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1、第 PAGE3 頁 共 NUMPAGES3 頁預算科信息化項目需求調研報告_ 預算科 需求調研報告 本文檔內容包括調研階段收集、了解的該職能機構組織人員情況,管理業務現狀、存在問題以及信息化需求分析p 的內容。企業管理信息化應用范圍的確定,應該遵循“突出重點”原則,需要考慮管理投入與管理效益產出的平衡點,不是所有的業務都必須進入信息化管理范圍內,所以需要明確信息化實現的業務范圍。信息化軟件是企業管理的工具,不是所有企業存在的問題都能夠通過信息化軟件來解決,需要從加強企業管理、提升執行力等角度,對企業現有的管理制度、流程等進行優化建議,并且需要在實施該類內容前進行明確。本文檔 簽字確認后,將作為
2、后期解決方案提出的依據性文件,需要明確本文檔的嚴肅性。_ _ 項目組 _ _ 集團項目組 簽發 簽收 時間 時間 審核時間要求一、 基本情況 1.1 機構定位 公司組織結構圖集團公司董事會房產開發公司物業管理公司振華集團 ( 昆山 ) 建設工程有限公司小額貸款公司能科技公司財務部 經營部 施工管理部技術科 安保科 質量科 預算科物資供應公司 設備科土建一公司土建二公司土建三公司土建五公司 ( 暫無 )水電一公司水電二公司樁基公司市政公司裝潢公司鋼構公司鋼管租賃站防水隊總工室 辦公室 預算科主要業務范圍包括:1、 負責招標文件分析p 、編標任務分配及標書審核、上傳; 2、 負責決算書審核; 1.2 業務流程 1.2.1 投標文件 活動一 招標文件 網上公開招標項目,預算科下載招標文件,其他類型項目招標文件由經營部轉交,預算科分析p 招標文件,并分配編標任務。活動二 標書審核 分公司編制標書后,由預算科、技術科審核,經營部測算成本,經營副總審核,總經理審批,審核無誤后預算科上傳標書。1.2.2 決算書 活動一 決算書審核 項目完工后,項目部提交全套竣工圖集簽證變更等資料,由分公司負責編制決算書,預算科審核,若有問題,預算科出具調整通知單,分公司按照調整通知單調整決算。1.3 該職能機構提出的管理建議或期望 _ _ 項目組 _ _ 集團項目組 簽字確認 簽字確認 時間 時間設
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