1、1ERP系統管理員日常管理維護操作培訓上海企望信息科技 Want I.T. CO., LTD.2上海企望信息科技ERP系統培訓資料企望系統安裝、ODBC配置如何添加、刪除用戶賬號新增權限、新增權限級別權限的導入、合并添加業務員設置界面程序上傳下載操作核對報表的運用系統數據日志查詢系統數據日志F3查詢、擴展查詢設置、界面數據導出excel功能等歸檔、數據庫備份、異地備份核對ERP系統培訓內容.3一、企望系統的安裝企望系統為免安裝版軟件，在新電腦上安裝時先從其他已安裝的電腦上拷貝一份企望程序，文件夾稱號為ProjectWit.exe登錄時不檢測能否有程序更新Witman.exe 登錄時會檢測并下載

2、最近更新的程序及報表文件.41.創建快捷登錄方式1.找到企望系統的安裝目錄，把安裝目錄下的名為“witman快捷方式到桌面，啟動時雙擊“witman啟動企望系統。提示：這樣做的益處在于客戶端每次啟動時會自動從效力器下載更新的程序和報表文件.52.客戶端的登錄設置在桌面企望的圖標上右擊-屬性，.6在快捷方式屬性的目的欄目后可以追加登錄的固定銜接參數，防止操作員登錄時銜接錯誤。可選參數及含義： -R 效力器 -S DNS設置 -D 數據庫 -U 用戶名 -P 密碼注：各參數及配置中間用空格隔開.73.ODBC的配置客戶端的計算機經過配置ODBC的數據源DSN，實現企望系統和SQL數據庫的銜接。配置

3、過程如下： .81.在控制面板系統和平安win7類別查看方式)-管理工具中，雙擊翻開數據源ODBC設置界面: .92.在系統DSN頁中點“添加，添加新的DSN數據源，在數據源的驅動程序中選擇“SQL Server .103.點擊“確認，在彈出的界面中輸入數據源稱號和選擇SQL效力器稱號，如：數據源名為WITMAN，SQL效力器稱號為SERVER(效力器計算機上的SQL效力器，如圖：效力器項可以錄入效力器的稱號有些客戶端用效力器稱號無法銜接勝利也可以用效力器IP地址來配置。.114.點擊“下一步，在驗證登錄ID界面中設置如下圖：提示：登錄名和密碼是先前在SQL企業管理器中添加的wit和密碼.12

4、5.點擊“下一步，直至出現，可經過點擊“測試數據源來驗證銜接數據庫能否勝利。.136.提示測試勝利。至此，ODBC數據源曾經配置勝利！點確定完成設置。程序登錄時其效力器名、DSN要和數據源ODBC中設置的效力器和數據源稱號一致.14二、添加、刪除用戶賬號以用戶名WIT登錄企望系統，進入系統維護-系統參數設置-員工設置界面：.15點擊+添加用戶，輸入員工代號、姓名和登錄名普通用姓名拼音首字母，權限級別中可以直接輸入一個已存在的權限,或雙擊進入系統訪問權限界面選用一個已存在的權限。.16點擊 保管 按鈕，會彈出添加用戶勝利提示框，添加的用戶初始密碼和登錄名一致，可登錄系統后修正.17人員離任時，其

5、登錄賬戶無需刪除，只需將其賬號的權限級別放空即可。.18效力器系統重裝復原數據庫后，需重新激活用戶，在員工設置界面逐條選中用戶，點擊 按鈕，保管后將會重新激活賬戶，密碼也將初始重裝系統后用戶的激活和密碼修正.19假設忘記登錄密碼可采用先刪除用戶再重新添加的方式初始賬號，也可在sqlserver企業管理器-平安性用戶名中找到登錄用戶，右鍵屬性中修正賬號的登錄密碼.20注：在新版系統中，用戶設置界面添加了激活賬戶和重置密碼的功能，選擇需求激活或重置密碼的用戶，點擊相應的功能即可.21三、新增權限、新增權限級別針對權限級別添加新的權限時，在員工設置界面點擊人員的權限級別進入系統訪問權限設置界面。搜索

6、需求設置的權限稱號或備注，設置權限注：添加的權限針對權限級別有效，屬于同一權限級別的用戶都將有此權限.各種權限類型的闡明分類1、主屏幕：0主界面中不顯示此功能不具備權限1可以翻開界面, 但無法進展增刪/修正數據只讀2可以翻開界面, 可以添加記錄, 但只能刪除/修正本人當日錄入的數據3可以翻開界面, 可以添加記錄,但只能刪除/修正本人錄入的數據4可以翻開界面, 可以添加記錄,但只能刪除/修正當日錄入的數據9可以翻開界面, 對數據的刪除/修正不受錄入員和錄入日期的限制22.分類2、訪問控制：0不具備相應訪問控制所規定的權限1具備相應訪問控制所規定的權限 注：有特殊闡明的權限，能夠與上述通用方案控制

7、方法不同，請參考權限闡明設置。23.分類3、報表：0不具備打印或流覽此報表的權限1可以流覽此報表,但不能打印2可以流覽此報表,也可以打印報表9可以流覽此報表,也可以打印報表,并可以保管報表88可以流覽 打印 保管此報表,也可選擇輸出為EXCEL99可以流覽 打印 保管此報表,也可以設計報表100 跳過預覽，直接彈出打印機選項進展打印，可用于標示卡類報表設置24.主屏幕的加強方案：999三位數字的權限控制可以對某些界面設置三位數字的主屏幕權限，這三位數字分別對應界面功能的改、增、刪，每位數字權限的功能同于主屏幕上述常規控制方案:9 9 9| | | | -刪除： 0、1-不可刪；2：刪本人當日；

8、3：刪本人；4：刪當日；9：刪任何| | -新增：0、1-不可新增；2、3、4、9：可以新增|-修正: 0、1-不可改；2：改本人當日；3：改本人；4：改當日；9：改任何25.加強方案典型配置：999：完全的權限，可以翻開界面，可以修正、添加、刪除全部數據。911：可以翻開界面，可以修正現有的全部數據，但是不能添加和刪除數據，普通配合界面上表格字段的配置運用。322：可以翻開界面，可以修正本人錄入的全部數據，可以添加數據，可以刪除本人當天錄入的數據。 注：僅有部分界面支持999權限方案26.新增權限級別添加新的用戶，設置權限級別時，假設已存在的權限級別都不滿足要求，可自定義新的權限級別。權限級

9、別中輸入自定義的權限級別稱號，保管后將產生新的權限級別，新加的權限級別無任何權限，可采用導入、合并和新增權限的方式為新增的權限級別設置權限27.28四、權限的導入、合并對新增的權限級別，可在系統訪問權限設置界面導入相近的權限級別內容，然后再調整添加其他權限.權限合并假設新增的權限級別是其他兩個權限級別和起來的總的權限，那么可先導入其中一個權限，再利用系統維護-系統適用工具中的權限級別合并導入工具把另外一個權限級別的權限合并到新增的權限級別下。29假設程序中無此工具，可聯絡企望工程師獲取.30五、添加業務員業務員是一類特殊的用戶，既需求作為檔案、訂單錄入時的選項，有時又需求登錄程序查詢數據，添加

10、業務員用戶時可在系統維護-系統參數設置-業務員設置中添加。需求登錄系統的那么設置相應的權限級別.31六、客戶隱藏業務員作為用戶登錄系統查詢數據時可隱藏其他業務員客戶的信息。在系統維護-客戶過濾中進展設置業務員隱藏的客戶.設置好客戶檔案中的業務員后，可以在客戶過濾界面針對此業務員進展初始化 設置，初始后系統將設置非本業務員的客戶為隱藏形狀。為防止對手工設置的隱藏進展覆蓋，一個業務員賬號僅能做一次初始化未初始化過的賬號假設手工添加了任何一條隱藏或未隱藏的客戶記錄后也無法進展初始化設置32.33七、設置界面企望系統界面的配置可針對權限級別進展設置，也可以把一個權限界面的界面配置復制給其他權限級別設置

11、界面用到的權限 Ctl+G運用權限控制：允許運用Ctr+G快捷鍵保管本權限級別界面 配置 運轉期系統信息設置：允許運用Alt+G快捷鍵，進展界面配置的設置普通只需管理員有此權限.界面配置設置1.運用相應權限的用戶登錄程序翻開相應需求設置的界面，按Ctr+G生本錢權限級別的界面配置數據2. 在界面按Alt+G可設置相應權限的界面字段顯示及只讀屬性等3. 字段位置、寬度可經過按住鼠標左鍵拖動方式進展調整4.調整完成后按Ctr+G保管設置 注：普通Alt+G權限只放給超級用戶，其他用戶需求設置字段屬性時，可先用本權限登錄界面按Ctr+G后再用WIT賬號登錄界面，按Alt+G進展配置34.35可見屬性

12、勾選或設置為True時那么此字段在界面上可見只讀屬性勾選或設置為True時那么字段中內容在界面上不可以錄入和修正，反之不勾選或為False時那么可以錄入復制上一行屬性勾選后那么新增的記錄此字段的數據會復制上一條記錄的值.界面配置復制在系統維護-用戶界面設置中也可以對界面配置進展設置，同時可以復制某一權限級別的界面配置給其他權限36復制是把當前選中行中權限級別的某個界面配置復制給其他權限級別注：目的權限級別需有此界面的專屬配置用戶界面設置中有此權限級別一樣表名的配置記錄.37點擊復制按鈕后彈出系統訪問權限設置界面，選擇一個左側的權限級別為目的權限，點選用按鈕，即可完成復制。.38八、程序上傳下載

13、操作企望程序及報表文件可經過上傳操作保管到效力器，客戶端運用 WITMAN.EXE程序登錄時會檢查最新上傳的文件并下載企望3種上傳途徑 1.目錄，企望程序文件目錄，dll、exe文件需上傳到此 目錄 2.FastDOFO目錄，報表文件上傳目錄 3.FastReport目錄，報表文件上傳目錄 注：報表文件的上傳途徑需求和系統維護-功能和報表中功能文件名設置的途徑一致.單個上傳：一次可選擇一個文件進展翻開上傳批量上傳：可同時上傳同一文件夾下多個文件，可按住Ctr鍵多項選擇刪除：可對上傳錯誤的文件進展刪除39.40九、核對報表的運用系統常用的核對類報表 送貨可用庫存核對表 送貨未進發票核對表 瓦楞機

14、方案核對表 送貨運費公式核對表.41送貨可用庫存核對表作用：核對產品庫存的庫存占用情況。實踐有庫存但生成送貨單時提示庫存缺乏時適用此報表核對緣由.42送貨未進發票核對表：核對送貨單或訂單未進發票的緣由并給出提示.43瓦楞機方案核對表：核對工單沒有出現愛瓦楞排程界面的緣由.44.45十、系統數據日志查詢系統維護-日志查詢中可查詢針對訂單的關鍵操作信息.任務日志查詢：查詢某個操作員在一段時間內操作界面的記錄，結合日志查詢中的詳細操作有助于分析一些操作問題的緣由46.數據日志查詢報表 訂單變卦記錄表 廢品出庫變卦記錄表 廢品入庫變卦記錄表 原料出庫變卦記錄表 原料入庫變卦記錄表 外協出庫變卦記錄表

15、外協入庫變卦記錄表47.48訂單變卦記錄表：記錄訂單下單后數量價錢變化及修正、刪除信息.出、入庫變卦記錄表：記錄庫存出入庫信息變動操作49.50十一、 F3查詢功能、擴展查詢設置、界面數據導出excel、等主屏幕界面按F3,彈出搜索欄，可針對每列字段進展模糊挑選，輸入搜索信息回車即可進展挑選，去除搜索信息后再次按F3搜索欄隱藏.51擴展查詢設置報表的擴展查詢或88權限都可以導出excel并能設置導出的格式.52翻開報表后點保管款式后可進展本權限級別的報表界面字段設置，其設置方式和操作界面的字段方式類似注：報表的界面配置也支持在系統維護用戶界面設置中進展復制操作擴展查詢設置字段設置.53報表的擴

16、展查詢界面支持F3搜索過濾，過濾后報表預覽或導出excel時僅顯示過濾后數據.主屏幕界面數據導出54主界面數據經挑選后可經過標題欄字段上的自定義查詢導出excel數據保管.導出excel提示沒有注冊類找不到指定模塊之類錯誤時處置方案一：程序目錄下有RegVcf132.bat批處置文件，雙擊運轉win7或以上系統需右鍵管理員權限運轉方案二：將企望程序目錄下的 VCF132.OCX、OC30.DLL、MIDAS.DLL、MFCANS32.DLL四個文件復制到操作系統的C:WindowsSystem32目錄下方案三：以上方案都無法處理的話，請重裝完好版office55.56十二、歸檔、數據庫備份、異地備份核對歸檔模塊及歸檔天數在系統維護歸檔中設置Sqlserver企業管理器中設置歸檔作業歸檔細節中可查看每天歸檔情況，也可在企業管理器qlserver 代理中查看每天作業執行能否勝利.數據庫備份檢查1.檢查備份文件夾中能否有最新備份2.檢查磁盤空間能否足夠57.異地備份1.目的電腦設置備份文件夾，并設置共享屬性，允許寫操作5