1、. .PAGE10 / NUMPAGES10公務人員公文寫作培訓公務人員公文寫作培訓講師:譚小琥譚小琥老師老師介紹：品牌策略營銷專家清華大學特邀講師世界華人500強講師中國金牌管理咨詢師國際注冊企業教練（RCC）授課風格：演說家的風采、戰略家的氣度、理論家的才華。譚老師的培訓課程：理論與實踐相結合，非常有效，使我們受益很多。中國移動集團講師風格個性化，易聽；易懂；易執行。南方石化譚老師很多實用的方法能直接用到工作中，在很大程度上提高了我們的溝通效率與管理能力。我們會再請譚老師給我們進行三天的培訓。綠城集團告別理論講教、推崇實務操作、親歷案例分享、實戰經驗傳導。中海石油譚老師是集演說家、戰略家、

2、學者型于一身的魅力講師！聯邦家居行政公文的基本格式公文是公務人員共同使用的處理公務的重要工具，必須有統一的格式，供大家共同遵守。公文格式是指公文的外觀形式，由公文的文面格式、用紙格式和排印裝訂格式組成。 一、文面格式目前，通用公文的文面格式一般包括版頭、份號、密級與期限、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件名稱、成文日期、印章、印發傳達圍、附件、主題詞、抄送機關、印制版記等要素。1、發文字號。即公文代號，由發文機關代字、發文年度和發文順序號組成（如云大學社聯20091號），用3號仿宋體標注于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側排印，與右側的“簽發

3、人”對稱。2、標題。一般由發文機關名稱（全稱或規化簡稱）、公文主題和文種組成。位于紅色橫線下方空2行排印。用2號小標宋體，居中排印。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。 3、主送機關。指主要受理公文的機關。應當用全稱或規化簡稱，或同類型機關統稱。在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。 4、正文。位于主送機關下方。正文中的結構層次序數應準確掌握和使用，即：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1”，第四層用“（1）”。第三層的“1”不能寫成“1、”，即把小圓點寫成頓號。在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可

4、用“1”。 在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4種字體，均用3號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排印；有多級小標題的，第一級小標題用小標宋體字排印（加粗），第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印（加粗），第四級小標題用仿宋體排印（加粗）。除小標題之外的正文文字，有雙文種的（既復合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。 5、附件與附件名稱置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全

5、角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標注序號。序號后面用小圓點。例如“附件：1XXXXXXXXXX”；附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字與附件的順序號。 6、成文日期。一般以領導人最后簽發的日期為準，經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。用漢字標注，“零”寫成“”，成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。 7、印章。除“會議紀要”和以電報形式發出的公文外，均應加蓋發文機關的印章。印章距正文2mm4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成

6、文日期上。 8、主題詞。一般位于末頁下端抄送機關或印制版記上方，“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。 9、抄送機關。指除主送機關以外的其他需要告知公文容（需要執行或知曉容）的上級、下級和無隸屬關系的機關，應當用全稱或規化簡稱、統稱。抄送機關名稱標注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機關名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，后標全角冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。 10、印制版記。由發文機關名稱、印發日期與兩條橫線組成。

7、印發機關左空1字，印發時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。上行文的，印發日期后接著排印“印字”；下行文平行文的，排印“印發”2字。 （二）公文用紙格式 采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為：297mm210mm。公文用紙天頭（上白邊）為：37mm1mm；公文用紙訂口（左白邊）為：28mm1mm；版心尺寸為225mm156mm（不含頁碼）。 （三）公文排印裝訂格式 一般每頁排22行，每行排28個字。特殊情況下，為了防止出現“此頁無正文”字樣，在調整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少12個字，也可每頁增加12行，每行增加12個字。公文要雙面印刷。 公文頁

8、碼用4號半角白體阿拉伯數字標注，置于版心下邊緣之下一行，數字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。 公文裝訂與公文排印一致，左側裝訂，不掉頁。備注：黨委系統公文于此有細微變化，在此不做細化說明。公文寫作（詳見類別）(一) 報告報告適用于下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、報送文件、物品和答復上級機關的查詢。1、報告的特點。報告有普遍性、匯報性、述性三個特點。2、報告的種類：工作報告、情況報告、答復報告和報送物品、文件的報告。3、工作報告的格式寫法 工作報告是用于匯工作過程、總結工作經驗、反映工作問題、提出工作意見的報告。按容的包容性來分，又可分

9、為綜合性和專題性兩種。其格式一般分為標題、正文和結尾三個部分。(1）標題一般由發文機關名稱、事由和文種組成。如果報告的事項很緊迫，可在文種前加緊急二字，以引起受文機關的注意，得到與時的處理。(2）正文。由開頭、主要工作、存在的問題和產生問題的原因、解決的辦法措施等部分構成。開頭：寫目的、根據和基本情況，有的只寫基本情況。報告的容不同，基本情況部分的寫法也不同。匯報工作成績的報告，以典型數字和事實簡要說明工作成績。反映工作問題的報告，也要以典型數字和事實說明問題。開頭完了以后，使用現將有關情況報告如下的承啟用語。主要工作：敘述工作的過程、辦法、措施和結果。存在問題：找出工作中存在的缺點、不足與其

10、原因，解決的辦法和措施。在寫作中正文的容要根據報告的種類不同而有所側重。(3）結尾。以不同的結語作為結尾。匯報工作和反映情況的，用特此報告，專此報告，要求上級批轉的，寫以上報告如無不妥（當），請批轉各地執行。或以上報告如無不妥（當），請批轉各地參照執行。答復報告：是答復上級機關的查詢、提問或匯報執行上級機關的某項指示、意見結果的報告。其標題和結尾部分和格式寫法和工報一樣。正文部分只寫答復依據和答復事項兩個部分。答復依據的寫法是：你單位、時間、公文標題，收悉。然后寫現將有關事項報告如下的承啟用語。答復事項則依據上級的要求和實際情況回答。報送文件物品的報告，這是向上級機關報關文件物品時隨文隨物附上

11、的報告。這種報告寫法簡單，把事情交待清楚即可。 (二)請示請示適用于向上級機關請求指示或批準。1、請示的使用、對于下級機關來說，不是任何事情都要請示，屬于本機關單位的職權圍，已有明確的方針政策規定的問題，應當自行處理，不必向上請示。2、請示的格式寫法：(1)標題。有發文機關、事由和文種與事由、文種兩種寫法。請示一定要寫事由，事由要準確，與正文的容相符，使上級機關的有關人員一看標題就大體了解所要請示的主要問題，得到與時的處理。(2)正文：一般寫三個容，問題的現狀與其產生的原因；解決這個問題的合理性和必要性；解決的措施、辦法和要達到的目標和時限。(3)結尾。根據不同的要求使用不同的結語來結尾。有兩

12、類：請求上級機關對請示的事項作出答復的：以上意見當否（妥否），請批復，或當否，請批示；要求上級機關批轉的：此請示如無不當，請批轉各地執行。(三) 決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位和人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。1、決定的特點和種類決定的特點是規性、權威性和指導性。決定有法規性、知照性、獎懲性三類。2、決定的格式寫法決定的正文一般由原由、決定事項和執行要求三個部分組成。(四) 意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見可以用于上行文、下行文和平行文。作為上行文，按請示性公文的程序和要求辦理。作為下行文，有明確要求的，下級機關應當遵照執行；無明確要求的，可以參

13、照執行。作為平行文，提出的意見供對方參考。1、意見的特點(1)指導性。上級機關的意見對下級機關有指導作用。(2)參考性。對平級機關的意見有參考作用。(3)針對性。意見必須針對問題提出。2、意見的格式寫法意見的正文一般由原由、和具體措施兩部分組成。3、意見的寫作要求符合黨和國家的方針政策、法規，符合實際情況。(五) 通知通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理事項和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。由于它反映的公務活動容廣泛，形式靈活，簡便多樣，是使用圍最廣的公文文種。通知有指示性、事項性和批示性三種。1.通知的格式寫法指示性通知：標題，兩種寫

14、法；正文由原由、措施和結尾組成。原由通常寫兩個容，提出問題，分析問題。之后用承啟用語：現將有關事項通知如下：措施部分寫解決問題的方法、要求。結尾提出執行要求或規定生效的時間。2.事項性通知是對某項工作或某件事情提出辦理要求或告訴某些事項的通知。主要有兩類。一類是辦理事項的通知，如會議通知和學習通知；一類是告知事項的通知，如成立機構的通知。辦理要求通知的格式寫法：(1)會議通知：標題：大中型會議標題有發文機關、事由和文種和事由、文種兩種寫法。會議通知標題的事由就是會議的名稱。正文：由召開會議的原由，有關事項，要求和注意事項三個部分組成。原由部分寫目的、經何機關批準、在何時、何地、召開什么會議、會

15、議的容。后面寫承啟用語：現將有關事項通知如下：有關事項部分注明與會人員，會議地點，起止時間，報到時間地點。要求和注意事項部分寫會務費數額，會議召開地與會人員的食宿安排，是否允許攜帶家屬與會，提前報到如何處理，與會的機關單位在什么時間把與會人員的有關情況報到哪個部門。學習通知：寫學習某個會議或某個文件的目的、意義、學習的步驟、時間、地點、要求。(2)告知事項通知：標題與會通一樣，正文就寫告知事項的容。 3、批示性通知，是發布有關法規，批轉下級機關的公文，轉發上級機關、同級機關或沒有隸屬關系機關的公文所使用的通知。因為這一類通知的正文都是批語性的，所以叫批示性通知。按形式分成發布、批轉和轉發三種。

16、共同的特點是有附件，通知的容根據附件的容撰寫、格式寫法相近，標題都是由三部分組成。但這三種通知的功能和作用卻不一樣。發布：用于發布行政法規。批轉：用于上級機關批轉下級機關的公文。轉發：用于轉發對本地區、本部門和本單位的工作有指導意義的上級機關、同級機關或沒有隸屬關系的機關單位的公文。標題：由發文機關、事由和文種組成。正文：由原由、態度，決定和意義，要求三部分組成。原由指出發布該公文的根據，態度是對該公文的看法（同意、原則同意）。決定即如何執行公文，如請遵照執行，請研究執行。意義部分說明通知事項的重要性。要求：提出貫徹落實該事項的愿望和條件。 (六) 函函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答

17、復問題，請求批準和答復審批事項。其應用圍較廣，特點是簡便、靈活。1、函的種類：按規格來分，函可以分為公函和便函。公函是正式公文，按公文的格式書寫和印發，用于較為重要的事項。便函是非正式公文，格式靈活，行文簡便，只蓋機關辦公室的公章，用于一般的事項。按行文關系來分，函可以分為去函和復函。2、函的格式寫法：(1)去函的格式寫法去函是與對方商洽工作、向對方請示同意或向對方詢問事情時發去的函。標題：一般由事由和文種名稱構成，也可有另外兩種寫法。正文：寫商洽詢問的事項（情況、原因、希望和要求）。結語：根據自己的要求來寫，要求對方答復的，寫請函復、請研究函復；要求對方盡快答復的，寫即請函復、請速函復；表示

18、希望對方答復的，寫務請函復、函復為盼；表示感激對方答復的，寫函復為感（為荷、是荷）；告知對方事項的，寫：特此函告。函的結語雖然很多，但在使用中有的是有限制的，如為荷之類的結語只能用于平行函中。 (2)復函的格式寫法復函是機關單位之間答復對方問題時所使用的函。復函的格式寫法和去函大體一樣，不同之處在于：標題：一般由發機、事由和復函（文種）或事由加復函組成。正文：分為答復依據和答復事項兩個部分。結語：特此函復和此復。其他應用文寫作（實例）（一）請假條請假條（二號字宋體加粗居中）（空一行，三號字體標準行距，然后撰寫正文）茲有某某人（某學院、學號等基本信息）因某一時間（某年某月）某某原因（參加某某工作

19、或活動，未開展的工作則為參與組織籌備工作等）不能參加某某事情（課程、會議等），望某某（領導、老師等）予以理解并予以相關支持，誠！（正文為三號字仿宋體）此致（空2個字）敬禮（頂格）（空兩行）某某時期（二）證明證 明（二號字宋體加粗居中，證明兩字中間最好空1個字）（空一行，三號字體標準行距，然后撰寫正文）茲有某某人（某學院、學號等基本信息）因某一時間（某年某月）參加某某工作（會議、活動等）！（正文為三號字仿宋體）特此證明（空2個字）（空兩行）某某時期備注：如是成績和評優證明，在參加某某工作后可以加“表現突出”等褒義詞目。（三）邀請函關于出席某某活動（事宜）的邀請函 （某某組織，如大學學生社團聯合會，須全稱）： 為了某某原因（加強交流、增進感情、深化合作等原因），經某某組織研究決定于某年某月某日舉辦某某活動，現將有關事項函告如下： 一、活動時間 某年某月某日某時段 二、活動地點 省、市、區（盡量詳細、標準稱謂，如大學洋浦校區學生活動中心而不是小白樓）三、相關要求如人員、準備事項等主辦方對被邀請方的工作要求等 四、聯系人與聯系方式聯系人：聯系：傳 真：在線 : 誠邀貴單位（個人尊稱為“您”）出席（或列席）參加，盼復！附件：1. 2. 大學學生社團聯合會二九年六月十六日（四）策劃書活動策劃書一、活動背