1、項目計劃管理應用研討2011年5月11日項目管理流程項目計劃管理技術介紹項目計劃管理實際問題研討會目的什么是項目獨特性一次性相互關聯的活動什么是項目管理建立項目管理的流程為項目的每個階段制定項目計劃與項目干系人進行有效的溝通在特定的時間、預算和規格要求下完成項目項目管理概念一線公司計劃體系框架一級計劃：公司年度計劃二級計劃：各項目里程碑節點計劃三級計劃：各項目（詳細實施）計劃項目計劃在項目生命周期的位置啟動計劃編制實施收尾時間控制項目計劃的重要作用項目實施前的詳盡預測和模擬指導項目高效實施，提高項目質量促進項目干系人之間的溝通，達成共識為項目測量和控制提供基準對項目管理審查提供定義（項目計劃的

2、總和就構成總的項目范圍）為項目總結提供基礎構成項目檔案的主要組成部分員工的工作培訓資料項目管理流程定義階段描述項目制定項目目標分解工作結構核算資源成本計劃階段分配職責確定工作順序落實工作日程控制風險實施階段開始實施監督項目修改項目完工總結定義階段闡明項目要達到的目的和要求確保項目的價值定義階段描述項目制定項目目標分解工作結構核算資源成本描述項目明確項目的目的和范圍這是一個什么項目？為什么做這個項目？項目什么時候結束？項目費用會是多少？定義階段描述項目制定項目目標分解工作結構核算資源成本用一個陳述句描述目標、時間和費用制定項目目標明確項目的結果衡量項目成果的標準項目結束時，要交付什么成果？必須滿

3、足什么要求？什么時候結束？如何知道每個目標是否達到？定義階段描述項目制定項目目標分解工作結構核算資源成本用一個陳述句描述每個具體結果和目標項目里程碑節點表重點檢查點里程碑表明一項主要工作的完成一個子項目的開始或結束定義階段描述項目制定項目目標分解工作結構核算資源成本討論：你的項目有哪些不同的里程碑節點？項目工程合理工期工程工期里程碑節點什么樣的產品？什么樣的環境？定義階段描述項目制定項目目標分解工作結構核算資源成本分解工作結構確定具體要完成的工作顯示主要工作和次要工作的關系通過這個項目，我們要交付什么成果？包括什么工作？各項工作的主要分支是什么？定義階段描述項目制定項目目標分解工作結構核算資源

4、成本用圖表或目錄形式表示工作結構每項工作應有具體的執行和質量標準討論：描述“腳手架拆除”的執行和質量標準，以及對計劃的影響。子項目使工作更容易管理項目是否很大或很復雜？是否有較復雜的部分？是否可委派單獨的負責人？定義階段描述項目制定項目目標分解工作結構核算資源成本討論：你的項目計劃由誰進行分解？總包施工計劃呢？是否合并？核算資源成本確定資源需求幫助今后分配職責需要什么知識和技能？需要什么材料、設施和設備？需要什么特殊資源？定義階段描述項目制定項目目標分解工作結構核算資源成本計劃階段分配工作職責并落實工作日程保護項目的價值避免將來可能出現的問題計劃階段分配職責確定工作順序落實工作日程控制風險分配

5、職責落實所以工作的責任人參考資源需求表：誰擁有完成工作所需的資源？誰擁有完成工作所需的信息？我們需要誰的承諾？列出參加工作的人員及責任標出主要責任人談判協商，取得參與人員的承諾計劃階段分配職責確定工作順序落實工作日程控制風險確定工作順序以便有效安排和跟蹤工作參考工作分解結構圖：估計每項工作所需的日歷時間耗時超過15天的最底層工作項應繼續分解列出先后次序用網絡圖畫出先后次序計劃階段分配職責確定工作順序落實工作日程控制風險網絡圖表示工作次序畫出起始點和終止點指明先后次序標出各項工作的持續時間檢驗原則：所有節點均有出入口沒有無限循環工作次序正確而且完整計劃階段分配職責確定工作順序落實工作日程控制風險

6、關鍵路徑完成任務所需最長時間的路徑幫助保護項目計劃的完成簡單項目：跟蹤每條路徑復雜項目：利用軟件工具關鍵路徑上的每項任務無冗余時間計劃階段分配職責確定工作順序落實工作日程控制風險討論：對關鍵路徑需關注什么？對非關鍵路徑需關注什么？落實工作日程為今后監督項目提供依據列出每項工作的開始時間和結束時間使用項目進度表（甘特圖）計劃階段分配職責確定工作順序落實工作日程控制風險控制風險保護項目實現目標找出項目計劃中我們所擔憂的地方潛在風險分析找出潛在風險列出可能起因采取預防措施計劃補救措施和啟動機制計劃階段分配職責確定工作順序落實工作日程控制風險創造機會幫助我們超額完成目標找出項目計劃中可能帶來額外利益的

7、地方潛在機會分析找出潛在機會列出可能起因采取促進措施計劃利用措施和啟動機制計劃階段分配職責確定工作順序落實工作日程控制風險項目計劃編制回顧項目描述項目目標（驗收計劃）工作分解圖項目成本預算項目工作職責和負責人項目關鍵路徑圖項目進程圖（甘特圖）風險控制和創造機遇計劃實施階段實現項目預定目標實現項目的價值實施階段開始實施監督項目修改項目完工總結開始實施以明確的行為標準按時開工戰前動員會明確項目目標建立工作合作的基本規則審閱項目任務分配重申行為期望和工作表現的要求好的開始是成功的一半實施階段開始實施監督項目修改項目完工總結測量和控制項目保證項目在正常軌道上進行監督以下進展目標工作進展資源利用和費用人

8、員工作表現項目計劃可視性掙值法討論：你的項目上有哪些檢查？實施階段開始實施監督項目修改項目完工總結里程碑重點檢查點里程碑表明一項主要工作的完成一個子項目的開始或結束實施階段開始實施監督項目修改項目完工總結趕工的方法壓縮工期并行工期實施階段開始實施監督項目修改項目完工總結風險：質量降低和成本升高。請舉例說明可能增加什么成本？不合理的工期所產生的影響質量成本實施階段開始實施監督項目修改項目完工總結案例：土建總包影響裝修總包。讓建筑贊美生命！修改項目對風險、機會或目標的變化做出反應項目唯一不變的就是“變化”冷靜對待“變化”分析和確認“影響”申請并批準“應變”找到“變化”對項目的影響建立“變化”的計劃

9、調整項目計劃討論：你如何管理項目“變化”？實施階段開始實施監督項目修改項目完工總結避免影響項目目標的變更對不合理變化，說 “NO”研究變更將引發的新工作納入項目計劃分析和確認對項目目標的“影響”申請否定“變更”實施階段開始實施監督項目修改項目完工總結完工總結項目驗收，總結經驗教訓檢查項目目標實現狀況通知相關部門和人員總結經驗教訓解散項目團隊項目計劃是項目檔案的重要部分之一實施階段開始實施監督項目修改項目完工總結項目成功的十個因素摘自國外項目管理調查報告項目團隊承諾項目成功準確的項目費用估算項目團隊的實施能力資金保證有效的項目計劃和控制在項目開始時，將困難減小到最小程度項目的任務導向和社會導向明確在項目過程中，較少官僚主義作風項目經理用足夠的時間身臨現場參與和監督對項目的成功有明確的考核標準項目管理流程與計劃（回顧）定義階段描述項目制定項目目標分解工作結構核算資源成本計劃階段