術對象管理預防計劃安全管理工作許可安全措施危險安全計劃維修作業維護資源標準作業預防性維護策略預防性維護方案工單工單派工工單增加完工匯報工單關閉工單驗收維修領料通知單維修退料通知單維修任務申請單設備功能位置備件儀表統計分析設備統計報表故障體系查詢分析維修成本分析管理門戶(決策支持)EAS設備管理體系EAS設備概覽預防性維護維護計劃(日歷/條件/事件)故障報修業務處理(條件/事件)工單計劃工單準備和時間排程設備管理設備檔案基礎數據工單執行工單報告安全管理設備和人身安全管理EAS庫存2其 它技改項目等維護計劃資源計劃EA

34、S /采購EAS文檔管理13456分析(故障/預算/成本/項目)EAS項目管理故障體系EAS維護計劃引擎工單1工單2工單3計劃執行日期計劃完成日期計劃開始日期創建日期材料人員安排工作步驟工作許可其它計算結果計劃參數循環周期開始日期計劃期間創建提前期偏移因子正負偏移公差周期修訂因子測量點/計數器讀取數據時間周期已執行維護任務單計劃引擎EAS設備與人身安全管理流程隔離開始隔離完成恢復開始恢復完成收回簽發工作完成開始工作工作許可安全措施工單時間隔離建立完成后工作許可才能發布,工作許可發布后工單才能開始執行EAS備件管理庫存優化庫存水平,快速補貨維護執行自動生成庫存領料單和采購申請計劃同步采購需求和實

35、際需求采購加快備品備件和物料的采購可維修備件(e.g.,Diesel Engine)非庫存備件(e.g.,Actuated Value)維修BOM庫存備件(e.g.,Pipe Fitting)設備維修流程預防性維護設備檔案維護安全管理設備點巡檢設備狀態監測工單管理備件計劃管理維護任務申請單工單快速匯報工單維修領料通知單維修退料通知單停機匯報EAS維修作業流程和管理控制查庫貨物接收入庫NO查庫、預留進行批準發放采購請求采購單工單缺陷通知缺陷單確認庫存工作計劃單預防性維護技改工程大小修直接生成控制條件工單 風險識別安全措施設備隔離工作許可YES工作資格工單隔離恢復物資采購材料申請訂貨送貨返庫P64

36、金蝶企業介紹東方天呈信息化理解東方天呈集團信息化建設的必要性東方天呈集團信息化的需求理解東方天呈集團信息化建設藍圖東方天呈集團第一期信息系統解決方案1、整體解決方案2、智慧化云傳媒方案3、集團財務解決方案4、設備管理解決方案5、人力資源解決方案6、協同辦公解決方案客戶選擇金蝶的理由提綱Outline金蝶s-HR業務藍圖設備二代身份證識別器人臉識別考勤機數字影像設備行業互聯網行業行業特性包開放平臺(OPEN API)擴展測評服務培訓學習平臺組織職務員工檔案外部人才檔案內部人才檔案組織人事組織管理職位管理勞動合同外派管理人事事務人事分析薪資核算薪資核算社保福利薪資發放定薪定級調薪處理工時管理假期管

37、理考勤管理工作日歷工作日志移動簽到能力模型指標管理職位說明人才盤點職業發展能力對比招聘培訓招聘管理人才管理培訓管理培訓分析分析對比績效管理目標管理執行交流考核過程績效應用績效運營云端接入平臺(HR Cloud Connector) 支撐平臺開放BOS平臺Web交互框架BPM云管理平臺權限體系共享服務平臺呼叫服務 在線服務任務調度運營監控移動自助終端用戶門戶/微門戶員工自助管理自助VP自助面試官助手共享服務門戶外部人才門戶人才招聘員工移動云人才分析云HR運維云培訓課程云員工福利云能力測評云一體化業務應用集成EAS 財務EAS CRMK/3 ERP OAOracleSAP人才分布第一期內容傳統人事

38、管理現代人力資源管理傳統人事管理把人設為一種成本,將人當作一種“工具”,注重的是投入、使用和控制。現代人力資源管理把人作為一種“資源”甚至是“資本”,注重產出和開發,取得“資源”的最大使用價值和“資本”的最大增值效益。傳統人事管理與現代人力資源管理的區別HR事務處理高效協作精確的,用戶體驗導向的業務設計HR聚焦于戰略管控的實現高管需求為要HR管理需求變革 傳統HR軟件(紡錘形設計)功能導向的設計高管無法直接使用人力成本、員工編制無法管控無法衡量HR管理水準龐大、復雜、產品缺乏靈魂無法準確統計歷史數據自助服務薄弱,員工與經理人無法參與無法體現HR服務價值通過員工與經理人的參與式自助服務降低HR業

39、務成本、提升員工與經理人滿意度客戶需求(啞鈴型設計)戰略導向的需求戰略管控HR高效處理經理人與員工服務Strategic特性:強化人力成本分析,保證企業人力資本增值產品特性提供關鍵人力指標的預警和消息訂閱;提供管轄范圍下所有組織的人工成本總量及構成項目占比、總量按照組織、職位體系分布分析。提供實際人工成本與預算的對比分析、關鍵人力成本指標的歷史對比分析。業務價值支持快速洞察人工成本及人員生產效率,有效提升企業人力資源成本管理和控制效率,提升企業自身競爭力。設立變更合并拆分轉移注銷 部門設立變更合并拆分轉移注銷 崗位入職轉正調動外派離職返聘員工組織架構、崗位匯報準確公司、職能人頭準確員工流入流出

40、、原因準確人才等級、分類占比清楚薪酬總額、增長率準確團隊員工履歷、經驗準確崗位人力結構配比準確團隊變動知情、參與在崗、請假、空缺掌握團隊員工收入,排名可見個人的履歷完整、準確聯系方式、戶口身份準確社保繳納、公積金準確加班、遲到及時掌握提成、計件、工資準確變動批量處理、可查、可撤變動知會、相關業務聯動合同、試用、離職提醒薪資、假勤計算快速、準確人頭、薪酬統計準確分管領導直線經理員工HR當前經濟環境下組織、崗位、人變動頻繁,企業不視角,不同變動場景下人頭數清、薪資算對是挑戰、是基礎、是核心人頭數清、薪資算對無論是對企業管理者還是一線經理人、員工、HR都體現價值,全員易主動參與,s-HR輕應用也以此

41、為核心 全員服務(Service)隨時隨地連接人、數據、服務準確掌握集團組織及人才全貌方案特性系統基于時間軸歷史數據自動管理模型,可以精準地記錄所有時間節點的組織、員工、業務變動信息.系統可以通過成長曲線圖的功能,清晰顯示出該名員工崗位任職等全部變化過程,還可在任意時點以圖形化方式的回放業務價值 是幫助公司領導發現、評價、管理人力布局及關鍵指標的重要工具。核心人才全生命周期管理方案特性系統基于時間軸歷史數據自動管理模型,可以精準地記錄所有時間節點的組織、員工、業務變動信息.具體評價某位員工時,系統可以通過成長曲線圖的功能,清晰顯示出該名員工的過往薪酬信息、績效等級和崗位任職等全部變化過程,還可

42、在任意時點以圖形化方式的回放。業務價值 是幫助公司領導發現、評價、管理核心人才的重要工具。快速洞察職位設計的合理性方案特性以企業經營價值鏈視角圖形化呈現企業對崗位的分類(職位族、職位類、職位子類、職位)關系之間的層次布局;通過縱向職等、橫向職位分類矩陣式呈現企業職位價值分布,可快速洞察企業職位設計的合理性業務價值快速洞察公司職位設計是否與業務匹配超缺編分析方案特性可洞察管轄范圍下屬所有組織的人力編制動態,包括年初編制、當前編制、在編人數、缺編人數、當年入職、離職人數,針對在職、入離職人數可傳遞到員工業務價值快速洞察是否有足夠的的員工人數去執行公司業務戰略。人力結構分析方案特性可洞察管轄范圍下屬

43、所有組織的職等、年齡、工作年限的餅圖和柱圖分布,并可傳遞到每個分布下的員工明細。業務價值透過人員的職等結構、年齡結構、工作年限結構信息,可快速洞察員工的能力水平、經驗指數與業務發展是否匹配。人員流動洞察方案特性可洞察管轄范圍下屬所有組織的員工入職、離職的職等、職位體系結構、流入流出分析。業務價值可快速洞察人員的動態變化,減少對業務的影響。人才效能洞察方案特性。建立集團統一規范的績效指標庫;建立不同考核對象的績效考核方案,包括:評估規則、流程等;實現績效考核過程中指標下達、評估流程的跟蹤與監控;實現績效結果與薪酬的聯用;業務價值通過績效的計劃、過程管理、評估反饋、結果應用四個階段的循環管理,提升

44、企業績效管理水平,幫助企業戰略目標達成。人工成本分析方案特性系統可以提供管轄范圍下所有組織的人工成本總量及構成項目占比、總量按照組織、職位體系分布分析。系統可以提供實際人工成本與預算的對比分析。系統可集成業務數據,實時提供生產率數據。業務價值可快速洞察人工成本及人員生產效率。成本組織分布直屬2 編制 2 在崗核心系統部薪酬與人力成本管控效能與考勤系統部16 編制 14 在崗18 編制 16 在崗21 編制 2 在崗在崗人數/編制數 滿編率 52 / 54 96.3% HR產品部成本組織分布成本崗位分布成本職等分布薪酬水平分析成本趨勢分析成本組織分布HR產品部 人力成本/人力預算(萬元)52.3

45、6 / 97.2 95.3%2013年直屬36.3(26+3.2)/38 98%核心系統部薪酬與人力成本管控效能與考勤系統部36.3(26+3.2)/38 101%36.3(26+3.2)/38 98%36.3(26+3.2)/38 98%薪酬水平分析HR產品部 薪酬總額/中位總額(萬元) 0.96 52.36 / 97.2直屬36.3 / 38 1.3核心系統部薪酬與人力成本管控效能與考勤系統部36.3 / 38 0.936.3 / 38 1.336.3 / 38 1.3成本動態按月關注與推送人力動態按日關注與推送HR產品部人力分析 在崗人數本周入職本周離職36 52 編制:54,滿編率:

46、96.3% 關鍵崗位滿編率關鍵崗位在崗人數16.02%6 人力成本(萬元)52.36已發生:32.96 待發生:21.65預算:96.43 人力成本預算充足率:96.05%本周平均考勤本周平均工時 8.217.32團隊成員動態管理方案特性員工透視:查看員工工作履歷、績效表現、成長曲線;組織透視:基于組織、職位體系視角查看員工超缺編、人力結構、流動趨勢、演變歷程;通過“團隊動態”自動推送信息,及時掌握下屬轉正日期、合同到期時間和生日等關鍵信息。業務價值可快速查找符合某個特定條件的員工,及時聯系滿足管理需要;隨時查看團隊里每個員工的入職日期、工作經歷、績效表現、薪酬狀況和特長等信息,有效開展員工關

47、懷,更好的帶領團隊開展工作。方便及時的搜索查詢特性介紹方案特性隨時隨地查詢員工檔案信息;隨時隨地查詢工資總額和明細項目;隨時隨地查詢個人人事流程的進展情況。業務價值即時、便捷的員工個人信息查詢,跨時空邊界,全員應用體驗,極大的提高員工滿意度。我的檔案我的工資我的申請個性報表自動推送方案特性邏輯簡單、學習成本極低,滿足業務用戶自定義報表邏輯、版面設計和圖形化報表的需求。多維度權限控制,確保薪酬數據的絕對安全。導入和導出的方式,實現與金蝶s-HR其他用戶的報表共享業務價值2-3小時完成一張分析報表,使業務人員從報表分析的困擾中解脫;及時推送給領導,提高領導決策效率,提升HR部門在企業的戰略地位。類

48、excel的報表設計嚴格的權限控制報表共享P83金蝶企業介紹東方天呈信息化理解東方天呈集團信息化建設的必要性東方天呈集團信息化的需求理解東方天呈集團信息化建設藍圖東方天呈集團第一期信息系統解決方案1、整體解決方案2、智慧化云傳媒方案3、集團財務解決方案4、設備管理解決方案5、人力資源解決方案6、協同辦公解決方案客戶選擇金蝶的理由提綱Outline金蝶協同產品藍圖流程引擎搜索引擎消息引擎組織架構文檔服務業務權限表單引擎基礎服務合規保障服務:電子簽名法、公文管理規范協作門戶微門戶計劃總結任務管理團隊協作督辦管理投票調查通訊錄電子郵件OFFICE插件我的便簽辦公助手 協作工具工作日志日歷云服務移動應

49、用流程模型人員協同收文管理發文管理人事服務差旅服務協同審批協同工作會議管理常用鏈接辦公用品車輛管理圖書管理宿舍管理文檔協同知識中心新聞中心通知公告檔案管理在線論壇知識問答在線學習流程統計分析行政管理行業增值包在線手冊知識地圖模型在線存儲服務金蝶微博云筆記知識運營工具知識中心新聞中心通知公告團隊協作流程審批協同工作通訊錄新聞公告通知消息協作門戶業務系統整合看K3WISE一體化IM工具報表引擎接入服務流程協同資源協同一站式的企業協同門戶待辦流程可在角色門戶進行集中處理公司新聞、公告,經營信息一目了然業務流程集中處理一站式工作中心關注的信息一目了然快速訪問待辦事項和常用功能完整的協同辦公解決方案之流

50、程管理一01Process制度落地 規范運營流程定義靈活方便單據設計輕松編輯流程監控,實時掌握多維報表,輔助決策移動審批,高效管理流程集成,業務協同流程管理 金蝶協同流程管理提供強大的工作流引擎,圖形化工作流設計器、多維表單設計模式,將繁瑣復雜的業務流程審批快捷化、運轉透明化、監控可視化。從流程梳理、設計、授權、運行、監控和管理,動態地反映一個完整的業務處理過程,提升業務協作能力,提高運營效率、增強業務靈活性和透明度,對各部門、崗位、人員各項業務流程的辦理效率進行統計分析,為管理層提供決策支持。流程協同工作流流程管理流程建模流程優化流程運營流程梳理流程表單定義流程規則定義流程改造分析工具流程統

51、計流程優化流程審批流程監控流程觀察流程委托流程規范:梳理流程流程運行:執行過程流程辦結:記錄存檔完整的協同解決方案之行政辦公一02Administrative完整、靈活的管理平臺門戶定制,信息聚合公文處理,準確規范行政審批,高效辦公辦公資源管理,優化行政保障溝通與協作,一切盡在掌握行政辦公行政辦公方案之公文處理篇公文處理準確規范標準的收、發文、檔案歸檔管理,保證公文處理準確、及時性,保障企業行政公文的規范性;使用頁面插件技術,支持正文文檔在線批注,正文模板選擇、在線套紅頭、在線審批筆記留痕,正文多版本管理,同時也實現了正文從表單中動態提取字段,一鍵清稿功能;支持頁面簽批、電子簽名和電子簽章,保

52、障簽章的安全性。公文處理1行政辦公方案之公文處理篇行政審批高效辦公移動流程審批,改變傳統的辦公方式,保障了出差、會議、休閑時間的工作不延誤;靈活配置固定流程,方便快捷的費用報銷,易于跟蹤的公文管理,與ERP系統完美結合的流程集成,更充分的體現流程的價值;自由流程的協作處理方式,實現協作內容的自由流轉,實現協作過程透明、可跟蹤;實現一定范圍內的信息共享,提供意見征集機制,指定意見閱讀范圍;協作的事項可轉發郵件、轉存文檔、轉發公告,真正實現了信息傳遞內外互通,張弛有度。行政審批2行政辦公方案之辦公資源管理篇溝通與協作一切盡在掌握任務管理、時間管理、自由流程、電子郵件、網絡調查、視頻會議、移動辦公一

53、體化方案,提升企業和組織的內部溝通與協作水平,降低傳統管理方式帶來的風險;在協作溝通過程中,通過對任務的分解,過程追蹤、績效評估等過程管理,結合事務協作與溝通,促進跨部門團隊協作,加強任務進度監控,減少信息的衰減,提升團隊執行力,實現公司整體執行運作效率的提升;以消息、郵件、論壇、云之家、RTX、UCSTAR、手機短信等方式,進行即時溝通,提升企業內部溝通效率;視頻會議系統(集成在線音頻通訊,臨時文字會議,文件共享,遠程控制和協作等辦公功能)直觀、便捷的促進企業內部溝通。溝通協作4一03Knowledge構建創新、分享的學習型組織更便捷的收集,知識無限積累更嚴格的管控,共享更加安全更便利的共享,知識隨手可得知識管理完整的協同辦公解決方案之知識管理

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