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文檔簡介

1、水路貨代業務基礎知識高效培訓 一、貨代的含義及業務范圍 含義 貨代企業開展貨代業務有兩種方式: 1. 貨代企業作為代理人從事貨代業務,即接受進出口貨物收貨人、發貨人或其代理人的委托,以委托人名義或者以自己的名義辦理有關業務,收取代理費或傭金的行為。 2. 貨代企業作為獨立經營人從事貨代業務,即接受進出口貨物收貨人、發貨人或其代理人的委托,簽發運輸單證、履行運輸合同并收取運費以及效勞費的行為。 第一種實際上是傳統的貨運代理業務,第二種實際上是其后出現的無船承運業務。 業務范圍 貨代業務包括攬貨、訂艙、倉儲、中轉、集裝箱拼箱拆箱、結算運雜費、報關、報驗、保險、相關的短途運輸效勞及咨詢業務。二、 廣

2、東公司貨代板塊概況 一級貨運代理資質 直接向船公司訂艙訂艙代理 簽發船東提單 開具一級貨代發票美元向貨主征收運費 貨代板塊各經營主體 廣東中外運國際貨代 深圳、廣州、中山、江門、珠海 廣東長運國際貨運代理 深圳、廣州、中山、江門、東莞、佛山、順德 中國外運廣東順德分公司 順德、南海 江門外海運輸實業 江門、臺山、鶴山、陽江二、 廣東公司貨代板塊概況 主要業務情況 整箱海運業務 散貨拼箱業務 主要運力供給商 船東代理:、長運、長運江門 貨代業務:、等 主要優勢航線:北美、歐地、日韓、東南亞、西非等 市場開展定位 穩固船公司代理業務與船公司建立良性的競合關系; 提升貨主代理業務由操作型向組織型業務

3、轉變,提高自攬貨比例; 大力開展無船承運人業務。第二局部水路貨代根底知識 一、業務流程 1、接受貨主詢價1海運詢價美元費用 掌握發貨港至各大洲、各大航線常用的,及貨主常需效勞的港口運價; 主要船公司船期信息; 需要時應向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。2陸運詢價人民幣費用 需掌握各主要城市公里數和拖箱價格; 各港區碼頭、裝卸等收費標準; 報關費、商檢、動植檢收費標準。3不能即時提供的,需請顧客留下 、姓名等聯系方法,以便在盡可能短的時間內回復貨主。 一、業務流程 2、接單托運單1接受貨主委托后一般為 件需明確的裝箱信息:船期、件數 柜型、柜量 毛重 體積2付費條款、貨主聯系方法;

4、3裝柜要求,門到門還是內裝。3、訂艙1向承運船公司落單訂艙最大程度保證原始托運單的據正確、相符性,以減少后續過程的頻繁改;需提供訂艙附件的如船公司價格確認件,應一并備齊方可訂艙。2取得配艙回單或,并通知客戶。 一、業務流程 4、裝柜1裝柜方案書 裝柜時間、船名/航次、貨物資料、裝柜地址、聯系人等要素。2裝柜跟蹤 吉柜提取、抵達裝柜地點時間、返回起運港時間、施封確認等。5、清關出運1了解常出口貨物報關所需資料;2代理報關委托書及報關單證準備;3跟蹤場站收據,確保配載上船。6、提單確認和修改1確認貨主對提單的要求落單前須確認提單形式、特殊要求等;2依據原始資料, 給貨主確認,并根據回傳確立提單正確

5、內容。 一、業務流程 7、費用結算1海運費 預付( ) 到付( )2陸運費 訂艙 報關包括返關之前己經報關的費用 裝柜內裝/門到門 其它雜費:商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改 等費用。8、簽單1檢查正本提單簽章和份數是否完整齊全三正三副;2交付客戶并取得客戶簽名蓋章收據;3通過快遞送達的,應標明“提單號 等要素以備日后查證 。一、業務流程 9、退稅核銷聯1催促運雜費用的清算并及時返還貨主的“核銷退稅單;2海關退稅有問題的,催促貨主更改并提供相應資料。二、集裝箱知識 1、常見集裝箱類別按用途,集裝箱大致可分為:干集裝箱 冷凍集裝箱 掛衣集裝箱 開頂集裝箱 框架集裝箱 罐式集裝箱 二、集裝

6、箱知識 2、集裝箱交接方式1相關概念:裝箱港的集裝箱裝卸區 :貨主貨艙:集裝箱貨運站常見于拼箱業務2集裝箱運輸中,整箱貨和拼箱貨在船貨雙方之間的交接方式主要有: - - 三、運費知識 海運費是由根本運費和附加費兩局部組成。 1. 根本費率 ,是指每一記費單位如1貨物收取的根本運費。 2. 附加費為了保持在一定時期內根本費率的穩定,又能正確反映出各港各種貨物的航運本錢,班輪公司在根本費率之外,又規定了各種費用。 常見附加費:原產地收貨費141/269 旺季附加費碼頭操作費370/560 日元升值附加費燃油附加費 貨幣貶值附加費港口擁擠附加費 整體運費上調四、常用文件/單證 詢價1、詢價必需資料:

7、貨主名稱- 盡量提供提單所顯示的資料;啟運/目的港- 清晰明確,防止誤解;運輸條款和運費結算方式 - 到付/預付;貨物名稱和貨量 & - 數量以箱型/箱量表述;其它特殊要求 - 船公司/航線指定、信用證要求、附加效勞需求等。2、特種商品額外資料:冷凍集裝箱:打冷溫度、濕度、堆存時間;框架/開頂集裝箱:貨物尺寸長、寬、高、重量;危險品運輸:危險品等級、危品編碼、產品成分、燃點、閃點等。3、特價申請4、本卷須知:報價限于僅對運費支付人的原那么。四、常用文件/單證 報價單1、報價必需要素:起運港/目的港;運輸條款和運費支付方式;各項費用明細;船期資料;報價有效期;其它需說明的事項。2、報價單應最大限

8、度防止糾紛和保障自身利益。3、報價單范本。四、常用文件/單證 托運單 托運單范本 常用提單類型船東提單/貨代提單 , 大船單/小船單正本提單 電放提單 海運單 提單樣本 保函 電放提單保函倒簽提單保函其它保函五、港口與航線知識 根本港 是運價表現定班輪公司的船一般要定期掛靠的港口。大多數為位于中心的較大口岸,港口設備條件比較好,貨載多而穩定。運往根本港口的貨物一般均為直達運輸,無需中途轉船。但有時也因貨量太少,船方決定中途轉運,由船方自行安排,承擔轉船費用。按根本港口運費率向貨方收取運費,不得加收轉船附加費或直航附加費。并應簽發直達提單。 非根本港口 凡根本港口以外的港口都稱為非根本港口。非根

9、本港口一般除按根本港口收費外,還需另外加收轉船附加費。 五、港口與航線知識 :美西五、港口與航線知識 :美東 1、主要港口:美西 , , 美東 ,, , , 2、系統內船公司資源: 3、航線特點:運輸合同備案制 貨品名要求、套約做法五、港口與航線知識 :美西 限重:16.8噸/20,19.6噸/40反恐艙單 內容:實際發/收貨人的 、 等詳細信息,貨物名稱等 時限:船開前24小時向美國海關提交。72小時前完成裝柜美東運輸方式: . 小陸橋運輸4、運、雜費結構1以柜型/柜量計 僅適用:17/34目的地運送附加費: 370/740/835(W)535/1070/1205(E) 巴拿馬運河附加費,僅

10、適用全水路): 165/柜,2以票計:16 :25,更改費為40五、港口與航線知識 :美西五、港口與航線知識 :中美、加勒比 1、主要港口:, , , 2、系統內船公司資源: 3、運、雜費結構1以柜型/柜量計 巴拿馬運河附加費): 165/柜,2以票計:16五、港口與航線知識 :中美、加勒比五、港口與航線知識 :南美 1、主要港口:南美西, , 南美東, , 2、系統內船公司資源: 3、運、雜費結構1以柜型/柜量計 , 2以票計:16五、港口與航線知識 :南美五、港口與航線知識 :歐洲 1、主要港口:根本港,, , ,非根本港, , , , 2、系統內船公司資源: 3、運、雜費結構1以柜型/柜

11、量計 2以票計:16五、港口與航線知識 :歐洲五、港口與航線知識 :地中海 1、主要港口:地西根本港, , , , , 地東根本港, ,紅海 , ,北非, , , 2、系統內船公司資源: 3、運、雜費結構1以柜型/柜量計: 2以票計:16五、港口與航線知識 :地中海五、港口與航線知識 :澳洲、新西蘭 1、主要港口:, , , ,2、系統內船公司資源: 3、運、雜費結構1以柜型/柜量計: 2以票計:16五、港口與航線知識 :澳洲、新西蘭五、港口與航線知識 :中東、印巴 1、主要港口: , ,, , , , , , 2、系統內船公司資源: 3、運、雜費結構1以柜型/柜量計: 2以票計:164、信用

12、證和船證需求五、港口與航線知識 :中東、印巴五、港口與航線知識 :東南亞 1、主要港口:, (), (1,2,3), () , , , , , 2、系統內船公司資源: 3、運、雜費結構1以柜型/柜量計: 2以票計:16五、港口與航線知識 :東南亞五、港口與航線知識 :日本 1、主要港口關東根本港:, , , , , 2、系統內船公司資源: 3、運、雜費結構1以柜型/柜量計: 2以票計:164、五、港口與航線知識 :日本五、港口與航線知識 :韓國 1、主要港口:, 2、系統內船公司資源: 3、運、雜費結構1以柜型/柜量計: 2以票計:16五、港口與航線知識 :韓國五、港口與航線知識 :非洲 1、主要港口:西非, , , , 南非, 東非, , 2、系統內船公司資源: 3、運、雜費結構1以柜型/柜量計: 2以票計:16五、港口與航線知識 :非洲 貨代操作的幾個時間截

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