1、佳佳童車ERP處理方案 業務流程技術管理采購管理物控管理消費方案廢品管理財務管理行政管理質量管控總經理查詢系統要求其他需求.一.業務流程控制程序現況描畫: 佳佳目前作為以外貿為主的童車企業，業務主要涉及的是從上家客戶外貿公司或直接客戶那里獲取消費的訂單。目前，定單主要以外貿進銷單為主；部分內銷單，以本公司產品銷售為主。業務員首先根據技術科提供的童車版本型號物料清單向客戶商談定單需求。最后假設達成消費意向，那么需求和客戶簽署消費合同，并獲取客戶詳細的消費訂單信息，即制定詳細的定單規格書，并定單紙箱等要求作相應采購，業務時辰與客戶堅持溝通。 .一.業務流程控制程序功能特征 1業務與客戶商談定單時，

2、不論定單能否確認消費，都錄入系統，及時補充修正定單信息內容。 2業務上的定單信息，及時傳到達技術、消費部：技術部根據定單信息及時做技術審核、打樣反單普通不需求做、核出該定單的物料清單；消費部那么做消費預排，估計該定單交期。3首單由業務經理洽談，業務員記錄必需時工程人員陪同記錄，并將確定的要求錄入系統其中主要是一些審核過程：技術審核，交貨期審核，本錢審核，總經理同意 .一.業務流程控制程序流程圖業務部技術部定單信息物料清單消費部定單信息定單交期審核審核技術審核業務主管總經理同意本錢、利潤信譽風險.一.業務流程控制程序功能描畫1業務員錄入定單信息，提交技術部門技術審核2技術部門：產品型號物料清單3

3、消費部門：交期審核4業務經理：核準信譽風險和客戶要求包括付款方式 和合同條款4總經理審核同意訂單投入消費5定單確定消費后：業務員制定詳細定單規格書并生成紙箱采購單，首單擔任跟蹤落實客人商標、標簽的制造。.二.技術管理控制程序現況描畫 根據定單信息作技術審核，對某些定單做技術打樣，對物料及產品型號進展管理及模具管理。新產品開發的立項、方案、與實施，產前技術文件的編制。.二.技術管理控制程序功能特征1根據業務定單信息作技術確定技術上能否滿足客戶定單要求。2對某些定單做技術打樣，看情況而定。3物料管理：對物料分類，新增物料錄入物料庫4產品型號管理：對產品版本號提供詳細物料配置信息，以便業務、消費了解

4、產品詳細信息5技術部門所需物料必需從倉庫領取，嚴厲按流程6模具型號的管理7塑料色號的管理8新品投產技術資料的編制、錄入及實施。.二.技術管理控制程序流程圖業務部技術部定單信息物料管理型號管理技術文件新品開發產品改良.二.技術管理控制程序功能描畫1對定單進展技術審核2物料管理：采用逐級分類方式，對某些特殊物料單獨思索3型號管理：同樣采用逐級分類方式，在原有版本根底上延伸新版 本，能進展復制功能，簡化操作。4模具的型號管理：模具編號、稱號、匹配機型、出模數、產品克 重、加工費單位：個加工商，用途針對產 品型號5模具型號管理的入錄：a、新開模具，開模審核時入錄； b、初始化時入錄6模具管理查詢： a

5、、按用途查詢產品型號b、按匹配機型查詢； c、按加工商查詢；d、歷史記錄查詢7信息的變卦與修正，信息如何準確及時傳到達其他相關部門；8塑料色號管理及查詢功能9實施新品開發方案和產品改良方案時，按照上面的程序完成技術文件的編制和實施。.三.采購管理程序現況描畫目前根據定單規格表一個或多個定單規格表，手工計算定單物料需求，一致備貨，紙箱等部分資料由業務員直接根據定單要求采購，對一樣物料多個供應商，采購數量按比例采購，資料市場價錢同一管理。.三.采購管理程序功能特征1根據定單規格表實踐需求，制定采購方案2根據采購方案及定單優先級別生成采購合同3對于某些資料必需按單備貨4采購合同經過總經理審核經過后才

6、干下達5采購單中必需有物料采購單價：采購單中有物料詳細 信息，比如稱號、規格、數量、交貨期等信息；采購合 同必需有物料單價。6對某些物料經過多個供貨商采購，需控制其比例，特殊情況需審核修正權限后才干采購。.三.采購管理程序流程圖 業務 采購定單信息物料倉庫庫存信息 消費消費需求采購方案采購合同.三.采購管理程序功能描畫1根據客戶訂單與庫存情況制定采購方案2根據定單優先級別指定采購合同3采購合同經過審核經過后才可以下達4供應商貨物清單價錢信息管理5采購歷史記錄查詢.四.物控程序之原料管理系統描畫 原料倉存管理系統從倉位存放倉庫區域、所屬定單等不同角度來管理倉存，原料主要用來制造物料配件，如車身等

7、塑料配件。入庫物料必需先進展進倉檢驗，入庫單需求根據采購方案入庫，設置實踐庫存，實踐可用庫存等，原料入庫時必需有單價單價有采購合同提供；物料出庫根據消費方案，出庫物料單價為各時期價錢的加權平均，及時了解和控制倉存業務各方面的準確情況和數據，從多種角度反映物料的庫存情況。系統可以跟蹤物料的來源、去向，不同時間段倉庫進出單據和庫存數量的平衡情況，有方案的收發料， 在保證消費的前提下，最大程度的降低庫存， 及時控制倉存資金占用情況。與采購系統、車間消費緊密聯絡，生成各種單據，堅持了數據的一致性。.四.物控程序之原料管理功能特征1隨時查詢庫存及短缺情況，庫存操作歷史數據能滿足 對庫存多種操作管理 2有

8、效控制系統庫存數量與庫存操作記錄進出單據數量 堅持平衡，劃分倉庫區域，入庫選定倉位，減少倉庫 部門取錯料，帳物不符等景象的發生。3物料出入庫統計 4主要針對外發加工物料配件領料控制：一是物料入庫時記錄物料實 際克重，以此統計所發原料的運用情況及剩余庫存虛擬庫存； 二是外發資料時，可以根據一段時間內一切單子的總需求量來制定 備料方案，以控制總的發料量。.入庫信息庫存信息入庫單四.物控程序之原料管理流程圖原料倉庫采購部采購方案注塑車間外發單位備貨方案出庫信息出庫單庫存信息.四.物控程序之原料管理功能描畫1倉庫根底設置，包括倉庫編碼、庫存倉庫設定、初始數據設定2倉庫入庫管理，原料進倉必需開入庫單，一

9、式三份打印，物料入庫 時需選擇存放區域，方便出庫及庫存盤存，入庫物料單價有采購合 同提供。 3倉庫出庫管理，按消費方案進展發料，出庫物料必需開出庫單，物 料出庫價錢按各個時期價錢的加權平均值計算。及時反映定單可用 庫存數量，當發料單數量超出該制單的需求量時系統會提示超發 料，需求缺乏時候，及時提供信息，方便采購部制定采購方案。4庫存結存管理：及時反映庫存情況，包括定單可用庫存，實踐可用 庫存，實踐庫存等信息。.四.物控程序之零部件管理系統描畫 物料倉存管理系統從倉位存放倉庫區域、所屬定單等不同角度來管理倉存，入庫物料必需先進展進倉檢驗，入庫單需求根據采購方案，采購合同嚴厲按定單入庫，設置定單庫

10、存，實踐庫存，實踐可用庫存等，物料入庫時必需有單價單價有采購合同提供；物料出庫根據生產方案、客戶定單嚴厲按流程出庫，出庫物料單價為各時期價錢的加權平均，及時了解和控制倉存業務各方面的準確情況和數據，從多種角度反映物料的庫存情況。系統可以跟蹤物料的來源、去向，不同時間段倉庫進出單據和庫存數量的平衡情況，有方案的收發料， 在保證消費的前提下，最大程度的降低庫存， 及時控制倉存資金占用情況。與采購系統、車間消費嚴密聯絡，生成各種單據，堅持了數據的一致性。.四.物控程序之零部件管理功能特征1隨時查詢庫存及短缺情況，庫存操作歷史數據能滿足 對庫存多種操作管理 2有效控制系統庫存數量與庫存操作記錄進出單據

11、數量 堅持平衡，劃分倉庫區域，入庫選定倉位，減少倉庫 部門取錯料，帳物不符等景象的發生。3物料出入庫統計：按單統計，按供應商統計方便對 帳等4提供年終、月終的結算處置.四.物控程序之零部件管理流程圖物料倉 庫采購部采購方案入庫信息庫存信息消費部消費方案出庫信息出庫單入庫單庫存信息.四.物控程序之零部件管理功能描畫1倉庫根底設置，包括倉庫編碼、庫存倉庫設定、初始數據設定2倉庫入庫管理，物料進倉必需開入庫單，一式三份打印，物料入庫 時需選擇存放區域，方便出庫及庫存盤存，入庫物料單價有采購合 同提供，嚴厲按單入庫。3倉庫出庫管理，按消費方案進展發料，出庫物料必需開出庫單，嚴 格按單發料，物料出庫價錢

12、按各個時期價錢的加權平均值計算。及 時反映定單可用庫存數量，當發料單數量超出該制單的需求量時系 統會提示超發料，需求缺乏時候，及時提供信息，方便采購部制定 采購方案。4庫存結存管理：及時反映庫存情況，包括定單可用庫存，實踐可用 庫存，實踐庫存等信息。.五.消費方案管理現況描畫消費從業務接定單，到車間消費，再到品管部，最后到廢品倉庫入庫。根據定單進展消費預排，估計交貨期即交期審核；對確認定單按小組制定消費方案，統計各小組方案完成情況及各小組對各產品型號的消費效率情況。 消費各小組根據定單信息、消費方案進展領料。.五.消費方案管理流程圖業務部定單信息消費部消費交期消費方案采購部物料需求物 料 倉

13、庫庫存信息采購方案消費方案出庫信息出庫單.五.消費方案管理功能特征 1消費預排估計定單交貨期，對定單做交期審核; 2根據交貨期限、定單規格表、各小組消費情況制定消費方案; 3統計各小組、各定單消費情況。.五.消費方案管理功能描畫1消費預排，簡化部分操作，以便估計交期;2經過定單信息小組產能信息，制定消費方案消費所用物料的領取;3統計小組實踐消費;4提供小組日消費報表、月消費報表、年消費報表;5自動統計各小組消費效率：針對每個產品型號 X：每人每小時平均產能=每天小組總數量/小組人數*每天工時 注：當出現一樣X次數頻率在8次以上那么作為一個規范，依次更新 規范每時人均產能;6消費部門管理：主要小

14、組信息的管理;7跟蹤定單實施情況.六.廢品管理現況描畫佳佳目前作為以外貿單為主的童車企業,銷售的主要義務就是按客戶定單按時發送完成的產品,企業一部分是內銷.目前內銷似為一個定單客戶來處置，只提供向客戶發貨信息等情況的記錄,保管以后作為完好銷售系統的開發接口,以便擴展。本質上，銷售主要是對廢品的出入庫管理：廢品入庫需經過品管部檢驗后再入庫，需開入單，出庫時審核后才干出庫，需開出庫單，涉及到財務上的付款方式，業務上的商檢船期等內容。.六.廢品管理商檢：根據業務定單詳細信息和定單交貨期，制定裝箱單，商業發 票，銷售確認書等。內銷：內銷部門作為一個獨立的客戶來處置，內銷業務員既要統計 客戶的需求，又要

15、掌握廢品庫存，即時制造訂單下達給消費 部門。.六.廢品管理功能特征1了解各業務定單完成情況，按時按流程入庫，劃分倉庫區域，以便 廢品管理；2有效監控產品發貨業務流程，廢品出庫需審核后才干出庫；3各定單出入庫數量統計，及時準確的反映廢品庫存信息，對各個 客戶能反映已發產品數量等信息。.六.廢品管理流程圖廢品倉庫消費部消費統計入庫信息庫存信息 業務部客戶裝箱信息出庫信息出庫單入庫單庫存信息財務部出貨答應核準貨款履約付款方式.六.廢品管理功能描畫1根據定單詳細信息，生成相應的裝箱單、商業發票、銷售確認書， 對某些信息可以是自動生成，以此簡化操作。2廢品入庫，根據車間消費小組每天消費定單數量，經過檢驗

16、后嚴 格按定單等信息入庫交貨方案單,記錄每張訂單的估計交貨日期， 已交貨數量等3廢品出庫，根據業務部門商檢等，財務部付款方式，滿足 定單出庫條件后，才干開出庫單，出庫單是嚴厲按單操作。業務 開具出庫單，前提滿足上述條件。4產品內銷：內銷是針對一個客戶定單看，也是按單出庫。5提供各定單廢品出入庫數量統計報表、結余情況。6提供廢品庫存數量明細信息查詢.七.財務管理現況描畫財務是一個企業的中心，本系統將關注財務方面最關鍵的資金數據流動。功能特征 提供了包括應收應付款、今收今付款的管理統計。具有進展統計分析核算，支持對應收、應付票據的全面管理，提供了對憑證、帳表等進展歷史查詢的功能。.七.財務管理功能

17、描畫1企業在運營過程中，與其它單位和個人發生的應收帳款比較頻繁， 收款任務量大， 拖欠款也時有發生。應收帳款管理子系統協助企 業管理好應收款項，及時收回欠款，保證企業良好的運轉。本ERP的應 收帳款系統與倉庫物料管理、業務定單等聯絡，可對業務、采購、倉庫 發生的發票、定金生成應收、預收帳款，并登記臺帳.3應付帳款子系統協助用戶有效地管理應付款，方案和控制資金的運用。4現金銀行，提供一個與實踐銀行帳戶對應的虛擬帳戶，記錄銀行帳戶每一 筆資金流動詳細信息。5其他費用支出管理，如人員出差費用記錄，商務支出記錄，不測事故支出 記錄，貨運費用記錄，借支記錄表，其他運用財富記錄表6信譽證管理，信譽證信息錄

18、入交單，收匯。7總經理對應付帳款的審批等 .八.行政管理現狀描畫: 企業管理主要擔任企業非消費環節方面一切任務，員工信息、會議記錄等管理任務。功能特征1員工根本信息的管理 2會議信息的管理功能描畫1對員工根本信息錄入，能迅速查到每個員工的信息2對會議記錄信息錄入，建立檔案信息庫，以便日后查詢.九.質量管控現狀描畫:監視消費部門執行消費工藝規范；擔任來料質量管控；擔任消費過程的質量管控；擔任評定供方以及消費部門的質量業績；產質量量的最終認可，放行；謀劃質量管控方案，監視執行預防糾正措施。.九.質量管控功能特征1對供貨廠商物料合格率的評定統計2對本廠消費線一次性合格率的統計.九.質量管控功能描畫1

19、統計各供貨廠商來料合格率，使這些信 息提供應業務、采購等部門；2統計消費一次性合格率，以便處理制程 中存在的錯誤，促成責任部門制定、實 施糾正預防措施；3檢驗來料，確保質量；4檢驗廢品，確保產品出運合格。.十.總經理查詢系統 總經理查詢主要提供對企業各個環節生產情況的查詢及審核功能，以利于企業老總及時掌握企業情況，協助決策層對企業開展方向的謀劃。.十.總經理查詢系統功能描畫1查詢各部門任務進度；2對訂單、采購單及財務任務進展審核。.十一.系統要求系統描畫 系統管理是整個ERP系統實現閉環控制的重要環節。在企來運用ERP系統中，系統運管理的作用是有組織地、系統地運用方案、控制方法，對ERP實施管

20、理。 系統運轉管理協助計算機系統管理人員管理操作員檔案，設置操作權限及進展數據備份和恢復任務。此外還可以對一些各子系統共用的代碼文件進展維護，對ERP 系統資料進展異常檢測，保證資料一致性。.十一.系統要求功能特征 提供對各子系統模塊管理操作，自在配置.如用戶訪問頁面的權限管理設置，將企業運做中最具可變性的不確定因數做一致有效的管理。功能描畫1權限管理，新建用戶，分配操作權限，刪除修正用戶角色等2系統參數設置3系統能記錄用戶對資料的更改.十二.其他要求觀感需求 運用FLASH，GIF，JPEG靜態與動態圖象，建立美觀性易用性一體的操作界面。同時表達童車行業的特征。.十二.其他要求易用性需求1

21、易于運用 做到同樣的數據只需輸入一遍，下次就能自動提供選擇。同一類對象太多，提供多層次的分類，如主輔料要分類大中小三層次類別。2學習的容易程序 明晰的流程構造，直觀的操作界面，明確的功能劃分，做到運用一次就能運用自若，同時提供完善的協助手冊。.十二.其他要求性能要求1 速度需求 呼應時間只需取決與硬件性能與系統耐久層的設計。2平安性的需求 重要數據做到每日備份，他數據喪失帶來的風險降到最低。3 精度需求4 可靠性和可用性需求.十二.其他要求操作需求1 預期的物理環境 最低配置：INTELPIII1G以上普通PC，內存256M2 預期的技術環境 數據庫：MYSQL5.0或ORACLE10G；操作系統：windows2000 以上；閱讀器：Internet Explorer5.0以上，Firefox1.5以上。.十二.其他要求平安性需求1數據平安性 對重要數據，提供每日備份；普通數據，提供每周備 份與月備份等。2操作平安性 提供基于RBAC的權限管理系統，經過對用戶分配角色 來實現操作權限的控制。 每一個用戶只能看到本人可操作的頁面。3整個系統部署在企業內部局域網內，完全隔